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發(fā)表論文格式規(guī)范要求
一篇好的科技論文不光主題突出,論點鮮明,還應結(jié)構(gòu)嚴謹,層次分明;格式標準,易于別人閱讀。
1 論文名稱、作者姓名、作者單位名、單位所在城市名、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號
文稿必須包括中英文題名、中英文作者姓名、中英文作者單位名、中英文單位所在城市名及郵政編碼;必須包括中英文摘要、中英文關(guān)鍵詞(3~5個)。英文內(nèi)容單獨放在正文之前。中文題名一般不超過20個漢字,避免使用“…的研究”等非特定詞,不使用副題名。英文題名應與中文題名含義一致,開頭不用定冠詞。
論文摘要盡量寫成報道性摘要,即應包括研究目的、方法和過程、結(jié)果和結(jié)論(中文一般不少于200字),采用第三人稱寫法,不要使用“本文”、“作者”等作為主語,避免圖表、公式和參考文獻的序號。英文摘要應與中文摘要文意一致,采用被動語態(tài)表述。中文關(guān)鍵詞選詞要規(guī)范,應盡量從漢語主題詞表中選取,不能采用英文縮寫。英文關(guān)鍵詞應與中文關(guān)鍵詞一一對應,也不能采用英文縮寫。
2 正文
正文篇幅一般在8000字以內(nèi),包括簡短引言、論述分析、結(jié)果和結(jié)論等內(nèi)容。文中出現(xiàn)的外文縮寫除公知公用的首次出現(xiàn)一律應標有中文翻譯或外文全稱。文中圖、表應有自明性,且隨文出現(xiàn),并要有相應的英文名。文中圖的數(shù)量一般不超過6幅。圖中文字、符號、坐標中的標值和標值線必須寫清,所有出現(xiàn)的數(shù)值都應標有明確的量與單位。文中表格一律采用“三線表”.
文中有關(guān)量與單位必須符合國家標準和國際標準。用單個斜體外文字母表示(國家標準中專門規(guī)定的有關(guān)特征值除外;如要表示量的狀態(tài)、序位、條件等,可對該單個字母加上下角標、阿拉伯數(shù)字以及“′”“^”等),避免用中文表示。正文章節(jié)編號采用三級標題頂格排序。一級標題形如1,2,3,…排序;二級標題形如1.1,1.2,1.3,…排序;三級標題形如1.1.1,1.1.2,1.1.3,…排序;引言不排序。
3 參考文獻
參考文獻應是國內(nèi)外正式公開發(fā)表的并且在文中切確引用的專著、期刊文章、論文集文章、學位論文、報告、報紙文章、國家(國際)標準、專利、電子文獻(網(wǎng)絡、磁帶、磁盤、光盤)等等,按文中引用的先后順序編號。參考文獻的著錄格式如下:
專著作者名。書名。版本(第1版不著錄)。出版地:出版者,出版年。起止頁碼。
期刊作者名。題名?,出版年,卷(期):起止頁碼。論文集作者名。題名。
論文集編者名(可不著錄)。論文集名。出版地:出版者,出版年。
起止頁碼。
學位論文作者名。題名。保存地點:保存單位,年份。
科研報告作者名。報告題名。出版地:出版者,出版年。
報紙 作者名。題名。報紙名,出版日期(版次)。
標準 標準編號,標準名稱。
專利 專利所有者。專利題名。專利國名:專利號,出版日期。
電子文獻 作者名。題名。出版地:出版者(網(wǎng)址、網(wǎng)站名、網(wǎng)頁名),發(fā)表或更新日期。
作者三名以內(nèi)的全部列出,四名以上的列前三名,中文后加“等”,英文后加“et al”.作者姓名不管是外文還是漢語拼音一律姓在前、名在后(外文姓不可縮寫,名可縮寫)。外文參考文獻的出版地、出版商和出版年務必按順序一一標出。期刊與論文集的起止頁碼必須標出。所有列出的參考文獻必須在文中標出其引用之處,標不出引用之處的文獻不得列入?yún)⒖嘉墨I之中。
4 作者簡介、基金項目
在文稿首頁地腳處寫明作者簡介(包括:姓名,出生年份,性別,籍貫,職稱,最后學位(或在讀學歷)。如果論文涉及的是有關(guān)基金項目的研究內(nèi)容,須在地腳處寫明:基金或資助機構(gòu)的名稱,項目編號
[知識拓展]
本科畢業(yè)論文整體格式要求
1、打印設(shè)置
畢業(yè)論文一律采取A4紙張打印,頁邊距一般設(shè)置為:上、下各2.5cm,左3cm,右2cm,行間距固定值23磅;字符間距為默認值(縮放100%,間距:標準)。
2、字體要求
全文未作特殊要求的字體都采用“宋體”.
3、標點符號
注意論文中中英文標點符號的區(qū)別,不能混用。
4、頁眉頁腳設(shè)置
畢業(yè)論文各頁均加頁眉,奇數(shù)頁頁眉按“第1章 緒論”這種形式打印該頁所在的章號和章題目,偶數(shù)頁頁眉上打印“XX大學XX屆本科生畢業(yè)(設(shè)計)論文”,采用宋體五號宋體居中書寫;從封面下一頁開始到正文前一頁,頁碼在頁腳按希臘數(shù)字(Ⅰ、Ⅱ)連續(xù)編排,從正文開始,頁碼在頁腳按阿拉伯數(shù)字連續(xù)編排,采用宋體五號居中書寫。
本文所講論文格式要求部分內(nèi)容可能與學校全日制本科論文格式要求有沖突,以學校為主,但關(guān)系不大。
二、本科畢業(yè)論文各部分格式要求
本科畢業(yè)論文主要由封面、中英文摘要、中英文關(guān)鍵詞、目錄、正文、致謝、參考文獻、注釋、附錄、封底組成,其中短篇幅論文的目錄部分可以省掉,注釋和附錄可根據(jù)情況取舍。下面我們就一一講講各部分的格式要求。
1、封面
封面采用教務處統(tǒng)一的封面。包括以下內(nèi)容:論文題目(黑體二號,居中);學生姓名、學號、所在院系、專業(yè)、指導教師(不需寫教師職稱)(以上項目各占一行,中間位置左對齊,使用宋體三號字,填寫內(nèi)容左對齊并添加下劃線,下劃線長度一致)。
注:封面可從學校教務處網(wǎng)頁下載。
2、中文題目
書寫格式要求:應簡潔、明確、有概括性,字數(shù)不宜超過20個字
字號字體格式要求:二號,黑體,居中,下面空一行
3、英文題目
書寫格式要求:英語論文題目要言簡意賅,完整的概括全文主題,論文題目一般不要超過15個單詞,盡量在一行展示,如果一行無法展示完,可以另起一行,也可以做成主標題與副標題的形式,英文論文題目的意思應與中文題目一致。
字號字體格式要求:二號,“Times New Roman”,加粗,居中
英文論文題目對大小寫的要求可參考文章:英語/英文畢業(yè)論文題目格式
4、中英文摘要
書寫格式要求:要有高度的概括力,語言精練、明確,中文摘要約300-500字;英文摘要應與中文摘要相對應。
字體字號格式要求:“摘要”二字采用三號字黑體、居中書寫,“摘”與“要”之間空兩格,內(nèi)容采用小四號宋體;“Abstract”采用三號,加粗,“Times New Roman”體,居中書寫,內(nèi)容部分采用小四號“Times New Roman”體。
5、中英文關(guān)鍵詞
書寫格式要求:從論文標題或正文中挑選3~6個最能表達主要內(nèi)容的詞作為關(guān)鍵詞。
字體字號格式要求:“關(guān)鍵詞”三字采用小四號字黑體,頂格書寫,內(nèi)容部分小四號宋體,關(guān)鍵詞之間用中文“;”分號隔開;“Key word”采用小四號,加粗,“Times New Roman”體,內(nèi)容部分小四號,“Times New Roman”體,關(guān)鍵詞之間用英文“;”分號隔開。
6、目錄
書寫格式要求:目錄中的標題不能超過三級,由標題、點及頁碼組成,一般論文題目是通過Word文檔工具自動生成的,詳見:畢業(yè)論文目錄的自動生成方法與格式要求
字體字號格式要求:標題字體按由重到輕的原則選擇。如一級標題用4號黑體,二級用4號宋體,三級用小4號宋體。標題文字居左,頁碼居右,之間用連續(xù)三連點連接。標題需轉(zhuǎn)行的,轉(zhuǎn)行后的標題文字應縮進一字處理。
7、正文
本科畢業(yè)論文正文字數(shù)一般應在8000字以上,主要包括前言、本論、結(jié)論三個部分,即是一個“提出問題→分析解決問題→得出結(jié)論”的過程,正文部分的格式要求如下。
書寫格式要求:
前言(引言)是論文的開頭部分,主要說明論文寫作的目的、現(xiàn)實意義、對所研究問題的認識,并提出論文的中心論點等。前言要寫得簡明扼要,篇幅不要太長, 400-500字左右。
本論是畢業(yè)論文的主體,包括研究內(nèi)容與方法、分析理論、問題原因與分析(討論)及對策部分等。在本部分要運用各方面的研究方法和理論,對問題進行歸納及分析,論證觀點,并提出見解。盡量反映出自己的科研能力和學術(shù)水平。
結(jié)論是畢業(yè)論文的收尾部分,是圍繞本論所作的結(jié)束語。其基本的要點就是總結(jié)全文,加深題意,300-400字左右。
字體字號格式要求:
(1)正文標題
一級標題均采用“第1章 緒論”形式,三號黑體(不加粗),居中,上下各空一行;
二級標題采用“1.1 研究背景”形式,四號黑體(不加粗),頂格書寫,前空一行,后不空行;
三級標題采用“1.1.1 課題來源”形式,小四宋體加粗,頂格書寫,前后均不空行;
四級標題采用“(1)課題意義”形式,小四宋體,后面緊跟正文,前后均不空行。
(2)字體段落
所有正文均采用小四號宋體,靠左對齊,首行縮進2個字符,行距均為固定值23磅。所有空行均采用小四號,段前段后間距均為0.
(3)圖、表、公式
圖:a. 要精選、簡明,切忌與表及文字表述重復;b.圖中術(shù)語、符號、單位等應同文字表述一致;c. 圖序及圖名居中置于圖的下方,用五號字宋體;d.引用別人的圖表一定要注明來源。
表:a.表中參數(shù)應標明量和單位的符號;b.表序及表名置于表的上方;c. 表序、表名和表內(nèi)內(nèi)容采用五號宋體字。
公式:a.編號用括號括起寫在右邊行末,其間不加虛線;b.公式中的英文字母和數(shù)字可以采用默認的字體和字號。
圖、表與正文之間要有一行的間距,公式與正文之間不需空行;文中的圖、表、附注、公式一律采用阿拉伯數(shù)字分章編號。如:圖2-5,表3-2,公式(5-1)(“公式”兩個字不要寫上)等。若圖或表中有附注,采用英文小寫字母順序編號。
8、致謝
應以簡短的文字對題目與論文撰寫過程中曾直接給予幫助的人員(如指導教師、答辯及評閱教師、實驗室管理人員、同學等)表示自己的謝意。這不僅是一種禮貌,也是對他人勞動的尊重,是治學者應有的思想作風和品德。限200字以內(nèi)。
9、參考文獻
另起頁,“參考文獻”四個字采用三號黑體居中,下空一行,內(nèi)容為5號宋體。要求列出作者直接閱讀過且在正文中被引用過的正式發(fā)表的文獻資料,以示對文獻作者的尊重。參考文獻的標注國際上有通用的習慣,中國也有國家標準規(guī)定,不可杜撰。論文中,標注參考文獻所依據(jù)的標準應該統(tǒng)一,不能混用。此外,參考文獻應列在論文結(jié)論后。
在說明文獻出處時,書寫格式為:
①科技書籍和專著:主要作者。書名。版本(第一版不著錄)。出版地:出版社,出版年。引用內(nèi)容所在頁碼等。
如:陳日耀。金屬切削原理。北京:機械工業(yè)出版社,1985.33-36
、诳萍颊撐模褐饕髡摺U撐钠?锩,年,卷(期):論文在刊物中的頁碼等。
如:龐思勤、劉成偉。激光加工高性能復合材料的工藝與機理研究。兵工學報,1992(4):84-91
③對于未公開發(fā)表的文獻,一般不宜引用。確需引用時應征得作者同意并注明“未發(fā)表”、“檔案資料”、“己投稿”等字樣。對于學位論文也應注明“學位論文”及授予學位單位。
參考文獻標注格式參見文章:論文正文和文后參考文獻的標注
10、注釋
“注釋”兩個字采用三號,黑體,頂格書寫,下空一行,內(nèi)容為5號宋體。注釋是對論文中某一特定內(nèi)容的進一步解釋或必要補充說明,注釋一律采用腳注,不用尾注;當論文正文某處需要予以注釋時,采用圓圈內(nèi)加阿拉伯數(shù)字并書寫在相應文字的右上角,以示需要予以注釋。
11、附錄
可以包括正文內(nèi)不便列出的冗長公式推導,供他人閱讀方便所需的輔助性數(shù)學工具或表格,重復性數(shù)據(jù)圖表,以及計算程序和說明等。“附錄”兩字采用三號,黑體,頂格書寫,內(nèi)容為5號宋體。
12、封底
封面采用教務處統(tǒng)一的封底,按先后順序排序裝訂。
13、主要符號表
如果論文中使用了大量的物理量符號、標志、縮略詞、專門計量單位、自定義名詞和術(shù)語等,應編寫成注釋說明匯集表。假如上述符號和縮略詞使用數(shù)量不多,可以不設(shè)專門的匯集表,而在論文中出現(xiàn)時加以說明。
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