校園迎新晚會(huì)策劃方案范文
為確保事情或工作順利開展，往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作，方案屬于計(jì)劃類文書的一種。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？下面是小編收集整理的校園迎新晚會(huì)策劃方案范文，歡迎大家分享。
校園迎新晚會(huì)策劃方案1
一、活動(dòng)背景及主題
為xx屆新生舉辦迎新晚會(huì)目的在于表達(dá)學(xué)校對新生的歡迎，展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時(shí)也為全體學(xué)生提供一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)，讓大家感受學(xué)生會(huì)大家庭的溫暖。
二、活動(dòng)名稱:
人文學(xué)院迎新晚會(huì)
三、活動(dòng)主題:
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動(dòng)宗旨
通過晚會(huì)形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
五、活動(dòng)時(shí)間：
10月
六、活動(dòng)地點(diǎn):
小禮堂/食堂三樓
七、活動(dòng)對象
1、未央校區(qū)人文學(xué)院20xx級(jí)大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xxx級(jí)學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動(dòng)人員
1、xxx級(jí)人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、人文學(xué)院學(xué)生會(huì)所有工作人員。
九、活動(dòng)要求
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動(dòng)準(zhǔn)備階段
1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng)，鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會(huì)演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請柬，邀請本院領(lǐng)導(dǎo)，老師以及其他院系的老師前來觀看(注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會(huì))。
5、學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會(huì)制作最后的演出名單。
6、實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助，并為晚會(huì)審請場地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團(tuán)發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看，并作相關(guān)報(bào)道。
8、由生活部、實(shí)踐部購買晚會(huì)現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單，準(zhǔn)備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動(dòng)開展階段
1、現(xiàn)場布置:
(1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
(2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
(3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
(4)相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會(huì)開始前1小時(shí)在會(huì)場處組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開始。
6、晚會(huì)過程中，由秘書部負(fù)責(zé)拍照，學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺(tái)學(xué)說饒令)。
十二、后續(xù)工作
1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道，增強(qiáng)影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
十三、活動(dòng)宣傳
1、自身宣傳
(1)宣傳板：制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
(2)橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪，并對晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。
(注：以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請場地并收掛)
2、商家宣傳(有贊助商的情況下)
(1)贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。
(2)贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
(3)主持人在晚會(huì)現(xiàn)場對其鳴謝。
(4)在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。
校園迎新晚會(huì)策劃方案2
新學(xué)期新氣象，xx大學(xué)xx學(xué)院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣無限期許，邁進(jìn)xx大學(xué)，邁進(jìn)xx大的xx學(xué)院。又一屆新生入學(xué)，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
一、活動(dòng)主題
以心迎新以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景
伴隨秋收的季節(jié)，我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學(xué)xx學(xué)院的這一年里，我們快樂地成長，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動(dòng)宗旨
讓學(xué)生安心，讓家長放心
四、活動(dòng)目的
為了使xx級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心，放心的把新生留在美麗的浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí)，借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌，表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的`宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間
xx年x月x日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
xx大學(xué)xx校區(qū)
七、參與對象
xx學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)xx學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
八、活動(dòng)形式
�。ㄒ唬┒c(diǎn)處流動(dòng)人員
�。�1）校外：選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
（2）校內(nèi)：選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑（如圖書館）等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
�。ǘ┒c(diǎn)處固定人員
在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
�。ㄈ┬�(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員
帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓（包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū)）、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn)，幫助新生提拿行李，同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會(huì)。
九、前期宣傳
�。ㄒ唬┍敬位顒�(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主，于暑期建立20xx級(jí)xx學(xué)院新生群，并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
�。ǘ┰趚x學(xué)院學(xué)生會(huì)（如法生活）等的xx主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息，請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
�。ㄈ┰趚x學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動(dòng)，以求擴(kuò)大宣傳范圍。
�。ㄋ模┮院�(bào)等紙質(zhì)媒介為輔，以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張，于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長廊xx學(xué)院報(bào)到處。
�。ㄎ澹┯筛鞑坎块L提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。
十、前期準(zhǔn)備
�。ㄒ唬┯谙聦眯律浫〗Y(jié)果發(fā)布前建立20xx級(jí)新生群，選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
�。ǘ┯蓪W(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式跟所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
（三）參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天（擬定于8月30日）到校，由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程，并分組安排工作。
�。ㄋ模┯蓪�(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部，進(jìn)行場地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌，以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。
�。┙M織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
（七）在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置，并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照xx級(jí)xx學(xué)院各專業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽，報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊xx學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
�。ò耍┨崆跋�?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份，報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
�。ň牛┰O(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于家長會(huì)時(shí)發(fā)放供家長傳閱。（暑假期間制作）
十一、具體流程
�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備（8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等）
1、8月20日：召開學(xué)生會(huì)工作會(huì)議，確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2、8月22日：志愿者及干事報(bào)名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。（人員篩選條件詳見備注）
3、8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會(huì)議，組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程，并分組進(jìn)行工作安排，由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。（建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群，以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài)）
4、8月24日：聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。
5、8月25日—26日：各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài)，在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁及學(xué)院官網(wǎng)。宣傳組于家中繪制海報(bào)，以便到校使用。
6、8月27日：在新生群上大致詢問新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間，在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7、8月29日：選派若干xx本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購，并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。（因處于假期，采購需開發(fā)票，并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng)）
8、8月30日：參與人員基本到校，召開會(huì)議對大家進(jìn)行簡單培訓(xùn)，使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等；常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。（盡量統(tǒng)一裝）
�。ǘ┗顒�(dòng)當(dāng)天流程
1、07：00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到xx學(xué)院搬桌椅，置于相應(yīng)地點(diǎn)；其余各點(diǎn)工作人員于07：30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn)，做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
2、08：00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時(shí)調(diào)配人員。
3、12：00由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員（除校外各點(diǎn)）定工作餐，并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學(xué)院酌情報(bào)銷。
4、12：30由宣傳組部分人員對家長會(huì)場地進(jìn)行簡單清掃及布置。
5、17：00各處工作基本結(jié)束，各點(diǎn)工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6、17：30各點(diǎn)人員回到文化長廊報(bào)名處，幫忙搬桌椅，清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7、18：00選派若干干事進(jìn)行晚間值班，為報(bào)到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8、20：00晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
十二、工作安排
�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備安排（未定）
�。�1）宣傳組
1、主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。（院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等）
2、新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人：宣傳部、新聞中心
（2）常務(wù)組
主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、；活動(dòng)前對人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。
負(fù)責(zé)人：實(shí)踐部、辦公室
（3）采購組
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人：生活自律部（及本地若干人員）
（4）前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)（未定）
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況，各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
�。�5）物品管理負(fù)責(zé)人（未定）
負(fù)責(zé)物品的管理跟核對，在08月30日晚上在法學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資，確保萬無一失�；顒�(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
（6）現(xiàn)場活動(dòng)總負(fù)責(zé)（未定）
負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查，以及對活動(dòng)過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面了解，并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點(diǎn)做出調(diào)整。
�。ǘ┈F(xiàn)場工作組人員安排（校內(nèi)流動(dòng)人員）（未定）
各校門引導(dǎo)處（文藝部、就業(yè)、志愿者）
迎新接待處（實(shí)踐部、新聞中心、志愿者）
注冊單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員（學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者）
引導(dǎo)新生到xx學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料（社管中心、組織部、志愿者）
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處（辦公室+志愿者）
新生入住寢室，行李搬運(yùn)（生活自律部、體育部、志愿者）
引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會(huì)（全體人員）
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
略
十四、后期工作
�。ㄒ唬┗顒�(dòng)后會(huì)場處理
1、清理打掃會(huì)場。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至xx學(xué)院，整齊存放。
4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
�。ǘ┗顒�(dòng)后期宣傳
1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗，宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心，干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至網(wǎng)各主頁上。
十五、注意事項(xiàng)
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備，確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，保證活動(dòng)的順利完成。
�。ǘ└鞴ぷ餍〗M之間團(tuán)結(jié)互助，共同完成任務(wù)。
十六、應(yīng)急預(yù)案
（一）遇到不利天氣（如大風(fēng)、大雨等），視具體情況決定活動(dòng)是否改變場地等，并及時(shí)通知各位工作人員，安全第一。
�。ǘ┤艋顒�(dòng)過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況，活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施，以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
�。ㄈ┗顒�(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場，做好調(diào)解工作；并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
�。ㄋ模�(zhǔn)備醫(yī)藥箱，安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。
十七、備注
（一）人員篩選條件
于態(tài)度好，認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極努力肯干，青協(xié)志愿者、學(xué)生會(huì)干部及干事、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，以自愿為主，要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生跟少量女生，人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。
�。ǘ┕ぷ骶唧w要求
（1）全體人員能夠按照分工，迅速開展工作。
（2）所有參與接待的人員必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
�。�3）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠跟失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能跟學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。
�。ㄈ┤缬刑崆暗叫５男律�，可聯(lián)系新生群中的公布負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。（過早入校者暫不提供引導(dǎo)服務(wù)）
校園迎新晚會(huì)策劃方案3
一、活動(dòng)宗旨：
1、喜迎大一新生，營造一個(gè)溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學(xué)新生活。
2、豐富校園生活，弘揚(yáng)學(xué)院文化，承繼本系特色。
3、屆時(shí)，為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺(tái)，秀出風(fēng)采，秀出水平，為其以后在社會(huì)上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
二、晚會(huì)主題：青春進(jìn)行曲。
三、晚會(huì)：20xx年10月。
四、晚會(huì)地點(diǎn)：東樓與西樓之間的操場上
五、參與人員：興義民族師范學(xué)院院長、分管學(xué)生工作的書記、體育系領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、全系老師及全體新老學(xué)生等。
六、籌備安排：
1、前期：晚會(huì)的擬定、人員工作分配。
2、中期：拉贊助、節(jié)目編排，活動(dòng)宣傳。
3、中后期：節(jié)目篩選，彩排，人員具體安排。
4、后期：一切籌劃完畢，節(jié)目彩排，全體工作人員各就各位，晚會(huì)如期進(jìn)行。
七、人員工作安排；
總負(fù)責(zé)：董萍，田應(yīng)輝，羅燦江
領(lǐng)導(dǎo)：主席團(tuán)人員（負(fù)責(zé)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)參加晚會(huì)）
督察組：紀(jì)檢部全體成員。
聯(lián)絡(luò)組：信息部全體成員（負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各組人員各就各位）。
宣傳組：宣傳部全體成員（負(fù)責(zé)晚會(huì)前的宣傳工作）。
節(jié)目編排組：文藝部（負(fù)責(zé)節(jié)目的編排工作）。
舞臺(tái)工作組：主席團(tuán)及各部部長（負(fù)責(zé)晚會(huì)音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作）。
后勤服務(wù)組：后勤組（負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場舞臺(tái)布置發(fā)放礦泉水等服務(wù)性工作。）
接待服務(wù)組：各部部長（負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場，以及給領(lǐng)導(dǎo)倒茶等工作）。
財(cái)產(chǎn)保衛(wèi)組：生活部（負(fù)責(zé)晚會(huì)的安全及治安工作，維護(hù)現(xiàn)場秩序及財(cái)產(chǎn)的保管）。
財(cái)務(wù)組：主席團(tuán)（負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場用品的購買與管理）。
八、注意事項(xiàng)：
1、每個(gè)團(tuán)學(xué)干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則，友好協(xié)商解決。
3、活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會(huì)籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題，請及時(shí)找負(fù)責(zé)人。
5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會(huì)場衛(wèi)生，最好不要帶瓜子花生等考試內(nèi)，以上事項(xiàng)有不明白的地方請找負(fù)責(zé)人。。
九、贊助商
尊敬的贊助商：我院體育系于20xx年十月舉行迎新文藝演出，我院北校區(qū)有近4000余人。我系有近400余人，將全部到場觀看，還向全院學(xué)生邀請觀看，最終到場觀看者約有1000余人，人口較多。而且本院學(xué)生消費(fèi)水平較高，為貴公司宣傳的成效跟明顯。
1、本次晚會(huì)得到了學(xué)系團(tuán)委和學(xué)校相關(guān)部門的大力支持，規(guī)模較大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學(xué)歡迎，并推動(dòng)學(xué)校體育事業(yè)的發(fā)展，必引起全校性的轟動(dòng)。
2、我們將在晚會(huì)的宣傳海報(bào)中點(diǎn)明貴公司為贊助單位。
3、希望本次活動(dòng)的吸引性能幫貴公司的產(chǎn)品吸引更多的關(guān)注，互惠互利。
4、海報(bào)和宣傳單會(huì)注明，本次活動(dòng)由xxx公司贊助舉辦。傳單背面有（由公司提供）。
5、本次活動(dòng)還可以幫貴公司在學(xué)校內(nèi)派免費(fèi)發(fā)傳單。
6、橫幅有標(biāo)明贊助商。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、幕布、800元。
2、水、200元
3、應(yīng)急資金、600元。
4、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、400元
十一、贊助活動(dòng)意義：
增加校企間的交流與合作，共同學(xué)習(xí)，共同發(fā)展。
擴(kuò)大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。
通過贊助相關(guān)活動(dòng)樹立企業(yè)形象，提高公司的社會(huì)效益。
我們真心的希望能夠以此次活動(dòng)為契機(jī)，和貴公司建立更長久的合作關(guān)系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)，而且在社會(huì)上的最大的利益的實(shí)現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
活動(dòng)地點(diǎn)：興義名族師范學(xué)院北校區(qū)
涉外事宜：系團(tuán)委（具體由系團(tuán)委學(xué)生會(huì)全部負(fù)責(zé)）
贊助單位：希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見。所有在校內(nèi)的宣傳活動(dòng)由我們負(fù)責(zé)，公司可以派人監(jiān)督。希望能和貴公司通力合作，共同搞好這次晚會(huì)，期望貴公司盡快回復(fù)。期待您的加入！合作愉快！
十二、本書最終解釋權(quán)終歸體育系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)及贊助商。
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