跨年晚會(huì)策劃方案
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作,方案屬于計(jì)劃類文書的一種。方案要怎么制定呢?下面是小編幫大家整理的跨年晚會(huì)策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
跨年晚會(huì)策劃方案1
一、主題:
1、“家”:我們一家人,共贏新未來(lái)
2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來(lái))
二、時(shí)間地點(diǎn):
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚會(huì)主要內(nèi)容:
1,組織嘉賓參觀新辦公樓;(時(shí)間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)
2,組織室外趣味活動(dòng);
3,安排晚會(huì)宴及頒獎(jiǎng);
4,安排住宿。
四、籌備小組及人員分工:
領(lǐng)導(dǎo)小組:xx
執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:xx
總協(xié)調(diào):xx
成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動(dòng)組、餐飲住宿組、晚會(huì)組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場(chǎng)接待布置組、機(jī)動(dòng)組。(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見(jiàn)附錄)
五、聚會(huì)主要流程:
(一),前期準(zhǔn)備
1、xx月xx日前,確定聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議主題及內(nèi)容,成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。
2、xx月xx日前,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會(huì)嘉賓、導(dǎo)購(gòu)、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會(huì)前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))
3、xx月xx日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動(dòng)、游戲;xx月xx日下班后確定最終節(jié)目單、活動(dòng)游戲單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、xx月xx日,各小組統(tǒng)計(jì)所需物品,報(bào)財(cái)務(wù)組審批、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購(gòu)買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對(duì)最終參會(huì)人員,并報(bào)相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量,安排活動(dòng)、晚宴等,對(duì)新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。
5、xx月xx日下午活動(dòng)之前,后勤組前去聚會(huì)地點(diǎn)布置會(huì)場(chǎng),做好聚會(huì)安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會(huì)組負(fù)責(zé)布置晚會(huì)場(chǎng)所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會(huì)地點(diǎn)并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。
(二),中期開展
1、xx月xx日下午x點(diǎn),全體與會(huì)人員參加戶外活動(dòng),節(jié)目活動(dòng)組負(fù)責(zé)組織;活動(dòng)后舉行相應(yīng)的.活動(dòng)頒獎(jiǎng)儀式(提前確定頒獎(jiǎng)嘉賓)。
2、晚上x點(diǎn),餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝,開啟相關(guān)設(shè)備;晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場(chǎng),主持人負(fù)責(zé)晚會(huì)中節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié),晚會(huì)組做好晚會(huì)中的秩序維持和后勤工作。
3、晚會(huì)結(jié)束,接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓,住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。
(三),后期總結(jié)
1、xx月xx日中午以前,后勤組將所有聚會(huì)所剩物品打包運(yùn)回公司,分門別類放好。
2、xx月xx日前,營(yíng)運(yùn)人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3、xx月xx日前,財(cái)務(wù)組做好聚會(huì)費(fèi)用審核、上報(bào)。
六,附錄:
1,準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算,準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算。
2,詳細(xì)人員分工及工作職責(zé),詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)。
3,宴會(huì)節(jié)目及室外游戲,宴會(huì)節(jié)目及室外游戲。晚會(huì)節(jié)目安排明細(xì)、晚會(huì)節(jié)目安排明細(xì)。
4,晚會(huì)參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì),晚會(huì)參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)。
5,年終聚會(huì)應(yīng)急方案。年終聚會(huì)應(yīng)急方案。
6,年終聚會(huì)工作跟進(jìn)表,年終聚會(huì)工作跟進(jìn)表。
7,其他事項(xiàng)安排,其他事項(xiàng)安排。
跨年晚會(huì)策劃方案2
一、指導(dǎo)思想
時(shí)間如白駒過(guò)隙,轉(zhuǎn)眼間又迎來(lái)了新的一年。為豐富我校師生的校園生活,推進(jìn)學(xué)生的素質(zhì)教育,發(fā)掘?qū)W生美的表現(xiàn)能力和創(chuàng)造力,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展;為更好的推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái),為了迎接20xx年元旦的到來(lái),在這個(gè)洋溢著歡聲笑語(yǔ)的節(jié)日里,xx中學(xué)擬定主辦本次聯(lián)歡會(huì)。
二、活動(dòng)主題
開心快樂(lè)喜迎元旦
三、參加對(duì)象
全體師生
四、活動(dòng)時(shí)間
擬定20xx年12月31日下午2:00
五、活動(dòng)地點(diǎn)
校園操場(chǎng)
六、節(jié)目類別
1、提倡集體節(jié)目,創(chuàng)新節(jié)目,節(jié)目時(shí)間長(zhǎng)度不超過(guò)5分鐘。
2、節(jié)目形式:童謠、合唱、舞蹈、詩(shī)朗誦、校園歌曲、經(jīng)典朗讀、小品、相聲等。
3、節(jié)目?jī)?nèi)容健康向上,結(jié)合校園生活實(shí)際,充分反映小學(xué)生積極向上的精神面貌。
七、節(jié)目?jī)?nèi)容基本要求:
1、健康向上、富有思想性;
2、形式活潑、主題突出、藝術(shù)性強(qiáng);
3、服裝整齊、動(dòng)作大方、整體效果好;
4、老師重視、組織有序、參與面廣;
5、原則上每班至少申報(bào)2個(gè)節(jié)目,內(nèi)容自定,形式不限。務(wù)求豐富多采,內(nèi)容健康且有新意。
八、上報(bào)時(shí)間
1、12月14日至31日,各班積極準(zhǔn)備節(jié)目,班主任要全程給予指導(dǎo),音樂(lè)老師輔導(dǎo),統(tǒng)籌收集節(jié)目,進(jìn)行策劃及再加工。
2、12月26號(hào)上報(bào)節(jié)目單、學(xué)生名單。28號(hào)中午節(jié)目篩選,擇優(yōu)錄用、
3、12月29日按文藝匯演流程進(jìn)行第一次節(jié)目彩排。(具體情況另行通知)
九、評(píng)委
除班主任以外的任課老師
十、評(píng)分及獎(jiǎng)勵(lì)辦法
。ㄒ唬┌锤靼喙(jié)目數(shù)量和質(zhì)量劃分等級(jí)。
。ǘ└鞴(jié)目不分類別,評(píng)委根據(jù)評(píng)分細(xì)則打分。
。ㄈ┍敬挝乃噮R演比賽總評(píng)分為10分。
。ㄋ模┯(jì)分辦法:評(píng)委所給分?jǐn)?shù)中,去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分,取平均分為最后得分。
。ㄎ澹┰u(píng)出一等獎(jiǎng)一名,二等獎(jiǎng)二名,三等獎(jiǎng)若干。
十一、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
1、出場(chǎng)迅速,不拖沓。(0.5分)
2、服裝整齊,化妝得體,與節(jié)目?jī)?nèi)容協(xié)調(diào)。(1分)
3、內(nèi)容健康,積極向上,具有時(shí)代特征、校園特色、學(xué)生特點(diǎn),體現(xiàn)思想性、藝術(shù)性和教育性的統(tǒng)一。(3分)
4、表演大方,技巧性強(qiáng),能充分反映當(dāng)代小學(xué)生奮發(fā)向上的.精神風(fēng)貌,具有一定的藝術(shù)水平。(5分)
5、收?qǐng)霾徊萋,落落大方。?.5分)
十二、主要工作及人員分工
1、領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):
成員:各班主任及任課教師
2、節(jié)目總編導(dǎo):
3、活動(dòng)指導(dǎo)老師:各班主任(負(fù)責(zé)文藝節(jié)目的組織協(xié)調(diào))
4、主持人:
本次活動(dòng)為同學(xué)們提供了展示特長(zhǎng)才藝的大舞臺(tái)。希望各班同學(xué)踴躍參加,精心準(zhǔn)備,為我校文化的藝術(shù)增添光彩!
跨年晚會(huì)策劃方案3
為了進(jìn)一步推進(jìn)我校素質(zhì)教育,營(yíng)造校園文化氛圍,豐富學(xué)生校園文化生活,激發(fā)學(xué)校青春活力,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展,培養(yǎng)學(xué)生的藝術(shù)表演力及欣賞能力。根據(jù)學(xué)校計(jì)劃安排,經(jīng)研究,決定在12下旬舉辦“xx中學(xué)高一年級(jí)20xx元旦文藝匯演”,F(xiàn)將本次活動(dòng)方案及工作安排如下:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對(duì)本次匯演的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,學(xué)校成立文藝匯演組委會(huì)。
二、參加對(duì)象
以班為單位出節(jié)目參加比賽,高一年級(jí)組各班自由參加。
三、節(jié)目?jī)?nèi)容、形式
1、節(jié)目?jī)?nèi)容要健康向上,風(fēng)格要清新、明朗,服裝要樸實(shí)、大方,充分反映學(xué)生奮發(fā)向上的精神面貌和較高的審美追求,符合學(xué)生年齡特點(diǎn)和心理特點(diǎn),主題突出,形式多樣,體現(xiàn)思想性、教育性、藝術(shù)性,具有時(shí)代感。
2、節(jié)目形式不拘一格,鼓勵(lì)群體節(jié)目和創(chuàng)作節(jié)目。匯演的節(jié)目可選擇下列表現(xiàn)形式:
。1)聲樂(lè):大合唱小組唱重唱獨(dú)唱
。2)舞蹈:多人舞獨(dú)舞
。3)器樂(lè):合奏獨(dú)奏
(4)相聲:小品話劇
。5)樂(lè)隊(duì)演奏等。
3、所有節(jié)目經(jīng)審查合格后才能演出。
四、匯演的時(shí)間及地點(diǎn)(初定)
預(yù)賽時(shí)間:20xx年12月xx日—20xx年12月x日(星期x—星期x)下午第三、四節(jié)
決賽時(shí)間:20xx年12月xx日(星期x)下午x:xx—x:xx
地點(diǎn):學(xué)校中廳。(注:遇特殊情況,預(yù)賽和決賽時(shí)間將另行通知。)
五、評(píng)獎(jiǎng)辦法
比賽分預(yù)賽和決賽。預(yù)賽在20xx年xx月xx日(星期x)下午第三、四節(jié)舉行、高中組在12月1日(星期二)下午第三、四節(jié)舉行,全部評(píng)分后,將根據(jù)實(shí)際情況和節(jié)目類型按分?jǐn)?shù)的高低選出8個(gè)節(jié)目參加決賽。決賽初定12月xx日(星期x)下午x:xx—x:xx舉行,由評(píng)委會(huì)評(píng)出一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)1名,三等獎(jiǎng)2名,特邀嘉賓的節(jié)目不參加評(píng)獎(jiǎng)。其中獲一二三等獎(jiǎng)的指導(dǎo)老師均發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)品。
六、報(bào)名辦法
以班為單位報(bào)節(jié)目,節(jié)目個(gè)數(shù)可報(bào)1—2個(gè),節(jié)目演出時(shí)間控制在15分鐘內(nèi)(相聲、小品、話劇不超過(guò)20分鐘),否則作相應(yīng)扣分。各班主任要高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,定好節(jié)目,抓緊排練,以最優(yōu)秀的節(jié)目參加文藝匯演。各班在20xx年xx月xx日前確定節(jié)目,并把節(jié)目名稱及表演形式報(bào)級(jí)長(zhǎng)處,級(jí)長(zhǎng)匯總后交團(tuán)委。
七、大賽安排表:
預(yù)選淘汰賽(各級(jí)長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織工作,評(píng)委會(huì)進(jìn)行評(píng)分、不要求統(tǒng)一服裝和化妝、參賽者參加)。預(yù)賽完畢后,最后由評(píng)委會(huì)根據(jù)實(shí)際情況,按節(jié)目類型、分?jǐn)?shù)高低進(jìn)行選定進(jìn)入決賽的.節(jié)目,并作公告。
。1)歌唱類的參賽人員于12月xx日下午第三、四節(jié)集中電教室進(jìn)行初賽,
。2)非歌唱類的參賽人員于12月xx日下午第三、四節(jié)集中食堂二樓進(jìn)行初賽。
決賽:12月xx日下午x:xx—x:xx,xx學(xué)校高一年級(jí)組慶“元旦”文藝匯演。
跨年晚會(huì)策劃方案4
一、活動(dòng)名稱:
迎新賀歲,元旦瘋狂送
二、活動(dòng)時(shí)間:
12月31日-1月03日
三、活動(dòng)說(shuō)明:
1、市場(chǎng)概況及分析
每年的元旦根據(jù)慣例,勢(shì)必會(huì)引發(fā)一波新的購(gòu)物狂潮,而在此期間商場(chǎng)和大廠商也會(huì)緊握此良機(jī)展開強(qiáng)勢(shì)促銷,以期強(qiáng)占更多的市場(chǎng)份額。
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手方面,xx已日趨成熟,xx處于萌芽狀態(tài)。其肯定會(huì)在元旦期間開展“一元拍賣”、“來(lái)就送,抽獎(jiǎng)送”等集聚人氣類的案子;
2、營(yíng)銷策略概述:
擬定由三個(gè)企劃完成:
a、瘋狂來(lái)就送:1月1日當(dāng)天共有1500份大禮免費(fèi)贈(zèng)送
b、會(huì)員來(lái)店禮:
①、1月1日―1月15日當(dāng)日憑會(huì)員卡獲贈(zèng)精美禮品。
②、20xx年1月1日(周日)―1月8日(周日)、1月14日―1月22日期間整合館內(nèi)商家為vip金卡會(huì)員推出各類特價(jià)商品。
c、會(huì)員滿就送:會(huì)員購(gòu)物按品類送大禮。大禮包括折疊車、數(shù)碼產(chǎn)品、小彩電等。
d、極限氣球滿就抽:抽獎(jiǎng)大禮包括34寸液晶彩電、暖瓶、洗衣機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、精美禮品等構(gòu)成活動(dòng)以強(qiáng)有力的'產(chǎn)品折扣力度、dm單密集宣傳制作轟動(dòng)效應(yīng),強(qiáng)占新華路地段元旦消費(fèi)群體,預(yù)計(jì)可以吸引人流25000人。
四、活動(dòng)內(nèi)容:
(一)、人氣活動(dòng):
1、迎新瘋狂來(lái)就送
活動(dòng)時(shí)間:
活動(dòng)地點(diǎn):外廣場(chǎng)
活動(dòng)目的:形成大排長(zhǎng)龍的氣勢(shì),提升當(dāng)天的人氣與買氣。
活動(dòng)內(nèi)容:20xx年1月1日,活動(dòng)事先準(zhǔn)備大量的禮品,禮品包括手套、化妝鏡、小型吹風(fēng)機(jī)、耳機(jī)、馬克杯等禮品。共1500份大禮送完為止。
活動(dòng)預(yù)算:
制作物:300元
禮品費(fèi)用:手套4元/付xx400付=400元
暖瓶10元/付xx400付=1000元
化妝鏡2元/只xx400只=200元
杯組5元/只xx300只=500元
2、現(xiàn)場(chǎng)演藝活動(dòng)
活動(dòng)辦法:20xx年1月1日下午2:00—3:00,在廣場(chǎng)舉行極限運(yùn)動(dòng)大賞活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)小輪車手進(jìn)行表演。并且邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)伴奏。
費(fèi)用演算:樂(lè)隊(duì):1200元
小輪車手:200元/人xx6人=1200元
小計(jì):2400元
備案:
30秒速遞籃球賽
活動(dòng)辦法:20xx年1月1日下午2:00—3:30期間,在一樓正門廣場(chǎng)進(jìn)行速遞籃球挑戰(zhàn)賽。在30秒內(nèi),球員站在2分線上進(jìn)行定向投籃。10名顧客為一組。以進(jìn)框最多的顧客為冠軍。冠軍即可獲得價(jià)值20元寒冬三件套一套。
預(yù)算:
租賃球架300元/天
購(gòu)買籃球5只xx60元/只=300元
小計(jì):600元
(二)、買氣活動(dòng)
1、十分友禮,購(gòu)物滿額贈(zèng)
活動(dòng)辦法:20xx年1月1日當(dāng)日,凡會(huì)員光臨本店購(gòu)買館內(nèi)商品憑會(huì)員卡及消費(fèi)憑證即可獲得心動(dòng)大禮。當(dāng)日共限50名,先到先得。
買床用滿1000元即可獲得折疊自行車一輛,共20輛xx400元/輛=8000元
買電腦類商品即可獲得筆記本電腦音響一套,共20套xx200元=4000元
買手機(jī)類商品即可獲得暖手寶一只,共50只xx15元/只=750元
買服裝類商品即可獲得小型吹風(fēng)機(jī)一只,共100只xx8元/只=800元
小計(jì):13550元
2、心跳極限,氣球大抽獎(jiǎng)
活動(dòng)辦法:20xx年1月1日當(dāng)日顧客不限金額購(gòu)物即可參加抽獎(jiǎng)活動(dòng)。在活動(dòng)區(qū)內(nèi),設(shè)置兩個(gè)抽獎(jiǎng)點(diǎn),每個(gè)抽獎(jiǎng)點(diǎn)上方懸掛100個(gè)氦氣球,每個(gè)氣球上均設(shè)有獎(jiǎng)品名稱。顧客至活動(dòng)區(qū)域內(nèi),工作人員審核票據(jù)無(wú)誤后,將抽獎(jiǎng)卡發(fā)給顧客。顧客憑抽獎(jiǎng)卡至門前氣球抽獎(jiǎng)處選中要抽取的氣球線繩。氣球線繩上方均加以固定,使顧客不能拉動(dòng)。顧客選中氣球繩后,工作人員即將球繩解開,查看氣球上的商品名稱。顧客即可領(lǐng)取獎(jiǎng)品。工作人員遂將氣球放回氣球群。每位顧客憑購(gòu)物發(fā)票及質(zhì)?纯蓞⒓右淮纬楠(jiǎng)活動(dòng)。每位顧客限制抽一次。
抽獎(jiǎng)流程:
顧客購(gòu)買獎(jiǎng)品完畢—>至活動(dòng)區(qū)領(lǐng)取抽獎(jiǎng)卡—>至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)參與抽獎(jiǎng)
當(dāng)日限100名顧客參加。
獎(jiǎng)品及費(fèi)用預(yù)算:
1、24寸液晶彩電5000元/臺(tái)xx2臺(tái)=10000元
2、500百萬(wàn)象素?cái)?shù)碼相機(jī)1500元/臺(tái)xx2臺(tái)=3000元
3、mp38臺(tái)300元/臺(tái)xx8臺(tái)=2400元
4、暖手寶20元/個(gè)xx40個(gè)=800元
5、精美禮品146個(gè)5元xx146個(gè)=730元
小計(jì):16930元
(三)、會(huì)員活動(dòng)
vip主顧客行銷活動(dòng)
a、vip感恩回饋禮
目的:有力提升vip的使用價(jià)值。利用vip和周邊商場(chǎng)形成差異化營(yíng)銷。
活動(dòng)辦法:20xx年1月1日(周日)—1月22日期間,館內(nèi)將推出各類特價(jià)商品。vip主顧客憑vip卡方可購(gòu)買商品。每卡限購(gòu)一件。
1月1日—1月8日推出服裝類商品,每日100件。
1月14日—1月22日推出鞋類特價(jià)商品,每日100雙。
b、卡友新年來(lái)店禮
活動(dòng)辦法:20xx年1月1日(周日)—1月22日(周日)期間,卡友至本店不限金額購(gòu)物即可至?xí)䥺T中心領(lǐng)取精美禮品一份。
五、活動(dòng)預(yù)算:
略
跨年晚會(huì)策劃方案5
開放主題
“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系創(chuàng)景”
活動(dòng)時(shí)間
xx年12月31日
活動(dòng)地點(diǎn)
小區(qū)東門廣場(chǎng)
參加人員
xx小區(qū)物業(yè)人員、xx社居委工作人員,活動(dòng)表演人員、小區(qū)業(yè)主
活動(dòng)方式
1.“書香歷社,情傳創(chuàng)景”圖書捐贈(zèng)倡議活動(dòng):
在各單元大廳宣傳欄張貼圖書捐贈(zèng)倡議書并群發(fā)短信,并為前來(lái)捐贈(zèng)圖書的業(yè)主贈(zèng)送新年臺(tái)歷,以此調(diào)動(dòng)業(yè)主積極性。
2.“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系創(chuàng)景”文藝表演活動(dòng):
組織業(yè)主、物業(yè)工作人員共同送上一臺(tái)精彩的文藝演出,以喜迎元旦、慶;顒(dòng)家園開放為主線,通過(guò)文藝表演達(dá)到促進(jìn)鄰里和睦,體現(xiàn)物業(yè)人文關(guān)懷及親情服務(wù)的目的。
3.創(chuàng)景花園老少活動(dòng)家園揭牌儀式:
待文藝演出活動(dòng)結(jié)束后,主持人有請(qǐng)主任現(xiàn)場(chǎng)介紹xx小區(qū)物業(yè)服務(wù)情況及活動(dòng)室相關(guān)情況(期間由客服兩位人員將做好的牌匾用紅布蓋好拿至舞臺(tái)站在舞臺(tái)右后側(cè)),主持人有請(qǐng)社居委領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話。最后,主持人宣布xx小區(qū)老少活動(dòng)家園正式成立,由主任與社居委領(lǐng)導(dǎo)為xx小區(qū)老少活動(dòng)家園揭牌(鳴禮炮、奏樂(lè)),最后共同參觀活動(dòng)家園。
相關(guān)物品
1.桁架
2.幕布
3.活動(dòng)通知15份
4.紅地毯
5.音箱、話筒
6.桌椅
7.道旗
8.活動(dòng)室牌匾
9.紅色揭牌布一條
10.鞭炮一盤
11.臺(tái)歷100份
活動(dòng)安排
1.辦公室:
聯(lián)系制作“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系創(chuàng)景—暨創(chuàng)景花園老少活動(dòng)家園揭牌儀式”幕布,聯(lián)系制作“創(chuàng)景花園老少活動(dòng)中心”牌匾一塊,準(zhǔn)備好長(zhǎng)條桌椅、道旗、炮竹等物資。
2.客服部:
(1)做好文藝演出節(jié)目的征集工作,與12月28日前將相關(guān)活動(dòng)名單確定上報(bào)管理處主任;
(2)做好活動(dòng)家園的衛(wèi)生清理工作,確保揭牌當(dāng)天活動(dòng)家園的整潔、干凈;
(3)擬定揭牌儀式通知及短信內(nèi)容,12月26日安排客服人員在各單元大廳張貼通知,12月30日上午群發(fā)短信,告知廣大業(yè)主積極參加;
(4)馮時(shí)飛、倪琦負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照。
3.工程部:
(1)將桁架拉至東門廣場(chǎng)并與31日中午下班前安裝擺設(shè)到位,幕布懸掛整齊。
(2)提前準(zhǔn)備好接線盤、音箱、話筒等設(shè)備,并與31日
15:00前完成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的電源接入、音箱的調(diào)試工作;
(3)檢修小區(qū)單元門,確保12月31日前小區(qū)所有單元門能夠正常鎖閉;
4)待活動(dòng)結(jié)束后將電源撤除、負(fù)責(zé)場(chǎng)地相關(guān)物品的收回工作。
4.安全部:
(1)12月31日下午14:00將桌椅、紅地毯、道旗搬至東門廣場(chǎng)擺放整齊,鋪設(shè)紅地毯,并將道旗沿東門廣場(chǎng)及延邊道路插放;
(2)12月31日中午監(jiān)控人員檢查試用監(jiān)控室背景音樂(lè)設(shè)備確保正常,下午15:00準(zhǔn)時(shí)播放已選取的`音樂(lè),調(diào)節(jié)音量適中;
(3)12月31日安排隊(duì)員檢查小區(qū)所有單元門是否能夠正常鎖閉,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修;顒(dòng)期間負(fù)責(zé)維護(hù)小區(qū)內(nèi)及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序,嚴(yán)禁任何車輛在活動(dòng)區(qū)域行駛,同時(shí)各門崗加強(qiáng)外來(lái)人員進(jìn)出盤查登記工作,重點(diǎn)樓道巡邏及安全防范,監(jiān)控人員必須密切監(jiān)視各出入口進(jìn)出人員、上下電梯人員,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象立即報(bào)告處理;
(4)負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后桌椅等物品的收回工作。
5.環(huán)境部:
在活動(dòng)前做好活動(dòng)場(chǎng)地衛(wèi)生的清潔,活動(dòng)中安排保潔人員隨時(shí)打掃以及在活動(dòng)結(jié)束后清掃現(xiàn)場(chǎng)。
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