高職會計電算化課程教學(xué)的探索
摘要：《會計電算化》課程是高職會計專業(yè)核心課程之一。隨著計算機技術(shù)的日趨完善和現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，高職院校的會計電算化已經(jīng)擁有了較為成熟的體系，但是現(xiàn)有的會計電算化課程教學(xué)還存在一定的問題，仍需繼續(xù)探索。從該課程的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和實訓(xùn)教學(xué)入手，或可摸索出高職會計專業(yè)會計電算化課程教學(xué)改革的可行之路。
關(guān)鍵詞：會計電算化;教學(xué)內(nèi)容;教學(xué)方法;實訓(xùn)教學(xué)
目前，會計電算化發(fā)展迅速，眾多的商品化財務(wù)軟件應(yīng)運而生，從而導(dǎo)致各高職院校會計電算化課程的教學(xué)內(nèi)容存在很大差別。高等職業(yè)教育的目標(biāo)是培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能的應(yīng)用型人才，所以在《會計電算化》課程教學(xué)中應(yīng)考慮高等職業(yè)教育的特殊性，在理論知識、能力基礎(chǔ)和應(yīng)用技術(shù)三者的課程內(nèi)容上，仍然要遵循“基礎(chǔ)理論教學(xué)以應(yīng)用為目的”、“必需、夠用為度”的原則，明確“高職會計專業(yè)畢業(yè)生首先應(yīng)當(dāng)能夠熟練操作各種財務(wù)軟件，具備掌握財務(wù)軟件的維護技能”的教學(xué)目標(biāo)。基于以上認(rèn)識，筆者對高職會計專業(yè)《會計電算化》的課程內(nèi)容進行了初步的構(gòu)建。
1、關(guān)于教學(xué)內(nèi)容
1.1財務(wù)軟件的選擇
該課程的開設(shè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)前財務(wù)軟件的實際使用情況，盡可能選用普及范圍廣、版本新的通用財務(wù)軟件，使教學(xué)內(nèi)容與之相適應(yīng)。大部分高職院校把會計電算化教學(xué)目標(biāo)定位于使學(xué)生熟練掌握某個財務(wù)軟件的操作方法和技能，相應(yīng)的教學(xué)內(nèi)容主要是介紹某一財務(wù)軟件的操作流程。在教學(xué)內(nèi)容上只選擇一種財務(wù)軟件是遠遠不夠的。拋開國外的財務(wù)軟件不說，僅國內(nèi)的通用財務(wù)軟件也有用友、金蝶、安易、新中大等多種。所以，只介紹一種通用財務(wù)軟件勢必造成學(xué)生對其他財務(wù)軟件的適應(yīng)能力差。學(xué)生在校期間，至少應(yīng)接觸兩種普及范圍較廣的通用軟件(可以一個為主，一個為次)，如果條件許可，還應(yīng)加以輔助用一些市場占有率較高的小軟件讓學(xué)生在課外自主練習(xí)，如用管家婆、迅達軟件等�？赡苡械耐姓J(rèn)為財務(wù)軟件都是相通的，只學(xué)習(xí)其中一種就行了，其實不然。以用友U8、金蝶K/3為例，二者都適應(yīng)于規(guī)范企業(yè)，二者的整體架構(gòu)、基本流程也大同小異，但其應(yīng)用界面和具體的操作方法卻相差較大。即使已經(jīng)學(xué)習(xí)了用友U8，突然面對金蝶K/3也會束手無策，反之亦然。基于此，筆者所在學(xué)院會計電算化專業(yè)選用了用友ERP-U8(V8.72)和金蝶K/3ERP(V11.0)兩個財務(wù)軟件作為會計電算化課程的教學(xué)內(nèi)容，實習(xí)機房中還安裝有管家婆等小軟件，讓學(xué)生在課外自主練習(xí)。
1.2課程教學(xué)內(nèi)容的設(shè)計
根據(jù)學(xué)生的實際情況，會計電算化課程教學(xué)設(shè)計的基本思路是：針對三年制的高職教育，會計電算化課程應(yīng)于第二和第三學(xué)期開設(shè)(主要考慮到考取會計電算化證和會計證的需要)。其中，第二學(xué)期(64課時)學(xué)習(xí)用友U8，內(nèi)容包括會計電算化基本理論、總賬管理系統(tǒng)、報表管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應(yīng)收款和應(yīng)付款管理系統(tǒng)。學(xué)生剛接觸會計電算化的時候，所以應(yīng)首先講解一些基本的電算化理論知識(理論學(xué)習(xí)以夠用為原則，課時約4-6學(xué)時)，再學(xué)習(xí)用友軟件的實際應(yīng)用。第三學(xué)期(64課時)主要學(xué)習(xí)金蝶K/3，內(nèi)容包括總賬管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫存管理和存貨核算管理系統(tǒng)。用友和金蝶兩軟件都應(yīng)該詳細講解總賬管理系統(tǒng)，因為它是整個財務(wù)管理系統(tǒng)的核心，它可以與其它子系統(tǒng)無縫連接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。通過幾年的積累和探索，筆者所在學(xué)校會計電算化專業(yè)逐步豐富和完善了該課程的教學(xué)設(shè)計，學(xué)生首先學(xué)習(xí)會計電算化基本理論和財務(wù)管理各子系統(tǒng)的應(yīng)用理論與操作技能，在對整個財務(wù)管理系統(tǒng)有了較系統(tǒng)的認(rèn)識與實訓(xùn)之后，再學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的購、銷、存業(yè)務(wù)處理的方法與技巧，并在實訓(xùn)環(huán)節(jié)把財務(wù)處理與業(yè)務(wù)處理自然街接在了一起，進而實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化。
以上教學(xué)設(shè)計既滿足了“工學(xué)結(jié)合”的人才培養(yǎng)模式的要求，又體現(xiàn)了高職院校“以服務(wù)為宗旨，以就業(yè)為導(dǎo)向”的辦學(xué)方針。
2、關(guān)于教學(xué)方法
2.1積極探索“教、學(xué)、做”一體的情境教學(xué)方法
會計電算化教學(xué)過程中應(yīng)從會計核算工作的實際事例入手，設(shè)置學(xué)生比較熟悉的貼近學(xué)生認(rèn)知水平的會計工作實例。隨著情景材料的屏幕演示和教師周詳?shù)恼Z言陳述，學(xué)生們會很快地被吸引到自己較為熟悉的特定的情景之中。
2.1.1精心設(shè)計模擬工作情景，巧妙設(shè)問。上課前，教師事先把要講授的操作內(nèi)容的數(shù)字資料以會計實務(wù)案例的形式整理好，并設(shè)置好相關(guān)問題，以此引出學(xué)生對操作步驟的探究。
2.1.2以崗位角色為切入點，教會學(xué)生實踐方法。教師分別以業(yè)務(wù)案例題為線索，以不同的角色身份演示業(yè)務(wù)處理的具體操作步驟，如制單、審核和記賬的操作，使學(xué)生學(xué)習(xí)操作內(nèi)容時清楚而明白。隨后，教師可以請若干學(xué)生扮演不同的崗位角色到教師電腦前進行實際演示操作，下邊的學(xué)生還可以通過大屏幕適時觀看并及時給出提示。學(xué)生在模擬的情境中，一方面能夠深刻理解會計各個崗位工作的不同，積極地學(xué)習(xí)職業(yè)崗位的專業(yè)技能。另一方面，在操作中也學(xué)到了許多操作理念和方法，真正能夠做到學(xué)有所用，提高學(xué)生的動手實踐能力。這樣學(xué)生在身臨其境中體會到了會計人員在現(xiàn)代化企業(yè)管理中的角色及作用，增強了實踐適應(yīng)力，提高了實踐技能。更多會計電算化畢業(yè)論文等待您瀏覽。
2.2課程學(xué)習(xí)與理論知識及手工賬務(wù)處理相結(jié)合
很多會計電算化老師認(rèn)為財務(wù)軟件只是程序化的流程，只要把操作步驟講清楚，不用過多涉及會計知識，其實并不然。筆者認(rèn)為，高等院校的會計電算化課程實質(zhì)是會計專業(yè)課程的實際應(yīng)用，它和手工會計所依據(jù)的會計原理是相同的。如把二者結(jié)合起來學(xué)習(xí)，將有利于學(xué)生對會計電算化這門課程的接受和理解，因為有了一個真實的參照物———手工賬務(wù)。所以，講課時不能只講授操作流程，一定要聯(lián)系相關(guān)的會計知識以及相應(yīng)的手工賬務(wù)操作方法。否則，學(xué)生不可能把握財務(wù)軟件的精髓。
以“自動轉(zhuǎn)賬”為例：自動轉(zhuǎn)賬一直被認(rèn)為是財務(wù)軟件中比較難的內(nèi)容之一，究其原因，是對轉(zhuǎn)賬公式的不理解，而轉(zhuǎn)賬公式就是用計算機語言來解釋相關(guān)的會計含義。所以，對公式的不理解有兩個原因，一是對財務(wù)軟件中的函數(shù)的不理解，再就是相關(guān)的會計知識沒掌握好。以用友U8.72中月末結(jié)轉(zhuǎn)制造費用為例，會計原理中的月末結(jié)轉(zhuǎn)制造費用的會計分錄為：借：生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本—某產(chǎn)品(當(dāng)期制造費用的月末余額×分配率)貸：制造費用(當(dāng)期制造費用的月末余額×分配率)分錄中生產(chǎn)成本和制造費用的金額應(yīng)等于制造費用當(dāng)期期末余額乘以分配率。在理解這個會計分錄的基礎(chǔ)上，再學(xué)習(xí)財務(wù)軟件中的結(jié)轉(zhuǎn)制造費用就容易多了。軟件中月末結(jié)轉(zhuǎn)制造費用的金額公式為：借：生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本———×產(chǎn)品(JG(5101)/QM(5101，月)×分配率)(方向：借)貸：制造費用(QM(5101，月)×分配率)(方向：貸)制造費用的取數(shù)公式為QM(5101，月)×分配率，其中的“QM()”是“期末余額函數(shù)”，“QM(5101，月)×分配率”的含義為取“5101制造費用”當(dāng)期期末余額數(shù)乘以分配率的金額。根據(jù)會計原理中的“有借必有貸，借貸必相等”記賬規(guī)則，生產(chǎn)成本與制造費用的金額的相等，所以生產(chǎn)成本的取數(shù)公式為“QM(5101，月)×分配率”或“JG(5101)”，“JG()”是“取對方科目計算結(jié)果函數(shù)”，“JG(5101)”即取“生產(chǎn)成本”的對方科目“制造費用”的金額，就是“QM(5101，月)×分配率”公式計算的結(jié)果。在理解了 “月末結(jié)轉(zhuǎn)制造費用”會計原理及“JG()”和“QM()”函數(shù)的基礎(chǔ)上再學(xué)習(xí)財務(wù)軟件中制造費用的結(jié)轉(zhuǎn)就迎刃而解了。
3、關(guān)于實訓(xùn)教學(xué)
會計電算化是一門實用性很強的邊緣學(xué)科，其教學(xué)效果的好壞，很大程度上取決于它的實訓(xùn)教學(xué)水平。傳統(tǒng)的電算化實訓(xùn)教學(xué)模式一般是學(xué)生自己操作財務(wù)軟件，任課教師在機房內(nèi)輔導(dǎo)，這樣教學(xué)效果一般較差。一是因為老師少，學(xué)生多，老師無法做到面面俱到;二是很多學(xué)生與老師本身就有隔閡，根本不愿或不敢與老師溝通。而會計電算化本身又具有系統(tǒng)性，前面不做或做不好后面就完成不了，所以造成不少學(xué)生“破罐破摔”，一上電算化實訓(xùn)課就打游戲或者上網(wǎng)，結(jié)果可想而知。鑒于此，筆者對實訓(xùn)學(xué)模式進行了改進。在進行實訓(xùn)教學(xué)時將學(xué)生分為8組，通過2-3星期的觀察，在每組中找出1名接受能力強、計算機操作熟練、會計基礎(chǔ)好，而且樂于助人的學(xué)生作為助教。電算化教師在實訓(xùn)課上的主要任務(wù)是指導(dǎo)和監(jiān)督助教，助教再指導(dǎo)和監(jiān)督組內(nèi)其他成員。每次上機結(jié)束時，助教要對組內(nèi)成員進行打分。同時也鼓勵組與組之間相互學(xué)習(xí)，相互競爭。
參考文獻：更多會計電算化畢業(yè)論文等待您瀏覽。
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