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談?wù)勊娛┕て髽I(yè)合同管理與防范

時(shí)間:2024-09-01 14:50:45 理工學(xué) 我要投稿

談?wù)勊娛┕て髽I(yè)合同管理與防范

  合同管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容是簽訂合同。簽訂合同需要合同雙方共同完成,所以,合同的簽訂內(nèi)容必須符合雙方的條件,互惠互利,合同才能順利簽訂。合同雙方的權(quán)利與義務(wù)都有一定的約束和保障作用,所以雙方都應(yīng)該重視合同管理,促進(jìn)施工順利完成。

談?wù)勊娛┕て髽I(yè)合同管理與防范

  摘要:在當(dāng)下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與完善中,由于競(jìng)爭(zhēng)的激烈與環(huán)境的不斷變化,使得水利水電施工企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程面臨了極大的風(fēng)險(xiǎn)。據(jù)此,為了提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,水利水電施工企業(yè)必須加大合同管理力度,合同明確了合同雙方的權(quán)利與義務(wù),對(duì)雙方都有一定的約束和保障作用,因此,合同的簽訂對(duì)于施工企業(yè)而言十分有必要,本文將對(duì)水利水電施工企業(yè)合同管理與風(fēng)險(xiǎn)防范進(jìn)行分析研究。

  關(guān)鍵詞:水利水電施工企業(yè);合同管理;防范措施

  隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展以及城市現(xiàn)代化進(jìn)程的加快,合同越來(lái)越受到人們的重視。在水利水電施工企業(yè)中,合同管理是一項(xiàng)重要內(nèi)容,它有利于施工企業(yè)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行及完成,因此,研究有效的合同管理策略,對(duì)水利水電施工企業(yè)有著十分重要的影響。筆者將分別從:合同管理相關(guān)研究、水利水電施工企業(yè)合同管理現(xiàn)狀、水利水電施工企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施三個(gè)部分進(jìn)行闡述。

  一、合同管理相關(guān)研究

  合同是合同雙方簽訂的一項(xiàng)協(xié)議,它明確了合同雙方的權(quán)利與義務(wù)。在施工企業(yè)的合同中,工程的造價(jià)、整個(gè)工程所需要的時(shí)間、工程的質(zhì)量等問(wèn)題都會(huì)有明確的說(shuō)明,合同雙方的權(quán)利與義務(wù)也會(huì)有明確的說(shuō)明。因?yàn)槭┕て髽I(yè)的時(shí)間一般都比較長(zhǎng),各種情況也有可能發(fā)生,所以,合同管理是從整個(gè)合同最初開始到最終結(jié)束進(jìn)行管理的一個(gè)過(guò)程。由于水利水電施工企業(yè)時(shí)間長(zhǎng)、工程量大,鐵路項(xiàng)目的投資有一定的風(fēng)險(xiǎn),因此,合同管理的過(guò)程是十分繁雜的,合同管理水平能力也要不斷提升。合同管理在施工企業(yè)中占有比較重要的地位。合同明確了雙方的權(quán)利與義務(wù),它對(duì)整個(gè)工程的方方面面都有約束和保障的作用。因此,在施工企業(yè)中,大家應(yīng)該看重合同管理的作用及地位。有效管理合同,有利于整個(gè)施工企業(yè)能夠順利進(jìn)行及完成,對(duì)施工企業(yè)的建設(shè)施工有比較大的貢獻(xiàn)。所以,合同管理對(duì)施工企業(yè)的建設(shè)有著非常大的影響。

  二、水利水電施工企業(yè)合同管理現(xiàn)狀

  經(jīng)筆者調(diào)查研究,目前水利水電施工企業(yè)在合同管理方面還存在諸多問(wèn)題,例如:法律意識(shí)淡薄、缺乏對(duì)合同管理的認(rèn)識(shí)、缺乏有效的合同管理制度等方面。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展,各大企業(yè)均得到了有效革新,水利水電施工企業(yè)規(guī)模也得到了充分?jǐn)U大,在這個(gè)發(fā)展現(xiàn)狀下,為企業(yè)帶來(lái)全新發(fā)展契機(jī)的同時(shí),也對(duì)企業(yè)提出了更高的挑戰(zhàn),導(dǎo)致企業(yè)在合同管理中的問(wèn)題層出不窮。1.審批效率低目前,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)的合同審批工作量也不斷增加,然而還有很多企業(yè)依然在沿用傳統(tǒng)手工作業(yè)模式,導(dǎo)致工作效率低下,無(wú)法促進(jìn)合同管理工作的有效進(jìn)行。例如:某施工企業(yè),在審批工作中沒(méi)有遵循一定法律依據(jù),屬于違法設(shè)置,不在公開公布保留的行政審批事項(xiàng)目錄之中,經(jīng)過(guò)多次清理,始終取消不了,仍在實(shí)際工作中執(zhí)行,從而導(dǎo)致審批效率低下。2.缺乏履行監(jiān)控水利水電施工企業(yè)對(duì)合同的簽訂看得極為重要,但是在履行合同方面卻不夠重視,這種現(xiàn)狀導(dǎo)致企業(yè)監(jiān)控不當(dāng),迫使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受到嚴(yán)重?fù)p壞。例如:某施工企業(yè)在施工開展前,簽訂了施工合同,但在具體施工中未根據(jù)合同條例來(lái)實(shí)施,最終導(dǎo)致實(shí)際施工與合同不符,無(wú)法對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管。3.查詢統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力水利水電施工企業(yè)合同數(shù)量的增多,各類資源迅速膨脹,導(dǎo)致企業(yè)在查詢過(guò)程中,須耗費(fèi)大量人力物力,無(wú)法及時(shí)獲取統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

  三、水利水電施工企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施

  綜上,筆者對(duì)水利水電施工企業(yè)合同管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,從中發(fā)現(xiàn)了諸多問(wèn)題,為了促進(jìn)水利水電施工企業(yè)合同管理工作的有效進(jìn)行,必須加大防范力度,分別從以下方面進(jìn)行闡述。

  1.強(qiáng)化合同管理的地位

  在水利水電施工企業(yè)方面,合同必須保證每一項(xiàng)工程能夠根據(jù)要求有質(zhì)量、有效率的順利進(jìn)行、完成。并且,施工企業(yè)的相關(guān)工作單位通過(guò)合同有一個(gè)良好的溝通、交流、協(xié)調(diào),這樣,相關(guān)單位就會(huì)各盡其責(zé),完成合同中相應(yīng)的義務(wù)。所以,要重視合同管理在施工企業(yè)的地位,依據(jù)施工的實(shí)際情況,制定有效、合理的合同。

  2.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理力度

  水利水電施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)主要包括兩個(gè)方面,其一是合同風(fēng)險(xiǎn),合同風(fēng)險(xiǎn)又分為投標(biāo)報(bào)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)與招標(biāo)文件的風(fēng)險(xiǎn);其二是技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。首先是圖紙供應(yīng)不及時(shí)與設(shè)計(jì)變更,設(shè)計(jì)圖紙的供應(yīng)不及時(shí),會(huì)延誤施工的進(jìn)度,導(dǎo)致承包人施工時(shí)間被推遲、造成重大經(jīng)濟(jì)損失。為改善這一現(xiàn)狀,企業(yè)必須加大風(fēng)險(xiǎn)管理力度,有效防止風(fēng)險(xiǎn)情況的出現(xiàn),建立健全預(yù)防體制,避免減少各種風(fēng)險(xiǎn)情況的發(fā)生,將風(fēng)險(xiǎn)最小化。這樣,當(dāng)出現(xiàn)狀況時(shí)可以做相應(yīng)的賠償,不僅滿足了合同雙方權(quán)利,也促使他們完成相應(yīng)的義務(wù),有利于施工項(xiàng)目順利進(jìn)行。

  3.培養(yǎng)合同管理的人才合同管理

  在施工企業(yè)中占有重要地位,而人才是第一生產(chǎn)力,據(jù)此,水利水電施工企業(yè)要想規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),還必須大量引進(jìn)人才,對(duì)于在職的管理人員,企業(yè)應(yīng)加大培訓(xùn)力度,定期開展培訓(xùn),以此提高管理人員的專業(yè)水平。在人才招聘過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)采取嚴(yán)格的考核機(jī)制,對(duì)合同管理意識(shí)予以強(qiáng)化,構(gòu)建一支高素質(zhì)高水平的合同管理人才,促進(jìn)水利水電施工企業(yè)各項(xiàng)工程的有序進(jìn)行。

  4.科學(xué)設(shè)計(jì)合同管理結(jié)構(gòu)

  合同管理的主要計(jì)劃就是合同管理的結(jié)構(gòu)。在合同管理的過(guò)程中,首先,鐵路施工的所有情況要充分了解,這些情況對(duì)合同的管理是否有影響;其次,合同雙方要進(jìn)行交流、溝通,了解雙方的想法、意見及要求等,這樣為后面合同的計(jì)劃、簽訂做一個(gè)良好的鋪墊;然后,做一個(gè)綱領(lǐng)性文件,它是依據(jù)施工企業(yè)的實(shí)際結(jié)構(gòu)圖以及擬定的一個(gè)評(píng)價(jià)結(jié)果來(lái)制作的,并且,這個(gè)評(píng)價(jià)結(jié)果要比較的科學(xué)、合理;最后,合同結(jié)構(gòu)圖的制作,并且要了解清楚結(jié)構(gòu)圖制作的所有情況,合同項(xiàng)目管理最基本的前提是制作結(jié)構(gòu),在合同結(jié)構(gòu)圖中,一些條款、要求、材料、施工企業(yè)的實(shí)施、供應(yīng)商等所有事項(xiàng)都包括在里面。這樣,合同的管理框架基本建立起來(lái),它有利于合同管理的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作順利進(jìn)行,降低施工企業(yè)的各項(xiàng)成本。但是,施工企業(yè)容易發(fā)生各種情況,所以合同的結(jié)構(gòu)框架也要相應(yīng)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,這樣,施工企業(yè)的實(shí)際操作更加方便、有效。

  5.合同簽訂需嚴(yán)謹(jǐn)

  合同管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容是簽訂合同。簽訂合同需要合同雙方共同完成,所以,合同的簽訂內(nèi)容必須符合雙方的條件,互惠互利,合同才能順利簽訂。在施工企業(yè)中,合同的簽訂應(yīng)該先了解確立投標(biāo)的報(bào)價(jià),然后,進(jìn)一步加深對(duì)施工企業(yè)各個(gè)方面的了解,最后注意了解施工企業(yè)的細(xì)節(jié)。這樣,有利于簽訂人員將合同的主動(dòng)權(quán)掌握在自己手中,從而,發(fā)生各種問(wèn)題的情況能夠減少、避免。因此,簽訂合同時(shí),相關(guān)的工作人員要有非常多的經(jīng)驗(yàn),這樣,合同的簽訂才更加完美,避免各種情況的發(fā)生。與此同時(shí),在施工企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程中,各種因素也會(huì)發(fā)生,比如,工程的時(shí)間長(zhǎng)、變化快、繁雜多樣等各種情形,這樣,合同承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大。所以,為了應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),將問(wèn)題最小化,合同的簽訂應(yīng)該更加嚴(yán)謹(jǐn),將合同雙方的利益最大化,以便合同的順利簽訂。

  四、結(jié)束語(yǔ)

  總而言之,合同管理,對(duì)施工企業(yè)有非常重要的影響。強(qiáng)化合同管理,可以應(yīng)對(duì)水利水電施工企業(yè)出現(xiàn)的的各種問(wèn)題,合同雙方的權(quán)利與義務(wù)都有一定的約束和保障作用,所以雙方都應(yīng)該重視合同管理,促進(jìn)施工順利完成。

  參考文獻(xiàn)

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