會計(jì)信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理分析研究
隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的提升，令傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理在環(huán)境上以及方法方面逐漸改變，企業(yè)會計(jì)信息化技術(shù)獲得了普遍的運(yùn)用。會計(jì)信息化是把財(cái)務(wù)管理乃至?xí)?jì)核算融入到現(xiàn)代會計(jì)信息化系統(tǒng)當(dāng)中，透過信息體系處理財(cái)務(wù)會計(jì)工作。
摘要：在信息技術(shù)發(fā)展不斷加快下，信息化系統(tǒng)愈發(fā)健全，財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能發(fā)展的愈發(fā)豐富，則會為財(cái)務(wù)工作人員造成更多的困擾。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中運(yùn)用計(jì)算機(jī)，真正轉(zhuǎn)變了處理數(shù)據(jù)的方法，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了全新的篇章。本文通過會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行分析，探討具體的解決方法。
關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響;對策
通過對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行分析，提出具體的對策，以便加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用會計(jì)信息化的發(fā)展所需，令企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加正規(guī)，令質(zhì)量和效率有所提升。
一、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
會計(jì)信息化時(shí)通過傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算在信息系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行信息化統(tǒng)一管理。透過會計(jì)信息化的運(yùn)用，顯著提升財(cái)務(wù)人員在工作方面的效率，為財(cái)務(wù)管理工作建立了全新的標(biāo)桿。并且，因?yàn)闀?jì)信息化在我國的應(yīng)用并不久，所以具有一些問題，會為企業(yè)造成一些風(fēng)險(xiǎn)。
1.對傳統(tǒng)企業(yè)會計(jì)工作的影響。會計(jì)信息化為傳統(tǒng)企業(yè)會計(jì)工作造成了一些影響。傳統(tǒng)會計(jì)工作均采取人工收集信息乃至將信息編制做好，會計(jì)信息化的狀態(tài)下，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員可以通過信息體系的采集與編排工作做好。企業(yè)財(cái)務(wù)人員還需要通過信息形式打造出無紙化辦公，通過網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢顯著提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)男省?jì)信息可以將會計(jì)報(bào)表使用人員的所需得以滿足，令使用者真正掌控企業(yè)當(dāng)前的信息，充分了解信息報(bào)表。會計(jì)信息化工作對企業(yè)管理的職能影響較大，隨著信息化的大量運(yùn)用，會計(jì)信息化顯著影響到企業(yè)管理的職能，財(cái)務(wù)部門更加在眾多方面影響到企業(yè)管理工作，持續(xù)提高財(cái)務(wù)部門在總體企業(yè)管理中的地位。
2.會計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)部的影響。會計(jì)信息化工作的實(shí)施對企業(yè)內(nèi)部控制的主要工作具有較大的影響，在會計(jì)信息化廣泛推廣下，顯著節(jié)約了人力工作，被財(cái)務(wù)部門核算工作所支持，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門更加重視管理人員，而會計(jì)信息化工作的實(shí)施不僅加強(qiáng)人力管理，還需要掌控好會計(jì)信息化系統(tǒng)，顯著加大了企業(yè)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)。隨著會計(jì)信息化的使用，企業(yè)所有憑證的檢查乃至財(cái)務(wù)對比均透過計(jì)算機(jī)進(jìn)行，從而對數(shù)據(jù)的完整性有了較高的標(biāo)準(zhǔn)，需要有效掌控錄入數(shù)據(jù)的正確性。
3.對會計(jì)人員的影響。在會計(jì)信息化的狀態(tài)下，企業(yè)內(nèi)部所有會計(jì)財(cái)務(wù)工作均透過計(jì)算機(jī)信息體系進(jìn)行，特別對于企業(yè)的財(cái)務(wù)、會計(jì)乃至風(fēng)險(xiǎn)工作而言，更加需要通過會計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行。在這一環(huán)境中，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理環(huán)境產(chǎn)生了較大的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容與方式也有所改變，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改變。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的眾多工作需要通過計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行，所以財(cái)務(wù)管理人員不但要具有財(cái)務(wù)知識，還應(yīng)當(dāng)熟悉計(jì)算機(jī)，可以隨意使用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。在這一狀況下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要了解和使用信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理人員需要具備計(jì)算機(jī)、會計(jì)、管理知識，對會計(jì)人員的綜合素質(zhì)提出較高的標(biāo)準(zhǔn)。
4.對內(nèi)部審計(jì)的影響。內(nèi)部審計(jì)為企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的一個(gè)主要方面，透過展現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督控制的作用，可以令內(nèi)部會計(jì)控制工作的效率顯著提升。在會計(jì)信息化發(fā)展當(dāng)中，企業(yè)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理都具有較大的轉(zhuǎn)變，企業(yè)中的所有數(shù)據(jù)以及標(biāo)準(zhǔn)均已經(jīng)透過信息系統(tǒng)完成，所有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作則添加了全新的內(nèi)容。設(shè)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)檢查會計(jì)系統(tǒng)的所有硬件、軟件以及系統(tǒng)設(shè)計(jì)，審核數(shù)據(jù)的傳輸、存儲、共享及分析，以便保障企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保障所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性及真實(shí)性。
二、會計(jì)信息化對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)
1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)不夠嚴(yán)謹(jǐn)。在會計(jì)信息化系統(tǒng)當(dāng)中，為了有效結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況，大多采取合作開發(fā)信息化系統(tǒng)�？墒呛献鞯碾p方在溝通方面則具有問題。計(jì)算機(jī)公司人員并不十分了解財(cái)務(wù)，無法對用戶的所需進(jìn)行透徹的了解。用戶欠缺專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識，不能正確傳達(dá)計(jì)算機(jī)程序應(yīng)當(dāng)達(dá)到的效果。所以所設(shè)計(jì)的信息化系統(tǒng)則具有一些不足，即便處在試運(yùn)行時(shí)期或后期階段通過補(bǔ)丁程序進(jìn)行填補(bǔ)，依舊會為企業(yè)造成一些損失，何況并不是所有的問題都能夠修補(bǔ)。
2.數(shù)據(jù)錯誤的持續(xù)性與反復(fù)性。對于會計(jì)信息化系統(tǒng)而言，計(jì)算機(jī)是通過人們預(yù)先編排好的程序進(jìn)行，數(shù)據(jù)僅通過原始數(shù)據(jù)的輸入，如果原始數(shù)據(jù)不正確，則會令計(jì)算的結(jié)果出現(xiàn)錯誤，而且錯誤的數(shù)據(jù)會令不同處產(chǎn)生連鎖錯誤，這有別于手工會計(jì)的分工，所以在會計(jì)信息化系統(tǒng)中輸入原始數(shù)據(jù)和程序設(shè)計(jì)必須正確，才可以有效提升會計(jì)的工作效率。
3.信息化數(shù)據(jù)太過集中。對于信息化系統(tǒng)而言，一切會計(jì)材料均在計(jì)算機(jī)當(dāng)中，而且占有較小的空間。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)共享逐漸提升的狀況下，會計(jì)信息數(shù)據(jù)較易被徹底復(fù)制。如果遺失了用戶名及密碼，一切會計(jì)數(shù)據(jù)則會被篡改或泄露，為企業(yè)造成不能補(bǔ)救的損失。
4.信息存儲介質(zhì)不穩(wěn)定。數(shù)據(jù)存儲主要的介質(zhì)為磁性介質(zhì)。當(dāng)介質(zhì)被外界溫度、濕度影響過大時(shí)，尤其受到強(qiáng)磁場所影響，均會令會計(jì)數(shù)據(jù)損壞。因?yàn)檫@些存儲數(shù)據(jù)需要透過電腦設(shè)備進(jìn)行閱讀，因此數(shù)據(jù)是否損壞無法直接觀察到。當(dāng)前可以使用的方法則為多進(jìn)行備份，保存在不同的地方，可是這也不能真正確保會計(jì)信息不會遺失或損壞。
5.會計(jì)信息化較易具有舞弊性。會計(jì)信息化的操控需要通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行完成，會計(jì)信息化數(shù)據(jù)載體屬于磁性介質(zhì)，這為會計(jì)信息化舞弊提供了便利環(huán)境。系統(tǒng)人員透過更改系統(tǒng)程序以及非法操控進(jìn)行舞弊。內(nèi)部用戶透過更改輸入、輸出的形式進(jìn)行舞弊。因此需認(rèn)真設(shè)定會計(jì)信息化管理規(guī)定與操控程序。所有人沒有獲得授權(quán)則不可觸碰會計(jì)信息化軟件，授權(quán)人員也需依照流程執(zhí)行，需要不定期對操作人員進(jìn)行輪崗，以免出現(xiàn)監(jiān)守自盜的狀況。除此之外，還應(yīng)當(dāng)防止火災(zāi)與水災(zāi)對硬件設(shè)施造成的影響，需要確保信息在傳輸當(dāng)中的安全性與保密性。
三、企業(yè)對會計(jì)信息化的對策
1.建立以人為本的管理理念當(dāng)前社會的競爭愈發(fā)激烈，人才成為了最為關(guān)鍵的資源。企業(yè)在日常經(jīng)營當(dāng)中，需要通過以人為本的管理方式，尤其對于會計(jì)信息化而言，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中無法脫離人才，需要真正加強(qiáng)管理企業(yè)人才，否則很難在思想上獲得解放，在如此激烈的經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)中進(jìn)行競爭。
2.創(chuàng)建財(cái)務(wù)目標(biāo)。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)當(dāng)中，最大化實(shí)現(xiàn)企業(yè)的的經(jīng)濟(jì)效益，這一財(cái)務(wù)管理目標(biāo)已經(jīng)無法符合信息時(shí)代對財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)更新目標(biāo)，打造符合時(shí)代所需的財(cái)務(wù)目標(biāo)。在信息時(shí)代當(dāng)中，無形資產(chǎn)十分關(guān)鍵，成為企業(yè)十分主要的資產(chǎn)，所以應(yīng)當(dāng)對創(chuàng)造無形資產(chǎn)的人才給予關(guān)注。因此企業(yè)在打造財(cái)務(wù)管理目標(biāo)時(shí)，需要把其他利益主體及社會利益融入其中，并且還需追尋股東的最大化利益，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理在目標(biāo)方面能夠更加合理化。
3.逐步打開財(cái)務(wù)管理的各方面內(nèi)容。在當(dāng)前時(shí)期，財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容愈發(fā)豐富，需要在企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中，加強(qiáng)預(yù)防無形資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)與管理。無形資產(chǎn)在企業(yè)中具有較大的比例，需強(qiáng)化管理無形資產(chǎn)，強(qiáng)化防范風(fēng)險(xiǎn)，在發(fā)展經(jīng)營當(dāng)中，合理化進(jìn)行評估，以便對風(fēng)險(xiǎn)提出相應(yīng)的對策。
4.培養(yǎng)專業(yè)化人才。會計(jì)信息化發(fā)展的愈發(fā)迅猛，企業(yè)不僅需要具備計(jì)算機(jī)知識的人才，還需要具備財(cái)務(wù)管理知識的人才，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率及質(zhì)量進(jìn)行提升。當(dāng)前企業(yè)在運(yùn)行當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理工作依舊通過手工記賬的形式進(jìn)行，并未通過高端會計(jì)信息化進(jìn)行處理，無法提高財(cái)務(wù)管理的效率。在當(dāng)前形勢下，愈發(fā)需要素質(zhì)較高的人才，不但要具有電子商務(wù)知識，還應(yīng)當(dāng)具有計(jì)算機(jī)專業(yè)知識，了解網(wǎng)絡(luò)虛擬企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的運(yùn)行狀況，為企業(yè)在管理上提供充足的人才。
5.提高風(fēng)險(xiǎn)意識。當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境內(nèi)，企業(yè)需要面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)濟(jì)信息變化較快。財(cái)務(wù)人員需要在工作當(dāng)中，隨時(shí)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)，從而設(shè)定相應(yīng)的對策進(jìn)行預(yù)防，保障企業(yè)在發(fā)展當(dāng)中減少經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)，令企業(yè)發(fā)展的更加美好。
6.創(chuàng)新信息化軟件。大多數(shù)企業(yè)在運(yùn)用會計(jì)軟件的過程中，大多為核算類的軟件，雖然也具備了核算及監(jiān)督的作用，可卻在主要功能方面并不充分。企業(yè)想要持續(xù)提升核心競爭力，則需持續(xù)在軟件方面進(jìn)行信息化優(yōu)化，不斷研發(fā)管理類別的軟件，令數(shù)據(jù)達(dá)到共享，減少軟件的開發(fā)難度及成本。
四、結(jié)束語
綜上所述，當(dāng)前的信息化發(fā)展中，企業(yè)在財(cái)務(wù)會計(jì)信息化方面具有較大的意義，從而促進(jìn)企業(yè)市場的競爭力。對于會計(jì)的信息化建設(shè)而言，需要在所有環(huán)節(jié)當(dāng)中加強(qiáng)重視，只有確保了財(cái)務(wù)管理能力并提高質(zhì)量，才可以對企業(yè)的總體發(fā)展十分有力。通過不同方面分析企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)，令企業(yè)獲得良好的發(fā)展。
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