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平安夜敬老活動(dòng)策劃書范文
一、活動(dòng)主題:
圣誕之際送祝福 愛(ài)心義賣同敬老
二、主辦單位:
湖北第二師范學(xué)院愛(ài)心工藝社
三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):
12月23日 早上8:30—6;00 教工食堂
12月24日 早上8:30—6;00 教工食堂
12月24日 早上8:30—6;00 敬老院
四、活動(dòng)目的:
1、 喜迎平安夜,豐富校園生活,向全校師生送上節(jié)日的祝福
2、 為老人們收集本校師生對(duì)他們的祝福,并獻(xiàn)出社團(tuán)以及學(xué)校師生的愛(ài)心。
3、 宣傳社團(tuán)工藝文化及獻(xiàn)愛(ài)心的精神
4、 通過(guò)愛(ài)心義賣為獻(xiàn)愛(ài)心提供物資條件
五、活動(dòng)流程:
1、 社長(zhǎng)團(tuán)完成活動(dòng)策劃
2、 外聯(lián)部外外出拉贊助(12月18日前完成)活動(dòng)時(shí),負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的布置及裝扮,并安排人員負(fù)責(zé)桌、椅、展板、工藝品、遮陽(yáng)蓬等物品的到位及收回。
3、 宣傳部制作海報(bào)、宣傳板及若干小紙板(12月18日完成,提前3天展出。
4、 愛(ài)心俱樂(lè)部制作一個(gè)抽獎(jiǎng)箱,并裝入抽獎(jiǎng)卡片(內(nèi)設(shè)獎(jiǎng)項(xiàng):一個(gè)大號(hào)蘋果,兩個(gè)中號(hào)蘋果,三個(gè)小號(hào)蘋果,每張卡片上必須寫上節(jié)日祝福語(yǔ),卡片不得少于300張。12月20日完成)。
5、 銷售部購(gòu)買氣球,筆,精致的祝福本(12越20日前完成)并安排本部1人在活動(dòng)當(dāng)天開(kāi)發(fā)票,并準(zhǔn)確記錄工藝品的銷售情況。當(dāng)天活動(dòng)結(jié)束協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行資金核對(duì)。
6、 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算,申請(qǐng)及報(bào)銷(12月7日前完成)出兩份詳細(xì)的價(jià)格表,(貼一份在桌上,并附有優(yōu)美的獻(xiàn)愛(ài)心的圖案,寫明賣工藝品所得的錢將買人真的 蘋果 ) 注明各種材料及工藝品的價(jià)格,并對(duì)所展工藝品進(jìn)行標(biāo)價(jià)(12月20 日前完成) 活動(dòng)前安排1人確保工藝品的到位及清點(diǎn),結(jié)束后,安排本部人員核對(duì)義賣資
7、 技師部安排人員進(jìn)行提前培訓(xùn)(12月20日前完成),并提供活動(dòng)所需的工藝品(12月18日前完成),在人事部的安排下,于活動(dòng)當(dāng)天進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)授課。
8、 人事部收集課表,人員并安排活動(dòng)期間人員的分配及通知,確;顒(dòng)的每個(gè)時(shí)間段都有人留守。調(diào)查人員的到勤情況,請(qǐng)假的原因;顒(dòng)后要做總結(jié)。
8:30——10:10 10:10——11:50 11:50——13:45 13:45——15:35 15:35——17:30
抽獎(jiǎng)區(qū)人員 2 2 2 2 2
銷售區(qū)人員 2 2 3 3 3
授課區(qū)人員 3 3 4 4 4
總負(fù)責(zé)人 1 1 1 1 1
注:各時(shí)段的負(fù)責(zé)人必須確保該時(shí)段內(nèi)所有人員的到位,并與活動(dòng)前一天晚上進(jìn)行提醒通知。
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需物品:10個(gè)大號(hào)蘋果(不同色),20個(gè)小號(hào)蘋果(不同色),30個(gè)中號(hào)蘋果(不同色),12個(gè)愛(ài)心(大中小不同色),1盆絲網(wǎng)花,1棵搖錢樹(shù),1對(duì)鴛鴦,1只鵝,氣球(約 100個(gè)),一本祝福本,2支筆,5張桌子(2張擺工藝品,2張授課,1張放抽獎(jiǎng)箱及祝福本),10把椅子,3個(gè)帳篷,所有展板放在現(xiàn)場(chǎng)。
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