預算管理中企業(yè)內部控制研究
全面預算管理是實現(xiàn)企業(yè)的內部控制的有效手段,并且在國內外得到企業(yè)的廣泛應用。
摘要:
全面預算管理以及企業(yè)內部控制企業(yè)管理事最重要的兩個方面,通過全面預算管理不但可以明確企業(yè)戰(zhàn)略目標,而且強化企業(yè)內部控制。因此,以全面預算管理為核心的企業(yè)內部控制是行之有效的企業(yè)管理措施。文章主要探討企業(yè)全面預算管理的特點,對企業(yè)內部控制作用加以研究,主要探討全面預算管理核心的的內部控制,從而促進企業(yè)工作效率的提升,以及企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)。
關鍵詞:
全面預算管理;企業(yè);內部控制
實現(xiàn)企業(yè)內部控制應當建立全面預算管理體系。全面預算管理和內部控制屬于兩個系統(tǒng),將二者進行融合促使雙方發(fā)揮更大作用,從而提升企業(yè)的工作效率。全面預算管理應當落實到各生產(chǎn)部門、環(huán)節(jié)以及崗位,并且要求各負其責,從而保障全面預算管理發(fā)揮作用。此外,內部控制保障了全面預算管理落實,缺乏內部控制,全面預算管理只是走走形式,難以得以運用;反之,缺乏全面預算管理,企業(yè)內部控制無法和企業(yè)發(fā)展目標相互聯(lián)系。因此,企業(yè)應當基于全面預算管理進行企業(yè)內部控制,從而提升企業(yè)效率以及實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標。
一、全面預算管理
一般來講,企業(yè)的金融活動、經(jīng)營活動以及投資活動的具體安排就是指企業(yè)的全面預算。全面預算是指企業(yè)在投資、金融以及經(jīng)營活動上的計劃安排。全面預算管理有助于實現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化以及企業(yè)戰(zhàn)略目標。全面預算根據(jù)時間長短分為長期預算以及短期預算。按照業(yè)務劃分分為財務預算以及業(yè)務預算。全面預算的主要目的是提醒或者指導企業(yè)在管理中存在的問題以及風險,全面預算對企業(yè)管理中的各項環(huán)節(jié)進行了風險控制,保障了企業(yè)管理有效性以及科學性。全面預算實施不但保障了企業(yè)的財產(chǎn)安全、而且促使企業(yè)的業(yè)務效率得到提高。
二、全面預算管理特點
(一)實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標
全面預算是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的一種管理方式。全面預算管理吸取國內外大量企業(yè)成功經(jīng)驗促進企業(yè)發(fā)展,逐步實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。例如,百事集體將企業(yè)的全面預算管理概括為一種手段或者一種工具,不是管理的目標。因此,全面預算管理是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的一種方式,而非企業(yè)管理的最終目標。
(二)全員參與性
全面預算管理應當要求全員共同參與。全員共同參與是一個企業(yè)全面預算管理工作的初始階段。換句話說,企業(yè)各個生產(chǎn)部門以及管理部門都應當參與到全面預算管理工作中。全面預算管理工作實際上是一種內部協(xié)調工作。全面預算管理主要協(xié)調企業(yè)各個部門的工作以及實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。通過企業(yè)全面預算管理,促使企業(yè)資源、人力得到有效合理的配置。
(三)全面控制性
全面預算管理具有全面控制性的特點。所謂全面控制是預算管理包括企業(yè)投資、經(jīng)營等商業(yè)活動的方方面面。通過對企業(yè)項目以及現(xiàn)金的預算,合理科學地對企業(yè)發(fā)展進行預測。通過全面控制,合理安排企業(yè)資源,促使企業(yè)資源與企業(yè)活動緊密相連,實現(xiàn)資源控制以及完成企業(yè)發(fā)展目標。
三、企業(yè)內部控制的作用和原則
(一)內部控制作用
所謂內部控制是董事會、經(jīng)理以及全體員工實施的,用以控制企業(yè)發(fā)展發(fā)展目標。企業(yè)發(fā)展目標對企業(yè)意義重大,不但保障企業(yè)資金安全而且促使企業(yè)業(yè)務效率提高,從而有利于實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。因此,企業(yè)內部控制對企業(yè)具有必要性,并且內部控制具有很大作用。首先,保障了企業(yè)資源濫用以及偷盜從而避免資源損失;其次,內部控制保障了企業(yè)信息的可靠性從而有利于企業(yè)制定符合實際的決策;最后,內部控制防止企業(yè)內部人員違反法律法規(guī),保障企業(yè)人員純潔性。
(二)內部控制原則
首先,全面性原則。全面性原則主要是內部控制涵蓋范圍比較廣,企業(yè)以及下屬單位的各項業(yè)務都應當實現(xiàn)內部控制;其次,重要性原則。內部控制應當將注意點放在風險領域以及重要領域,突出企業(yè)內部控制的重點;再次,制衡性原則。制衡性原則應當促使企業(yè)各個部門之間互相制約以及監(jiān)督。最后,適應性原則。適應性原則就是企業(yè)內部控制應當和企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模適應,根據(jù)實際變化做出合理的調整。
四、以全面預算管理為核心的企業(yè)內部控制研究
(一)強調全體員工參與
全面預算管理過程中,首先要求企業(yè)所有部門員工對全面預算管理工作加以支持和肯定。企業(yè)管理層應當認識到通過全面預算管理不但有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),而且有助于激勵企業(yè)員工工作,促使企業(yè)規(guī)避風險提升業(yè)務效率。因此,應當強調全體員工參與,促使企業(yè)員工了解自身在企業(yè)中的作用以及肯定全面預算管理的重要性。
(二)強調全部門參與
企業(yè)預算編制具有多樣性,總要包括會計元算、項目資金預算、滾動預算、零基預算、固定預算以及彈性預算,對于企業(yè)管理人員而言,會認為企業(yè)預算工作主要通過財務部進行預算編制和分析。然而,全面預算管理過程中,各部門對本部門的財務自行控制,不論是分析或是編制都由部門自行管理。通過這樣的方式,員工層和管理層的信息不對稱現(xiàn)象減少,更加促進企業(yè)資源合理利用。
(三)預算獎懲機制
企業(yè)內部控制中,應當加快建立預算獎懲機制。企業(yè)缺乏有效的預算獎懲機制直接導致全面預算無法發(fā)揮其作用,企業(yè)的各部門以及各級員工在預算或者執(zhí)行的時候就缺乏責任心以及積極性。缺乏預算獎懲制度,導致企業(yè)預算缺乏準確性并且難以執(zhí)行,無法保障全面預算能夠實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)員工的積極性以及工作的態(tài)度會由于考核制度不合理受到極大影響。企業(yè)全面預算管理過程中,應當調動員工股工作積極性,對于優(yōu)秀員工給予一定物質獎勵,保障企業(yè)預算管理嚴格落實到位。
五、結束語
全面預算管理是實現(xiàn)企業(yè)的內部控制的有效手段,并且在國內外得到企業(yè)的廣泛應用。全面預算管理不但促使企業(yè)的各項措施得以全面落實而且對企業(yè)內部的工作流程起到統(tǒng)馭作用;谌骖A算管理,加強內部控制,企業(yè)將預算管理落實各個部門,從企業(yè)部門工作的各個環(huán)節(jié)優(yōu)化資源配置。企業(yè)根據(jù)實際情況建立有效合理的預算管理體系,有助于對企業(yè)各級員工以及各個部門實行內部控制。以全面預算管理為核心的企業(yè)內部控制研究,有助于提升企業(yè)業(yè)績以及管理水平,增強企業(yè)市場競爭力。
參考文獻:
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[2]陳留平,劉通,黃嬌嬌.基于全面預算管理的企業(yè)內部控制研究[J].會計之友,2011
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