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淺談《會(huì)計(jì)電算化》課程中自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能的應(yīng)用
【摘要】本文著重論述了在中職學(xué)校擔(dān)任財(cái)經(jīng)類(lèi)教師的教學(xué)過(guò)程中，通過(guò)講授會(huì)計(jì)電算化中的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能，以用友T3財(cái)務(wù)軟件作為分析的平臺(tái)，以賬務(wù)處理模塊的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能作為分析對(duì)象，運(yùn)用案例教學(xué)法對(duì)其功能和作用進(jìn)行對(duì)比、分析、探討，讓學(xué)生在具體實(shí)例中得到啟發(fā)，能正確應(yīng)用最佳的實(shí)用技巧和方法，達(dá)到學(xué)習(xí)和應(yīng)用各種形式的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能的目的。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化; 自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能;探析
自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能是通用財(cái)務(wù)軟件專(zhuān)門(mén)提供的，是對(duì)會(huì)計(jì)期末處理業(yè)務(wù)里，那些具有穩(wěn)定性、規(guī)律性的記賬憑證提前進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，期末自動(dòng)生成其會(huì)計(jì)憑證的一種功能。熟練使用這一功能不僅能提高期末業(yè)務(wù)的處理效率，減輕工作強(qiáng)度，而且能避免會(huì)計(jì)工作人員遺漏對(duì)部分期末業(yè)務(wù)的處理。
但由于自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能的種類(lèi)很多，遇到具體問(wèn)題時(shí)不能夠區(qū)分應(yīng)該使用哪一種形式的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能，使得我們中職學(xué)生在學(xué)習(xí)和運(yùn)用它們時(shí)常常會(huì)感覺(jué)困難。下面，本文將采用案例教學(xué)的方法，通過(guò)一題多解的方式進(jìn)行分析、比較，從而幫助學(xué)生在一定程度上掌握該功能。
一、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能的分類(lèi)
自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能主要分成兩大類(lèi)，即內(nèi)部轉(zhuǎn)賬(又稱(chēng)內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn))和外部轉(zhuǎn)賬(又稱(chēng)外部結(jié)轉(zhuǎn))。
(一)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬。內(nèi)部轉(zhuǎn)賬一般發(fā)生在賬務(wù)處理模塊中，又稱(chēng)賬務(wù)處理模塊的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能;
(二)外部轉(zhuǎn)賬。外部轉(zhuǎn)賬發(fā)生在工資薪酬、固定資產(chǎn)等專(zhuān)項(xiàng)管理模塊中，由于所涉及的是賬務(wù)處理模塊之外的其它專(zhuān)項(xiàng)模塊，所以稱(chēng)之為外部轉(zhuǎn)賬，外部轉(zhuǎn)賬生成的憑證也會(huì)自動(dòng)傳遞到賬務(wù)處理模塊中，然后再一同進(jìn)行下一步核算。
二、賬務(wù)處理模塊的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能的形式
由于賬務(wù)處理模塊是財(cái)務(wù)軟件最基本的使用模塊，其自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的形式又很多，所以本文以內(nèi)部轉(zhuǎn)賬(即賬務(wù)處理模塊的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬)的學(xué)習(xí)和使用作為分析、探討的對(duì)象。該模塊的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能的形式如下：
(一)自定義結(jié)轉(zhuǎn)。自定義結(jié)轉(zhuǎn)是由用戶運(yùn)用函數(shù)對(duì)憑證的會(huì)計(jì)科目、金額的計(jì)算公式等提前進(jìn)行轉(zhuǎn)賬定義，將其保存為轉(zhuǎn)賬模板，期末再由用戶點(diǎn)擊轉(zhuǎn)賬生成，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，如稅金計(jì)算、費(fèi)用分?jǐn)�、費(fèi)用分配等期末業(yè)務(wù)。
(二)對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)。對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)是指將一個(gè)科目的期末余額按設(shè)定比例轉(zhuǎn)入一個(gè)或多個(gè)對(duì)應(yīng)科目的轉(zhuǎn)賬方式。應(yīng)注意，本功能只可結(jié)轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科目的期末余額。
(三)銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)。本軟件的銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)是指全月平均法銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)，是將月末商品(或產(chǎn)成品)銷(xiāo)售數(shù)量乘以庫(kù)存商品(或產(chǎn)成 的平均單價(jià)，計(jì)算出各類(lèi)商品銷(xiāo)售成本，并生成銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)的會(huì)計(jì)憑證。
(四)匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)。匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)是用于期末自動(dòng)計(jì)算外幣賬戶的匯總損益，并在轉(zhuǎn)賬生成中自動(dòng)生成匯總損益的會(huì)計(jì)憑證。
(五)期間損益結(jié)轉(zhuǎn)。期間損益結(jié)轉(zhuǎn)是用于在一個(gè)會(huì)計(jì)期間終了，將損益類(lèi)科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)科目中，在轉(zhuǎn)賬生成中自動(dòng)生成結(jié)轉(zhuǎn)期間損益的會(huì)計(jì)憑證。
面對(duì)中職學(xué)生的教學(xué)，教師更注重的是學(xué)生的動(dòng)手能力。教師在教學(xué)過(guò)程中，采用案例教學(xué)法，以最簡(jiǎn)單、直觀的方式，通過(guò)案例的引入，采用不同的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能展開(kāi)操作，讓學(xué)生體會(huì)到各種轉(zhuǎn)賬功能使用條件、操作方法，從而達(dá)到掌握、理解自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能的目的。
三、賬務(wù)處理模塊的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能案例分析
案例：現(xiàn)運(yùn)用自定義結(jié)轉(zhuǎn)、銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)兩種形式處理下列業(yè)務(wù)。
某企業(yè)當(dāng)月1日采購(gòu)A產(chǎn)品100件，進(jìn)貨單價(jià)10元，進(jìn)項(xiàng)稅額170元;2日采購(gòu)A產(chǎn)品100件，進(jìn)貨單價(jià)2O元，進(jìn)項(xiàng)稅額340元;3日銷(xiāo)售A產(chǎn)品 100件，銷(xiāo)售單價(jià)30元，銷(xiāo)項(xiàng)稅額510元;29日采購(gòu)A產(chǎn)品200件，進(jìn)貨單價(jià)25元，進(jìn)項(xiàng)稅額850元;30日銷(xiāo)售A產(chǎn)品100件，銷(xiāo)售單價(jià)6O 元，銷(xiāo)項(xiàng)稅額1020元。要求期末對(duì)A產(chǎn)品按照全月平均法進(jìn)行銷(xiāo)售成本的結(jié)轉(zhuǎn)。
1、采用自定義轉(zhuǎn)賬的形式完成A產(chǎn)品銷(xiāo)售成本的結(jié)轉(zhuǎn)
(1)使用條件：按全月平均銷(xiāo)售成本計(jì)算方法，該憑證會(huì)計(jì)科目的金額有規(guī)律可循，金額可按照“商品銷(xiāo)售收入科目下某商品的貸方數(shù)量(庫(kù)存商品科目下某商品的月末金額，月末數(shù)量)”來(lái)計(jì)算，所以可以采用自定義轉(zhuǎn)賬函數(shù)提前定義。
(2)具體操作：
1.轉(zhuǎn)賬定義(操作路徑：總賬一期末—轉(zhuǎn)賬定義一自定義轉(zhuǎn)賬一增加)2.轉(zhuǎn)賬生成(操作路徑：總賬一期末—轉(zhuǎn)賬生成一自定義轉(zhuǎn)賬)o采用銷(xiāo)售成本轉(zhuǎn)賬的形式完成A產(chǎn)品銷(xiāo)售成本的結(jié)轉(zhuǎn)(1)使用條件：本題要求用全月平均法進(jìn)行銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)，因此也可直接借助“銷(xiāo)售成本” 自動(dòng)轉(zhuǎn)賬方式展開(kāi)操作。
(2)具體操作：
1.轉(zhuǎn)賬定義(操作路徑：總賬一期末一轉(zhuǎn)賬定義—銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn))
2.轉(zhuǎn)賬定義(操作路徑：總賬一期末一轉(zhuǎn)賬生成—銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn))。
四、結(jié)束語(yǔ)
例題一要求完成期末銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)的會(huì)計(jì)憑證制作，由于題目規(guī)定采用的是全月平均銷(xiāo)售成本法進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，這就既滿足“自定義結(jié)轉(zhuǎn)”的使用條件(即：憑證中各個(gè)會(huì)計(jì)科目是不變化的;會(huì)計(jì)科目金額也有規(guī)律可循，能通過(guò)函數(shù)公式的定義提前設(shè)置)，又符合“銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)”的使用條件(即：憑證中各個(gè)會(huì)計(jì)科目也是不變化的;由于題目要求采用全月平均法進(jìn)行銷(xiāo)售成本的結(jié)轉(zhuǎn)，符合賬務(wù)處理模塊中第三種自動(dòng)轉(zhuǎn)賬形式的特點(diǎn)，采用上述操作，其科目金額可以自動(dòng)完成計(jì)算)o可見(jiàn)，采用這兩種自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能均可。學(xué)生在比較兩種方法的操作時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)：操作程序上，第二種方法比第一種簡(jiǎn)單;使用范圍上，第二種方法又比第一種局限，因?yàn)樗粚?duì)“全月平均法的銷(xiāo)售成本”結(jié)轉(zhuǎn)有效，可題目倘若采用先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法等結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本時(shí)，這種自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)就無(wú)能為力了。
例題二是要求完成本月未交增值稅的結(jié)轉(zhuǎn)，學(xué)生既可以通過(guò)函數(shù)的設(shè)定，采用“自定義結(jié)轉(zhuǎn)”的方式制作會(huì)計(jì)憑證(使用條件同上)，又可以通過(guò)多次的“對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)”的方式達(dá)到完成該憑證的目的(使用條件是：憑證中各會(huì)計(jì)科目無(wú)變化，可提前設(shè)置;由于對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)是結(jié)轉(zhuǎn)各科目的期末余額，只要沿著轉(zhuǎn)賬定義的向?qū)нM(jìn)行操作，科目金額就可自動(dòng)設(shè)置了)。采用這兩種自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能均可完成例題二。在比較這兩種方法時(shí)，方法二的操作明顯比方法一繁瑣，而方法一在函數(shù)設(shè)置上又略難于方法二。
通過(guò)上述形式的學(xué)習(xí)，學(xué)生不僅能掌握賬務(wù)處理模塊中各自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能的使用，而且能發(fā)現(xiàn)賬務(wù)處理模塊中各自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能之間的聯(lián)系、特點(diǎn)，找出最佳的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬形式運(yùn)用于操作，達(dá)到學(xué)習(xí)和應(yīng)用各種形式的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能的目的。
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