運(yùn)動(dòng)會(huì)工作安排策劃書(shū)

　　健康、快樂(lè)、合作、參與、親情，使同學(xué)們?cè)谶\(yùn)動(dòng)中獲得健康，在競(jìng)爭(zhēng)中學(xué)會(huì)合作。以下是運(yùn)動(dòng)會(huì)工作安排策劃書(shū)，歡迎閱讀。

　　一、活動(dòng)目的

　　鍛煉身體，增強(qiáng)體質(zhì)，開(kāi)拓創(chuàng)新，走向世界

　　二、活動(dòng)對(duì)象

　　學(xué)院XX年冬季田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)員，學(xué)生會(huì)呈貢主校區(qū)全體工作人員(具體見(jiàn)工作流程)

　　三、活動(dòng)時(shí)間

　　XX年11月9日—11月11日

　　四、活動(dòng)地點(diǎn)

　　云南師范大學(xué)呈貢主校區(qū)西區(qū)田徑場(chǎng)

　　五、工作分配 部 門

　　重點(diǎn)工作

　　責(zé)任人

　　備 注

　　主席團(tuán)

　　統(tǒng)籌協(xié)調(diào)

　　x

　　辦公室

　　1.運(yùn)動(dòng)會(huì)期間工作人員的督查工作 2.運(yùn)動(dòng)會(huì)期間工作人員的簽到工作x

　　外聯(lián)部

　　1.贊助工作 2.協(xié)助體育部組織本部門工作人員參加入場(chǎng)方隊(duì) 3.11月9日(周五)早上運(yùn)動(dòng)員的后勤服務(wù)工作x

　　文藝部

　　1.協(xié)助體育部組織本部門工作人員參加入場(chǎng)方隊(duì) 2.11月9日(周五)下午運(yùn)動(dòng)員的后勤服務(wù)工作x

　　體育部

　　1.運(yùn)動(dòng)員的選拔與訓(xùn)練 2.開(kāi)幕式方隊(duì)的組織工作 3.開(kāi)幕式方隊(duì)旗手 4.11月10日(周六)早上運(yùn)動(dòng)員的后勤服務(wù)工作x

　　宣傳部

　　1.今日賽程和運(yùn)動(dòng)員成績(jī)表的設(shè)計(jì)與制作 2.運(yùn)動(dòng)會(huì)期間運(yùn)動(dòng)員成績(jī)的收集與登記 3.運(yùn)動(dòng)會(huì)期間工作簡(jiǎn)報(bào)素材和照片的采集 4.協(xié)助體育部組織本部門工作人員參加入場(chǎng)方隊(duì) 5. 11月10日(周六)下午運(yùn)動(dòng)員的后勤服務(wù)工作x

　　生活部

　　1.后勤物資的準(zhǔn)備與管理 2.學(xué)院服務(wù)點(diǎn)的帳篷的搭建與回收、衛(wèi)生工作 3、運(yùn)動(dòng)會(huì)期間運(yùn)動(dòng)員跑鞋的收發(fā)工作 4.運(yùn)動(dòng)會(huì)期間運(yùn)動(dòng)員的救護(hù)工作 5.11月11日(周日)早上運(yùn)動(dòng)員的后勤服務(wù)工作 6.協(xié)助體育部組織本部門工作人員參加閉幕式x

　　學(xué)習(xí)部

　　1.運(yùn)動(dòng)會(huì)期間廣播稿的寫作(為突出學(xué)院特色，留學(xué)生約稿，找留學(xué)生播音) 2.11月10日(周日)下午運(yùn)動(dòng)員的后勤服務(wù)工作 3.協(xié)助體育部組織本部門工作人員參加閉幕式x

　　六、活動(dòng)流程

　　(一)賽前工作(11月9日前工作規(guī)劃)

　　1.學(xué)生會(huì)各部門召開(kāi)相關(guān)工作會(huì)議安排運(yùn)動(dòng)會(huì)期間的相關(guān)工作;

　　2.11月8日(周四)中午，宣傳部完成工作證、今日賽程表和成績(jī)表的制作;生活部完成服務(wù)點(diǎn)帳篷搭建等相關(guān)安排，同時(shí)按照11月6日(周二)部長(zhǎng)例會(huì)的安排購(gòu)買運(yùn)動(dòng)會(huì)所需用品;體育部完成賽程表中運(yùn)動(dòng)員的信息核對(duì)工作后交主席團(tuán);

　　3.11月8日(周四)13:00生活部到115整理院服，其余6個(gè)部門14:00到115領(lǐng)取院服，體育部同時(shí)負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員院服的領(lǐng)取工作，院服發(fā)放后不在回收(院服領(lǐng)取要求主任、部長(zhǎng)簽字，一經(jīng)簽字確認(rèn)后責(zé)任各部門自負(fù)，同時(shí)領(lǐng)取院服過(guò)程中運(yùn)動(dòng)員和學(xué)生會(huì)干部出現(xiàn)交叉的按學(xué)生會(huì)原部門統(tǒng)一領(lǐng)取，體育部不在代為領(lǐng)取);

　　4.11月8日(周四)15:00，旗手(呂x)到同析2號(hào)樓115領(lǐng)取院旗，同時(shí)15:30到學(xué)校西門進(jìn)行旗手培訓(xùn)(周五早上開(kāi)幕式結(jié)束后旗子交到服務(wù)點(diǎn)生活部工作人員呂x處);

　　5.11月8日(周四)15：40體育部(張x)負(fù)責(zé)組織運(yùn)動(dòng)員到呈貢主校區(qū)東區(qū)田徑場(chǎng)集合，發(fā)放院服(體育部告知運(yùn)動(dòng)員：①院服不在回收;②運(yùn)動(dòng)會(huì)期間運(yùn)動(dòng)員提前半小時(shí)到服務(wù)點(diǎn)簽到，屆時(shí)由服務(wù)的學(xué)生會(huì)工作人員負(fù)責(zé)對(duì)其服務(wù)，運(yùn)動(dòng)員比賽開(kāi)始前5分鐘還未簽到的運(yùn)動(dòng)員取消運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后運(yùn)動(dòng)員的獎(jiǎng)勵(lì)，具體獎(jiǎng)勵(lì)待定;③運(yùn)動(dòng)會(huì)期間運(yùn)動(dòng)員可以到服務(wù)點(diǎn)辦公室督查處對(duì)為其服務(wù)的服務(wù)態(tài)度等不好的學(xué)生會(huì)工作人員進(jìn)行舉報(bào);④為保證徑賽項(xiàng)目的順利進(jìn)行，運(yùn)動(dòng)會(huì)期間跑鞋由當(dāng)天負(fù)責(zé)服務(wù)點(diǎn)生活部工作人員統(tǒng)一管理，運(yùn)動(dòng)員如果需要使用跑鞋，請(qǐng)?jiān)诤灥浇Y(jié)束后到服務(wù)點(diǎn)找當(dāng)天生活部的工作人員領(lǐng)取，領(lǐng)取跑鞋時(shí)需要對(duì)運(yùn)動(dòng)員相應(yīng)的被安排到對(duì)其進(jìn)行服務(wù)的工作人員的的個(gè)人信息(姓名、部門)進(jìn)行登記;⑤使用跑鞋的運(yùn)動(dòng)員要求在項(xiàng)目比賽結(jié)束后將跑鞋交到服務(wù)點(diǎn)生活部工作人員處，如果該運(yùn)動(dòng)員比賽項(xiàng)目結(jié)束一個(gè)小時(shí)內(nèi)還未交到服務(wù)點(diǎn)生活部處的，當(dāng)天負(fù)責(zé)服務(wù)點(diǎn)的生活部工作人員迅速告知其部長(zhǎng)找其相應(yīng)的被安排到對(duì)其進(jìn)行服務(wù)的工作人員追回)

　　6.16:00運(yùn)動(dòng)員(11月9日早上10:00參加比賽的運(yùn)動(dòng)員和陳俊共計(jì)18人除外)、辦公室(鄭xx)、生活部(x)、文藝部(陳x除外)、外聯(lián)部(謝x外)到呈貢主校區(qū)東區(qū)田徑場(chǎng)組織方隊(duì)排隊(duì)，訓(xùn)練口號(hào)，走隊(duì)形，隊(duì)形整齊即可解散，同時(shí)告知方隊(duì)9日(周五)早上方隊(duì)隊(duì)形按所排隊(duì)形站隊(duì)，需要記住自己所在的位置(方隊(duì)名單見(jiàn)附件一);

　　2.各部門在分配服務(wù)運(yùn)動(dòng)員的工作人員時(shí)要求采取“一對(duì)一”或“多對(duì)一”的方式進(jìn)行，即要求每一個(gè)運(yùn)動(dòng)員至少要有一名負(fù)責(zé)的工作人員(800米及其以上至少兩名,3000米三名);

　　3.11月8日開(kāi)始辦公室開(kāi)始負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)期間督查工作，8日16:00運(yùn)動(dòng)員(陳x外)、辦公室(鄭xx)、生活部(呂x)、文藝部(陳x外)、外聯(lián)部(謝x外)工作人員參加方隊(duì)的出勤開(kāi)始督查;

　　4.運(yùn)動(dòng)會(huì)期間經(jīng)學(xué)生會(huì)辦公室督查考核到的運(yùn)動(dòng)員和工作人員。運(yùn)動(dòng)員將取消獎(jiǎng)勵(lì)資格，工作人員取消運(yùn)動(dòng)會(huì)“優(yōu)秀個(gè)人”(具體待定)的評(píng)選資格;

　　5.從11月9日(周五)早上10:00比賽開(kāi)始至運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束的所有項(xiàng)目運(yùn)動(dòng)員、工作人員均需提前半小時(shí)到服務(wù)點(diǎn)找辦公室工作人員簽到，簽到結(jié)束后負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的學(xué)生會(huì)工作人員陪同所服務(wù)的運(yùn)動(dòng)員開(kāi)始準(zhǔn)備到項(xiàng)目比賽地點(diǎn)進(jìn)行檢錄;到項(xiàng)目比賽時(shí)間開(kāi)始前5分鐘還未進(jìn)行簽到的運(yùn)動(dòng)員、負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的學(xué)生會(huì)工作人員由學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行督查考核;

　　6.運(yùn)動(dòng)會(huì)期間各部門工作按規(guī)劃有序進(jìn)行，學(xué)生會(huì)各部門如需要請(qǐng)假的請(qǐng)?zhí)崆耙惶煺也块T主任或部長(zhǎng)協(xié)調(diào)好，以防影響運(yùn)動(dòng)會(huì)期間的工作人員安排，請(qǐng)假要求按照學(xué)生會(huì)請(qǐng)假程序提前一天進(jìn)行書(shū)面請(qǐng)假，書(shū)面請(qǐng)假中分管主席批示均有學(xué)生會(huì)主席批示，未經(jīng)學(xué)生會(huì)主席批示的假條均視為無(wú)效，并同時(shí)追究當(dāng)事人的責(zé)任，相關(guān)責(zé)任人將承擔(dān)連帶責(zé)任。

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