小型年會策劃方案范文(精選20篇)
為了確保事情或工作有效開展,往往需要預先制定好方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編幫大家整理的小型年會策劃方案范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
小型年會策劃方案 篇1
一、年會主題
融合夢想努力超越!
二、年會目的
1、對xx年公司發(fā)展成績總結,以及制定xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(xx年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期xx月xx日。
2、年會協(xié)調及進展期(xx年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(xx年xx月xx日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:xx年xx月xx日xx至xx。
四、年會概況
活動地點:xx酒店,提前20天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長:xx
副組長:xx
副組長:xx
副組長:xx
主持人:xxxxxxxxxxxxxx
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人:xx聯(lián)系方式:xx郵箱:xx
七、年會籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會保質保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期間的下班后。整體彩排為xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期間;
2、排練地點:xxxxxxxx;
3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領導的安排:
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協(xié)調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回
1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。
3、音響設備故障
提前調試好設備保證運轉正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:領導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優(yōu)秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在xx之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。
節(jié)目表演
1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;
3、公司領導對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評選結果;
5、節(jié)目評選分為人氣獎,表演獎,創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為xx元、xx元、xx元;
6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結束。
幸運大抽獎
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎xx元一名;二等獎xx元二名,三等獎xx元三名,鼓勵獎xx名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司xx抽取;二等獎由xx抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節(jié)現(xiàn)場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請xx致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:xx開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、xx祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;
6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責任人。
小型年會策劃方案 篇2
20xx年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20xx年x月x日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會地點
辦公區(qū)大會議室
三、年會時間安排
(1)年會策劃及準備期(x月x日至x月x日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會協(xié)調及進展期(x月x日至x月x日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(x月x日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時間:20xx年x月x日晚19:00至21:30
四、年會節(jié)目報名方式
1.及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名
2.聯(lián)系人:xx
3.聯(lián)系方式:xx
五、參會人員
x、xx、xx、……
六、年會節(jié)目要求
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經(jīng)理董事長講話對年終做總結表彰員工
4.表彰各部門負責人做度工作總結與計劃。對優(yōu)秀員工予以表彰為優(yōu)秀員工發(fā)獎優(yōu)秀員工發(fā)言
5.聯(lián)歡會節(jié)目表演
6.互動小游戲
7.閉幕詞
小型年會策劃方案 篇3
一、活動目的:
xxxx
二、年會主題:
(待定)
三、年會時間:
1.6日
四、年會地點:
(待定)
五、年會組織形式:
(年會組委會、下設各小組,評選委員會等)。
六、策劃宣傳及溝通策略
1.前期籌備
會議定為:組織協(xié)調分工,確定時間、主題、內容、費用預算、地點聯(lián)絡安排及落實。
宣傳溝通:參會人選范圍及溝通、嘉賓人選及邀請、請柬、資料袋、宣傳資料設計印刷。
會議籌備:節(jié)目準備,禮品征集購買。
2.現(xiàn)場實施
年會、晚會場地布置,音響、投影、道具、宣傳品、座位安排,人員職能分工、服務接待、迎賓及佩戴胸牌、攝影攝像等。
3.后續(xù)服務
會員資料收集匯編,活動影相編輯,整理、分發(fā)。
七、參加人員
1.會場總負責
總體工作協(xié)調,人員調配。
2.會場協(xié)調
會議節(jié)目安排,彩排;舞臺協(xié)調;現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工,布場撤場安排。
4.嘉賓接待、簽到。
5.音響,燈光。
6.物品準備,包括禮品,獎品等。
八、會場布置
會場外:
1.充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2.懸掛空飄球,條幅。
3.放置指示牌。(文字內容)
4.車位擺放等。
會場內:
1.舞臺背景噴畫。
2.建議:1.可在舞臺上放置背景墻,2.舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠。
3.貴賓座位安排。
4.場內安排。
九、年會流程
1.形式:主題論壇、分論壇、晚會頒獎。
2.整個年會分三個部分。
第一部分:主題論壇
時間:上午9:00—12:00
內容:
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓。
2.主講嘉賓進行主旨演講。
第二部分:分論壇
時間:下午2:30—5:30
內容:
1.主持人可請一些人士上臺就熱門話題進行即興辯論。
2.參會人員可就一些關心的問題進行互動交流,
第三部分:晚會評選。
時間:晚700—10:00
內容:
1.評選年度十佳經(jīng)理人。
2.評選年度十大最佳顧主。
3.評選年度最佳行政、財務、人力、營銷職業(yè)經(jīng)理人。
就餐
1.時間
中午.12:30----1:30
晚上6:00----7:00
2.形式;中式圓桌。
3.流程
1)工作人員安排參會人員就座。
2)主持人開場白,領導祝酒。
3)自由進步。
十、年會物品準備
1.類別
2.名稱
3.內容
4.份數(shù)
5.會場物品
6.會場宣傳物料
十一、費用概算
1.場地及布置
2.就餐及酒水
3.禮品及道具
4.資料及文印
小型年會策劃方案 篇4
一、概況:
1、晚會時間:20xx年2月5日(正月十四)
2、晚會地點:
3、晚會形式:圓桌西餐自助形式
4、參與對象:xx公司全體員工
5、目的:
6、晚會分4個板塊:20xx年工作總結、表彰、節(jié)目演出、抽獎問答
二、晚會流程:
前期準備
1、節(jié)目征集:2月2日前上報辦公室,每個部門至少一個節(jié)目,xx負責。
2、會場布置(舞臺、橫幅制作等)辦公室、外聯(lián)部、xx負責。
3、點心、瓜果每桌約70元/桌(約20桌共1400元)xx負責。
4、辦公室采購證書。
5、安保(xx負責)
6、音響組(xx、xx)
7、主持人:xx、xx
晚會流程
1、介紹出席晚會的領導及嘉賓;
2、x董事長做20xx年度工作總結(準備話筒架);
3、優(yōu)秀員工表彰會(托盤、禮儀、頒獎領導);
4、x董事長宣布晚會開始;
5、開場舞,節(jié)目演出;
6、演出期間,穿插抽獎問答:(1)問問題,答對者送紀念品一份。(2)抽獎,
設一、二、三等獎,一等獎1名。二等獎2名,三等獎3名,把所有員工的名字投入到抽獎箱里,由公司領導分別抽獎。
7、結束歌舞,晚會結束。
三、費用預算:
1、點心、水果、菜品等x元。
2、禮品:
3、證書:
4、節(jié)目是否評分?
小型年會策劃方案 篇5
一、時間:
20xx年1月21日
二、地點:
x酒店
三、參加人數(shù):
北京公司全員參加
四、總共時長:
3-4小時
五、年會目的:
1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年研發(fā)和銷售全時產(chǎn)品的熱情。
2、對20xx年工作進行總結,對獲得的佳績進行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標
3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來。
六、年會主題揚帆起航
輝煌20xx-全時在路上
七、年會安排年會策劃書
1、年會形式領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、文藝表演并穿插游戲抽獎活動。
2、年會人員安排及職責
1)會場總負責:xx主要工作:總體協(xié)調,人員調配
2)策劃、現(xiàn)場協(xié)調:xx主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集;
3)人員分工、布場及撤場安排:xx主要工作:人員的調配,布場、撤場時的相關事宜安排;
4)活動主持:xx主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。
八、會場布置
1、x主會場
A:內容:本公司的LOGO及年會主題
B:彩帶、氣球與鮮花等點綴會場
C:座位環(huán)繞排放,圍繞主席臺。
2、簽到處:制作一個指示牌,設置簽到處。(用于抽獎)
九、年會流程
1、主持人開場白,邀請領導致辭;
2、表彰優(yōu)秀員工;如:獎項及獲獎名單、優(yōu)秀團隊獎等獎品設置:獎品:一等獎、二等獎、三等獎、優(yōu)秀獎。
3、員工文藝匯演、游戲(穿插進行);
A.演出名單1)
1、節(jié)目形式
2、節(jié)目時間
3、節(jié)目參與人員
4、節(jié)目順序與抽獎順序編排
5、會餐環(huán)節(jié),老板及公司高管向全體員工敬酒,致新年賀詞。
6、活動結束(收拾會場)
游戲環(huán)節(jié)可以參考目前比較火的節(jié)目:奔跑吧兄弟,能體現(xiàn)團隊協(xié)作的游戲。
小型年會策劃方案 篇6
一、年會主題:
新春團拜會
二、年會時間
月日下午17點30分至20點00分
三、年會地點
xxx酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工,總人數(shù):人
2、公司領導人
3、各部員工人
本公司參會人員根據(jù)人事部提供的名單如下:
xxx部人
xxx部人
xxx部人
xxx部人
六、人員準備
1、總協(xié)調:
2、成員:
1)主持人:(根據(jù)節(jié)目準備主持串詞)
2)酒店場地聯(lián)絡:
3)獎品、道具購買:
4)現(xiàn)場場景布置:
5)現(xiàn)場攝影攝像:
6)現(xiàn)場電腦、音樂控制:
7)獎券獎品保管發(fā)放:
七、會場布置
1、會場留出舞臺,舞臺背景設置:“XXXX”、“新春”等字體。
2、紅底黃字字幅,具體文字內容:“XXXX迎新春年會”(條幅規(guī)格:)
3、入口設置抽獎箱
4、多媒體設備:筆記本電腦x1、投影儀x1、投影布x1、話筒4支、小電視x1。
5、現(xiàn)場拍照攝像:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機攝像機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照攝像工作。
八、晚宴安排
共桌,領導入座中心主座,其他以各部門為單位就座,每席10人/12人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌元/瓶
紅酒2瓶/桌元/瓶
啤酒2瓶/桌元/瓶
飲料11瓶/桌元/瓶
飲料21瓶/桌元/瓶
香煙2包/桌(公司自備)
九、年會流程
1、17:00全體入場,領取抽獎券,每位入場者將抽獎券副聯(lián)投入抽獎箱。(會場滾動播放音樂,PPT)
2、17:28領導入席,主持人開場白,介紹蒞臨領導與嘉賓,宣布年會開始。
3、17:38-17:48董事長致辭,總經(jīng)理致辭。(各5分鐘)
4、17:50晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
5、18:00—20:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
6、用餐其間穿插游戲、表演和抽獎活動。
7、18:20左右抽取幸運獎8名
8、18:45左右抽取三等獎5名
9、19:00左右抽取二等獎4名
10、19:15左右抽取一等獎2名
11、19:30左右抽取特等獎1名
十、籌備進程安排及相關責任人:
1、xx月xx日之前確定年會游戲表演節(jié)目。責任人:
2、xx月xx日之前完成年會的串詞。責任人:
3、xx月xx日之前完成年會所需物品采購到位。責任人:
4、xx月xx日之前完成會場PPT、背景音樂的制作。責任人:
5、xx月xx日5點之前完成年會會場的布置。責任人:
6、xx月xx日5點30分年會正式開始。
十一、方案預算(控制在xxxx元以內)
1、用餐費用:(總預算xxxxxx元)
xx桌xxxxxx元/桌(含酒水)
2、抽獎獎品:(總預算xxxx元)
特等獎1名(總價xxxxxx元,xxxxxxxx)
一等獎2名(總價xxxxxx元,xxxxxxxx)
二等獎4名(總價xxxxxx元,xxxxxxxx)
三等獎5名(總價xxxxxx元,xxxxxxxx)
幸運獎8名(總價xxxxxx元,xxxxxxxx)
參與獎20份(總價xxxxxx元,xxxxxxxx),發(fā)放給參加游戲及表演節(jié)目人員小禮品。
備注:獎品為初步設想,具體以商場采購而定,每一檔次獎品的價格區(qū)間可有所浮動,總價控制在xxxx元以內。
3、其他:(總預算xxxx元)
年會會場布置、游戲道具采購等。
小型年會策劃方案 篇7
第一部分:年會籌備
第一節(jié)方案制定
一、年會目的:
為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通,表達彼此的關懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶外情緣!
二、年會主題:“辭舊迎新春,情緣xx群”
三、時間:XX.12.27(周五)晚6點——10點。
四、地點:待定
五、參加人員:所有參加報名的群友
六、組織形式:由xx戶外統(tǒng)一組織。
七、人員分工:
1、總統(tǒng)籌:黃xx
職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協(xié)調:李斌
職責:負責整個活動過程中各個任務組的銜接,協(xié)調工作,確保整個活動有序、
順利的進行,避免內耗。另外總協(xié)調也要負責活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接,并
合理安排整個年會節(jié)目,除了各人準備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)
目如歌舞、小游戲等,令節(jié)目內容多元化。
3、主持:婚慶公司
職責:負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方,有親和力為宗旨,根據(jù)節(jié)目單,提前準備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費管理:待定
職責:選出二人擔當財務(會計、出納)管理,負責來賓的簽到及整個活動經(jīng)費的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細,活動結束之前,結清帳目。
5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃xx牽頭
職責:負責選定年會的活動場館,在活動前布置好會場、舞臺,燈光、音響。
6、活動宣傳:xxx
職責:負責整個年會的宣傳工作,比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像:建議群友自助
8、采購員:待定
職責:負責整個活動過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設備的租賃、安裝,返還工作。
八:年會內容:
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演,穿插小游戲活動。
九:晚宴方案:每桌xx人
1、標準:xx-xx元/桌
2、酒類:白,啤。
3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十:費用預算:
1、獎品費用:
2、道具費用:
3、菜品、小食品、酒水及水果費用:
第二部分:年會流程
第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場準備
一、舞臺布置
當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)
二、音響、燈光調試:
當天下午對音響、手麥等進行調試,準備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。
三、來賓簽到:
6點前為來賓簽到時間。經(jīng)費管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負責簽到和收費。
四、座位引導及人員統(tǒng)計:
人員待定,提前候場,引領來賓入座,與簽到人員隨時溝通聯(lián)絡,6點前把入會人
員安排就序,年會于6點準時開始。
第二環(huán)節(jié):年會
一、“辭舊迎新春,情緣xx群”年會6點準時開始,主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演,確保晚宴始終處于一個熱鬧,喜慶,開放的狀態(tài),避免冷場。
四、節(jié)目娛樂。7點群友才藝展示正式開始,按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲:如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂期間(10點以前),采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗,做好結算,匯報給群主。
第三環(huán)節(jié):會后
一、10點主持人宣布年會結束。
二、群主與財務管理公開帳目,多退少補。
三、后勤負責人員清理現(xiàn)場。
1、將清點的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
2、將租借的東西歸還。
3、最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。
一,明確會議主題
會議主題要明確,經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨,因此,會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會,某某廠商聯(lián)誼會”等,而應該直奔主題,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨,避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準備,從而使雙方均不滿意。
二,充實會議內容
1,會議內容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動,以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕,經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣,因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學不到東西。因此我認為,在召開訂貨會的會議內容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢,指導經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信,經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。
2,會議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松,明快,同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3,會議時間
經(jīng)銷商會議的時間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會議的時間不能太長也不能太短,應堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點。第二個小時應該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言,同時公布當次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時,以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。
三,增強會議效果
會前工作主要為:
(1)確定訂貨會的邀請對象,細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項:做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點最大的產(chǎn)品,如針對德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學習dvd,充分突出它的賣點。細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。
(3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題:銷售產(chǎn)品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇:主要根據(jù)邀請的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準備,根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函,注明訂貨會時間地點,同時也可將產(chǎn)品資料,價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
會中的工作主要為:
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶
會后的工作主要為:
訂貨會開完后,只是訂貨會成功的一半,如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達成意向
訂貨會開完要善于總結
現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經(jīng)結束了,資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數(shù)是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進一步去落實,這些都是亟待解決的。
四,召開訂貨會的細節(jié)問題
1,精心設計定貨會的政策
2,會前開票和會中開票相結合
3,找一個好的會議主持人
4,專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商
5,一定要設置抽獎和禮品環(huán)節(jié)
6,設置餐桌就餐人員姓名
小型年會策劃方案 篇8
年會將以新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業(yè)的畢業(yè)生,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。
一、活動主題:
狂歡圣誕,喜迎新年
二、活動對象:
全體師生
三、主辦單位:
政教處、教務處、辦公室
四、活動籌備組:
xx
五、晚會地點:
學校禮堂
六、晚會時間:
12月30號晚19:00—21:30
七、晚會思路:
1、晚會基調:喜慶、祥和、熱烈
2、貫穿“三商教育”理念,反映學校半年來所取得的成績,攜手打造親情班級、文明班級、示范班級,創(chuàng)建和諧校園。
企業(yè)年會策劃表演節(jié)目
1、經(jīng)典歌曲串燒
很多職場人士都喜歡在年會上表演唱歌,所以不妨把一些經(jīng)典歌曲串燒在一起,勾起大家對青春歲月的美好回憶,不為是年會節(jié)目的經(jīng)典之作,也是最不花費大家時間和精力的年會項目.大家在選擇經(jīng)典歌曲的時候盡量結合公司同事都自己熟知的,這樣在年會節(jié)目上大家一起配合唱,場面也是非常壯觀的.
2、宮廷劇小品
"今年流行什么"這是一直困擾著年會策劃人的大問題.事實上,很多企業(yè)也都將宮廷劇鎖定為今年年會的首選節(jié)目.大家不妨借鑒熱門的清宮電視劇《甄嬛傳》、《美人無淚》等改編小品,相信在座的80、90后的員工都會喜歡這樣的創(chuàng)意節(jié)目.不過這可需要一定的功力來策劃表演節(jié)目,也是前期比較費神.中期還要彩排.
3、公司好聲音
今年最火的綜藝節(jié)目是什么當然是中國好聲音,所以千萬不要放過它,想不想體驗一把轉椅子的樂趣,那就來一場公司好聲音吧.
寫一段和公司產(chǎn)品有關的文案,模仿華少念的加多寶廣告詞.提前給到各部門,讓他們出代表,現(xiàn)場PK,看誰能在最短時間內讀完.提前讓各部門出代表,現(xiàn)場請公司領導坐在轉椅上做評委,對選手的要求是,不管用什么聲音、什么內容,盡量的去表現(xiàn),并在規(guī)定時間內吸引評委轉身.推翻前面的方案,自己部門排成小品劇,完全惡搞.可以拓寬思路,比如"公司好產(chǎn)品",把中國好生意的形式嫁接到公司銷售場合,或者其他各種特定場合.以此類推,方向可以有很多,讓創(chuàng)意多飛一會.
4、相親節(jié)目
今年電視劇最紅是宮廷劇,那綜藝節(jié)目呢當數(shù)相親類節(jié)目了,比如湖南衛(wèi)視《我們約會吧》、浙江衛(wèi)視《為愛向前沖》、江蘇衛(wèi)視《非誠勿擾》、山東衛(wèi)視的《愛情來敲門》等等,對此年會文藝節(jié)目不妨把這個相親節(jié)目搬上舞臺,為企業(yè)的單身男女青年做紅娘,相信會擦出不少的火花的.
5、語言類節(jié)目
話劇類的節(jié)目需要創(chuàng)意,所以在選節(jié)目時就要根據(jù)部門人員的表演水平來定節(jié)目.一般來說,都會改編《大話西游》、《雷雨》、《豬八戒》……之類的話劇.節(jié)目可以聯(lián)合今年的網(wǎng)絡熱點話題,比如"元芳,你怎么看"、"你幸福嗎"今年央視最熱門的大討論無疑會成為年會語言類節(jié)目的創(chuàng)作元素.除了"我姓曾"之外,還會有哪些神回復,給網(wǎng)友創(chuàng)作提供了巨大的空間.狄仁杰的精神支柱――元芳,也是年會上不可缺少的重要嘉賓.想必每一個表演結束后,主持人都可以問一句:"元芳,你怎么看"快嘴點評想來應該很出彩.
其實,公司年會重在娛樂性,惡搞一下領導,麻辣點評些熱點時事,只要不過火,還是很受歡迎的.
6、模仿流行歌舞
現(xiàn)在越來越多8090后年輕人喜歡韓國的流行歌舞,所以年會節(jié)目當然不能少了這樣的歌舞秀表演了,韓國現(xiàn)在比較熱門的歌曲:T-araCryCry、wondergirls《BeMyBaBy》、superjunior《Mr.Simple》、少女時代《TheBoys》、MissAGood-byeBaby等等都可以.
小型年會策劃方案 篇9
為展現(xiàn)協(xié)會日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,xx企業(yè)協(xié)會決定于20xx年12月31日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝眾位企業(yè)協(xié)會同仁一年來辛勤的工作與默默付出。
一、活動的目的:
1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進行總結,展新一年的宏圖與計劃;
2、進一步增強企業(yè)協(xié)會的集體榮譽感和凝聚力;
3、通過年會,協(xié)會領導和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任;
二、活動主題:
團結奮進
三、活動時間:
20xx年12月31日五、活動地點:xxx戶外主會場
四、活動內容:
1、年會形式
領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎活動。
2、年會流程
主持人開場白,邀請領導致辭;表彰優(yōu)秀協(xié)會會員;
獎品分為類:獎品:一等獎:太陽能微型廚房;二等獎:iPhone;三等獎:7天帶薪度假,優(yōu)秀獎:名牌筆記本。
3、節(jié)目
1)太陽能美食烹飪大賽
目的:促進團隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進協(xié)調性。要求:事先分組:3組,
太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房食材:
A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜; B:水果:蘋果、梨等;
C:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干; E:一桶水;
F:面食:面包5個、待煮的包子若干。烹飪時間:20鐘
烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物
在最短的時間內,那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。
評委:現(xiàn)場觀眾
2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽
目的:增加活動趣味,促進團隊合作能力。道具:太陽能微型廚房10人員:2人一組; 10組共同參賽;要求:
A:在3鐘之內,兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內整理完整;
B:器具無損壞、排列整齊;
3)彩氣球
目的:活躍氣氛,增進協(xié)調性和協(xié)作能力。
要求:
A:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
B:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
五、現(xiàn)場注意事項
請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領導以及接待人員的指示。
六、清場活動:
協(xié)會人員有秩序的退場,清潔工對會場進行打掃。
晚會核心內容:
1、總結20xx年公司開業(yè)至今發(fā)展心得,并對優(yōu)秀團體進行表彰激勵;
2、應20xx年整體形勢作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動員;
3、統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認識,上下一心,激發(fā)斗志,凝聚和提升核心戰(zhàn)斗力與競爭力;
4、全員歡聚一堂,打開心扉,加強溝通,化解矛盾與誤會,增進彼此了解與互信,融煉團隊。
一、聚意
展現(xiàn)自我歡慶“金、虎”凝聚力量共克時艱
二、聚情
激情釋懷信心憧憬
三、聚時
20xx年xx月xx日(農(nóng)歷臘月日;星期)20xx:30
四、聚地
xxx酒店二樓大廳
五、聚會
(一)會前
各部門組織人員,經(jīng)營部門安排好值班人員,做好安全防火防盜檢查與具體落實工作。
。ǘ⿻
1、安排公司各層領導及各部同仁就座
2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續(xù)回放
3、開場節(jié)目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)
4、主持人開場白(激情澎湃引入主題)
5、酒店總經(jīng)理致新年賀辭
6、總經(jīng)理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊
7、節(jié)目穿插(已在征集中)
8、抽取三等幸運獎獲獎號碼
9、年終優(yōu)秀團隊表彰
。ǐ@獎代表發(fā)表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領導合影)
10、節(jié)目穿插
11、抽取二幸運獎獲獎號碼
12、節(jié)目穿插
13、抽取特等幸運獎獲獎號碼
14、酒店領導任評委(各部門經(jīng)理及經(jīng)理以上級人員)
。ㄔu選出優(yōu)秀表演節(jié)目:一等獎1名獎金:1000元;二等獎2名獎金:800元;三等獎3名獎金:各500元)
由董總現(xiàn)場頒獎并與獲獎團隊及演員合影
15、現(xiàn)場搖獎(即搖即獎)
1、(搖財搖物搖運道搖喜搖福搖健康)
2、(由禮儀小姐手抬搖獎機上臺,節(jié)目穿插過程中進行現(xiàn)場搖獎):
3、獎品:(搖獎人員共分三級:總經(jīng)理級;經(jīng)理級;員工代表級);
4、三等獎(20xx名):品牌洗發(fā)水、沐浴露1套;
5、二等獎(5名):洗浴浴資券卡1張;(可享受10次;有效期3個月;限本人)
6、一等獎(2名):500元ktv普包歡唱卡1張;(有效期3個月)
7、特等獎(1名):標配房房券2張。(有效期1個月)
16、(董)致祝酒詞
17、進餐(共慶、共祝福)
(三)會后
1、舞會(自由聯(lián)歡)
2、結束
節(jié)目征集硬性指標,已下通知(各部門3個以上;要求多樣化,歌曲每部門只報一個)
六、準備工作
序號活動階段任務安排具體工作要求責任人完成日期
七、費用預算
序號費用名稱金額(元)備注
八、附件
1、晚會流程及串詞(已完成)
2、總經(jīng)理新年致詞講稿(已完成)
3、晚會座次明細表(已完成)
4、物料采購明細表(已完成)
5、評獎和抽獎人員名單(已完成)
6、節(jié)目安排表(已完成)
7、年度團體表彰明細表(已完成)
小型年會策劃方案 篇10
一、年會活動總體策劃
活動目的:此次年會活動策劃為增加員工對企業(yè)的濃厚感情,促進員工之間更好的溝通和交流;總結20xx年工作進度制定新年的發(fā)展方向和目標。年會活動期間表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,經(jīng)過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。
年會主題:《憶往昔看今朝展未來》
年會時光:20xx年1月20日午時1點到5點
參加人員:公司全體員工、公司領導、合作伙伴
年會組織形式:由公司行政人員統(tǒng)一調配執(zhí)行。
1、20xx年會活動策劃負責:L小姐
主要工作:年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。
2、年會活動會場總負責:W小姐
主要工作:確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀律及舞臺器材、道具保障
3、年會活動藝術工作負責:Z先生
主要工作:年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現(xiàn)場音響燈光攝影組員:市場部部工作人員
4、年會活動保障審核工作負責:L先生
主要工作:統(tǒng)計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配組員:財務室、人事部工作人員
5、20xx年會活動主持工作負責:Z小姐
主要工作:會場主持工作,把控會場流程
二、20xx年會活動流程說明
1、年會活動策劃短片
資料說明:年會活動短片匯集公司20xx年發(fā)展的重要事件和各項活動剪輯
操作步驟:會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關掉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場
作用:年會正式開始預備工作、引導觀眾進入年會狀態(tài)和會場紀律,調動觀眾情緒,氛圍和諧。
2、優(yōu)秀員工表彰
資料說明:表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行,按表彰名稱不一樣分段進行。
操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領導)→頒獎嘉賓啟動表彰名單(PPT形式,大屏幕投影,資料涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領導頒獎
作用:提升受表彰人員榮譽感,樹立先進形象,和諧發(fā)展。
3、慶賀員工生日
資料說明:當月過生日員工在年會現(xiàn)場慶賀生日
操作步驟:會場音樂燈光關掉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當月過生日員工名單→當月過生日員工上臺→會場燈光關掉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結束作用:適時新穎的宣導公司企業(yè)文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩員工。
4、20xx年工作啟動儀式
資料說明:公司高層領導上臺,董事長啟動20xx年幸福期望之球
操作步驟:主持人宣布20xx年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領導上臺→音樂響起,幸福期望之球進場→主持人引導全體起立,并領讀公司經(jīng)營發(fā)展目標→全場倒數(shù)5個數(shù),舞臺燈關調暗,董事長啟動幸福期望之球→20xx年工作正式啟動,到達年會熱烈高潮。
三、20xx年會活動具體計劃實施時光
1、策劃組:20xx年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成;
2、會場負責組:策劃方案定稿日起實施,年會正式開始時光前3天確定完成;
3、藝術工作組:年會短片、會場音樂、節(jié)目樂音、會場背景、舞臺布置、道具,年會正式開始時光前3天確定完成;
4、保障審核工作組:
1)20xx年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱,人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和PPT資料;
2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時光前3天確定完成。
小型年會策劃方案 篇11
一、活動主題:親如一家情滿明德
二、活動時間:
三、活動地點:舞蹈房
四、活動目的:
1.通過本次年會,能夠表達學校領導對職工的關懷與問候;
2.提高學校內部的向心力、凝聚力,增進職工之間的互動和交流;
3.通過游戲及節(jié)目等活動的娛樂讓職工們體會到我們這個大家庭的溫暖;
4.表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。
五、活動負責人
xxx
六、參加人員:明德全體教職工(預計70人)
七、活動主持人:
xxx
八、節(jié)目負責人
小學xx
幼兒園:xxx
音樂:xx
九、節(jié)目要求
各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要將活動辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色;顒觾热菘砂ㄓ校焊黝愑嗡、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
十、前期準備:
1月14號之前完成:禮品購買清單xxxx1月15號之前完成:禮品購買xx1月15號之前完成:年會PPT、及串詞xxx1月17號之前完成:橫幅張貼xxx1月17號之前完成:桌椅擺放xxx
1月17號之前完成:環(huán)境布置(張貼對聯(lián),懸掛燈籠和氣球,主要烘托出家的氣氛) xxx
1月17號之前完成:電腦、投影儀、話筒、音響等機器的檢查修復工作xxx1月18號之前完成:抽獎箱準備王xxx1月18號之前完成:游戲道具準備xxx
十一、時間安排
場地準備3:30 5:30
入場4:30 5:00
十二、會場人員安排
背景音樂、游戲音樂、節(jié)目音樂播放,烘托過節(jié)氣氛xxx來賓簽到、寫名字放入抽獎箱xxx照相人員xxx游戲節(jié)目中禮品的派發(fā)xx
游戲道具準備xxx
十三、活動流程
十四、后期工作:
(一)活動后場地的收拾小學及幼兒園各派三名教師(二)活動后將該活動及時上傳明德幼兒園網(wǎng)站王xxx
十五、活動預算:
(一)橫幅制作(1條):
(二)對聯(lián)一副:
(三)瓜果、飲料及糕點:
(四)禮品:
(五)游戲道具:
合計:¥
十六、附頁:
1、《主持人開場詞》、《主持人結束詞》、《主持人串詞》
2、《董事長發(fā)言稿》
3、《譚園長發(fā)言稿》
4、《孫校長發(fā)言稿》
5、《游戲》
小型年會策劃方案 篇12
一、年會主題年會目的
融合夢想,努力超越!
二、年會目的
1、對x年公司發(fā)展成績總結,以及制定x年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(x年x月x日至x月x日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期x月x日。
2、年會協(xié)調及進展期(x年x月x日至x月x日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(x年x月x日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:x年x月x日x至x。
四、年會概況
活動地點:x x x x酒店,提前20天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長:x
副組長:x
副組長:x
副組長:x
主持人:x
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人:x聯(lián)系方式:x郵箱:x
七、年會籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會保質保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:x年x月x日——x年x月x日期間的下班后。整體彩排為x年x月x日——x年x月x日期間;
2、排練地點:x;
3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
小型年會策劃方案 篇13
企業(yè)年會,是指每一年接近尾聲時,企業(yè)將舉辦的總結慶賀獎勵活動,形式一般包含一年事情總結和下一年籌劃、良好員工表揚、吃大團聚飯、聯(lián)歡會和抽獎活動等。
每當辭舊迎新時,企業(yè)總要對一年來的經(jīng)營狀態(tài)進行總結,并訂定新年籌劃,同時對一年來勤懇踏實、連合合作、敢于立異、踴躍朝上進步、辛勞事情中出現(xiàn)進取的良好員工進行評比表揚和嘉獎,并借助中國傳統(tǒng)的春節(jié)氣氛,吃團聚飯,舉行迎春晚會或聯(lián)歡會,抽獎送大禮等慶賀活動。這是企業(yè)文明建設中的一項重要事情之一,很多企業(yè)對這項活動都很是看重的,以至于不惜花重金而籌辦之。
年末,如何策動好一年一次的企業(yè)年會,讓辛勞事情了一年的員工高歡快興、快快樂樂地渡過一個難忘之夜,把企業(yè)文明的精神傳達到每一名員工的心中,這是企業(yè)文明建設中一項不容輕視的重要形式之一。一次好的企業(yè)年會活動,可以從以下方面進行斟酌:
一、年會主題
一次企業(yè)年會活動,主題很是重要,如果主題不明白,必將影響到詳細的策劃與執(zhí)行。主題的策劃,理當按照公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營計謀、經(jīng)營狀態(tài),同時斟酌企業(yè)文明和內部市場等身分來確定。如:北京某企業(yè)年度企業(yè)年會的主題是:“鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚大會”。策劃這一主題的思緒是:
1、企業(yè)面臨市場合作劇烈的情勢,在公司高層辦理團隊成員的決議計劃和帶領下,對外增強市場推行、品牌鼓吹,進一步晉升公司產(chǎn)物與辦事的著名度;對內強化外部辦理,以績效為方針,向辦理要服從,推廣鼎新與立異,使公司上下連合同等,同心合力,環(huán)抱一個配合的計謀方針,完成了事件穩(wěn)步的增加。對應該企業(yè)來講,是企業(yè)合作中求生存,妥當中求成長的一年。
2、在這一年里,企業(yè)外部出現(xiàn)出了很多謹小慎微、敢于立異、樂于貢獻、尋求杰出,并獲得突出表現(xiàn)的員工。該企業(yè)文明提倡的價值觀是:勤懇、求實、立異、成長、杰出。對付這些員工的事跡和他們在尋求事跡進程所表現(xiàn)進去的那種企業(yè)文明精神的表現(xiàn)是值得鼎力鼓吹的。
3、“成長才是硬道理”,對企業(yè)對員工來講都是一樣。要成長,就要勇于面臨挑戰(zhàn)、沖破常規(guī),敢于立異,對與成長不相適的企業(yè)外部辦理及流程應進行斗膽地鼎新和立異,從而不竭晉升企業(yè)合作力。一年來,企業(yè)經(jīng)由過程外部優(yōu)化和鼎新,獲得了一些沖破性地變革和成長;同時,請求員工要長于進修,向市場進修、向合作敵手進修、向客戶進修,向本身身旁的同事進修,高興晉升個人職業(yè)技能和綜合本質,才氣不竭地跟著企業(yè)的成長而成長。
基于上述三方面的考量,最終年會主題確定為:“鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚大會”。
二、年會形式及操縱流程
按照年會主題,計劃出全部年會的活動形式。一般來講年會形式可以包含如下幾個方面:
1.回首與預測
這個關鍵顯現(xiàn)的情勢通常為企業(yè)帶領發(fā)言,即對以往和將來市場情勢的.展望回首,同時,對一年來企業(yè)所獲得的經(jīng)業(yè)務績進行總結,并對存在的問題進行展望,未來向企業(yè)全部員工預測下一年或近期方針與籌劃。
2.帶領高管致辭
一般來講,企業(yè)年會每每會約請幾個主部分帶領或高管,是以,年會上須約請他們致辭,讓員工感覺到來自其方面臨企業(yè)的壓力,并以此發(fā)生一種驕傲感。
3.良好員工表揚
這是年會的重頭戲,必定要策動好表揚形式。表揚形式可以按如下流程進行:
1)分類表揚。如:企業(yè)評比出良好員工、良好銷售員、金牌銷售獎等,在表揚時一個種別一個種別地分隔進行表揚。
2)分類頒獎。針對分歧表揚種別,約請分歧級此外帶領或高朋頒獎。
以上兩道流程的詳細操縱可以如期進行(別忘了布景音樂,以營建頒獎氛圍):
A.指定頒獎帶領或高管下臺,宣讀表揚名單;
B .受表揚員工分種別逐一下臺,擔當帶領或高朋頒獎;
C.頒獎帶領或高朋與受表揚員工合影紀念;
D .臺前開釋禮炮(得當室內放的彩紙禮炮)。
3)良好員工代表講話。這個不需要多說,選擇一兩名或每一個種別一位受表揚的員工代表下臺講話,抒發(fā)獲獎感言及獲獎心情,分享他們樂成的高興,鼓勵更多的員工向他們進修,并成為來年的良好者。
4.游戲環(huán)節(jié)
在年會上,除了吃飯,最重要的環(huán)節(jié)就是游戲,不僅增加年會氣氛的同時,也拉進了員工之間的距離。
誰是臥底
游戲人數(shù):7名,其中1名為臥底。
游戲規(guī)則:
1)選定類似的兩個詞語,6名游戲人拿同樣的詞語,1名臥底拿另一個類似詞語。
2)每個人對自己手上的詞語進行描述,但不可直接說出來。向同胞暗示自己手中的詞語,但又不可以讓臥底猜出正確的詞語。
3)每輪描述完畢后,7名游戲人投票選出臥底,得票最多的人出局。若臥底堅持到最后三個人的時候,臥底獲勝,反之,臥底出局。
蘿卜蹲
游戲人數(shù):四人以上
游戲規(guī)則:
1)對每一個人以顏色進行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲,在下蹲的同時還需要念詞。
2)念詞的過程中要指定別的顏色的蘿卜進行相同動作,以此類推。被指定的蘿卜沒有及時下蹲或者報錯蘿卜顏色的均為出局。
數(shù)7游戲
游戲人數(shù):5人以上,人越多越好。
游戲規(guī)則:
任意一人開始從1計數(shù),遇到7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字,必須跳過,以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字沒有跳過,則算輸。
吃貨大聯(lián)盟
游戲人數(shù):8人以上,形成小組
游戲規(guī)則:
1)在游戲者面前放上任意食物,最好是不易下咽需要拒絕的食物,譬如喜蛋、香腸等,也可以搭配飲料等。
2)當一個人吃完面前的食物時,需當場吹一個響哨,表明口中食物是否全部下咽。不吹口哨而繼續(xù)吃的游戲者則接受懲罰,整個團隊出局。
國王游戲
游戲人數(shù):5人以上
游戲規(guī)則:
1)抽選一人做國王,國王可以命令做任何事情,譬如讓兩個男人接吻,如果不愿意,則出局,需接受懲罰。
2)國王的選擇可以由勝利者當選,最后進行“報復”,會有比較多的搞笑點。
呼拉圈連連看
游戲人數(shù):20人
游戲規(guī)則:
1)采取淘汰賽制。兩隊兩隊比。
2)同組隊員手拉手,不許松手,讓呼拉圈從最右側的隊員右手開始,靠身體蠕動將呼拉圈傳遞到最左側隊員的左手。中途不松手,時間最短的代表隊獲勝。
手舞足蹈
游戲人數(shù):12個人
游戲規(guī)則:
12人站成一橫排,面向觀眾,統(tǒng)一聽主持人口令。做錯動作或反應最慢者淘汰,最后剩下3名隊員為勝者。
口令:
左手舉起來啊右手舉起來左手放下去阿左腳抬起來右手放下去阿左手舉起來左腳放下去阿右手右腳舉起來右手放下去阿右腳放下去左腳右手同時舉起來左手左腳同時放下去右手放下去阿左腳舉起來左手右手同時舉起來右手放下去阿左腳放下去......
數(shù)鈔票
游戲人數(shù):5個
游戲規(guī)則:
1)由參加人員用最快的方式數(shù)鈔票,在克服干擾的情況下,正確說出總數(shù),則勝出,給予禮品獎勵(也可直接將鈔票發(fā)給最快數(shù)完數(shù)對的人,甚至可以換大額鈔票);
2)在開始數(shù)鈔票時,主持人開始問問題,如:你在哪家公司上班?你是男的女的?你的上司是男的對嗎?等等。
真假難辨
游戲人數(shù):8人
游戲規(guī)則:
1)A組3名組員依次將面前杯內的飲品喝掉,全部喝光。
2)B隊一名隊員來猜,誰喝到的是白酒。(注意,喝到水的人有可能表現(xiàn)得很難受,喝到酒的人可能裝作若無其事。)猜對為贏。
3)以此類推,B隊表演喝酒,C隊派人來猜,D隊表演喝酒,A隊來猜。
瞎子穿拖鞋
游戲人數(shù):5人
游戲規(guī)則:
各隊輪流派出1人。把拖鞋放在起點前方5步的地方;氐狡瘘c蒙眼旋轉三次以后出發(fā)。能夠準確前進5步,第6步穿到拖鞋教多的一組獲勝。
5.吃團聚飯
會餐,是一項大城市的名牌,在此沒必要多言,總的準繩吃好、吃得高興,多備些茶水酒席和瓜果點心之類的,由于這是一個歡樂時刻。敬酒是這個關鍵的一項活動形式,員工們一定會在這類場所下助興以酒相敬,抒發(fā)本身對企業(yè)、企業(yè)帶領、本身的下屬、部屬和共事的相處之情和友誼。
6.抽獎送大禮
這是最沖動人心的關鍵和時刻。一般獎項可分品級,如特等獎、一等獎、二等獎,獎品可分為一部門現(xiàn)金(紅包),一部門物品,如彩電、冰箱、手機和其余日經(jīng)常使用品等。
詳細操縱流程如下:
1)分類分時間段抽獎。
A獎品分類抽,一般從小項獎抽到大項獎,特等獎末了抽取,以連結員工致個晚會的昂揚感情。
B獎品分時間段抽取。按照晚會的時間長短,放置好每一個獎項的抽取時間。
2)指定抽獎帶領或高管。確定獎品分類和抽取時間段后,每一類獎品的抽取按劃定時間段和缺席帶領或高管的級別指定帶領或高管抽取。詳細操縱以下:
A指定帶領或高朋下臺,為員工抽取三等獎;
B中獎的員工下臺,支付中獎禮物或現(xiàn)金(紅包);
C抽獎帶領或高管與中獎員工合影紀念;
D臺前開釋禮炮(得當室內放的彩紙禮炮)。
二等、一等和特等獎的操縱流程同上。
3)獲獎員工頒發(fā)感言。這個關鍵重要是針對得到一等獎和特等獎的員工計劃的,讓他們把得到大獎的高興分享給晚會現(xiàn)場的每個人。
7.員工合影紀念
這個關鍵是員工自覺的舉動,不少員工平常事情很少一塊兒交換,特別是分公司與總部的員工更是如斯,F(xiàn)在大師相聚在一塊兒,又是這么一個令人沖動的時刻,相互間互相合影紀念是很是有需要的。
三、年會形式
年會形式按主題內容來確定,可以整體進行,也可以分部進行。所謂整體進行,是指工作總結與計劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等一起連續(xù)進行,但要考慮時間的合理安排,這樣做可能會需要很長的時間。
分部進行,是指總結與計劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等為一部分分別進行,這樣可能效果會更理想一些。因為總結與表彰,涉及到工作,大家會一起探討和分享,氣氛相對嚴肅緊張;而晚會與抽獎,則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進行了認真地總結,并設計好了來年的計劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機會獲得大獎。
四、年會實施
一個好的策劃方案,最終的效果如何關鍵還在于方案的實施。企業(yè)年會的具體實施可以從以下方面著手:
1、年會場地選擇與布置。
年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。
場地的布置應考慮的因素有:春節(jié)臨近時間、年會主題和內容。總體來說,年會場地的布置應該喜慶、賞心悅目,令人興奮。
2、聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇,應考慮大多數(shù)員工的籍貫和當?shù)仫嬍程厣嘟Y合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經(jīng)費問題。
3、抽獎獎品選擇與采購。
抽獎獎品的選擇和采購應考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實用性和紀念性,同時,也要考慮的重要因素就是經(jīng)費問題了。
獎品除了企業(yè)自身采購外,還可以根據(jù)平時的業(yè)務開展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關系,同時,也可以節(jié)省年會的費用開支。
4、晚會節(jié)目組織與篩選。
節(jié)目的組織可以分部門,包括分支機構去落實。比如,每個部門,包括分支機構出一到兩個節(jié)目,節(jié)目形式和內容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會主題來確定。
節(jié)目出來以后,須組織采排,對所有節(jié)目從形式到內容上進行審核,最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。
為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會表演的節(jié)目進行評獎,并給予獲獎節(jié)目人員一定的獎勵。
如果安排了節(jié)目評獎,還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。
5、 領導與嘉賓確定與邀請。
一般企業(yè)年會都會適當?shù)匮堃恍┫嚓P主管部門的領導或嘉賓前來助興,以示對企業(yè)的關懷和重視。至于邀請哪些領導、哪些嘉賓,邀請多少,應該根據(jù)年會的規(guī)模、主題和內容以及費用來考慮,同時,需要與企業(yè)高層領導去確定。
邀請領導和嘉賓時,別忘了設計好漂亮的邀請函,最好把年會相關的信息告知對方。
6、主持人確定與培訓。
年會主持人的選擇非常重要,直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標準:端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強,有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調動年會現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時,也是代表企業(yè)的形象。
主持人確定后,指定專人根據(jù)年會主題、內容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后,交相關領導審核,主要是流程和邀請領導或嘉賓的審核。
最后是根據(jù)臺詞對主持人進行培訓,包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達及突發(fā)性事件的應急對策等等。
7、年會項目人員確定與培訓。
一般企業(yè)年會根據(jù)具體內容劃分出項目小組,并以此確定需要參與的工作人員:
1)年會方案總策劃與監(jiān)制;
2)年會總執(zhí)行;
3)年會項目實施小組:
A迎賓接待禮儀組;
B物品采購配送組;
C表彰組;
D聚餐組;
E晚會組;
F抽獎組;
G宣傳報道組。
項目小組確定后,需確定好每個項目小組的工作職責,并每項具體的工作都有指定責任人,以便每項工作都落到實處。
8、參會人員迎送住宿飲食安排。
一般企業(yè)年會須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請的領導和嘉賓有貴賓的感覺。
9、年會費用預算。
這一項是最重要的內容之一,年會的規(guī)模和檔次都應在經(jīng)費允許的情況下來設計和考慮?傮w原則:經(jīng)濟實惠、效果良好,讓大家滿意。要達到這一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創(chuàng)意,有氣氛,有誠意。
五、年會總結
年會結束后,別忘了對整個年會的實施進行及時地總結。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進行分析,以便來年的年會辦得更成功。
另外,對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來,讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時,要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳,可以編輯一些年會背后的故事,讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。
六、年會小工具
年會簽到、座位號提示、抽獎環(huán)節(jié)都可以使用“簽到啦”小工具,為HR們節(jié)省更多時間與精力。
小型年會策劃方案 篇14
最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。
首先:要確定所舉辦年會的主題,然后圍繞著主題進行一系列的策劃。
然后:確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。
最后經(jīng)領導審核后,付諸實施和后期規(guī)劃指揮。
年會通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)人員構成、企業(yè)文化、季節(jié)特點以及成本預算等,來設置不同類型的企業(yè)年會,例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。
在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個要素
1.年會目的
所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結也好,無非就是由公司方和員工方兩個方面來看:
公司領導方:講話講好、活動做好、年會效果好
員工方:吃好、喝好、玩好
2.年會主題
所有公司年會主題基本一致,任何公司任何方式的年會都可以歸納為八個字:回顧過去、展望未來。可以年會籌備組進行內部創(chuàng)意,也可以全員有獎征求,帶動年會前期的氛圍。
主題最好以口號形式出現(xiàn),例如:“愛我(公司),凝聚進取,共創(chuàng)未來”,“襄盛舉、繪藍圖、新跨越”,“整合、分享、共贏”等等,結合公司情況創(chuàng)意。
3.年會流程
年會舉行的時間,場地的選擇建議,年會流程的時間安排。
舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程,要包含準備工作時間安排,年會當天領導講話,各部門展示,頒獎等時間安排,節(jié)目宴會時間安排等,預留時間,以防環(huán)節(jié)拖沓,影響后續(xù)環(huán)節(jié)進展。
場地選擇上,根據(jù)年會形式,提報兩種以上場地的建議,費用高低不等,通常場地選擇是酒店、公司、外包會場。
這里大家要做出斟酌的是:
(1)場地選擇酒店,酒店通常會有小型的外包會場,活動做完直接吃飯,一切都可以由酒店安排,但是承載人數(shù)較少。
(2)場地選擇公司,公司如果合適的話活動在公司舉辦即經(jīng)濟又實惠,但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排,或者轉戰(zhàn)酒店。
(3)外包會場針對規(guī)模比較大的公司,可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地,但是會餐時同樣需要轉移陣地。有些大型場所可以一起承擔酒席布置,將活動和聚餐很好結合。
4.年會形式
年會的形式通常會選擇如下幾種:
(1)全員大會+節(jié)目表演
這種組合基本上一天,上午比較嚴肅的進行全員大會,領導講話,團隊精英展示,領取軍令狀或新一年工作任務,調整新架構,頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團隊大多選擇穿插在下午的節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。
(2)聚餐+節(jié)目表演
節(jié)目表演由各部門分別上報節(jié)目,審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單,各大飯店均有舞臺搭建的服務,各位僅需要組織下布置會場,獎品等細節(jié)就可以完成策劃。
選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程,外加一個領導層惡搞表演的節(jié)目。這類活動壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場,具備較強的靈活控場能力;同時DJ也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。
節(jié)目通過員工評選,在年會結束時,公布獲獎節(jié)目,頒發(fā)紀念獎品或獎金。也可以聘請專業(yè)的表演團隊,將整場氣氛推向高潮后結束活動開始就餐。
(3)旅游
只要經(jīng)費允許,旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單,并且充滿了樂趣。到了這個季節(jié),遠一點的旅游地點可以選擇:陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動,而這些也是旅游公司比較大的旅游項目,各種活動都比較豐富且價格合適。
近一點的可以選擇:滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費寬裕,甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇,價格方面視人數(shù)而定,大致在3000-6000左右。
舉辦國外游注意組織好大家辦理護照。外出旅游的一切附加項目均可以和旅游公司洽談,這類活動也是充滿話題性的選擇。
根據(jù)公司規(guī)模,小的公司多以聚餐為主,規(guī)模越大的公司,年會的豐富程度,活動環(huán)節(jié)也越多,充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當然每年被人羨慕的年會,還有一些金融,房產(chǎn),互聯(lián)網(wǎng)大鱷行業(yè),會出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎金,扛著一袋袋毛爺爺回家過年;又或者海南游,出國游,主題酒會大party,足以羨煞旁人。
此部分將年會流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年會形式建議“全員大會+節(jié)目表演”,上午全員大會播放公司紀錄片,董事長發(fā)表公司全年業(yè)績情況總結,分發(fā)各部門新一年任務,精英團隊展示。下午各部門提報節(jié)目表演,穿插優(yōu)秀員工,優(yōu)秀團隊頒獎環(huán)節(jié)。中午在會場進行自助式冷餐會。
5.年會會務
會務組成員的選擇很重要,最起碼是有責任心、有協(xié)調能力的人。
而會務組的工作主要有這幾個:1、洽談場地、酒店;2、采購物資;3、DJ、主持;4、下發(fā)通知;5、引領接待;6、組織活動;7、布置會場;8、活動環(huán)節(jié)時間把控;9、物資制作;10、突發(fā)狀況應急處理。要做到事無巨細,所有工作提前做好安排和準備,為整個年會順利進行做好鋪墊。會務組人員名單提報,領導授權了,通過各部門選擇的會務組人員才好聽令安排。
6.年會預算
預算表包含幾類支出,場地宴席費,表彰獎金,節(jié)目獎金,抽獎獎金,年會道具制作費,外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類支出清楚的將分成各項支出小類,數(shù)量,單價,小計等,預算表制作越清晰明白,越容易獲得批準,同時根據(jù)領導預算節(jié)約的指示,也能夠在修改預算時,快速查找出可節(jié)約的事項。
年會獎品選擇盡可能實用的物品,或者健康類的體驗感受,如健身卡,足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎,會每人發(fā)一注2元彩票,也是十分有趣的體驗,年會結束,總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。
7.備選方案
1、美食廣場:員工中不乏身懷絕藝的大廚,讓大家充分展現(xiàn)自己生活中最細膩的一面吧,每人現(xiàn)場做出自己拿手的美味佳肴,一起品嘗一起分享,互相學習。連會餐環(huán)節(jié)都省了。
2、相親會:世界上最郁悶的就是單相思,最最郁悶的就是互相單相思。臉皮薄怎么辦?幫他們捅破這層窗戶紙吧——為他們設計表白橋段,成人之美是不是很有意義呢?這個活動和美食廣場相結合會起到意想不到的效果哦,單身人士展現(xiàn)自己的時候到了。
3、游園會:大型年會備選,讓每個人深深沉浸在游戲的快樂和尋寶之旅的緊張中,熱鬧非凡。
4、懸疑年會:玩過密室逃脫沒?玩過解密破案游戲沒?設計給力劇本,讓每個人在新奇緊張刺激中彰顯自己的智慧吧。
5、創(chuàng)意晚會:公司人人都是創(chuàng)意小王子?那我們來個創(chuàng)意節(jié)目大比拼好了,看看誰才是真正的創(chuàng)意之星。
類似的年會方案還有很多,條件允許的話例如真人大富翁、城市CS對抗、迷你運動會、化妝舞會等等都可供選擇,但這些方案都需要一群活潑給力的伙伴哦,各位根據(jù)自己的實際情況做出備選,也同樣可以完成有趣的年會。
到這里所有的策劃環(huán)節(jié)全部結束了,各位根據(jù)自己的需求對號入座,選擇自己合適的活動來完成自己的策劃即可。最后再囑咐大家?guī)拙渑叮?/p>
(1)無論任何活動首要目標要防火防盜、保證安全!
(2)任何時候要避免沖突!
(3)少喝酒!
小型年會策劃方案 篇15
辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦度總結表彰暨迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
年度總結表彰暨迎新年會
二、年會時間:
(時間待定)
。1)年會策劃及準備期
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。
(2)年會協(xié)調及進展期
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
。3)年會倒計時期
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
。4)年會正式演出時間:
三、年會地點:
xxxx
四、年會目的:
。1)對公司發(fā)展成績總結,以及制定2015年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
。3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
。5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
。6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員:
公司全體人員,約xx人左右。
小型年會策劃方案 篇16
一、年會活動主題:
公司年會活動的舉辦,目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力,同時為企業(yè)口碑起到良好的宣傳效應。
二、年會活動目的:
之所以舉辦年會活動,其目的很明確。就是為了增進公司員工之間的互動與交流,也是為了經(jīng)過一次創(chuàng)意的年會活動,讓員工看到企業(yè)的實力,增加員工對公司奮斗工作的信心。
三、年會時間安排:
年會什么時間舉辦,每一個時間段的項目安排,都要在制作年會活動策劃方案的時候,將每一個細節(jié)都規(guī)劃清楚,才能保證公司年會活動能夠按部就班的完成。
四、年會節(jié)目要求:
公司年會活動的舉辦是離不開節(jié)目表演的。因為節(jié)目表演的內容,才能反應公司年會活動舉辦的目的與主題。一般情況下,公司年會節(jié)目包含了歌曲類的節(jié)目,以及舞蹈類的節(jié)目,曲藝類的節(jié)目等等。究竟怎么表演,建議在專業(yè)慶典策劃公司的指導下結合公司的文化主題進行安排為宜。
五、年會組織
由公司人力資源部策劃,各部門分工執(zhí)行
六、前期準備
通知外地業(yè)務員年會事宜:《年會須知》發(fā)所有與會人員,銷售部業(yè)務員由各部經(jīng)理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);
公司附近預定旅館:行政部負責(已完成);
外地業(yè)務員返程車票:由銷售部經(jīng)理上報訂票信息,xx統(tǒng)一安排訂票
七、會議流程及分工
8號早上8:00在公司集合,8:10準時出發(fā),座位安排見《車輛座位明細圖》
8:35到達水城會議中心,車輛集中停在湖彎酒店,個人行李交酒店大廳行李員工作人員:xx負責帶領全體人員到會議中心二層NO.28會議廳xx負責在酒店大廳辦理行李托管填單
8:40——9:00所有與會人員順序入場,在進門展架上簽名留念,按小組區(qū)域及姓名示意牌就坐,領年會紀念品
小型年會策劃方案 篇17
一、年會主題:
20xx年度晚宴
二、年會時間
下午16:00至22:00游戲時間:16:00——18:30晚宴時間:18:30——22:00
三、年會地點
香蜜湖好世界酒店鉆石廳(如何坐車:少年宮站坐龍華線在會展中心站下車——再轉羅寶線在香蜜湖站下車(B口出)——-560米步行至好世界酒店鉆石廳)
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結,以及新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
4、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在晚會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
5、實現(xiàn)領導和員工的互動,讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
。ㄒ唬┭缜鞍才
全體參會員工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位(左排中間第三桌),等待年會開始;
16:15—16:20的大會進行第一項,主持人出場和發(fā)言!5分鐘左右,祝詞和宣布晚宴安排,兩個主持人,三個負責人(全場控制和安排)!16:20—16:30大會進行第二項,發(fā)布錄音視頻。16:30—16:40大會進行第三項,領導分別致詞。
16:40—18:30大會進行第四項,三-四個游戲和互動環(huán)節(jié)。具體時間安排大概如下(可根據(jù)具體情況變動):
16:40-17:00:游戲1:夾乒乓球用具:乒乓球10個
游戲規(guī)則:每組選手兩名,用肩部以上部位夾住乒乓球,順利走到終點得一分,途中乒乓球掉落要回到起點重新出發(fā),限時4分鐘。在限時內得分最多的隊伍獲勝?蛇x三組進行比賽。出現(xiàn)平分情況,都算獲勝者。
17:00-17:20:游戲2:占領陣地;用具:報紙若干
游戲規(guī)則:出3隊,每隊6人。游戲開始后都站在一張報紙上,身體任何部位都不能碰地,然后兩隊各出一人,進行劃拳,輸?shù)囊环桨褕蠹垖φ垡话,繼續(xù)站上去,直至不能站好為止。
17:20-17:30:吉他節(jié)目
17:30-17:50:游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
17:50-18:10:游戲4:豬八戒背媳婦;用具:
游戲規(guī)則:男女組合,男生背女生,男生當“豬八戒”用紗
巾蒙住眼睛,女生給男生指路,繞過障礙物到達終點,最早到達者獲勝。其中,路障設置可擺放椅子,需繞行;氣球,需踩破;鮮花需拾起,遞給女生。
18:10-18:30:游戲5:3塊5;
游戲規(guī)則:在游戲中,一名主持人,游戲參加人員不限制。首先
參加游戲的成員按男女間隔的形式圍成一個圈,手牽手,主持人在圈
中間。其中男性代表1元錢,女性代表0.5元。主持人打拍子節(jié)奏,游戲的成員按照節(jié)奏集體轉圈。主持人根據(jù)情況會忽然報出一個數(shù)字比如2.5元,此時游戲參與人員必須在5秒內自動組合成符合2.5元的小組(方式不限定,可以強拉,軟硬兼施都可),互相抱在一起,。2.5組合可以有2個GG加一個MM組成,也可以1個GG3個MM組成。其他沒有組成符合2.5要求的組合的隊員為失敗者,必須接受大家懲罰。(喝酒、俯臥撐、或者表演節(jié)目等懲罰。
其他備用游戲:
游戲6:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,
將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲7:正話反說
游戲規(guī)則:主持人事先準備好一些詞組,如2、3、4、5個字
的,找?guī)讉酒量好的人上來參加(個人建議),先規(guī)定出題的字數(shù),比如這一輪出題必須在四個字以內,“我是好人”那么答題人必須在5秒鐘之內把剛才的那句話反過來說,也就是“人好是我”,如果說不出或者說錯就算失敗。失敗者接受懲罰
。ǘ┩硌绨才
18:30—22:00會餐正式開始
18:30晚宴正式開始
1、晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
2、領導敬酒。
其它:計劃穿插即興小游戲節(jié)目(具體未定),如“抽東西”(以桌為單位,主持人指定一種小物件,能找出最多這種物件的桌為勝)。20:40后主持人可再引導各桌輪流給領導們敬酒;領導或主持人致詞總結,晚宴結束。
六、年會準備及相關注意事項
。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳:公司辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“國信證券福中一路2011年度晚宴”(條幅規(guī)格:4.9m*2.3m)
。ㄈ┪锲返牟少彛焊黝惛晒∈称罚ǚ旁谘缦埃,各類獎項,用品等(要提前4天準備好)
。ㄋ模┈F(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。(公司相機和相關人員相機。)
。ㄎ澹┆勴椩O置:
特等獎1名
一等獎1名二等獎3名三等獎10名
歡樂獎若干(作為游戲獎勵)
小型年會策劃方案 篇18
一、年會主題:
“輝煌十年,永續(xù)經(jīng)典”經(jīng)銷商年會
二、年會時間:
20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日
三、年會地點:
西安會展中心酒店
四、年會目的:
1、發(fā)布20xx年營銷政策,規(guī)范區(qū)域市場競爭;
2、發(fā)布20xx年營銷新品,展望未來發(fā)展趨勢;
3、有針對性的培訓與討論,通過教學與交流,加強經(jīng)銷商實際操作能力
4、共同回顧愛菲兒10年輝煌歷程,讓動人經(jīng)典的各個情節(jié)增加廠商之間的凝聚力。
5、通過有突破性的頒獎典禮,提升經(jīng)銷商的榮譽感與競爭力。
五、年會主要形式:
愛菲集團領導政策方向發(fā)言;優(yōu)秀經(jīng)銷商代表經(jīng)驗分享;分主題分會場討論互動;專題培訓;新產(chǎn)品發(fā)布、新產(chǎn)品觀看、定貨,參觀清遠,輝煌10年,永續(xù)經(jīng)典頒獎典禮。
六、會議議程(國際會展酒店版)
20xx年xx月xx日
入場播放愛菲輝煌光碟
9:00--- -9:05主持人介紹到場嘉賓
9:05--- -10:05愛菲公司總經(jīng)理兼董事長文濤致辭
10:05----10:25茶息
10:25----11:25愛菲公司營銷中心總經(jīng)理致辭
11:25---12:00愛菲兒事業(yè)部總經(jīng)理致辭
12:10---13:10午餐
13:10---14:00午休入場播放愛菲輝煌光碟
14:05---15:05愛菲公司市場部總經(jīng)理致辭(發(fā)言主題及其它發(fā)言人待定)
15:10---16:40合影
16:40---18:30分主題討論交流
19:30---22:00競賽娛樂
小型年會策劃方案 篇19
活動目的
(1)增強企業(yè)核心凝聚力,及項目市場競爭力,整合資源,再創(chuàng)輝煌
(2)調動員工積極性,使其感受企業(yè)的關懷與關愛,提升員工的企業(yè)歸屬感和認同感
(3)圣誕節(jié)和中國的元旦節(jié)一起過,讓員工學習到外國文化時也感受到濃濃的中國的新年
活動策劃思路
用一場具有中西文化的精彩絕倫的演出來回報員工對企業(yè)的盡心盡力的付出,同時祝愿大家來年更創(chuàng)輝煌;讓大家感受到節(jié)日的喜慶。
活動組織形式
中西合璧的表演形式
(中國風的表演,西方文化的演出,抽獎環(huán)節(jié),自助中西餐等)
中國式的表演和西式表演穿插交換表演,自助餐也分為中西餐區(qū)這樣方便來賓的自由選擇。
活動場地選擇
適用于酒店會場,會議廳,寬闊的場地,建議在室內舉行,這樣燈光效果較好
活動前期籌備:
活動策劃小組:劃分好個小組所負責的項目以及人員的合理分配
活動執(zhí)行小組:信息的發(fā)布,參會人員的確認,會場布置,物料準備等
活動時間準備:
xx月5日前確定舉辦場地時間
xx月6日前確定演員及節(jié)目單
xx月8日前確定晚會菜單、酒水
xx月10日前確定會場布置方案
xx月xx日前確定所有晚會的工作人員
xx月14日前公司內部發(fā)布年會消息
xx月16日前對所有工作人員進行培訓
xx月18日前籌備好晚會的全部工作
xx月20日前發(fā)出邀請函
xx月23日前基本確認參會人員
xx月24日前參會人員名單印制完畢,確定好接送來賓的車輛
晚會前一天:確定晚會全部工作準備完畢,對所有參會工作人員再次培訓指導。
晚會前一天晚上:布置好會場,舞臺燈光音響設備搭建好。
活動流程:
(1)來賓簽到
(2)介紹主要來賓及企業(yè)領導致開幕詞
(3)開場由全體員工來賓進行交際舞
(4)舞蹈過后來賓可自由進行自助餐及酒會
(5)開始進行精彩的中西文藝表演演出
(6)期間安插抽獎及頒獎環(huán)節(jié)
(7)全體員工謝幕時進行集體合唱企業(yè)之歌
活動風險評估:
(1)突發(fā)狀況或者事件的發(fā)生
本方案會提出對于在活動進行中出現(xiàn)的一些風險進行預防和提出應對的方案,防止發(fā)生突發(fā)狀況時出現(xiàn)踩踏,混亂,舞臺搭建不穩(wěn)定導致壓倒他人;所以活動前必須對安保人員進行系統(tǒng)的培訓并在會場周圍布置好安保人員,遇到突發(fā)事件,負責人必須有序的指揮好人員疏散。
(2)表演途中因演員或者音響各問題導致晚會不能正常進行
這時負責指揮表演方面的負責人必須有序的指揮好表演如期進行,可自由進行節(jié)目的次序調動,并提前準備好多個麥以及音響服裝和表演人員。
現(xiàn)場布置
會場以及舞臺上空掛滿紅紅火火的燈籠,寓意來年企業(yè)一路長紅
紅地毯兩邊擺滿圣誕樹,有一種濃濃的西方節(jié)日的氣氛
餐飲區(qū)擺滿各式各樣的中西餐菜色,來賓根據(jù)自己愛好選擇
奢華的舞臺設計,體現(xiàn)出企業(yè)大氣
亮點設計
中國的傳統(tǒng)墨舞的表演
來自美國的樂隊,熱情點燃晚會的氣氛
梁祝的凄美愛情,歌聲感染大眾
整齊有序的踢踏舞,無比震撼
中國武術享譽世界,精彩絕倫
熱情四射的光管舞,嗨翻全場
小型年會策劃方案 篇20
一、年會主題:
“真誠感謝,一路上有你”xx公司年會暨客戶答謝會
二、年會時間:
20xx年xx月xx日下午18:00——晚上22:30
三、年會地點:
xx酒店
四、年會目的:
1、答謝客戶,維系關系
2、提供一個主辦方與外界的溝通平臺
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業(yè)形象
5、加強公司員工集體榮譽感
五、年會參與人員:本次酒會共計x人
1、邀請嘉賓:市委人員、政府機關人員、各客戶
2、邀請公司工作人員:公司中高層及員工
3、重要客戶
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式:
1、邀請嘉賓:發(fā)送邀請函,電話聯(lián)系確認是否出席
2、媒體及攝像:由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請函
3、演出人員:由表演節(jié)目安排演出人員
七、年會形式
冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎
八、年會流程
。ㄒ唬╅_場前準備流程
1、酒店訂立(時間、地點)
2、迎賓員:酒店門口迎賓接待,簽名接待
3、禮儀服務:酒店服務人員
4、工作責任:
1)主持人的確定
2)禮儀小姐(迎賓、抽獎時)
3)禮品發(fā)放人(公司高層)
4)現(xiàn)場酒會治安人員
5)背景音樂的挑選、準備簽字墻留影
6)音響、燈光設備的安裝及調試
7)攝影師拍照人員的合理調配
8)食品調度
5、主辦方年會致答謝詞稿件
6、向負責人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應邀發(fā)言嘉賓名單及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、準備抽獎環(huán)節(jié)設備:抽簽箱及獎品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現(xiàn)場工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、準備工作完成,嘉賓入場
。ǘ┠陼_場18:00—19:10
1、播放背景音樂,主持人入場,開場白
2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓,簽名墻拍照留影
3、由主辦方高層領導致答謝辭,對年度工作進行總結。
4、邀請嘉賓上臺發(fā)言
。ㄈ┠陼_始19:10—20:30
1、由公司高層領導開啟香檳或紅酒,并宣布酒會正式開始
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等
3、嘉賓可以隨意互動交流
。ㄋ模┕(jié)目表演、游戲互動20:30—22:15
1、神秘魔術表演
2、抽獎環(huán)節(jié),獎品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動
。ㄎ澹┠陼Y束22:15—22:30
1、主辦方致辭,宣布就會結束
2、發(fā)放紀念品
3、歡送嘉賓
年會結束了,和我想的有一些差別,但是總體來說,效果還算不錯,真虧了我們的努力。
值得表揚的地方是我們每一個人都竟我們最大的努力去把這件事情做好,而且結果也還不錯,至少沒有出多大的亂子至少每一個到場的嘉賓都賓至如歸,也享受了美味可口的晚宴,現(xiàn)在就把一些細節(jié)說出來。
首先是人數(shù)確定。預訂是300人結果到最后也只去了170多人(用餐人數(shù)),有一些人沒有到用餐時間已經(jīng)離開了,而也有極少人來湊飯吃的。沒有發(fā)邀請函是我們的一個最大的失誤,所以統(tǒng)計人數(shù)上面遇到了極大的困難,到最后統(tǒng)計吃飯的人數(shù)也不很準確,F(xiàn)在還在與酒店溝通當中,小楊在這其中是最辛苦的,這就給我們一個經(jīng)驗教訓,所有的事情都要考慮到。吃飯來多少人,有多少人吃飯,如何統(tǒng)計人數(shù)等等,不過現(xiàn)場發(fā)餐圈真是一個好的方法。
然后就是現(xiàn)場執(zhí)行了。由于沒有和張總溝通好,有一些事情是我們費心了,F(xiàn)場有很多的舞臺音響專業(yè)員工,根本不需要我們去管背景舞臺燈光等,但是我們也應該提供一下我們自己的東西,畢竟他們對我們項目不是太了解。
還有就是整個節(jié)目流程,完全混亂,從四點到五點半一直是《婚慶實用大全》的宣講會,也不考慮一下到底觀眾喜歡不喜歡,最后到企業(yè)年會的時候時間已經(jīng)不夠了,只能草草地了解。我們也不清楚哪些是我們的客人,這樣的話對于那些紫金成的客人真是一種煎熬。至于節(jié)目表演,一開始還有一個類似于成人禮的表演,到后來就全部是廣告時間。
下面說一下現(xiàn)場執(zhí)行,就是我們的問題。員工沒有想象的團結,應該工作的時候幫忙的員工都到了,而我們的員工都沒有到齊,我無話可說,我也不想去說誰是誰非,只是知道就可以了,不用去埋怨。這之中我也有問題,我不應該急躁,埋怨。后來又出現(xiàn)類型的問題,我也只能睜一只眼閉一只眼了。
一開始策劃考慮不周全,到最后簽到筆和簽到紙都沒有了,更別說其他事情了,也許這是和張總的溝通之間的問題,但是難道這不應該值得我們去反思嗎?現(xiàn)在我意識到策劃真是一件實踐的工作,不是嘴上面隨便便說說而已。
至少應該做到。每個人做什么工作,哪個時間做什么工作,會遇到哪些突發(fā)情況,解決方法。整個活動的流程等等。
好好學習,好好反思吧,F(xiàn)在想想即使我想做點事情,好像也是不可能的,就像微信活動,我覺得即使我提出來了,也會被無情的PASS掉。
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