英文商務書信：如何寫出好的開頭與結(jié)尾
How can I write a good opening and a good ending?
如何寫出好的開頭與結(jié)尾?
• 如何寫出好的開頭?
1) 想想你的讀者和主題。
2) 清楚說明你的主題或?qū)懽髂康摹?/p>
3) 說明你的目的，同時考慮到你希望讀者如何處理這份文件。
4) 點出文件的內(nèi)容大綱。
• 如何寫出好的結(jié)尾?
1) 把重點再復述一遍，有可能的話指出相關細節(jié)。
2) 確定新的信息被清楚地標示出來
3) 向?qū)Ψ街轮x。
4) 表示愿意回答任何問題，也愿意盡量提供更多信息。
5) 如果其他地方?jīng)]有寫明，提供絡方式。
忙碌的商務讀者會略讀，只搜尋關鍵的信息。人們在略讀的時候，會先閱讀開頭，然后閱讀結(jié)尾，但是中間一大部分往往都略過去。因此要協(xié)助你的讀者善用這份文件，就把重要的`信息擺在他們最有可能找到的地方，也就是文件的開頭或結(jié)尾，或者用項目符號把它們編成醒目的列表。
如果你的文件內(nèi)容比較多，里面可能會包含好幾個不同的小主題，在開頭的地方就點出這些小主題，協(xié)助讀者迅速了解文件的內(nèi)容。例如，在一份講到最新營銷活動的備忘錄里，你可以把內(nèi)容分成“new print campaign”(最新平面廣告營銷活動)、“new radio campaign”(最新廣播營銷活動)、“new direct mail solicitations”(最新電子郵件營銷活動)等部分。
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