大型年會(huì)策劃方案

時(shí)間：2022-08-15 15:10:48 策劃書(shū) 我要投稿

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大型年會(huì)策劃方案范文

　　為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案可以對(duì)一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？下面是小編精心整理的大型年會(huì)策劃方案范文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

大型年會(huì)策劃方案范文

大型年會(huì)策劃方案范文1

　　感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現(xiàn)出精彩豐富，全名參與的活動(dòng)使員工對(duì)公司感到歸宿感，來(lái)年更努力為公司奮斗。調(diào)動(dòng)全體員工的積極性，增進(jìn)員工之間的交流溝通以及提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

　　一、活動(dòng)主題

　　xx動(dòng)起來(lái)！

　　二、策劃思路

　　1、一開(kāi)始就動(dòng)起來(lái)

　　2、員工們動(dòng)起來(lái)

　　3、老板們動(dòng)起來(lái)

　　4、大家動(dòng)起來(lái)

　　活動(dòng)關(guān)鍵詞：xx，年會(huì)，動(dòng)漫，動(dòng)起來(lái)，游戲，晚會(huì)

　　活動(dòng)時(shí)間：20xx年x月x日

　　活動(dòng)地點(diǎn)：xx酒店

　　活動(dòng)人數(shù)：公司高層及員工共計(jì)xxx多人

　　活動(dòng)風(fēng)格：輕松，活潑，娛樂(lè)，有趣

　　組織形式：分為活動(dòng)物料準(zhǔn)備小組，活動(dòng)執(zhí)行小組，活動(dòng)安保小組，活動(dòng)表演安排小組，活動(dòng)服務(wù)禮儀小組。

　　三、活動(dòng)時(shí)間安排

　　20xx年x月x日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書(shū)；

　　20xx年x月x日確認(rèn)年會(huì)的最終方案，與相關(guān)的活動(dòng)承辦商簽訂合作合同；

　　20xx年x月x日年會(huì)籌辦的細(xì)節(jié)基本落實(shí)，相關(guān)的活動(dòng)的信息傳達(dá)到公司各部門(mén)；

　　20xx年x月x日確定活動(dòng)當(dāng)天的參加人員，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn)，與各組的負(fù)責(zé)人對(duì)接當(dāng)天的活動(dòng)流程及注意細(xì)節(jié)等。

　　四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備

　　活動(dòng)小組籌劃以及舞臺(tái)布置、年會(huì)相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會(huì)人員的聯(lián)系通知、活動(dòng)流程的商討確認(rèn)、與各部門(mén)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會(huì)事宜、相關(guān)場(chǎng)地預(yù)訂確認(rèn)、活動(dòng)物料準(zhǔn)備、活動(dòng)事故的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及預(yù)備方案等。

　　五、活動(dòng)內(nèi)容與流程

　　1、動(dòng)漫區(qū)拍照簽到模式

　　2、嘉賓與動(dòng)漫人物留影

　　3、灌籃高手真人版表演

　　4、xx老板和領(lǐng)導(dǎo)登場(chǎng)

　　5、員工自編熱力四射舞蹈

　　6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌

　　7、全員參與緊張刺激游戲

　　8、xx領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀

　　9、員工節(jié)目COSEPLAY

　　10、獎(jiǎng)品豐富的抽獎(jiǎng)儀式

　　11、全體人員共進(jìn)晚餐

　　12、謝幕全體合影留念

　　六、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

　　1、參與人員過(guò)多，動(dòng)漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動(dòng)漫板掉下來(lái)砸傷人員。

　　預(yù)防方案：在簽到以及動(dòng)漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保現(xiàn)場(chǎng)人員的安全。

　　2、音響，燈光，麥演出時(shí)突然壞了以及無(wú)聲音造成活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行。

　　預(yù)防方案：活動(dòng)進(jìn)行時(shí)必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場(chǎng)所需的`物料以備不時(shí)之需。

　　活動(dòng)臨時(shí)應(yīng)急方案

　　1、活動(dòng)中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識(shí)，要及時(shí)進(jìn)行應(yīng)急處理。

　　2、做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，要對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強(qiáng)防范，巡邏。

　　七、活動(dòng)亮點(diǎn)

　　亮點(diǎn)一：拉拉隊(duì)舞蹈表演點(diǎn)燃了嘉賓的熱情

　　亮點(diǎn)二：有趣的動(dòng)漫留影區(qū)，讓人感覺(jué)到無(wú)比的樂(lè)趣

　　亮點(diǎn)三：領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變，讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面

　　亮點(diǎn)四：xx老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛(ài)的一面

　　亮點(diǎn)五：?jiǎn)T工參與模仿秀，增進(jìn)員工的交流溝通

　　亮點(diǎn)六：?jiǎn)T工進(jìn)行3D模仿秀，提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能

　　亮點(diǎn)七：進(jìn)行安利同學(xué)會(huì)的表演，讓人更了解安利品牌

　　八、活動(dòng)效果

　　豐富有趣以及全民參與的動(dòng)漫主題年會(huì)，讓員工過(guò)上一個(gè)難忘的新年晚會(huì)，使員工在新一年更加腳踏實(shí)地為公司努力工作；活動(dòng)上的參與增進(jìn)員工之間的溝通，交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

大型年會(huì)策劃方案范文2

　　20xx年已經(jīng)到來(lái)，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于20xx年x月x日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。

　　一、年會(huì)主題

　　增加公司于員工之間的凝聚力

　　二、年會(huì)目的

　　1、感謝公司員工一年來(lái)的辛勤工作，增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動(dòng)與交流；

　　2、通過(guò)舉辦一次全新的不同感覺(jué)的年會(huì)，讓員工看到公司的實(shí)力以及增強(qiáng)其對(duì)未來(lái)的信心；

　　3、通過(guò)年會(huì)的舉辦，了解員工對(duì)公司未來(lái)發(fā)展的期望。

　　三、年會(huì)時(shí)間安排

　�。�1）年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（x月x日至x月x日）：本階段主要完成通知、節(jié)目收集分享、主持人確定。

　　（2）年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（x月x日至x月x日）：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。

　�。�3）年會(huì)倒計(jì)時(shí)期（x月x日）：本階段主要完成年會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）。

　�。�4）年會(huì)正式演出時(shí)間：20xx年x月x日晚

　　四、年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式

　　1、及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名

　　2、聯(lián)系人：xxx

　　3、聯(lián)系方式：xxx

　　五、參會(huì)人員

　　全體公司成員

　　六、年會(huì)節(jié)目要求

　　1、歌曲類(lèi)：

　�。�1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；

　�。�2）青春、陽(yáng)光、健康、向上；

　�。�3）與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

　　2、舞蹈類(lèi)：

　�。�1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；

　�。�2）具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

　　（3）喜聞樂(lè)見(jiàn)的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；

　　（4）相關(guān)歌曲的伴舞。

　　3、曲藝類(lèi)：

　�。�1）喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品；

　�。�2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類(lèi)節(jié)目（戲曲、話劇、評(píng)書(shū)等）；

　　（3）其它類(lèi)型的曲藝節(jié)目（樂(lè)器類(lèi)）。

　　4、每個(gè)部門(mén)所報(bào)節(jié)目不限；

　　5、提倡跨部門(mén)組合報(bào)名；

　　七、年會(huì)進(jìn)行流程

　　1、參會(huì)人員入場(chǎng)

　　2、主持人宣布年會(huì)開(kāi)始

　　3、總經(jīng)理董事長(zhǎng)講話

　　對(duì)年終做總結(jié)

　　表彰員工

　　4、表彰

　　各部門(mén)負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計(jì)劃。

　　對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰

　　為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)

　　優(yōu)秀員工發(fā)言

　　5、聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演

　　6、互動(dòng)小游戲

　　7、閉幕詞各位來(lái)賓、各位代表、xx公司20xx年年會(huì)即將落下帷幕，我謹(jǐn)代表年會(huì)組委會(huì)對(duì)本次大會(huì)的圓滿成功表示熱烈地祝賀！本次年會(huì)得到各地方代表蒞臨參會(huì)歡聚烏市積極響應(yīng)和熱情支持。下面我宣布：xx公司xx年會(huì)勝利閉幕！謝謝大家！

　　注意事項(xiàng)：

　　1、明確年會(huì)的主題和目的；

　　2、初步確定年會(huì)性質(zhì)；

　　3、提交預(yù)算；

　　4、策劃內(nèi)容，分工執(zhí)行；

　　5、年會(huì)時(shí)間按排；

　　6、年會(huì)地點(diǎn)選擇；

　　7、年會(huì)亮點(diǎn)。

大型年會(huì)策劃方案范文3

　　對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)，表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過(guò)激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，增強(qiáng)員工的凝聚力。

　　一、活動(dòng)時(shí)間

　　20xx年1月末

　　二、活動(dòng)地點(diǎn)

　　公司大會(huì)議室、xx餐廳、xxxKTV

　　三、參加人數(shù)

　　公司全員

　　四、所需時(shí)間總計(jì)

　　7小時(shí)

　　五、年會(huì)主題

　　揚(yáng)帆起航●輝煌20xx年

　　六、年會(huì)安排

　　1、茶話會(huì)

　　1）時(shí)間：下午3時(shí)—5時(shí)

　　2）內(nèi)容：

　　a）各部門(mén)就20xx年的工作進(jìn)行總結(jié)，20xx年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃；

　　b）個(gè)人自由發(fā)言；

　　c）領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言；

　　d）表彰優(yōu)秀員工；

　　e）公司員工大合影。

　　2、聚餐

　　1）時(shí)間：晚上5時(shí)—7時(shí)

　　2）內(nèi)容：?jiǎn)T工聚餐；總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞。

　　3、KTV聯(lián)歡

　　1）時(shí)間：晚上7時(shí)—10時(shí)

　　2）內(nèi)容：?jiǎn)T工節(jié)目匯演，穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

　　4、活動(dòng)結(jié)束

　　七、人員安排及職責(zé)

　　1、總負(fù)責(zé)：xxx

　　主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配。

　　2、策劃和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：xxx

　　主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。

　　3、后勤：xxx

　　主要工作：餐廳和KTV預(yù)定、物資采購(gòu)、車(chē)輛安排、人員接待。

　　4、會(huì)場(chǎng)布置：xxx

　　5、活動(dòng)主持：xxx

　　主要工作：根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。

　　八、會(huì)場(chǎng)布置

　　公司大會(huì)議室

　　A：投影展示：本公司的LOGO及年會(huì)主題B：桌上擺放水果等食品若干

　　九、獎(jiǎng)品設(shè)置

　　一等獎(jiǎng)：iPad；

　　二等獎(jiǎng)：iPhone；

　　三等獎(jiǎng)：豆?jié){機(jī)；

　　優(yōu)秀員工獎(jiǎng)：空氣凈化器。

　　十、員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲

　　1）節(jié)目選取形式：各部門(mén)報(bào)送或做游戲選取。

　　2）抽獎(jiǎng)：由總經(jīng)理抽取寫(xiě)有員工姓名的卡片選取。

　　3）游戲：暫無(wú)

　　十一、預(yù)算

　　茶話會(huì)：xxx元

　　聚餐：xxx元

　　KTV：xxx元

　　以上費(fèi)用不包含獎(jiǎng)品、酒水、煙和交通費(fèi)。

大型年會(huì)策劃方案范文4

　　一、整體情況

　　1、晚會(huì)主題名稱：20xx新年狂歡夜

　　2、晚會(huì)目標(biāo)：融合師生情誼、展現(xiàn)xx高專思進(jìn)學(xué)社的風(fēng)采

　　3、時(shí)間：待定

　　4、地點(diǎn)：新余高專多媒體報(bào)告廳

　　5、主辦單位：xx高專校團(tuán)委

　　6、承辦單位：xx高專思進(jìn)學(xué)社

　　7、工作人員

　　顧問(wèn)：待定

　　統(tǒng)籌組：xx高專思進(jìn)學(xué)社

　　8 、項(xiàng)目組：

　�。�1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組，組長(zhǎng)：待定，組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù)：

　　a、完成節(jié)目收集分享、篩選及后期的排練、彩排工作

　　b、主持人的選擇、形象體育及臺(tái)詞審核；

　　c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

　　d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切體育道具；

　�。�2）第二項(xiàng)目組：宣傳組，組長(zhǎng)：待定，組員：宣傳部、外聯(lián)部?jī)刹坎繂T任務(wù)：a、利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、傳單等方式開(kāi)展宣傳，b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像

　�。�3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組，組長(zhǎng)：待定，組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

　　任務(wù)：

　　a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

　　b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等

　�。�4）第四項(xiàng)目組：禮儀組

　　組長(zhǎng)：待定，組員：主體育團(tuán)助理、公關(guān)部

　　任務(wù)：

　　a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；

　　b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)（人數(shù)待定）；

　　c、物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等；

　　d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

　　e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；

　　（5）第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組

　　組長(zhǎng)：待定組員：實(shí)踐部、體育部?jī)刹坎繂T

　　任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

　�。�6）第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

　　組長(zhǎng)：待定

　　組員：其他成員

　　任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況

　　二、各階段任務(wù)及工作分配

　　1、晚會(huì)前三個(gè)階段：

　�。�1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（待定）：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集分享、主持人確定及確定贊助商①節(jié)目收集分享：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門(mén)提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集分享節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。另外，從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)體育及張貼、橫幅。

　�。�2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（待定）：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。

　　①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定多媒體報(bào)告廳。到各社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

　�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳。

　�、畚枧_(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。

　�、芪锲焚�(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

　�。�3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（待定）：

　　本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集分享。

　�、偻頃�(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定（待定），地點(diǎn)多媒體報(bào)告廳。

　�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集分享。

　　③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。

　　④費(fèi)用收集分享：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。