畢業(yè)論文的格式設(shè)置
畢業(yè)論文的格式都會有一定格式要求，那么有什么樣的小技巧能讓本科論文格式修改更方便嗎?
畢業(yè)論文格式要求
學(xué)位論文用紙規(guī)格為A4,頁面上邊距和左邊距分別為3 cm,下邊距和右邊距分別為2.5 cm.頁眉：奇頁頁眉為“長治學(xué)院本科畢業(yè)論文(設(shè)計)”,偶頁頁眉為論文題目(不包括副題目)，居中，5號宋體字，頁邊距為2cm.頁腳：需設(shè)置頁碼，頁碼從正文第一頁開始編寫，用阿拉伯數(shù)字編排，正文以前包括摘要的頁碼用羅馬數(shù)字，一律居中。
1、封面：封面內(nèi)容包括論文題目、指導(dǎo)教師、學(xué)生姓名、學(xué)號、系(部)、專業(yè)、畢業(yè)時間等信息，此頁不編排頁碼。
2、題目：題目應(yīng)概括整個論文最主要的內(nèi)容，恰當、簡明、引人注目，力求簡短，嚴格控制在20字以內(nèi)。
3、摘要：①正論文第一頁為中文摘要，學(xué)位論文摘要約300~500字，應(yīng)說明工作的目的、研究方法、結(jié)果和最終結(jié)論。
要突出本論文的創(chuàng)造性成果或新的見解，語言力求精煉。
為便于文獻檢索，應(yīng)在本頁下方另起一行注明本文的關(guān)鍵詞(3~5個);②英文摘要在文后(參考文獻后)，內(nèi)容與中文同，不超過250個實詞，上方應(yīng)有英文題目。第二行寫學(xué)生姓名，指導(dǎo)老師…等信息;關(guān)鍵詞，應(yīng)與中文對應(yīng)，便于交流。外文論文(設(shè)計)
中文摘要：
(1)標題小4號黑體，1.5行距，段前0行，段后0行;(2)主體部分用小4號宋體，1.5倍行距;(3)關(guān)鍵詞：小4號宋體。
英文摘要：
(1)題目用小2號Times New Roman,1.5行距，段前0行，段后0行;(2)主體部分用5號Times New Roman,1.5倍行距;(3)關(guān)鍵詞：小4號Times New Roman.
4、目錄：
應(yīng)獨立成頁，包括論文中全部章、節(jié)的標題(即一級、二級標題)及頁碼。目錄要求標題層次清晰，應(yīng)與正文中的標題一致，附錄也應(yīng)依次列入目錄。
(1)“目錄”二字，中間空2格，小2號黑體，段前段后0.5行距;
(2)主體部分用小4號宋體，左對齊，段前段后為0,1.5倍行距;
5、引言：在論文正文前，應(yīng)闡述本課題研究的目的、意義、對本研究國內(nèi)外研究現(xiàn)狀有針對性的簡要綜合評述和本論文所要解決的問題等。
6、正文：是學(xué)位論文的核心。寫作內(nèi)容可因研究課題性質(zhì)而不同，一般包括：
�、倮碚摲治�;②研究材料和實驗計算方法;③經(jīng)過整理加工的實驗結(jié)果的分析討論，與理論計算結(jié)果的比較;本研究方法與已有研究方法的比較等。
(1)正文部分
�、僬臉祟}：1級標題：黑體4號字，段前0.5行，段后0.5行;2級標題：宋體加黑，小4號字，段前0.5行，段后0行;3級標題：楷體GB2312,小4號字，Times New Roman;②正文內(nèi)容：宋體小4號字，首行縮進，1.5行距。引言和正文凡是引用文獻處，應(yīng)在引用句后括號[]內(nèi)標明1 2 3,上標。示例為：[1].
(2)量和單位
各種計量單位一律采用國家標準GB3100-GB3102-93.非物理量的單位可用漢字與符號構(gòu)成組合形式的單位。
(3)標點符號
標點符號應(yīng)按照國家新聞出版署公布的“標點符號使用方法”的'統(tǒng)一規(guī)定正確使用，忌誤用和含糊混亂。
(4)外文字母
外文字母采用我國規(guī)定和國際通用的有關(guān)標準寫法。
要分清正斜體、大小寫和上下腳碼。
(5)公式
公式一般居中放置;小4號宋體，公式的編號采用阿拉伯數(shù)字分級編寫，用括號括起寫在右邊行末，公式與編號之間不加虛線。公式下有說明時，應(yīng)在頂格處標明“注：”.較長公式的轉(zhuǎn)行應(yīng)在運算符號處。
(6)表格和插圖
①表格。每個表格應(yīng)有自己的表序和表題。表內(nèi)內(nèi)容應(yīng)對齊，表內(nèi)數(shù)字、文字連續(xù)重復(fù)時不可使用“同上”等字樣或符號代替。表內(nèi)有整段文字時，起行處空一格，回行頂格，最后不用標點符號。
表序及表名置于表的上方，中文五號宋體字，Times New Roman.,表采用阿拉伯數(shù)字分級編寫。表格用三線表。表頭文字宋體加粗，表內(nèi)文字宋體5號。
�、诓鍒D。每幅圖應(yīng)有自己的圖序和圖題。一般要求采用計算機制圖。
圖序及圖名置于圖的下方，中文為五號宋體字，5號Times New Roman圖采用阿拉伯數(shù)字分級編寫。
�、蹐D、表中的附注寫在圖或表的下方，小5字體，字母順序編號。
7、結(jié)論：結(jié)論應(yīng)該明確、精煉、完整、準確。是最終的、總體的結(jié)論，不是正文中各段小結(jié)的簡單重復(fù)。
應(yīng)認真闡述自己的創(chuàng)造性工作在本領(lǐng)域中的地位和作用，自己的新見解的意義，也可以在結(jié)論中提出建議、研究設(shè)想、儀器設(shè)備改進意見、尚待解決的問題等。
8、參考文獻：參考文獻一律放在文后，其書寫格式應(yīng)根據(jù)GB3469-83《文獻類型與文獻載體代碼》規(guī)定，以單字母方式標識：M專著，C論文集，N報紙文章，J期刊文章，D學(xué)位論文，R研究報告，S標準，P專利。
(1)只列作者閱讀過，在正文中被引用過，正式發(fā)表的文獻資料。
(2)標題4號黑體;主體部分可按一般學(xué)報格式，5號宋體字，包括作者、題目、來源(出版期刊名稱、年份、卷數(shù)、期數(shù)和頁數(shù)。書籍須注明出版單位和年份)。段落1.5倍行距。
9、致謝：英文摘要之后。應(yīng)以簡短的文字對在課題研究和設(shè)計說明書(論文)撰寫過程中曾直接給予幫助的人員(例如指導(dǎo)教師、答疑教師及其他人員)表示自己的謝意，這不僅是一種禮貌，也是對他人勞動的尊重，是治學(xué)者應(yīng)有的思想作風(fēng)。字數(shù)不宜超過300字。
10、附錄：最后一頁。
讓本科論文格式修改更方便的小技巧
引言
關(guān)于畢業(yè)論文的格式，已經(jīng)不是一個新問題，很多資料都有非常詳細的講解。在這里就從帶畢業(yè)論文的實踐中從一名教師的角度來談一下編輯技巧和“八步格式化”。
1、本科畢業(yè)論文格式的重要性
很多學(xué)生第一次寫畢業(yè)論文往往有盲目性和輕視心理。不知道如何入手寫論文，也不清楚格式要求。加之臨近畢業(yè)都在忙著找工作或者到處找實習(xí)單位，而無暇顧及編寫論文，最后往往導(dǎo)致論文不合格，重新答辯。
1.1、本科畢業(yè)答辯強調(diào)是應(yīng)用
其實本科生畢業(yè)論文對內(nèi)容要求并不高。畢業(yè)設(shè)計不是去研究一個新東西或者一個新課題，而是用大學(xué)四年學(xué)到的知識去完成一個工作或者一個項目。它屬于應(yīng)用型論文。既然是應(yīng)用型論文，本科畢業(yè)論文的題目往往都是很多年前就有的，而且是很常見的。所以論文資料從各種途徑獲得是必然的，格式也是多樣的。
1.2、本科畢業(yè)答辯重視的是論文格式
應(yīng)用型論文就注定了這種論文對格式的.要求特別突出。所以就本科的畢業(yè)論文來說，格式是重中之重，必須認真對待。在獲取論文資料時，最常見的莫過于網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)上能搜索到很多有用的資料供編寫論文使用，這也節(jié)省了大量工作，但是需要注意的是網(wǎng)上資料的格式也是五花八門的，需要統(tǒng)一的整理和規(guī)范化。一個格式規(guī)范的畢業(yè)論文，答辯通過率大大超過格式不規(guī)范的畢業(yè)論文。
2、論文格式
每個學(xué)校都有論文格式要求，但是大致都是一樣的，都是參照國家論文標準制定的。東昌學(xué)院也有專門的論文模板文件：“本科畢業(yè)論文(設(shè)計)參考模板”。
在模板上有非常詳細的格式要求，在這里不再做敘述，只指出一種格式的修改技巧，能讓論文規(guī)范化事半功倍。這是以論文內(nèi)容必須充實為前提的。在內(nèi)容達標之后開始對整篇論文進行“八步格式化”。
第一步：新建一個空白 WORD 文檔，按論文要求設(shè)置頁邊距和裝訂線距離。并選中“應(yīng)用于整篇文章”點“確定”。
第二步，把編輯好的論文封面復(fù)制到空白文檔內(nèi)，并在結(jié)尾處插入“分節(jié)符——下一頁”。注意：論文封面必須嚴格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。
第三步，在分節(jié)符后面的新頁上生成目錄：“插入”——“引用”——“索引和目錄”選擇“目錄”選項卡，一般只選擇生成到3級標題。點確定就可自動生成目錄，然后再次插入“分節(jié)符——下一頁”。
這時候生成的目錄還是空白。
第四步，把中文摘要和英文摘要復(fù)制到分節(jié)符后面的新頁上。修改好字體字號和段間距，并在摘要后面再次插入“分節(jié)符——下一頁”。
第五步，把論文正文粘貼到后面的新頁內(nèi)，包括結(jié)語、參考文獻和致謝部分。
第六步，添加頁眉頁腳。“視圖”——“頁眉和頁腳”在里面輸入指定內(nèi)容設(shè)置好字體即可。需要注意的是，在每一個分節(jié)符后面頁眉和頁腳都可以重新設(shè)置。也就是說，在同一篇文章里允許設(shè)置不同的頁眉和頁腳內(nèi)容和格式。比如有的學(xué)校要求摘要部分的頁碼要用羅馬數(shù)字，而正文部分用阿拉伯數(shù)字;還有的要求每個章節(jié)的頁眉都是必須是章節(jié)名，等等都可以用插入“分節(jié)符——下一頁”的辦法實現(xiàn)。
另外一點就是頁碼的輸入問題。頁碼可以只輸入第一頁的數(shù)字，而后面的頁碼可以用頁碼選項“斷續(xù)前頁”來實現(xiàn)。
第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好論文的一個二級標題(一級標題是論文題目)雙擊格式刷，然后把所有的二級標題都刷一遍;然后修改好一個三級標題，再雙擊格式刷把所有的三級標題都刷一遍;修改好一段正文內(nèi)容格式，雙擊格式刷，把 所有的正文內(nèi)容都刷一遍(注意不要刷到標題)。到此為止論文正文格式應(yīng)當相當規(guī)范了。
第八步，更新目錄。返回論文目錄，因為修改格式段落的原因，頁碼肯定會發(fā)生變化，所以必須在論文修改結(jié)束后更新目錄。在目錄正文上點右鍵，選擇“更新域”新目錄便會生成。
這樣整篇論文就完成了。
3、幾點注意事項
(1)論文頁邊距、行距、字體、字號、段前距、段后距必須一致(標題單獨編輯)。這一點通過新建文檔設(shè)置頁面屬性和利用格式刷來統(tǒng)一全文來保證格式。
(2)論文目錄最好自動生成，不能手打。手打的目錄修改起來很不方便。
(3)論文每個章節(jié)起始要另起一頁。
在編寫論文內(nèi)容的時候就要注意盡量讓每個章節(jié)都處在一個新頁開頭。如果不能保證這一點，請利用分頁符實現(xiàn)。
(4)論文內(nèi)不要出現(xiàn)連續(xù)多余空格和回車。當需要換頁時請利用分頁符，而不要用連續(xù)的回車。
(5)一般不設(shè)4級標題，如果出現(xiàn)則用固定數(shù)學(xué)符號表示。盡量統(tǒng)一標題格式，和項目符號，一旦使用一種格式便要始終如一，不能隨意更換。
(6)論文必須有頁眉、頁角(首頁除外)。首頁不顯示頁眉頁腳可以通過“頁面設(shè)置”——“版式”選項卡里的選項“首頁不同”來實現(xiàn)。
(7)論文結(jié)論部分要體現(xiàn)出自己的研究結(jié)果。因為一篇論文如果沒有結(jié)論就不能算作是論文，所以最后要對論文加以總結(jié)，形成結(jié)果。
(8)論文參考文獻至少包含12部教材或資料，最好包含4 部外文資料。格式如下：
[1]作者1, 作者2 等. 論文名稱。論文刊物，出版年份, 卷號(期號):起止頁碼例如：
[2] 李某某,張某某.金屬電極陶瓷電容器研究.某某導(dǎo)報，2008,17(10):41-43
4、幾點技巧
(1)作為指導(dǎo)教師，在審核畢業(yè)論文時，經(jīng)常用“文檔結(jié)構(gòu)圖”和大綱視圖查看論文，可以很方便地查看各章節(jié)，并可以發(fā)現(xiàn)論文標題錯誤。所以學(xué)生在寫好論文后不妨自己用這兩種視圖檢查一遍，來減少修改次數(shù)。
(2)在修改論文時，可以多用格式刷，能節(jié)省大量時間。
(3)在寫論文時要注意保存文檔，設(shè)置自動保存時間，并保存?zhèn)浞菸募�，以防止文件損壞的情況發(fā)生。
5、結(jié)語
本科生的畢業(yè)論文格式問題在畢業(yè)答辯中占據(jù)著重要地位，必須認真對待。在實踐中發(fā)現(xiàn)的一些技巧和方法如果能歸納利用起來，勢必對論文編輯和規(guī)范化起到一定作用。
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