會計論文:鄉(xiāng)村會計電算化發(fā)展路徑
由于當今社會的計算機飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的會計核算工作已經(jīng)向電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)發(fā)展,人們利用計算機的記憶功能、數(shù)值計算和邏輯運算功能,以及龐大而且先進的數(shù)據(jù)庫,基本代替了會計的手工操作。
由于計算機的運算速度快、計算精度高、提供信息全面,因而大大提高了會計工作的質量,改變了會計工作的面貌,為會計人員參與管理提供了更大的空間。手工會計是通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿,再到報表這樣的流程來開展核算工作的,其中每一過程都需要專門人員從事收集、整理、記錄、計算工作,尤其是記賬過程避免不了許多重復轉抄工作。而電算化會計僅需將數(shù)據(jù)(原始憑證)一次錄入,其他的過程均可由計算機進行處理且瞬間即可完成。
因此可以說,電算化會計不僅徹底解放了會計人員的雙手,同時也為激活會計人員的頭腦創(chuàng)造了條件,使他們有精力、有條件去關注履行會計原本就有的職能,即會計控制。而電算化會計可以完成大量在手工會計條件下難以完成的信息處理工作,如各種輔助核算和管理會計核算工作。如今,在有條件的村已實行了電算化處理會計業(yè)務,農(nóng)村會計電算化,是社會的發(fā)展,時代的產(chǎn)物,也是農(nóng)村會計發(fā)展的必然方向,同時也對農(nóng)村會計提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。一方面,文化水平大都不高,計算機是新的會計工具,使用和操作不熟練。另一方面,實施電算化會計以后,為一些人利用計算機進行舞弊提供了條件。
由于利用計算機進行舞弊比手工操作下隱蔽性高、防范困難。這就要求農(nóng)村會計思想素質、道德品質和會計準則要更加提高。確保農(nóng)村會計信息的輸入、處理和輸出使其符合會計準則和各種會計法規(guī)的要求,保證會計信息能真實、全面、及時、準確地反映農(nóng)村經(jīng)濟活動,保障各方利用會計信息所進行的判斷和決策不被誤導,即我們所說的“對會計工作本身的控制和監(jiān)督”。傳統(tǒng)的手工會計與電算化會計在會計信息的控制上有很大的不同。
傳統(tǒng)的手工會計主要采用結構控制方法,包括設置相互牽制和制約的會計崗位、制度、賬簿、憑證等,通過對會計業(yè)務的多重反映或者相互稽核關系進行控制。為防止濫用憑證或隨意毀損、偽造、修改憑證的發(fā)生,采用多聯(lián)套寫憑證或預先編碼方式等。而在電算化會計中,由于工具、載體、賬務處理、會計組織等發(fā)生了根本的變化,會計控制也由人工控制變?yōu)槿撕陀嬎銠C共同控制,使得會計控制更為復雜,要求更加嚴密。
但是操作簡單,控制功能也更加有效。這就要求電算化的農(nóng)村會計思想素質要提高,道德品質更要好,會計準則更要強,主要是指會計信息的輸入、處理和輸出控制準確無誤,為農(nóng)村發(fā)展服務好,為老百姓管好集體財產(chǎn)作貢獻。
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