經(jīng)銷商年會策劃方案
為了確保我們的努力取得實效,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。方案要怎么制定呢?下面是小編整理的經(jīng)銷商年會策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
經(jīng)銷商年會策劃方案1
一、 年會主題:“堅持夢想,合作共贏”經(jīng)銷商年會
二、年會時間:20xx年5月25日—20xx年5月28日
三、年會地點:東陽橫店紅棟酒店
四、年會目的:
。、發(fā)布20xx年營銷政策,規(guī)范區(qū)域市場競爭;
。、發(fā)布20xx年營銷新品,展望未來發(fā)展趨勢;
。、有針對性的培訓(xùn)與討論,通過教學(xué)與交流,加強經(jīng)銷商實際操作能力
4、介紹新的門店經(jīng)銷方式,讓心動的數(shù)據(jù)增加廠商之間的凝聚力。
5、通過有突破性的頒獎典禮,提升經(jīng)銷商的'榮譽感與競爭力。
五、年會主要形式:
華爾博格領(lǐng)導(dǎo)政策方向發(fā)言 ? 優(yōu)秀經(jīng)銷商代表經(jīng)驗分享 ? 主題會場討論互動 ? 專題培訓(xùn)
新產(chǎn)品發(fā)布、新產(chǎn)品觀看、定貨 ? 堅持夢想,合作共贏 頒獎典禮
六、會議議程(國際會展酒店版)
20xx年5月25日
入場播放輕音樂
9:00--- -9:05 主持人介紹到場嘉賓
9:05--- -10:05 愛菲公司總經(jīng)理兼董事長文濤致辭 10:05----10:25 茶息
10:25----11:25 愛菲公司營銷中心總經(jīng)理 致辭
11:25---12:00 愛菲兒事業(yè)部總經(jīng)理 致辭
12:10---13:10 午餐 13:10---14:00 午休 入場播放愛菲輝煌光碟
14:05---15:05 愛菲公司市場部總經(jīng)理致辭 (發(fā)言主題及其它發(fā)言人待定)
15:10---16:40 合影
16:40---18:30 分主題討論交流 19:30---22:00 競賽娛樂
20xx年1月24日
入場播放愛菲輝煌光碟 8:30----11:00 新產(chǎn)品專場 11:10---12:20 午餐、午休 12:20---19:00 參觀清遠 19:00---20:00 前往 晚餐 20:00---21:30 參觀新產(chǎn)品展示 21:40 返回酒店
20xx年1月25日
入場播放愛菲輝煌光碟
8:30---12:00 培訓(xùn)
12:10---14:00 午餐、午休 14:10---16:10 頒獎典禮 16:30---18:00 中場休息 18:00 分享晚宴
會議議程(國際會展酒店和粵暉園版)
20xx年1月23日
入場播放愛菲輝煌光碟
9:00--- -9:05 主持人介紹到場嘉賓
9:05--- -10:05 愛菲公司總經(jīng)理兼董事長文濤致辭 10:05----10:25 茶息
10:25----11:25 愛菲公司營銷中心總經(jīng)理 致辭 11:25---12:00 愛菲兒事業(yè)部總經(jīng)理 致辭
12:10---13:10 午餐 13:10---14:00 午休 入場播放愛菲輝煌光碟
14:05---15:05 愛菲公司市場部總經(jīng)理 致辭 (發(fā)言主題及其它發(fā)言人待定)
14:30---15:00 合影
15:10---17:30 分主題討論交流 17:30---18:30 前往高埗 18:30---19:30 晚餐
19:30---21:30 觀看新產(chǎn)品展示 22:00 返回酒店
20xx年1月24日
入場播放愛菲輝煌光碟
8:30----12:00 新產(chǎn)品專場 12:10---13:20 午餐、午休 入場播放愛菲輝煌光碟 13:30---18:00 培訓(xùn) 18:20---19:20 晚餐 19:30---22:00 競賽娛樂
20xx年1月25日
8:10---13:30 清選參觀 返回粵暉園 13:30---14:30 午餐、午休 14:30---16:30 粵暉園觀賞 16:30---18:00 頒獎典禮
18:00 返回酒店 19:00 分享晚宴
年會工作人員
工作進度跟蹤表
費用預(yù)算
經(jīng)銷商年會策劃方案2
1、準備周期:
周密的會議籌備要用5~7天
成立會務(wù)組、作出會議費用預(yù)算,擬定會議議題。
準備會議用品:禮品、獎品、橫幅、背景、展覽道具……
選擇合適的會場及會議時間,統(tǒng)籌食、宿、行問題。
作好會議幻光片并以傳真形式下發(fā)會議通知。
2、會議籌備
會場布置及最后與會名單確認及跟催。
3、會議正式召開。
會后政策執(zhí)行、效果跟蹤等善后事宜處理。
4、經(jīng)銷商會議費用預(yù)算。
5、會議備品準備:做到事事有人負責(zé),件件有人準備。
6需要準備的文件類:
《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、 《產(chǎn)品報價單》、《經(jīng)銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、《會議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會議備品準備。
7、會場布置類:橫幅、口語標(biāo)語、會議室指示牌、展臺、樣品、托架、彩盒堆頭、海報、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產(chǎn)品、電視機、VCD機。
8、會議備品準備
演講用品類:話筒、功放、筆記本電腦一臺、投影儀一臺、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。
人員用品:工作證、促銷服、飲品、紀念品、對講機。
9、會議通知:
盡可能讓客戶全部參加以正式文件下發(fā)通知,并寫明議程,申明與會的必要性和文件的嚴謹性。發(fā)文后10分鐘電話跟催,進一步明確人員、地點、時間及會議參加的不可推拖性。在會議開始前一個小時再作一次跟催和確認?h區(qū)的客戶要提前通知和報到,一般是路遠的
10、會議時間:
一般是選擇下午,按經(jīng)驗來講,上午客戶一般起床晚,會議開始時間遲,較為被動,但下午時間與會人員容易困倦,所以開頭必須精彩而緊張,建議會議時間是2:00報到,2:30~5:30會議進程,6:00結(jié)束用餐。
11、會前事宜
我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講,先到的比較孤單無聊,所以要作以下事宜:
讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報或看新產(chǎn)品。
切記:千萬要讓業(yè)務(wù)員主動打招呼,陌生的要主動交換名片,不可冷落一個客戶。
附件:
經(jīng)銷商會議、客戶年度會議的迎賓儀式方案
為了充分展示企業(yè)的人文環(huán)境和企業(yè)文化,體現(xiàn)中國人熱情好客的習(xí)俗,設(shè)計一下迎賓儀式方案:
流程:
一、 會場(酒店大堂)迎接
由禮儀小姐陪同公司領(lǐng)導(dǎo)迎接來賓,迎接來賓的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)在3-5人間。
二、會場門前迎接
由六名禮儀小姐、20名工作人員組成的歡迎隊伍列于通道兩側(cè),禮儀小姐獻花、同時,鼓樂聲起,兩隊醒獅獻舞?偨(jīng)理帶領(lǐng)公司全體中層以上干部在門口迎接,開始全程攝像。
三、 會議室
1、 會議室懸掛橫幅,禮儀小姐迎賓至座位。
2、 會議室活動結(jié)束后,帶來賓參觀工廠(公司),
送別
1、 中層以上干部及來賓合影留念。
2、 禮儀小姐及工作人員到隊歡送,醒獅表演。
1、 場景工具
1) 彩色旗100面——200面。
2) 懸掛吊幅的大氣球兩個或四個(直徑2.5米)
3) 門口及會議室、前橫幅各備一條。
4) 各種類鮮花、綠色植物布滿道路兩旁。
5) 鮮花四束
6) 禮賓花炮兩串萬響及花炮一支。
7) 通道鋪紅色地氈。
8) 音響設(shè)備或軍樂隊
2、 人員
1) 禮儀小姐 6名
2) 保安員 20人
3) 醒獅隊兩對 (8人)
4) 專業(yè)攝像師、攝影師
5) 司儀 1人
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