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客服求職簡歷指導

時間:2022-10-14 16:53:01 Resumes 我要投稿
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  什么是客服

客服求職簡歷指導

  客戶服務專員:又名客戶經理,簡單點來說就是為客戶服務的人員。接受客戶咨詢,幫助客戶解答疑惑,或者承擔客戶服務工作的專職人員。

  客服的分類

  客服的基本分為人工客服和電子客服,其中又可細分為文字客服、視頻客服和語音客服三類。文字客服是指主要以打字聊天的形式進行的客戶服務,視頻客服是指主要以語音視頻的形式進行客戶服務,語音客服是指主要以移動電話的形式進行的客服服務。

  客戶服務在商業(yè)實踐中一般會分為三類,即:售前服務、售中服務、售后服務。售前服務一般是指企業(yè)在銷售產品之前為顧客提供的一系列活動,如市場調查、產品設計、提供使用說明書、提供咨詢服務等。售中服務則是指在產品交易過程中銷售者向購買者提供的服務,如接待服務、商品包裝服務等。售后服務是指凡與所銷售產品有連帶關系,并且有益于購買者特征的服務,主要包括送貨、安裝、產品退換、維修、保養(yǎng)、使用技術培訓等方面的服務。

  客服崗位職責

  受理客戶咨詢、投訴、建議及意見等,并做好記錄;

  收集客戶及相關市場資料,建立和管理客戶檔案和信息數據庫;

  負責與相關部門的業(yè)務協(xié)調,及時解決客戶提出的問題;

  快速掌握公司的新政策、新業(yè)務,電話服務過程中,積極主動推介公司的新產品,促使客戶產生使用公司產品的意愿;

  受理客戶申請的業(yè)務、客戶投訴電話并準確記錄投訴內容,及將需其他崗位協(xié)助受理的業(yè)務生成電子工單并轉送到后臺組;

  協(xié)助整理組內培訓等資料和輔導初級客戶代表。參加各種培訓,提高綜合素質。參加各種團隊活動,支持班組建設;

  對于資料庫內沒有的問題或資料,記錄問題內容,上交值班經理助理轉送業(yè)務組。及時準確收集移動業(yè)務信息,努力學習移動業(yè)務知識,協(xié)助收集客戶需求信息,對服務工作提出改進意見;

  使用多渠道方式(如電話、短信、郵件等)與客戶進行溝通,達到服務或銷售目的;

  做好用戶的咨詢與投訴處理,做好用戶的障礙申告與派單,總結反饋用戶的建議與意見;

  崗位要求

  要做一名合格的客服人員,應具備嚴謹的工作作風、熱情的服務態(tài)度、熟練的業(yè)務知識、積極的學習態(tài)度,耐心地向客戶解釋, 虛心地聽取客戶的意見等。

  具有飽滿的工作熱情和認真的工作態(tài)度。要做一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業(yè),才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的客服人員的一個先決條件。

  熟練的業(yè)務知識。應該有熟練的業(yè)務知識,不斷努力學習,只有熟練掌握了各方面的業(yè)務知識,準確無誤的為用戶提供話費查詢、業(yè)務查詢、業(yè)務辦理及投訴建議等各項服務。讓客戶在滿意中得到更好的服務。

  耐心的解答問題。一名合格的客服人員,核心就是對客戶的態(tài)度。在工作過程中,應保持熱情誠懇的工作態(tài)度,在做好解釋工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時,要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進取。

  良好的溝通協(xié)調能力。溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個基本素質,客戶服務是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶、了解客戶、啟發(fā)客戶、引導客戶,都是我們和客戶交流時的基本功,只有了解了客戶需要什么服務和幫助,客戶的抱怨和不滿在什么地方,才能找出我們公司存在的問題,對癥下藥,解決客戶問題。

  工作內容

  1、客戶資料管理

  1) 資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)。客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。

  2) 資料整理?头䦟T提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。

  3) 資料處理?头鞴馨凑肇撠熆蛻魯盗烤、兼顧業(yè)務能力的原則,分配給相關客服專員?头䦟T負責的客戶,應在一周內與客戶進行溝通,并做詳細備案。

  2、對不同類型的客戶進行不定期回訪

  客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。

  3、高效的投訴處理

  完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。

  4、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協(xié)助市場銷售。

  企業(yè)實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業(yè)務能力,掌握一定的業(yè)務技巧。

  發(fā)展途徑

  客服專員--客服主管--客服經理

  如何做好客服

  1、"處世不驚"的應變能力

  對于客服人員很重要的是處世不驚的應變力。作為客服人員每天都要面對著不同的客戶,很多時候客戶會給你帶來一些真正的挑戰(zhàn)。比如說,像一線的客服人員,在賓館工作的,在零售店里工作的,做電話接線員的,做電話客服人員的,都會可能遇到一些挑戰(zhàn)性的環(huán)境。

  舉個例子,零售店里有個客戶來投訴了,可能喝了一點酒,進來就砸柜臺,這個時候,作為客服人員你怎么辦?有些客服人員可能一下就嚇哭了,從來沒見過這種樣子,客戶怎么這么不講理?趕快報警吧

  而一些非常有經驗的客戶服務員就能很穩(wěn)妥地處理這件事情。這就需要具備一定的應變力。特別是在處理一些惡性投訴的時候,要處世不驚。

  2、挫折打擊的承受能力

  銷售人員經常會遇到一些挫折打擊?头藛T有可能遭受什么樣的挫折打擊呢?比如說,你會不會被客戶誤解?會不會遷怒于客服人員?因為他遭受到了太大的打擊,所以需要有一個發(fā)泄的渠道。因此,客服人員需要有承受挫折的能力。

  3、情緒的自我掌控調節(jié)能力

  情緒的自我掌控和調節(jié)能力是指什么呢?比如,每天接待100個客戶,可能第一個客戶就把你臭罵一頓,因此心情變得很不好,情緒低落。你也不回家,后邊99個客戶依然在等著你,這時候你會不會把第一個客戶帶給你的不愉快轉移給下一個客戶呢?這就需要掌控情緒,調整自己的情緒,因為對于客戶你永遠是他的第一個。因此,優(yōu)秀的客服人員的心理素質非常重要。

  4、滿負荷情感付出的支持能力

  什么叫做滿負荷情感付出呢?就是你對每一個客戶都提供最好的服務。不能有保留,不能說,因為今天需要對100個人笑,估計笑不了那么長時間,所以一開始要笑的少一點。做客戶服務可以嗎?不可以。你對待第一個客戶和對待最后一個客戶,同樣需要付出飽滿的熱情。

  5、積極進取,永不言敗的心態(tài)能力

  什么是積極進取永不言敗的良好心態(tài)?客服人員在自己的工作崗位上,需要不斷地去調整,客服人員外在呈現(xiàn)出來的能力,必須要有一種內在的東西做支持,而這種內在的東西就是素養(yǎng),那么,客服人員究竟需要具備哪些素質呢?可看一下《客服必備的素質》

  有些人沒有服務導向或者服務導向不夠強,一旦選擇了客戶服務這個職業(yè),他就會很痛苦,因為他沒有幫助別人的主動意愿,每次為客戶提供服務的時候都有會覺得非常難受。相反,如果你是一個有著很強服務導向的人,你會發(fā)現(xiàn)服務是一件非常快樂的事情,因為你每次都能夠通過幫助別人而感到快樂,你會把別人的快樂當成是自己的快樂,把消除別人的煩惱當作自己的更大的快樂。

  客服簡歷怎么寫

  首先,要仔細檢查已成文的個人簡歷,絕對不能出現(xiàn)錯別字、語法和標點符號方面的低級錯誤。最好讓文筆好的朋友幫你審查一遍,因為別人比你自己更容易檢查出錯誤?头ぷ饕蠊ぷ魅藛T必須細心,如果在簡歷中出現(xiàn)這種低級錯別的話,就會讓HR對你印象很不好,甚至會導致HR直接不看你的簡歷,你也就失去了一次面試的機會。

  其次,要記住你的個人簡歷必須突出重點,它不是你的個人自傳,與你申請的工作無關的事情要盡量不寫,而對你申請的工作有意義的經歷和經驗絕不能漏掉。所以,把你做過的與客服工作相關的經歷寫出來。比如下面這段經歷就很好:

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