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畢業(yè)論文格式調整方法介紹

時間:2024-09-19 23:48:48 論文格式 我要投稿

畢業(yè)論文格式調整方法介紹

  一、論文結構

畢業(yè)論文格式調整方法介紹

  中文封面

  英文封面

  原創(chuàng)性聲明

  中文摘要

  英文摘要

  目錄

  圖目錄

  表目錄

  正文:第一章,第二章….參考文獻

  致謝

  作者簡介

  二、格式要求

  頁面要求:每一節(jié)從奇數頁開始

  頁眉要求:每一節(jié)的首頁沒有頁眉;

  每一節(jié)的單雙頁頁眉不同——即:每一節(jié)的雙數頁碼的頁頁眉相同,為“中國科學院碩士學位論文——論文題目”,而單數頁的頁眉為“第..章章標題”

  頁碼要求:“摘要”之前沒有頁碼,“摘要”至“正文”之前頁碼為羅馬數字。i , ii…或I,II,..

  “正文”頁碼為1,2,3,4…………

  “致謝”及之后的所有頁碼和正文不同,重新從1開始,格式不限

  頁邊距要求:無特別要求

  正文、標題、標題1、標題2….的格式要求

  圖、表的自動編號要求

  三、Word2007操作步驟

  第一步:論文格式

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  (1)所有的操作都在“開始”標簽下的此欄。

  (2)右鍵想要設置的樣式——修改——字體、段落等。具體設置可以參考格式正確的文章的設置值。

  (3)在需要設置的地方點相應的樣式即可。

  第二步:給圖表編號

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  (1) 所有操作在“引用”標簽的“題注”欄。

  (2) 光標置于需要插入圖編號的地方,點擊引用——插入題注——新建標簽——設置標簽名“圖”;點擊“編號…”設置編號格式

  (3) 在需要插入圖編號的地方點擊“插入題注”——并選擇剛剛設置的標簽——確定。

  插入表編號的方式相同,新建一個標簽“表”即可。

  第三步:生成目錄

  (1) 對目錄的操作在“引用”標簽頁下

  (2) 對目錄的操作在 “目錄”欄

  (3) 對圖表目錄的操作在“題注”欄

  第四步:給文章分節(jié)

  (1) 頁面設置的功能都在標簽“頁面布局”下的“頁面設置”欄

  (2) 根據要求,每一節(jié)(論文結構中提到的每一個小點)要從奇數頁開始,因此

 、 光標置于每一節(jié)的末尾(確保是末尾,除了回車之外沒有其他符號)

 、 點擊“頁面布局”——分隔符——奇數頁

  由于加入了奇數頁分隔符,如果此頁是奇數頁,則會有一個偶數的空白頁隱藏,比起直接用回車敲出來的空白頁,它的好處就是空白頁不會有頁碼和頁眉頁腳,是完全的空白。

  第五步:頁面布局

  對于沒有頁邊距規(guī)定的論文,直接在別的論文的基礎上查看頁邊距設置,然后設置即可。重點設置的地方有頁面布局——頁邊距,頁面布局——縮進、間距,見上圖。

  第六步:頁眉頁腳

  雙擊頁眉或頁腳所在的位置,即每頁第一行的上方或最后一行的下方,出現(xiàn)如圖的界面:

  (1) 在此主要需要注意的欄有:頁眉和頁腳、導航、選項、選項、位置

  (2) 對每一節(jié):首先設置“位置”,并勾選選項中的“首頁不同”、“奇偶頁不同”,“顯示文檔文字”

  (3) 設置頁眉——最好按照順序,從文章的最前面開始,一節(jié)一節(jié)設置,否則會因為word默認的選中了“鏈接到前一條頁眉”而使頁眉亂掉。

 、 設置封面的頁眉——不要頁眉的情況

  1. 在封面頁雙擊頁眉,出現(xiàn)頁眉頁腳的設計界面

  2. 點擊頁眉下拉菜單的刪除頁眉

  3.點擊“開始”標簽,點擊“正文”樣式(此步去掉了頁眉橫線)

 、 設置封面之后的每一節(jié)的第一頁(節(jié)的首頁)——不要頁眉的情況

  1. 在封面之后的第一節(jié)(一般是英文封面)的首頁雙擊頁眉,出現(xiàn)頁眉頁腳的設計界面

  2.確保“選項”欄的“首頁不同”、“奇偶頁不同”,“顯示文檔文字”已選中——此步可以區(qū)分現(xiàn)在正在編輯的是首頁、奇數頁還是偶數頁(現(xiàn)在我們設置的是節(jié)的首頁)

  3.選中 “導航”欄的“鏈接到前一條頁眉”——此步可使頁眉和上一條相同(指的是同類型的上一條,比如上一條首頁,上一條奇數頁等..),由于我們的封面頁是沒有頁眉的,因此這一條也是沒有頁眉的,如此往下,即可達到每一節(jié)的首頁都沒有頁眉。

  4. 對下一節(jié),重復i~iii步驟,直至所有的節(jié)都已經設置完畢。

 、 設置奇數頁頁眉——即:每一章的奇數頁頁眉都是不一樣的,是章的標題,或者摘要、目錄等節(jié)的標題

  1. 注意:從第一個超過三頁的節(jié)開始。

  2. 在每一節(jié)的第三頁(或每一節(jié)的首頁之外的任何一個奇數頁)的頁眉處雙擊,出現(xiàn)頁眉頁腳設計界面

  3.點擊頁眉下拉菜單的“空白”

  4. 如果是第一次編輯奇數頁頁眉,則“鏈接到前一條頁眉”不可用,無視之。如果該選項可用,確保取消選中——此步可以確保每一節(jié)的奇數頁頁眉不同

  5. 編輯頁眉文字

  6. 對下一節(jié),繼續(xù)i~v步驟,直至所有的超過三頁的節(jié)都已經設置完畢。

 、 設置正文之前的所有節(jié)的偶數頁頁眉——包括“摘要”“Abstract”,“目錄”“圖目錄”“表目錄”,它們的偶數頁頁眉格式為“論文題目:摘要”,“論文題目:Abstract”等。

  1. 注意:從第一個超過兩頁的節(jié)開始。

  2. 在每一節(jié)的第二頁(或每一節(jié)的首頁之外的任何一個偶數頁)的頁眉處雙擊,出現(xiàn)頁眉頁腳設計界面

  3.點擊頁眉下拉菜單的“空白”

  4. 如果是第一次編輯偶數頁頁眉,則“鏈接到前一條頁眉”不可用,無視之。如果該選項可用,確保取消選中——此步可以確保此處的偶數頁頁眉不同于前一條。

  5. 編輯頁眉文字

  6. 對下一節(jié),繼續(xù)i~v步驟,直至所有的正文之前的超過兩頁的節(jié)都已經設置完畢。

 、 設置正文以后的頁眉——即每一章的偶數頁頁眉都是一樣的,是“中國科學院碩士學位論文——論文題目”

  1. 注意:從正文開始后的第一個超過兩頁的節(jié)開始。

  2. 在每一節(jié)的第二頁(或每一節(jié)的首頁之外的任何一個偶數頁)的頁眉處雙擊,出現(xiàn)頁眉頁腳設計界面

  3. 點擊頁眉下拉菜單的“空白”

  4. 如果是第一次編輯偶數頁頁眉,則“鏈接到前一條頁眉”不可用,此時,編輯頁眉為“中國科學院碩士學位論文——論文題目”

  5. 對下一節(jié),只需要重復i~iv步驟,確保選中“鏈接到前一條頁眉”——此步可以確保此處的偶數頁和前一條相同。

 、 若致謝和個人簡介超過一頁,且論文要求在這兩個部分頁眉不同于正文部分,則使用⑤中的步驟,取消選擇“鏈接到前一條頁眉”,手動編輯頁眉即可。

  第七步:設置頁碼

  (1) 頁碼的設置界面和頁眉頁腳的設置界面相同,雙擊當前頁頁碼的位置,即可出現(xiàn)頁碼設置界面。

  (2) 頁碼的所有設置均可在此界面完成,包括頁碼的位置,頁碼格式等。

  (3) 設置“摘要”至“正文”前的頁碼——格式為I,II,III…

  1. 在第一頁需要插入頁碼的頁面的下方“頁碼”處雙擊,出現(xiàn)頁碼設計頁面;

  2. 點擊頁面底端/頁面頂端設計頁碼的位置

  3.點擊“設置頁碼格式”,選擇編號格式——設置I,II,III….

  4. 若此處為頁碼1,則選擇“起始頁碼”,設置起始值,填入“I”即可;如果和前一節(jié)連續(xù),則選擇續(xù)前節(jié)。

  5. 取消勾選“選項”欄的“奇偶頁不同”——否則會出現(xiàn)偶數頁沒有頁碼的情況

  6. 在下一節(jié),重復i~v,直至正文之前的部分頁碼完全設置好。

  (4) 設置“正文”的頁碼——格式為1,2,3…

  方法和(3)相同,只需要修改編號格式即可。在第一章的第一頁選擇“起始頁碼”,并設置1,之后的每一節(jié)都選擇“續(xù)前節(jié)”。注意,每一節(jié)都需要取消勾選“奇偶頁不同”。

  (5) 設置“正文”后的“致謝”“作者簡介”的頁碼——格式為i,ii,iii…

  方法和(3)相同,只需要修改編號格式即可(i ,ii,iii…)。在“致謝”的第一頁選擇“起始頁碼”,并設置i,之后的個人簡介選擇“續(xù)前節(jié)”,且每一節(jié)都需要取消勾選“奇偶頁不同”。

  第八步:更新目錄

  至此,基本設置已經完成,更新目錄、圖目錄、表目錄的頁碼。

  關于參考文獻

  “參考文獻”是尾注的同學,可以參考鏈接:

  http://blog.sina.com.cn/s/blog_777c1e570100qvs5.html,我使用了隱藏的方法,這種方法很好用。

  注意:圖和表的編號是大寫的“一”

  圖和表的編號如果是大寫的一.1,一.2,可以參考鏈接:

  http://hi.baidu.com/yybear505/blog/item/9e84b403dcf5f5054bfb51be.html

  或者用最原始的辦法,在自動生成圖標編號之后,手動修改成阿拉伯數字,再更新目錄即可。

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