企業(yè)活動(dòng)策劃書的范文
一、舉辦“深藍(lán)·宜賓企業(yè)峰會(huì)”的意義
舉辦“深藍(lán)·宜賓企業(yè)峰會(huì)”,乃集中宜賓企業(yè)家之智慧,高舉宜賓經(jīng)濟(jì)發(fā)展之大旗,共謀宜賓人民之福祉,是一件利國(guó)利民的大事、好事。
。ㄒ唬、峰會(huì)的舉辦,將促進(jìn)宜賓經(jīng)濟(jì)、科技、文化的發(fā)展,改善城市形象、提升城市知名度,有助于確立宜賓——四川新城市中心地位。
1、拉動(dòng)城市建設(shè),促進(jìn)城市功能的充分發(fā)揮,帶動(dòng)宜賓旅游、商業(yè)、交通等硬件設(shè)施的發(fā)展。
2、提高城市知名度,提升都市形象。峰會(huì)的舉辦,將成為全川乃至西部地區(qū)人民議論的話題,吸引全國(guó)人民的眼球。
3、改善投資環(huán)境,推動(dòng)宜賓經(jīng)濟(jì)發(fā)展與國(guó)際接軌,提升宜賓經(jīng)濟(jì)發(fā)展的內(nèi)涵與層次,促進(jìn)信息、技術(shù)、資金的流動(dòng)。
(二)、峰會(huì)的舉辦,將開闊宜賓企業(yè)家的視野,改變企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理思維,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,建立科學(xué)的企業(yè)管理體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。
我將之歸納為:結(jié)識(shí)朋友,增進(jìn)了解,謀求共識(shí),擴(kuò)大視野,改變思路,共圖發(fā)展。
。ㄈ、峰會(huì)的舉辦,將對(duì)會(huì)議的主辦方、承辦方,帶來(lái)實(shí)在的利益。
在本規(guī)劃中,峰會(huì)的主辦方為:宜賓市政府;承辦方為:宜賓工商業(yè)聯(lián)合會(huì)、宜賓深藍(lán)企業(yè)咨詢有限公司。
峰會(huì)的舉辦能促進(jìn)宜賓的全方位發(fā)展,對(duì)政府的利益,此不贅言。
峰會(huì)舉辦的目的——“協(xié)助地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)”,本來(lái)就屬于工商業(yè)聯(lián)合會(huì)的一項(xiàng)工作內(nèi)容,為宜賓發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策工商業(yè)聯(lián)合會(huì)更是義不容辭,峰會(huì)的舉辦將促進(jìn)和帶動(dòng)工商業(yè)聯(lián)合會(huì)工作的開展,其作用是無(wú)庸置疑的。
峰會(huì)的舉辦對(duì)會(huì)議的實(shí)際承辦方——宜賓深藍(lán)企業(yè)咨詢有限公司,雖無(wú)眼前的實(shí)際利益,但在政府和社會(huì)各方的協(xié)助下,如果運(yùn)作統(tǒng)籌的好,收支的平衡是有保證的,而且峰會(huì)運(yùn)作過程中積累的政府、企業(yè)、傳媒的資源,將對(duì)深藍(lán)日后的發(fā)展,起到積極推動(dòng)作用。
二、前期籌劃
。ㄒ唬ふ液献骰锇。
主辦方:宜賓市政府。
承辦方:宜賓工商業(yè)聯(lián)合會(huì)、宜賓深藍(lán)企業(yè)咨詢有限公司。(深藍(lán)具體負(fù)責(zé)) 協(xié)辦方:由營(yíng)銷公關(guān)情況確定。(須支付一定贊助費(fèi),經(jīng)額暫定1萬(wàn)元)
(二)、此階段工作流程。
1、深藍(lán)與宜賓工商業(yè)聯(lián)合會(huì)接洽,取得其對(duì)峰會(huì)舉辦的.支持和參與。
工商業(yè)聯(lián)合會(huì)的支持和參與,使峰會(huì)的籌辦由一個(gè)企業(yè)的單方行為轉(zhuǎn)變成全社會(huì)、各行業(yè)的共同心聲,從而使峰會(huì)的舉辦取得廣泛的社會(huì)基礎(chǔ)。而工商業(yè)聯(lián)合會(huì)的半官方性質(zhì),也能增加峰會(huì)的公信力,擴(kuò)大其宣傳和影響力,起到四兩撥千斤的妙用。
2、積極運(yùn)籌,充分利用傳媒和社會(huì)資源,將峰會(huì)的意圖轉(zhuǎn)變?yōu)檎男袨椤S辛苏闹С趾蛥⑴c,峰會(huì)的成功就有了可靠保障。
3、在獲得政府和工商業(yè)聯(lián)合會(huì)的支持和參與后,著手成立峰會(huì)籌備組,以全面領(lǐng)導(dǎo)峰會(huì)工作。
籌備組人員名單
組長(zhǎng):市長(zhǎng)或副市長(zhǎng)。
副組長(zhǎng):宜賓宜賓工商業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng),深藍(lán)公司總經(jīng)理。
秘書長(zhǎng):深藍(lán)公司總經(jīng)理。(具體負(fù)責(zé))
委員:相關(guān)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)助方企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。
辦事人員:外勤,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系。(地點(diǎn)、人員、傳媒聯(lián)系,企業(yè)拜訪)
內(nèi)勤,負(fù)責(zé)內(nèi)部管理。(財(cái)務(wù)、文案、策劃、監(jiān)督、總結(jié))
三、相關(guān)準(zhǔn)備
峰會(huì)籌劃工作一旦進(jìn)展順利,在籌備組的領(lǐng)導(dǎo)下,積極進(jìn)行峰會(huì)的準(zhǔn)備工作。
(一)、峰會(huì)籌備計(jì)劃書的制訂。(時(shí)間:一個(gè)月)
1、峰會(huì)籌備組全體成員,應(yīng)開會(huì)討論,確定峰會(huì)的籌辦原則和行動(dòng)綱領(lǐng)。
2、按照上述原則和綱領(lǐng),制作峰會(huì)籌備計(jì)劃書。
計(jì)劃書包含:會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議人員、會(huì)議日程安排及所議事項(xiàng)、會(huì)議舉辦條件及硬軟件支持、傳媒聯(lián)系、后勤支持、服務(wù)人員及培訓(xùn)等等。
3、制定峰會(huì)籌備實(shí)施網(wǎng)絡(luò)圖。(有助于統(tǒng)籌安排,哪些先行,哪些后行,那些并行心中有數(shù))
。ǘ、峰會(huì)時(shí)間和地點(diǎn):(時(shí)間:一個(gè)月)
時(shí)間建議:四月初舉辦為宜,議程三日。(天氣涼爽,避開長(zhǎng)假)
地點(diǎn)選擇條件:
1、風(fēng)景區(qū)。
2、三星級(jí)以上酒店。
3、交通比較方便。
4、有舉辦大型峰會(huì)的場(chǎng)所和能力。
(三)與會(huì)人員:(時(shí)間:三個(gè)月)
1、政府及工商業(yè)聯(lián)合會(huì)作為特邀嘉賓。
2、企業(yè)年銷售額逾800萬(wàn)元的宜賓企業(yè)家。
3、籌備組特邀的教授、專家。
4、傳媒人員。
5、后勤支持人員。
。ㄋ模、峰會(huì)宣傳及報(bào)名工作:(時(shí)間:三個(gè)月)
1、峰會(huì)有獎(jiǎng)?wù)髅顒?dòng),通過此項(xiàng)活動(dòng),吸引公眾廣泛參與,提升峰會(huì)的社會(huì)影響力。(該項(xiàng)活動(dòng)將于宜賓日?qǐng)?bào)、宜賓在線、宜賓新聞網(wǎng)等多家傳媒協(xié)同進(jìn)行)
2、籌備組擬定參與人員,寄發(fā)邀請(qǐng)函到企業(yè),征詢意見,開展報(bào)名活動(dòng)。
3、籌備組與報(bào)社聯(lián)系,進(jìn)行峰會(huì)宣傳活動(dòng),并開展報(bào)紙報(bào)名活動(dòng)。(廣告投放量,暫定為一周一次,屆時(shí)根據(jù)社會(huì)各方反應(yīng)和活動(dòng)報(bào)名情況,進(jìn)行調(diào)整)
4、籌備組與宜賓在線,宜賓新聞網(wǎng)等網(wǎng)站合作,提供網(wǎng)絡(luò)報(bào)名服務(wù)。
5、籌備組統(tǒng)計(jì)活動(dòng)報(bào)名情況。如果不理想,立即安排人員,到企業(yè)進(jìn)行攻關(guān)游說(shuō)。
6、峰會(huì)截止報(bào)名日期:峰會(huì)舉辦前10日,以方便酒店按人定量合理安排工作。
7、籌備組與電視臺(tái)聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)直播事宜。
8、籌備組與報(bào)社聯(lián)系深度報(bào)道事宜。
9、籌備組與網(wǎng)站聯(lián)系深度報(bào)道事宜。
(五)、峰會(huì)接待規(guī)模統(tǒng)計(jì)及接洽酒店:(時(shí)間:5天)
峰會(huì)報(bào)名截止后,籌備組應(yīng)盡快統(tǒng)計(jì)出人員數(shù)量,接洽峰會(huì)舉辦酒店,落實(shí)相關(guān)事宜。
酒店應(yīng)圍繞以下幾個(gè)方面開展工作:
1、 人員接待標(biāo)準(zhǔn): 餐飲標(biāo)準(zhǔn),住宿標(biāo)準(zhǔn)。(人員住宿房間安排,餐飲坐席安排)
2、 場(chǎng)地準(zhǔn)備:停車場(chǎng),會(huì)議舉辦大廳。
3、 酒店氣氛營(yíng)造:宣傳畫,宣傳標(biāo)語(yǔ),氣球紅幅等。
4、 服務(wù)人員配備。
5、 安全標(biāo)準(zhǔn)。
6、 茶水供應(yīng)。
7、 醫(yī)療保障。
8、 辦公設(shè)施。
9、 服務(wù)實(shí)施細(xì)則制訂,各方面進(jìn)度完成情況,并由籌備組驗(yàn)收通過。
。⒎鍟(huì)經(jīng)費(fèi)收支:
經(jīng)費(fèi)來(lái)源:
1、峰會(huì)參與企業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):6000/個(gè),人數(shù)1~3人,人數(shù)超員,按2000元/人加收。此費(fèi)用為現(xiàn)場(chǎng)簽收費(fèi),只針對(duì)企業(yè)與會(huì)人員。
2、峰會(huì)協(xié)辦單位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):12000/個(gè),此費(fèi)用為提前收取,協(xié)辦方人員主席臺(tái)就坐,現(xiàn)場(chǎng)提供廣告牌一塊。
3、政府劃撥部分經(jīng)費(fèi)。
4、經(jīng)費(fèi)不足部分,由深藍(lán)公司補(bǔ)充;經(jīng)費(fèi)如有充裕,交由深藍(lán)和宜賓工商業(yè)聯(lián)合會(huì)共同建立的專項(xiàng)帳戶統(tǒng)籌管理,?顚S,留作下一年度峰會(huì)舉辦經(jīng)費(fèi)。
5、宜賓企業(yè)家風(fēng)采專題片,由籌備組與電視臺(tái)合作拍攝,8萬(wàn)元/單位,協(xié)議分成。 經(jīng)費(fèi)支出:
1、勞務(wù)開支。
2、有關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。
3、辦公費(fèi)用。
4、廣告支出。
5、酒店費(fèi)用。
。ㄆ撸┓鍟(huì)報(bào)到方式:
1、交通:自駕車。
2、報(bào)到時(shí)間:上午9點(diǎn)半到11點(diǎn)。
3、報(bào)到地點(diǎn):峰會(huì)籌備組在酒店設(shè)立簽到處,簽到即收費(fèi)。酒店到時(shí)提供免費(fèi)茶水及休息場(chǎng)地。
。ò耍、峰會(huì)其他準(zhǔn)備事項(xiàng):
1、報(bào)到時(shí),發(fā)放峰會(huì)日程安排。
2、報(bào)到時(shí),發(fā)放筆記本及文具。(酒店準(zhǔn)備)
3、與會(huì)者胸牌制作發(fā)放,方便了解。(工作單位,職務(wù),名稱)
4、人員座次安排:政府及機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者、協(xié)辦方企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)主席臺(tái)就坐;其余與會(huì)人員,按達(dá)到先后,順序發(fā)放坐席號(hào)牌。
5、視聽器材準(zhǔn)備。(黑板及投影,由酒店提供)
6、峰會(huì)記錄人員。(是否需要,到底記錄什么)
7、攝影人員。(數(shù)碼攝像機(jī))
8、峰會(huì)場(chǎng)地布置。(酒店布置,籌備組提出要求)
9、準(zhǔn)備大巴一輛,以備急用。
四、會(huì)議舉行
峰會(huì)日程安排:
1、第一天
上午:人員簽到,并交納與會(huì)費(fèi)用。
下午:由籌備組有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)剪彩。
由籌備組秘書長(zhǎng)主持會(huì)議。
由市政府領(lǐng)導(dǎo)宣布峰會(huì)開幕并講話。
有關(guān)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)講話。
專家報(bào)告會(huì):分析國(guó)際國(guó)內(nèi)形勢(shì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的影響,提出應(yīng)對(duì)策略。
2、第二天
上午:討論深藍(lán)提交的一個(gè)典型案例,分析深藍(lán)所采取的營(yíng)銷策劃方案的優(yōu)劣。 下午:自由討論,為宜賓經(jīng)濟(jì)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
3、第三天
上午:自由討論,為宜賓經(jīng)濟(jì)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。討論觀點(diǎn),應(yīng)進(jìn)行記錄,并進(jìn)行歸納整理。上午結(jié)束時(shí),發(fā)放禮品。(禮品實(shí)用,有檔次,但不奢華,建議:高檔茶葉或當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn))
下午:自由活動(dòng)。(組織參觀景區(qū)景點(diǎn),調(diào)劑身心,增進(jìn)了解)
參觀完畢,由會(huì)議主持人宣布峰會(huì)結(jié)束,籌備組人員與來(lái)賓握手告別。
五、會(huì)后總結(jié)
。ㄒ唬⒎鍟(huì)完畢后,現(xiàn)場(chǎng)拍攝圖片及文字資料,由籌備組制作成冊(cè),郵寄與會(huì)人員。
(二)、峰會(huì)記錄,由籌備組繼續(xù)整理,在有關(guān)專家學(xué)者的指導(dǎo)下形成文案,郵寄與會(huì)人員。
(三)、電話回訪,籌備組內(nèi)勤收集與會(huì)人員對(duì)峰會(huì)舉辦效果的意見,進(jìn)行歸納分析,提出整改意見。
。ㄋ模、籌備組內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)峰會(huì)的收支情況,作出資金盈虧報(bào)告。(分析不合理的花費(fèi),汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn))
。ㄎ澹、峰會(huì)品牌的延伸:成立深藍(lán)·高管沙龍,其成員為宜賓工商界的高層人士。沙龍每月舉辦一期,時(shí)間為一天,會(huì)議內(nèi)容:自由討論,專家咨詢。
。⑴c宜賓電視臺(tái)合作,制作宜賓企業(yè)家風(fēng)采專題系列片,在電視黃金時(shí)段播出,對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行深度宣傳報(bào)道。(如果時(shí)間允許,可以先拍攝一部分,在峰會(huì)舉辦前播出,以營(yíng)造氣氛。)
。ㄆ撸、總結(jié)舉辦峰會(huì)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為籌辦川南乃至西部企業(yè)家峰會(huì)作準(zhǔn)備。
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