清涼一下,清涼一夏活動的策劃書
主辦單位：xxxxxxx學(xué)院
承辦單位：xxxxxxx工程學(xué)院志愿者協(xié)會
一、活動主題
七彩義換，點滴之積獻愛心
清涼一下，綿薄之意送清涼
二、活動背景
1、夏日將至，想必同學(xué)們都想把宿舍里的雜物清空一下，打造舒適清涼
的環(huán)境。同時，炎熱的天氣也導(dǎo)致了飲水量的增大，礦泉水瓶也隨之越積越多。這些東西雖然看起來已經(jīng)對你來說沒有什么作用了，但在另外一些方面也發(fā)揮著重要的作用。同時同學(xué)們也可以得到一些夏天的所需之物讓你的夏天更清涼。
2、在我們換置新衣，新鞋，新物的時候，還有一群孩子，沒有衣物。在不損害自己的利益下，我們可以盡一些綿薄之意，讓這些孩子們能夠得到一些生活上的需要。
3、夏日到來，校園內(nèi)丟棄的礦泉水瓶也越來越多。這些礦泉水瓶賣錢來捐獻受災(zāi)兒童，這樣不僅為他們做出了一份自己的貢獻，同時也美化了校園的環(huán)境。這使得同學(xué)們珍惜資源，實現(xiàn)資源的充分利用，保護校園環(huán)境。
三、活動目的及意義
1、本著“奉獻、友愛、互助、進步”的原則號召同學(xué)奉獻自己的愛心。學(xué)會利用舊物，做出更有意義的事，而不是一味的丟掉。
2、夏日的到來，“清涼一下，清涼一夏”活動的展開，使得同學(xué)們在這個夏日過的更加清爽。同時也能給寢室創(chuàng)造出舒適，清涼的感覺。
3、校園里的礦泉水不再是隨意丟棄，同學(xué)們學(xué)會收集起來，不僅美化的校園環(huán)境，也使得資源合理利用。
4、號召更多的同學(xué)參與到志愿活動中來，向長江志愿救援隊學(xué)習(xí)，發(fā)揚志愿精神。
四、活動對象
xxxx大學(xué)全體師生
五、活動時間及地點
活動時間：
活動地點：一食堂側(cè)門
六、活動流程
1、由宣傳部在志愿者協(xié)會的微博，微信，QQ 對此次的活動做出相應(yīng)的宣傳。
2、安排一部分志愿者干事在自己的班級里向 大家宣傳此次活動。
3、宣傳部配合畫出宣傳板
（1）根據(jù)正規(guī)的程序確定擺點場地，借得擺點所需要的'工具
（2）根據(jù)活動的時間，由辦公室做出相應(yīng)的擺點值班表。
�。�3）志愿者協(xié)會每位成員必須明確此次活動的目的及意義。以確�；顒优e辦時準(zhǔn)確無誤，同時能很好的向外部宣傳。
�。�4）認真明確自己的任務(wù)，提前做好活動準(zhǔn)備。明確列出所要購買的東西的清單
�。�5） 預(yù)算準(zhǔn)備，購得物品后做出相應(yīng)的經(jīng)費明細
4、活動擺點當(dāng)天：
（1）沒有關(guān)注環(huán)境志協(xié)的小伙伴們，可采取現(xiàn)場關(guān)注的方式，要求參加此次活動的同學(xué)必須轉(zhuǎn)發(fā)我院“清涼一下，清涼一夏”活動并@3位好友
�。�2）擺點時，值班的干事需積極向全校學(xué)生做出活動的介紹，積極宣傳此次活動。
（3）擺點時，將所要換取之物擺在桌子上。值班的人員在有人參加此次活動時，做好明確的登記，活動結(jié)束后將所換之物送達參與者的寢室。（登記表由辦公室負責(zé)制作，且報名結(jié)束后，由辦公室依據(jù)樓層進行劃分，以便將物品合理配送）
5、值班要求：
�。�1）下一輪值班人員必須按時到達值班現(xiàn)場接替上一輪值班人員
�。�2）必須確保值班現(xiàn)場一直有人值班，若上一輪值班人員等待下一輪值班人員5分鐘以上，應(yīng)及時聯(lián)系下一輪值班人員或所在部門部長。
�。�3）當(dāng)天義換物品必須當(dāng)天清數(shù)準(zhǔn)確，放在指定位置（待定）
七、具體分工如下：
外聯(lián)部：負責(zé)購買所換物品（夏天用的物品為主）及協(xié)助各部門工作。 辦公室：排版登記表格并打印，組織值班人員到報名點參與工作及協(xié)助各部門工作。
宣傳部：聯(lián)絡(luò)其他院微博報道此事，自己學(xué)院三大平臺的宣傳，做好前期宣傳工作和后期報道，及協(xié)助各部門工作。
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