學(xué)生會(huì)晚會(huì)活動(dòng)的策劃書(shū)范文
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學(xué)生會(huì)晚會(huì)活動(dòng)的策劃書(shū)范文1
一、整體情況
1、晚會(huì)主題:音樂(lè)系社團(tuán)展演暨音韻社成立晚會(huì)策劃書(shū)
2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示教科系特色、樹(shù)立教科系品牌、推廣教科系理念、擴(kuò)大教科系影響力。
3、時(shí)間:20xx年X月X日19:00—22:00
4、地點(diǎn):音樂(lè)系藝術(shù)實(shí)踐中心
5、主辦單位:音樂(lè)系社團(tuán)部
承辦單位:音樂(lè)系系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)
協(xié)辦單位:大音琴行
6、晚會(huì)形式:舞蹈、器樂(lè)演奏等。
7、面向?qū)ο螅簯鸦瘜W(xué)院全體同學(xué)
二、工作人員和項(xiàng)目組
7、工作人員
顧問(wèn):
總策劃:
8、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):劉越
組員:
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。
e、主持人及演員服裝、化妝,部分由贊助商提供。
。2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng):XXX、XXX
組員:宣傳部、社團(tuán)部全體成員
任務(wù):a、利用海報(bào)、橫幅、看板、傳單等方式開(kāi)展宣傳。
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像。
c、裝飾晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
。3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):XXX、XXX
組員:外聯(lián)部
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、晚會(huì)當(dāng)天接待贊助商。
。4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):XXX、XXX
組員:系禮儀隊(duì)
任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。
b、確定禮儀人數(shù)。禮儀小姐安排在入口前2名和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)4名,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂,F(xiàn)場(chǎng)2名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。
c、物品購(gòu)買及工作證發(fā)放、及請(qǐng)柬等。
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
(5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):XXX、XXX
組員:學(xué)生會(huì)成員
任務(wù):a、協(xié)助音樂(lè)系排練廳工作人員做好舞臺(tái)的布置,監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建和質(zhì)量。
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。
。6)第七項(xiàng)目組:衛(wèi)生組
組長(zhǎng):XXX、XXX
組員:勞衛(wèi)部、社團(tuán)部全體成員
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)前會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理及晚會(huì)后處理善后事務(wù)。
。8)第八項(xiàng)目組:贊助商接待組
組長(zhǎng):XXX、XXX
組員:晚會(huì)負(fù)責(zé)人
任務(wù):a、接待贊助商到指定地點(diǎn)觀看晚會(huì),并提供茶水等相關(guān)服務(wù)。
B、滿足贊助商對(duì)在我校及現(xiàn)場(chǎng)宣傳的要求,比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等,必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重,不可掉以輕心。
C、如有其他問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系劉越。
。9)第九項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):XXX、XXX
組員:全體成員
任務(wù):a、購(gòu)買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品。
B、幫助宣傳組進(jìn)行海報(bào)和看板宣傳。
C、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)。
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會(huì)前三個(gè)階段:
。1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(即日起至5月14日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,外聯(lián)工作全部到位。
1、節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或者院系邀請(qǐng)節(jié)目?jī)蓚(gè)渠道。節(jié)目基本完全到位,并進(jìn)行初步彩排。主持人2個(gè)(原則上有我系人員主持)由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。
2、贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
。2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(5月10日—5月13日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
1、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),并進(jìn)行排練。
2、中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會(huì)場(chǎng)確定:由劉越負(fù)責(zé)。聯(lián)系藝術(shù)實(shí)踐中心。
4、物品購(gòu)買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
。3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(5月12日—5月13日)
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置。
1、晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén),加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。
2、末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放。
3、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。邀請(qǐng)嘉賓:學(xué)院方面:XXXXX等領(lǐng)導(dǎo)。社會(huì)方面:各贊助公司代表。院系方面:各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會(huì)主席邀請(qǐng)媒體:懷化學(xué)院四大媒體。
10、晚會(huì)后期工作:
。1)為演員分發(fā)小禮品
。2)費(fèi)用處理
。3)書(shū)面總結(jié)
(4)VCD制作及院報(bào)宣傳
四、節(jié)目單
11、本次晚會(huì)共XX個(gè)節(jié)目(暫定):
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位:元)備注
六、后期宣傳:
1、廣播方面:廣播臺(tái)新聞播報(bào)
2、報(bào)紙方面—懷化學(xué)院報(bào)報(bào)道(其它社會(huì)媒體視情況而定)
3、網(wǎng)絡(luò)方面—懷化學(xué)院網(wǎng)站新聞報(bào)道
未盡事宜待定。
以上當(dāng)否,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。
學(xué)生會(huì)晚會(huì)活動(dòng)的策劃書(shū)范文2
一、活動(dòng)主題:為我們的明天努力
二、活動(dòng)目的:通過(guò)此次活動(dòng),濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái),提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng),將來(lái)為社會(huì)做貢獻(xiàn)。
三、舉辦單位:學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
四、活動(dòng)時(shí)間:20xx年12月31日晚7:00—9:30
五、活動(dòng)地點(diǎn):貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院南院學(xué)術(shù)報(bào)告廳
六、活動(dòng)形式:綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語(yǔ)言類節(jié)目為主)
七、節(jié)目要求:(只針對(duì)相聲、小品等語(yǔ)言類節(jié)目)
1、內(nèi)容健康,積極向上。
2、鼓勵(lì)自創(chuàng)和模仿。
3、能反映一定的社會(huì)現(xiàn)實(shí)生活,特別是當(dāng)代青少年生活。
八、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):
1、表情自然,動(dòng)作恰當(dāng),口齒清晰(2分)
2、思想內(nèi)容健康,積極向上(2分)
3、臺(tái)風(fēng)好,能面對(duì)觀眾,情節(jié)銜接得當(dāng)(2分)
4、時(shí)間在5—12分鐘,詳略得當(dāng)(2分)
5、節(jié)目搞笑或煽情,能調(diào)動(dòng)觀眾觀看熱情(2分)
6、老師參加另加五分
九、參賽對(duì)象:全院同學(xué),系部為單位,以班級(jí)、組合或個(gè)人名譽(yù)參賽(原則上每個(gè)班一個(gè)節(jié)目)
十、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
1、一等獎(jiǎng)X名、二等獎(jiǎng)X名、三等獎(jiǎng)X名,優(yōu)秀演員若干,最佳男演員、最佳女演員各X名。獎(jiǎng)品設(shè)置參照經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。
2、派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函:在晚會(huì)前一周,由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)寫(xiě)請(qǐng)柬,邀請(qǐng)各學(xué)院分管學(xué)生工作的書(shū)記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師、各院學(xué)生會(huì)主席和校學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出,以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。
3、宣傳和擴(kuò)大影響力:由文宣部負(fù)責(zé)出20張海報(bào),1條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區(qū)等人流量較多的'地方。1條條幅懸掛于南院學(xué)術(shù)報(bào)告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負(fù)責(zé)。另外,文宣部部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見(jiàn)附錄),票據(jù)共:XX份(份數(shù)以統(tǒng)計(jì)的座位數(shù)為依據(jù))。部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會(huì),節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由XX負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。另外,在發(fā)送請(qǐng)柬給各院主席的同時(shí),以團(tuán)委學(xué)生會(huì)名義附一張邀請(qǐng)函(詳見(jiàn)附錄)。
4、增加舞臺(tái)效果:如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機(jī),等道具,以增加現(xiàn)場(chǎng)火暴氣氛。
5、現(xiàn)場(chǎng)用品購(gòu)買:由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用品的購(gòu)買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個(gè),礦泉水XX瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名,并向?qū)W院藝術(shù)團(tuán)借綬帶(有關(guān)方面可與藝術(shù)團(tuán)老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報(bào)告廳口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各4名,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂,F(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外,學(xué)習(xí)部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。
7、晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)座位安排和秩序維持:紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序,負(fù)責(zé)具體安排①在晚會(huì)前一周擬定座位表(座位表見(jiàn)附錄,有關(guān)方面的信息可與學(xué)生會(huì)辦公室聯(lián)系)②當(dāng)天下午3點(diǎn),組織部負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)③當(dāng)天下午6點(diǎn),在報(bào)告廳門(mén)口設(shè)嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當(dāng)天下午6點(diǎn),在出入口處,設(shè)4名人員,負(fù)責(zé)檢票,防止場(chǎng)外人員隨便進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。⑤當(dāng)天下午6點(diǎn),安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè),防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后臺(tái)的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)事件。
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