大三歡送會策劃書

　　活動意義：

　　光陰荏苒，四季的輪回又將我們帶到了收獲的季節(jié)，兩年的志愿服務(wù)時光也即將過去。在過去的一年里，大三志愿者們在各自的服務(wù)崗位上以扎實的作風(fēng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、細(xì)致的工作，用自己的青春和智慧，創(chuàng)造出了不平凡的業(yè)績，譜寫出了新世紀(jì)壯麗的青春之歌，取得了豐碩的成果。在此為他們送上一場晚會，以表達(dá)對他們的感謝之意

　　活動名稱：

　　大三歡送會

　　活動時間：

　　12月之前

　　活動地點(diǎn)：

　　2號教學(xué)樓

　　活動對象：

　　杭職信電系青協(xié)大三屆志愿者，大二屆干部

　　活動形式：

　　歡送晚會

　　前期準(zhǔn)備：

　　1.各處提前一周邀請本處大三志愿者參加本次晚會，并統(tǒng)計好各處參加晚會的人員名單

　　2.秘書處提前申請晚會場地（2號教學(xué)樓某教室），通知各處上報參加本次晚會的.人員名單，并做好統(tǒng)計工作

　　3.宣傳處負(fù)責(zé)準(zhǔn)備活動時所需的PPT（需伴隨音樂）、活動開展前的音樂和活動開展時的拍攝工作，預(yù)先調(diào)試好晚會會場的音響設(shè)備

　　4.實踐處負(fù)責(zé)采購?fù)頃�上所需的零食（多種）、礦泉水，并在晚會開始之前提早布置好晚會現(xiàn)場，合理安排人員座位5.拓展處負(fù)責(zé)準(zhǔn)備晚會游戲環(huán)節(jié)的道具

　　6.文藝處負(fù)責(zé)選出主持人（一男一女），自備主持稿，并在晚會之前熟悉整個晚會的流程

　　7.會長處在晚會前一天召開活動前會，統(tǒng)計各處活動準(zhǔn)備情況，驗收主持人準(zhǔn)備及對晚會的熟悉情況，如果跟預(yù)想的有出入需及時指出

　　活動開展：

　　1.秘書處負(fù)責(zé)清點(diǎn)人數(shù)，確認(rèn)人員到齊都通知晚會負(fù)責(zé)人，若有人未到，需及時聯(lián)系

　　2.主持人宣布本次晚會開始（具體環(huán)節(jié)詳見附錄）3.宣傳處負(fù)責(zé)晚會時拍攝工作

　　4.主持人宣布本次晚會結(jié)束，謝謝各位參加

　　后期工作：

　　1.秘書處記錄本次晚會，并記錄檔案

　　2.實踐處負(fù)責(zé)收拾現(xiàn)場垃圾，將晚會現(xiàn)場還原3.拓展處收回活動道具4.宣傳處整理晚會照片

　　注意事項：

　　1.晚會中不得出現(xiàn)遲到早退等現(xiàn)象

　　2.主持人需對每一位參與者都有所了解，以免出現(xiàn)一些難以預(yù)計的失誤3.如果晚會會場的音響設(shè)備不能用，需盡早想辦法解決

　　晚會預(yù)算：

　　零食xx元礦泉水xx瓶道具：

　　1.雙面膠一卷

　　2.麻辣花生若干包

　　3.小盤子一只

　　4.便利貼若干

　　5.小盒子兩只（不透明）

　　6.黑筆若干

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