會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題分析
眼下的會(huì)計(jì)電算化還處于初級(jí)階段,發(fā)展的速度與前景還不容樂(lè)觀。那么,會(huì)計(jì)電算化存在哪些問(wèn)題呢?
1會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題
會(huì)計(jì)電算化是企事單位信息管理系統(tǒng)極其重要的組成部分。
信息管理系統(tǒng)將本單位的人、財(cái)、物、事等信息元素的有機(jī)地融合為一個(gè)體系,實(shí)現(xiàn)資源共享。
一個(gè)單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程,也是該單位的管理模式、管理理念、業(yè)務(wù)流程等方面革新改進(jìn)的過(guò)程。
由于各企事單位內(nèi)部及外部環(huán)境因素的影響和財(cái)務(wù)工作自身的特點(diǎn),會(huì)計(jì)電算化工作存在著許多的問(wèn)題:
1.1會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足
許多單位的相關(guān)人員對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義認(rèn)識(shí)不足。
第一,許多企事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)片面性,覺(jué)得會(huì)計(jì)電算化僅僅是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算工具的改進(jìn),是財(cái)務(wù)人員工作量的減輕。
沒(méi)有意識(shí)到對(duì)會(huì)計(jì)職能、管理模式和管理流程的重要意義。
第二,在會(huì)計(jì)電算化的具體實(shí)踐過(guò)程中,許多單位沒(méi)有依據(jù)現(xiàn)代化管理的要求與運(yùn)行模式,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和設(shè)置。
1.2會(huì)計(jì)電算化管理應(yīng)用環(huán)節(jié)薄弱
會(huì)計(jì)電算化普及推廣,極大地減輕了會(huì)計(jì)從業(yè)者的工作負(fù)擔(dān),然而,也帶來(lái)了許多新問(wèn)題,增加了許多新要求。
首先是受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)手工作業(yè),尤其是事后核算方式的影響,許多單位的會(huì)計(jì)電算化是重賬務(wù)處理,輕管理應(yīng)用。
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)有的優(yōu)勢(shì)沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái)。
一些企事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理制度也不夠完善,或有章不行,致使會(huì)計(jì)電算化工作不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
如果全面實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,勢(shì)必要建立一系列的內(nèi)部控制制度加以約束,盡量縮短和取消手工作業(yè)現(xiàn)象。
1.3缺乏會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩個(gè)專業(yè)的知識(shí)綜合體。
一個(gè)合格的財(cái)務(wù)工作者需要具備這兩個(gè)專業(yè)的知識(shí)結(jié)構(gòu),才能實(shí)現(xiàn)從手工會(huì)計(jì)到會(huì)計(jì)電算化的銜接與過(guò)渡。
然而在實(shí)現(xiàn)中,許多在崗的會(huì)計(jì)電算化人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)的等級(jí)培訓(xùn),他們?cè)谶M(jìn)行財(cái)務(wù)電算過(guò)程中,一般是在微機(jī)上使用財(cái)務(wù)軟件,對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)的軟、硬件知識(shí)遠(yuǎn)不夠了解。
因此,對(duì)軟件處理的數(shù)據(jù)不能運(yùn)用自如地進(jìn)行財(cái)會(huì)信息的加工處理工作。
當(dāng)使用微機(jī)遇到難題時(shí),只能求助于計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。
而這些人員畢業(yè)于計(jì)算機(jī)專業(yè),對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí)又不了解,因此不能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)知識(shí)和計(jì)等財(cái)會(huì)知識(shí)有機(jī)地融為一體。
幫忙幫不到點(diǎn)子上。
由此可見(jiàn),缺乏會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才已成為制約會(huì)計(jì)電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。
2會(huì)計(jì)電算化語(yǔ)境下的應(yīng)對(duì)策略
會(huì)計(jì)電算化日益普及和發(fā)展的同時(shí)也帶來(lái)了許多問(wèn)題。
可以采取以下策略予以解決:
2.1強(qiáng)化認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性
要規(guī)避認(rèn)識(shí)不足影響會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施首先要扭轉(zhuǎn)企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)的偏頗。
當(dāng)務(wù)之急是:在單位內(nèi)部指定分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化工作。
根據(jù)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的整體狀況和本單位的實(shí)際情況,制訂具體可行的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施規(guī)劃。
其次,財(cái)會(huì)人員在會(huì)計(jì)電算化的具體實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)明確電算化的系統(tǒng)目標(biāo)及其規(guī)模,分解實(shí)施計(jì)劃和方案,加快財(cái)務(wù)工作由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)化,對(duì)高、中、低各管理層次的提供管理決策參考。
讓領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)體驗(yàn)到會(huì)計(jì)電算化的卓越功能,主動(dòng)關(guān)心、支持會(huì)計(jì)電算化工作,以最小的成本,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的最大效益。
2.2規(guī)范會(huì)計(jì)電算化管理工作。
核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、儲(chǔ)存是否完善等將直接影響到會(huì)計(jì)電算化工作的實(shí)施進(jìn)程。
為此,為保障會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施,必須完善會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部規(guī)章制度。
制定一系列嚴(yán)格的崗位職責(zé)、操作管理、維護(hù)管理、機(jī)房管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)病毒的防范等制度,使財(cái)務(wù)管理工作有章可循;其次,要做好電子財(cái)務(wù)信息管理工作,嚴(yán)格數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理及其保密規(guī)程的管理。
2.3強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才培養(yǎng)
為順應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需求,就要強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才的培養(yǎng)。
使一批既熟悉計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù),又精通財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才脫穎而出。
他們能將計(jì)算機(jī)與財(cái)會(huì)兩者有機(jī)融合,熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的歸集、分析與加工,充分滿足各類工作對(duì)財(cái)務(wù)信息有效需求。
復(fù)合型人才的培養(yǎng)要兩手抓,兩手都要硬。
一方面要改革、調(diào)整各級(jí)各類學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)和與涉及財(cái)務(wù)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的課程設(shè)置。
知識(shí)結(jié)構(gòu)要體現(xiàn)計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩方面并重,不可偏頗。
定期擇優(yōu)錄用會(huì)計(jì)電算化的畢業(yè)生,為企事業(yè)單位補(bǔ)充新鮮血液。
另一方面,要重視對(duì)現(xiàn)有在崗的財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn),培訓(xùn)工作要常態(tài)化地舉辦,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流,注重培訓(xùn)的實(shí)效性。
還可以有計(jì)劃地選送一些會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè),進(jìn)行知識(shí)更新,掌握最先進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件知識(shí)。
新老結(jié)合造就一大批高素質(zhì)的,高、中、低三個(gè)梯度的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍。
這樣就即能適應(yīng)一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)又能夠進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化人才。
3總結(jié)
總之,眼下的會(huì)計(jì)電算化還處于初級(jí)階段,發(fā)展的速度與前景還不容樂(lè)觀。
因此,我們還需要進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)與研究,完善會(huì)計(jì)電算化運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境。
嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》,對(duì)各類會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在手工核算與審計(jì)的基礎(chǔ)上,充分運(yùn)用微機(jī)技術(shù),促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的完善、普及與成熟,與時(shí)俱進(jìn),真正為企事業(yè)單位發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
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