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中小企業(yè)存貨管理研究
據(jù)資料統(tǒng)計(jì)，我國中小企業(yè)平均存貨占用流動(dòng)資產(chǎn)總額45% 左右，中小企業(yè)忽視存貨管理，在原材料采購儲(chǔ)存及產(chǎn)品的管理上缺乏科學(xué)性，存貨積壓嚴(yán)重，使存貨大量占用中小企業(yè)資金，造成存貨周轉(zhuǎn)速度減慢，增加存貨成本，影響了中小企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。以下是yjbys小編收集整理的中小企業(yè)存貨管理研究論文，供大家參考和借鑒。
摘要：存貨在中小企業(yè)中扮演著重要的角色，在中小企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占很大一部分比重，所以存貨管理的好壞直接影響到中小企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。目前，我國許多中小企業(yè)在存貨管理方面還存在很多問題，這些問題不但影響中小企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)能力、資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，也不同程度地制約著中小企業(yè)的發(fā)展。本文在已有研究成果的基礎(chǔ)上，通過對(duì)中小企業(yè)存貨管理問題與對(duì)策研究進(jìn)行分析，針對(duì)中小企業(yè)存貨管理中存在的一些問題提出相應(yīng)的解決方法，使中小企業(yè)更加適應(yīng)外部環(huán)境。
關(guān)鍵詞 ：中小企業(yè);存貨;存貨管理
在經(jīng)濟(jì)全球化不斷加快的背景下，我國中小企業(yè)要想提高自身的國際競(jìng)爭(zhēng)力，就必須要加緊改善自身的管理，建立完善的內(nèi)部控制制度，識(shí)別和衡量中小企業(yè)所面臨的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)，并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果開展恰當(dāng)?shù)目刂苹顒?dòng)，消除或減少中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失，提高中小企業(yè)的應(yīng)對(duì)能力和競(jìng)爭(zhēng)力。因此，加強(qiáng)中小企業(yè)的存貨管理對(duì)促進(jìn)中小企業(yè)的快速發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、相關(guān)研究的文獻(xiàn)綜述
1. 國外文獻(xiàn)綜述
Claus(2011)在《淺談如何加強(qiáng)存貨管理》中提出：存貨保管過程中可能發(fā)生霉變、損壞和偷盜等各種潛在的損失。當(dāng)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)，對(duì)于較高的庫存，一旦產(chǎn)品價(jià)格出現(xiàn)跳水，公司管理層將無法回避存貨價(jià)值縮水的事實(shí)。AltmanEI(2012)在《中小企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)加強(qiáng)存貨管理》中提出：中小企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中很難做到隨時(shí)購入所需的原材料或商品，從發(fā)出采購指令到存貨入庫，這個(gè)階段需要一定的時(shí)間，這就要求中小企業(yè)儲(chǔ)存一定的存貨，因此會(huì)占用一定的資金，避免因缺貨造成相關(guān)損失。
2. 國內(nèi)現(xiàn)狀研究
王華明(2012)在《建立產(chǎn)銷聯(lián)盟的供應(yīng)鏈管理模式》中提出：存貨在資產(chǎn)負(fù)債表中是一個(gè)非常重要的項(xiàng)目，是報(bào)表分析的重要指標(biāo);存貨對(duì)利潤表中銷售成本的確有直接影響。所以存貨數(shù)量的確定、價(jià)值的計(jì)量，直接關(guān)系到資產(chǎn)計(jì)價(jià)和損益的確定。徐家尊(2012)在《中小企業(yè)存貨管理策略研究》中提出：歐美中小企業(yè)在信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的幫助之下，及時(shí)地控制了他們的存貨，而在亞洲，由于信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的落后，供應(yīng)商沒有及時(shí)獲取這一消息，因而造成了這些供應(yīng)商的存貨從次年年初開始急劇膨脹。
二、中小企業(yè)存貨管理中存在的問題
1. 存貨積壓嚴(yán)重，大量占用中小企業(yè)資金
據(jù)資料統(tǒng)計(jì)，我國中小企業(yè)平均存貨占用流動(dòng)資產(chǎn)總額45% 左右，中小企業(yè)忽視存貨管理，在原材料采購儲(chǔ)存及產(chǎn)品的管理上缺乏科學(xué)性，存貨積壓嚴(yán)重，使存貨大量占用中小企業(yè)資金，造成存貨周轉(zhuǎn)速度減慢，增加存貨成本，影響了中小企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，長期困擾中小企業(yè)發(fā)展。另外，中小企業(yè)在生產(chǎn)過程中對(duì)半成品、制品疏于管理，造成積壓量過大，導(dǎo)致生產(chǎn)成本增加。
2. 銷售商品不入賬
中小企業(yè)只顧當(dāng)前利益，而忽略長遠(yuǎn)利益，賬務(wù)處理不規(guī)范，為了偷逃稅款，銷售商品不入賬;不按實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品，對(duì)收回貨款不列賬，形成資金體外循環(huán)，長期以來，造成存貨賬面數(shù)嚴(yán)重大于實(shí)際庫存數(shù)，賬實(shí)不符;部分相關(guān)聯(lián)中小企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移不入賬，造成國家稅款嚴(yán)重流失，后果嚴(yán)重。在對(duì)中小企業(yè)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)不定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn)，保管員崗位職責(zé)不到位，出入庫物資手續(xù)不夠完善，單位產(chǎn)成品、人工費(fèi)消耗等計(jì)算不夠準(zhǔn)確，使得會(huì)計(jì)核算不清，成本核算不實(shí)，會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。
3. 存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢
存貨周轉(zhuǎn)速度是中小企業(yè)一定時(shí)期主營業(yè)務(wù)成本與平均存貨余額的比率。用于反映存貨的周轉(zhuǎn)速度，即存貨的流動(dòng)性和存貨資金占用量是否合理，促使中小企業(yè)在保證生產(chǎn)經(jīng)營連續(xù)性的同時(shí)，提高資金的使用效率，增強(qiáng)中小企業(yè)的短期償債能力。目前，中小企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢，中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)中存貨運(yùn)營效率較低。
4. 忽視中小企業(yè)外部物流資源整合
中小企業(yè)的存貨管理偏重于內(nèi)部物流系統(tǒng)的利用，忽視了中小企業(yè)外部物流資源的整合。中小企業(yè)存貨管理包括計(jì)劃、采購、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、出庫等過程，耗費(fèi)了大量的人、財(cái)、物，在管理手段上，沒有通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)來優(yōu)化存貨管理，沒有充分利用和整合社會(huì)物流管理資源。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)的存貨管理的措施
1. 降低中小企業(yè)資金存貨積壓
中小企業(yè)應(yīng)建立存貨內(nèi)部控制制度，結(jié)合中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，嚴(yán)格采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、銷售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強(qiáng)對(duì)其信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理，中小企業(yè)的法人代表對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，會(huì)計(jì)人員與業(yè)務(wù)人員、保管人員各自崗位的責(zé)任權(quán)限必須相互分離、相互監(jiān)督、相互制約，可以有效地預(yù)防營私舞弊、謀私行為的發(fā)生，控制和降低存貨成本，維護(hù)中小企業(yè)利益。中小企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)人員采取定期輪崗等管理措施，以達(dá)到控制存貨采購成本、降低資金占用、加速存貨資金周轉(zhuǎn)的目的。
2. 加強(qiáng)賬面資金管理
要進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，避免資金體外循環(huán)、偷逃稅款等不合法、不合理現(xiàn)象的發(fā)生，要對(duì)銷售收入、生產(chǎn)成本及庫存費(fèi)用等如實(shí)入賬，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。通過對(duì)購銷環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事先預(yù)測(cè)、分析和控制，盡量規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利潤、銷售更多產(chǎn)品，經(jīng)常采用賒銷形式，片面追求銷售業(yè)績，忽視對(duì)應(yīng)收賬款的管理或管理效率低下。例如對(duì)賒銷對(duì)象的現(xiàn)金流動(dòng)情況及信用狀況缺乏，未能及時(shí)催收貨款，容易出現(xiàn)貨款被客戶拖欠，造成賬面利潤很高、實(shí)際資金卻很少的狀況。對(duì)此，財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)賒銷和預(yù)購業(yè)務(wù)的控制，制定相應(yīng)應(yīng)收賬、預(yù)付貨款控制制度，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理，及時(shí)收回應(yīng)收賬款，減少風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，要使賬面存貨與實(shí)際存貨保持一致，確保存貨信息的真實(shí)性。
3. 提升存貨周轉(zhuǎn)速度
企業(yè)要根據(jù)產(chǎn)品的市場(chǎng)銷售計(jì)劃科學(xué)地制定原材料采購計(jì)劃及生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按計(jì)劃采購，加強(qiáng)對(duì)采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查，避免盲目大量采購現(xiàn)象的發(fā)生，可以通過“時(shí)實(shí)用時(shí)采購”等方式，減少原材料的庫存。強(qiáng)化對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的存貨管理，按訂單安排生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，合理安排加工對(duì)象在各工序間的轉(zhuǎn)移時(shí)間及批量，最大限度的減少生產(chǎn)過程中的半成品、在制品數(shù)量。同時(shí)，加大產(chǎn)成品的銷售力度，避免產(chǎn)成品大量積壓，造成存貨數(shù)量增長。如果出現(xiàn)產(chǎn)品旺銷或滯銷時(shí)要及時(shí)反饋，對(duì)企業(yè)的原材料采購計(jì)劃及生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)的動(dòng)態(tài)調(diào)整，使企業(yè)的市場(chǎng)銷售計(jì)劃、原材料采購計(jì)劃及生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃成為一個(gè)有機(jī)整體，有效提升存貨周轉(zhuǎn)速度。
4. 加強(qiáng)對(duì)外部物流資源的整合
中小企業(yè)主要通過第三方物流項(xiàng)目加快二次配送的速度。同時(shí)，要壓縮從營銷部處理訂單到物流部安排發(fā)貨的時(shí)間。對(duì)中小企業(yè)組織進(jìn)行再造，在認(rèn)真識(shí)別中小企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的基礎(chǔ)上，順應(yīng)社會(huì)分工越來越細(xì)的需求，將中小企業(yè)的非核心業(yè)務(wù)外包給社會(huì)的“專家”，建立一種全新的基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐的諸種核心能力的動(dòng)態(tài)聯(lián)合體——虛擬中小企業(yè)組織，這樣，可以克服中小企業(yè)傳統(tǒng)規(guī)模運(yùn)作的缺陷。以較少的物流資源投入來獲取規(guī)模物流運(yùn)作的效果，將是今后相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi)中小企業(yè)組織運(yùn)作的主流形式。中小企業(yè)要考慮物流運(yùn)作技術(shù)、信息技術(shù)和管理技術(shù)，依據(jù)中小企業(yè)物流技術(shù)齊備水平，物流運(yùn)作的特點(diǎn)和信息化的狀況進(jìn)行物流技術(shù)再造。中小企業(yè)在采用其物流運(yùn)作需要的新技術(shù)后，建立自己的物流信息系統(tǒng)，采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)連接物流流程再造的各個(gè)工作單元，構(gòu)建中小企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，以協(xié)調(diào)和管理中小企業(yè)的各種物流資源，再將其與INTERNET 進(jìn)行連接，為中小企業(yè)物流資源整合的動(dòng)態(tài)運(yùn)作組織提供可靠的技術(shù)支持。
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