學(xué)術(shù)論文的標(biāo)準(zhǔn)格式
第一部分:扉頁
論文題目(黑體二號,居中);其他填寫內(nèi)容在橫線上居中(指導(dǎo)教師不需填寫職稱),使用宋體三號字。
第二部分:中、英(外)文內(nèi)容摘要
中、英(外)文內(nèi)容摘要在第二頁書寫,如在一頁之內(nèi)不能書寫完畢,連續(xù)書寫在次頁。
“內(nèi)容摘要”四個字居中書寫(宋體三號加粗),前后兩個字之間空一個中文字符。
書寫“內(nèi)容摘要”四字之后,空一行(宋體小四號),再書寫中文內(nèi)容摘要(宋體小四號)。
書寫中文內(nèi)容摘要之后,在下一行書寫中文關(guān)鍵詞。書寫“關(guān)鍵詞”三字時,左縮兩格添加冒號;“關(guān)鍵詞”三個字使用宋體小四號加粗;關(guān)鍵詞具體內(nèi)容使用宋體小四號字;在
前后兩個中文關(guān)鍵詞之間,空兩個中文字符。
書寫中文關(guān)鍵詞之后,空一行(宋體小四號),再書寫英(外)文內(nèi)容摘要(ABSTRACT)和關(guān)鍵詞(KEY WORDS)。書寫英(外)文內(nèi)容摘要和關(guān)鍵詞的格式等要求,與中文內(nèi)容摘
要和關(guān)鍵詞對應(yīng),但是,字體為Time New Roman ,小四號,關(guān)鍵詞的內(nèi)容全部用小寫。
第三部分:目錄
在書寫第二部分即“中、英(外)文內(nèi)容摘要”完畢的下一頁,開始書寫目錄。
“目錄”兩字之間空兩個中文字符,居中書寫,使用宋體三號字加粗。
書寫“目錄”二字之后,空一行(宋體小四號),再書寫目錄的具體內(nèi)容(即標(biāo)題)及對應(yīng)正文的起始頁碼。
目錄的具體內(nèi)容(即標(biāo)題)要求標(biāo)注到二級標(biāo)題,即:(一)、(二)、(三)…。書寫目錄的具體內(nèi)容時,一級標(biāo)題使用宋體四號字加粗;二級標(biāo)題使用宋體四號字。行距為“固
定行間距22pt”。
第四部分:正文及參考文獻(xiàn)
在書寫第三部分即“目錄”完畢的下一頁,開始書寫正文及參考文獻(xiàn)。
一、書寫格式
1.論文的結(jié)構(gòu)
論文題目
論文的引言部分(書寫論文題目之后,空一行<宋體小四號>,不需寫“引言”字樣)
一、(正文)
二、(正文)
三、(正文)
…………
論文的結(jié)語部分(接上文另起段落,不需空行,不需寫“結(jié)語”字樣)
參考文獻(xiàn)
2.字體字號
大標(biāo)題(論文題目),宋體小三號加粗;一級標(biāo)題,宋體四號加粗;二級標(biāo)題,宋體小四號加粗;三級標(biāo)題,宋體小四號;正文及參考文獻(xiàn),宋體小四號;注釋內(nèi)容,宋體五號。
3.標(biāo)點(diǎn)符號采用中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號用法》(GB/T15834—1995)。
4.科學(xué)技術(shù)名詞術(shù)語采用全國自然科學(xué)名詞審定委員會公布的規(guī)范詞或國家標(biāo)準(zhǔn)、部標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的名稱,尚未統(tǒng)一規(guī)定或叫法有爭議的名詞術(shù)語,可采用慣用的名稱。
5.量和單位采用中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB3100-GB3102-93。非物理量的單位可用漢字與符號構(gòu)成組合形式的單位。
6.文中的數(shù)字,除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。論文中數(shù)字表示方法應(yīng)前后一致。
二、標(biāo)題
1.標(biāo)題的層次要清楚,大標(biāo)題(論文題目)和第一級標(biāo)題應(yīng)居中書寫,第二、三級標(biāo)題左縮兩格書寫且單獨(dú)占行,第四級標(biāo)題后連續(xù)書寫內(nèi)容,不再另起一行;大標(biāo)題(論文題目
)與其下面的內(nèi)容間空一行(宋體小四號),第一級標(biāo)題與其上下面的內(nèi)容之間均空一行(宋體小四號),其他級別標(biāo)題與其上下面的內(nèi)容之間均不空行。
2.正文中第一、二、三級標(biāo)題末尾不書寫任何標(biāo)點(diǎn)符號
3.標(biāo)題的層次
一、……
(一)……
1.……
(1)……
①……
三、篇眉和頁碼
1.篇眉從正文開始,采用宋體五號字居中書寫(內(nèi)容為論文的題目)。
2.頁碼。封面不加頁碼;中英文摘要合在一起排頁碼,從“1”開始;目錄單獨(dú)排頁碼,從“1”開始;正文需要單獨(dú)編排頁碼,從“1”開始。頁碼在頁面底端(頁腳)居中書寫
,頁碼與正文之間只空一行字的距離。頁碼使用宋體五號字。
四、圖、表和公式
1.圖、表與正文之間要(上、下各)有一行(宋體小四號)的距離。圖序及圖名居中置于圖的下方,表序及表名置于表的上方,字體均為宋體五號。圖序和表序分別在全文中進(jìn)行統(tǒng)一編號。如表1、表2,圖1、圖2等。圖、表中的內(nèi)容采用宋體五號字。
2.下文需要引用的公式,空一行(宋體小四號)居中書寫,并在同一行右端用圓括弧即“()”中間加阿拉伯?dāng)?shù)字來統(tǒng)一編號,公式與下面的內(nèi)容間空一行;不需在下文引用的公式,不用另起一行單獨(dú)書寫。
五、注釋
1.注釋是對論文中某一特定內(nèi)容的進(jìn)一步解釋或必要補(bǔ)充說明,注釋一律采用腳注,不用尾注;當(dāng)論文正文某處需要予以注釋時,采用圓圈內(nèi)加阿拉伯?dāng)?shù)字并書寫在相應(yīng)文字的右上角,以示需要予以注釋,如:…列維納斯甚至相信第一哲學(xué)只能是倫理學(xué)①…。
2.注釋內(nèi)容書寫在標(biāo)明有對應(yīng)注釋的正文的同一頁下端(正文與頁碼之間);在有注釋的每一頁,須在當(dāng)頁的正文與注釋內(nèi)容之間加劃一條橫線(自左往右),其長度約為頁面寬度1/4。注釋要每頁重新編號。注釋為宋體五號字。
3.注釋格式
引用著作時,注文的樣式為:作者.專著名[M].出版地:出版社,出版年:起止頁碼.
例如:李松慶.第三方物流的實證分析[M].北京:中國物資出版社,2005:20-30,40.
引用雜志文章時,注文的樣式為:作者.題(篇)名[J].刊名,出版年 (期號):起止頁碼。
例如:祁之杰.我國物流資源優(yōu)化配置問題探討[J].管理現(xiàn)代化,2004(1):20-25.
六、參考文獻(xiàn)
1.在正文書寫完畢后,空兩行(宋體小四號),再書寫“參考文獻(xiàn)”四個字(居中);“參考文獻(xiàn)”使用宋體四號加粗,前后兩個字之間不空格!皡⒖嘉墨I(xiàn)”書寫完畢后空一行
(宋體小四號)再書寫參考文獻(xiàn)的具體內(nèi)容。參考文獻(xiàn)的序號左頂格書寫,并用數(shù)字加方括號表示,如〔1〕,〔2〕,…,每一參考文獻(xiàn)條目的最后均以“.”結(jié)束。
2.參考文獻(xiàn)只列出作者已直接閱讀、在撰寫論文過程中主要參考過的文獻(xiàn)資料,所列參考文獻(xiàn)應(yīng)按論文參考的先后順序排列。參考文獻(xiàn)一律書寫在論文正文結(jié)束后,不得放在各章
(節(jié))之后;參考文獻(xiàn)與正文連續(xù)編排頁碼。參考文獻(xiàn)不少于6篇。
3.參考文獻(xiàn)格式
(1)專著:〔序號]作者.專著名[M].出版地:出版社,出版年.
(2)期刊中析出的文獻(xiàn):〔序號]作者.題(篇)名[J].刊名,出版年 (期號).
(3)論文集:〔序號]作者. 題(篇)名[C]. 出版地:出版社,出版年.
(4)學(xué)位論文:〔序號]作者.題(篇)名[D].授學(xué)位地:授學(xué)位單位,授學(xué)位年.
(5)專利文獻(xiàn):〔序號]專利申請者.專利題名[P].專利國別:專利號,出版日期.
(6)報紙文章:〔序號]作者.題(篇)名[N].報紙名,出版日期.
(7)電子文檔:〔序號]作者.題(篇)名〔文獻(xiàn)類型/載體類型〕.網(wǎng)址,發(fā)表日期.
關(guān)于參考文獻(xiàn)的未盡事項可參見國家標(biāo)準(zhǔn)《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB/T7714-2005)。
4.常用參考文獻(xiàn)范例
[1]李松慶,王煒.第三方物流的實證分析[M].北京:中國物資出版社,2005.
[2]李文.中國“三農(nóng)”問題〔EB/OL〕.
[3]祁之杰.我國物流資源優(yōu)化配置問題探討[J].管理現(xiàn)代化,2004(1).
第五部分:打印要求
一、行間距:一律取“固定行間距22pt”。
二、必須A4紙單面打印;上、下邊距一律為2.54;左、右邊距一律為2.50。
學(xué)術(shù)論文格式
學(xué)術(shù)論文格式規(guī)范幾大要素
學(xué)術(shù)論文是某一學(xué)術(shù)課題在實驗性、理論性或觀測性上具有新的科學(xué)研究成果或創(chuàng)新見解和知識的科學(xué)記錄,或是某種已知原理應(yīng)用于實際中取得新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié),用以提供學(xué)術(shù)會議上宣讀、交流或討論,或在學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表;或作其他用途的書面文件。學(xué)術(shù)論文具有說理性、創(chuàng)見性、邏輯性、科學(xué)性的特點(diǎn),其格式(即一定的規(guī)格式樣)與說明、描寫、記敘等其他文體的文章有很大不同。為了便于學(xué)術(shù)論文所報道的理論研究成果的收集、儲存、處理、加工、檢索、利用、交流和傳播,國家有關(guān)部門對其格式發(fā)布實施了一些規(guī)范,主要有3個國家標(biāo)準(zhǔn):《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》(GB/T 7713-1987);《學(xué)位論文編寫規(guī)則》(GB/T7713.1-2006);《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB/T 7714-2005)。對于這些國家標(biāo)準(zhǔn),不少作者了解得不多或者理解的不全面、準(zhǔn)確,以至于在具體寫作實踐中出現(xiàn)一些不規(guī)范的問題。
一、題名
1、概念。題名又稱題目、標(biāo)題,是以最恰當(dāng)、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合,所用每一詞語必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻(xiàn)可以提供檢索的特定實用信息,避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。題名是反映一篇學(xué)術(shù)論文研究范圍、論點(diǎn)與水平的第一個重要信息。常言說看書先看皮(書名),看文先看題(標(biāo)題),其重要性可概括為一句話“題好一半文”。一般學(xué)術(shù)論文不需要副題名,但是下列情況可以有副題名:題名語意未盡,用副題名補(bǔ)充說明報告論文中的特定內(nèi)容;論文分冊出版,或是一系列工作分幾篇報道,或是分階段的研究結(jié)果,各用不同副題名區(qū)別其特定內(nèi)容;其他有必要用副題名作為引申或說明者。
2、基本類型。論文題名一般表現(xiàn)為以下3種基本類型:一是揭示研究范圍的題名。如《論審計質(zhì)量的概念》,它只反映論文研究的范圍,而不表達(dá)出論文的觀點(diǎn)。二是揭示課題主旨或論點(diǎn)的題名。如《審計質(zhì)量之“用戶”滿意論》,這種標(biāo)題直接反映作者的主張,即論文的論點(diǎn)。三是兼有主題、副題的題名,既反映論文的研究范圍又反映論點(diǎn)。如《審計質(zhì)量概念研究——審計質(zhì)量之“用戶”滿意論》。副題名必須是進(jìn)一步補(bǔ)充說明主題,防止出現(xiàn)兩張皮的問題。在具體寫作實踐中,常用題名形式歸納起來主要有以下幾種:《論(談、淺談、淺議、芻議、淺析)XX(問題)》;《 XX 存在 的問題與對策(之我見、管見)》;《 XX(問題)探討(初探、之我見、管見)》;《關(guān)于(對)XX(問題)的問題探討(幾點(diǎn)認(rèn)識、思考)》。需要注意的是,在這種題名中,介詞“關(guān)于”和“對”不可連用,只能用其一。
3、基本要求及注意事項。
學(xué)術(shù)論文的題名不同于其他文章(新聞、散文、小說等)的標(biāo)題,無須過分追求藝術(shù)效果。其基本要求有以下幾點(diǎn):
一是題文相符。這是擬制學(xué)術(shù)論文題名的基本準(zhǔn)則。學(xué)術(shù)論文題名應(yīng)以簡明、確切的詞語反映文章中最重要的特定內(nèi)容,要有助于選定關(guān)鍵詞,并恰當(dāng)反映問題研究的范圍和深度,應(yīng)盡量避免使用讀者不太熟悉的符號、簡稱、縮寫等。論文題名注意事項之一就是過于籠統(tǒng)、大而空,“題”和“文”在內(nèi)涵和外延上不相符。例如:標(biāo)題為《審計質(zhì)量管理研究》的論文,文中實際上只討論了審計質(zhì)量的過程控制問題——審計質(zhì)量管理的一個方面。若改為針對研究的具體對象來命題,如《控制方法研究》、《審計質(zhì)量考核研究》等,這樣的標(biāo)題就貼切得多,也便于深入探討。還有些論文只有千把字、幾頁紙,題名卻大得嚇人,如《論……的幾個問題》、《……研究》。二是簡明扼要。論文題名的字?jǐn)?shù)盡可能少而精,在保證準(zhǔn)確反映論文“最主要的特定內(nèi)容”的前提下,題名字?jǐn)?shù)越少越好,便于讀者閱讀、理解和記憶。一般來說,一篇論文標(biāo)題的字?jǐn)?shù)最多不要超出 20 個字。
二是避免煩瑣、冗長。如《關(guān)于審計抽樣理論基礎(chǔ)的研究》之類的論文標(biāo)題,其中像“關(guān)于”、“研究”等詞匯如果舍之,并不影響意思的表達(dá),可精練為《審計抽樣的'理論基礎(chǔ)》。這樣一改,字?jǐn)?shù)便從原來的13個字減少為9個字,顯得干凈利落、簡短明了。因此,應(yīng)盡可能刪去題名中可有可無和多余的詞語,避免將同義詞或近義詞連用。如《關(guān)于……分析探討》,“分析”與“探討”義近,保留其一即可。還有些論文題名不明確,含糊其辭。如《國企防范審計風(fēng)險的途徑》、《精品審計項目研究》、《審計機(jī)關(guān)如何積極開創(chuàng)內(nèi)審工作新局面》,讓讀者難以明白論文到底論述什么問題。
三是引人入勝。論文題名居于最先映入讀者眼簾的醒目位置,所用詞語是否正確,所表現(xiàn)的內(nèi)容是否醒目、吸引人,關(guān)系到能否激起讀者閱讀正文的興趣。學(xué)術(shù)論文題名應(yīng)該在做“對”(準(zhǔn)確恰當(dāng),題文相符,簡明扼要,通俗易懂)的前提下,力求做“好”(對仗、朗朗上口、富有文采,給讀者以美感)。特別需要需注意的是,題名在語言文字表達(dá)上一定要符合現(xiàn)代漢語的語法、修辭和邏輯規(guī)則,絕不能出現(xiàn)錯別字、語病。否則,會給讀者造成馬虎、不認(rèn)真以及論文水平低劣的第一印象,失去閱讀興趣。
四是便于檢索。學(xué)術(shù)論文題名中使用的詞語要盡可能地使用關(guān)鍵詞表中的規(guī)范詞語,以便于論文傳播中的摘引和檢索。
總之,一個好的學(xué)術(shù)論文題名,應(yīng)該是一篇論文內(nèi)容精華高度濃縮的那“一句話”,并體現(xiàn)標(biāo)題的功能(提示、導(dǎo)讀)。作者應(yīng)該盡可能把論文中最重要、最需要讓讀者了解的主題思想用一句話概括出來,讓人一看題名就有興趣閱讀論文的全部內(nèi)容。此外,擬制論文題名其實就是作者給自己的“孩子”命名。至于何時擬制,一般有兩種情況:一是“先起名后生孩子”,即先擬制題名,后寫論文;二是“先生孩子后起名”,即先寫論文(草稿),后擬制題名。
二、署名
署名是撰寫論文并能對內(nèi)容負(fù)責(zé)的人員的姓名,按其貢獻(xiàn)大小排列名次。署名涉及著作權(quán)問題,一定要真實可靠、給出全名。一是為了表明文責(zé)自負(fù),二是記錄作者的勞動成果,三是便于讀者與作者的聯(lián)系,四是用于文獻(xiàn)檢索(作者索引)。 署名有兩種情形:單個作者論文(獨(dú)著)和多作者論文(合著)。論文署名常見的問題是不符合邏輯:獨(dú)著的論文,文中出現(xiàn)“我們認(rèn)為”;合著的論文,文中出現(xiàn)“我認(rèn)為”。
為避免此類問題的發(fā)生,文中需要涉及作者時,可以用“筆者”代之。
三、摘要
摘要又稱提要,是從論文內(nèi)容中摘錄出來的不加注釋和評論的簡短陳述,是一篇具有獨(dú)立性和完整性的短文。從本質(zhì)上看,摘要就是論文要點(diǎn)、精華的高度濃縮,應(yīng)具有獨(dú)立性和自含性,即不閱讀論文的全文,就能獲得必要的信息。摘要一般以第三人稱語氣,說明研究工作目的、方法、結(jié)果和結(jié)論等,重點(diǎn)是結(jié)果和結(jié)論。一是讓讀者盡快了解論文的主要內(nèi)容,以補(bǔ)充題名的不足。摘要擔(dān)負(fù)著吸引讀者和介紹論文觀點(diǎn)的任務(wù)。讀者一般不是一拿到論文就通讀全文,而是看了題名和摘要后再決定是否需要通讀論文。
摘要就是為了讓讀者不閱讀論文的全文,也能獲得必要的信息,知道論文的大概內(nèi)容,從而決定有無必要閱讀全文。二是為科技情報人員和計算機(jī)檢索提供方便。論文公開發(fā)表后,文摘雜志對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,從而可避免由他人編寫摘要可能產(chǎn)生的誤解、欠缺和錯誤。三是為二次文獻(xiàn)提供方便。摘要的寫作特點(diǎn)是采用客觀的第三人稱的表達(dá)方式。
常見的摘要寫作不規(guī)范現(xiàn)象有兩種:一是混同于“編者按”,對論文進(jìn)行自我評價、說明或解釋,使用“本文”、“作者認(rèn)為”、“提出了自己的看法”、“進(jìn)行了粗淺的探討”等詞語。二是太長或者太簡短。文字篇幅過長,內(nèi)容不濃縮、不簡練;太短,往往只有一兩句話,沒有反映出論文的主要信息。一般論文的摘要300字左右即可,不需分段。也有人提出,摘要的篇幅大小一般限制其字?jǐn)?shù)不超過論文字?jǐn)?shù)的5%。
目前,許多學(xué)術(shù)論文,包括一些知名的社科期刊發(fā)表的學(xué)術(shù)論文,摘要不規(guī)范的現(xiàn)象比較普遍,有的甚至沒有摘要。無論是作者還是編輯,都在不同程度上對摘要的重要性存在認(rèn)知上的錯誤,或者對摘要寫作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則不了解。一些論文作者認(rèn)為只要把正文寫好就可以了,甚至覺得摘要的撰寫是編輯的事情;而有些編輯也忽視摘要,只關(guān)心論文正文的學(xué)術(shù)水平,認(rèn)為摘要僅是論文的一個前置部分,無關(guān)緊要。
事實上,摘要“應(yīng)是一篇完整的短文”,可以單獨(dú)而又自足地被閱讀。學(xué)術(shù)論文的摘要如何寫成“一篇完整的短文”呢?一是可以利用計算機(jī)“工具”中 “自動編寫摘要”功能,通過設(shè)置“比例” (可以設(shè)置為大于5%,比如20%,以利于修改)“位置”等,讓計算機(jī)把一些重要的“句子”篩選出來,再加工、串聯(lián)成短文。形成的短文應(yīng)該類似于《新華文摘》“論點(diǎn)摘編”欄目和《中國社會科學(xué)文摘》“論點(diǎn)摘要”欄目的短文。二是將“正文”縮寫,并突出論文的創(chuàng)新之處,包括論文中提出的新技術(shù)、新理論、新方法、新觀點(diǎn)、新規(guī)律、糾正前人錯誤、解決爭議、補(bǔ)充和發(fā)展前人成果等。
四、關(guān)鍵詞
學(xué)術(shù)論文的關(guān)鍵詞也叫索引詞,屬于主題詞中的一類,是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作從報告、論文中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語。是從論文題目、段落標(biāo)題和正文中選出來的,能反映論文主題概念的詞或詞組。論文不標(biāo)注關(guān)鍵詞,文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫就不會收錄此類文章,讀者就檢索不到。關(guān)鍵詞選得是否恰當(dāng),關(guān)系到論文的檢索和論文成果的利用率。關(guān)鍵詞位于摘要之后,引言之前。關(guān)鍵詞與摘要一樣,雖然都是論文主題內(nèi)容的濃縮,但比摘要更精練,更能揭示論文的主題要點(diǎn)。
常見的關(guān)鍵詞不規(guī)范現(xiàn)象和問題包括:關(guān)鍵詞不關(guān)鍵,外延太大,將“一句話”作為關(guān)鍵詞;關(guān)鍵詞太多或太少,或者以動詞、形容詞等作關(guān)鍵詞或者選用一些與論文題目、段落標(biāo)題無關(guān)的、不能反映論文主題概念的詞或詞組,造成檢索困難,不能很好地起到快速、方便地檢索到該論文的目的。關(guān)鍵詞的一般選擇方法:由作者在完成論文寫作后,綜觀全文,選出能表示論文主要內(nèi)容的詞匯,這些詞匯盡可能從題名、摘要、層次標(biāo)題和正文的重要段落中抽出與主題概念一致的詞和詞組,并盡量使用《漢語主題詞表》中所列的規(guī)范性主題詞。關(guān)鍵詞一般選取3~8 個,每個詞之間應(yīng)留有空格,以示區(qū)別。
五、引言
引言又稱緒論、緒言、前言、導(dǎo)論、序言。它是一篇論文的開場白,屬于整篇論文的引論部分,由它引出論證,所以寫在正文之前。引言寫作的目的是向讀者交代本研究的來龍去脈,其作用在于喚起讀者的注意,引導(dǎo)閱讀,使讀者對論文先有一個總體的了解。引言簡要說明研究工作的目的、范圍、相關(guān)領(lǐng)域的前人工作和知識空白、理論基礎(chǔ)和分析、研究設(shè)想、研究方法和實驗設(shè)計、預(yù)期結(jié)果和意義等。
為了使論文的整體結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)完整、具有邏輯性,引言之所以應(yīng)先簡明扼要地闡述問題研究的意義、目的,明確提出論點(diǎn)等內(nèi)容,是為了前呼后應(yīng),體現(xiàn)出論點(diǎn)與論證的邏輯關(guān)系,為正文展開論證帶來方便。常見的引言不規(guī)范現(xiàn)象包括:文字冗長,內(nèi)容分散、瑣碎,不能吸引讀者閱讀正文;有些論文沒有引言,直接論述。引言寫作應(yīng)注意的問題包括:一是引人入勝,吸引讀者。文章的開頭俗稱“鳳頭”,寓意要精彩、漂亮,吸引人。因此,引言要開門見山,迅速入題,引起讀者的閱讀興趣,而不能“下筆千言,離題萬里”,使讀者如墮入五里霧中。二是言簡意賅,文字不宜過長,防止論文頭重腳輕,結(jié)構(gòu)不勻稱。引言繁雜冗長,會使讀者厭煩,不忍卒讀全文。一般教科書中有的知識,在引言中不必贅述。三是不要與摘要雷同,不能成為摘要的注釋。
六、正文
論文的正文是論文的論證部分和論文的主體,占據(jù)論文的最大篇幅。
一般文章的主體(即文章的中間部分)俗稱“豬肚”(有人強(qiáng)調(diào)說是母豬的肚子),寓意文章的主要內(nèi)容就在其中。論文所體現(xiàn)的創(chuàng)造性成果或新的研究結(jié)果,都將在這一部分得到充分的反映。由于研究工作涉及的學(xué)科、選題、研究方法、工作進(jìn)程、結(jié)果表達(dá)方式等有很大的差異,對正文內(nèi)容不能作統(tǒng)一的規(guī)定。但是,必須實事求是,客觀真切,準(zhǔn)確完備,合乎邏輯,層次分明,簡練可讀。
論文正文寫作的要求是:論點(diǎn)正確、鮮明、深刻、新穎;論據(jù)真實、可靠、準(zhǔn)確,典型、充分、適當(dāng);論證邏輯嚴(yán)密,條理清楚,而且論點(diǎn)與論據(jù)相統(tǒng)一。為此,正文應(yīng)做到層次分明、脈絡(luò)清晰、主題突出。這需要將正文分成若干個邏輯段,一個邏輯段可包含幾個自然段(成文后每一頁紙一般不少于兩個自然段)。每一邏輯段或者自然段可冠以適當(dāng)?shù)臉?biāo)題(分標(biāo)題或小標(biāo)題)。短句子,短段落,文章會顯得干凈利落。
多分段有助于條理。段落太長,不同的內(nèi)容放在一段里糾纏不清,會使文章顯得沉悶,邏輯也不容易清楚。標(biāo)點(diǎn)有助于閱讀。句子太長,兩行一個逗號,好幾行一個句號,讀起來很吃力。正文寫作常見的問題:層次不明,每個邏輯段或者自然段缺乏小標(biāo)題,或者小標(biāo)題不夠簡短、明確;邏輯段或者自然段之間缺乏邏輯性;文字篇幅長短差異太大,有的邏輯段或者自然段占幾頁紙,有的則只有幾句話,很不協(xié)調(diào);層次序號混亂,未能按照“一、”“(一)” “1. ”“ (1)”的順序使用。正文寫作應(yīng)注意以下3點(diǎn):一是圍繞一個中心(一條線)展開論證。論點(diǎn)是論文的靈魂和核心。論點(diǎn)的證明與表達(dá),是論文寫作所要完成的主要任務(wù)。論點(diǎn)一經(jīng)確定,全文就必須以它為中心(一條線)安排結(jié)構(gòu)、取舍材料、遣詞造句。
只有牢牢把握一個中心,緊緊圍繞一條線,寫出來的論文才能渾然一體,有一氣呵成之感。否則,論文就會雜亂無章,不知所然。二是圍繞中心,合理構(gòu)段。構(gòu)段是正文的基礎(chǔ)。每一邏輯段或者自然段必須單一、完整,集中表達(dá)一個意思,把一個意思說完整,不要把與本段段意無關(guān)的內(nèi)容寫進(jìn)同一段落里去,同時注意各部分之間具有內(nèi)在的邏輯聯(lián)系,段與段之間的聯(lián)系與銜接,并用好關(guān)聯(lián)詞語,寫好過渡句,使文章承上啟下,前后照應(yīng)。三是靈活地運(yùn)用立論的各種具體論證方法(例證、引證、類比、因果法、反證法),力求把論文寫“活”。
七、結(jié)論
論文的結(jié)論是最終的、總體的結(jié)論,不是正文中各段的小結(jié)的簡單重復(fù)。結(jié)論又稱結(jié)束語、結(jié)語。它以自身的條理性 、準(zhǔn)確性、客觀性反映了研究成果的價值。同摘要一樣,結(jié)論也具有方便讀者閱讀全文和二次文獻(xiàn)工作的作用。結(jié)論應(yīng)包括論文的核心觀點(diǎn),交代研究工作的局限,提出未來工作的意見或建議。如果結(jié)論段的內(nèi)容較多,可以分條來寫,每條成一段,并給以適當(dāng)編號;如果結(jié)論段內(nèi)容較少,可以不分條寫,整個寫為一段。結(jié)尾應(yīng)該呼應(yīng)開頭,總結(jié)全文,錦上添花。需要注意的是,論文結(jié)論(結(jié)尾)寫作切忌采取文件式、會議總結(jié)式的結(jié)尾,畫蛇添足,或者謙虛客套,進(jìn)行自我評價。如有的論文結(jié)尾寫道:“以上只是筆者的粗淺認(rèn)識,不足之處,請讀者批評指正! 有的在結(jié)尾中寫道:“本文的研究具有國內(nèi)先進(jìn)水平,填補(bǔ)了國內(nèi)空白!睂嵞水嬌咛碜,因為讀者看完整篇論文后,自有判斷,不必由作者自我評說。
八、參考文獻(xiàn)
文后參考文獻(xiàn)是為撰寫或編輯論文和著作而引用的有關(guān)文獻(xiàn)信息資源。在論文寫作過程中,作者凡是引用他人和作者自己過去已發(fā)表的文獻(xiàn)中的觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)和材料等,都要在文中出現(xiàn)的地方予以標(biāo)明,并在文未列出參考文獻(xiàn)。在論文后需要列出參考文獻(xiàn)的意義在于:可以反映論文作者的科學(xué)態(tài)度和論文具有真實、廣泛的科學(xué)依據(jù),也反映出該論文的起點(diǎn)和深度;把論文作者的成果與前人的成果區(qū)別開來,不僅表明了論文作者對他人勞動的尊重,而且也免除了抄襲、剽竊他人成果的嫌疑;讀者通過著錄的參考文獻(xiàn),可方便地檢索和查找有關(guān)圖書資料,以對該論文中的引文有更詳盡的了解,有利于節(jié)省論文篇幅等。
參考文獻(xiàn)一般只著錄最必要、最新的文獻(xiàn)和公開發(fā)表的文獻(xiàn)。常見問題:一是過于陳舊;二是格式不規(guī)范,未采用標(biāo)準(zhǔn)化的著錄格式。為了避免格式不規(guī)范問題,作者可以通過網(wǎng)絡(luò)搜索“國家標(biāo)準(zhǔn)《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》”(GB /T 7714—2005),制作一個電子文檔模板,在需要的時候,對號入座,比葫蘆畫瓢即可。
需要說明的是,參考文獻(xiàn)和“注釋”是有顯著區(qū)別的。參考文獻(xiàn)是作者寫作論著時所參考的文獻(xiàn)書目,一般集中列表于文末,其序號用方括號標(biāo)注;注釋是對論著正文中某一特定內(nèi)容的進(jìn)一步解釋或補(bǔ)充說明,一般排印在該頁地腳,其序號用數(shù)字加圓圈標(biāo)注。最后,必須說明的是,不同的論文需求者,對發(fā)表論文的格式要求不盡相同,作者必須根據(jù)其具體要求來確定論文的格式。
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