淺談大型企業(yè)集團(tuán)人力資源管控問(wèn)題研究
論文關(guān)鍵詞 集團(tuán)公司 人力資源 管控模式 影響因素
論文摘要 本文從人力資源管控內(nèi)涵出發(fā),分析了人力資源管控的全面管理、政策指導(dǎo)、松散管理及操作指導(dǎo)模式,探討影響集團(tuán)人力資源管控模式構(gòu)建的因素,對(duì)管理者進(jìn)行人力資源管控的操作流程進(jìn)行了詳細(xì)介紹。
隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展與企業(yè)做強(qiáng)做大的內(nèi)在動(dòng)因需求,近年來(lái),一些跨行業(yè)、跨地域經(jīng)營(yíng)的大型企業(yè)集團(tuán)不斷涌現(xiàn),大型企業(yè)集團(tuán)在不斷發(fā)展壯大的同時(shí),也面臨著一個(gè)重要的管理難題,即如何在實(shí)施跨行業(yè)、跨地域經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中對(duì)下屬企業(yè)的人力資源進(jìn)行有效管控。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),其人力資源管理工作既具備單一法人企業(yè)人力資源管理的基本特點(diǎn)和內(nèi)容,還必須通過(guò)規(guī)范化的人力資源政策管理和相互制衡的權(quán)責(zé)控制來(lái)實(shí)現(xiàn)規(guī)避集團(tuán)公司委派人員權(quán)屬企業(yè)董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)者的道德風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)對(duì)權(quán)屬企業(yè)人力資源工作的管理與指導(dǎo)的目的。本文基于此進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的闡述和分析。
一、人力資源管控內(nèi)涵
所謂的人力資源管控是指對(duì)人力資源的管理與控制,即集團(tuán)公司通過(guò)科學(xué)化的人力資源戰(zhàn)略、合理化的人力資源規(guī)劃體系、規(guī)范化的人力資源管理制度及相互制衡的約束機(jī)制,在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)權(quán)屬企業(yè)管理與控制的同時(shí)發(fā)揮集團(tuán)公司的整體協(xié)同效應(yīng)。科學(xué)的人力資源管控能夠幫助大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)共享和轉(zhuǎn)移人力資源,降低降低人力資源成本,更好地獲取核心競(jìng)爭(zhēng)力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二、人力資源管控模式
如果從力資源政策管理和權(quán)責(zé)控制兩個(gè)維度出發(fā),可以將集團(tuán)公司人力資源管控分為全面管理、政策指導(dǎo)、松散管理及操作指導(dǎo)四種類型。
1、全面管理型模式是指集團(tuán)公司嚴(yán)格加強(qiáng)對(duì)權(quán)屬企業(yè)的政策管理,同時(shí)提高對(duì)權(quán)屬企業(yè)權(quán)責(zé)控制的力度。集團(tuán)將統(tǒng)一制定人力資源管理政策,統(tǒng)一開展各項(xiàng)人力資源管理工作,權(quán)屬企業(yè)只負(fù)責(zé)本企業(yè)員工薪酬的計(jì)算、發(fā)放及人力資源信息數(shù)據(jù)維護(hù)。
2、政策指導(dǎo)型管控模式是指集團(tuán)對(duì)權(quán)屬公司政策管理程度高,但權(quán)責(zé)控制程度低,集團(tuán)一般情況下通過(guò)制定政策來(lái)加強(qiáng)對(duì)權(quán)屬企業(yè)的管控,權(quán)屬企業(yè)在集團(tuán)公司人力資源部指導(dǎo)下制定本企業(yè)的各項(xiàng)政策,獨(dú)立開展人力資源管理工作,但權(quán)屬企業(yè)對(duì)于員工流動(dòng)情況和工資總額還是需要向集團(tuán)公司報(bào)備,由集團(tuán)掌握權(quán)屬企業(yè)高管和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免權(quán),對(duì)權(quán)屬企業(yè)委派領(lǐng)導(dǎo)班子成員。
3、松散管理型的管控模式政策管理程度低,其對(duì)權(quán)責(zé)控制程度低,集團(tuán)和權(quán)屬企業(yè)往往獨(dú)立制定政策,開展人力資源管理工作。集團(tuán)通過(guò)員工編制和工資總額來(lái)管控權(quán)屬企業(yè),并向權(quán)屬企業(yè)委派領(lǐng)導(dǎo)班子核心成員;而權(quán)屬企業(yè)需要對(duì)于員工的流動(dòng)情況和工資總額向集團(tuán)報(bào)備。
4、操作指導(dǎo)型的管控模式特點(diǎn)是政策管理程度低,權(quán)責(zé)控制程度高。集團(tuán)往往通過(guò)提高權(quán)責(zé)控制力度來(lái)加強(qiáng)對(duì)權(quán)屬企業(yè)管控,權(quán)屬企業(yè)可以相對(duì)獨(dú)立地制定本企業(yè)政策,集團(tuán)除了向權(quán)屬企業(yè)委派領(lǐng)導(dǎo)班子全部成員外,還配備專業(yè)的人力資源管理人員和其他專業(yè)技術(shù)人員,協(xié)助權(quán)屬企業(yè)開展人力資源管理工作。
三、影響人力資源管控模式的主要因素
1、集團(tuán)的戰(zhàn)略定位。人力資源管控模式要根據(jù)集團(tuán)的戰(zhàn)略導(dǎo)向進(jìn)行構(gòu)建。例如當(dāng)集團(tuán)當(dāng)前為擴(kuò)張型戰(zhàn)略時(shí),相應(yīng)的人力資源管控模式就應(yīng)該是相對(duì)分權(quán),以確保權(quán)屬企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中有充分的自主權(quán);而如果集團(tuán)當(dāng)前采取的是緊縮型戰(zhàn)略時(shí),此時(shí)的管控模式就應(yīng)傾向于相對(duì)集權(quán),以此來(lái)控制集團(tuán)的整體規(guī)模。
2、集團(tuán)的控股程度。集團(tuán)對(duì)權(quán)屬企業(yè)的控股程度也是人力資源管控程度的一個(gè)重要指標(biāo),絕對(duì)控股意味著對(duì)權(quán)屬企業(yè)的一切事情都有絕對(duì)的控制權(quán);而相對(duì)控股的集團(tuán)只對(duì)于權(quán)屬企業(yè)的重大事項(xiàng)有決策權(quán),人力資源管控自然要隨集團(tuán)控股程度進(jìn)行具體調(diào)整。
3、企業(yè)文化。不同風(fēng)格的企業(yè)文化要求采用不同類型的人力資源管控模式。當(dāng)集團(tuán)與權(quán)屬公司之間的文化契合度較高時(shí),適宜采用相對(duì)集權(quán)的管控模式;而當(dāng)融合程度不高時(shí),則應(yīng)盡量采用相對(duì)分權(quán)的管控模式。
4、集團(tuán)人力資源管理人員的整體素質(zhì)。采取何種類型的管控不僅和權(quán)屬企業(yè)人力資源管理狀況有關(guān),也與集團(tuán)人力資源管理專業(yè)人員的整體素質(zhì)密不可分。如果集團(tuán)人力資源專業(yè)人員整體素質(zhì)高、執(zhí)行力強(qiáng)且有足夠的人手,對(duì)下屬企業(yè)就可以實(shí)行相對(duì)集權(quán)的人力資源管控;而當(dāng)集團(tuán)人力資源專業(yè)人員整體素質(zhì)不高、執(zhí)行力弱或沒(méi)有足夠的人手時(shí),適合進(jìn)行相對(duì)分權(quán)的人力資源管控。
5、權(quán)屬企業(yè)地位的重要程度。權(quán)屬企業(yè)是集團(tuán)公司具體業(yè)務(wù)的載體,對(duì)于集團(tuán)有重要影響的權(quán)屬企業(yè),集團(tuán)一般采取高度集權(quán)的人力資源管控,即要保持高度的決策權(quán)、控制權(quán)和管理權(quán),因?yàn)檫@些權(quán)屬企業(yè)對(duì)集團(tuán)的生存和發(fā)展有直接的影響;相反,那些對(duì)集團(tuán)影響不大的權(quán)屬企業(yè),則可采取相對(duì)分權(quán)的人力資源管控。
四、集團(tuán)公司人力資源管控模式設(shè)計(jì)
1、與企業(yè)高層溝通,明確集團(tuán)人力資源管控的愿景和目標(biāo)。集團(tuán)公司進(jìn)行人力資源管控的第一步就是與企業(yè)高層進(jìn)行充分溝通,通過(guò)溝通來(lái)了解企業(yè)的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo),明確集團(tuán)人力資源管控的愿景和目標(biāo),并收集集團(tuán)公司高層對(duì)于人力資源管控的意見(jiàn)和建議,從而了解高層管理者對(duì)人力資源管控類型的傾向。
2、深入企業(yè)實(shí)地調(diào)研,提出人力資源診斷報(bào)告。明確了高層領(lǐng)導(dǎo)者的管控意向后,第二步需要進(jìn)行的就是了解整個(gè)集團(tuán)的人力資源情況,包括企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況、員工基本情況、目前集團(tuán)公司與權(quán)屬企業(yè)的管控方法、招聘與培訓(xùn)、績(jī)效考核與薪酬福利情況等等。在這個(gè)過(guò)程中,還應(yīng)與集團(tuán)和權(quán)屬企業(yè)的人力資源負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流,了解其對(duì)于人力資源管控的具體看法,由于這部分員工時(shí)人力資源管控的具體操作者,因此他們的意見(jiàn)建議非常重要。
3、就人力資源診斷報(bào)告與高層進(jìn)行進(jìn)一步溝通。此時(shí)溝通的目的主要是讓高層管理者明確當(dāng)前企業(yè)人力資源管理工作存在的問(wèn)題,結(jié)合人力資源管控理論分析這些問(wèn)題的根源和可能帶來(lái)的后果,并針對(duì)問(wèn)題提出解決思路,找出人力資源管控的重點(diǎn)。
4、依托集團(tuán)公司的管控平臺(tái),選擇集團(tuán)人力資源管控模式。在明確集團(tuán)人力資源管控重點(diǎn)以后,人力資源管理者就應(yīng)該分析目前集團(tuán)與權(quán)屬企業(yè)的管控模式,探討當(dāng)前的管控模式是否適合企業(yè)發(fā)展,進(jìn)而提出集團(tuán)與權(quán)屬企業(yè)最匹配的管控模式。對(duì)于業(yè)務(wù)多元化的集團(tuán)企業(yè),集團(tuán)對(duì)不同行業(yè)、不同發(fā)展階段權(quán)屬企業(yè)的管控模式應(yīng)該有所區(qū)別,人力資源管控模式也應(yīng)該相應(yīng)地發(fā)生變化。
5、試運(yùn)行集團(tuán)人力資源管控模式。為了能讓所有員工熟悉和認(rèn)同新的管控模式,必須對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),其中企業(yè)中高層、集團(tuán)和權(quán)屬企業(yè)的人力資源部長(zhǎng)和位于集團(tuán)緊密層的基層員工是最迫切需要進(jìn)行培訓(xùn)的,對(duì)于那些沒(méi)能接受培訓(xùn)的員工可以采用“干中學(xué)”或“師傅帶徒弟”的方式逐步理解和適應(yīng)新的管控模式。
6、根據(jù)運(yùn)行的信息反饋,完善集團(tuán)人力資源管控模式。信息反饋是集團(tuán)人力資源管控模式完善的催化劑,集團(tuán)人力資源管控的完善不是一蹴而就的,而是一個(gè)不斷循環(huán)的過(guò)程。對(duì)于積極有利的信息,要總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn);而對(duì)于運(yùn)行過(guò)程中反饋出來(lái)的負(fù)面消息更要重視,找出其中的原因以便下次改正和完善。在具體措施上,集團(tuán)可以將所有的反饋信息建立一個(gè)動(dòng)態(tài)信息數(shù)據(jù)庫(kù),配備專門的負(fù)責(zé)人員管理,及時(shí)解決運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題;還可以在運(yùn)行過(guò)程中建立信息反饋的激勵(lì)機(jī)制,以此來(lái)充分調(diào)動(dòng)員工在集團(tuán)人力資源管控模式改進(jìn)過(guò)程中的積極性和主動(dòng)性。
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