【精華】年會(huì)策劃方案合集九篇
為了確保工作或事情順利進(jìn)行，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？以下是小編為大家整理的年會(huì)策劃方案9篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
年會(huì)策劃方案 篇1
一、年會(huì)目的：
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力;
2、對(duì)20xx年區(qū)域營(yíng)銷工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂20xx年度區(qū)域營(yíng)銷工作總體規(guī)劃，明確20xx年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工，通過(guò)激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，投入到未來(lái)的工作之中。
二、年會(huì)主題:
三、年會(huì)時(shí)間:
第一部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目
第二部分:團(tuán)體聚餐
四、年會(huì)地點(diǎn):
酒店多功能宴會(huì)廳
五、年會(huì)組織形式:
由企業(yè)前期策劃和后期執(zhí)行。
六、年會(huì)參加人員:
分公司領(lǐng)導(dǎo)、邀請(qǐng)當(dāng)?shù)卣块T和業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)員、兄弟單位企業(yè)
七、工作人員工作安排:
1。會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):張經(jīng)理
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2。策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:高小姐負(fù)責(zé)
主要工作:年會(huì)活動(dòng)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集、人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排;
3。嘉賓接待、簽到:張小姐負(fù)責(zé)
4。音響、燈光:蔡先生負(fù)責(zé)，會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
5、物品準(zhǔn)備:王小姐。主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
八、年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置:
方案一:
1、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
2、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè);
3、年會(huì)舞臺(tái)背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝"公司標(biāo)志";
4、年會(huì)舞臺(tái)上方懸掛紅布幅:
方案二:
1、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
2、年會(huì)舞臺(tái)背景噴畫:
3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè);
年會(huì)場(chǎng)地布置:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
九、年會(huì)流程:
1、形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目、公司聚餐;
2、整個(gè)年會(huì)分兩部分
年會(huì)策劃方案 篇2
時(shí)間：2天
第一天活動(dòng)內(nèi)容安排：
第一天選擇周邊城市旅游景點(diǎn)，上午坐車—參觀景點(diǎn)—景點(diǎn)午餐，下午坐車—另一個(gè)景點(diǎn)開(kāi)展拓展游戲，晚上最好回到該景點(diǎn)城市住宿，并且舉辦一場(chǎng)香檳紅酒晚宴，犒勞公司各階層領(lǐng)導(dǎo)和同時(shí)一年的辛苦，同時(shí)可以準(zhǔn)備些游戲+歌舞表演類節(jié)目。但是最好時(shí)間在21：00前結(jié)束，好讓大家回酒店休息，準(zhǔn)備第二天的重頭戲。
第二天活動(dòng)內(nèi)容安排：
早上行政部安排人裝扮會(huì)場(chǎng)，其余人可以自由活動(dòng)，或組織到附近公園游玩。給大家一個(gè)輕松舒心的心態(tài)，也好促進(jìn)同事和領(lǐng)導(dǎo)之間的感情。
午餐就大家吃個(gè)便餐，相信大家已經(jīng)等不急下午的年會(huì)節(jié)目安排和領(lǐng)導(dǎo)講話。年會(huì)上最好配紅酒，顯得比較高雅時(shí)尚。
一、年會(huì)主題：
xxx公司20xx—20xx年度年終總結(jié)會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年xx月xx日下午13點(diǎn)30分至21點(diǎn)00分
會(huì)議時(shí)間：13:30——16:30
晚宴時(shí)間：17:00——21:00
年會(huì)地點(diǎn)
***酒店一層多功能宴會(huì)廳
年會(huì)參會(huì)人員：公司全體員工(100人)
年會(huì)流程與安排：
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：
年終大會(huì)議程安排
13:20 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開(kāi)始;
13:30—15:00 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。 ..............
15:00—15:15 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù) 責(zé)人人事任命決定書(shū)。
15:15—15:30 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工 上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀 員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
15:45—16:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
16:30 大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
晚宴安排
17:00 晚宴正式開(kāi)始，領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)香檳，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的
明天更加美好。(背景音樂(lè))
17:00—18:00 用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離 。(建議以紅酒作為晚宴用酒)
18:00—20：30 娛樂(lè)時(shí)段：
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后， 箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè)，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音
樂(lè)停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將
鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能 用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人
在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就 勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限
定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多， 就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽
獎(jiǎng)箱，指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于 20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總 結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格： )
物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、 紙、員工席位卡(晚宴宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒 乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工 作。
年會(huì)籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工 責(zé)任人
會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會(huì)議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)
會(huì)場(chǎng)布置
條幅、證書(shū)、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定
現(xiàn)場(chǎng)拍照
年會(huì)策劃方案 篇3
晚會(huì)核心內(nèi)容：
1、總結(jié)..年公司開(kāi)業(yè)至今發(fā)展心得，并對(duì)優(yōu)秀團(tuán)體進(jìn)行表彰激勵(lì)；
2、應(yīng)20××年整體形勢(shì)作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動(dòng)員；
3、統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，上下一心，激發(fā)斗志，凝聚和提升核心戰(zhàn)斗力與競(jìng)爭(zhēng)力；
4、全員歡聚一堂，打開(kāi)心扉，加強(qiáng)溝通，化解矛盾與誤會(huì)，增進(jìn)彼此了解與互信，融煉團(tuán)隊(duì)。
一、聚意
展現(xiàn)自我歡慶“金.虎”凝聚力量共克時(shí)艱
二、聚情
激情釋懷信心憧憬
三、聚時(shí)
20××年××月××日（農(nóng)歷臘月日；星期）20：30
四、聚地
××酒店二樓大廳
五、聚會(huì)
�。ㄒ唬⿻�(huì)前
各部門組織人員，經(jīng)營(yíng)部門安排好值班人員，做好安全防火防盜檢查與具體落實(shí)工作。
�。ǘ⿻�(huì)中
1、安排公司各層領(lǐng)導(dǎo)及各部同仁就座
2、酒店各部門祝福語(yǔ)視頻剪輯連續(xù)回放
3、開(kāi)場(chǎng)節(jié)目（以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場(chǎng)烘托出喜洋洋的慶新年氣氛）
4、主持人開(kāi)場(chǎng)白（激情澎湃引入主題）
5、酒店總經(jīng)理致新年賀辭
6、總經(jīng)理代表酒店全體職員向董事長(zhǎng)贈(zèng)送新年祝福留言冊(cè)
7、節(jié)目穿插（已在征集中）
8、抽取三等幸運(yùn)獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)號(hào)碼
9、年終優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)表彰
�。ǐ@獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言、全體獲獎(jiǎng)人及代表與酒店領(lǐng)導(dǎo)合影）
10、節(jié)目穿插
年會(huì)策劃方案 篇4
一、年會(huì)主題：
20xx年度年終總結(jié)會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間：14:00——17:30
晚宴時(shí)間：18:00——21:30
三、年會(huì)地點(diǎn)
西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員：公司全體員工
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會(huì)議程安排
全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開(kāi)始;
大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。
大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
(二)晚宴安排
晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿明天更加美好。(背景音樂(lè))
用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
娛樂(lè)時(shí)段：
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2：搶凳子;
用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè)，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂(lè)停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;
用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“上海傳古文化傳播有限公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)”
(三)物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
年會(huì)策劃方案 篇5
一、基本信息
1.案例名稱：***公司**客戶答謝會(huì)
2.參會(huì)主體：企業(yè)員工、代理商及經(jīng)銷商、新聞媒體記者
3.參會(huì)人數(shù)：1000人
4.活動(dòng)背景：
二、答謝會(huì)策劃
1.主題策劃
主題分析：答謝會(huì)是團(tuán)隊(duì)或合作伙伴之間慶祝一年來(lái)辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂(lè)聚會(huì)，又是表達(dá)彼此新年祝福和對(duì)未來(lái)發(fā)展祝愿的最佳場(chǎng)合。**公司雄厚的實(shí)力為渠道建設(shè)、產(chǎn)品研發(fā)和市場(chǎng)推廣提供了強(qiáng)大后盾。主題的設(shè)計(jì)就需要對(duì)合作、愉悅的'體現(xiàn)。
主題設(shè)計(jì)：通過(guò)以上對(duì)主題設(shè)計(jì)的分析，我們給出了“同奮進(jìn)筑和諧共贏天下”的主題。
2.視覺(jué)設(shè)計(jì)
1）形式：主視覺(jué)的體現(xiàn)形式有很多種，答謝會(huì)的視覺(jué)設(shè)計(jì)一般會(huì)從節(jié)慶角度、商業(yè)角度兩個(gè)主要方面著手，表現(xiàn)上的選擇有很多，可以素然大氣，也可以熱烈紅火，同時(shí)還可以簡(jiǎn)潔與大氣兼顧。
2）元素：主視覺(jué)的設(shè)計(jì)需要遵循答謝會(huì)氛圍的需要和體現(xiàn)合作性質(zhì)，同時(shí)還要考慮社會(huì)大環(huán)境。因此，經(jīng)過(guò)討論，我們確立了“以中國(guó)水墨色彩作為主體色的運(yùn)用”，而以“倍受關(guān)注的奧運(yùn)元素對(duì)視覺(jué)進(jìn)行跳出處理”，使主題、主色和主要元素最大限度融合。
3.流程設(shè)計(jì)
1）結(jié)構(gòu)：對(duì)于答謝會(huì)流程的設(shè)計(jì)，其結(jié)構(gòu)通常是：開(kāi)場(chǎng)、講話、用餐、演出、互動(dòng)、抽獎(jiǎng)、結(jié)尾等幾個(gè)主要組成部分。而最關(guān)鍵的并不是我們是不是了解這個(gè)流程或者結(jié)構(gòu)，而是對(duì)于這些基本機(jī)構(gòu)，我們?nèi)绾蔚厝ズ侠泶钆�，它們的使用各自占有多少的分量，它們分別能夠?qū)φ麍?chǎng)活動(dòng)做出什么樣的貢獻(xiàn)。
2）思路：對(duì)于這類活動(dòng)，作為答謝會(huì)策劃和組織方，我們就需要每年通過(guò)不同的流程設(shè)計(jì)、內(nèi)容填充、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、亮點(diǎn)創(chuàng)意等各個(gè)方面進(jìn)行構(gòu)思，使每一場(chǎng)活動(dòng)都盡顯熱烈和融洽，同時(shí)又能給所有來(lái)賓制造驚喜，使之顯得與眾不同。
3）內(nèi)容
活動(dòng)框架：開(kāi)場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話、來(lái)賓用餐、中場(chǎng)演出、互動(dòng)環(huán)節(jié)、助興表演、獎(jiǎng)品頒發(fā)
互動(dòng)環(huán)節(jié)：
形式2：為進(jìn)一步使現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓之間能夠形成更多的互動(dòng)，增進(jìn)彼此的了解，促進(jìn)交流，特別設(shè)計(jì)“快樂(lè)傳遞”環(huán)節(jié)，提振現(xiàn)場(chǎng)參與的興致，并以福娃為中心，使之形成在來(lái)賓之間的傳遞，最終，還以大家都極有興趣的福娃作為獎(jiǎng)品和禮品，以此促進(jìn)來(lái)賓間的互動(dòng)游戲。
年會(huì)策劃方案 篇6
1、準(zhǔn)備周期：
周密的會(huì)議籌備要用5~7天
成立會(huì)務(wù)組、作出會(huì)議費(fèi)用預(yù)算，擬定會(huì)議議題。
準(zhǔn)備會(huì)議用品：禮品、獎(jiǎng)品、橫幅、背景、展覽道具……
選擇合適的會(huì)場(chǎng)及會(huì)議時(shí)間，統(tǒng)籌食、宿、行問(wèn)題。
作好會(huì)議幻光片并以傳真形式下發(fā)會(huì)議通知。
2、會(huì)議籌備
會(huì)場(chǎng)布置及最后與會(huì)名單確認(rèn)及跟催。
3、會(huì)議正式召開(kāi)。
會(huì)后政策執(zhí)行、效果跟蹤等善后事宜處理。
4、經(jīng)銷商會(huì)議費(fèi)用預(yù)算。
5、會(huì)議備品準(zhǔn)備：做到事事有人負(fù)責(zé)，件件有人準(zhǔn)備。
6需要準(zhǔn)備的文件類：
《文件通知》、《經(jīng)銷商意見(jiàn)反饋表》、 《產(chǎn)品報(bào)價(jià)單》、《經(jīng)銷商獎(jiǎng)勵(lì)制度》、《促銷活動(dòng)方案》、《會(huì)議簽到表》、《訂貨單》、《會(huì)議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會(huì)議備品準(zhǔn)備。
7、會(huì)場(chǎng)布置類：橫幅、口語(yǔ)標(biāo)語(yǔ)、會(huì)議室指示牌、展臺(tái)、樣品、托架、彩盒堆頭、海報(bào)、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產(chǎn)品、電視機(jī)、VCD機(jī)。
8、會(huì)議備品準(zhǔn)備
演講用品類：話筒、功放、筆記本電腦一臺(tái)、投影儀一臺(tái)、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺(tái)、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。
人員用品：工作證、促銷服、飲品、紀(jì)念品、對(duì)講機(jī)。
9、會(huì)議通知：
盡可能讓客戶全部參加以正式文件下發(fā)通知，并寫明議程，申明與會(huì)的必要性和文件的嚴(yán)謹(jǐn)性。發(fā)文后10分鐘電話跟催，進(jìn)一步明確人員、地點(diǎn)、時(shí)間及會(huì)議參加的不可推拖性。在會(huì)議開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)再作一次跟催和確認(rèn)�？h區(qū)的客戶要提前通知和報(bào)到，一般是路遠(yuǎn)的
10、會(huì)議時(shí)間：
一般是選擇下午，按經(jīng)驗(yàn)來(lái)講，上午客戶一般起床晚，會(huì)議開(kāi)始時(shí)間遲，較為被動(dòng)，但下午時(shí)間與會(huì)人員容易困倦，所以開(kāi)頭必須精彩而緊張，建議會(huì)議時(shí)間是2：00報(bào)到，2：30~5：30會(huì)議進(jìn)程，6：00結(jié)束用餐。
11、會(huì)前事宜
我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過(guò)任何與客戶溝通的機(jī)會(huì)。一般來(lái)講，先到的比較孤單無(wú)聊，所以要作以下事宜：
讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見(jiàn)表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡(jiǎn)短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報(bào)或看新產(chǎn)品。
切記：千萬(wàn)要讓業(yè)務(wù)員主動(dòng)打招呼，陌生的要主動(dòng)交換名片，不可冷落一個(gè)客戶。
附件：
經(jīng)銷商會(huì)議、客戶年度會(huì)議的迎賓儀式方案
為了充分展示企業(yè)的人文環(huán)境和企業(yè)文化，體現(xiàn)中國(guó)人熱情好客的習(xí)俗，設(shè)計(jì)一下迎賓儀式方案：
流程：
一、 會(huì)場(chǎng)（酒店大堂）迎接
由禮儀小姐陪同公司領(lǐng)導(dǎo)迎接來(lái)賓，迎接來(lái)賓的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)在3-5人間。
二、會(huì)場(chǎng)門前迎接
由六名禮儀小姐、20名工作人員組成的歡迎隊(duì)伍列于通道兩側(cè)，禮儀小姐獻(xiàn)花、同時(shí)，鼓樂(lè)聲起，兩隊(duì)醒獅獻(xiàn)舞。總經(jīng)理帶領(lǐng)公司全體中層以上干部在門口迎接，開(kāi)始全程攝像。
三、 會(huì)議室
1、 會(huì)議室懸掛橫幅，禮儀小姐迎賓至座位。
2、 會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，帶來(lái)賓參觀工廠（公司），
送別
1、 中層以上干部及來(lái)賓合影留念。
2、 禮儀小姐及工作人員到隊(duì)歡送,醒獅表演。
1、 場(chǎng)景工具
1) 彩色旗100面——200面。
2) 懸掛吊幅的大氣球兩個(gè)或四個(gè)（直徑2.5米）
3) 門口及會(huì)議室、前橫幅各備一條。
4) 各種類鮮花、綠色植物布滿道路兩旁。
5) 鮮花四束
6) 禮賓花炮兩串萬(wàn)響及花炮一支。
7) 通道鋪紅色地氈。
8) 音響設(shè)備或軍樂(lè)隊(duì)
2、 人員
1) 禮儀小姐 6名
2) 保安員 20人
3) 醒獅隊(duì)兩對(duì) （8人）
4) 專業(yè)攝像師、攝影師
5) 司儀 1人
年會(huì)策劃方案 篇7
為展現(xiàn)企業(yè)日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，企業(yè)決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)，以此來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì)主題
融合夢(mèng)想 努力超越!
二、年會(huì)目的
1、對(duì)______年企業(yè)發(fā)展成績(jī)總結(jié)，以及制定______年企業(yè)總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
三、年會(huì)時(shí)間
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址、節(jié)目收集，節(jié)目報(bào)名截止日期______月______日。
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(______年______月______日)：
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。
4、年會(huì)正式演出時(shí)間：______年______月______日______至______。
四、年會(huì)概況
活動(dòng)地點(diǎn)：X X X X 酒店，提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。
參會(huì)人員：企業(yè)股東和高管、企業(yè)研發(fā)全體員工、分企業(yè)全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由企業(yè)年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會(huì)工作項(xiàng)目組成員及分工
組 長(zhǎng)：______
副組長(zhǎng)：______
副組長(zhǎng)：______
副組長(zhǎng)：______
主持人：__________________________________________
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目?jī)?nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式：郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。
報(bào)名聯(lián)系人：______ 聯(lián)系方式：______ 郵箱：______
七、年會(huì)籌備階段
節(jié)目編排：
為了使企業(yè)年會(huì)保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排，以達(dá)到預(yù)期效果，在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時(shí)間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為_(kāi)_____年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點(diǎn)：________________________;
3、年會(huì)節(jié)目確定后，年會(huì)工作項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核，并解決遇到的問(wèn)題，若解決不了，及時(shí)上報(bào);
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂(lè)自備，并拷貝一份至年會(huì)工作項(xiàng)目組，在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé)，請(qǐng)參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺(tái)詞。
與會(huì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的安排：
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;
2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導(dǎo)入座。
83 與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排
1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì)，年會(huì)開(kāi)始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參與，晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參與;
2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào)：
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排;
2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;
3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會(huì)人員的安全返回：
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，企業(yè)包車和自駕車。
2、員工，企業(yè)包車。
可能出現(xiàn)問(wèn)題及解決方案：
1、路上堵車
可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā)，避開(kāi)高峰期。
2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
盡量提前去接，若遲到可先開(kāi)始節(jié)目。
3、音響設(shè)備故障
提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
八、年會(huì)流程
年會(huì)整體分為五個(gè)部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。
領(lǐng)導(dǎo)致辭：
1、播放暖場(chǎng)音樂(lè)，員工簽到入席，看各自座次表;
2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;
3、開(kāi)場(chǎng)舞蹈;
4、主持人同時(shí)登場(chǎng)，開(kāi)場(chǎng)白，簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì)的五個(gè)部分，歡迎到場(chǎng)嘉賓;
5、董事長(zhǎng)致辭。
優(yōu)秀員工表彰：
1、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎(jiǎng)金金額，此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè)年會(huì)預(yù)算之列;
2、企業(yè)本年度優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng)最遲在______之前確定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡(jiǎn)單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎(jiǎng)時(shí)投影展示;
4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書(shū)和獎(jiǎng)金，頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和全部獲獎(jiǎng)員工準(zhǔn)備上臺(tái)，同時(shí)奏頒獎(jiǎng)曲(此環(huán)節(jié)有會(huì)務(wù)組成員提前將獲獎(jiǎng)員工安排到舞臺(tái)一側(cè))，依次頒獎(jiǎng);
5、頒獎(jiǎng)結(jié)束后全部獲獎(jiǎng)人員與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
6、獲獎(jiǎng)感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會(huì)議上。
節(jié)目表演：
1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;
3、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)節(jié)目進(jìn)行評(píng)分，具體評(píng)分表在節(jié)目開(kāi)始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評(píng)選結(jié)果;
5、節(jié)目評(píng)選分為最佳人氣獎(jiǎng)，最佳表演獎(jiǎng)，最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)等，每個(gè)節(jié)目獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金分別為_(kāi)_____元、______元、______元;
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)后，全部演員與頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)：
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中，由工作人員提前將抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放和收集到位，抽獎(jiǎng)號(hào)碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。獎(jiǎng)品價(jià)值設(shè)立，一等獎(jiǎng)______元一名;二等獎(jiǎng)______元二名，三等獎(jiǎng)______元三名，鼓勵(lì)獎(jiǎng)______名，獎(jiǎng)品為等值物品;
3、抽獎(jiǎng)形式采取隨機(jī)抽取的形式，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎(jiǎng)，順序由低等至高等，當(dāng)場(chǎng)憑抽獎(jiǎng)號(hào)碼兌獎(jiǎng)，如當(dāng)時(shí)人不在現(xiàn)場(chǎng)，取消獎(jiǎng)項(xiàng)資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎(jiǎng)由企業(yè)______抽取;二等獎(jiǎng)由______抽取;三等獎(jiǎng);鼓勵(lì)獎(jiǎng)。兌獎(jiǎng)同時(shí)，音響師播放比較激情的音樂(lè)，調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛;
4、全部抽中獎(jiǎng)品的員工需當(dāng)場(chǎng)表演節(jié)目一個(gè)，抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和中獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟?
5、抽獎(jiǎng)結(jié)束后，主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，邀請(qǐng)______致祝酒詞, 宣告聚餐開(kāi)始;
6、會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)場(chǎng)清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會(huì)聚餐：
1、地點(diǎn)：與節(jié)目表演場(chǎng)所在同一地點(diǎn)。時(shí)間：______開(kāi)始;
2、員工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，準(zhǔn)備上涼菜;
4、明確桌長(zhǎng)姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺(tái)上明確;
5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開(kāi)始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿企業(yè)明年勇創(chuàng)佳績(jī)，碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)企業(yè)業(yè)績(jī)蒸蒸日上的勢(shì)頭。
聚餐結(jié)束，整個(gè)年會(huì)結(jié)束。
九、注意事項(xiàng)
1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)大小，按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。
2、提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品;
3、會(huì)場(chǎng)需提前布置，包括布置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺(tái)卡;
4、時(shí)間的把控，主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間;
5、會(huì)務(wù)人員的工作安排，年會(huì)的具體工作會(huì)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、舞臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等，中間如若出現(xiàn)什么問(wèn)題需及時(shí)解決;
6、嚴(yán)禁酒后鬧事，如若發(fā)生，企業(yè)將追究事故責(zé)任人。
十、費(fèi)用預(yù)算
年會(huì)策劃方案 篇8
活動(dòng)目標(biāo)：
1、樂(lè)意與同伴一起參加表演活動(dòng)和游戲活動(dòng)。
2、與家長(zhǎng)一起體驗(yàn)迎新年的快樂(lè)。
3、促進(jìn)家園聯(lián)系，增進(jìn)親子感情。
活動(dòng)準(zhǔn)備：
1、布置活動(dòng)場(chǎng)地。
2、音樂(lè)、新年禮物、禮物袋、氣球若干、蛋糕一個(gè)、不同的水果胸卡10張。
3、每組家庭準(zhǔn)備好一個(gè)親子節(jié)目。
4、幼兒分成紅、黃、藍(lán)、綠四個(gè)方對(duì)。
活動(dòng)過(guò)程：
1、邀請(qǐng)舞：請(qǐng)你和我跳個(gè)舞。
2、主持人出場(chǎng) ：過(guò)新年，真熱鬧，穿新衣，戴新帽，歡聚一堂齊歡笑!我代表中三班全體老師和小朋友，歡迎爺爺，奶奶，爸爸，媽媽的到來(lái)，祝爺爺奶奶身體健康，笑口常開(kāi)，爸爸媽媽工作順利幸福美滿，祝小朋友快快長(zhǎng)大!
3、介紹方隊(duì)名稱，方隊(duì)之間進(jìn)行競(jìng)賽，表演節(jié)目，贏取獎(jiǎng)品。
規(guī)則：每個(gè)方隊(duì)集體根據(jù)主持人要求表演一首歌曲(或兒歌)，或者回答出主持人的問(wèn)題，就可以贏得一個(gè)氣球，最后獲得氣球最多的方隊(duì)獲勝。
4、親子節(jié)目表演，并贈(zèng)送新年禮物。
規(guī)則：每組家庭自愿上前表演節(jié)目，表演結(jié)束后，該幼兒就可以在禮物袋里面摸取一件禮物作為獎(jiǎng)勵(lì)。
5、親子游戲。
(1)蘿卜蹲的游戲
規(guī)則：本游戲10人一組，主持人敲小鼓打節(jié)奏，每位參加游戲的家長(zhǎng)要戴上胸卡并以此命名，被喊道的家長(zhǎng)要做蹲的姿勢(shì)，同時(shí)嘴里要說(shuō)一句話：XX蹲，XX蹲，XX蹲完某某蹲，被喊道的另一位家長(zhǎng)繼續(xù)游戲，在玩的過(guò)程中如果說(shuō)錯(cuò)或者跟不上節(jié)奏都算犯規(guī)，要淘汰出局，如果在鼓聲停之前，沒(méi)有被淘汰，就算成功，該家庭的幼兒可以摸取一件禮物，作為獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)搶椅子游戲：
規(guī)則：本游戲10人一組，9張椅子，主持人敲響小鼓，游戲開(kāi)始，參賽者圍著椅子轉(zhuǎn)圓圈，鼓聲停，參賽者搶椅子坐下，沒(méi)有坐到椅子的人就被自動(dòng)淘汰，然后撤去一張椅子，繼續(xù)游戲，以此類推，直到剩下最后坐到椅子的一位參賽者，成為游戲獲勝者，該家庭的幼兒可以摸取一件禮物，作為獎(jiǎng)勵(lì)。
6、集體舞：新年好!
(1)幼兒邀請(qǐng)家長(zhǎng)圍著蛋糕表演唱《新年好》。
(2)時(shí)間過(guò)的真快，轉(zhuǎn)眼就要送走xx年迎來(lái)新的一年，我們的聯(lián)歡會(huì)就要結(jié)束了，在這里，我再次代表中三班的老師和小朋友祝所有的爸爸媽媽工作順利，家庭幸福!
(3)集體分享蛋糕。
年會(huì)策劃方案 篇9
一般年會(huì)將會(huì)被賦予很多價(jià)值：增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴(kuò)大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系，所以，年會(huì)的組織及管理應(yīng)該按照如何實(shí)現(xiàn)這些價(jià)值而展開(kāi)：
一、年會(huì)策劃階段
1、年會(huì)組委會(huì)及總負(fù)責(zé)人：因?yàn)槟陼?huì)是全員參與的自家樂(lè)，所以，涉及部門較多，最好有一個(gè)牽頭的團(tuán)隊(duì)及負(fù)責(zé)人，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來(lái)為年會(huì)服務(wù)。而負(fù)責(zé)人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要，因?yàn)槭菑母鱾�(gè)部門臨時(shí)抽調(diào)的人員，總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人身上的長(zhǎng)處，在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會(huì)服務(wù)。
2、明確年會(huì)主題：年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì)傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì)般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開(kāi)。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。(某外企一年的年會(huì)上，公司希望調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性，在第二年
創(chuàng)造出更大的成績(jī)，同時(shí)也希望利用的年會(huì)，讓每一個(gè)人都玩得開(kāi)心。因此這一年年會(huì)的主題選定為：Red Hot，中文為：火舞激情。) 年會(huì)年年做，每個(gè)公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。
3、策劃方案：
�、艌�(chǎng)地選擇：根據(jù)預(yù)算及想要達(dá)到的主題的創(chuàng)意有針對(duì)性的選擇。不同的主題，可選擇不同的場(chǎng)地、環(huán)境。可溫馨、可熱鬧、可海邊、可室內(nèi)等。
⑵時(shí)間選擇：固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國(guó)家法定長(zhǎng)假，可以放員工在活動(dòng)中放松自己，還可以挑選特殊日期將年會(huì)與員工的婚禮或生日結(jié)合一起弄。
⑶環(huán)節(jié)選擇：
A.表演+頒獎(jiǎng)：要將領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)等按照主題創(chuàng)意結(jié)合起來(lái)排列組合。
B.表演+運(yùn)動(dòng)會(huì)/游戲：可以安排上午運(yùn)動(dòng)會(huì)，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽獎(jiǎng)。
C.表演+婚禮/生日會(huì)：表演節(jié)目，接著領(lǐng)導(dǎo)致辭，歡迎新人集體進(jìn)場(chǎng)，宣誓后再進(jìn)行開(kāi)懷暢飲階段。
這個(gè)階段善用年度的相關(guān)熱點(diǎn)事件、注意活動(dòng)的實(shí)用性比如游戲是不是會(huì)導(dǎo)致不公平的聲音出現(xiàn)、加強(qiáng)互動(dòng)等。
二、年會(huì)準(zhǔn)備階段
1、人員分工：總指揮、現(xiàn)場(chǎng)指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工，各負(fù)責(zé)一攤事，不僅能提高效率，還能避免出錯(cuò)時(shí)及時(shí)查找問(wèn)題解決問(wèn)題。
2、嘉賓邀請(qǐng)：可以邀請(qǐng)老板等作為嘉賓，還可以邀請(qǐng)客戶、政府單位、同行等作為嘉賓，制作邀請(qǐng)函，提前發(fā)出邀請(qǐng)函，并明確受邀嘉賓名單，可提前制作嘉賓卡座等。
3、節(jié)目預(yù)演：這個(gè)環(huán)節(jié)非常之重要，因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)的演員，因此，總指揮必須提前了解整個(gè)活動(dòng)的全部，以便提前預(yù)知哪些環(huán)節(jié)需要注意，哪些環(huán)節(jié)需要增刪，并能保證現(xiàn)場(chǎng)的有序進(jìn)行等。
4、道具等采購(gòu)及制作：表演難免會(huì)需要借助道具，因此，需要及時(shí)根據(jù)節(jié)目及時(shí)采購(gòu)，當(dāng)然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀請(qǐng)函、入場(chǎng)券等。
5、現(xiàn)場(chǎng)布置：通常在年會(huì)開(kāi)始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)�，F(xiàn)場(chǎng)搭建，包括舞臺(tái)區(qū)，嘉賓區(qū)(餐區(qū))，VIP室，候
場(chǎng)區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致，還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
6、細(xì)節(jié)安排：一場(chǎng)公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場(chǎng)的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來(lái)不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。是通過(guò)主持人的串詞，還是通過(guò)視頻音樂(lè)，不同的設(shè)置也會(huì)帶來(lái)意思不到的效果。
以前，公司的年會(huì)還只是會(huì)讓自己的公司的員工來(lái)負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來(lái)越多的公司會(huì)啟用更專業(yè)的活動(dòng)行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會(huì)，讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過(guò)不少公司的年會(huì)活動(dòng)，也策劃管理了很多公司的年會(huì)，總體感覺(jué)每個(gè)公司的年會(huì)都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓所有的員工對(duì)公司充滿信心，安心的進(jìn)行工作。因此，公司年會(huì)的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。
三、活動(dòng)管理
活動(dòng)管理是保證策劃，準(zhǔn)備工作能夠得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排�；顒�(dòng)中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準(zhǔn)備、活動(dòng)期間以及活動(dòng)結(jié)束這樣幾個(gè)階段。
1、前期準(zhǔn)備：
需要對(duì)工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。
在活動(dòng)開(kāi)始之前，需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
2、活動(dòng)期間
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開(kāi)通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
四、宣傳造勢(shì)
1、喊號(hào)子：調(diào)子定了以后，就要把這種調(diào)子傳達(dá)落實(shí)下去，配合這種調(diào)子，就需要有帶頭的把這種調(diào)子喊出來(lái)。
2、宣傳方式：酒香還怕巷子深，如今這個(gè)時(shí)代，再也不是以前那種默默無(wú)聞搞活動(dòng)的年代，再未開(kāi)始之前，不僅可以印制傳單在企業(yè)內(nèi)
部宣傳造勢(shì)，還可以通過(guò)企業(yè)微博、企業(yè)QQ等形式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快，制造氣氛。
3、制作宣傳片：這個(gè)我認(rèn)為是比較重要的，將公司一年以來(lái)(特殊年份10周年慶典，就要10年以來(lái))所發(fā)生的事件制作在一起，讓大家通過(guò)這個(gè)宣傳片感受公司一年以來(lái)的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。
4、結(jié)束后續(xù)跟進(jìn)宣傳：可以讓員工寫心得也可以組織人員發(fā)布相關(guān)報(bào)道。
五、后續(xù)跟進(jìn)
1、總結(jié)會(huì)議：工作人員必須組織一場(chǎng)總結(jié)會(huì)議，將整個(gè)年會(huì)的過(guò)程進(jìn)行反芻，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，將相關(guān)文件存檔以備今后參考。
2、掃尾工作：比如將餐飲的垃圾等進(jìn)行清理，這是繁瑣的事情，但是確實(shí)顯示企業(yè)的形象問(wèn)題。
3、堅(jiān)定信念：特別是高層管理人員必須堅(jiān)定信念，不能聽(tīng)到不同的意見(jiàn)而情緒失控，往往會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)看到節(jié)目沒(méi)有想象中那么好而秋后算賬導(dǎo)致別人有點(diǎn)忐忑。
4、危機(jī)處理：每一次年會(huì)難免會(huì)出現(xiàn)特殊情況發(fā)現(xiàn)，要有危機(jī)處理預(yù)案，以能達(dá)到及時(shí)處理，讓年會(huì)有序進(jìn)行為原則。
六、分享【年會(huì)類型】
年會(huì)指某些社會(huì)團(tuán)體一年舉行一次的集會(huì)，是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”，主要目的是激揚(yáng)士氣，營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲。
八種經(jīng)典年會(huì)
▲ 休閑年會(huì)
主旨：所有人身穿休閑裝，帶著輕松快樂(lè)的心情，到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會(huì)。在郊外上追逐、在攀巖場(chǎng)上競(jìng)技、在炮戰(zhàn)室中射擊、在餐臺(tái)前小酌，一派輕松自在的場(chǎng)面。年會(huì)晚宴后，圍聚在篝火旁歡歌笑語(yǔ)，騰空而起的焰火將年會(huì)的主題推向高潮!
特色：拓展活動(dòng)、會(huì)議、娛樂(lè)、晚宴、焰火
▲ 運(yùn)動(dòng)年會(huì)
主旨：甩掉西服革履，穿上運(yùn)動(dòng)衣褲，攜手到戶外去誓比高低。場(chǎng)上分隊(duì)競(jìng)技、釋放青春的活力，場(chǎng)下拉拉隊(duì)為勝利歡呼雀躍，悄然間，所有人感受到了競(jìng)爭(zhēng)、協(xié)作、榮譽(yù)、團(tuán)結(jié)等種種內(nèi)涵。比賽結(jié)束后，留下了汗水與歡笑，也留下了來(lái)年再掙高下的約定。大家?guī)е碌氖姑瑘F(tuán)結(jié)協(xié)作，共創(chuàng)輝煌!
特色：拓展活動(dòng)、趣味運(yùn)動(dòng)、競(jìng)賽、定向、年會(huì)晚宴、焰火狂歡 ▲ 溫泉年會(huì)
主旨：在寒氣襲人的冬季，泡個(gè)溫泉浴，洗去一身疲憊。溫泉娛樂(lè)、沖浪競(jìng)技，仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會(huì)更是將激情徹底釋放!
特色：拓展活動(dòng)、晚宴、溫泉浴、年會(huì)狂歡、湖邊美景 ▲ 滑雪年會(huì)
主旨：在冰天雪地中辦個(gè)滑雪年會(huì)，在公司的年會(huì)歷史上增添冰雪記憶�；┳分�、團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)，給優(yōu)勝者一個(gè)冰雪大獎(jiǎng)!在雪的世界中總結(jié)一年的功績(jī)、暢談來(lái)年的使命!
特色：拓展活動(dòng)、會(huì)議、滑雪、晚宴、焰火、篝火
▲ 經(jīng)銷商年會(huì)
主旨：真誠(chéng)合作、共同發(fā)展，整個(gè)會(huì)議期間，大家都被這一主題氣氛所深深感染。促進(jìn)雙方形成共識(shí)，加深彼此感情;促使企業(yè)和經(jīng)銷商在合作中共同成長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)共贏目標(biāo);建立與經(jīng)銷商緊密溝通的平臺(tái)，拉近與經(jīng)銷商的距離。
特色：拓展活動(dòng)、會(huì)議、晚宴、焰火、感恩互動(dòng)晚會(huì)
▲ 銷售精英年會(huì)
主旨：認(rèn)識(shí)到個(gè)人目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的關(guān)系。意識(shí)到大家是為了共同的目標(biāo)而努力;認(rèn)識(shí)到溝通與合作在團(tuán)隊(duì)工作中的重要性和必要性，學(xué)習(xí)溝通的技巧和方法，達(dá)到有效溝通;增進(jìn)相互的情感，培養(yǎng)隊(duì)員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、集體工作方法、組織學(xué)習(xí)能力，增強(qiáng)人與人之間的理解和信任;激勵(lì)員工士氣，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，提高員工的忠誠(chéng)度。一起分享年終共同創(chuàng)造的豐盛碩果。
特色：拓展培訓(xùn)、會(huì)議、晚宴、感恩互動(dòng)晚會(huì)
▲ 慶功年會(huì)
主旨：年終總結(jié)，個(gè)人表彰，公司慶功，加強(qiáng)員工信任和合作，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力，增進(jìn)相互的情感，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的溝通，提高員工的忠誠(chéng)度，展望公司愿景，共鑄企業(yè)輝煌。
特色：拓展培訓(xùn)、會(huì)議、晚宴、感恩互動(dòng)晚會(huì)
▲ 企業(yè)“家庭盛會(huì)”
主旨：這是家屬、員工和公司的一場(chǎng)家庭盛會(huì)，拉近了公司和員工、公司和員工家屬的盛會(huì)，提高企業(yè)的凝聚力，增進(jìn)了家屬、員工和公司相互的情感，提高員工的忠誠(chéng)度，實(shí)現(xiàn)了公司更加穩(wěn)定健康的的發(fā)展。 特色：拓展活動(dòng)、晚宴、感恩之夜
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