論高校教育水平評估與高校圖書館文獻資源建設
論文關(guān)鍵詞:高校 評估 文獻 資源 建設 論文摘要:本文闡述了高校圖書館文獻資源建設的現(xiàn)狀,分析了高校迎評工作中存在的問題,高校圖書館應該抓住評估的契機,真正做到以評促建,評建結(jié)合,在相互促進中達到館藏建設和評估工作雙贏的最佳效果,進一步改善高校圖書館文獻資源的比例結(jié)構(gòu),提升文獻資源的質(zhì)量。真正達到以評促改,以評促建,以評促管,評建結(jié)合,重在建設的目的,從而加速推動高校圖書館事業(yè)不斷發(fā)展。
一、高校圖書館文獻資源建設在迎評工作的重要性
近年來,部按照“以評促建,以評促改,以評促管,評建結(jié)合,重在建設”的原則,逐步開展了全國高等院校的辦學水平評估工作,其主要任務是對高校教學基礎(chǔ)設施、師資隊伍、水平、教學質(zhì)量進行綜合性的評估。圖書館作為為教學、科研服務的重要部門,自然也在評估之列。面對評估,圖書館都會經(jīng)歷一個自我審視、改革發(fā)展的過程,在迎接挑戰(zhàn)的同時,也贏得了發(fā)展的機遇。圖書館能否在評估中過關(guān),能否取得好的成績,關(guān)系著評估的最終結(jié)果,對學校辦學聲譽和發(fā)展前景有著重大的影響。因此,水平評估必然會促使學校各級領(lǐng)導對圖書館工作的重視與關(guān)心,使其從財力,物力和上給予大力的支持。這是改善辦館條件的重要決定因素,為圖書館的發(fā)展提供了有力的保障條件。
圖書館應不失時機地抓住機遇,一方面積極準備迎評資料,另一方面以評估為契機,努力改善辦館條件,在迎評中找差距、求發(fā)展,不斷完善圖書館的業(yè)務工作,提高現(xiàn)代化管理水平,加大力度搞好硬件及軟件建設,為學校順利通過教學工作合格評估發(fā)揮積極的作用。
二、高校圖書館在迎評工作中存在的問題
為了迎接國家教委的教學評估,各高校圖書館把增加藏書數(shù)量作為迎評的一項重要任務,但是由于缺乏監(jiān)督力度,一些高校采取各種辦法在數(shù)量上大做文章,這些做法帶來了一系列的問題。
1.文獻購置的不合理
為了迎接評估,文獻購置行為容易演變成非常時期的救急行為。為了使藏書量達標,各高校都給圖書館增加了購書經(jīng)費。但是,在短時間內(nèi)買到大量適用圖書十分困難。由于時間緊,任務重,書源有限,因此,打破了圖書館制訂的藏書發(fā)展規(guī)劃和年度購書計劃,采購原則和標準也無法執(zhí)行。買處理書、低價書、剔舊書充數(shù)為了迎接評估,使藏書量在規(guī)定的時間內(nèi)達到評估指標要求,一些學校圖書館把增加冊數(shù)作為最終目標。圖書館根據(jù)學校撥給的購書經(jīng)費和藏書的缺口數(shù)量進行測算,一部分經(jīng)費用于買新書,另一部分經(jīng)費用于買處理圖書。由于有限的經(jīng)費無法買到足夠的新書,一些圖書館將買處理圖書作為應急手段。而處理圖書普遍存在應用價值不高、印刷質(zhì)量差等問題。
2.捐贈圖書質(zhì)量難把關(guān)
一些高校圖書館在資金十分困難的情況下,動員學校師生捐贈圖書。但是,捐贈的大部分圖書的質(zhì)量不高,內(nèi)容過時的書和復本數(shù)很多,小說和用過的教材所占比例比較大。圖書館面對這些使用價值不大的贈書,棄之可惜,留之無用。但是,為了迎接評估,增加藏書冊數(shù),又不得不花費人力進行處理,造成人力、物力的浪費。
3.停止藏書剔除
在高校教學評估把圖書館印刷本藏書的數(shù)量作為一項硬指標時,一些圖書館將長期堅持的藏書剔舊工作停了下來,知識老化、陳舊的圖書占據(jù)大量的書庫空間,且因與新書排列一起,影響了讀者選書。
三、以評估為契機改善高校圖書館文獻資源建設
1.以評估為契機建立多元化的文獻資源格局
首先,圖書館文獻資源包括館藏資源和網(wǎng)絡資源,也就是說包括傳統(tǒng)的印刷型文獻和新型載體的視聽資料、出版物等。作為電子文獻和其他載體的文獻的網(wǎng)絡資源可以是館藏資源的一部分,作為紙質(zhì)文獻的館藏資源也可以是網(wǎng)絡資源的一部分,且兩者在一定條件下可相互轉(zhuǎn)化;其次,樹立“兼顧文獻載體和使用權(quán)的購買”等新觀念,在信息網(wǎng)絡飛速發(fā)展的今天,方便、快捷的網(wǎng)絡資源日益受到人們的青睞,圖書館作為各種文獻信息的采集、處理的中心,理應順應的發(fā)展趨勢,為讀者提供盡可能豐富的網(wǎng)絡資源;再次,圖書館應充分利用信息技術(shù),通過搭建文獻資源加工平臺進行文獻資源建設,逐步實現(xiàn)資源加工、存儲、傳遞、利用的自動化、數(shù)字化和網(wǎng)絡化,提高文獻資源的利用率。
2.以評估為契機提升文獻資源建設的規(guī)劃理念
長期以來,高校圖書館在制定文獻資源建設規(guī)劃時,受傳統(tǒng)觀念的束縛,強調(diào)的是“大而全”或“小而全”,文獻資源建設雖有數(shù)量的增加,但難以形成自己的特色。面對文獻量的激增和網(wǎng)絡,高校圖書館在規(guī)劃文獻資源布局時,應逐步向按“需”收藏方向發(fā)展,文獻資源建設更強調(diào)專業(yè)化、特色化,更注重針對性和有效性。文獻資源建設應強調(diào)以“應用為主”。
隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,高校圖書館的文獻類型日益增多,這必將導致館藏文獻獲取方式的多元化。許多高校圖書館在加強印刷型文獻采集同時,加強了電子文獻和網(wǎng)上資源的采集,注重館藏資源文獻收藏、電子文獻和網(wǎng)上資源的采集,注重館藏資源文獻收藏與網(wǎng)上資源采集的均衡發(fā)展,尤其對相同文獻信息的不同載體的文獻要有選擇地取舍。
在現(xiàn)代網(wǎng)絡環(huán)境下,圖書館文獻資源的質(zhì)量評價已不能局限于本館實際收藏為評價依據(jù),同時還要看其在網(wǎng)絡上獲得國際、國內(nèi)信息資源的能力。因為信息的需求者更注重的是圖書館及時、快捷的信息服務。根據(jù)這樣的評價標準,高校圖書館的館藏質(zhì)量不僅取決于它的規(guī)模結(jié)構(gòu)以及借還的服務質(zhì)量,更重要的是利用館藏文獻和網(wǎng)絡文獻的質(zhì)量是否能夠滿足讀者的需求。所以在網(wǎng)絡環(huán)境下,高校圖書館都不可能在量上“大而全”,在收藏策略上應該發(fā)揮各個院校的優(yōu)勢,向?qū)I(yè)特色方向發(fā)展,要有自己的院校特色、學科特色、人文特色。
3.以評估為契機全面提高文獻資源建設質(zhì)量
評估的關(guān)鍵在于“以評促建,重在建設”,提高藏書量必須以保證質(zhì)量為前提,做到質(zhì)量與數(shù)量并舉。高校要抓住教學水平評估的有利時機,提高擴大文獻收藏的范圍、確定本校重點學科文獻收藏的范圍。要根據(jù)學校學科發(fā)展規(guī)劃,做到對重點學科文獻資源全面系統(tǒng)收藏,相關(guān)學科有選擇收藏,形成較為完整、有一定水平的文獻資源體系。
圖書館要抓住評估這一千載難逢的發(fā)展機遇,不失時機地要求學校加大文獻資源建設經(jīng)費的投入,制定科學的藏書建設規(guī)劃,不僅要從藏書的等級、學科結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)、語種結(jié)構(gòu)、類型結(jié)構(gòu)等方面滿足本科教學及科研需求,而且要結(jié)合學院辦學宗旨、教學及科研水平、師生人數(shù)、學科專業(yè)設置,加強和提高藏書質(zhì)量,極大地豐富館藏,促進圖書館建設,為提高科研水平及本科教學質(zhì)量奠定良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
抓住機遇,提高擴大文獻收藏的范圍、確定本校重點學科文獻收藏的范圍。根據(jù)這幾年學校學科的發(fā)展規(guī)劃,重點學科的設立,碩、博士點的設立,做到對重點學科文獻資源全面系統(tǒng)收藏,相關(guān)學科有選擇收藏,形成較為完整、有一定水平的文獻資源體系。要達到高質(zhì)量的藏書體系,就應加強對重點圖書文獻、原版圖書及核心期刊的采集。在當今的信息時代下,要逐步加大文獻的采集力度,不斷調(diào)整館藏的種類,保證讀者對重點學科的文獻使用。
四、在迎評工作中完善文獻資源建設的思考與對策
(1)圖書館全體工作人員共同參與,真抓實干,把評估的責任落實到工作目標中去
將做好評估工作與實現(xiàn)學校的創(chuàng)建目標結(jié)合起來,將做好評估工作與狠抓文獻資源建設結(jié)合起來,加大宣傳力度,充分調(diào)動大家的積極性和主動性,克服“等、靠、要”的無所作為思想,要樹立一盤棋思想,要心往一處想,勁往一處使,一切為了評估,一切服從評估。
。2)圖書館必須順應高等學校教學科研的要求不斷地進行變革和進取
本科教學水平評估是一項系統(tǒng)工程,它要求參評院校在較短時間內(nèi)準備評估,對參評院校來講,平時工作非常關(guān)鍵,要用科學的發(fā)展觀來,在日常工作中下功夫,不斷積累文獻資源,不斷提升辦館水平。評估是一場硬仗,要想取得好成績必須建立在實事求是的基礎(chǔ)上,建立在實際建設成果上,建立在所付出的智慧和汗水上。與最后的結(jié)果相比,建設的過程更為重要。
(3)處理好短期行為與長期建設的關(guān)系
文獻資源建設是一個日積月累的過程,需要長期投入,長期建設,以形校資源特色。切忌為了評估達標,只顧數(shù)量、不顧質(zhì)量的做法,造成資源的浪費。實際上,文獻資源數(shù)量上的不足帶有普遍性,應該在重視質(zhì)量的基礎(chǔ)上增加數(shù)量建設,注重內(nèi)涵建設,使有限的評估經(jīng)費落在實處。
(4)不僅要增加紙質(zhì)文獻的數(shù)量,還應加強電子文獻和其他載體文獻的采集
圖書館應根據(jù)自身的性質(zhì)、任務和讀者對象,系統(tǒng)地收集各種類型的藏書,經(jīng)過科學的加工整理,合理地排列組織,成為有層次的多元化圖書館藏書體系,并作為評估圖書館的一個重要指標。
(5)以評估為契機,積極爭取學校投入
由于辦學規(guī)模的不斷擴大,資源全面吃緊,教育經(jīng)費短缺,圖書館經(jīng)費普遍不足。教學評估為圖書館帶來了機遇,必須以此為契機,積極爭取學校支持,補充、完善圖書館文獻資源。事實證明,通過評估,圖書館得到上級主管部門的政策支持與財力支持,豐富和拓展了文獻資源的同時,圖書館也得到了較好的建設與發(fā)展。
五、
總之,高校圖書館應乘教育水平評估的東風,高瞻遠矚,長遠規(guī)劃,整體部署,科學組織,建立健全水平評估的規(guī)章制度。對圖書館各項工作嚴格考核,全面落實評估指標內(nèi)涵,本著實事求是的原則使自評自建與時俱進地貫穿圖書館建設的始終,真正達到以評促改,以評促建,以評促管,評建結(jié)合,重在建設的目的,對圖書館文獻資料建設進行合理的修正、補充和完善,更好地促進高校圖書館事業(yè)的不斷向前發(fā)展。
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