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開業(yè)慶典策劃方案

時(shí)間:2022-01-22 09:40:11 策劃書 我要投稿

開業(yè)慶典策劃方案范文錦集五篇

  為了確保工作或事情順利進(jìn)行,通常會(huì)被要求事先制定方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編為大家整理的開業(yè)慶典策劃方案5篇,希望對(duì)大家有所幫助。

開業(yè)慶典策劃方案范文錦集五篇

開業(yè)慶典策劃方案 篇1

  1、開業(yè)慶典活動(dòng)規(guī)模:

  參加人數(shù)200—260位左右,現(xiàn)場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn),活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),社會(huì)效益為目標(biāo)。

  2、活動(dòng)場(chǎng)所:

  3、活動(dòng)內(nèi)容:

  4、舉辦時(shí)間:

  5、活動(dòng)物資籌辦:

  6、開業(yè)慶典活動(dòng)的司儀人選:

  7、開業(yè)慶典嘉賓邀請(qǐng):

  嘉賓邀請(qǐng),是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán),為了使慶典活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng)。

  嘉賓邀請(qǐng)范圍:

  ⊙ 政府領(lǐng)導(dǎo)

  ⊙ 承辦單位負(fù)責(zé)

  ⊙ 業(yè)主

  8、開業(yè)慶典廣告宣傳廣告內(nèi)容要求:

  開業(yè)告示要寫明事由,即"******"開業(yè)慶典儀式在何時(shí)何地舉行,介紹有關(guān)的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)宗旨。

  廣告媒體安排

  在活動(dòng)前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計(jì)劃書,印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。

  印制廣告: 宣傳單頁(yè)、禮品袋……

  場(chǎng)景布置

  [條幅]

  1、數(shù)量:

  2、規(guī)格:

  3、材料:

  4、內(nèi)容:"各單位恭祝****開業(yè)”。

  5、布置:

  印制條幅,喜氣洋洋地迎接每位來賓,數(shù)量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場(chǎng)面的浩勢(shì)。同時(shí)又是有效的宣傳品。

  [橫幅]

  1、數(shù)量:

  2、規(guī)格:

  3、內(nèi)容:

  4、布置:

  [充氣龍拱門]

  1、數(shù)量:

  2、規(guī)格:

  3、材料:

  4、內(nèi)容:

  5、布置:

  [音響]

  1、數(shù)量:

  2、說明:

  3、位置:

  活動(dòng)建議

  1.“現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)”(代替派發(fā)禮品的形式)

  2.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定:(待商定)

  一等獎(jiǎng):

  二等獎(jiǎng):

  三等獎(jiǎng):

  四等獎(jiǎng):

  3.活動(dòng)意義

  融洽賓主關(guān)系

  以新穎的形式引起現(xiàn)場(chǎng)興趣,提高現(xiàn)場(chǎng)的參與意識(shí);

  別具一格的內(nèi)容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象;

  通過此次慶典活動(dòng)而造成轟動(dòng)效應(yīng),給以入住商戶強(qiáng)烈的信心,并推動(dòng)招商工作的發(fā)進(jìn)展。

  儀式程序

  20xx年*月*日上午9:00典禮正式開始(暫定)

  08:30 播放迎賓曲;

  08:40 剪彩嘉賓入場(chǎng)就座;

  09:00 司儀上臺(tái)宣布****開業(yè)慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單(音樂播放)。

  09:15 司儀:邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭。(掌聲)

  09:20 司儀:邀請(qǐng)柏莊內(nèi)衣城總經(jīng)理講話(掌聲) ·

  09:40 司儀:請(qǐng)貴賓代表講話。(掌聲)

  09:45 司儀:邀請(qǐng)業(yè)主代表講話。(掌聲)

  10:00 司儀:宣布剪彩人員名單,

  10:05 司儀:宣布開業(yè)剪彩儀式開始,主禮嘉賓為入伙儀式剪彩,嘉賓與業(yè)主,鼓樂齊鳴,

  10:30 司儀:宣布開業(yè)慶典圓滿結(jié)束。

  后勤保障工作安排

  本次活動(dòng)在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成。

  1、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理:

  配備2名清潔工,定時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃確;顒(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔。

  2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排:

  對(duì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項(xiàng)進(jìn)行管理,確;顒(dòng)得以順利實(shí) 施。

  3、活動(dòng)工作報(bào)告:

  定期舉行工作組會(huì)議,通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。

  4、交通秩序:

  兩名工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口交通秩序,路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車輛。車輛的擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放。

  5、電工、音響:

  主會(huì)場(chǎng)配備專業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái),檢測(cè)維護(hù)用電,配備專業(yè)音響師一名,保證典禮正常講話播音。

  活動(dòng)結(jié)束之后,還要繼續(xù)做好如下工作:

  一、進(jìn)行實(shí)際費(fèi)用結(jié)算:準(zhǔn)確核算實(shí)際支出并與前期預(yù)算相對(duì)比,寫出費(fèi)用總結(jié)報(bào)告。

  二、慶典活動(dòng)影響力調(diào)查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策作好輔助工作。

  三、整理并保存資料:包括宣傳畫冊(cè)、圖片、光盤、方案設(shè)計(jì)、講話稿、活動(dòng)后的各種總結(jié)資料。

  四、寫出效果評(píng)估報(bào)告:包括經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、實(shí)際效益、潛在效益。

  五、提出經(jīng)營(yíng)建議。

開業(yè)慶典策劃方案 篇2

  一、活動(dòng)目的

  1。確定公司形象

  2。介紹公司主營(yíng)業(yè)務(wù)和發(fā)展歷史

  3。通過開業(yè)活動(dòng)提高知名度,加強(qiáng)業(yè)內(nèi)合作

  4。加強(qiáng)職工信息,提高企業(yè)自身素質(zhì)

  5。以產(chǎn)生良好的新聞效益,社會(huì)效益為目的

  二、時(shí)間:

  大約控制在一天左右

  三、具體內(nèi)容

  1、慶典的開幕式。在其五星級(jí)的酒店舉行即可。擬由企業(yè)的董事長(zhǎng)主持,本省的主要領(lǐng)導(dǎo)致詞,國(guó)家相關(guān)產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)宣布開始。建議控制在三十分鐘內(nèi)。

  2、本行業(yè)貿(mào)易合作發(fā)展高層論壇。論壇圍繞應(yīng)對(duì)國(guó)際金融危機(jī)、對(duì)話機(jī)遇與挑戰(zhàn)、擴(kuò)大行業(yè)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作等議題發(fā)表演講。企業(yè)要進(jìn)行主題發(fā)言。論壇中最重要的目的是:能倡導(dǎo)成立合作與交流的結(jié)盟組織,來擴(kuò)大企業(yè)在社會(huì)和行業(yè)中的位置?稍O(shè)輪值主席。這次為第一屆,每年一次,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)間的合作、勾通。人員設(shè)定為政府人士、專家、企業(yè)的負(fù)責(zé)人、媒體專業(yè)人士。建議在開幕式之后進(jìn)行,時(shí)間控制在一個(gè)半小時(shí)之內(nèi)。

  3、企業(yè)發(fā)展環(huán)境說明暨合作項(xiàng)目發(fā)布會(huì)和有關(guān)項(xiàng)目簽約儀式。要設(shè)置幾個(gè)環(huán)節(jié),一是企業(yè)形象影片的展示。二是參觀企業(yè)及有關(guān)企業(yè)的形象館。建議在下午進(jìn)行,控制在一個(gè)半小時(shí)之內(nèi)。

  4、“相約******(用企業(yè)的名字)”專場(chǎng)文藝晚會(huì)。晚會(huì)分三個(gè)篇章。每個(gè)篇章的主旋律是:第一篇章:企業(yè)項(xiàng)目品牌展示。第二篇章:企業(yè)文化展示。第三篇章:社會(huì)形象展示。位置可選擇在這個(gè)城市中有代表性、標(biāo)志性的場(chǎng)所,或是大型的體育廣場(chǎng)中。

  四、宣傳營(yíng)銷

  1、慶典前期的宣傳策劃:主要是要一種人人都知的社會(huì)狀況。著重宣傳企業(yè)三大產(chǎn)業(yè)格局,宣傳主打酒店的營(yíng)銷類型。

  ————企業(yè)形象語(yǔ)的征集。計(jì)劃提前1—2個(gè)月利用報(bào)紙、電臺(tái)、廣播、網(wǎng)絡(luò)等宣傳媒體進(jìn)行征集策劃,要設(shè)一、二、三等獎(jiǎng)項(xiàng)。獎(jiǎng)項(xiàng)的發(fā)布放在“相約******”專場(chǎng)文藝晚會(huì)上,

  ————企業(yè)前期宣傳氛圍的營(yíng)造。

  包括慶典的日期、內(nèi)容、應(yīng)邀參加的合作伙伴、政界要員的等報(bào)道。

  企業(yè)近期的重大決策的發(fā)布,

  企業(yè)近期公益事業(yè)的舉動(dòng)等。

  ————做好論壇、合作項(xiàng)目發(fā)布會(huì)前期的推介。

  要有規(guī)模、要成為系列,要有那種轟動(dòng)效應(yīng)。通過以上的舉措來擴(kuò)大企業(yè)的影響力和帶動(dòng)力

  2、慶典中的宣傳策劃:要的是企業(yè)的品質(zhì)、企業(yè)在行業(yè)中位置、企業(yè)要有與本行業(yè)、及相關(guān)行業(yè)建立同盟的表率風(fēng)范(如珠三角那樣的合作背景)。

  ————設(shè)企業(yè)形象展館。發(fā)布權(quán)威的行業(yè)的經(jīng)貿(mào)信息。全面展示本企業(yè)的整體形象、主要資源、投資信息、產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、產(chǎn)品、品牌管理項(xiàng)目等。內(nèi)要陳設(shè)有關(guān)的項(xiàng)目光盤、項(xiàng)目?jī)?cè),供參觀、推介使用。

  ————設(shè)與企業(yè)發(fā)展攸關(guān)的企業(yè)的展示館。來進(jìn)一步增進(jìn)雙方的關(guān)系。

開業(yè)慶典策劃方案 篇3

  一、銀行開業(yè)慶典活動(dòng)背景:

  一個(gè)新開張的企業(yè)想要立住腳跟就得付出許多的努力。在銀行的開業(yè)活動(dòng)中我們的任務(wù)不僅僅是推動(dòng)業(yè)務(wù)更重要的是借助政府機(jī)構(gòu)以及新聞媒體的權(quán)威性為銀行樹立良好的公眾形象及社會(huì)信譽(yù),同時(shí)和其他單位之間建立合作關(guān)系。

  二、銀行開業(yè)慶典活動(dòng)主題:

  利惠大眾,共創(chuàng)財(cái)富

  三、銀行開業(yè)慶典活動(dòng)時(shí)間:

  20xx年1月1日 8:30-10:00

  四、銀行開業(yè)慶典活動(dòng)目的:

  在慶典活動(dòng)中結(jié)合銀行自身的資源優(yōu)勢(shì)以及個(gè)性化的廣告宣傳向目標(biāo)受眾傳達(dá)展示銀行的特色服務(wù),發(fā)展理念等展示銀行的實(shí)力提高社會(huì)知名度及美譽(yù)度。同時(shí)讓銀行成為本市的亮麗風(fēng)景線,為銀行后期的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

  五、銀行開業(yè)邀請(qǐng)嘉賓:

  省市政府以及其他單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),特邀嘉賓,客戶代表等。

  六、銀行開業(yè)活動(dòng)中的媒體:

  報(bào)紙,電視臺(tái)等相關(guān)媒體。

  七、銀行開業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)布置:

  整個(gè)布置以莊重、喜慶、高雅為主題,開業(yè)橫幅為上海xx銀行開發(fā)區(qū)支行開業(yè)慶典儀式,還有其他的背景墻、紅地毯、鮮花、綠化盆景、簽到處、熱氣球、大型拱門、彩旗,禮儀服務(wù)人員等等。

  (一)入口布置

  1、大門口鋪設(shè)大紅地毯 100m,以紅色襯托開業(yè)時(shí)的喜慶氣氛;

  2、入口處設(shè)置大型充氣拱門1座,或燈籠柱子1對(duì),大氣不凡、雄偉壯觀,拱門上面粘貼內(nèi)容為:“熱烈祝賀中國(guó)xx銀行隆重開業(yè)”;

  3、紅毯的兩側(cè)擺放若干花籃,充滿溫馨、吉祥、喜慶。

  (二)樓體布置:

  1、大樓懸掛祝賀語(yǔ)直幅若干條;

  2、銀行前面或樓頂施放祝賀語(yǔ)氫氣球若干個(gè)。

  3、大樓往下拉若干三角彩帶。

  (三)營(yíng)業(yè)廳布置:

  1、廳內(nèi)放置若干盆景鮮花,親和自然、時(shí)尚溫馨;

  2、天花板懸掛金融套餐pop。

  3、廳門兩側(cè)可設(shè)置有關(guān)服務(wù)項(xiàng)目和特色的展板。

  4、門楣上懸掛吉祥、喜慶的大紅燈籠。

  (四)戶外布置

  以開發(fā)區(qū)支行附近為形象的聚焦點(diǎn),著力營(yíng)造開業(yè)慶典的喜慶氣氛,以此傳播銀行開業(yè)信息,吸引消費(fèi)者眼球。

  1、街道燈桿上懸掛支行開業(yè)形象掛旗。

  2、每根電線桿斜拉三角彩旗。(視現(xiàn)場(chǎng)而定)

  3、街道的綠化帶上插印字的彩旗。(視現(xiàn)場(chǎng)而定)

  八、銀行開業(yè)慶典的禮儀規(guī)劃:

  1、擬請(qǐng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參與慶典儀式;

  2、印刷精美時(shí)尚的請(qǐng)柬提前送達(dá)應(yīng)邀嘉賓手中;

  3、邀請(qǐng)媒體主持人做開業(yè)慶典司儀,為慶典儀式銜接鋪墊;

  4、安排若干個(gè)禮儀小姐為開業(yè)慶典提供系列化禮儀服務(wù);

  5、開業(yè)慶典所有工作人員統(tǒng)一著裝,完美一致、親和團(tuán)結(jié),顯示單位的凝聚力和向心力;

  6、邀請(qǐng)舞獅隊(duì)、樂隊(duì)為開業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)助興;

  7、準(zhǔn)備禮品袋、貴賓證于慶典前夕備發(fā);

  8、設(shè)置簽到臺(tái)、桌椅、簽到用品、臺(tái)牌;

  9、準(zhǔn)備好胸花若干方便貴賓到場(chǎng)時(shí)佩戴;

  10、準(zhǔn)備慶典禮花10筒;

  11、備好慶典儀式用的剪彩用具和備發(fā)禮品;

  12、調(diào)試好音響電器設(shè)備為慶典現(xiàn)場(chǎng)制造喜慶氣氛;

  13、邀請(qǐng)媒體記者親臨活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),采寫新聞,擴(kuò)大影響力。

  九、銀行開業(yè)慶典具體程序:

  1、8:00-8:30 所有工作有人員到位到崗,做好慶典前的一切準(zhǔn)備工作;

  2、8:30-9:00 開放音響,播放優(yōu)美歌曲,活躍現(xiàn)場(chǎng);

  3、9:00-9:20 嘉賓陸續(xù)到場(chǎng),禮儀佳麗提供系列服務(wù);

  4、9:20-9:28 主持人到場(chǎng),介紹支行概況及有關(guān)事項(xiàng);

  5、9:28-9:50 主持人宣布慶典儀式開始,嘉賓在禮儀小姐的引領(lǐng)下伴隨著優(yōu)美輕快、熱情洋溢的旋律步入剪彩現(xiàn)場(chǎng),此時(shí)鼓樂齊鳴,勁獅狂舞,主持人逐一介紹主禮嘉賓身份。片刻之后,宣布領(lǐng)導(dǎo)嘉賓講話程序:① 開發(fā)區(qū)支行行長(zhǎng)致歡迎辭;② 銀行領(lǐng)導(dǎo)致辭;③特邀嘉賓代表致辭;

  6、9:50-10:00 講話完畢,開始剪彩,禮儀佳麗提供道具,嘉賓剪彩,此時(shí)是慶典活動(dòng)中最激動(dòng)、最精彩、最興奮、最壯觀的時(shí)刻,鼓樂大奏、雄獅狂歡、彩紙飛揚(yáng)、彩球升空,主持人發(fā)表熱情洋溢的講話將整個(gè)慶典活動(dòng)推向高潮;

  7、10:00 銀行開業(yè)慶典結(jié)束,嘉賓參觀開發(fā)區(qū)支行。

  8、11:30 招待宴會(huì),酬謝各位嘉賓。

開業(yè)慶典策劃方案 篇4

  一、活動(dòng)目的:用童話般的浪漫寫意,追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格;花的海洋,組詩(shī)式的情調(diào)渲染;在南坪步行街,購(gòu)物廣場(chǎng)的宣傳攻勢(shì)將無(wú)懈可擊;特邀超級(jí)女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出,更多時(shí)尚元素等待見證;特邀著名節(jié)目主持人,為購(gòu)物廣場(chǎng)燃情吶喊;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng),將購(gòu)物廣場(chǎng)裝扮得更加艷麗;配合精彩促銷活動(dòng)、展示活動(dòng),之夜,與生活共舞……

  二、活動(dòng)地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)

  三、活動(dòng)主題:激情 炫彩開幕

  四、活動(dòng)格調(diào):西式浪漫寫意、時(shí)尚、新穎、立體化

  五、受眾群體:都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)的時(shí)尚人群、中高檔收入者

  六、活動(dòng)安排:

 。ㄒ唬╅_業(yè)當(dāng)天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節(jié);

 。ǘ╅_業(yè)當(dāng)天下午:名品SHOW、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演;

  (三)開業(yè)第二天:與都市電臺(tái)舉行“激情嘉年華”大型游園活動(dòng);

  七、購(gòu)物廣場(chǎng)組委會(huì)組織:

 。ㄒ唬┕ぷ餍〗M名單:

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  廣告公司協(xié)調(diào)人員2名

  開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌;

  1、全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施,確;顒(dòng)的圓滿完成;

  2、全面負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)操作、后期整理;

  3、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);

  4、開業(yè)典禮的全面實(shí)施;

  工作小組下設(shè):

  (二)事務(wù)組:(組長(zhǎng) :)

  1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng)須知;

  2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查;

  4、保證各類貨物運(yùn)輸暢通等。

  5、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。

  6、現(xiàn)場(chǎng)主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等)的實(shí)施;

  7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。

 。ㄈ┢髣澬麄鹘M:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): )

  1、負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請(qǐng);

  2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;

  3、制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型制作等;

  4、具體負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案(執(zhí)行計(jì)劃)的擬訂、組織及實(shí)施;

  5、擬訂活動(dòng)實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個(gè)人的工作職責(zé);

  6、理出各類布置道具的情況,在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行;

 。ㄋ模┞(lián)絡(luò)接待組:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng):)

  1、負(fù)責(zé)對(duì)外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);

  2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排;

  3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等

  4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。

 。ㄎ澹┴(cái)務(wù)組:(組長(zhǎng): )

  負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付。

 。┌踩Pl(wèi)組:(組長(zhǎng): )

  負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和消防安全檢查,以及公安、交警部門協(xié)調(diào),方案報(bào)批,督促項(xiàng)目展示品的堆、擺、放等。

 。ㄆ撸┖笄诮M:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): )

  1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;

  2、會(huì)場(chǎng)所需桌椅的配置;

  3、會(huì)場(chǎng)布置所需電源、場(chǎng)地以及停車場(chǎng)的落實(shí)等。

  4、具體負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及周邊地區(qū)全部會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理;

  5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況,并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查,細(xì)致入微;

  6、在布置過程中對(duì)物料進(jìn)行按序布置;

  7、在活動(dòng)實(shí)施過程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會(huì)場(chǎng)布置的相關(guān)情況。

 。ò耍╇p方銜接組:(各組負(fù)責(zé)人)

  1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接,確;顒(dòng)有條不紊地進(jìn)行;

  2、明確公司對(duì)本次活動(dòng)的具體要求,聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮;

  3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;

  4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。

 。ň牛┩话l(fā)事件處理組:(各組負(fù)責(zé)人)

  1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié);

  2、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系,詳細(xì)完善現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié);

  3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù);

  4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí),保持清醒的頭腦,如能處理當(dāng)機(jī)立斷,如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。

  八、工作小組工作排期

 。ㄒ唬╅_業(yè)前二十天,確定主要事項(xiàng)(11月5日):

  1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單;

  2、舞臺(tái)就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單);

  3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容;

  4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定;

  5、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定;

  6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。

 。ǘ╅_業(yè)前十天,準(zhǔn)備請(qǐng)柬及有關(guān)工作落實(shí)(11月15日):

  1、由主辦單位寫請(qǐng)柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章;

  2、與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況(含現(xiàn)場(chǎng)報(bào)批手續(xù)落實(shí));

  3、宣傳資料、展臺(tái)模型的印刷、制作等;

  4、禮品到位,員工培訓(xùn);

  5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。

 。ㄈ╅_業(yè)前一周,日程安排(11月19日):

  1、分裝禮品和請(qǐng)柬并送達(dá);

  2、檢查工作進(jìn)度,落實(shí)日程安排,領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí);

  3、現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí);

  4、與交警隊(duì)公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜;

  5、現(xiàn)場(chǎng)的平整。

  6、其他相關(guān)開業(yè)造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系,開始進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺(tái)等布置周邊環(huán)境,直到落實(shí)辦妥;

  2、落實(shí)接待工作、現(xiàn)場(chǎng)茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場(chǎng)。1、除臨時(shí)項(xiàng)目外,其余項(xiàng)目要求全部到位;

  2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會(huì)議。

  (七)開業(yè)當(dāng)天,開業(yè)典禮實(shí)施。

  九、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分布:

  為讓本次開業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功,在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為幾個(gè)功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:

  (一)舞臺(tái)區(qū):

  1、地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)正門前(面朝步行街);

  2、功能:開業(yè)典禮主要進(jìn)行場(chǎng)地;

  3、配備:音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。

  (二)貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū):

  1、地點(diǎn):舞臺(tái)正前方;

  2、功能:到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域;

  3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。

 。ㄈ﹩T工及顧客觀禮區(qū):

  1、地點(diǎn):貴賓區(qū)后方;

  2、功能:?jiǎn)T工及顧客觀看區(qū)域;

  3、配備:禮儀柱,現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)人員。

  (四)現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái):

  1、地點(diǎn):舞臺(tái)一側(cè);

  2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程;

  3、配備:桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。

 。ㄎ澹┒Y儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū):

  1、地點(diǎn):舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊;

  2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域;

  3、配備:工作人員。

  (六)現(xiàn)場(chǎng)接待/禮品發(fā)放區(qū):

  1、地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)入口處或現(xiàn)場(chǎng)指定臺(tái);

  2、功能:簽到、接待嘉賓,發(fā)放禮品;

  3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。

 。ㄆ撸﹣碣e停車區(qū):

  1、地點(diǎn):停車場(chǎng);

  2、功能:參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn);

  3、配備:標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。07:30—08:00 工作人員到位。

  1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況,準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。

  2、檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車場(chǎng),準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。

  3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車輛的到位情況,并按指定位置排放好。

  4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。

  5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。

  6、舞臺(tái)區(qū)域電源線再檢查。

  7、安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。

  8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。

  08:00—08:30 禮儀人員到位。

  1、與公安、交警銜接,再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn),再次明確交通路線和各方隊(duì)車輛停放位置和細(xì)節(jié)。

  2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。

  3、按事前協(xié)商好的時(shí)間、地點(diǎn)實(shí)行臨時(shí)交通管制,并作好來賓車輛的指揮準(zhǔn)備工作。

  4、員工入場(chǎng)按方隊(duì)站位。

  5、主持人熟悉完善文稿。

  6、銜接音控師,背景音樂播放。

  7、軍樂隊(duì)、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)站位完畢。

  8、禮儀小姐站位:停車場(chǎng)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺(tái)。

  9、攝像師到場(chǎng),選擇取景地點(diǎn),全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)

  08:30—09:00 暖場(chǎng)。

  1、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、南派瑞獅在主會(huì)場(chǎng)交替暖場(chǎng)表演。

  2、音控師播放背景音樂。

  09:00—09:30 迎賓。

  1、負(fù)責(zé)接待媒介記者,并向記者介紹會(huì)場(chǎng)安排情況,明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。

  2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。

  3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識(shí)發(fā)放。

  4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。

  5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。

  6、軍樂隊(duì)迎賓站位:先于簽到臺(tái)演奏,后移至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加開業(yè)典禮。

  7、禮儀小姐迎賓程序:停車場(chǎng)接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加典禮。

  8、南派瑞獅于停車場(chǎng)、簽到臺(tái)來回迎賓,配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。

  9、落實(shí)致辭、剪彩來賓名單,與主持人銜接。

  09:30—09:38 迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),軍樂隊(duì)奏樂,南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。

  09:38—09:40 主持人上臺(tái)宣布開業(yè)典禮正式開始。

  09:40—09:45 介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)就位。

  09:45—09:50 重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。

  09:50—09:55 上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。

  09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。

  10:00—10:05 開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時(shí),主持人宣布剪彩嘉賓為購(gòu)物廣場(chǎng)開業(yè)剪彩,剪彩同時(shí)施放10門禮炮,市領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕(啟動(dòng)水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購(gòu)物廣場(chǎng)內(nèi),同時(shí)燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標(biāo)語(yǔ)的動(dòng)力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購(gòu)物廣場(chǎng)正式開幕!

  10:05—10:10 市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛,瑞獅吐幅。15:00-17:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱; 名品時(shí)尚SHOW活動(dòng)。

  活動(dòng)方式:

  15:00-15:30:名品時(shí)尚SHOW活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場(chǎng)內(nèi)中廳和賣場(chǎng)外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái),比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)

  行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹;

  15:30—16:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱;(曲目、順序、方式待定)

  16:00-16:30:互動(dòng)促銷活動(dòng):可主動(dòng)引導(dǎo)顧客購(gòu)買商品,如引導(dǎo)購(gòu)買成功后,將有機(jī)會(huì)獎(jiǎng)得明星簽名照、送完即止;

  16:30-17:00:名品時(shí)尚SHOW活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場(chǎng)內(nèi)中廳和賣場(chǎng)外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái),比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹;

  超人氣偶像:紀(jì)敏佳、葉一茜

  十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動(dòng)

  主辦單位:購(gòu)物廣場(chǎng)、都市電臺(tái)

  費(fèi)用:2.5萬(wàn)

  《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場(chǎng)賽

  活動(dòng)時(shí)間:10:00—11:00; 合作商家:待定

  具體實(shí)施如下:

  1、主持人會(huì)提前十五天宣傳報(bào)名參加此次活動(dòng),再加上三年參加者的積累,一定會(huì)有眾多人報(bào)名參加

  2、由都市電臺(tái)《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持(本欄目已經(jīng)開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)選拔賽)

  3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右,如果報(bào)名情況非常好,我們會(huì)以“海選“的形式進(jìn)行比賽

  4、獲獎(jiǎng)選手將獲得由購(gòu)物廣場(chǎng)提供的禮品。(合作商家提供的禮品)

  繽紛購(gòu)物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場(chǎng)賽活動(dòng)地點(diǎn):重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)

  具體實(shí)施如下:

  1、 主持人會(huì)提前十五天宣傳購(gòu)物廣場(chǎng)及入駐主力商家情況;2

  2、 由都市電臺(tái)《繽紛購(gòu)物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場(chǎng)賽;方式二:提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個(gè)商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運(yùn)觀眾,讓他們來猜這個(gè)商品的原價(jià)是多少,其中猜得最接近價(jià)格將獲得禮品。(參與觀眾的禮品由購(gòu)物廣場(chǎng)和入駐商家協(xié)商提供)。

  吃在美食推介會(huì)

  活動(dòng)時(shí)間:17:00—18:00;

  合作商家:待定;

  活動(dòng)地點(diǎn):重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)

  具體實(shí)施如下:聚集入駐購(gòu)物廣場(chǎng)所有的餐飲商家,讓大廚們現(xiàn)場(chǎng)為大家作一道店里的“招牌菜”或小點(diǎn)心等等,并讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾品嘗。(相信這樣的.餐飲促銷方式一定會(huì)讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾感到開心,相信沒吃夠的觀眾, 一定會(huì)帶著朋友家人到店里去大吃一頓)

  想玩就玩 ----電玩爭(zhēng)霸大比拼

  目的及背景:

  出于制造影響引起關(guān)注的目的,用年輕、時(shí)尚之元素作為“電玩爭(zhēng)霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭(zhēng)霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動(dòng)廣大市民的積極參與,將使購(gòu)物廣場(chǎng)迅速獲得高度知名度,為即將的開業(yè)作為鋪墊。具體實(shí)施方案:(待完善)

  《都市情緣》——“約會(huì)有緣人”派對(duì)

  合作商家:時(shí)尚俱樂部、合作商家等;活動(dòng)地點(diǎn):重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi);具體實(shí)施方案:(待完善)

  《都市情緣》是都市電臺(tái)最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結(jié)交朋友的人就會(huì)參加這個(gè)活動(dòng)。那么我們會(huì)將現(xiàn)場(chǎng)搬到時(shí)尚俱爾部或其他合作商家等,并進(jìn)行一些“約會(huì)有緣人”小游戲,這種活動(dòng)也可以一舉兩得,即參與性高,同時(shí)商家也會(huì)得到免費(fèi)的宣傳。

  十二、突發(fā)事件處理預(yù)案

  (一)電源故障:

  電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電

  預(yù)防辦法:分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域,在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。

  處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。

  備注:在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會(huì)進(jìn)行線路檢查,確保線路無(wú)誤。

 。ǘ┮繇懝收希

  A類:?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線路故障備注:音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。

  B類:麥克風(fēng)故障

  預(yù)防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。(有線無(wú)線均可)

  處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場(chǎng)不出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。

  C類:各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象

  預(yù)防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時(shí)VCD采用三碟連放的方式播放。

  處理辦法:出現(xiàn)曲帶問題時(shí)馬上換頻。

  備注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。

  (三)拱門、氣柱:

  拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌

  預(yù)防辦法:備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。

  處理辦法:廣告公司工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī),如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī),5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。

  備注:安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。

  (四)安全標(biāo)記:

  參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤

  預(yù)防辦法:在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險(xiǎn)標(biāo)示。

  (五)下雨:

  預(yù)防辦法:為來賓準(zhǔn)備雨傘(或在主席臺(tái)搭建帳篷)。

 。┤藛T情況:

  禮儀小姐因堵車遲到

  預(yù)防辦法:由廣告公司工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員,統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。

  處理辦法:如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額,以增補(bǔ)。

 。ㄆ撸┩ㄓ崋栴}:

  預(yù)防辦法:工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。

  備注:如有必要可邀請(qǐng)電信、聯(lián)通、移動(dòng)等通訊部門在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立信號(hào)擴(kuò)散設(shè)備。

  (八)消防問題:

  預(yù)防辦法:消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等),并作標(biāo)記。

  處理辦法:由組委會(huì)安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。

  備注:組委會(huì)可安排119值勤點(diǎn)。

  (九)傷情問題:

  如現(xiàn)場(chǎng)人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情

  預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。

  處理辦法:出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù),如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。

  備注:組委會(huì)可安排120救護(hù)點(diǎn)。

 。ㄊ┲飨_(tái)坍塌:

  處理辦法:一旦出現(xiàn)主席臺(tái)坍塌,由組委會(huì)安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。

  備注:開業(yè)典禮前一天由組委會(huì)安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。

 。ㄊ唬┤肆鲹頂D:

  預(yù)防辦法:在各個(gè)區(qū)域(停車區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等)由組委會(huì)安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。

  處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況,各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。

  備注:在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線,同時(shí)保安人員充足。

  (十二)新聞問題:

  預(yù)防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。

  處理辦法:如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問題時(shí),各新聞媒介對(duì)該問題不予以報(bào)道。

 。ㄊ┢渌

  工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié),活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備(如臺(tái)卡、胸花等)

  十三、活動(dòng)備忘錄

 。ㄒ唬┫嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:

  來賓名單 具體人員 責(zé)任人 備 注

  相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 市級(jí)、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等 組委會(huì)

  特邀嘉賓 客戶代表 組委會(huì)

  媒體記者 各大媒體清單 組委會(huì) 事先舉行新聞發(fā)布會(huì)

  合作單位 組委會(huì)

  (二)后勤保障和交通安全:

  本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)觀眾人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。

  內(nèi) 容 數(shù) 量 相關(guān)負(fù)責(zé)人 時(shí)間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動(dòng)前3日到位 后勤組專人負(fù)責(zé)

  其它(如備用專車) 足量 活動(dòng)前1日到位 應(yīng)急所用

  紅十字救護(hù)中心 1點(diǎn) 活動(dòng)前1日到位 現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)

  消防控制 若干 活動(dòng)前1日到位 消防措施

  資料供應(yīng)點(diǎn) 若干 活動(dòng)前1日到位 資料供應(yīng)

 。ㄈ┌踩U希

  1、為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行,保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。

  2、主席臺(tái)20m半徑外設(shè)置安全警戒線,嚴(yán)格保證安全。

  3、現(xiàn)場(chǎng)的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。

  負(fù)責(zé)人 地域 保安人數(shù)

  組委會(huì) 來賓車輛臨時(shí)停放處四周 10名以上

  主席臺(tái)20區(qū)域 8名以上

  現(xiàn)場(chǎng)站位區(qū)域 6名以上

 。ㄋ模﹤渫鼦l目:

  1、致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組)

  2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。 (組委會(huì)企劃組)

  3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。 (組委會(huì)企劃組)

  4、主持人文稿、活動(dòng)議程。 (組委會(huì)企劃組)

  5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。 (組委會(huì)企劃組)

  6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí)。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)

  7、專用電源配置。 (組委會(huì)活動(dòng)組)

  8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)

  9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置。 (代理公司活動(dòng)工程組)

  10、提供邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位的名單?(組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)

  11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)

  12、(臨時(shí))專用停車場(chǎng)的設(shè)置(車輛調(diào)度人員:10名以上)。 (組委會(huì)后勤組)

  13、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會(huì)安保組)

  14、活動(dòng)前一天晚上清理、清洗活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。 (組委會(huì)后勤組)

  15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂,酒會(huì)地點(diǎn)的預(yù)訂。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)

  16、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志。 (組委會(huì)安保組)

  17、提前一周(至活動(dòng)期間)對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢,并向組委會(huì)及時(shí)匯報(bào)。 (代理公司活動(dòng)組)

  18、準(zhǔn)備專人(5名以上)對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。

  1

  9、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。

  20、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。

  十四、費(fèi)用

  1、開業(yè)明星費(fèi)用(含住宿):12萬(wàn)元

  2、激情嘉年華活動(dòng)費(fèi)用(都市電臺(tái)):2.5萬(wàn)元

  3、名品時(shí)尚show活動(dòng):1萬(wàn)元

  4、媒體協(xié)調(diào)費(fèi):1萬(wàn)元

  5、貴賓接待費(fèi):1萬(wàn)元

  開業(yè)慶典活動(dòng)總費(fèi)用:262,812元(不含廣告費(fèi)、促銷費(fèi))

開業(yè)慶典策劃方案 篇5

  一、基本情況

  二、慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置

  三、慶典程序安排

  四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  五、注意事項(xiàng)

  一、基本情況

 。ㄒ唬⿷c典活動(dòng)的時(shí)間:20xx年X月X日

 。ǘ⿷c典活動(dòng)的地點(diǎn):XXX交易中心。

 。ㄈ⿷c典活動(dòng)的主題:“XX超市盛大開業(yè)”,重點(diǎn)突出“隆重、熱烈、大氣”的慶典場(chǎng)面。

  (四)預(yù)定目標(biāo):

  1.對(duì)內(nèi)起到增加員工對(duì)公司的信心,加強(qiáng)公司的凝聚力。

  2.對(duì)外要讓更多的群體了解到XX的開業(yè)情況,強(qiáng)化在消費(fèi)者心中的形象,擴(kuò)大在行業(yè)內(nèi)的知名度。

  (五)慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)人員:

  1、邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo):

  2、邀請(qǐng)的嘉賓:

  (六)慶典活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu):

  為了成功舉辦本次活動(dòng),協(xié)同成立“XXX超市開業(yè)籌備工作小組”,并做如下分工:

  1.活動(dòng)總指揮:

  組成成員:XX公司負(fù)責(zé)人

  主要職責(zé):活動(dòng)全程全面領(lǐng)導(dǎo)、檢閱。

  2.監(jiān)督組兼協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組:

  組成成員:XXX公司活動(dòng)具體負(fù)責(zé)人

  主要職責(zé):活動(dòng)全程組織、策劃、實(shí)施、執(zhí)行之敦促、監(jiān)導(dǎo)工作。

  3.嘉賓接待組(含禮儀服務(wù)):

  組成成員:XXX公司(工作人員1-2名)

  主要職責(zé):

 。1)負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、客戶等參加開業(yè)慶典來賓的接待工作;

 。2)同時(shí)將接待所需的物品、用品全部準(zhǔn)備就緒;

 。3)開業(yè)慶典慶祝的前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)接待工作;

 。4)安排禮儀小姐接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓等,引領(lǐng)簽到、佩帶胸花、引領(lǐng)入場(chǎng)。

  4.宣傳推廣組:

  組成成員:XX公司(工作人員1-2名)

  主要職責(zé):

 。1)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、邀請(qǐng)、落實(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;

 。2)負(fù)責(zé)宣傳資料的準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)供給;

 。3)負(fù)責(zé)活動(dòng)廣告物料廣宣文案的確定。

  5.安全保衛(wèi)組:

  組成成員:XXX和XX公司保安人員( 名左右)

  主要職責(zé):負(fù)責(zé)擬訂和實(shí)施活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)方案,提前消除不安全隱患,并制定保衛(wèi)、交通、治安、防火等應(yīng)急措施。

  6.后勤服務(wù)組:

  組成成員:XXX公司(工作人員2名):

  主要職責(zé):

  (1)飲料、紀(jì)念禮品等;

 。2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)廣告物料所需電源;

 。3)其他各種物料的籌備、運(yùn)輸和供給保障。

  7.慶典執(zhí)行組:

  組成成員:XXX公司(工作人員6名);

  主要職責(zé):活動(dòng)全程實(shí)施、執(zhí)行(策劃、設(shè)計(jì)、制作、安裝、維護(hù)、撤除等)。

  (七)活動(dòng)構(gòu)思:

  本次開業(yè)慶典具有新聞性、公眾性、轟動(dòng)性;顒(dòng)宣傳廣泛,為達(dá)到預(yù)期的效果,構(gòu)思如下:

  1.確保露天活動(dòng)主題的完整體現(xiàn)。以花卉盆景為基調(diào)貫穿整個(gè)儀式,從視覺的享受到精神的愉悅,突破傳統(tǒng)局限,追求精湛的、自然獨(dú)有的風(fēng)格;

  2.以大型舞獅隊(duì)、開業(yè)剪彩為主線,通過開業(yè)典禮、慶祝酒會(huì)來完成活動(dòng)目的;

  3.充分利用感官?zèng)_擊帶來的非凡效果,采取新穎,別致的活動(dòng)方法多層出擊,大規(guī)模營(yíng)造恢宏氣勢(shì)的壯觀場(chǎng)面,以此滲透至各個(gè)角落,積聚人氣,制造轟動(dòng)態(tài)勢(shì),彰顯XX的文化魅力,廣泛提高XX的美譽(yù)度,品牌度;

  4.對(duì)外展示企業(yè)形象、加強(qiáng)公關(guān)宣傳,使更多的潛在消費(fèi)者對(duì)XXX超市有一個(gè)基本的了解,進(jìn)而吸引廣大的目標(biāo)人群。

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