畢業(yè)論文格式編輯技巧
使用這套論文格式設(shè)置方法，可以有效地節(jié)約設(shè)置時(shí)間，并且修改方便。其主要原則有以下三點(diǎn)：第一，論文寫作與論文格式設(shè)置分開，不要在寫作過程中調(diào)整任何格式;第二，將論文分為四個(gè)部分，分別設(shè)置格式，最后合并文檔形成完整的論文文檔;第三，針對(duì)格式要求逐項(xiàng)設(shè)置，不要使用模板。避免遺漏和套用格式會(huì)發(fā)生的沖突。
第二章論文寫作前的準(zhǔn)備工作文章寫作前要做好以下幾個(gè)準(zhǔn)備工作.
2.1word軟件設(shè)置為顯示所有選項(xiàng)
具體方法如下：在word軟件下，點(diǎn)擊"工具"→"選項(xiàng)"→"視圖"→"格式標(biāo)記"，在"全部"一框前面打勾。之后，您會(huì)發(fā)現(xiàn)，在word的頁面上包括空格、回車等隱形的符號(hào)都可以看清，這樣可以避免在論文寫作過程中，多加空格或者回車格式不對(duì)等問題。
2.2論文寫作中不要設(shè)置格式
在論文寫作過程中，注意對(duì)word文檔不要設(shè)置格式，這樣有利于我們?cè)谖恼聦懲旰蟾鶕?jù)要求統(tǒng)一設(shè)置格式。
(1)在有其他格式的文本(如網(wǎng)頁內(nèi)容、caj格式內(nèi)容、pdf格式內(nèi)容)拷貝到論文文檔中時(shí)，注意將原有的格式清除掉。具體方法有
二：
1、將復(fù)制的內(nèi)容拷貝到記事本中，在從記事本中拷貝到word文檔中。
2、將復(fù)制的內(nèi)容拷貝到word文檔中，選中拷貝的內(nèi)容在工具欄中，選擇清除格式，將格式清除。
(2)大家注意到對(duì)于拷貝來的文檔在編輯時(shí)，會(huì)發(fā)生這樣一種現(xiàn)象：在修改時(shí)，增加的內(nèi)容會(huì)覆蓋后面的文字。這是由于word打開了改寫模式，即大家發(fā)現(xiàn)在最下面的改寫兩字由無色變?yōu)榱撕谏�。這時(shí)我們雙擊變黑的"改寫"兩字，就可以關(guān)閉改寫功能，可以正常地使用了。
2.3注意設(shè)置分節(jié)符
一般而言，在寫作過程中在以下地方必須及時(shí)設(shè)定分節(jié)符。封面與授權(quán)說明之間、授權(quán)說明與中文摘要之間、中文摘要與英文摘要之間、英文摘要與目錄之間、目錄與第一章之間、各章之間、最后一章與參考文獻(xiàn)之間、參考文獻(xiàn)與致謝與聲明之間、致謝與聲明與個(gè)人簡歷在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分之間，即所有獨(dú)立的部分之間必須加入分節(jié)符。
第三章分階段設(shè)置論文格式
在論文寫作完成之后，采用針對(duì)內(nèi)容的不同部分分別設(shè)置論文格式是比較方便的方法。對(duì)不同部分設(shè)置完畢之后，再合并文檔，便可以得到一篇完整的畢業(yè)論文。一般而言，筆者習(xí)慣于將論文分為封面與授權(quán)說明部分、正文部分(包括摘要、abstract、正文)、參考文獻(xiàn)部分、其他輔助內(nèi)容部分(包括致謝與聲明、個(gè)人簡歷、在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分)，即四個(gè)word文檔。下面按步驟逐個(gè)介紹其格式的設(shè)置。
3.1封面與授權(quán)說明部分
這一部分完全可以按照提供的格式要求，將論文的相關(guān)信息填入其中。唯一需要注意的是在封面和授權(quán)說明部分需要加入分節(jié)符(下一頁)。
3.2正文(包括摘要、abstract、正文)
這一部分就是我們最后寫完的論文的主體部分。這一部分是論文格式設(shè)置的核心部分�？梢园匆韵聨讉�(gè)步驟設(shè)置，較為方便快捷。在做這一階段之前，所要做好的準(zhǔn)備工作是(1)清除文檔所有格式，具體方法是選擇整個(gè)部分的文檔(目錄等第三章合并文檔時(shí)進(jìn)行設(shè)置)選中，在工具欄中，選擇清除格式，將格式清除。清除的方法見2.2。
(2)設(shè)置文章整體部分的字體和格式要求。針對(duì)05年的論文格式要求具體而言，可以分為以下幾個(gè)步驟：
1、全選文檔，設(shè)置：采用小四號(hào)(12pt)字，漢字用宋體，英文用timesnewroman體，兩端對(duì)齊書寫，段落首行左縮進(jìn)2個(gè)漢字符。
行距為固定值20磅(段落中有數(shù)學(xué)表達(dá)式時(shí)，可根據(jù)表達(dá)需要設(shè)置該段的行距)，段前空0磅，段后空0磅。
2、設(shè)置各層的標(biāo)題。具體方法為，首先按照格式要求，設(shè)置各章標(biāo)題，例如："第1章引言"。章序號(hào)與章名之間空一個(gè)漢字符。采用黑體三號(hào)字，居中書寫，單倍行距，段前空24磅，段后空18磅。論文的摘要的標(biāo)題也使用上述格式;論文"abstract"部分的標(biāo)題"abstract"采用arial體三號(hào)字加粗。
在設(shè)置完第一章的標(biāo)題之后可以使用格式刷，將第二章直到最后一章的標(biāo)題格式統(tǒng)一。此時(shí)有一個(gè)檢驗(yàn)辦法：即打開"視圖"→"文檔結(jié)構(gòu)圖"，會(huì)發(fā)現(xiàn)各章的標(biāo)題，檢驗(yàn)是否有遺漏。
按照這一方法，逐層設(shè)置各級(jí)目錄，具體格式要求請(qǐng)參見寫作指南。同樣在文檔結(jié)構(gòu)圖中可以發(fā)現(xiàn)設(shè)置好的各級(jí)目錄。進(jìn)一步檢驗(yàn)是否有遺漏
3、設(shè)置腳注。
(1)首先許多同學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的腳注的模板與其他同學(xué)不同。此時(shí)首先需要按照第四章腳注的制作將自己的腳注格式模板進(jìn)行修改。
(2)按照格式要求的內(nèi)容將腳注內(nèi)容和格式進(jìn)行核實(shí)。要達(dá)到這一目的可以按照第四章的要求完成。
4、設(shè)置分節(jié)符，即在每一章的結(jié)束設(shè)置分節(jié)符，具體方法參見第四章分節(jié)符的制作。
5、頁眉頁腳的設(shè)置，請(qǐng)參見第四章頁眉頁腳的設(shè)置。
通過以上五個(gè)步驟，正文部分已經(jīng)基本完成。
3.3參考文獻(xiàn)
參考文獻(xiàn)的制作必須參照文科注釋和參考文獻(xiàn)的要求。具體步驟為：
1、用格式刷按照各章名稱的格式要求將"參考文獻(xiàn)"標(biāo)題統(tǒng)一;
2、按格式要求寫完參考書目，并按格式要求設(shè)置其格式;
3、設(shè)置頁眉頁腳。頁眉頁腳的內(nèi)容和正文部分基本一致。
3.4輔助內(nèi)容
輔助內(nèi)容部分包括致謝與聲明、個(gè)人簡歷、在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分。這一部分完全可以按照提供的格式要求，將論文的相關(guān)信息填入其中。唯一需要注意的是在各部分之間需要加入分節(jié)符(下一頁)。(設(shè)置方法參見第8頁)
3.5注意事項(xiàng)
1、有時(shí)個(gè)別注釋比較長，因而會(huì)發(fā)生在一頁上未寫完的注釋拖到下一頁中，這是不合理的。解決辦法有三：第一，通過對(duì)內(nèi)容進(jìn)行稍許改寫，將注釋統(tǒng)一到一頁上;第二，通過頁面下方留白，將注釋統(tǒng)一到一頁上;第三，通過分頁符將注釋整理到一頁中。
2、有時(shí)我們論文一章結(jié)束在一個(gè)單獨(dú)的頁面上只有一行或者兩行，十分不雅觀，這也是不合理的。解決辦法有二：第一，通過對(duì)內(nèi)容稍許改寫，將內(nèi)容精簡或擴(kuò)充;第二，通過更改該節(jié)的頁面設(shè)置，頁邊距、頁眉頁腳距邊界各增加或減少0.5磅，這在外觀上看不出來，卻能有效地解決問題。
3、有時(shí)我們論文的中文摘要可以統(tǒng)一在一頁內(nèi)，但是英文摘要卻有兩頁，此時(shí)不能在中文摘要的反面打印英文摘要，否則目錄等的首頁就會(huì)到頁面的反面，十分不雅觀。此時(shí)，應(yīng)將中文摘要的背面空白，可以解決問題。
第四章合并文檔與最終整理
在各部分的內(nèi)容設(shè)置完畢之后，最后需要合并文檔和進(jìn)行最終的整理，以使得文章的格式要求符號(hào)要求。
4.1合并文檔
即將前面所述四個(gè)部分合并到一個(gè)最終文檔之中。具體方法就是新建一個(gè)最終文檔，按照最終順序，將各部分復(fù)制粘貼到一起。此時(shí)要注意兩個(gè)問題。
1、在復(fù)制每一部分之后會(huì)發(fā)現(xiàn)右下角一個(gè)圖標(biāo)，點(diǎn)擊它，選擇保留源格式。這樣原來設(shè)置的格式不會(huì)改變。
2、在復(fù)制完每一部分之后一定要加入分節(jié)符，否則(1)此后操作無法進(jìn)行;(2)前面復(fù)制的頁眉和頁腳容易被后面所更
4.2制作目錄
具體方法見第四章目錄的制作。
4.3最終整理
這一部分是最后的整理和檢查過程，十分重要。主要方法和步驟是：
1、分別檢查每一部分的頁面的大小是否符合要求。如封面的要求是上下頁邊距是170.1磅，左右頁邊距是113.4磅。正文部分的頁邊距和頁眉頁腳距邊界的距離按格式要求進(jìn)行檢查。
2、分別檢查各部分的字體間距要求是否符合要求。
3、檢查腳注是否符合要求。
4、檢查頁眉頁腳是否正確。
整理完成。
第五章論文中word使用技巧
在論文制作過程中許多新型word的使用方法是我們?nèi)粘２怀Ｓ玫模饕幸韵聨追N，下面分別進(jìn)行介紹。
5.1分節(jié)符的制作1、分頁符與分節(jié)符
(1)什么情況下需要插入分頁符?在希望文檔的某一部分從新的一頁開始時(shí)，有些人對(duì)未寫滿的頁面用回車符來開始新的一頁。建議不要用這種方法，而是在需要從新的一頁開始的字符前插入分頁符，以保證光標(biāo)的跨頁定位。
(2)在什么情況下需要插入分節(jié)符?(1)封面、聲明、目錄頁一般不標(biāo)注頁碼。在需要和不需要頁碼的分界處插入分節(jié)符;(2)在需要設(shè)置不同的頁碼格式(如：阿拉伯?dāng)?shù)字和羅馬數(shù)字)或分段頁碼(如，各章的頁碼都從1開始)的分界處插入分節(jié)符;(3)在需要進(jìn)行不同頁面設(shè)置(如插入的表格需要頁面由縱向變?yōu)闄M向，而表格結(jié)束后又需要將頁面恢復(fù)為縱向)的分界處插入分節(jié)符。
2、在畢業(yè)論文的寫作過程中，我個(gè)人比較習(xí)慣于都用分節(jié)符，這樣便于頁面格式的設(shè)置。簡單來說，分節(jié)符設(shè)置后，每一節(jié)相當(dāng)于一個(gè)獨(dú)立的文本，可以自由進(jìn)行設(shè)置格式。
3、插入分節(jié)符的方法如下：
(1)找到需要插入的點(diǎn)，將光標(biāo)定位于此處：
(2)點(diǎn)擊"插入"→"分隔符"
(3)選擇"分節(jié)符類型"→"下一頁"，點(diǎn)擊"確定"即可。
(4)完成。
5.2自動(dòng)生成目錄的制作(附：正文的格式設(shè)置)
1、使用自動(dòng)目錄的兩大優(yōu)點(diǎn)：避免手工編制目錄的繁瑣和容易出錯(cuò)的缺陷;當(dāng)文檔修改使得頁碼變動(dòng)時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)目錄的自動(dòng)更新。
2、推薦方法：通過設(shè)置大綱級(jí)別生成自動(dòng)目錄。
3、主要操作步驟：
操作步驟1：設(shè)置頁碼
根據(jù)文檔不同部分的頁碼設(shè)置需求，插入分節(jié)符，使文檔形成若干部分-節(jié)，然后為不同的"節(jié)"分別設(shè)置頁碼。頁碼設(shè)置問題請(qǐng)參見頁眉頁腳制作的內(nèi)容。
操作步驟2：設(shè)置標(biāo)題級(jí)別在大綱視圖下為文章設(shè)置各級(jí)標(biāo)題。大家可根據(jù)自己的需求設(shè)置標(biāo)題級(jí)別，所有設(shè)置了級(jí)別的標(biāo)題都將在目錄中顯示出來。
標(biāo)題級(jí)別的設(shè)置方法：
1、將頁面視圖切換到大綱視圖;將光標(biāo)移到將要設(shè)置的標(biāo)題前，打開大綱級(jí)別選擇框，確定標(biāo)題級(jí)別;所有級(jí)別的標(biāo)題設(shè)置完畢，打開"顯示級(jí)別"下拉框，顯示所有級(jí)別的標(biāo)題，檢查是否有未設(shè)置的標(biāo)題;
操作步驟3：插入自動(dòng)目錄各級(jí)標(biāo)題設(shè)置好之后，將視圖從"大綱"視圖切回"頁面"視圖，再將光標(biāo)移到目錄頁準(zhǔn)備插入自動(dòng)目錄的位置，點(diǎn)擊"插入"→"引用"→"索引和目錄"。
選擇"目錄"，并選好顯示級(jí)別，點(diǎn)擊"確定"系統(tǒng)即可自動(dòng)生成目錄。對(duì)目錄的格式也可以進(jìn)行調(diào)整。
操作步驟4：更新自動(dòng)目錄
如果因?yàn)樾薷奈臋n內(nèi)容，使得頁碼發(fā)生變化。
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