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談?wù)撐膶?xiě)作中文獻(xiàn)資料的檢索
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自從有了文獻(xiàn)便有了文獻(xiàn)檢索。當(dāng)人們從中查找所需信息時(shí),文獻(xiàn)檢索也就應(yīng)運(yùn)而生。只不過(guò)早期可檢索的對(duì)象較少,因而檢索是一個(gè)不自覺(jué)的過(guò)程。早期的文獻(xiàn)檢索主要是手工檢索,人們通過(guò)“心想、手翻、眼看”的方式進(jìn)行。隨著社會(huì)的發(fā)展和文獻(xiàn)量的增加,人們逐漸認(rèn)識(shí)到文獻(xiàn)檢索的必要性與重要性,現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),在文獻(xiàn)檢索的應(yīng)用中逐漸發(fā)展起來(lái)。
一、文獻(xiàn)檢索概述
文獻(xiàn)是用文字、圖形、符號(hào)、聲頻、視頻等技術(shù)手段記錄人類(lèi)知識(shí)的一種載體,或理解為固化在一定物質(zhì)載體上的知識(shí)。也可以理解為古今一切社會(huì)史料的總稱(chēng)�，F(xiàn)在通常理解為圖書(shū)、期刊等各種出版物的總和。
文獻(xiàn)是記錄、積累、傳播和繼承知識(shí)的最有效手段,是人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)中獲取情報(bào)的最基本、最主要的來(lái)源,也是交流傳播情報(bào)的最基本手段。根據(jù)載體把其分為印刷型、縮微型、機(jī)讀型和聲像型。根據(jù)不同出版形式及內(nèi)容,可以分為:圖書(shū)、連續(xù)性出版物、特種文獻(xiàn)。
電子文獻(xiàn)是以數(shù)字方式將圖、文、聲、像等信息儲(chǔ)存在磁、光、電介質(zhì)上,通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)或相關(guān)設(shè)備使用的記錄有知識(shí)內(nèi)容或藝術(shù)內(nèi)容的文獻(xiàn)信息資源,包括電子書(shū)刊、數(shù)據(jù)庫(kù)、電子公告等。
文獻(xiàn)檢索,就是從文獻(xiàn)信息集合中找出所需要的文獻(xiàn)的過(guò)程,相當(dāng)于人們通常所說(shuō)的資料查尋。
二、紙質(zhì)文獻(xiàn)的檢索
紙質(zhì)文獻(xiàn)的檢索一般分為兩種:直接檢索和間接檢索。直接文獻(xiàn)檢索地目的是為了獲取所需要的文獻(xiàn)。因此,有時(shí)可以直接從報(bào)刊雜志中通過(guò)瀏覽的方法直接獲得所需文獻(xiàn),稱(chēng)之為直接檢索。它具有方便、快捷的特點(diǎn),適于瀏覽新到的書(shū)刊資料,有時(shí)是一種獲得最新情報(bào)的方法,但同時(shí)又受到各種限制而漏查很多相關(guān)文獻(xiàn)。因此,它只能作為一種輔助性的檢索方法。
間接文獻(xiàn)檢索是一個(gè)利用檢索工具并從中查出特定文獻(xiàn)的過(guò)程。這一過(guò)程就稱(chēng)為間接檢索。它可以比較系統(tǒng)地、全面地獲得相關(guān)課題的文獻(xiàn)信息。我們需要掌握的就是這種利用檢索工具的間接檢索的方法。這也是文獻(xiàn)檢索的主要方式。它大體上可以分為以下五個(gè)步驟:(一)分析研究課題,明確檢索要求:弄清楚課題的性質(zhì)及學(xué)科專(zhuān)業(yè)范圍是什么,所需的文獻(xiàn)類(lèi)型,要求的文種、年代的限定、課題的關(guān)鍵詞等等是檢索的第一步。(二)選擇檢索工具:根據(jù)檢索課題的要求,選擇最能滿足檢索要求的檢索工具或數(shù)據(jù)庫(kù)。首先必須對(duì)各種檢索工具所覆蓋的學(xué)科范圍有清楚的了解,然后從文獻(xiàn)的類(lèi)型、文種、出版的時(shí)間等方面來(lái)考慮選用哪種檢索工具最合適。(三)確定檢索策略:選用具體的檢索工具后,就要考慮選擇和確定檢索方法,確定具體的檢索點(diǎn),是從分類(lèi)途徑還是從主題途徑檢索,所查找的文獻(xiàn)要達(dá)到什么要求,選用什么檢索詞等,以便具體進(jìn)行檢索。(四)使用檢索工具:確定了具體的檢索方法后,就要利用所用的檢索工具,在一定的年代和文獻(xiàn)范圍內(nèi)具體查找,以獲得文獻(xiàn)信息。手工檢索時(shí)可以一邊檢索一邊分析取舍,獲得符合需要的文獻(xiàn)。(五)獲取原文:檢索文獻(xiàn)最終要獲取原文,如果在館藏文獻(xiàn)中查不到,則可通過(guò)各類(lèi)聯(lián)合目錄獲得其他單位收藏的信息,再通過(guò)館際互借等途徑或方式獲取原文。這樣就完成了文獻(xiàn)檢索的全過(guò)程。
文獻(xiàn)檢索方法主要有三種:(一)追溯法(亦稱(chēng)滾雪球法):利用著者發(fā)表的文獻(xiàn)后所列的參考文獻(xiàn)為線索,由近及遠(yuǎn),進(jìn)行逐一追蹤的查找辦法,追查原文,再?gòu)倪@些原文后所附的參考文獻(xiàn)逐一檢索,象滾雪球似的獲得一批批相關(guān)文獻(xiàn)的方法。它是科研人員常喜歡用的一種簡(jiǎn)便的獲得文獻(xiàn)的途徑。(二)常用法:常用法也稱(chēng)工具法,就是直接利用各種文獻(xiàn)檢索工具查找文獻(xiàn)的方法。由于檢索工具的種類(lèi)繁多,一般應(yīng)根據(jù)課題內(nèi)容特點(diǎn),首先利用綜合性的檢索工具,然后再使用專(zhuān)業(yè)性的檢索工具,二者結(jié)合,才不致造成文獻(xiàn)資料的漏檢。常用法根據(jù)時(shí)間范圍又分為順查法、倒查法和抽查法。(三)循環(huán)法:循環(huán)法也稱(chēng)分段法、交替法或綜合法,這是追溯法和常用法的結(jié)合。是將追溯法和常用法結(jié)合起來(lái)交替使用,充分發(fā)揮二者的優(yōu)勢(shì)分期、分段地交替使用,直到獲得滿意的相關(guān)文獻(xiàn)為止。實(shí)際課題的檢索選用何種方法,要根據(jù)具體情況而定:一是根據(jù)課題研究的需要;二是視所能利用的檢索工具和檢索手段。在檢索工具比較豐富的條件下,可以利用常用法;在獲得針對(duì)性很強(qiáng)文獻(xiàn)的條件下可利用追溯法獲得相關(guān)性較強(qiáng)的文獻(xiàn);獲悉研究課題出版文獻(xiàn)較多的年代可利用抽查法。
三、電子文獻(xiàn)的檢索
隨著計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,電子化圖書(shū)館、文獻(xiàn)資料網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)等正成為我們獲取文獻(xiàn)資料的必不可少的手段,是我們學(xué)習(xí)、工作和科研的有力助手。利用好電子文獻(xiàn)和檢索工具,掌握好網(wǎng)絡(luò)信息的搜索方法和策略對(duì)于獲取信息是必要的。
傳統(tǒng)的圖書(shū)檢索手段和方法對(duì)電子信息的檢索作用有限�，F(xiàn)代文獻(xiàn)信息均能以數(shù)字化的形式獲得,如電子圖書(shū)、電子期刊、學(xué)位論文、會(huì)議論文、專(zhuān)利文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、聲像資料、多媒體資料等。電子文獻(xiàn)的檢索途徑主要有以下幾種:
(一)網(wǎng)絡(luò)目錄和搜索引擎
各種各樣的Internet網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)檢索工具不計(jì)其數(shù),根據(jù)提供檢索與否,有網(wǎng)絡(luò)目錄和搜索引擎之分。
網(wǎng)絡(luò)目錄是按主題的等級(jí)排列的主題類(lèi)目索引,類(lèi)別目錄按一定的主題分類(lèi)體系組織,排列方法有字母順序法、時(shí)序法、地序法、主題法等或是各種方法綜合使用。用戶通過(guò)逐層瀏覽類(lèi)別目錄、逐步細(xì)化的方式來(lái)尋找合適的類(lèi)別直至具體資源。
搜索引擎則強(qiáng)調(diào)的是它的檢索功能,能提供布爾邏輯檢索、短語(yǔ)或鄰近檢索、模糊檢索、自然語(yǔ)言檢索等方式查詢(xún)信息。各種資源進(jìn)行標(biāo)引,并為檢索者提供檢索的工具。基于搜索引擎的檢索方法接近于通常所熟悉的檢索方式,即輸入檢索詞以及各檢索詞之間的邏輯關(guān)系,然后檢索軟件根據(jù)輸入信息在索引庫(kù)中搜索,獲取檢索結(jié)果,并輸出給用戶。
(二)聯(lián)機(jī)館藏目錄
網(wǎng)絡(luò)上有許多機(jī)構(gòu)提供的館藏書(shū)目信息、中外文期刊聯(lián)合目錄信息。其中包括各圖書(shū)館和信息機(jī)構(gòu)提供的公共聯(lián)機(jī)檢索(OPAC)館藏書(shū)目、地區(qū)或行業(yè)的圖書(shū)館的聯(lián)合目錄等。
中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館在網(wǎng)上提供圖書(shū)目錄在線檢索,有題名、責(zé)任者、出版者、關(guān)鍵詞、標(biāo)準(zhǔn)書(shū)刊號(hào)、分類(lèi)號(hào)、出版地、出版國(guó)等10個(gè)檢索途徑。全國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障體系(CALIS)提供61所高校的館藏期刊、書(shū)目和學(xué)位論文聯(lián)合查詢(xún)。
(三)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)
網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)包括綜合性和專(zhuān)業(yè)性期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、專(zhuān)利數(shù)據(jù)庫(kù)等信息資源。這類(lèi)信息資源可分為商業(yè)性和非商業(yè)性的數(shù)據(jù)庫(kù)。這些數(shù)據(jù)庫(kù)由專(zhuān)門(mén)的信息機(jī)構(gòu)或公司專(zhuān)業(yè)制作和維護(hù),信息質(zhì)量高,是專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)常用數(shù)據(jù)庫(kù)。
非商業(yè)性數(shù)據(jù)庫(kù)因?yàn)槊赓M(fèi)使用,用戶以較低的成本可獲得所需的信息,所以也有很高的吸引力。如:IBM公司的免費(fèi)專(zhuān)利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),提供美國(guó)專(zhuān)利的免費(fèi)檢索,用戶可檢索到1971 年以來(lái)的美國(guó)專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容,包括專(zhuān)利書(shū)目信息和專(zhuān)利項(xiàng),瀏覽1974年以來(lái)的專(zhuān)利文獻(xiàn)。
(四)電子出版物
由于網(wǎng)上信息傳播速度快,越來(lái)越多的出版商注重網(wǎng)上報(bào)刊發(fā)行。目前國(guó)內(nèi)外已有很多出版高和信息服務(wù)中介商介入電子出版行業(yè)。電子出版物有電子圖書(shū)、電子期刊和電子報(bào)紙。
(五)參考工具書(shū)
網(wǎng)絡(luò)中許多參考資料是可以免費(fèi)使用的,如新格羅夫音樂(lè)與音樂(lè)家大詞典、英國(guó)大不列顛百科全書(shū)、漢語(yǔ)詞典、學(xué)校或企業(yè)名錄、中國(guó)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)資料等大型工具書(shū)已加入因特網(wǎng)。
文獻(xiàn)檢索和使用的工作貫穿了論文寫(xiě)作的全過(guò)程:我們往往是先確定寫(xiě)作的大致內(nèi)容;其次根據(jù)這個(gè)大致內(nèi)容確定文獻(xiàn)搜集的范圍;然后閱讀了主要的文獻(xiàn)后再確定研究寫(xiě)作的具體內(nèi)容;最后根據(jù)具體內(nèi)容全面檢索原始文獻(xiàn), 搜得的文獻(xiàn)又充實(shí)了論文寫(xiě)作的基礎(chǔ)。
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