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略談工商管理類專業(yè)實習的問題與對策探索
摘要:工商管理類專業(yè),帶有很強的綜合性和實踐性,而實習是學生從學校走向社會的橋梁。學校如何在抓好理論教學的同時,加強社會實踐教學,以提高學生的綜合能力和整體素質,這是一個非常值得探討的重要課題。本文對工商管理類專業(yè)實習的問題和對策做出了探討。
關鍵詞:工商管理;專業(yè)實習;實習模式;實習基地;考核體系
一、工商管理類專業(yè)的學科特點
(一)工商管理類專業(yè)方向性不明顯,復合性強。與高校所設置的各專業(yè)相比,相當部分的工商管理類專業(yè)畢業(yè)生覺得,“大學四年好像學了很多,但好像又什么都沒學到”;而在校的學生,則對于自己將來能從事什么工作“心里沒底”,這既說明學生對管理專業(yè)的課程設置缺乏完整了解,又說明了學生也不知道通過學習可以掌握哪些技能,可以為將來的就業(yè)做準備。
相比金融投資、財務管理、國際貿易等相近專業(yè),‘工商管理類專業(yè)的專業(yè)方向性確實不夠鮮明,但作為一個高度綜合的專業(yè),具有很強的復合性,該專業(yè)主要是培養(yǎng)學生分析問題、解決問題的能力,培養(yǎng)作為職業(yè)經理人的專業(yè)素養(yǎng),強調各經濟管理知識的融合應用和實際操作。
(二)能力結構上既強調掌握理論,更強調實際操作。在能力結構上,本專業(yè)要求掌握現代企業(yè)管理、營銷管理和市場經濟理論等基礎理論知識,基本原理和方法u]。同時,該專業(yè)更強調觀察、分析和解決實際問題的能力,具體地說就是動手、動嘴、動筆等實際操作能力。而理論能力可以在課堂教學中獲得,但是實踐能力,單單依靠課堂教學難以奏效,而這類能力是工商管理類專業(yè)學生在今后的職業(yè)生涯中,得以發(fā)展的關鍵所在。
(三)所學內容“見效慢”。正是因為以上的兩個特點,使得學生學習的效果難以馬上體現,往往要在較長的工作中逐漸體會到專業(yè)知識的用處,所學的基本原理和技能也需要在較長的時間中體現出來 ]。同時,管理理論方法不是一對一的解決方式,而是一對多或多對多的解決思路,而且具有較高的不確定性,因此學生是在學習各種先進的思維方式,培養(yǎng)現代的企業(yè)經營理念。
二、專業(yè)實習的目的和意義
(一)專業(yè)實習的目的在于培養(yǎng)實踐操作能力,為就業(yè)做好準備。就工商管理類專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)需求狀況來看,用人單位更為重視畢業(yè)生的實際操作能力,在招聘時,著重考察和測試的是實際操作能力、應變能力和交流與溝通的能力。而培養(yǎng)這種能力,單純的課堂教學難以奏效,最好的途徑就是讓學生在掌握了一定的基本功后,“到大海中去學習游泳”,即通過實習和實踐掌握這類能力。
因而專業(yè)實習的主要目標是通過實習,認識社會、了解社會,最終獲得一定的實踐操作能力,為將來的就業(yè)作好充分的準備。
(二)鞏固理論知識,和課堂學習相互促進。工商管理類專業(yè)理論具有很強的操作性,學生雖然在課堂上可以系統(tǒng)地學習有關理論知識,但對企業(yè)方面的認識卻十分膚淺,同時認識是否正確還需要在實踐中檢驗和修正。專業(yè)實習不僅可以達到這個目的,還可以通過認識一實踐一再認識一再實踐,鞏固知識,不斷提高學生的興趣和求知欲望。
(三)通過實踐,有助于溝通技巧和情商的提高。在實踐中,學生要遵守企業(yè)規(guī)章制度,要做好“被管理”的角色,可能要和企業(yè)各部門進行溝通和協調,甚至在“受委屈”的情況下也要處理好和領導、企業(yè)正式員工、甚至客戶等多方面的人際關系,在這個過程中,學生的挫折耐受性將得到考驗和提升,對學生的溝通能力和情商的培養(yǎng)都會有深遠的影響。
(四)有利于學生的職業(yè)道德形成。職業(yè)道德包含職業(yè)自律、敬業(yè)精神和職業(yè)誠信,是企業(yè)文化建設的重要內容和著力點,對企業(yè)的重要性毋庸置疑,同時對學生的就業(yè)和職業(yè)生涯也至關重要。然而單單憑借課堂灌輸,容易變成蒼白的說教,難以真正深人人心,而學生在企業(yè),尤其是優(yōu)秀企業(yè)實習,會受到企業(yè)服務意識、職業(yè)規(guī)范、禮貌禮儀、員工風貌、工作作風等潛移默化的影響,有利于給學生最直接,最深的心靈觸動,從而有助于學生職業(yè)道德的形成,甚至效果會好于課堂教育。
三、專業(yè)實習存在的主要問題
(一)缺乏實際經驗,實習學生在企業(yè)容易被“閑置或冷落”。在實習中一個比較突出的問題就是,學生雖有極大的熱情和廣泛的求知欲望,但因沒有任何的經驗,初來乍到一個企業(yè),經常“插不上手”,而企業(yè)對學生的了解也不可能在短短的時間中完成,因此企業(yè)通常不能放心地交給學生真正的工作,所給以的工作也主要是一些層次較低的重復性工作,如果學生的主動性不強,就容易使實習流于形式。而這個問題是最核心的,也引發(fā)了一系列問題。同時,很多企業(yè)特別是民營企業(yè),機構精簡,工作忙碌,在人手比較缺乏的情況下,企業(yè)不愿或派不出一個專人來指導學生日常工作。學生沒有經驗,如果企業(yè)不進行具體的崗位安排,不派一個專人指導,學生幾乎沒辦法接觸到真正的企業(yè)運作和管理的鍛煉,就只能看到一些表象了。
(二)學生的吃苦和探索精神不足,溝通能力有待提高,熱情容易冷卻。實習的學生往往在開始抱有很大熱情,但不太愿意從基層做起,缺乏耐心,不能吃苦,和廠方的溝通也有欠缺,同時不少學生的主動探索意識還不強,習慣于被動地接受別人的安排,要么導致實習的效果十分有限,要么導致專業(yè)實習難以維持。
(三)實習的時間安排有待延長。工商管理類專業(yè)的實習正從低標準向高標準轉變,從閑職向正式職位轉變,從低技能、低要求崗位向高技能、高要求崗位轉變,從參與工作向參與管理轉變,在這種情況下,2— 4周的時間顯得有些倉促了。無論是學生還是企業(yè)都來不及彼此充分了解,同時學生在經驗上幾乎是“一張白紙”,企業(yè)不知道該給學生什么樣的崗位,如果實習時間長了,學生也會無所事事地消耗剩余的時間,如果能夠解決這個問題,企業(yè)可以給學生一個具體和實際的工作,就可以延長實習的時間了。
(四)專業(yè)實習的考核制度有待健全。實習考核對激發(fā)實習生實習熱情、調動實習積極性必不可少,也是學生能力培養(yǎng)的具體導向。實習考核的內容和標準體現了對實習生的具體要求,考核方式規(guī)范了實習生的行為準則。實踐證明,實習效果的好壞,大部分都與考核制度的是否健全有關。
過去,實習考核與成績評定存在的主要問題是考核項目不全面,考核方法不科學,因而不能準確考核實習生的實習表現。許多評語千篇一律,流于形式,難以準確、客觀和公正地評價實習生實習表現。其結果不是大鍋飯就是感情用事,學生意見很大。
四、對實習工作的建議
(一)加強學生的職業(yè)道德教育。把職業(yè)道德教育,納人工商類學生的培養(yǎng)計劃,開設專門的課程,形成良好的職業(yè)道德氛圍,以不斷加強學生敬業(yè)守紀、團隊協作和誠信等職業(yè)道德素養(yǎng)。關于形成職業(yè)道德氛圍,可以考慮:
在學院中塑造充滿活力、坦誠協作、敬業(yè)進取的組織文化。給教師開設企業(yè)職業(yè)道德課程,表彰德才兼?zhèn)涞慕處,樹立榜樣,同時開設這方面的企業(yè)家論壇,師生和企業(yè)家進行討論交流,通過成功企業(yè)家和優(yōu)秀教師的人格魅力,潛移默化地對學生產生影響。
(二)加強情商教育。培養(yǎng)學生的職業(yè)價值觀,主要在于良好心態(tài)和進取、求知意識,具體地說,就是不斷引導學生,培養(yǎng)他們從基層做起,從小事做起,戒驕戒躁的職業(yè)心態(tài),培養(yǎng)學生主動尋找機會的意識,提高學生的觀察和自學能力,培養(yǎng)其挫折耐受性,不驕不餒的情緒管理能力和自我激勵能力,同時提高學生溝通的能力和技巧。
(三)作好企業(yè)的甄選,建設一批“金牌實習企業(yè)”,并加強實習基地建設。建設一批重點實習企業(yè),配合實習基地建設,在此基礎上不斷拓寬實習企業(yè)的范圍。
和企業(yè)協商溝通,對企業(yè)進行甄選,保證有一批企業(yè)可以實實在在地派出專人為學生進行指導,培養(yǎng)學生熱情,并和這些企業(yè)搞好協作關系,培養(yǎng)一批“金牌實習企業(yè)”。
在此基礎上,同時加強實習基地建設,確定和建立一批更加優(yōu)質和穩(wěn)固的實習合作單位。建立和加強實習基地建設,一方面有利于實習工作的規(guī)范化和便于學校與企業(yè)保持良好的合作關系,另一方面有利于加強軟硬件建設及其重復利用。在法律上,雙方應該有合同確認彼此的責權利,并有相應的實習管理條例,以便有章可循;在組織上,雙方應該有專門的負責人員或工作小組、培訓人,以便保證實習工作的長期穩(wěn)定和協調運作。
(四)探索實習模式的改革,實現企業(yè)和學校的雙贏。目前,有相當部分實習企業(yè)接收學生是出于校方的“面子”,存在被動接受的局面,因此實習生的“閑置或冷落”在所難免,要改變這種局面,應探索實習模式的轉變。
學校與實習單位的權利和義務往往處于一種不對稱狀態(tài),實習單位為學校解決了學生實習的問題,而學校沒有為實習單位解決多少實際問題,學校處于求助于實習單位的被動狀態(tài)。
改變這種狀態(tài)的基本途徑就是要把這種單向服務變?yōu)殡p向服務,“單贏”變?yōu)?ldquo;雙贏”,即增加學校對實習單位的服務輸出。加強學校與實習單位的產學研合作,發(fā)揮學校的技術優(yōu)勢,為實習單位解決一些實際問題,如進行營銷策劃、管理咨詢、企業(yè)員工培訓等。為此,應該引導學生的專業(yè)實習和教師的科研相結合,把學生實習和課題調研結合,把教師指導和企業(yè)咨詢結合,而教師對學生的可指導工作,可以考慮折合成一些教學課時,納入全年工作量計算,這樣一方面,以提高企業(yè)的經營管理水平和經濟效益,又可以更好地調動教師的指導積極性 J。
(五)改革實習考核體制,實施量化考評。
1.實現實習單位鑒定的量化。實習單位的鑒定多采用評語形式,由于多方面的客觀原因,實習單位對實習生表現的意見都不夠全面,不夠規(guī)范,很難成為考核的依據。
可以按實習考核的標準把實習表現規(guī)范為若干指標,再給各指標區(qū)分若干個考核等級(如五級),規(guī)定每個等級的分數。考核時,主管人員只需在每個指標的相應的等級上進行“勾選”,然后把各指標分數匯總,便得到實習生綜合的表現分,這樣操作簡便易行,節(jié)省時間,容易得到實習單位主管人員的配合。
2.科學地確定各項目的統(tǒng)計權數。一般情況下,考核項目確定分為六項:考勤、實習報告、實習單位鑒定、技能考核、指導教師意見和實習日記。各考核項目考核的內容不同,重要性也不同,應當根據項目的重要程度科學地確定其權數l3 J。例如,若認為實習日志最重要,這部分權數便最大。
(六)“內外部的不斷搞活”。所謂“外部的搞活”,就是在實習結束后,做好人才需求跟蹤調查。平時和實習企業(yè)繼續(xù)加強溝通,建立更廣泛的合作培養(yǎng)關系,建立畢業(yè)生畢業(yè)后的跟蹤調查檔案,不斷了解企業(yè)對學生的要求和人才需求狀況。
所謂“內部的搞活”,就是要鼓勵廣大教師,在課程的設置中,根據企業(yè)的要求進行探索和調整,適度擴大教師的自主權,并創(chuàng)造一個允許試驗和探索的寬容環(huán)境,在工作量或課時的核算上給與一定傾斜,這樣不斷嘗試,才能保證課堂和企業(yè)的差距不斷縮小,減短學生“從0開始的試用期”。
(七)做好充分的實習動員工作,讓學生認識到實習的艱苦和挑戰(zhàn)。在實習動員時,要詳細、客觀地向學生介紹實習單位的基本情況、實習條件,既要講有利因素,更要講困難,以便學生做好思想準備,把困難如實告訴實習生,鼓勵他們勇于克服困難,同時又要為他們想些解決困難的辦法,教會他們自我保護的措施,幫助實習生順利渡過疲勞關,使實習的積極性得以持久。必要時,可給實習生做選擇實習崗位的參謀。
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