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展會策劃方案

時間:2023-05-27 09:24:07 策劃書 我要投稿

展會策劃方案15篇

  為了確保事情或工作有效開展,就常常需要事先準備方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編收集整理的展會策劃方案,歡迎大家分享。

展會策劃方案15篇

展會策劃方案1

  一、客戶定位

  1、政府:政府領(lǐng)導

  2、企業(yè):品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業(yè)的階層領(lǐng)導

  3、各界名流

  4、大眾:中高層階層人群

  5、紅木廠商的合作大客戶

  二、活動定位

  展會全程均已中國古典文化為展會背景,高度襯托出紅木家具的典型文化價值,展會流程與布展搭配及活動內(nèi)容的設(shè)置,增強互動性、人文交流性、視覺享受性,給客戶、嘉賓留下深刻印象,提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會,讓世界仰望中華文化。

   三、展會布置

  1、會場外圍:

 。1)在展會門前設(shè)拱門1個,配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);

 。2)由展會門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯,兩側(cè)放置活動易拉寶(活動主題廣告)、紅木廠商易拉寶;

 。3)展廳入口安排禮儀小姐,負責嘉賓指引;

 。4)設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復,咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊,為與會客戶、嘉賓提供相關(guān)信息;

  2、展會區(qū):

 。1)設(shè)立展會介紹欄(參展廠商名稱,展區(qū)位置),方便參展者找到正確位置

 。2)設(shè)立會展區(qū)地圖公示區(qū),左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶,為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關(guān)信息;

 。3)會展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。

  四、展會內(nèi)容

  1、千年穿越 紅木家具展

  展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特,將中國特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合,營造視覺的饕餮盛宴,美輪美奐,給客戶、嘉賓留下深刻印象。

  2、專家美學鑒賞、鑒定、點評

  邀請數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場坐鎮(zhèn),現(xiàn)場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具,鑒定真假、點評等級,為眾多紅木家具“驗明正身”。

  3、紅木知識競猜(有獎問答)

  有關(guān)紅木知識的有獎問答,與會嘉賓激情互動,獎品豐厚。 (獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。)

  4、風水師講座 風水的搭配,風水師講解紅木對人生的.價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因,紅木家具對老人(延緩衰老),孩子(促進大腦發(fā)育),女主人(美容,永保青春),男主人(體現(xiàn)身份尊貴)。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。

  5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

  同檔次品牌對接。增加活動分量,吸引客戶、嘉賓眼球,提升展會文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會的等級。 (起到搭配和點綴的作用,重在主次分明)

  6、變臉表演

  專業(yè)變臉演員進行精彩絕活變臉表演,把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活,襯托出紅木家具為中國文化的典型。

  7、書畫展、木雕藝術(shù)展

  名人字畫的收藏、展出、鑒賞,提升展會活動高度重視的文化性。

  8、名人題

  邀請一位書法界的名流,為此次展會揮毫潑墨,以祝雅興,增添活動的藝術(shù)氛圍,吸引更多的人氣。

  9、穿越式歌舞表演

  穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業(yè)歌舞演員進行表演,調(diào)動現(xiàn)場氣氛,使展會氣氛再度升華。

  10、認購摸獎活動

  凡現(xiàn)場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動,由各紅木廠商提供系列大獎。

  11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶 整場活動搭配古箏表演,以古箏樂為背景,突出展會的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成,即唯美,有多藝術(shù)氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時,休憩一會,聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現(xiàn)場安排優(yōu)雅、純凈,著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。

  五、展會亮點

  整場展會結(jié)合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配,同時注重文化的效果也得以加強!氣氛渲染,美學鑒賞,買的不僅的家具,更是中華千古文化的傳承。

展會策劃方案2

  一、展會背景

  我們房地產(chǎn)展會主要為了進一步激發(fā)房地產(chǎn)市場的活躍性,滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求,引導邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭,邯鄲廣播電視臺主辦,邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下,本屆房展會將會為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。

  二、展會目的

  1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動平臺,提升擴大參展單位的品牌知名度。

  2、加強房展會的“房展超市”功能,降低消費者購房的時間成本,讓消費者現(xiàn)場比較、對比選擇,引導市民理性消費理念。

  3、最大限度的激發(fā)消費者的購房欲望,從而盡可能多的`完成參展單位的銷售目標。

  三、展會特色

  1、展會時間定于10月1-3日,十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機,承接九月,開啟十月,加之國慶假期,人們的消費心理比較松動,購買欲望強烈,一年之中絕妙時機。

  2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺路,交通條件十分便利,地理位置得天獨厚,日客流量近萬人次,國慶期間可達五萬余人次,尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區(qū)客流量之最,可占園區(qū)總客流量的2/3,人氣爆棚。

  3、宣傳力度強大,宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專業(yè)展會的集群優(yōu)勢,加大在報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見 附錄一展會宣傳推廣方案)

  4、新穎的展會形式。在傳統(tǒng)展會基礎(chǔ)上加入新穎的展會形式,展會現(xiàn)場最具互動的現(xiàn)場活動,豐富的文藝演出、互動游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動。(詳見 附錄二展會特別活動策劃方案)

  四、展會時間、展會地點

  20xx年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場

  五、展會主承辦、宣傳媒體單位

  主辦單位:

  邯鄲廣播電視臺

  承辦單位:

  邯鄲廣電傳媒會展部

  媒體支持單位:

  邯鄲電視臺、

  支持單位:

  六、展覽范圍

  1、房地產(chǎn)開發(fā)商

  2、房地產(chǎn)代理商

  3、家居家裝用品供應(yīng)商

  4、建材用品供應(yīng)商

  5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)(置業(yè)貸款金融機構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所)

  七、展會規(guī)劃

  ①房展區(qū)

  A區(qū)特裝展位:

  費用為6萬元

  A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)

  B區(qū)標準展位:

  費用為2.5萬元

  B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(

  6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)

  ②建材家居展區(qū)

  C1—C3展位:

  費用為1.5萬元(5m*3m/展位寬度可延伸)

  C3—C29展位:

  費用為1.2萬元(均為5m*3m)

  八、參展說明

  1、參展單位須有獨立的法人資格;

  2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》 ;

  3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用,方可進場布展;

  4、展位設(shè)計須新穎、美觀大方,有開發(fā)樓盤模型、公司楣板;

  5、展位未經(jīng)組委會許可不得轉(zhuǎn)讓他用;

  3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進行產(chǎn)品的宣傳布展;

  7、參展樓盤要求:

  符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預售許可證),沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業(yè)形象、項目展示,不能以任何形式銷售房屋。

  8、參展單位在展期現(xiàn)場交易的,不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格,展位費用不予退還;

  9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負責;

  10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會報到的,組委會有權(quán)將其展位另做他用,已付展位費用不予退還。

展會策劃方案3

  一、展會名稱:20xx第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會

  二、展會地點:上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)

  三、展會時間:20xx年9月26日—28日

  四:展位號:N4場館F32、F33號展位

  四、參展目的:

  1、國內(nèi)外營銷渠道拓展

  2、打造公司品牌及知名度

  五、參展安排

  1、展前準備

 。1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工)

  (2)工作行程(工作時間,輪班安排,每日展臺會議等)

 。2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)

  2、展位準備

 。1)參展產(chǎn)品:1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放

 。3)展位的布置;包括展臺總體設(shè)計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

  3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。

  4、宣傳資料:1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

  5、展臺布置

  6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領(lǐng)取等,安排好職責,選擇人數(shù),分配好!

 。ǘ、展中:

  1、產(chǎn)品促銷活動:

 、俅黉N政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。

  2、媒體報導:

  ①公司網(wǎng)站進行同步報道。

 、趪鴥(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

 、坩烎~島宣傳片(愛國主義)

  3、調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:

  活動之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算,產(chǎn)品特征)活動之二:有獎知識問答

 。ㄈ┱购螅

  1、準客戶追蹤跟進。

  2、把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。

  3、網(wǎng)站的后續(xù)報道。

  六、參展物料:

  1、宣傳資料:

 、贉士蛻粞埡

  ②公司簡介

 、郛a(chǎn)品宣傳冊√

  ④海報√

 、葙浧

  2、洽談資料:

 、倜

 、谙嚓P(guān)合同書

  3、現(xiàn)場用品:

 、倏蛻糍Y料統(tǒng)計表

  ②嘉賓簽到簿

 、勖瑠A:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。

  七、溫馨提示:

  1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。

  2、關(guān)注被邀請客戶的行蹤,何時到達并及時接待。

  3、在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。

  4、每天閉館后要及時開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

  5、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

  一、活動目的:

  1、提高展會現(xiàn)場與觀展商的'互動機會;

  2、為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會;

  3、為觀展商提供免費檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。

  二、活動時間:

  慣穿整個展會期間

  三、活動地址:

  展位內(nèi)

  1、邀請函宣傳

 、賴鉁士蛻粞埡麄

  ②國內(nèi)準客戶邀請函宣傳

  活動的操作方案:

  2、活動現(xiàn)場分工:

 、傩v、接待人員:2—4名,負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

 、谑袌鲣N售人員:5名,對上門客戶一一做詳細講解。

  2、活動操作流程:

 、儆^展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環(huán));

  ②觀展商被引導到登記臺工作人員處

 、塾^展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。

  3、注意事項:

 、俳哟藛T要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,另外對被邀請客戶要進行區(qū)分,視被邀請客戶為此次展會嘉賓,同時,對所有觀展商都應(yīng)當有迎有送;

 、诠ぷ魅藛T應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。

  二、活動時間:

  展會期間每天上午和下午各一次,每次持續(xù)時間30分鐘,具體時間暫時確定為:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具體時間可根據(jù)實際情況臨時調(diào)整)

展會策劃方案4

  一、會場基本情況:

  (一)展覽時間:20xx年4月18日-4月22日開幕時間:20xx年4月18日上午10點預展時間:20xx年4月17日撤展時間:20xx年4月23日

  (二)地點:

  (三)名稱:

  (四)主題:

  (五)宗旨:

  (六)參展范圍:

  1、汽車整車:進口及國產(chǎn)汽車

  2、汽車配件:進口及國產(chǎn)汽車配件

  3、汽車用品:汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等

  4、汽車延伸產(chǎn)品:汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等

  5、汽車服務(wù):汽車金融、汽車保險等

  (七)展區(qū)布局:

  1、主展場展覽面積3萬平米,室內(nèi)1、5萬平米,室外1、5萬平米;

  2、展廳內(nèi)以進口汽車為主;

  3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;

  4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;

  5、汽配城為汽車配件展區(qū);

  6、4S店、二手車市場自有品牌展示;

  7、試車道進行試乘試駕活動。

  (八)參展品牌:

  1、已確定參展品牌

  (2)待確定參展品牌

  (3)計劃參展新車

  (九)展會期間主要活動:

  現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

  十)展位規(guī)劃見下圖:

  二、主要組織單位:

  1、主辦單位:

  2、協(xié)辦單位:

  3、承辦單位

  4、支持單位:

  三、車展籌備機構(gòu):

  設(shè)立由xxxxxx相關(guān)部門組成的籌備委員會,下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下:

  1、籌備委員會領(lǐng)導成員:

  2、現(xiàn)場指揮部:

  總指揮:

  副總指揮:

  3、各組負責人設(shè)置及工作職責

  (1)綜合服務(wù)組

  主要工作職責:

  A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

  B、負責門票贈送工作;

  C、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;

  D、負責班車及線路的確定和管理工作;

  E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;

  F、負責文件起草、上報和歸檔工作;

  G、負責財務(wù)管理,收支預算;

  H、會議組織、接待工作。

  (2)招商組人員:主要工作職責:

  A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;

  B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作:

  C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;

  D、展費收取工作。

  (3)宣傳組組長:

  成員:婁志斌及市場部全體人員。

  主要工作職責:

  A、制定展會策劃方案、宣傳方案;

  B、媒體關(guān)系維護,最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

  C、廣告位設(shè)立;

  D、配合參展商提供促銷方案;

  E、廣告設(shè)計制作;

  F、參展商布展設(shè)計審核工作;

  G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

  (4)布展組

  組長:卞慶華

  成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

  主要工作職責:

  A、展位劃線、展位詳規(guī);

  B、展場現(xiàn)場管理工作;

  C、消防、保險等工作;

  D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;

  E、現(xiàn)場安全管理。

  四、車展宣傳計劃

  (略)

  五、目前工作進度

  1、展會策劃工作:展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。

  2、招商工作:已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會,區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。

  3、宣傳工作:需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

  4、文件上報工作:已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件,涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。

  六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

  1、宣傳問題:

  1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

  3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

  4)路牌等戶外媒體的.發(fā)布請給予大力支持。

  5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。

  2、開幕儀式組織問題:需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

  3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù),設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。

  4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。

  5、會場之間的交通問題建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

展會策劃方案5

  一、展覽名稱

  二、展覽主題

  三、展覽宗旨

  此次展覽一方面XXXXXX,另一方面力求XXXXXX,通過展覽將展品推向市場,或?qū)в兴囆g(shù)符號的商品引入展覽,以便更好地打開市場,流入市場。XX一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對中國傳統(tǒng)文化的一個現(xiàn)代方式的詮釋,并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段,用展覽和現(xiàn)場演示以及多媒體相結(jié)合的方式,通過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育,為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。

  五、展覽形式和內(nèi)容

  (一)情境營造

  在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓,讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區(qū),并有古典輕音樂作為背景音樂。

  (二)區(qū)域功能劃分

  (1)演出區(qū)

  (2)展示區(qū)

  (3)多媒體視聽藝術(shù)展示

  (三)展品

  六、展覽時間

  七、展覽地點

  八、經(jīng)費預算

  展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格,室內(nèi)展場的'價格又分為空地價格和標準層位的價格。 在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

  在策劃舉辦展會時,要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

  1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。

  2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。

  3)招展和招商的費用。

  4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

  5)辦公費用和人員費用。

  6)稅收

  7)其他不可預測的費用

  (3) 收入預測

  九、可行性分析

  舉辦一個展會的收入一般包括:

  1) 展位費收入

  2) 門票收入

  3) 廣告和企業(yè)贊助收入

  4) 其他相關(guān)收入

 。5) 現(xiàn)金流量分析

  (一)可開發(fā)市場

  (二)可利用資源

  (三)存在問題

  包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

展會策劃方案6

  主辦:長沙市xx區(qū)人民政府

  長沙市商務(wù)局

  承辦:新芙蓉(國際)家居廣場

  時間:xx年12月23日—25日

  地點:新芙蓉(國際)家居廣場

  一、 目的及意義

  為提升湖南家居市場的知名度,展示精品家具的時尚與魅力,提高長沙市民的家居環(huán)境,新芙蓉 (國際)家居廣場將與長沙市天心區(qū)人民政府、長沙市商務(wù)局聯(lián)合舉辦湖南首屆精品家具展示會。屆時, 我們將誠邀全國知名的家具廠家、業(yè)界人士、其他省市家具協(xié)會參加,將其辦成層次高、影響廣、精品 匯粹的一次家居盛會。

  本展會以“展示家具精品,構(gòu)建和諧家居”為主題,通過有效組織家居產(chǎn)業(yè)企業(yè)和專業(yè)客商參展 ,構(gòu)筑家居產(chǎn)業(yè)展示品牌形象、洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動態(tài)、交流業(yè)界技術(shù)、培育產(chǎn)品品牌、拓展優(yōu) 勢的平臺和聯(lián)系供求商的金橋,是參展家具企業(yè)迅速占領(lǐng)湖南市場、擴大知名度和美譽度的最佳平臺。

  二、 主體內(nèi)容

  (一)新聞發(fā)布會

  1、時間:20xx年12月18日(周日),上午10:00

  2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場一樓中庭

  3、嘉賓:政府領(lǐng)導、新聞媒體、業(yè)內(nèi)人士、公司領(lǐng)導

  4、主題:正式宣布湖南首屆精品家具展示會啟動

  5、現(xiàn)場布置要點:

 、僖粯侵型ゲ贾弥v臺,尺寸為6×3×0.3米,租用音響、話筒一套;

 、垡粯侵型サ匕邃6×9米紅地毯;

 、苁袌鰞(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅;

  6、活動流程:

 、偈蓄I(lǐng)導致辭;

  ②區(qū)領(lǐng)導致辭;

 、酃绢I(lǐng)導致辭。

  7、注意事項:

  ①需盡早確定政府領(lǐng)導名單及其講話稿;

 、诓话才盼绮汀

  (二)開幕、剪彩儀式

  1、時間:20xx年12月23日,上午11:00—12:00

  2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場東廣場

  3、嘉賓:政府領(lǐng)導、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領(lǐng)導

  4、主題:宣布湖南首屆精品家具展示會開幕

  5、現(xiàn)場布置要點:

 、俨贾梦枧_一個,一個背景板,租用音響一套;

 、谑袌鰞(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅。

  6、活動流程:

  11:00 公司領(lǐng)導致歡迎辭;

  參展客商代表致辭;

  區(qū)領(lǐng)導致辭;

  11:20 市領(lǐng)導宣布湖南首屆精品家具展示會正式開幕;

  嘉賓剪彩;

  11:25 嘉賓參觀會展;

  7、注意事項:

 、傩璞M早確定政府領(lǐng)導名單及其講話稿;

  ②影視明星出場時間一般在11:00以后,不講話,參加剪彩。

  (三)文藝演出

  1、時間:上午場:20xx年12月23日,上午9:30—11:00;

  下午場:20xx年12月23日,下午15:30—16:30;

  2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場東廣場

  3、演出嘉賓:歌舞表演

  4、主題:活躍現(xiàn)場氣氛

  5、活動流程:(略)

  (四)商務(wù)酒會

  1、時間:xx年12月23日,中午12:00—13:00

  2、地點:佳程大酒店

  3、嘉賓:政府領(lǐng)導、參展客商、新聞媒體

  4、主題:共同洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動態(tài)、交流業(yè)界信息

  5、活動流程:(略)

  (五)明星簽名、合影活動

  1、時間:20xx年12月23日,下午13:30—15:30

  2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場中庭

  3、嘉賓:影視明星(具體人員待定)

  4、主題:明星簽名、合影

  5、活動流程:

  13:30 幸運顧客簽名;

  14:00 幸運顧客合影;

  14:30 接受媒體專訪;

  15:30 活動結(jié)束。

  6、注意事項:

 、倜餍窃诂F(xiàn)場不唱歌,不表演

 、谛桀A先確定參加簽名、合影顧客的方案

  (六)千人團購節(jié)

  1、時間:xx年12月24、25日(兩天)

  2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場

  3、來賓:千人家具團購節(jié)會員

  4、主題:家具團購,保證展會期間的鼎盛人氣

  5、活動流程:

 、匍L沙公共頻道組織團購會員,市場組織酬賓方案;

 、跁䥺T12月24、25日早9:00在電視臺前坪集合;

 、酃九绍嚨诫娨暸_接人,派發(fā)團購貴賓卡,介紹團購細則;

 、(12月24)公司、電視臺領(lǐng)導致辭,宣布團購節(jié)啟動

 、萆衔鐣䥺T團購;

  ⑥下午抽獎活動。

  6、注意事項:

 、俨话才艌F購午餐;

 、趫F購的優(yōu)惠政策需提前確定;

  (七)持續(xù)展示期

  1、時間:xx年12月26日至xx年2月23日

  2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場

  3、主題:參展的廠商可以繼續(xù)在新芙蓉(國際)家居廣場展示其產(chǎn)品,為長沙市民提供一個較長 期間的`瀏覽、觀摩精品家具的機會。

  三、 組織機構(gòu)

  本次湖南首屆精品家具展示會由長沙市天心區(qū)人民政府、長沙市商務(wù)局和新芙蓉(國際)家居廣場 共同調(diào)派精干人員組成會務(wù)組,負責展示會的組織實施:

  總 指 揮:

  副總指揮:

  1、 外聯(lián)組

  組 長:

  組 員:

  負責事項:政府、嘉賓聯(lián)系邀請;確定開幕式嘉賓;主持人確定;發(fā)放邀請函、請柬;嘉賓接送、交 通;禮品發(fā)放。

  2、 會務(wù)組

  組 長:

  組 員:

  負責事項:會場布置安排;會刊制作;嘉賓講話稿;主持稿;休息場地安排;商務(wù)酒會安排。

  3、 宣傳組

  組 長:

  組 員:

  負責事項:廣告投放;新聞媒體邀請;新聞稿;現(xiàn)場禮品安排;現(xiàn)場拍照;攝影;文藝演出組織;團購 節(jié)組織。

  4、 安保組

  組 長:

  組 員:

  負責事項:會展期間的嘉賓保衛(wèi);影視明星的特別保衛(wèi);現(xiàn)場安全;車輛指揮。

  5、 布展組

  組 長:

  組 員:

  負責事項:會場現(xiàn)場氣模、橫條幅布置;戶外廣告(從伍家?guī)X到浦沅橋的芙蓉路沿線布置燈箱廣告 牌或POP彩旗);會展展臺布置管理安。

  四、 組織實施

  本計劃批準后,各項目小組將迅速召開會議布置工作,初步日程計劃見附件《湖南首屆精品家具 展示會日程安排表》:

  五、 承辦單位還需負責展會期間的其他工作:

  1、 各參展企業(yè)的聯(lián)系、接待、服務(wù);

  2、 會展期間的市場促銷;

  3、 協(xié)助主辦單位共同完成會展期間的其他工作。

展會策劃方案7

  一、活動名稱:美麗回憶—陽光假期之畢業(yè)“游”

  二、活動時間地點:20xx年12月1日、2日二飯校道

  三、活動背景:

  大學生已成為旅游市場的又一中堅力量。大學生出游,一是因為脫離上大學之前的封閉式教育,離開父母嚴加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇,二是因為在出游增長見識的同時能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶,見證自己的成長,F(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過,很多班級已經(jīng)進行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學們的大多數(shù)意見,到共同的目的地,與同窗四年的同學共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享,讓大家共同見證喜悅。與此同時,畢業(yè)生即將告別校園走向社會,如何塑造職業(yè)形象,留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時,思考如何令自己更好地踏上美好的'征程迫在眉睫。

  本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學步入社會的旅程,畢業(yè)游之后是踏入社會進行的畢業(yè)“游”,游歷社會,游戲人生。而畫廊的末端是為大學生提供形象設(shè)計、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學生展開畢業(yè)“游”的第一站!

  四、活動目的:

  1、通過這個活動提供交流旅游心得,留住美好回憶的平臺給同學們。

  2、通過活動的舉辦,擴大旅游協(xié)會知名度,以便旅游協(xié)會票務(wù)預定、出游服務(wù)等能得到推廣,服務(wù)大眾。

  3、通過活動,吸引大四即將畢業(yè)的同學們圍觀,協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照,畢業(yè)形象設(shè)計等項目,在服務(wù)同學的同時回饋本活動贊助商。

  五、活動開展

  1、前期準備:

 。1)通過網(wǎng)絡(luò),巡樓等各種方式收集大四年級畢業(yè)游照片,以電子版為佳,并告知活動開展時間和地點,邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢,27、28號對相片進行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負責

  (2)制作6張1.5M*1M的相片展覽畫板,若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹,3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號前準備好畫板。(以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板,活動當天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。)宣傳部負責

 。3)尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商,申請?zhí)峁┵Y金和技術(shù)(如相片、畫板的布置與制作)支持。若無合適的商家贊助,則一切從簡,以彩帶串聯(lián)照片,必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關(guān)部負責

 。4)秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負責

  (5)對協(xié)會全體工作人員進行培訓,對協(xié)會的職責以及協(xié)會負責的業(yè)務(wù)有深入的認識,以便應(yīng)對值班期間同學們可能問詢到的協(xié)會所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。(會長負責)

展會策劃方案8

  一、活動背景:

  時光飛逝,彈指之間。大一時光的一段記憶,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事,光陰是有故事的,在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的時節(jié),讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他,將青春的脆弱與憂傷當作琴弦,輕輕撥動。

  二、活動目的:

  記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級風貌,展現(xiàn)我班同學的風采與集體魅力。

  三、活動名稱工商101照片展

  四、活動主題:

  五、活動時間20xx年9月24日

  六、活動地點南區(qū)雕塑廣場

  七、活動對象江西農(nóng)業(yè)大學全體人員

  八、活動內(nèi)容:展示在20xx至20xx學年度里,我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照并加上相應(yīng)簡介和注釋。

  九、活動流程:

  1、活動前期準備階段:班長主持召開班委會議,討論照片展擺放形式,個人負責的板塊設(shè)計和具體的分工情況。

  2、活動舉行階段(9月24日8:00至18:00):

 。1)活動當天早上7點至8點在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設(shè)施及擺設(shè)照片。

  (2)活動舉行期間由班委安排人手看護,并對前來觀看的同學做介紹,介紹照片內(nèi)容等。

  3、活動結(jié)束階段:活動結(jié)束后各班委及同學留下收拾地方,打掃衛(wèi)生。

  附:活動當天天氣狀況不定,需做好一切防范準備工作。

  十、活動預期效果:

  1、起到了宣傳本班及我院的效果。

  2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學院學生的風采。

  3、幫助同學建立積極向上的學習生活態(tài)度。

  照片展策劃書

  一、活動主題

  “社彩”照片展

  二、活動目的

  照片是我們?nèi)松骋凰查g的'定格,為了宣傳我校學生社團聯(lián)合會成立十二周年,回顧這十二周年來的歷程,通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動,讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋,在無數(shù)次風風雨雨中,我們付出了艱辛的汗水,但我們也收到一份幸福,這全是因為我們都是社聯(lián)人。同時希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來之不易的感情,更加團結(jié)。

  三、主辦方

  共青團韶關(guān)學院委員會

  四、承辦方

  韶關(guān)學院學生社團聯(lián)合會

  五、活動對象

  韶關(guān)學院在校師生

  六、活動時間

  20xx年4月17日—20xx年4月23日

  七、活動形式

  1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓

  2、每天通過更新微博展覽照片

  八、活動流程

  (一)前期準備工作(4月8日—4月12日)

  1.宣傳部負責設(shè)計并制作宣傳海報,分別是四張小,一張大;

  2.辦公室、網(wǎng)絡(luò)部負責收集社聯(lián)十二年來的照片,并把收集到的照片進行分類整理;

  3.外聯(lián)部負責制定贊助計劃并拉橫幅贊助;

  4.組織部負責申請租借展板14個,申請借用黎燦大廳;

  (二)前期工作(4月13日)

  1.宣傳部負責張貼出五張宣傳海報,四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂,大張的海報張貼在黎燦門口宣傳欄;

  2.網(wǎng)絡(luò)部負責對分類了的照片進行適當?shù)囊痪湓捨淖纸庹f;

  3.通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動,通并在各大Q群上宣傳;4.宣傳部負責設(shè)計展板設(shè)計以及照片裱裝。

  (三)部門工作具體安排(4月14日—4月16日)

  1.各部門每天分派兩名干事到三、四飯?zhí)眯麄,宣傳時間為:中午11:40-12:40;下午17:30-18:30

  2.各部門合作105及黎燦大廳場地布置并為每個展板裝飾背景(4月15日完成);

  3.各個部門派出三個干事負責把裝裱好的照片張貼在展板上(4月16日前完成);

  (四)活動工作(4月17日—4月23日)

  照片展覽期間,社聯(lián)的每一個部門每天需要派出一個值班干事對展板進行看管,如發(fā)現(xiàn)展板有毀壞的話,當天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。

  (五)后期工作(4月23日—4月25日)

  1.社聯(lián)各部門派出兩個干事把展板上的照片撕下來分類整理,然后把它們擺放好;

  2.各部門分派干事負責展后的場地清潔(每部門干事不少于3人);

  3.組織部把展板、桌椅歸還;

  4.清理清算財物(費用)。

  九、活動預算略

  十、突發(fā)狀況及應(yīng)變措施

  1.如果發(fā)現(xiàn)照片有損壞的情況,當天值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負責人把篩選出來候補的照片補上;

  2.如果發(fā)現(xiàn)展板受到毀壞,值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板;

  3.如果發(fā)現(xiàn)展板上的圖釘?shù)粝,值班干事需要馬上清理,在清理過程中要作溫馨提示;

  4.如果發(fā)現(xiàn)某些照片模糊不清,值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負責人把候補的照片補上;

  5.如果發(fā)現(xiàn)展板上解析說明的文字部分被畫花,或是被改編,值班干事要找編輯文字的干部干事進行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。

  十一、黎燦大廳展板設(shè)計圖略

  韶關(guān)學院學生社團聯(lián)合會

  20xx年3月23日

展會策劃方案9

  攀枝花市自建市以來,全市人民一直兢兢業(yè)業(yè)、努力工作,希望吃得好點、住得好點、穿得好點,但由于以往經(jīng)濟落后、山區(qū)條件差,住房一直非常緊缺,買車更是一種遙不可及的夢想。攀枝花市這幾年變化很大,經(jīng)濟條件也大大改善,全市人民對住和行的需求開始大量增加。有房未必有車,但有車必有房,房與車是聯(lián)系相當緊密的兩個大件產(chǎn)品,因此,為滿足攀枝花人對住和行的需求,也為了活躍房市和車市,特策劃本次大型交易展覽會。

  一、策劃目的

  1、集中全面展示本地精品樓盤和時尚汽車,宣傳本地房地產(chǎn)和汽車,使市民了解本地房地產(chǎn)發(fā)展水平和汽車制造工藝的發(fā)展狀況,便于購房購車時的比較消費;

  2、促進房產(chǎn)開發(fā)商和汽車經(jīng)銷商的產(chǎn)品快速銷售,活躍攀枝花市房市和車市,滿足消費者的住房需求和汽車需求;

  3、進一步激發(fā)廣大市民對住房和汽車的關(guān)注度,利用本次大型交易展覽會擴大房地產(chǎn)和汽車對本地市民的影響力。

  4、幫助企業(yè)塑造品牌形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品,同時促進產(chǎn)品銷售。

  二、展會策略

  1、輝煌大氣策略

  輝煌大氣的現(xiàn)場,使人胸襟開闊,從心理學角度上講,這樣的環(huán)境更容易使人意亂情迷,人的理性很輕易被感性打敗,非常容易激發(fā)出消費者潛在的購物欲望,從而出現(xiàn)千百人搶購的現(xiàn)象。

  2、現(xiàn)場布置策略

  (1)現(xiàn)場布置隆重熱烈。

  ① 紅色氫氣球8個;

 、 條幅8條;

 、 火焰氣拱門1個;

  ④ 立柱氣模1對。

  (2) 現(xiàn)場分為房產(chǎn)展區(qū)和汽車展區(qū)兩個區(qū)域,分別展示房產(chǎn)和汽車,使交易更有秩序,人流更易分開。

 、 房產(chǎn)展區(qū)。劃條塊分割,并編號。

 、 汽車展區(qū)。劃條塊分割,并編號。

  (3)房產(chǎn)和汽車同時展出,以房產(chǎn)關(guān)注人群帶動對汽車的關(guān)注,以汽車關(guān)注人群帶動對房產(chǎn)的關(guān)注,營銷互動,從而產(chǎn)生超級人氣,營造熱銷的氣氛;

  3、促銷策略

  利用消費者貪小便宜的心理,整體展開促銷活動,促進房產(chǎn)和汽車的銷售,用強有力的促銷活動刺激消費者搶購,促銷活動如下:

  凡在促銷期間在本展覽會房產(chǎn)開發(fā)商或汽車經(jīng)銷商處購車購房者,憑購物發(fā)票或有效購物憑證,到領(lǐng)獎處領(lǐng)取以下贈品或參加以下促銷活動:

  (1)時尚手機一部,價值20xx元(限1000部,先買先得);

  (2)送50元紅包一個(限100名);

  (3)參加交易展覽會消費者評比抽獎活動,獎紅包總計20000元;

  (4)超市面值50元折扣券(限100人);

  (5)購房前10名,送5m2面積;

  (6)持門票購房購車者除原來的優(yōu)惠外,再額外優(yōu)惠價格的2%。

  注:①除第(3)、(5)、(6)項外,其它部分活動由策劃組織方出資。

 、谝陨蟽(yōu)惠過程請公證處公證。

  4、參展企業(yè)自訂促銷策略

  雖然展覽會已有促銷活動,但參展各方可根據(jù)實際情況再自訂促銷方案,與展覽會促銷活動相結(jié)合,必能產(chǎn)生理想的銷售效果。

  5、廣告內(nèi)容策略

  金秋送爽,風清云淡;豐收時節(jié),喜氣洋洋。值此大好季節(jié),特舉辦四道盛宴:房宴、車宴、銀行宴和青春宴,與全市人民同樂,以此慶祝豐收喜氣之嘉年。

  (1)房宴

  “房地產(chǎn)大餐”。本市精品樓盤集中展示,全面展出本市房地產(chǎn)最新發(fā)展水平,樓盤展示計劃包括遠達·南山花園、仁和·春天花園、國際泰隆大廈、鳳凰小區(qū)、臨亞家園、湖光小區(qū)、湖光·水岸新天、四季花園、晨雨苑、倮果花園、迎賓苑等。

  (2)車宴

  “汽車大餐”。本市時尚轎車集中展示,全面展出本市車市新款車型,供用戶集中選擇,汽車展示計劃包括奇瑞QQ、金杯海獅、雪鐵龍、雪佛萊、上海大眾、東風悅達起亞、慶鈴、北斗星、奧迪、長安等眾多品牌車型。

  (3)銀行宴

  “銀行大餐”。本市多家實力雄厚的銀行推出的個人買車貸款、個人買房貸款等貸款項目,對廣大的本市老百姓來說,不啻于一個好消息,借助本次大型交易展示會,各銀行將會詳細介紹自己的'貸款項目和貸款方式。

  (4)青春宴

  特別邀請本地青春靚麗少女組合、活力四射的年輕樂隊和帶有迷人嗓音的歌手,無論是清風送爽的上午,還是浪漫迷人的晚上,都會演唱著名歌星的傳世歌曲,進行青春靚麗的現(xiàn)代歌舞表演,演奏青春火熱的現(xiàn)代樂曲。在青春宴的襯托之下,房宴、車宴味道更特別。

  6、廣告媒體策略

  (1)報紙廣告。

 、 攀枝花日報1/2版,2天;

  ② 攀枝花晚報整版,2天;

 、 攀鋼日報整版,2天。

 、 直接影響人數(shù):2萬人

  ⑤ 間接影響人數(shù):10萬人

  (2)DM宣傳單

 、 紙張:105克銅版紙;

 、 規(guī)格:大8K;

  ③ 質(zhì)量:海德堡五色印刷機印刷;

 、 印數(shù):5萬張;

 、 發(fā)放對象:一戶一遞

 、 直接影響人數(shù):25萬人(按平均5人/戶計算)

  ⑦ 間接影響人數(shù):75萬人

  7、制造新聞點策略

  為求本次大型房車交易展覽會產(chǎn)生轟動效應(yīng),特別制造新聞點“消費者評選活動”,評選出:

  (1)綠化景觀最好的攀枝花市樓盤;

  (2)建筑外形最好的攀枝花市樓盤;

  (3)性價比最好的攀枝花市樓盤;

  (4)最經(jīng)濟實惠的攀枝花市樓盤;

  (5)服務(wù)最好的攀枝花市樓盤;

  (6)功能最齊全的攀枝花市樓盤;

  (7)攀枝花市外形最時尚的轎車;

  (8)攀枝花市功能最好的轎車;

  (9)攀枝花市性價比最好的轎車;

  (10)攀枝花市最經(jīng)濟實惠的轎車;

  (11)攀枝花市服務(wù)最好的汽車經(jīng)銷商;

  說明:

  ① 評選活動由公證處公證;

 、 評選活動不另收任何費用;

 、 參與評選的消費者參加抽獎,中獎人數(shù)3人,獎紅包總計20000元;

  ④ 由獲選企業(yè)各出資20xx元獎勵;

  ⑤ 獎品發(fā)放由組織方在公證處監(jiān)督下統(tǒng)一發(fā)放。

  8、現(xiàn)場控制策略

  為避免因人氣空前高漲,現(xiàn)場造成混亂擠壓、人員受傷的情況,特別加強控制現(xiàn)場秩序,安排人群有秩序地參觀和購買,特請20個保安維持秩序。

  三、策略實施

  1、展會展位圖(略);

  2、參展企業(yè)在指定展位自行布展;

  3、展會組織方辦理展會相關(guān)手續(xù);

  4、現(xiàn)場安全秩序由組織方負責控制;

  5、廣告位競拍由組織方負責安排;

  6、廣告及整體促銷由組織方負責實施;

  四、展會賣點

  1、全面展示本地精品樓盤;

  2、全面展示本地車市的汽車車型;

  3、房地產(chǎn)與汽車的首次聯(lián)手集中展示,將前面1、2兩大賣點的影響疊加,這就是1+1>2的經(jīng)典展現(xiàn);

  4、房宴、車宴、銀行宴、青春宴四道盛宴吸引眾多的眼球關(guān)注,廣告創(chuàng)意獨特新穎,以宴會比喻交易展覽會,是對展覽會宣傳的一種創(chuàng)新;

  5、現(xiàn)場布置恢弘大氣,場面氣氛熱烈隆重,房地產(chǎn)精彩紛呈,汽車

  各領(lǐng)風騷,銀行信譽如日中天,足以令參觀者心跳不已;

  6、促銷力度強大,直接撞擊消費者內(nèi)心之弦,令消費者內(nèi)心反復震蕩,欲罷不能。

  7、宣傳力度強大,無論是廣告創(chuàng)意策略,還是廣告媒體策略,都針對消費者的“弱點”而策劃,廣告創(chuàng)意的循循善誘,廣告媒體的反復沖擊,都足以令消費者內(nèi)心防御一瀉千里,土崩瓦解,最終高舉白旗,繳錢認購。在熱烈激情的現(xiàn)場氣氛下,想不動心都難!

  五、展會優(yōu)點

  1、廣告效應(yīng)突出。如此強度的展會宣傳相比任何傳統(tǒng)廣告,效果都要明顯得多,展會的新聞性、轟動性、展示手法等所產(chǎn)生的影響力,遠遠超越傳統(tǒng)廣告的廣告效應(yīng)。

  2、促銷效果明顯。借助展會的廣告效應(yīng),再利用強有力的促銷手法配合,依據(jù)策劃者本人多年來的經(jīng)驗,必能產(chǎn)生理想的促銷效果。

  3、費用低廉。與傳統(tǒng)廣告相比,預計參展企業(yè)本次最高投入30000元左右,與傳統(tǒng)廣告費用相比,費用相當?shù)土鹘y(tǒng)廣告僅《攀枝花日報》一版一天費用就是1萬多,假如三種本地報紙媒體同時投放,兩天就要花掉近4萬,再加上其它如電視、電臺、DM宣傳單等廣告投入,其兩天的廣告費用將超過6萬元。如果再加上促銷活動,費用將直線上升。相比傳統(tǒng)廣告促銷,交易展覽會費用之低,效果之好,優(yōu)勢十分明顯,這也是目前許多城市流行展覽會的重要原因所在。

  六、征求參展企業(yè)意見

  1、對此次參展有何意見,是否愿意參展?

  2、如果參展,需要多大布展面積?

  3、對此次促銷策略有何意見,力度是否夠大?

  4、對此次廣告策略有何意見,是否有更經(jīng)濟更有效的廣告策略?

  5、是否愿意參加本次展會廣告奪標,從而在展會上擴大自身的影響力?

  6、是否有其它更好的展會想法?

  注:請將以上意見及時反饋給本公司,以便及時做出適當調(diào)整,謝謝!

  七、 方案意見征求時間:

  20xx年10月21日~20xx年11月1日

  八、 方案確定日期:

  20xx年11月8日

  九、 展會組織方(略)

  十、企業(yè)繳費報到時間

  (1)20xx年11月9日8:00~18:00汽車經(jīng)銷商繳費時間;

  (2)20xx年11月11日8:00~18:00房地產(chǎn)企業(yè)繳費時間;

  (3)20xx年11月12日8:00~18:00銀行、裝飾公司繳費時間。

  十一、廣告位競拍時間

  20xx年11月15日8:30~11:00,競拍成功企業(yè)須當日付款。

  十二、廣告位競拍地點:

  攀枝花賓館二樓會議室

  十三、企業(yè)布展準備日期

  20xx年11月28日08:00——16:00汽車布展;

  16:00——22:00房產(chǎn)布展;

  22:00——24:00銀行、裝修公司布展。

  十四、展會時間:

  20xx年11月29日8:30~11月30日17:30

  十五、促銷期間

  20xx年11月29日~12月16日,將促銷活動延期,能夠使促銷效果最大化。

  十六、成本預算(略)

  十七、參會費用(略)

  十八、展會地點:

  體育館旁

展會策劃方案10

  一、確定舉辦目的

  舉辦一場展覽會,首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為:宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

  二、選擇適合場地

  選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位。

  是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點,避免擋住可見度。

  三、參展背景分析

  例如:專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

  四、參展安排

  (一)、展前準備:

  1.參展主題的確定;

  2.展位的確定;

  3. 展臺設(shè)計與搭建;

  明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細致的展位布置,怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?

  大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會,而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具,實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標,則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

  在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心,總結(jié)如下:

  展臺的設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常,“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司,選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒,010-52472633可以咨詢一下。

  4.如何有效的邀請準客戶:

 、俦M量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

  ②準備一些可以一分為二的禮品,并印有公司標志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的'一份禮品。

 。ǘ、展中促銷

  1.產(chǎn)品促銷活動:

  當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單,畢竟夜長夢多。

  2.展中的注意事項

  細節(jié)決定成敗,在參展過程度需要注意一些細節(jié)。

 、賲⒄谷藛T除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應(yīng)主動表示歡迎。

  ②主動拜訪一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補共享的效果。

  ③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料,所以要保持警惕。

 、苊刻靺⒄菇Y(jié)束后,要對當天的客戶進行歸類整理,并將談話要點記錄下來。另外,根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流

  行趨勢,展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

  3.每日工作流程

  7:30:早飯后,負責人安排當日工作,各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì) 8:30:準時到達布展地點

  9:00--11:30:招商工作進展

  11:30--13:00:負責人安排輪值午餐

  13:00--17:00:招商工作進展

  17:00:清理物資及時遞交日總結(jié)報告,填寫報表

  18:30:自由活動,或根據(jù)公司安排其他工作

  4.展示會中的接待步驟

  1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等)

  2、現(xiàn)場演示

  3、介紹公司及產(chǎn)品背景

  4、展示其他樣機

  5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

  6、如有客戶當場簽單,盡力渲染,制造高潮

  7、發(fā)放資料、禮品

  8、禮貌周到地送客戶出門,并預約下次拜訪時間

  9、到簽到處記下客戶意向及責任人

  5.媒體報導:

 、俟揪W(wǎng)站進行同步報道。

 、谏钲、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

 、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

  6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:

  展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣,好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”,進行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài),確保1-2小時更新一次,并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

  (三)、展后

  1.代理商的追蹤跟進。

  2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。

  3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。

展會策劃方案11

  本次服裝節(jié)為EVE首次舉辦,目的是以提升自身自我品牌形象、提升產(chǎn)業(yè)、打造平臺、促進消費為活動宗旨,積極采取政府推動、企業(yè)參與和各界支持的運作方式,努力通過服裝節(jié):

  ——進一步打造自我品牌知名度和影響力;

  ——把服裝節(jié)辦成重點門店、知名品牌對外推介的重要窗口;

  ——把服裝節(jié)辦成縣內(nèi)具有一定規(guī)模、一定影響、獨具特色的服裝產(chǎn)業(yè)專業(yè)盛會;

  ——把此次服裝節(jié)打造成全縣今夏最大最火爆的交易會展中心。

  一、展前籌備

  1展位安排:

  展會舉辦地點:xx市、浦東區(qū)、曲蘭路23-25號大院

  展會舉辦時間:20xx 07 15—20xx 07 24

  A、布展時間:20xx 07 15

  B、展銷會時間:20xx 07 16—20xx 07 23

  C、撤展時間:20xx 07 24

  2活動對象:服裝銷售的批發(fā)商與零售商,知名的設(shè)計師。

  3招商計劃:

  (1)制作邀請函,發(fā)給知名的服裝企業(yè)以及部分的零售商家。

 。2)收集詳細的活動對象信息,進行進一步的聯(lián)系。

  (3)招商渠道:媒體招商,機構(gòu)合作招商,國內(nèi)外同類會展招商,參展企業(yè)招商。

  4宣傳推廣計劃

  (1)宣傳推廣的手段、辦法和渠道:傳單、音頻廣播、視頻輪放、電視廣告

  (2)宣傳推廣的范圍:全國性的電視廣告與音頻廣播等

 。3)展會計劃如何擴大其影響的措施:在不同的地方的分公司做宣傳活動 5相關(guān)活動計劃

 。1)展會期間的相關(guān)活動:

  A、T臺秀

  每天4個小時由公司的`男女職工個5位以及5位天真可愛的當紅童星穿上今年的相對應(yīng)男女服裝以及童裝。

  B、現(xiàn)場抽獎

  獎品:最新服裝15套,服裝配飾30套,購物優(yōu)惠卡50張

  6、展會贊助商:

  xx服裝有限公司,xx服裝制衣廠,xx服裝公司,xxx制衣有限公司,xxx申嘉服飾有限公司,海百利服裝有限公司,xxx裝有限公司 7不利情況分析及對策

  因招展情況未定,存在展位未完全賣出的風險,從而造成收入減少

  對策:加大招展力度,同時適度調(diào)整展位費

  ◆項目在實施過程中產(chǎn)生額外人工費支出

  對策:預留機動資金

  ◆因天氣情況造成額外支出

  對策:預留機動資金

  ◆因?qū)ふ屹澲逃幸欢ǔ潭鹊睦щy,贊助收入會比預期的少

  對策:加大對贊助商的公關(guān)力度,同時對贊助回報進行適當調(diào)整

  二、展會操作

  1、展會服務(wù)項目

  A、免費的用餐

  B、現(xiàn)在就覺得參展的將給予優(yōu)惠

  C、展會期間現(xiàn)場購買服裝滿500元,憑收據(jù)抽大獎,夏日清涼送到家。

  D、服裝展銷會彩頁宣傳單市投遞800份,憑DM單可享受展銷服裝 折扣;

  2、展會與招商時間:20xx 07 15—20xx 07 24

  3、廣告投遞

  A、傳單

  B音頻廣播

  C、視頻輪放

  D、電子屏幕飛字

  E、小區(qū)駐點宣傳廣告展架

  4、展會招商的費展會費贊助與費用預算

  贊助費:

  xx服裝有限公司10萬, xx服裝制衣廠10萬

  xx服裝公司10萬, xxx制衣有限公司10萬 xxx申嘉服飾有限公司10萬海百利服裝有限公司10萬

  xxx裝有限公司10萬共:70萬

  費用預算:

  展位費:50萬 舞臺展示及解說:500元/場獎品費用:共1萬元 促銷服務(wù):40元/人/天餐飲費10萬 其他費用:10萬

  其他不可預測費:10萬

  5、展會招商日程安排

  三、招商展后工作

  1、確保展后秩序保潔工作

  2、保證展會期間搭建器材的安全拆房

  3、確保展后人員的安全離開

展會策劃方案12

  一、活動名稱

  夢

  ——南京藝術(shù)學院人文學院首屆畢業(yè)展覽

  二、活動時間

  20xx年5月5日—12日;為期7天

  三、活動地點

  南京藝術(shù)學院人文學院一樓大廳

  四、活動宗旨

  四年的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,作為南京藝術(shù)學院人文學院的“黃埔一期”,同學們用的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際,開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示,更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達。同學們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學生活,展示自己在大學四年生活中的成功與失敗,喜悅與痛苦,開心和難過,輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來,展示自己夢想和希望。常言道:回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口,畢業(yè)展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路,也許前方的路艱辛而痛苦,至少在畢業(yè)展覽中我們得到了指引和關(guān)懷,還有更多的溫暖。在這最后的展覽中,我們可以最大限度的表現(xiàn)自己,表達自己,展現(xiàn)自己,詮釋自己。

  五、活動主題

  承托希望,放飛夢想;匚哆^去,展望未來。

  六、活動內(nèi)容

  1、藝術(shù)展覽區(qū)

  藝術(shù)展覽分為回味過去和展望未來兩個主題展區(qū)。

  在回味過去展區(qū)參展者可以根據(jù)自我作品的需要在安全,美觀,倫理的前提下自己選擇展覽風格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內(nèi)的得力之作,也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合,物品的整合,獎狀圖像的整合,快樂時光的圖像集合。更可以通過設(shè)計總結(jié)表達自己四年來的成功與失敗,喜悅與痛苦,開心和難過,輝煌和成就……此外在回味過去中還可以留一個視頻區(qū)放一些同學們在四年來的視頻以回顧四年來同學們一起的快樂。

  在展望未來展區(qū)參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規(guī)劃,從中抒發(fā)自己對未來的暢想和感想,也可以通過圖片作品表達自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個大展板和許愿瓶,同學可以將自己的夢想寫在大展板上,將自己對自己十年后的期盼放進許愿瓶,等十年后大家再在一起時再打開,這既是一個承諾,又是一個目標。

  2、交流活動區(qū)

  交流活動區(qū)以珍惜現(xiàn)在為主題,大致可分為交流和活動2大部分。

  交流部分邀請大學四年內(nèi)教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區(qū)和同學們溝通交流。在這個部分的設(shè)置以聚會party的形式展開,把該部分設(shè)有飲料和小吃,被通過設(shè)計營造聊天區(qū)和合影區(qū),同學可以利用這個大學最后的機會在聊天區(qū)和自己喜歡的老師就生活和學習方面就行更直接的交流溝通,并在合影區(qū)域與老師和同學進行合影。此外在交流部分同學們也可以互相寫畢業(yè)留言,贈送畢業(yè)禮物。

  活動區(qū)部分以互動活動和小游戲為主,在這個區(qū)域同學們既可以和同學之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動:或下棋,或打牌,或做游戲,無論如何要讓老師和同學在這個重要的時刻盡情狂歡,讓老師和同學一起度過這些令人難忘的時刻。

  七、展品選擇

  本次展覽由于是為了突出自我,表現(xiàn)自我,其展覽部分展品主要有以下

  一、來自同學自己的作品,包括素描,油畫,工筆,書法等。

  二、來自同學自己整合的作品,其中任何物體都可以拿來進行整合,其物品包括書,杯子,筆,牙刷,瓶子等。

  三、來自同學設(shè)計的作品,其中以大型雕塑和物件為主。

  八、預期成果

  本次展覽由于是畢業(yè)展覽,突出的就是每一個即將畢業(yè)的同學各自的情感,各自的成長,各自的心情。作為人文學院的一員,我們要突出的是人,以人為本,育人成才。在這畢業(yè)之際,突出這次展覽,我們可以回顧自己曾經(jīng)的夢,可以暢想自己未來的夢。可以和老師盡情的交流,互動,可以更好的和學生之間進行溝通。

  除了情感方面,在展覽方面我們要以夢為主題,實現(xiàn)和突出的不是我們的技術(shù)水平,而是我們策劃的水平,整合的水平,組織的水平,布置的水平,管理的水平,文化的水平。我們要盡我們的可能,每個人想出最好的各自作品的方案,再集思廣益的將他們有機的結(jié)合起來,最后呈現(xiàn)出一幅與眾不同的,獨具風格的展覽。

  我們預期的成果是展現(xiàn)四年最好的水平給自己,家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關(guān)注我們的展覽,但是我們一定要做出自己的特色,讓所有的人看后有一種與眾不同的'感覺。

  九、可行性分析(可開發(fā)市場、可利用資源、存在問題)

  1、可開發(fā)市場

  本方案突出體現(xiàn)的是畢業(yè)的每一位學員,這些對于他們來說是一個絕佳的突出和表現(xiàn)的機會。而我們新穎的設(shè)計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學弟學妹們一個榜樣,更可以給其他還不了解我們的人一個更直觀更深刻的認識,用我們的策劃和創(chuàng)意告訴他們什么叫做藝術(shù)管理

  2、可利用資源

  本方案可以請一些以前的專業(yè)授課老師進行指導,我們可以請長風堂專家對我們場地的設(shè)計和布置進行指導和幫助,我們也可以請南京博物院的人前來指導我們的燈光和整體效果的設(shè)計,我們還可以請老師和我們一起做,此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置,發(fā)揮自己的專長,突出自己的特色。

  3、存在問題

  本方案需要大量的時間和精力,不知道是否所有同學都有這個興趣和時間來執(zhí)行這個計劃。本方案的成本相對較低,突出的是特色。

展會策劃方案13

  俗話說:“王婆賣瓜,自賣自夸!闭箷贤硕噜须s,即便是亮眼的產(chǎn)品也很難引起圍觀,還需要經(jīng)銷商接觸到宣傳方案,才能讓產(chǎn)品“浮出水面”,不要覺得“是金子遲早會發(fā)光的”。

  在招商展會中,前期偏重宣傳,后期偏重招商,好的宣傳是招商的奠基石。首先要確定產(chǎn)品定位,確定經(jīng)銷商。明確手中目標,這樣是能夠有針對性地進行宣傳。

  宣傳資料包括展前預覽、新產(chǎn)品報道、參觀指南、展期新聞、展會回顧等,可以做成碟片、雜志、日歷、等等,隨時發(fā)給感興趣的人。如今,宣發(fā)材料競爭也日趨激烈,越來越多的企業(yè)都在這方面下功夫,連印刷材料都力圖別具一格。宣傳材料不僅僅限于現(xiàn)場分發(fā)給觀眾或者記者的文字資料,它還包括很多形式,如DVD、紀念包、手提袋、企業(yè)公仔或者日歷,等等。

  宣傳方式基本上分為顯露型宣傳、形象型宣傳、促銷型宣傳,所謂顯露型宣傳是指以迅速提高展會知名度為目的,重點宣傳自己,這種方式適用于初期階段,比如企業(yè)還沒有名氣,需要用極大的力度進行推廣。可以利用海報、燈箱、廣告牌等方式在展會上大規(guī)模的進行宣傳。形象型宣傳是企業(yè)的鞏固階段,宣傳的角度多是企業(yè)形象、品牌、文化等方面,不單純追求短期銷量增長,為的是在人們心里樹立起一個固化而正面的企業(yè)形象。促銷型宣傳顧名思義,為的就是招商,宣傳重點在于價格方面,可以給出遠低于同行的價格,用大力度把低價信息宣傳出去,達到迅速招商的目的。

  展臺布置就是一種宣傳,從搭建開始就可以融入創(chuàng)意、融入產(chǎn)品,做出來的展臺與眾不同,足以讓路過的人為之側(cè)目,那么展臺就達到了宣傳的效果。除了構(gòu)建,在展臺上也可以直接設(shè)置廣告,比如大幅圖片,或者動態(tài)視頻,等,常有實用性設(shè)備廠家在展臺上布置好多個體驗區(qū)域,讓人們親身體驗,這其實就是一種非常好的宣傳。

  在展會上想要博得眾人目光,有一個非常管用的辦法------把產(chǎn)品發(fā)布會做成一場秀。有些企業(yè)會專門選擇在展會上發(fā)布產(chǎn)品,而且發(fā)布得聲勢浩大,還未開始就做足噱頭,在產(chǎn)品發(fā)布時請來專業(yè)的樂隊、模特,等等,布好聲光電,圍繞產(chǎn)品打造一場視聽盛宴。

  這種方法的好處在于,能夠極大地把目光吸引過來,集合了大家都想看的元素,同時又讓產(chǎn)品適時地展現(xiàn)出來。雖然這種發(fā)布會的方式往往能在展會中脫穎而出,但是也不能忘了展會的本質(zhì),大家并不僅僅是來看秀的,最重要的是產(chǎn)品要夠優(yōu)秀、夠有特點,否則就成了一場空洞洞的表演,華而不實,對招商沒有絲毫幫助。

  展臺布置、發(fā)放宣傳材料等都屬于展會中的內(nèi)在宣傳,千萬不能忽視展會中的外發(fā)宣傳,那就是媒體。一般大型的展會都會吸引當?shù)氐碾娨暸_、雜志媒體,可以多接觸一下這些媒體,巧用媒體為我們做宣傳。比如當媒體試圖在展會上尋找看點的時候,我們可以走過去,把即將發(fā)布新產(chǎn)品的`消息告訴媒體,這是一個雙贏的做法,我們需要宣傳,媒體需要看點。在展會前期做一些關(guān)于新產(chǎn)品的采訪,在媒體上宣傳制造一些輿論,那將會使企業(yè)在品牌推廣方面大大受益。

  在某糖酒展會上,四川的一個糖酒廠也開參展,但糖酒老板不是一個人來的,他帶了一個七個人的團隊組成的招商小組,更重要的是他還帶來了一個朋友,這個朋友是某電視臺的。糖廠老板讓朋友幫幫忙,朋友便帶著攝影機跟來了。

  糖酒會上,這位朋友和攝影機很快就成了焦點,眾多廠家紛紛向其朋友邀約說可以立即接受采訪。朋友搖搖頭,表示自己只來采訪糖廠老板一個人的。所有人都對糖廠老板態(tài)度好了起來,那些經(jīng)銷商也頻頻出現(xiàn)在糖廠老板的展臺邊,談成了好多比生意。在回去的路上,糖廠老板一再向朋友道歉,朋友表示不足掛齒,自己也采錄了很多新聞素材,回去可以跟電視臺的領(lǐng)導交差了。

  在展會上做宣傳不是意見容易的事,展會上的眾多企業(yè)往往是“百家爭鳴”,都在拼命宣傳自己,但是脫穎而出的永遠都是少數(shù)。

  招商宣傳是一個系統(tǒng)工程,展會就是一個宣傳平臺,但如何利用好這個平臺,需要企業(yè)在展會實戰(zhàn)中累積經(jīng)驗,以便找到合適自己企業(yè)和產(chǎn)品的展會宣傳之道。

展會策劃方案14

  一、展會背景

  為了進一步激發(fā)房地產(chǎn)市場的活躍性,滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求,引導邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭,邯鄲廣播電視臺主辦,邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下,本屆房展會將會為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。

  二、展會目的

  1、為房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動平臺,提升擴大參展單位的品牌知名度。

  2、加強房展會的“房展超市”功能,降低消費者購房的時間成本,讓消費者現(xiàn)場比較、對比選擇,引導市民理性消費理念。

  3、最大限度的激發(fā)消費者的購房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

  三、展會特色

  1、展會時間定于10月1-3日,十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機,承接九月,開啟十月,加之國慶假期,人們的消費心理比較松動,購買欲望強烈,一年之中絕妙時機。

  2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺路,交通條件十分便利,地理位置得天獨厚,日客流量近萬人次,國慶期間可達五萬余人次,尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區(qū)客流量之最,可占園區(qū)總客流量的'2/3,人氣爆棚。

  3、宣傳力度強大,宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專業(yè)展會的集群優(yōu)勢,加大在報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見 附錄一展會宣傳推廣方案)

  4、新穎的展會形式。在傳統(tǒng)展會基礎(chǔ)上加入新穎的展會形式,展會現(xiàn)場最具互動的現(xiàn)場活動,豐富的文藝演出、互動游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動。(詳見 附錄二展會特別活動策劃方案)

  四、展會時間、展會地點

  20xx年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場

  五、展會主承辦、宣傳媒體單位

  主辦單位:邯鄲廣播電視臺

  承辦單位:邯鄲廣電傳媒會展部

  媒體支持單位:邯鄲電視臺、邯鄲電臺、邯鄲日報、邯鄲晚報、邯鄲廣播電視報、中原商報、邯鄲信息港、邯鄲房產(chǎn)網(wǎng)、邯鄲廣播電視網(wǎng)、邯鄲之窗微博等

  支持單位:

  六、展覽范圍

  1、房地產(chǎn)開發(fā)商

  2、房地產(chǎn)代理商

  3、家居家裝用品供應(yīng)商

  4、建材用品供應(yīng)商

  5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)(置業(yè)貸款金融機構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所)

  七、展會規(guī)劃

 、俜空箙^(qū)

  A區(qū)特裝展位:費用為6萬元

  A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)

  B區(qū)標準展位:費用為2.5萬元

  B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(

  6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)

 、诮ú募揖诱箙^(qū)

  C1—C3展位:費用為1.5萬元(5m*3m/展位寬度可延伸)

  C3—C29展位:費用為1.2萬元(均為5m*3m)

  八、參展說明

  1、參展單位須有獨立的法人資格;

  2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》 ;

  3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用,方可進場布展;

  4、展位設(shè)計須新穎、美觀大方,有開發(fā)樓盤模型、公司楣板;

  5、展位未經(jīng)組委會許可不得轉(zhuǎn)讓他用;

  3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進行產(chǎn)品的宣傳布展;

  7、參展樓盤要求:符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預售許可證),沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業(yè)形象、項目展示,不能以任何形式銷售房屋。

  8、參展單位在展期現(xiàn)場交易的,不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格,展位費用不予退還;

  9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負責;

  10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會報到的,組委會有權(quán)將其展位另做他用,已付展位費用不予退還;

  以上未盡事宜組委會將及時與參展單位溝通。

  展會組委會

展會策劃方案15

  一、 展覽旅游的概念與特點

  1、 概念

  展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業(yè)價值的系列綜合性旅游活動。

  2、 展覽旅游的特點:

  (1)開發(fā)具有難度大、專業(yè)程度高和區(qū)域集中的特點;

 。2)發(fā)展規(guī)模受展覽市場容量的限制;

 。3)功能具有復雜性;

  二、展覽旅游的組成要素

  展覽旅游作為一種旅游形式,就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問題。

  1、 展覽旅游的客體:主要是展覽場館和主題創(chuàng)意與布局。

  2、 展覽旅游的主體:參展商和觀眾。

  3、 展覽旅游媒體:主要是展覽公司。

  三、展覽旅游活動的策劃內(nèi)容及要點

  1、項目的選定;包括執(zhí)行項目市場調(diào)查、辦展資源整合;

  2、尋求支持單位:包括尋求目的尋求目標;

  3、尋求合作單位:包括尋求目的、目標以及合作單位所需具備的條件。

  四、展覽旅游活動策劃書

  商丘旅游展覽旅游活動策劃書

  (一) 活動背景

  旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè),資源消耗低,帶動系數(shù)大,就業(yè)機會多,綜合效益好。改革開放以來,我國旅游業(yè)快速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴大,產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè),在當今社會發(fā)揮著越來越重要的作用,如何充分利用發(fā)展機會積極發(fā)展旅游業(yè),是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。

  本次展覽旅游活動策劃主要側(cè)重于對商丘旅游的策劃與設(shè)計,景點作為旅游活動中得不可缺少的一部分,其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次廟會策劃與設(shè)計,注重充分挖掘商文化歷史文化內(nèi)涵,將火神文化融入到廟會中,同時與商丘現(xiàn)代文化融合,體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合,將商丘推向旅游的前端。

  本次策劃主要劃分為三部分:

 。1)景點內(nèi)涵延伸區(qū);

  (2)傳統(tǒng)旅游紀念品地區(qū)代表展覽區(qū);

 。3)廟會紀念品創(chuàng)新區(qū)。

  商丘作為中原文明發(fā)源地,其旅游紀念的開發(fā)與設(shè)計有其自身的優(yōu)缺點與機會和威脅。以下分析,為開發(fā)提供參考。

  1、 優(yōu)勢分析:

  旅游文化資源豐富。商丘古城是全國重點文物保護單位,中國歷史文化名城之一, 又名歸德府城, 建于明正德六年,距今已有近500年的歷史。 商丘古城是一個很有特色的八卦城,水上城、城摞城。它的設(shè)計充分體現(xiàn)了中國古代天人合一的哲學思想。城墻、城廓、城湖三位一體,圓形的外城郭和護城湖環(huán)繞著方形的內(nèi)城,使古城呈外圓內(nèi)方的古錢幣造型,有商丘作為華夏之邦商品、商業(yè)、商文化發(fā)祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤,隱含九三陰陽圓滿和諧之數(shù)。東西兩門錯街而建,是為避金木相克之理。

  古城內(nèi)目前尚保存有大量的文化遺產(chǎn)和文物古跡, 有遠古時的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺、宋微子墓、梁苑的平臺、清涼臺、三陵臺、金果園和官竹等,還有隋堤、八關(guān)齋、六忠祠、三圣廟、娥媚臺、中五臺、小南海等有據(jù)可查的古跡l00多處,具有很高的旅游價值。

  2、 劣勢分析:

  1. 對其自身優(yōu)勢宣傳力度不夠,宣傳方式比較單一

  2. 旅游配套設(shè)施不夠完備

  3. 景點規(guī)劃不夠合理,缺少一些特色旅游線路,景點整合性不好

 。ǘ 活動目的及意義

  加強各個景區(qū)的聯(lián)系,將景區(qū)打包給游客。 目前來說,商丘比較有名的景區(qū)是“睢陽古城”和“芒碭山漢墓群”,但還有很多價值比較高的景點還沒有推出去,鑒于這個情況,商丘旅游景點應(yīng)加強景點關(guān)聯(lián)帶動效應(yīng),利用著名景點帶動客源較少的景點,逐漸使?jié)撛谫Y源得到充分利用。在此方面,應(yīng)加大景區(qū)的整合性,將景區(qū)打包給游客,可提供的參考有:1、在本景區(qū)的介紹中盡量多提及與其相關(guān)的景區(qū),引起游客興趣2、打造幾條快捷的旅游線路,將景區(qū)聯(lián)系起來,使游客能在較短的時間內(nèi)游覽不同的景區(qū)3、印制精美的當?shù)鼐C合性景區(qū)宣傳冊,免費發(fā)給游客,游客就會帶回家中,無形中對其家人和朋友起到了了宣傳效果及帶動作用。

 。ㄈ 活動目標及主題

  芒碭山:芒碭山文物旅游區(qū),位于豫、魯、蘇、皖四省結(jié)合部,是豫東邊陲一座新興的漢文化旅游勝地。占地十二平方公里,內(nèi)括四大景區(qū),三十個旅游景點,是中原“一線五點”旅游開發(fā)的重點。其中價值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫像

  石墓等。該陵墓群為全國重點文物保護單位,國家級“aaaa”級旅游景區(qū)。柿園漢墓中出土的“四神壁畫”被中外專家、學者贊譽為“敦煌前之敦煌”,西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的規(guī)模及非凡的價值,被譽為“天下石室第一陵”。為紀念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影,被譽為“天下奇觀”,吸引游客競相探秘。 除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀,位居芒碭山峰頂?shù)娜龂蛯堬w筑寨伐魏的張飛寨,春秋時期孔子周游列國在此避雨曬書的夫子崖,巍峨壯觀的文廟,挺拔秀麗、精雕細刻的郭塔,抗日文化價值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀念館等。

  黃河故道國家森林公園:黃河故道國家森林公園位于商丘市梁園區(qū)北部的黃河故道區(qū)域內(nèi),距市區(qū)11公里,規(guī)劃區(qū)總面積約65平方公里。由森林公園中心園區(qū)、天沐苑景區(qū)和天泉湖景區(qū)3大景區(qū)共20多個景點組成。被國家旅游局評為國家aaa級旅游景區(qū)。黃河故道國家森林公園的中心園區(qū),林木茂密,百鳥爭鳴,野生動物出沒其中。故道南岸綿延橫亙著被譽為“水上長城”的美譽。天沐苑景區(qū)天沐湖有水面12014多畝,天泉湖景區(qū)天泉湖有水面5000多畝,平均水深2米左右。兩處湖面碧水蕩漾,湖水清澈見底,湖內(nèi)魚翔淺底,湖邊蘆葦茂盛,一年四季侯鳥棲息,成為獨特的“北國水鄉(xiāng)”。 黃河故堤平均高出地面13米,構(gòu)成了獨特的黃河故道“懸河”景觀。商丘黃河故道國家森林公園是以綠為主,極具觀賞的`生態(tài)自然旅游區(qū),同時也集中了休閑游樂、動植物觀賞、高效農(nóng)業(yè)示范等多種功能,集旅游觀光、生態(tài)保護、休閑娛樂、科普宣傳為一體的旅游性國家森林公園。

  火神臺:有著千年歷史的火神臺廟會已經(jīng)成為商丘市春節(jié)文化活動的亮點。

  位于商丘市睢陽區(qū)古城西南的火神臺(閼伯臺),是祭祀火神閼伯的地方,距今已有4000多年的歷史。傳說在原始社會時期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”,閼伯盡職盡責地為人類保存了火種,他死后,后人為紀念他,就在他保存火種的土臺上修了“火神臺

  1、 活動日程安排:

  考慮到旅游重在宣傳旅游景區(qū)和地方文化,以及旅游活動具有季節(jié)性的特點,故活動安排在12月31日—1月2日之間,為期三天的展覽,在以參展商、參與者為服務(wù)主體,歡迎零散游客參與的理念下,將展覽的優(yōu)勢發(fā)揮到極處,使其影響到寒假人們的旅游動向,為商丘的旅游淡季創(chuàng)收,避免旅游資源的浪費與閑置。

  活動問題及細節(jié)

  由于廟會重在宣傳旅游特色既文化特色,在制作過程中應(yīng)本著顧客就是上帝的原則,將產(chǎn)品做的精細,美觀。旅游紀念品在展覽過程中要防盜竊,減少損失。此外對其他緊急狀況能夠及時處理,保證整個活動的順利進行。

 。ㄋ模 主要負責人與參與者

  本次展覽活動主要負責人為活動的主辦方,參與者主要有參展商、與會者、以及臨時觀眾(零散旅游者)。

 。ò耍┛偨Y(jié)

  廟會發(fā)展直接影響到旅游業(yè)快速的發(fā)展,設(shè)計出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅游紀念品不僅能繁榮旅游紀念品市場,而且也會促進旅游業(yè)的發(fā)展,繁榮我省經(jīng)濟,對社會的發(fā)展具有重要意義。

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