畢業(yè)論文的寫作格式要求
論文格式就是對(duì)論文寫作這一交流工具的一種標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置與要求，以下是小編搜集整理的畢業(yè)論文的寫作格式要求，歡迎閱讀查看。
一、排版方法
1、文檔結(jié)構(gòu)圖
寫文章首先要確定其整體框架，也就是確定文章的標(biāo)題和各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題，要想在寫作時(shí)對(duì)自己的章節(jié)標(biāo)題一目了然，在排版時(shí)，一個(gè)比較好的方法是在Word中使用文檔結(jié)構(gòu)圖，使用的方法很簡單，在Word的菜單中選擇“視圖”-“文檔結(jié)構(gòu)圖”就可以了。這種結(jié)構(gòu)的好處是可以在你的文章寫完之后，在頁面視圖的左側(cè)會(huì)生成一個(gè)完整的樹型目錄，而且可以在各個(gè)章節(jié)之間快速跳轉(zhuǎn)。
2、樣式
對(duì)于畢業(yè)論文這種比較長的文章，使用Word中的樣式進(jìn)行排版可以大大提高文章的排版效率。
樣式是Word排版的核心，Word的每一項(xiàng)自動(dòng)化工程，都根據(jù)用戶事先規(guī)劃的樣式完成。所謂樣式，就是Word中各種頁面元素(引言，正文，頁眉，標(biāo)注，章節(jié)名，腳注，目錄，索引)的格式(字體、字距、行距、縮進(jìn)等)。
對(duì)于一篇沒有使用Word樣式來排版的文檔來說，其文檔結(jié)構(gòu)圖是空的，使用樣式的方法是，在工具條中，選擇樣式下拉列表框，從中可以選擇多種所需的樣式，在默認(rèn)情況下，輸入的文字都是正文樣式，如果要設(shè)定各個(gè)標(biāo)題，只要選擇“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”等就可以了，這分別相當(dāng)于文章中的一級(jí)標(biāo)題和二級(jí)標(biāo)題，比如各個(gè)章節(jié)的大標(biāo)題可以用“標(biāo)題1”這種樣式，其一級(jí)子標(biāo)題可以用“標(biāo)題2”這種樣式，使用了相應(yīng)的樣式之后，文章的左側(cè)就初步搭建出一個(gè)樹狀的目錄框架了。
如果對(duì)默認(rèn)設(shè)定的樣式不滿意，可以在菜單中選擇“格式”-“樣式”，進(jìn)行更加詳細(xì)的設(shè)置，設(shè)置三級(jí)標(biāo)題乃至更多級(jí)別的標(biāo)題，不過一般來說，論文的標(biāo)題設(shè)到四級(jí)標(biāo)題就可以了，如果太深就顯得文章太繁瑣了。
對(duì)于有些內(nèi)容較短需要分行顯示的內(nèi)容，可以不必加標(biāo)題號(hào)，只加項(xiàng)目符號(hào)就可以了，加入的方法是選擇菜單中的“格式”-“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”。
在設(shè)定頁面元素格式的時(shí)候，格式刷是一個(gè)很好的工具，例如，要讓段落2采用段落1的格式，首先選定段落1，然后單擊工具條上的“格式刷”按鈕，用格式刷選中段落2即可，雙擊格式刷可以重復(fù)使用。
3、段落
一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)段落的格式通常為首行縮進(jìn)(2字符)，段間距(單倍行距)，左對(duì)齊等，注意在設(shè)定段落格式一定要采用首行縮進(jìn)，這樣比直接打兩個(gè)空格鍵效果要好。要使整個(gè)正文中的所有段落自動(dòng)采用上述格式，可以選擇“格式”-“樣式”-“更改”-“格式”，按上述格式修改段落設(shè)置，這樣，正文中的所有段落都會(huì)自動(dòng)按照上述格式排版。
設(shè)定段落縮進(jìn)的方式有兩種，一種是選擇菜單中的“格式”-“段落”-“縮進(jìn)和間距”-“特殊格式”;另外也可以選擇頁面視圖上方的“首行縮進(jìn)”倒三角按鈕，拖動(dòng)該按鈕進(jìn)行設(shè)置。
有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)文章某些部分的內(nèi)容，需要給這些文字加上線條邊框，這是可以首先用鼠標(biāo)選中要加邊框的段落，然后選擇“格式”-“邊框和底紋”，然后選擇“頁面邊框”進(jìn)行設(shè)置，就可以為段落加上工整的邊框了。
4、 頁眉和頁角
選擇“視圖”-“頁眉和頁角”，生成頁眉和頁角，頁眉的內(nèi)容包括文章的標(biāo)題、分割線，頁角的內(nèi)容包括頁碼、時(shí)間等。
各個(gè)地方對(duì)文章格式的要求可能不同，有的地方需要頁眉，有的地方不需要，可采用如下方法刪除頁眉：
選擇菜單中的“工具”-“樣式”，在樣式列表中選擇“頁眉”，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，即可刪除頁眉。
5、 頁碼的設(shè)定
頁碼是體現(xiàn)文章結(jié)構(gòu)信息的一個(gè)重要組成部分，通常出現(xiàn)在頁角部分，有時(shí)候需要在同一篇文章中使用不同格式的頁碼，即采用不同的編頁系統(tǒng)(在一頁中同時(shí)出現(xiàn)Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ和1，2，3)，這時(shí)就要用到如下技巧了：
首先要插入分隔符，在“分節(jié)符類型”標(biāo)簽下選擇“下一頁”，然后接著插入頁碼就可以產(chǎn)生新的格式的頁碼了。
6、 目錄的生成
目錄是整篇文章的眼睛，透過目錄可以了解文章的整體結(jié)構(gòu)，通常導(dǎo)師對(duì)論文的審閱也是從目錄開始的，有了前面設(shè)定的樣式做基礎(chǔ)，目錄的生成就十分簡單了，從菜單中選擇“插入”-“索引和目錄”，Word就會(huì)自動(dòng)抽取各個(gè)標(biāo)題，生成出一份完整的目錄，而目錄生成的內(nèi)容則取決于前面設(shè)定的樣式了�？梢栽诓迦肽夸浀膶�(duì)話框中對(duì)目錄的參數(shù)進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置，以便生成一份完整好看的目錄。
7、 打印
文章的打印是一種收尾工作，在打印之前，要查看頁面設(shè)置是否符合自己的需要，檢查的內(nèi)容包括紙型、頁邊距等，如果要使用雙面打印，則需要在頁邊距中選擇“對(duì)稱頁邊距”。設(shè)置完畢，一定要進(jìn)行打印預(yù)覽，以免出現(xiàn)錯(cuò)誤。
二、文章內(nèi)容的寫作
1、 文章標(biāo)題的寫法
題目一般20字左右。題目大小應(yīng)與內(nèi)容符合，題目既要有一定的概括性，又不能太模糊，要能夠描述出所做的工作的核心內(nèi)容。確定題目是完成論文的首要工作，在設(shè)定自己的題目之前，可以先確定一下大方向，然后進(jìn)行細(xì)化，整理出最能表達(dá)自己思想的題目，題目定好了，才能把握好整個(gè)文章的方向，所以，確定題目時(shí)一定要慎重，不能閉門造車，要多征求同學(xué)和導(dǎo)師的意見。
2、 摘要的寫法
當(dāng)進(jìn)行英文摘要的寫作時(shí)，需要對(duì)照中文摘要進(jìn)行寫作，這時(shí)可以拖動(dòng)右側(cè)滾動(dòng)條上方的一個(gè)小分割按鈕，將當(dāng)前視圖切分為兩個(gè)視圖，進(jìn)行對(duì)照翻譯。
摘要分為短摘要和長摘要，短摘要是提取出文章的核心精華部分，將幾十頁的內(nèi)容用短短的幾段文字總結(jié)出來，因此，要把握的原則是不羅嗦，抓住要點(diǎn)，讓人能夠通過摘要對(duì)作者所做的工作一目了然，通常可以安裝如下的模式進(jìn)行書寫，首先寫課題的背景，以及做課題的目的，然后逐步介紹做了那些工作，達(dá)到了什么效果，其理論意義和實(shí)踐意義在什么地方，突出其中的重點(diǎn)、難點(diǎn)和創(chuàng)新點(diǎn)，最后簡單的用幾句話總結(jié)一下。
如果是寫長摘要，可以對(duì)各個(gè)章節(jié)的內(nèi)容進(jìn)行比較詳細(xì)的描述，同時(shí)把重點(diǎn)內(nèi)容的相關(guān)理論背景做以具體的介紹，力求做到層次清晰，內(nèi)容完整。
摘要通常又分為中文和英文兩個(gè)版本，寫完中文版本后，可對(duì)照英文版本進(jìn)行翻譯，金山詞霸和金山快譯是翻譯的好幫手，注意在翻譯句子的過程中，要使用金山快譯翻譯時(shí)，不要一次把太長的句子翻進(jìn)去，這樣翻的效果不好，可以把短句子一點(diǎn)一點(diǎn)拷貝進(jìn)去進(jìn)行翻譯，然后自己修改，這樣翻譯出來的內(nèi)容就比較工整，便于閱讀了。同時(shí)，翻譯時(shí)在金山快譯中選擇好合適的專業(yè)詞匯是非常重要的，因?yàn)楸娝苤�，專有名次的英文表述也是有專門的詞匯的，望文生義的翻譯，必然會(huì)導(dǎo)致“差之毫厘，謬以千里”。
3、 關(guān)鍵詞的寫法
關(guān)鍵詞應(yīng)該是文章中的亮點(diǎn)和難點(diǎn)，要用簡單的詞匯表現(xiàn)文章的核心工作，體現(xiàn)其廣度和深度。通常關(guān)鍵詞可采用如下的方式來書寫：
第一個(gè)關(guān)鍵詞列出該文主要工作或內(nèi)容所屬二級(jí)學(xué)科名稱。學(xué)科體系采用國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的學(xué)科分類與代碼(國標(biāo)GB/T1 3745-92)。
第二個(gè)關(guān)鍵詞列出該文研究得到的成果名稱或文內(nèi)若干個(gè)成果的'總類別名稱。
第三個(gè)關(guān)鍵詞列出該文在得到上述成果或結(jié)論時(shí)采用的科學(xué)研究方法的具體名稱。對(duì)于綜述和評(píng)述性學(xué)術(shù)論文等，此位置分別寫“綜述”或“評(píng)論”等。對(duì)科學(xué)研究方法的研究論文，此處不寫被研究的方法名稱，而寫所應(yīng)用的方法名稱。前者出現(xiàn)于第二個(gè)關(guān)鍵詞的位置。
第四個(gè)關(guān)鍵詞列出在前三個(gè)關(guān)鍵詞中沒有出現(xiàn)的，但被該文作為主要研究對(duì)象的事或物質(zhì)的名稱，或者在題目中出現(xiàn)的作者認(rèn)為重要的名詞。
如有需要，第五、第六個(gè)關(guān)鍵詞等列出作者認(rèn)為有利于檢索和文獻(xiàn)利用的其他關(guān)鍵詞。
4、 圖形的使用
在一篇工程類的論文中可能有許多地方要用到圖形，圖形的來源通常來自以下幾個(gè)方面：
l 直接從網(wǎng)絡(luò)或其他計(jì)算機(jī)中獲取的圖形格式的圖片(如bmp和jpg格式);
l 用visio或其他繪圖工具繪制的圖片;
l 用Word直接繪制的圖片。
通常繪制各種流程圖直接用Word提供的流程圖工具就可以了，這樣繪制的圖形打印出來比較清晰，如果實(shí)在繪制不好，可采用visio繪制，畢竟它是office中集成的繪圖工具，使用其他的繪圖工具雖然可以畫出比較好的圖，但在Word中調(diào)整起來不太方便。流程圖的繪制方法可以參見譚浩強(qiáng)的《C程序設(shè)計(jì)》第二章，注意如果要繪制一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的流程圖，一定不要忘記了繪制開始和結(jié)束框。
5、 參考文獻(xiàn)的寫法
參考文獻(xiàn)是文章的重要組成部分，有的人通常會(huì)在寫完文章之后再寫參考文獻(xiàn)，這樣會(huì)加大工作量，因?yàn)楝F(xiàn)在的要求是在引用的地方標(biāo)注參考文獻(xiàn)，不可以象過去那樣隨便從別處拷貝幾個(gè)就可以了，所以最好是邊寫邊注，也就是在寫論文的同時(shí)將要引用的參考文獻(xiàn)按順序標(biāo)注到文章當(dāng)中，這樣當(dāng)一篇文章寫完時(shí)，參考文獻(xiàn)也就寫的差不多了。
通常參考文獻(xiàn)的寫作標(biāo)準(zhǔn)如下：
[1] 主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題目[M].出版地:出版者,出版年. 起止頁碼(任選). (專著[M]— monograph)
[2] 主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題目[C].出版地:出版者,出版年. 起止頁碼(任選).(論文集[C]—collections)
[3] 析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[A].原文獻(xiàn)主要責(zé)任者.原文獻(xiàn)題名[C].出版地：出版者，出版年.析出文獻(xiàn)起止頁碼.
[4] 主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題目[D].出版地:出版者,出版年. 起止頁碼(任選).(學(xué)位論文[D]—dissertation)
[5] 主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題目[R].出版地:出版者,出版年. 起止頁碼(任選).(報(bào)告[R]—report)
[6] 主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[J].刊名,年,卷(期): 起止頁碼. (期刊文章[J]—journal)
[7] 主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[N].報(bào)紙名,出版日期(版次). (報(bào)紙文章[N]—newspaper)
[8] 標(biāo)準(zhǔn)編號(hào),標(biāo)準(zhǔn)名稱[S]. (標(biāo)準(zhǔn)[S]—standard)
[9] 主要責(zé)任者.電子文獻(xiàn)題名[電子文獻(xiàn) / 載體類型標(biāo)識(shí)].電子文獻(xiàn)的出處或可獲得地址,發(fā)表或更新日期/引用日期(任選).
(電子文獻(xiàn): 數(shù)據(jù)庫[DB]，計(jì)算機(jī)程序[CP]， 電子公告[EB]; 載體類型及其標(biāo)識(shí): 聯(lián)機(jī)網(wǎng)OL， 磁帶MT， 光盤CD， 磁盤DK 。Note: DB/OL—database online; DB/MT—database on magnetic tape; M/CD—monograph on CD-ROM)
[10]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[Z].出版地:出版者,出版年. (Z—未定義類型的文獻(xiàn)標(biāo)識(shí))
[11] 專利所有者.專利題名[P].專利國別:專利號(hào),出版日期.(專利[P]—patent)
★ 以下[1]-[9]為各類型文獻(xiàn)著錄的例子，供您參考
[1] 劉國鈞, 陳紹業(yè)，王濤，等. 圖書館目錄 [M]. 北京: 高等教育出版社, 1957. 15-18 .
[2] 辛西. 信息技術(shù)與信息服務(wù)國際研討會(huì)論文集：A集[C].北京：中國社會(huì)出版社，1994.
[3] 鐘文發(fā).非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應(yīng)用[A].趙瑋.運(yùn)籌學(xué)的理論與應(yīng)用--中國運(yùn)籌學(xué)會(huì)第五屆大會(huì)論文集[C].西安：西安電子科技大學(xué)出版社，1996.468-471.
[4] 張筑生.微分半動(dòng)力系統(tǒng)的不變集[D].北京：北京大學(xué)數(shù)學(xué)所，1983.
[5] 馮西橋.LBB分析[R].北京: 清華大學(xué)核能技術(shù)設(shè)計(jì)院，1997.
[6] 石柱，何新貴. 優(yōu)序法在軟件評(píng)價(jià)中的應(yīng)用[J]. 計(jì)算機(jī)工程與設(shè)計(jì), 2002, 23(2): 45-46.
[7] 謝希德.創(chuàng)造學(xué)習(xí)的新思路[N].人民日?qǐng)?bào), 1998-12-25.
[8] GB/T169159-1996, 漢語拼音正詞法基本規(guī)則 [S] .
[9] 王明亮.關(guān)于中國期刊標(biāo)準(zhǔn)
三、文章的修改
文章寫完了，只是完成了工作的一部分，還要花很多時(shí)間進(jìn)行修改，在修改時(shí)，點(diǎn)擊Word最下方狀態(tài)條中的修訂，則在修改文章時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)在修改的地方加上修改標(biāo)記。這樣在進(jìn)行大量的修改時(shí)，可以清除的看到那些地方做了修改，對(duì)于不必要的修改，還可以及時(shí)更正。
在修改的過程中還可以在相應(yīng)的地方加入批注，批注包括對(duì)文章的修改意見以及對(duì)文章內(nèi)容相關(guān)信息的注解等。
做完論文，一定要反復(fù)閱讀，找出其中的錯(cuò)別字和不當(dāng)之處，還有一個(gè)好辦法，就是讓別人幫忙審閱一下，也可以發(fā)現(xiàn)不少論文中的盲點(diǎn)。順便和別人討論討論，說不定會(huì)有新的收獲，我的論文中的許多部分就是在修改時(shí)加進(jìn)去的。
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