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公務(wù)接待禮儀

時間:2020-11-21 16:45:14 禮儀英語 我要投稿

公務(wù)接待禮儀

  一、 儀容儀表禮儀

  1、 頭部:頭發(fā)干凈整齊、長短適當(dāng),發(fā)型簡單大方。

  2、 面部:保持面部清潔、雙唇和牙齒的干凈,如鼻毛外露及時修剪,男性每天剃須,女性妝面樸實無華。

  3、 手指:指甲不能過長,以從掌心面看不到指甲為標(biāo)準(zhǔn),女性不染或染淡色指甲油。

  4、 體毛:腋下胸前體毛不外露。

  5、 香水:噴于手腕和耳后,輕揉,氣味不要濃烈。避免噴在腋下。

  6、 行為:避免不雅行為,打哈欠、噴嚏掩面,不要在公共場合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔頭發(fā)、挖鼻孔和對人噴煙等不雅的舉動。

  二、 著裝禮儀

  (一)女士篇

  1、 原則:簡潔、大方、保守、干練。商務(wù)接待禮儀2、 配色:三色原則(全身衣物搭配顏色不超過三種)。

  3、 基本搭配:近似色、同類色、強(qiáng)烈色

  (二)男士篇

  1、 原則:簡潔、大方、保守、干練。

  2、 配色:三色原則(全身衣物搭配顏色不超過三種)。

  3、 三一定律:皮帶、皮鞋、公文包一個顏色,首選黑色。

  4、 基本搭配:襯衣(打領(lǐng)帶,領(lǐng)帶打好后其下端在皮帶口附近)+西裝、襯衣(不打領(lǐng)帶)+夾克。

  5、 西裝穿著注意事項:站立時扣上扣子,坐下時解開扣子,最下面的一顆扣子不扣。

  6、 襪子穿著注意事項:黑色,長度以坐下時不露腿毛為標(biāo)準(zhǔn)。

  7、 西裝褲子長度:長度蓋住鞋面。

  8、 領(lǐng)帶選擇:斜紋(適用于談判、會議主持、演講)、圓點或方格(初次見面、見長輩上司)、不規(guī)則圖案(酒會、宴會)、領(lǐng)帶夾(已婚人士)。酒紅色和藍(lán)色是百搭色。

  三、 介紹禮儀

  (一)介紹

  1、 自我介紹:先遞名片再介紹,內(nèi)容要全面,包括單位、部門、職務(wù)、姓名。語言明朗、爽快,速度稍慢,流暢而不可炫耀。

  2、 介紹他人:原則:尊者(女士、長輩、上級、客人)有優(yōu)先知情權(quán)。

  3、 介紹集體:首先介紹其中地位較低的一方,然后再介紹地位較高的一方。若一方擁

  有多位人士,則最為標(biāo)準(zhǔn)的方式是由地位高者開始,并依次進(jìn)行。

  (二)名片

  1、 名片應(yīng)先遞給長輩或上級。

  2、 站立遞送名片

  3、 遞出:雙手拿出,文字朝向?qū)Ψ健?/p>

  4、 接受:雙手去接,馬上要看,如有疑惑立即詢問。

  5、 同時交換名片時,右手遞名片,左手接名片。

  四、 握手禮儀

  1、 握手順序:尊者(女士、上級、長輩)先伸手,會客時:來時主人先伸手,走時客

  人先伸手。

  2、 握手姿勢:男士握滿,女士握手指。

  3、 時間和力度:相隔1米左右,握3-4次,用時3-5秒,力度2公斤。

  4、 握手“四忌”:心不在焉、左手相握、戴手套、交叉握手。

  五、 接待禮儀

  (一)同行禮儀

  1、走路時要昂首挺胸,盡量走直線,而不要左顧右盼。

  2、人行道的里側(cè)是安全而又尊貴的位置,同行時應(yīng)將其讓給女士、上司、客人行走。

  3、走到車輛較多或人較多處,應(yīng)先走幾步,同時提醒和引領(lǐng)。

  4、通常兩人并排走,右為尊,三人并排走,中為尊。

  5、男女同行時,一般女士優(yōu)先走在前方,但遇到裙裝(特別是短裙)的女士,上下樓時宜女士居后

  (二)引領(lǐng)禮儀

  1、方向的指引:近距離指示、中距離引導(dǎo)、遠(yuǎn)距離指引。

  2、手勢的運用:提臂為客人引導(dǎo)時,應(yīng)走在客人左前方(右前方也可)2-3步,身體側(cè)向客人,讓客人走在路中間,步伐與客人保持一致,適當(dāng)介紹。

  在樓梯上引路時,讓客人走在扶梯側(cè),引路人走在靠墻側(cè),拐彎或有樓梯的地方應(yīng)使用手勢,提醒客人“這邊請”或“注意臺階”。

  (三)電梯禮儀

  1、平面式電梯:左行右立。

  2、無人操作升降電梯(普通接待):陪同人員先進(jìn)后出,以便控制電梯。先進(jìn)去可以把按鈕摁住,讓客人進(jìn)去方便,不會有被夾的危險,同時可以更方便幫客人按樓層。

  3、有人操作升降電梯(高端接待):客人先進(jìn)先出,陪同人員后進(jìn)后出。注意陪同人員后進(jìn)后出要有靈活性,比如電梯里人太多,最后進(jìn)來的已經(jīng)堵住門口了,如果還硬要最后出去,那別人就沒辦法出去了。

  (四)奉茶禮儀

  1、原則:茶不要太滿,以七分滿為宜。俗話說“茶倒七分滿,留下三分是情份”。

  2、奉茶注意事項:奉茶時,手捧起茶杯,視情況從客人的正面或斜后方奉上,要面帶微笑,并示意“這是您的茶,請慢用”,放下茶杯后要使杯把柄對著客人。

  3、加水時間:一般冬天40分鐘加水,夏天20分鐘加水。

  4、加水注意事項:加水時茶壺一定要放在身后,拿起杯子至身后加水,絕不能把茶壺提至客人頭旁邊,壺嘴不可對著客人。加水時避免杯蓋上的水滴到桌上或文件上。以客人喝水時杯子的傾斜角度判斷是否需要加水。

  六、 座次禮儀

  (一)座次排序基本規(guī)則:

  以左為上(中國政府慣例)

  以右為上(遵循國際慣例)

  居中為上(中央高于兩側(cè))

  前排為上(適用所有場合)

  以遠(yuǎn)為上(遠(yuǎn)離房門為上)

  面門為上(良好視野為上)

  (二)主席臺的座次安排

  首先是前高后低,其次是中央高于兩側(cè),最后是左高右低(中國政府慣例)和右高左低(國際慣例)。

  中國內(nèi)事活動慣例(如接待國內(nèi)上級領(lǐng)導(dǎo)視察等),以左為尊。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左手邊,3號首長排右手邊,其他依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在2號首長的左側(cè),2號首長排在1號首長的右邊,其他依次排列。

  主席臺座次安排圖示:

  1、 主席臺人數(shù)為奇數(shù)時(觀眾看主席臺擺法):(見下圖)

  2、 主席臺人數(shù)為偶數(shù)時(觀眾看主席臺擺法):(見下圖)

  (三)、會談或談判的席位安排

  會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對而坐,以正門為準(zhǔn),主人占背門一側(cè),來賓面向正門,主談人居中(一般情況,上級來賓坐上方位置,其它活動根據(jù)來賓情況靈活掌握)。若是外事活動,譯員安排在主談人右側(cè),其他人按禮賓順序左右排列。記錄員安排在后面,如參加會談人數(shù)少,也可安排在洽談桌就座。若雙方人數(shù)較多,廳室面積大,要備話筒。如下圖:

  (四)、簽字儀式的安排

  簽字儀式,通常是指與各省市、單位建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,大的合資、

  合作項目達(dá)成協(xié)議,

  立責(zé)任狀等一般都舉行簽字儀式。簽字儀式要簡短、隆重、熱烈、節(jié)儉。

  1、準(zhǔn)備工作

  (1)選好簽字地點,即簽字廳;

  (2)確定簽字日期;

  (3)準(zhǔn)備簽字桌(長桌),一般隆重的簽字儀式要鋪深綠色臺布;

  (4)簽字桌后一般要掛與簽字內(nèi)容有關(guān)的.橫標(biāo);

  (5)兩個國家間舉行的簽字儀式要備國旗和旗架;

  (6)視情況準(zhǔn)備好音響設(shè)備供領(lǐng)導(dǎo)講話或致辭;

  (7)準(zhǔn)備好酒水和雙方的簽字文本、簽字筆;

  (8)選派兩個助簽人員和若干禮儀小姐,視情準(zhǔn)備香檳酒或紅酒(客人如是穆斯林可不準(zhǔn)備);

  (9)通知有關(guān)方面人員出席儀式。

  2、位次排列

  簽字時各方代表的座次,是由主方代表先期安排的。一般情況如下:

  (五)、宴會的席位安排

  1、桌次排列:

  舉行正式的中餐宴會時,通常采用圓桌,各桌人數(shù)不宜超過10人,主桌可采用較大的圓桌,其它餐桌須大小一致。桌次安排應(yīng)遵循如下三項規(guī)則:

  (1)以右為上:當(dāng)餐桌有左右之分時,應(yīng)以面向門的右側(cè)餐桌為上桌。

  (2)以遠(yuǎn)為上:當(dāng)餐桌距離餐廳正門有遠(yuǎn)近之分時,一般以距門較遠(yuǎn)的餐桌為上桌。

  (3)居中為上:當(dāng)多張餐桌排列時,一般居中央者為上。

  2、座次的安排

  在宴會上,座次是指同一張餐桌上席位的次序。正式宴會時,主桌主人通常坐在面向餐廳主門、能縱觀全局的位置;有兩位主人時,第二位主人與主人相對而坐。同桌上其他成員的席位安排依據(jù)禮賓次序,以遠(yuǎn)離主人座位遠(yuǎn)近而定,主賓雙方交叉排列。

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