本科畢業(yè)論文寫作規(guī)范及格式要求
本科畢業(yè)論文是本科學(xué)生畢業(yè)前提交的一份旨在取得學(xué)士學(xué)位而撰寫的學(xué)位論文,也是一份具有一定理論和實際價值的學(xué)術(shù)論文;本科畢業(yè)設(shè)計則是工科學(xué)生畢業(yè)前提交的一份旨在取的學(xué)士學(xué)位而進行的工程設(shè)計,其撰寫的為畢業(yè)設(shè)計說明書。本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的內(nèi)容千差萬別,文科與理工科的要求明顯不同,畢業(yè)設(shè)計說明書與畢業(yè)論文的撰寫格式也有較大的差別。但是,就本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的寫作規(guī)范和格式而言,仍然是類似的。
為了提高學(xué)士學(xué)位論文的質(zhì)量,做到學(xué)位論文在內(nèi)容和格式上的規(guī)范化與統(tǒng)一化,根據(jù)由國家標(biāo)準(zhǔn)局批準(zhǔn)頒發(fā)的GB7713—87《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》,參考省教育廳組織編撰的《普通高等學(xué)校本科畢業(yè)設(shè)計(論文)指導(dǎo)》,特作如下規(guī)定:
論文或設(shè)計說明書內(nèi)容一般應(yīng)由八個主要部分組成,依次為:題目,中、英文摘要,關(guān)鍵詞,目錄,文本主體,致謝,參考文獻,附錄(必要時)。各部分的具體要求如下:
1、題目
題目應(yīng)該用極為精煉的文字把論文的主題或總體內(nèi)容表達出來。題目字?jǐn)?shù)一般不宜超過20個漢字。有特殊要求的,如為了給題目加以補充說明,或為了強調(diào)論文所研究的某一個側(cè)面等,則可加注副標(biāo)題。
2、中、英文摘要
本科畢業(yè)設(shè)計(論文)摘要包含中文摘要與英文摘要兩種。論文摘要以簡要文字介紹研究課題的目的、方法、內(nèi)容及主要結(jié)果。在論文摘要中,要突出本課題的創(chuàng)造性成果或創(chuàng)新見解。中文摘要一般不超過400個漢字,英文摘要的內(nèi)容則要與中文摘要相一致。
3、關(guān)鍵詞
本科畢業(yè)設(shè)計(論文)關(guān)鍵詞包括中文與英文兩種。關(guān)鍵詞是表述論文主題內(nèi)容信息的單詞或術(shù)語,其數(shù)量一般為3-6個。每一個英文關(guān)鍵詞必須與中文關(guān)鍵詞相應(yīng)。
4、目錄
目錄是論文各組成部分的小標(biāo)題,文字應(yīng)簡明扼要。一般的說,本科畢業(yè)設(shè)計(論文)目錄按三級標(biāo)題編寫,應(yīng)標(biāo)明頁數(shù),以便閱讀。目錄中的標(biāo)題應(yīng)與正文中的標(biāo)題一致。目前通用的標(biāo)題序次結(jié)構(gòu)有以下二種,文科類一般采用第一種,理工科類一般采用第二種。
第一種序次:一、(一)、1„„ 第二種序次:1.、1.1、1.1.1„„ 5、文本主體
本科畢業(yè)設(shè)計(論文)正文要符合一般學(xué)術(shù)論文的寫作規(guī)范,要求文字流暢、語言準(zhǔn)確、層次清晰、論點清楚、論據(jù)準(zhǔn)確、論證完整嚴(yán)密,有獨立的觀點和見解,應(yīng)具備學(xué)術(shù)性,科學(xué)性和一定的創(chuàng)造性。對英語專業(yè)的學(xué)生,要求文本主體不得少于6000個英文單詞,其它各專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(論文)文本主體一般不得低于15000個漢字。
文本主體一般包括引言(或稱前言、序言等)、正文和結(jié)論三部分。
引言宣示課題的“來龍”,說明本課題的意義、目的、主要研究內(nèi)容、范圍及應(yīng)解決的問題。也有的本科畢業(yè)設(shè)計(論文)正文不用引言,而是直接從第一章寫起,則第一章就相當(dāng)于引言。
正文是畢業(yè)設(shè)計(論文)的核心。在正文里,作者要對課題的內(nèi)容和成果做詳細的表述、深入的分析和周密的論證。畢業(yè)論文的正文一般包括前人對課題研究的進展綜述、理論分析、本課題進行的研究工作的內(nèi)容、研究成果、總結(jié)和討論等內(nèi)容;畢業(yè)設(shè)計說明書的正文一般包括方案論證與比較、理論分析及計算、結(jié)構(gòu)設(shè)計及軟件設(shè)計、系統(tǒng)測試、方案校驗等。對于不同學(xué)科的畢業(yè)設(shè)計(論文),其正文論述的方式和內(nèi)容也有所不同,這里不作具體說明,詳見《普通高等學(xué)校本科畢業(yè)設(shè)計(論文)指導(dǎo)》。
結(jié)論是全文的思想精髓和文章價值的體現(xiàn)。應(yīng)概括說明所進行工作的情況和研究成果,分析其優(yōu)點和特色,指出創(chuàng)新所在,并應(yīng)指出其中存在的問題和今后的改進方向,特別是對工作中遇到的重要問題要著重指出,并提出自己的見解。它集中反映作者的研究成果和總體觀點,闡明課題的“去脈”。結(jié)論要簡單、明確,措詞嚴(yán)密,篇幅不宜過長。結(jié)論部分可以用“結(jié)語”、“結(jié)束語”等標(biāo)題來表明,也可以不用標(biāo)題表明。
文本主體一般由標(biāo)題、文字、圖、表格和公式等部分組成,其書寫的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)如下: (1)標(biāo)題。正文中的標(biāo)題也稱小標(biāo)題,其目的在于使文章的層次清晰。有的小標(biāo)題用文字概括出本層次的中心內(nèi)容,有的小標(biāo)題直接使用數(shù)字,僅僅表明順序,起到承上啟下的作用。
(2)注釋。正文中引述他人的觀點、統(tǒng)計數(shù)據(jù)或計算公式等必須注明出處,有需要解釋的內(nèi)容也可以加注說明,這就是注釋。注釋用頁末注,即在引用的地方寫一個腳注標(biāo)號,把注文放在加注處那一頁稿紙的下端。也可以使用篇末注,即把全部的注文集中在論文末。注釋的序號要用①、②、③等數(shù)碼表示,而不能用[1]、[2]、[3]等數(shù)碼表示,以免與參考文獻的序碼相混淆。
(3)標(biāo)點符號。畢業(yè)論文中的標(biāo)點符合應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T15834-1995《標(biāo)點符號用法》的規(guī)定。一些需要注意的地方列舉如下:
、龠B接號中的半字線即“-”,占半個字寬,書寫時不占格,寫在兩格之間,用于結(jié)合各種并列和從屬關(guān)系。例如并列詞組(溫度-時間曲線),合金系統(tǒng)(Fe-Cr-Al),產(chǎn)品型號(SZB-4真空泵),化合物(甲烷-d),幣制(盧布-戈比),圖、表、公式的序號(圖3-1,表2-5)。
②連接號中的一字線“—”占一個字寬,書寫時應(yīng)比漢字“一”略寬,書寫時占一格位置。它用在化學(xué)鍵(如C—H—C)、標(biāo)準(zhǔn)代號(如137—64)、圖注(如1—低碳鋼)、機械圖中的剖面(如A—A)等標(biāo)注符號中。
③省略號在正文中占兩格“„„”,在公式中占一格“„„”。
、芾ㄌ栆话阌脠A括號。有雙重括號時,可以圓括號外面再加方括號。數(shù)學(xué)式中的括號分三層,即{[()]},層次不得改變。
、菰诓⒘械脑~組和短句之中又包含并列詞的較復(fù)雜情況下,為避免并列的范圍混淆不清起見,外層的并列詞組或短句可用逗號或分號分開,其中的并列詞用頓號分開。例如:“須解決鄰位效應(yīng),飽和鏈中的中性質(zhì)交遞,有機物中氫分子、鹵分子的活動性,瓦耳登轉(zhuǎn)化等問題。”
(4)名詞、名稱
①畢業(yè)論文中的科學(xué)技術(shù)名詞術(shù)語盡量采用全國自然科學(xué)名詞審定委員會審定公布的科技名詞或國家標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)中編寫的名詞,尚未編定和叫法有爭議的,可采用慣用的名稱。
②使用外文縮寫代替某一名詞術(shù)語時,首次出現(xiàn)應(yīng)在括號內(nèi)注明其含義,如CPU(Central Processing Unit,計算機中央處理器)。
③除一般很熟知的外國人名(如牛頓、愛因斯坦、門捷列夫、達爾文、馬克思等)只須按通常標(biāo)準(zhǔn)譯法寫譯名外,其余采用英文原名,不譯成中文。其他語種的人名可譯可不譯。英文人名按名在前姓在后的原則書寫,如P. Cray。
、車鴥(nèi)工廠、機關(guān)、單位的名稱應(yīng)使用全稱,不得簡化。
(5)量和單位
、佼厴I(yè)論文中量的單位必須符合我國法定計量單位。它以國際單位制(SI)為基礎(chǔ)。請參看有關(guān)文件。如GB3100-3102-93等。
、谟行﹩挝坏拿Q既可用全稱,也可用簡稱表示(如“伏特”和“伏”等等),但在全文中用法要一致,不要兩者并用。
、鄯俏锢砹康膯挝,如件、臺、人、周、月、元等,可用漢字與單位符號構(gòu)成組合形式的單位,如:件/臺·h,元/km。
、茉谖闹胁灰梦锢砹糠枴⒂嬃繂挝环柡蛿(shù)學(xué)符號代替相應(yīng)的名稱。在表示一個物理量的量值時,應(yīng)在阿拉伯?dāng)?shù)字之后用計量單位符號。例如:“試樣高度h為25mm”不要寫出“試樣h為25mm”。
(6)數(shù)字
、佼厴I(yè)論文中的測量、統(tǒng)計的數(shù)據(jù)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。
、诠珰v的年、月、日一律用阿拉伯?dāng)?shù)字,如“1949年10月1日”;夏歷的年、月、日一律用漢字。歷史上的朝代和年號須加注公元紀(jì)年。
、燮胀〝⑹鲋胁缓艽蟮臄(shù)目,一般不宜用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如:“他發(fā)現(xiàn)兩顆小行星”,不宜寫成“他發(fā)現(xiàn)2顆小行星”。
、艽蠹s的數(shù)目可用中文數(shù)字,也可用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如:“約一百五十人”,也可寫成“約150人”。
、莘?jǐn)?shù)可用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,亦可用中文數(shù)字表示,但兩者寫法不同,前者要寫成“5/8”或“八分之五”。
(7)公式
、俟綉(yīng)另起一行書寫。
②公式的編號用圓括號括起放在公式右邊行末,在公式和編號之間不加虛線。公式可按全文統(tǒng)編序號,也可按章單獨立序號,如:(49)、(7.11),采用哪一種序號應(yīng)和稿中的圖序、表序編法一致。子公式可不編序號,需要引用時可加編a、b、c、„等,重復(fù)引用的公式不得另編新序號。公式序號必須連續(xù),不得重復(fù)或跳缺。
③文中引用某一公式時,寫成“由式(16.20)可見”。
(8)表格
表是以行和列組合的形式來表達數(shù)據(jù)和統(tǒng)計結(jié)果的一種方式。表格的種類也很多,如示意表、統(tǒng)計表、說明對照表等。表中的參數(shù)應(yīng)標(biāo)明量和單位的符號,每個表格應(yīng)有自己的表題和表序,表題應(yīng)寫在表格上方正中,表序?qū)懺诒眍}左方不加標(biāo)點,空一格接寫表題,表題末尾不加標(biāo)點。全文的表格統(tǒng)一編序,也可以逐章編序,不管采用哪種方式,表序必須連續(xù)。表格允許下頁接寫,接寫時表題省略,表頭應(yīng)重復(fù)書寫,并在右上方寫“續(xù)表××”。此外,表格應(yīng)寫在離正文首次出現(xiàn)處的近處,不應(yīng)過分超前或拖后。
(9)插圖
圖能直觀地表示出各種事物因素之間的關(guān)系,科學(xué)研究的結(jié)果,以及事物的發(fā)展變化與趨勢,起到文字難于起到的作用。圖的種類很多,如條形圖、線形圖、流程圖、示意圖等。圖具有自明性的特征,因此內(nèi)容上不能與文字表達的東西重復(fù)。圖中的術(shù)語、符號、單位等應(yīng)同文字表述所使用的一致。每幅插圖應(yīng)有圖序和圖題,全文插圖可以統(tǒng)一編序,也可以逐章單獨編序,不管采用哪種方式,圖序必須連續(xù),不得重復(fù)或跳缺。由若干分圖組成的插圖,分圖用a,b,c„標(biāo)序,分圖的圖名以及圖中各種代號的意義,以圖注形式寫在圖題下方,先寫分圖名,另起行后寫代號的意義。電氣圖、機械圖等還應(yīng)符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)。
6、致謝
簡述自己通過做畢業(yè)設(shè)計(論文)所獲得的體會,并對指導(dǎo)教師以及相關(guān)人員致謝。致謝的文字雖不多,卻是論文不可缺少的內(nèi)容。
7、參考文獻
參考文獻是畢業(yè)設(shè)計(論文)不可缺少的組成部分,也是作者對他人知識成果的承認和尊重。參考文獻的引用和著錄應(yīng)符合規(guī)范,引用的資料具有權(quán)威性,并對畢業(yè)設(shè)計(論文)有直接的參考價值。所列出的參考文獻不得少于10篇,其中外文文獻不得少于2篇,發(fā)表在期刊上的學(xué)術(shù)論文不得少于4篇。參考文獻應(yīng)按文中引用出現(xiàn)的順序來編序,附于文未。
參考文獻書寫格式應(yīng)符合GB7714-1987《文后參考文獻著錄規(guī)則》。常用的參考文獻的書寫格式如下:
(1)期刊
[序號] 主要作者.文獻題名[J].刊名,出版年份,卷號(期號):起止頁碼.
例如: [1] 袁慶龍,候文義.Ni-P 合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究[J].太原理工大學(xué)學(xué)報,2001,32(1):51-53.
(2)專著
[序號] 著者.書名[M].出版地:出版者,出版年:起止頁碼.
例如:[2] 劉國鈞,王連成.圖書館史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18,31.
(3)論文集
[序號] 著者.文獻題名[C].編者.論文集名.出版地:出版者,出版年:起止頁碼. 例如:[3] 孫品一.高校學(xué)報編輯工作現(xiàn)代化特征[C].中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報研究會.科技編輯學(xué)論文集(2).北京:北京師范大學(xué)出版社,1998:10-22.
(4)學(xué)位論文
[序號] 作者.題名[D].保存地:保存單位,年份.
如:[4] 張和生.地質(zhì)力學(xué)系統(tǒng)理論[D].太原:太原理工大學(xué),1998. (5)報告
[序號] 作者.文獻題名[R].報告地:報告會主辦單位,年份.
例如:[5] 馮西橋.核反應(yīng)堆壓力容器的LBB 分析[R].北京:清華大學(xué)核能技術(shù)設(shè)計研究院,1997.
(6)專利文獻
[序號] 專利所有者.專利題名[P].專利國別:專利號,發(fā)布日期.
例如:[6] 姜錫洲.一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨竅P].中國專利:881056078,1983-08-12.
(7)國際、國家標(biāo)準(zhǔn)
[序號] 標(biāo)準(zhǔn)代號,標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].出版地:出版者,出版年.
例如:[7] GB/T 16159—1996,漢語拼音正詞法基本規(guī)則[S].北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,1996.
(8)報紙文章
[序號] 作者.文獻題名[N].報紙名,出版日期(版次).
例如:[8] 謝希德.創(chuàng)造學(xué)習(xí)的思路[N].人民日報,1998-12-25(10).
(9)電子文獻
[序號] 作者.電子文獻題名[文獻類型/載體類型].電子文獻的出版或可獲得地址,發(fā)表或更新的期/引用日期(任選).
例如:[9] 王明亮.中國學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的[EB/OL].
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