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論文參考文獻(xiàn)如何自動生成

時間:2022-03-01 11:36:35 參考文獻(xiàn) 我要投稿

論文參考文獻(xiàn)如何自動生成

  在現(xiàn)實的學(xué)習(xí)、工作中,大家都經(jīng)常接觸到論文吧,論文寫作的過程是人們獲得直接經(jīng)驗的過程。那要怎么寫好論文呢?以下是小編精心整理的論文參考文獻(xiàn)如何自動生成,歡迎閱讀與收藏。

論文參考文獻(xiàn)如何自動生成

  論文參考文獻(xiàn)如何自動生成

  1光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,菜單中“插入”——“腳注和尾注”。

  2對話框中選擇“尾注”,編號方式選“自動編號”,所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”。

  3如“自動編號”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字,選右下角的“選項”,在編號格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。

  4確定后在該處就插入了一個上標(biāo)“1”,而光標(biāo)自動跳到文章最后,前面就是一個上標(biāo)“1”,這就是輸入第一個參考文獻(xiàn)的地方。

  5將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻(xiàn)以后就是移動的位置,這個序號也不會變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)(格式按雜志要求來慢慢輸,好像沒有什么辦法簡化)。

  6對著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊,光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,可以繼續(xù)寫文章了。

  7在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注,就會出現(xiàn)一個“2”(Word已經(jīng)自動為你排序了),繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。

  8所有文獻(xiàn)都引用完后,你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到),如果參考文獻(xiàn)跨頁了,在跨頁的地方還有一條長橫線,這些線無法選中,也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。

  9切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”,這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。

  10在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。

  11再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。

  12切換回到頁面視圖,參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時,無論文章如何改動,參考文獻(xiàn)都會自動地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻(xiàn)也會自動消失,絕不出錯。

  參考文獻(xiàn)書寫格式

  把光標(biāo)放在引用參考文獻(xiàn)的地方,在菜單欄上選“插入|腳注和尾注”,彈出的對話框中選擇“尾注”,點擊“選項”按鈕修改編號格式為阿拉伯?dāng)?shù)字,位置為“文檔結(jié)尾”,確定后Word就在光標(biāo)的地方插入了參考文獻(xiàn)的編號,并自動跳到文檔尾部相應(yīng)編號處請你鍵入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的說明,在這里按參考文獻(xiàn)著錄表的格式添加相應(yīng)文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號把編號括起來,以word2007為例,可以在插入尾注時先把光標(biāo)移至需要插入尾注的地方,然后點擊引用-腳注下面的一個小箭頭,在出現(xiàn)的對話框中有個自定義,然后輸入中括號及數(shù)字,然后點插入,然后自動跳轉(zhuǎn)到本節(jié)/本文檔末端,此時再輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容即可。

  在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時,在第一次引用此文獻(xiàn)時需要制作尾注,再次引用此文獻(xiàn)時點“插入|交叉引用”,“引用類型”選“尾注”,引用內(nèi)容為“尾注編號(帶格式)”,然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn),插入即可。

  不要以為已經(jīng)搞定了,我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后,參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝,而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾,要么在“節(jié)”的結(jié)尾,這兩種都不符合我們的要求。解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(我們不需要它,因為它的格式不對),然后選中所有尾注文本(參考文獻(xiàn)說明文本),點“插入|書簽”,命名為“參考文獻(xiàn)文本”,添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書簽。在正文后新建一頁,標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”,并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下,選“插入|交叉引用”,“引用類型”為“書簽”,點“參考文獻(xiàn)文本”后插入,這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本,按格式要求修改字體字號等,并用項目編號進(jìn)行自動編號。

  打印文檔時,尾注頁同樣會打印出來,而這幾頁是我們不需要的。當(dāng)然,可以通過設(shè)置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。這里有另外一種方法,如果你想多學(xué)一點東西,請接著往下看。

  選中所有的尾注文本,點“格式|字體”,改為“隱藏文字”,切換到普通視圖,選擇“視圖|腳注”,此時所有的尾注出現(xiàn)于窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”,將默認(rèn)的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線),選擇“視圖|頁眉和頁腳”,首先刪除文字,然后點擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設(shè)置”按鈕,在彈出的對話框上點“邊框”,在“頁面邊框”選項卡,邊框設(shè)置為“無”,應(yīng)用范圍為“本節(jié)”;“邊框”選項卡的邊框設(shè)置為“無”,應(yīng)用范圍為“段落”。切換到“頁腳”,刪除頁碼。選擇“工具|選項”,在“打印”選項卡里確認(rèn)不打印隱藏文字(Word默認(rèn))。

  注:以上在word中的處理是比較常用的做法,不過作者需要了解,投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式,但是很多期刊是用方正排版系統(tǒng)排版的,二者不“兼容”。因此,作者的word投稿只是編輯部排版的原稿,排版問題作者無需太過擔(dān)心;而作者如想要編輯部出刊前最后的電子稿(有些作者著急要清樣或已經(jīng)排版的電子稿)其實也沒有太大意義,因為沒有方正的軟件就無法打開這個電子稿。

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