學(xué)術(shù)論文格式基本要求

時間：2024-10-16 21:21:06 論文格式我要投稿

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　　論文格式就是對論文寫作這一交流工具的一種標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置與要求，以下是小編搜集整理的學(xué)術(shù)論文格式基本要求，歡迎閱讀參考。

學(xué)術(shù)論文格式基本要求

　　1.文章內(nèi)容及其他要求:

　　(1)論文結(jié)構(gòu)合理，邏輯性較強，層次清晰，語言流暢，表達清楚;

　　(2)論點正確，論據(jù)可靠，體現(xiàn)出一定的見解或?qū)δ骋粏栴}有用一定的分析和概括能力，能用相關(guān)專業(yè)知識分析、闡述相關(guān)問題，文章說服力較強;

　　2.學(xué)術(shù)論文的編寫格式

　�、� 章、條、條、條的編號

　　按國家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1單元：標(biāo)準(zhǔn)的起草與表述規(guī)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定》的規(guī)定，學(xué)術(shù)論文的章、條、條、條的劃分、編號和排列均應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字分級編寫，即一級標(biāo)題的編號為1，2，…;二級標(biāo)題的號為1.1，1.2，…，2.1，2.2，…;三級標(biāo)題的編號為1.1.1，1.1.2，…，如此等等，詳細參見GB/T1.1-93和GB7713-87。

　　國標(biāo)規(guī)定的這一章條編號方式對著者、編者和讀者都具有顯著的優(yōu)越性。

　�、� 題名(篇名)

　　題名是學(xué)術(shù)論文的必要組成部分。它要求用最簡潔、恰當(dāng)?shù)脑~組反映文章的特定內(nèi)容，把論文的主題明白無誤地告訴讀者，并且使之具有畫龍點睛，啟迪讀者興趣的功能。一般情況下，題名中應(yīng)包括文章的主要關(guān)鍵詞。總之，題名的用詞十分重要，它直接關(guān)系到讀者對文章的取舍態(tài)度，務(wù)必字字斟酌。題名像一條標(biāo)簽，切忌用冗長的主、謂、賓語結(jié)構(gòu)的完整語句逐點描述論文的內(nèi)容，以保證達到“簡潔”的要求;而“恰當(dāng)”的要求應(yīng)反映在用詞的中肯、醒目、好讀好記上。當(dāng)然，也要避免過分籠統(tǒng)或嘩眾取寵的所謂簡潔，缺乏可檢索性，以至于名實不符或無法反映出每篇文章應(yīng)有的主題特色。

　　題名應(yīng)簡短，不應(yīng)很長，國際上不少著名期刊都對題名的用字有所限制。對于我國的科技期刊，論文題名用字不宜超過20個漢字，外文題名不超過10個實詞。使用簡短題名而語意未盡時，或系列工作分篇報告時，可借助于副標(biāo)題名以補充論文的下層次內(nèi)容。

　　題名應(yīng)盡量避免使用化學(xué)結(jié)構(gòu)式、數(shù)學(xué)公式、不太為同行所熟悉的符號、簡稱、縮寫以及商品名稱等。

　�、� 著者

　　著者署名是學(xué)術(shù)論文的必要組成部分。著者系指在論文主題內(nèi)容的構(gòu)思、具體研究工作的執(zhí)行及撰稿執(zhí)筆等方面的全部或局部上作出主要貢獻的人員，能夠?qū)φ撐牡闹饕獌?nèi)容負責(zé)答辯的人員，是論文的法定主權(quán)人和責(zé)任者。署名人數(shù)不該太多，對論文涉及的部分內(nèi)容作過咨詢、給過某種幫助或參與常規(guī)勞動的人員不宜按著者身份署名，但是可以注明他們曾參與了哪一部分具體工作，或通過文末致謝的方式對他們的貢獻和勞動表示謝意。

　　合寫論文的諸著者應(yīng)按論文工作貢獻的多少順序排列。著者的姓名應(yīng)給出全名。科學(xué)技術(shù)文章一般均用著者的真實姓名，不用變化不定的筆名。同時還應(yīng)給出著者完成研究工作的單位或著者所在的工作單位或通信地址，以便讀者在需要時可與著者聯(lián)系。

　　⑷ 文摘

　　文摘是現(xiàn)代學(xué)術(shù)論文的必要附加部分，只有極短的文章才能省略。它是解決讀者既要盡可能掌握浩瀚的信息海洋，又要面對自身精力十分有限這一對矛盾的有效手段。

　　根據(jù)GB6447-86的定義，文摘是以提供文獻內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明確切地記述文獻重要內(nèi)容的短文。

　　文摘有兩種基本寫法：報道性文摘——指明一次文獻的主題范圍及內(nèi)容梗概的簡明文摘(也稱簡介);指示性文摘——指示一次文獻的陳述主題及取得的成果性質(zhì)和水平的簡明文摘。介乎其間的是報道/指示性文摘——以報道性文摘形式表述一次文獻中信息價值較高的部分，而以指示性文摘形式表述其余部分的文摘。一般的學(xué)術(shù)論文都應(yīng)盡量寫成報道性文摘，而對綜述性、資料性或評論性的文章可寫成指示性或報道/指示性文摘。

　　文摘可以由一次文獻的著者編寫，也可以由文摘人員或期刊編輯編寫。

　　文摘應(yīng)簡明，它的詳簡程度取決于文獻的內(nèi)容。通常中文文摘以不超過400字為宜，純指示性文摘可以簡短一些，應(yīng)控制在200字上下(GB6447-86規(guī)定：報道性文摘和報道/指示性文摘一般以400字為宜;指示性文摘一般以200字左右為宜。GB7713-87規(guī)定：中文摘要一般不宜超過200~300字;外文摘要不宜超過250個實詞。如遇特殊需要字數(shù)可以略多)。外文文摘不宜超過250個實詞。對于使用英、俄、德、日、法以外文種書寫的一次文獻，它們的文摘可以適當(dāng)詳盡一些。學(xué)位論文等文獻具有某種特殊性，為了評審，可寫成變異式的文摘，不受字數(shù)的限制。文摘的編寫應(yīng)該客觀、真實，切忌摻雜進編寫者的主觀見解、解釋和評論。如果發(fā)現(xiàn)一次文獻有原則性錯誤，可加注“摘者注”。

　　文摘應(yīng)具有獨立性和自明性，并擁有與一次文獻同等量的主要信息，即不閱讀文獻的全文，就能獲得必要的信息。因此文摘是一種可以被引用的完整短文。

　　編寫文摘時應(yīng)注意：

　　① 排除在本學(xué)科領(lǐng)域方面已經(jīng)成為常識的內(nèi)容;

　�、� 不得簡單地重復(fù)文章篇名中已經(jīng)表述過的信息;

　　③ 要求結(jié)構(gòu)嚴謹，語義確切，表述簡明，一氣呵成，一般不分或力求少分段落;忌發(fā)空洞的評語，不作摸棱兩可的結(jié)論。沒有得出結(jié)論的文章，可在文摘中作扼要的討論。

　　④ 要用第三人稱，不要使用“本文”、“作者”、“我們”等作為文摘陳述的主語;

　�、� 要采用規(guī)范化的名詞術(shù)語。尚未規(guī)范化的，以采用一次文獻所采用的為原則。如新術(shù)語尚無合適的中文術(shù)語譯名，可使用原文或譯名后加括號注明原文;

　�、� 不要使用圖、表或化學(xué)結(jié)構(gòu)式，以及相鄰專業(yè)的讀者尚難于清楚理解的縮略語、簡稱、代號。如果確有必要，在文摘首次出現(xiàn)時必須加以說明;

　　⑦ 不得使用一次文獻中列出的章節(jié)號、圖號、表號、公式號以及參考文獻號等;

　�、� 必要提及的商品名應(yīng)加注學(xué)名。

　　當(dāng)然，應(yīng)該使用法定計量單位以及正確地書寫規(guī)范字和標(biāo)點符號。

　　文摘的書寫要求詳細見國標(biāo)GB6447-86。

　　進行國際交流的期刊還應(yīng)該給出使用國際通用文種(通常是英文)書寫的摘要。

　　文摘可以隨原文獻逐篇給出，也可以把整期文摘集中于文摘頁一起給出。后者因為便于期刊的檢索系統(tǒng)或收藏單位使用，因而是國際上發(fā)展的總趨勢，有條件的期刊應(yīng)優(yōu)先考慮采用。文摘頁不編入全期的連續(xù)頁碼。

　�、� 關(guān)鍵詞

　　為了便于讀者從浩如煙海的書刊中尋找文獻，特別是適應(yīng)計算機自動檢索的需要，GB3179/T-92規(guī)定，現(xiàn)代科技期刊都應(yīng)在學(xué)術(shù)論文的文摘后面給出3~8個關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞的標(biāo)引應(yīng)按GB3860-83《文獻主題標(biāo)引規(guī)則》的規(guī)定，在審讀文獻題名、前言、結(jié)論、圖表，特別是在審讀文獻的基礎(chǔ)上，逐篇對文獻進行主題分析，然后選定能反映文獻特征內(nèi)容，通用性比較強的關(guān)鍵詞。首先要選取列入《漢語主題詞表》、《MeSH》等詞表中的規(guī)范性詞(稱敘詞或主題詞)。對于那些反映新技術(shù)、新學(xué)科而尚未被主題詞表錄入的新產(chǎn)生的名詞術(shù)語，亦可用非規(guī)范的自由詞標(biāo)出，以供詞表編纂單位在修訂詞表時參照選用。要強調(diào)的一點是：一定不要為了強調(diào)反映文獻主題的全面性，把關(guān)鍵詞寫成是一句句內(nèi)容“全面”的短語。

　�、� 引言

　　引言(前言、序言、概述)經(jīng)常作為論文的開端，主要回答“為什么研究(why)”這個問題。它簡明介紹論文的背景、相關(guān)領(lǐng)域的前人研究歷史與現(xiàn)狀(有時亦稱這部分為文獻綜述)，以及著者的意圖與分析依據(jù)，包括論文的追求目標(biāo)、研究范圍和理論、技術(shù)方案的選取等。引言應(yīng)言簡意賅，不要等同于文摘，或成為文摘的注釋。引言中不應(yīng)詳述同行熟知的，包括教科書上已有陳述的基本理論、實驗方法和基本方程的推導(dǎo);除非是學(xué)位論文，為了反映著者的學(xué)業(yè)等等，允許有較詳盡的文獻綜述段落。如果在正文中采用比較專業(yè)化的術(shù)語或縮寫詞時，最好先在引言中定義說明。

　　⑺ 正文

　　正文是學(xué)術(shù)論文的核心組成部分，主要回答“怎么研究(how)”這個問題。正文應(yīng)充分闡明論文的觀點、原理、方法及具體達到預(yù)期目標(biāo)的整個過程，并且突出一個“新”字，以反映論文具有的首創(chuàng)性。根據(jù)需要，論文可以分層深入，逐層剖析，按層設(shè)分層標(biāo)題。

　　正文通常占有論文篇幅的大部分。它的具體陳述方式往往因不同學(xué)科、不同文章類型而有很大差別，不能牽強地作出統(tǒng)一的規(guī)定。一般應(yīng)包括材料、方法、結(jié)果、討論和結(jié)論等幾個部分。

　　試驗與觀察、數(shù)據(jù)處理與分析、實驗研究結(jié)果的得出是正文的最重要成分，應(yīng)該給予極大的重視。要尊重事實，在資料的取舍上不應(yīng)該隨意摻入主觀成分，或妄加猜測，不應(yīng)該忽視偶發(fā)性現(xiàn)象和數(shù)據(jù)。

　　寫學(xué)術(shù)論文不要求有華麗的詞藻，但要求思路清晰，合乎邏輯，用語簡潔準(zhǔn)確、明快流暢;內(nèi)容務(wù)求客觀、科學(xué)、完備，要盡量讓事實和數(shù)據(jù)說話;凡是用簡要的文字能夠講解的內(nèi)容，應(yīng)用文字陳述。用文字不容易說明白或說起來比較繁瑣的，應(yīng)由表或圖(必要時用彩圖)來陳述。表或圖要具有自明性，即其本身給出的信息就能夠說明欲表達的問題。數(shù)據(jù)的引用要嚴謹確切，防止錯引或重引，避免用圖形和表格重復(fù)地反映同一組數(shù)據(jù)。資料的引用要標(biāo)明出處。

　　物理量與單位符號應(yīng)采用《中華人民共和國法定計量單位》的規(guī)定，選用規(guī)范的單位和書寫符號;不得已選用非規(guī)范的單位或符號時應(yīng)考慮行業(yè)的習(xí)慣，或使用法定的計量單位和符號加以注解和換算。

　　考慮到制版的困難與出版費用。插圖應(yīng)盡量不用折頁，少用彩色，多用黑白圖。圖、表要精心設(shè)計，精心選擇，刪除可有可無或表達類同含義的圖和表。圖、表應(yīng)隨文給出，編排在第一次提到它的文字段落后面，并應(yīng)爭取安排在同一視覺版面上。

　　教科書式的撰寫方法是撰寫學(xué)術(shù)論文的第一大忌。對已有的知識避免重新描述和論證，盡量采用標(biāo)注參考文獻的方法;對用到的某些數(shù)學(xué)輔佐手段，應(yīng)防止過分注意細節(jié)的數(shù)學(xué)推演，需要時可采用附錄的形式供讀者選閱。

　�、� 結(jié)論

　　結(jié)論(或討論)是整篇文章的最后總結(jié)。盡管多數(shù)學(xué)術(shù)論文的著者都采用結(jié)論的方式作為結(jié)束，并通過它傳達自己欲向讀者表述的主要意向，但它不是論文的必要組成部分。

　　結(jié)論不應(yīng)是正文中各段小結(jié)的簡單重復(fù)，主要回答“研究出什么(what)”。它應(yīng)該以正文中的試驗或考察中得到的現(xiàn)象、數(shù)據(jù)和闡述分析作為依據(jù)，由此完整、準(zhǔn)確、簡潔地指出：

　�、� 由對研究對象進行考察或?qū)嶒灥玫降慕Y(jié)果所揭示的原理及其普遍性;

　�、� 研究中有無發(fā)現(xiàn)例外或本論文尚難以解釋和解決的問題;

　�、� 與先前已經(jīng)發(fā)表過的(包括他人或著者自己)研究工作的異同;

　　④ 本論文在理論上與實用上的意義與價值;

　�、� 對進一步深入研究本課題的建議。

　　⑼ 致謝

　　致謝一般單獨成段，放在文章的最后面，但它不是論文的必要組成部分。它是對曾經(jīng)給予論文的選題、構(gòu)思或撰寫以指導(dǎo)或建議，對考察或?qū)嶒炦^程中作出某種貢獻的人員，或給予過技術(shù)、信息、物質(zhì)或經(jīng)費幫助的單位、團體或個人致以謝意。一般對例外的勞動可不必專門致謝。

　�、� 參考文獻

　　文后參考文獻是現(xiàn)代學(xué)術(shù)論文的重要組成部分，但如果撰寫論文時未參考文獻也可以不寫。它是反映文稿的科學(xué)依據(jù)和著者尊重他人研究成果而向讀者提供文中引用有關(guān)資料的出處，或為了節(jié)約篇幅和敘述方便，提供在論文中提及而沒有展開的有關(guān)內(nèi)容的詳盡文本。任何不重視參考文獻，甚至于使用“文后參考文獻從略”的編輯處理方法都是錯誤的。

　　被列入的參考文獻應(yīng)該只限于那些著者親自閱讀過和論文中引用過，而且正式發(fā)表的出版物，或其他有關(guān)檔案資料，包括專利等文獻。私人通信、內(nèi)部講義及未發(fā)表的著作，一般不宜作為參考文獻著錄，但可用腳注或文內(nèi)注的方式，以說明引用依據(jù)。國內(nèi)外，對文后參考文獻的著錄方法歷來很多，但自從ISO制訂國際標(biāo)準(zhǔn)以來已有漸趨一致的動向，目前，我國文獻工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會已經(jīng)根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)化工作發(fā)展趨勢，制訂出自己的國家標(biāo)準(zhǔn)——GB7714-87《文后參考文獻著錄規(guī)則》，明確規(guī)定我國的科技期刊采用國際上通行的“順序編碼制”和“著者-出版年制”。前者根據(jù)正文中引用參考文獻的先后，按著者、題名、出版事項的順序逐項著錄;后者首先根據(jù)文種(按中文、日文、英文、俄文、其他文種的順序)集中，然后按參考文獻著的姓氏筆畫或姓氏首字母的順序排列，同一著者有多篇文獻被參考引用時，再按文獻出版年份的先后依次給出。

　　文后參考文獻的著錄形式還是比較復(fù)雜的，具體執(zhí)行時請隨時查閱GB7714-87的規(guī)定。

　�、� 附錄

　　附錄是論文的附件，不是必要組成部分。它在不增加文獻正文部分的篇幅和不影響正文主體內(nèi)容敘述連貫性的前提下，向讀者提供論文中部分內(nèi)容的詳盡推導(dǎo)、演算、證明、儀器、裝備或解釋、說明，以及提供有關(guān)數(shù)據(jù)、曲線、照片或其他輔助資料如計算機的框圖和程序軟件等。

　　附錄與正文一樣，編入連續(xù)頁碼。

　　學(xué)術(shù)論文提交格式說明

　　因出版等方面要求，對學(xué)術(shù)論文格式提出如下要求：

　　1：全文格式用下圖設(shè)置

　　字體：漢字用宋體，英文數(shù)字用Times New Roman字體

　　2、頁面設(shè)置如下圖，紙張設(shè)置為A4紙

　　3、字體大小

　　標(biāo)題：宋體　小二　一般不換行　一級標(biāo)題，其他內(nèi)容為正文格式

　　隔行：小二

　　作者：宋體　小四

　　隔行：五號

　　中英文摘要：小五號，英文標(biāo)題五號(英語專業(yè)中英文摘要反寫，即論文標(biāo)題用英文，先寫英文摘要后寫中文標(biāo)題和摘要)