慶典活動(dòng)策劃方案集錦
為了確保我們的努力取得實(shí)效,常常需要預(yù)先制定方案,方案是解決一個(gè)問(wèn)題或者一項(xiàng)工程,一個(gè)課題的詳細(xì)過(guò)程。方案應(yīng)該怎么制定呢?以下是小編為大家收集的慶典活動(dòng)策劃方案集錦,僅供參考,歡迎大家閱讀。
慶典活動(dòng)策劃方案集錦1
一、總體思路
指導(dǎo)思想深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以校慶為契機(jī),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),展示成果;傳承文化,弘揚(yáng)傳統(tǒng);加強(qiáng)宣傳,提升形象;廣泛聯(lián)絡(luò),吸納資源;全員動(dòng)員,激勵(lì)人心;工作獻(xiàn)禮,促進(jìn)發(fā)展;團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)、激情參與。
校慶主題生態(tài)校園科學(xué)發(fā)展
校慶宗旨外塑形象內(nèi)聚人心提振精神促進(jìn)發(fā)展
工作原則簡(jiǎn)樸隆重務(wù)實(shí)有序
二、活動(dòng)內(nèi)容
慶典系列活動(dòng)突出“九個(gè)一”開展:
1.編輯出版一本《貴陽(yáng)學(xué)院建校10周年大事記》
2.編印一本《貴陽(yáng)學(xué)院建校10周年畫冊(cè)》
3.編印一本《貴陽(yáng)學(xué)院建校10周年教學(xué)科研成果目錄》
4.編印一本《貴陽(yáng)學(xué)院建校10周年校友通訊錄》
5.在貴州日?qǐng)?bào)組織一篇專版紀(jì)念文章
6.在全校師生中組織一次書畫攝影作品展
7.邀請(qǐng)專家學(xué)者在校開展一場(chǎng)學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)
8.拍攝一部校情宣傳片
9.組織一場(chǎng)慶典大會(huì)暨文藝演出
三、工作機(jī)構(gòu)
為加強(qiáng)對(duì)校慶工作的領(lǐng)導(dǎo),確保各項(xiàng)工作任務(wù)順利完成,成立貴陽(yáng)學(xué)院建校10周年慶典活動(dòng)籌備委員會(huì)。
主任:蒙秋明龔振黔
副主任:劉國(guó)華任飛楊青肖林
周貴發(fā)(常務(wù))谷麗應(yīng)焦艷
委員:黃利落杜勇敏孫德高王蜀黔唐運(yùn)前時(shí)軍
丁作枚戴岳葛力胡先祥胡波楊穎
曾何陳真波謝玲范倩曾翠鄭儀
鄢安慶潘錦李疆何志玉黃萬(wàn)良趙平略
張國(guó)洲徐曉鳳阮朝輝談?dòng)兰t唐安劉承望
楊云鵬楊方旭彭承軍林蕓何平
肖良武梁書林黃江發(fā)楊竹孟俊一趙忠璇
周術(shù)槐陳治友顧大剛高新陳雨青劉長(zhǎng)
李友玲劉燁杜和平林建勤劉燕蘇映菊
胡融剛賀忠吳凌高蓬明馬立志
籌備委員會(huì)下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)校慶工作的總策劃和總協(xié)調(diào)。
辦公室主任:黃利落
成員:杜勇敏孫德高王蜀黔唐運(yùn)前唐安
時(shí)軍丁作枚胡先祥戴岳葛力
劉長(zhǎng)李友玲胡波范倩曾翠
鄢安慶鄭儀潘錦陳真波劉真理
工作人員:張韜梁成滸楊穎聞廣李旭
薛莉羅婕張瑞沈春林冉茂虎
馬宗蘭賀電黃詠梅龍恩勇龍浩
袁淑敏陳英姿江華張穎黃江玲
文娟田梅熊榮刁曉華王萍
夏長(zhǎng)營(yíng)劉亮
在校慶辦公室分設(shè)組織組、宣傳組、校友組、師生組、后勤組、財(cái)務(wù)組、監(jiān)審組7個(gè)工作組,具體負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)的策劃和實(shí)施。各工作組實(shí)行項(xiàng)目管理制,要進(jìn)一步完善具體工作方案,細(xì)化工作項(xiàng)目,明確完成時(shí)限,責(zé)任到人。
四、機(jī)構(gòu)職責(zé)
(一)組織組
組長(zhǎng):杜勇敏
副組長(zhǎng):陳真波張韜沈春林刁曉華
成員單位:黨辦校辦宣傳部統(tǒng)戰(zhàn)部國(guó)資科
1.編輯出版《貴陽(yáng)學(xué)院建校10周年大事記》
2.起草和發(fā)布校慶公告;
3.起草慶典大會(huì)主持詞;
4.起草慶典大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿;
5.制定和組織實(shí)施募捐方案;
6.補(bǔ)充和豐富校史陳列室內(nèi)容;
7.聯(lián)系賀信、賀電、題詞,負(fù)責(zé)邀請(qǐng)和接待工作;
8.接收單位贈(zèng)送的禮品;
9.制定校慶活動(dòng)指南;
10.制定慶典大會(huì)議程;
11.協(xié)調(diào)校慶日常事務(wù)工作。
(二)宣傳組
組長(zhǎng):孫德高
副組長(zhǎng):王蜀黔戴岳潘錦梁成滸
成員單位:宣傳部黨辦教務(wù)處科技處網(wǎng)絡(luò)中心
1.總體策劃協(xié)調(diào)校慶活動(dòng)宣傳方案;
2.建設(shè)校慶專題網(wǎng)站;
3.指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各學(xué)院各部門的宣傳活動(dòng);
4.設(shè)計(jì)和營(yíng)造校慶氛圍;
5.校慶標(biāo)志、宣傳口號(hào)等學(xué)校形象物征集;
6.制作校情宣傳專題片;
7.在貴州日?qǐng)?bào)推出專版紀(jì)念文章;
8.舉辦地方院校服務(wù)地方研討會(huì);
9.編印《貴陽(yáng)學(xué)院建校10周年教學(xué)科研成果目錄》;
10.編印《貴陽(yáng)學(xué)院建校10周年畫冊(cè)》;
11.校慶活動(dòng)攝像、攝影及光盤制作。
(三)校友組
組長(zhǎng):時(shí)軍
副組長(zhǎng):唐安薛莉冉茂虎羅婕張瑞
成員單位:招就處繼教院學(xué)生處團(tuán)委各學(xué)院
1.聯(lián)絡(luò)省內(nèi)外校友編印校友通訊錄;
2.做好校友回校參觀邀請(qǐng)、協(xié)調(diào)和接待;
3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)慶典活動(dòng)期間各學(xué)院校友接待工作;
4.負(fù)責(zé)接收校友捐贈(zèng)的禮品。
(四)師生組
組長(zhǎng):唐運(yùn)前
副組長(zhǎng):鄢安慶鄭儀劉長(zhǎng)李友玲楊穎李旭
成員單位:學(xué)生處工會(huì)團(tuán)委離退處各學(xué)院
1.策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶文體系列活動(dòng);
2.組織參加慶典大會(huì)的學(xué)生觀眾隊(duì)伍;
3.選拔并培訓(xùn)校慶迎賓禮儀隊(duì)伍;
4.選拔并培訓(xùn)校慶活動(dòng)學(xué)生志愿者;
5.組織紀(jì)念建校10周年師生書畫攝影作品展;
6.負(fù)責(zé)參加慶典大會(huì)師生組織工作;
7.組織離退休老同志代表參加慶典活動(dòng);
8.組織慶典文藝演出。
(五)后勤組
組長(zhǎng):胡先祥
副組長(zhǎng):葛力胡波賀電黃詠梅龍恩勇龍浩
成員單位:后勤處保衛(wèi)處基建處
1.完善校園文化景點(diǎn)建設(shè);
2.完善校園硬件設(shè)施建設(shè),維護(hù)校園綠化、凈化、美化、亮化;
3.負(fù)責(zé)校慶期間的后勤保障;
4.負(fù)責(zé)校慶期間校園安穩(wěn)有序。
(六)財(cái)務(wù)組
組長(zhǎng):丁作枚
副組長(zhǎng):聞廣馬宗蘭王萍
成員單位:計(jì)財(cái)處監(jiān)察室招投標(biāo)辦
1.籌措校慶資金;
2.編制校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
3.負(fù)責(zé)社會(huì)各界贊助和校友募捐資金的接收和統(tǒng)計(jì);
4.負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)各項(xiàng)開支的審核和管理;
5.負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)大宗支付項(xiàng)目的招投標(biāo)采購(gòu)工作。
(七)監(jiān)審組
組長(zhǎng):范倩
副組長(zhǎng):劉真理曾翠
成員單位:紀(jì)委綜合室審計(jì)處
1.參與校慶活動(dòng)大宗支付項(xiàng)目的招投標(biāo)工作;
2.對(duì)校慶活動(dòng)收支進(jìn)行全程監(jiān)督審計(jì)。
五、工作步驟
(一)宣傳動(dòng)員階段(20xx年4月~20xx年8月)
建立和完善校慶工作機(jī)構(gòu),開展調(diào)研,制訂校慶活動(dòng)整體方案;各工作組完成人員調(diào)配,形成具體工作方案和時(shí)間進(jìn)度安排,成立各學(xué)院校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組;開通校慶專題網(wǎng)站,發(fā)布校慶公告;啟動(dòng)工作周期較長(zhǎng)、須立即著手的項(xiàng)目;開始編發(fā)《校慶工作簡(jiǎn)報(bào)》;啟動(dòng)校慶標(biāo)志、校旗、宣傳口號(hào)等學(xué)校形象物的征集工作;面向全校師生員工、廣大校友及社會(huì)各界人士,通過(guò)各種途徑開展校慶及相關(guān)籌備工作的前期宣傳,形成迎接校慶的良好氛圍。
(二)籌備建設(shè)階段(20xx年9月~20xx年12月)
校慶籌備各項(xiàng)工作陸續(xù)全面啟動(dòng),分解、落實(shí)籌備工作任務(wù),各工作組、各部門根據(jù)分解任務(wù)認(rèn)真組織實(shí)施;各類出版物編撰、電視宣傳片攝制、校友聯(lián)絡(luò)等周期較長(zhǎng)的工作項(xiàng)目初具成效;通過(guò)宣傳發(fā)動(dòng),擴(kuò)大校慶活動(dòng)在教育界、地方及全社會(huì),特別是在校友中的積極影響;啟動(dòng)各項(xiàng)校園文化活動(dòng),營(yíng)造濃厚的校慶氛圍;基本完成籌資、出版、布展工作以及學(xué)術(shù)會(huì)議、慶典大會(huì)、慶典演出的`前期籌備工作;完成對(duì)重要來(lái)賓的邀請(qǐng)和領(lǐng)導(dǎo)題詞的邀集。
(三)沖刺階段(20xx年1月—20xx年4月)
工作人員、志愿者全部到崗,校園環(huán)境整治完成;確定校友、來(lái)賓的接待方案;發(fā)布慶典日程安排和活動(dòng)指南。同時(shí),集中全校各方力量,充實(shí)和完善相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu),統(tǒng)籌分工,對(duì)照既定工作方案進(jìn)行查缺補(bǔ)漏;分類別、分層次落實(shí)工作任務(wù),保證責(zé)任到人;制訂突發(fā)事件處理預(yù)案,保障信息暢通和及時(shí)共享。
(四)慶典活動(dòng)階段(20xx年5月)
領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的對(duì)口接待與安排;舉行慶典大會(huì)和文藝演出;學(xué)術(shù)研討、校友座談等按計(jì)劃開展;舉辦各項(xiàng)展覽;舉行校友聯(lián)誼活動(dòng)等。各項(xiàng)工作和活動(dòng)全部有序開展,全校上下以慶典活動(dòng)為核心,全力以赴、各司其職,確保慶典大會(huì)、演出和各項(xiàng)慶;顒(dòng)順利開展;營(yíng)造最濃郁的校慶氛圍,圓滿完成慶;顒(dòng)。
慶典活動(dòng)結(jié)束后,按照既定的各工作組、各學(xué)院、各部門的任務(wù)分工,對(duì)校慶工作進(jìn)行收尾總結(jié),適時(shí)召開總結(jié)表彰大會(huì);完成校慶資料的整理和歸檔工作。
六、工作要求
(一)高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
校慶活動(dòng)是學(xué)校發(fā)展史上的一件盛事,各學(xué)院、各部門要根據(jù)學(xué)校的總體安排,結(jié)合實(shí)際制定好本單位的工作方案,建立工作責(zé)任制,院部黨政領(lǐng)導(dǎo)親自謀劃、親自推動(dòng),并安排專人組織實(shí)施,正確處理好校慶籌備工作與日常工作的關(guān)系,兩不誤、兩促進(jìn),把校慶籌備工作作為今明兩年的一項(xiàng)重要任務(wù)抓實(shí)抓好。
(二)精心組織,分工協(xié)作
要在校慶活動(dòng)籌委會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,樹立“校慶一盤棋”的思想,校慶辦精心籌劃,周密組織;各工作組狠抓落實(shí),責(zé)任到人;各學(xué)院各部門服從指揮,顧全大局;全校上下通力協(xié)作,積極行動(dòng),高質(zhì)量、高效率地完成各項(xiàng)任務(wù)。
(三)廣泛動(dòng)員,加強(qiáng)宣傳
廣大師生要全員動(dòng)員,切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任感和凝聚力,充分調(diào)動(dòng)積極性和創(chuàng)造性,集思廣益,同心同德,通過(guò)組織校慶活動(dòng),提高師生的愛(ài)校意識(shí)。各院部要主動(dòng)與廣大校友、協(xié)作單位取得聯(lián)系,廣邀賓朋,多形式、多渠道地宣傳學(xué)校,擴(kuò)大學(xué)校知名度、美譽(yù)度和社會(huì)影響力。通過(guò)校慶,進(jìn)一步增進(jìn)與校友的廣泛聯(lián)系,拓寬校友合作服務(wù)渠道,凝聚校友的情感和力量,積極引進(jìn)捐資助學(xué)項(xiàng)目,為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。
(四)求真務(wù)實(shí),厲行節(jié)約
校慶活動(dòng)既要隆重?zé)崃、豐富多彩,又要厲行節(jié)約、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)。除必要的硬件建設(shè)投入外,要在接待熱情、安排精細(xì)、活動(dòng)有序、服務(wù)周到上下功夫,組織好學(xué)生志愿服務(wù)活動(dòng)。在資金上要做好預(yù)算,合理支配,加強(qiáng)審計(jì),嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕鋪張浪費(fèi)。
慶典活動(dòng)策劃方案集錦2
xx年,石橋中學(xué)將迎來(lái)五十年華誕。這是全校師生和數(shù)萬(wàn)名校友期盼已久的一件喜事,也是石橋教育發(fā)展史上的一件盛事。石橋中學(xué)50年來(lái),扎根石橋沃土,積淀了豐厚的文化底蘊(yùn),為家鄉(xiāng)培育出一萬(wàn)多名社會(huì)棟梁;石橋中學(xué)50年來(lái),風(fēng)雨滄桑,一路輝煌,為提高民族素質(zhì)弦歌不輟!五十年校慶,是石中發(fā)展的里程碑,更是石中繼往開來(lái)、再創(chuàng)輝煌的新起點(diǎn)。
新的機(jī)遇預(yù)示著新的挑戰(zhàn),新的超越必將帶來(lái)新的凱旋。為回顧學(xué)校歷史,凝聚師生情感,弘揚(yáng)石中精神,傳承石中校風(fēng),擴(kuò)大社會(huì)影響,加快學(xué)校發(fā)展,擬訂于10月舉行五十年校慶活動(dòng),相約各界校友(含各個(gè)聯(lián)中畢業(yè)的)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)賢達(dá),相聚石中,共襄盛典。為搞好50周年慶祝活動(dòng),經(jīng)研究決定,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
通過(guò)校慶,回顧辦學(xué)歷史,繼承優(yōu)良傳統(tǒng),展示辦學(xué)成就,豐富辦學(xué)理念,推動(dòng)學(xué)校全面發(fā)展;通過(guò)校慶,加強(qiáng)對(duì)外交流,擴(kuò)大對(duì)外影響,提高知名度,爭(zhēng)取各界大力支持,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展;通過(guò)校慶,增強(qiáng)學(xué)校凝聚力、向心力和感召力,激勵(lì)全體師生為譜寫更加輝煌的明天而不懈奮斗。
二、主題
回顧歷史展望未來(lái)擴(kuò)大影響凝神聚力科學(xué)發(fā)展追求卓越
三、工作原則
形式新穎,隆重簡(jiǎn)樸,內(nèi)涵豐富,務(wù)實(shí)高效,以慶促建,打造名校
四、慶典時(shí)間
暫定xxx年十月
五、組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)(人員名單需提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)商議確定)
(一)、顧問(wèn)委員會(huì)(暫擬定)
1、人員組成
該委員會(huì)由以下人士組成:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、教育局領(lǐng)導(dǎo)、原學(xué)校老領(lǐng)導(dǎo)、老校友、老教師、現(xiàn)任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等。
籌委會(huì)設(shè)顧問(wèn)、主任、副主任、委員,下設(shè)聯(lián)絡(luò)組。
2、職責(zé)任務(wù)
(1)、啟動(dòng)籌備工作,組織召開各種類型的座談會(huì),調(diào)查了解校友的現(xiàn)狀和活動(dòng)情況;利用各種渠道和線索,走訪和邀請(qǐng)校友,為校慶提供資料與指導(dǎo)。
(2)、收集各屆校友通訊錄、各屆畢業(yè)照、校友活動(dòng)照片和在某一領(lǐng)域或某一行業(yè)有成就的個(gè)人資料,指導(dǎo)參與校史校志編寫。
(3)、聯(lián)絡(luò)校友,發(fā)動(dòng)校友撰寫回憶錄或工作心得體會(huì)。
3、聯(lián)絡(luò)組
組長(zhǎng):張緒江
副組長(zhǎng):鄭存龍吳建增李樹清
成員:校慶籌備辦公室人員
(二)組委會(huì)(暫定)
1、人員組成:
主任:臧建設(shè)鎮(zhèn)黨委書記
廉克海任城區(qū)教育局局長(zhǎng)
副主任:趙紅雨鎮(zhèn)黨委副書記兼鎮(zhèn)長(zhǎng)
吳景元任城區(qū)教育局黨委書記
成員:扈友臣鎮(zhèn)黨委副書記
蔣永進(jìn)鎮(zhèn)黨委紀(jì)委書記
趙來(lái)珠任城區(qū)教育局副局長(zhǎng)
廉素芳鎮(zhèn)黨委宣傳委員
孟凡華鎮(zhèn)政府副鎮(zhèn)長(zhǎng)
張延秋任城區(qū)教育局教育科科長(zhǎng)
劉慶闊任城區(qū)教育局辦公室主任
高波任城區(qū)教育局人事科科長(zhǎng)
董現(xiàn)奎鎮(zhèn)政府財(cái)所所長(zhǎng)
姬晉生鎮(zhèn)派出所所長(zhǎng)
常迎賓鎮(zhèn)教辦主任
張緒江鎮(zhèn)中學(xué)校長(zhǎng)
劉躋臻鎮(zhèn)中心小學(xué)校長(zhǎng)
下設(shè)校慶工作委員會(huì),辦公地點(diǎn)設(shè)在中學(xué)。
2、職責(zé)任務(wù):
(1)、統(tǒng)領(lǐng)校慶全局,負(fù)責(zé)校慶的籌備與開展,指導(dǎo)工作委員會(huì)與工作小組開展工作。
(2)、協(xié)調(diào)政府部門,接待各級(jí)來(lái)賓,指導(dǎo)宣傳工作,營(yíng)造濃厚氛圍。
(3)、籌措資金,完善校舍設(shè)施,優(yōu)化環(huán)境。
(三)、工作委員會(huì)
校慶工作委員會(huì)由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組成,在組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)領(lǐng)校慶籌備與校慶開展全局,對(duì)重大項(xiàng)目、重要事項(xiàng)進(jìn)行集體決策。
1、人員組成:
主任:常迎賓鎮(zhèn)教辦主任
副主任:張緒江鎮(zhèn)中學(xué)校長(zhǎng)
劉躋臻鎮(zhèn)中心小學(xué)校長(zhǎng)
成員:李傳江鎮(zhèn)教辦副主任
李士恩教辦會(huì)計(jì)
吳建增教辦督導(dǎo)
鄭存龍副校長(zhǎng)
李樹清副校長(zhǎng)
姚俊鎖副校長(zhǎng)
王峰辦公室主任
李勝利教導(dǎo)處主任
李青教導(dǎo)處副主任兼教科室主任
高衛(wèi)東政教處主任
姜廣軍政教處副主任兼團(tuán)委書記
任杰總務(wù)處主任
賈魯鵬總務(wù)處副主任
汪孔軍保衛(wèi)科科長(zhǎng)
下設(shè)校慶籌備系統(tǒng),辦公地點(diǎn)設(shè)在中學(xué)。
2、職責(zé)任務(wù):
(1)、負(fù)責(zé)校慶總體方案的審查;
(2)、負(fù)責(zé)校慶籌備各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)、檢查和督促;
(3)、負(fù)責(zé)對(duì)各組方案的執(zhí)行與落實(shí)進(jìn)行檢查;
(4)、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的總體安排工作;
(5)、校慶有關(guān)的對(duì)外聯(lián)絡(luò);邀請(qǐng)與安排領(lǐng)導(dǎo)。
(四)校慶籌備系統(tǒng)
校慶籌備系統(tǒng)接受校慶工作委員會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo),設(shè)三個(gè)工作辦公室:
1、教育質(zhì)量辦公室
主任:姚俊所李樹清(兼)
副主任:任杰李勝利高煒東賈魯朋汪孔軍
成員:全體教職工
職責(zé)任務(wù):(1)、重點(diǎn)負(fù)責(zé)組織開展學(xué)校常規(guī)管理與教學(xué),抓好師生日常管理、教學(xué)管理、安全管理,保證常規(guī)工作正常開展。
(2)、協(xié)助抓好相關(guān)慶典活動(dòng)的籌備與安排。
(3)、負(fù)責(zé)校史室的重新整理與布置籌辦校史展,舉辦校史陳列展覽。以多媒體和展板、實(shí)物相結(jié)合的方式全面反映學(xué)校50年發(fā)展歷程,以此作為師生開展愛(ài)國(guó)愛(ài)校教育的課堂;協(xié)助做好畫冊(cè)、報(bào)紙的編輯工作;
2、校慶籌資與建設(shè)辦公室
主任:鄭存龍
成員:賈魯朋席書柱張燕戈小剛
職責(zé)任務(wù):(1)、負(fù)責(zé)為校慶籌備工作決策提供參考意見(jiàn);
(2)、負(fù)責(zé)籌資與建設(shè);
(3)、協(xié)助負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、聯(lián)結(jié)與日常事務(wù);
(4)、協(xié)助召開各種類型的座談會(huì),收集各屆校友資料;
3、校慶籌備辦公室
主任:李樹清吳建增
成員:王峰姜廣軍李青
成員:張輝張紀(jì)恒陳海峰仲寶琦蔡永剛史磊
王程鵬胡慶勝潘興國(guó)萬(wàn)慶海王寶珍
職責(zé)任務(wù):(1)、負(fù)責(zé)起草制定校慶策劃;
(2)、負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、聯(lián)結(jié)與日常事務(wù);
(3)、協(xié)助顧問(wèn)委員會(huì)聯(lián)絡(luò)組做好各項(xiàng)工作;
(4)、協(xié)助負(fù)責(zé)慶典的統(tǒng)籌工作,不斷修訂和充實(shí)校慶工作實(shí)施方案;
(5)、負(fù)責(zé)校慶公告、邀請(qǐng)函的發(fā)放;
(6)、負(fù)責(zé)校內(nèi)外的媒休的宣傳策劃,制作專題片《校慶50周年》光盤(光盤要采用多媒體等現(xiàn)代化手段,呈現(xiàn)豐富的內(nèi)容和優(yōu)美的視聽效果,全面展示學(xué)校面貌和教學(xué)、科研成果等以及部分著名校友事跡);
(7)、負(fù)責(zé)編印校史,以圖文并貌的方式,介紹學(xué)校歷史沿革、學(xué)校概況、辦學(xué)成就、發(fā)展規(guī)劃等,同時(shí)附以領(lǐng)導(dǎo)題詞、珍貴照片等;協(xié)助做好校史陳列展覽與校史室的重新整理與布置,抓好畫冊(cè)、報(bào)紙的編輯工作;
(8)、負(fù)各類活動(dòng)攝影、錄像、形象宣傳品的制作;負(fù)開建立校慶網(wǎng)站,建立校慶專欄,具體執(zhí)行以其為窗口,擴(kuò)大對(duì)外宣傳;
(9)、協(xié)助邀請(qǐng)與加工知名人士題詞,搜集校友資料;編輯校友通訊錄;
(10)、做好其它工作。
(五)、校慶慶典各項(xiàng)目小組
校慶工作項(xiàng)目工作小組受校慶工作委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo),接受校慶籌備辦公室的工作指導(dǎo),負(fù)責(zé)配合學(xué);I備并舉辦校慶,落實(shí)執(zhí)行本項(xiàng)目籌備與開展活動(dòng)。設(shè)立以下項(xiàng)目工作小組:校慶綜合、慶典活動(dòng)組等。
1、綜合組
組長(zhǎng):張緒江
副組長(zhǎng):鄭存龍李樹清姚俊鎖
成員:王峰李勝利李青高衛(wèi)東姜廣軍任杰賈魯鵬汪孔軍
職責(zé)任務(wù):(1)、負(fù)責(zé)校慶總體方案的策劃與制定;
(2)、負(fù)責(zé)校慶各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)、檢查和督促;
(3)、邀請(qǐng)知名校友為校慶題詞,并出席校慶大會(huì)。
(4)、召開各階段系列慶典會(huì)議,策劃組織校慶慶典;
(5)、規(guī)劃設(shè)立各類標(biāo)識(shí)牌。原則是實(shí)用、美觀,與校園風(fēng)格協(xié)調(diào)一致。
2、校慶慶典活動(dòng)組
1)、教學(xué)活動(dòng)組:
組長(zhǎng):姚俊鎖
組員:李勝利李青
職責(zé)任務(wù):(1)、負(fù)責(zé)校慶籌備期間與舉行期間的教研工作;
(2)、重大的學(xué)校、學(xué)生榮譽(yù)收集;
(3)、舉辦教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)和研討會(huì);
(4)、展示教育教學(xué)改革成果——教育論文專集;
(5)、校史室整理與建設(shè)
2)、演出活動(dòng)組:
組長(zhǎng):李樹清
副組長(zhǎng):高煒東姜廣軍
組員:各班主任、藝體老師
職責(zé)任務(wù):(1)、校慶文藝慶典活動(dòng)的策劃、組織;
(2)、校慶師生征文、演講、書法比賽等活動(dòng)評(píng)比;
(3)、協(xié)調(diào)組織慶祝活動(dòng);
3、后勤保障組:
組長(zhǎng):鄭存龍
組員:任杰賈魯朋
職責(zé)任務(wù):(1)、負(fù)責(zé)校園總體環(huán)境整治及綠化、美化、衛(wèi)生工作;布置校內(nèi)環(huán)境,營(yíng)造氣氛。全面美化校園,增加綠地面積,裝修教室等建筑,粉刷教師住宅、體育場(chǎng)看臺(tái)及校園各處圍欄,翻修校園主干馬路。
(2)、校慶籌備工作所需物品的供應(yīng);
(3)、負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地安排和布置(演出場(chǎng)地、慶典會(huì)場(chǎng)、校友聯(lián)誼會(huì)會(huì)場(chǎng));
4、預(yù)算與經(jīng)費(fèi)組
組長(zhǎng):鄭存龍
成員:席書柱
職責(zé)任務(wù):(1)、校慶項(xiàng)目的預(yù)算與管理;
(2)、校慶經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與經(jīng)費(fèi)籌集
5、聯(lián)絡(luò)組:
組長(zhǎng):李樹清
組員:王峰姜廣軍仲寶琪張輝
職責(zé)任務(wù):負(fù)責(zé)外線各方面與本校的聯(lián)絡(luò)。
6、安全工作組
組長(zhǎng):汪孔軍
成員:劉立洪朱光華陳允東
職責(zé)任務(wù):(1)、加強(qiáng)學(xué)校的'安全保衛(wèi)工作,保證學(xué)校的正常秩序;
(2)、建立規(guī)范的進(jìn)出門登記制度;
(3)、加強(qiáng)校園的管理,限制各種車輛的出入和停放;
(4)、熱情接待與來(lái)訪人員,使學(xué)校秩序井然有序
六、校慶時(shí)間安排
整個(gè)校慶工作分六個(gè)階段進(jìn)行:
第一階段:xxxx年12月上旬——xxxx年年12月初組織發(fā)動(dòng),營(yíng)造氛圍
1、成立校慶籌委會(huì),確定各工作組人員,制訂校慶五十周年活動(dòng)方案;
2、召開校慶工作會(huì)議,落實(shí)具體工作,擬定各工作小組計(jì)劃;
3、在全體師生中宣傳動(dòng)員,啟動(dòng)“尋找老校友”與資料收集活動(dòng)。
第二階段:xxxx年年12月——6月落實(shí)材料,全面啟動(dòng)
1、《五十年校慶》紀(jì)念冊(cè)編成初稿;
2、校友信息匯總,匯總校友落實(shí)情況,初步確定參加慶典嘉賓、校友人選,并發(fā)函聯(lián)系參加校慶事宜;
3、召開老領(lǐng)導(dǎo)、老校友座談會(huì);
4、校史陳列室內(nèi)容編排設(shè)計(jì)并著手準(zhǔn)備;
5、確定五十年校慶宣傳光盤制作方案,并著手準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容;
6、啟動(dòng)慶典活動(dòng)專場(chǎng)文藝演出節(jié)目準(zhǔn)備;
7、開始征集老校友及著名書畫家慶賀作品;
8、刊登校慶活動(dòng)公告1;
9、xxxx年年9月開展“我愛(ài)石中”為主題的系列活動(dòng);
10、5月“愛(ài)我石中,表我心聲”班班有歌聲活動(dòng)。
第三階段:年6月——8月全面準(zhǔn)備,逐個(gè)提高
1、《五十年校慶》紀(jì)念冊(cè)進(jìn)一步修改、校對(duì),最后定稿、付印;
2、校史陳列室制作完工;
3、五十年校慶宣傳光盤制作完成;
4、接受捐贈(zèng)與回贈(zèng)開始;
5、刊登校慶活動(dòng)公告2;
6、在師生中開展五十年校慶目的意義宣傳與黨團(tuán)員美化校園義務(wù)勞動(dòng);
7、xx4月開展陽(yáng)光體育月活動(dòng);5月開展知法感恩讀書月。
第四階段:年8月——9月逐項(xiàng)驗(yàn)收,查漏補(bǔ)缺
1、專場(chǎng)文藝演出節(jié)目加工提高,請(qǐng)好主持人合練;
2、補(bǔ)充畢業(yè)生信息,進(jìn)一步落實(shí)參加慶典的校友;
3、匯編教師教育教學(xué)成果;
4、匯總老校友及著名書畫家慶賀作品;
5、xx8月“石中伴我行”征文活動(dòng)(面向?qū)W校與社會(huì))。
第五階段:年9月——10月全面檢查,搞好校慶
1、在全校開展“我為母校添光彩”活動(dòng);
2、全面檢查校慶各個(gè)項(xiàng)目的完成情況;
3、召開慶典活動(dòng)籌備會(huì),布置、落實(shí)慶典各項(xiàng)具體工作;
4、審看專場(chǎng)演出節(jié)目,校內(nèi)彩排;
5、布置校友書畫及學(xué)生作品展室;
6、完成《五十年校慶》的印刷;
7、全面檢查慶典各項(xiàng)工作準(zhǔn)備情況;
8、校慶慶典活動(dòng);
9、編印《校慶五十周年慶典專輯》。
第六階段:11月后續(xù)活動(dòng)
1、形成石中人文育人校本教材一套;
2、校慶有關(guān)的資料匯編;
3、形成石中人文育人系列制度。
七、校慶主要活動(dòng)分類
(一)校慶宣傳類活動(dòng)
1、編印校史,以圖文并貌的方式,介紹學(xué)校歷史沿革、學(xué)校概況、辦學(xué)成就、發(fā)展規(guī)劃等,同時(shí)附以領(lǐng)導(dǎo)題詞、珍貴照片等;(校慶辦公室負(fù)責(zé))
2、協(xié)助籌辦校史展,舉辦校史陳列展覽。以多媒體和展板、實(shí)物相結(jié)合的方式全面反映學(xué)校50年發(fā)展歷程,以此作為師生開展愛(ài)國(guó)愛(ài)校教育的課堂;(教育質(zhì)量辦公室負(fù)責(zé)、校慶辦公室協(xié)助)
3、邀請(qǐng)與加工領(lǐng)導(dǎo)和知名人士題詞;(校慶綜合組負(fù)責(zé))
4、發(fā)布校慶公告,利用媒體宣傳報(bào)道;(校慶籌備辦公室負(fù)責(zé))
5、開通校慶網(wǎng)站;(校慶籌備辦公室負(fù)責(zé))
6、制作專題片;(校慶籌備辦公室負(fù)責(zé))
7、聯(lián)絡(luò)校友,通過(guò)各種渠道,搜集校友資料;編輯校友通訊錄,展出有突出成就校友的資料。(校慶綜合辦負(fù)責(zé)、校慶辦公室協(xié)助)
(二)校慶研討類活動(dòng)
1、學(xué)生與教師人本管理論壇;(校慶綜合辦負(fù)責(zé)、校慶辦公室協(xié)助)
2、校慶新課程課堂教學(xué)競(jìng)賽;(教研活動(dòng)組負(fù)責(zé))
3、全區(qū)中學(xué)校長(zhǎng)論壇;(校慶綜合辦負(fù)責(zé))
4、校慶教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)和研討會(huì);(教研活動(dòng)組負(fù)責(zé))
5、聘請(qǐng)專家學(xué)者(包括校友)進(jìn)行學(xué)術(shù)講座。(校慶綜合辦負(fù)責(zé)、校慶辦公室協(xié)助
(三)校慶基本建設(shè)類
1、建設(shè)多功能報(bào)告廳;2、建設(shè)學(xué)生公寓與餐廳;3、修建生物園;4、建設(shè)實(shí)驗(yàn)室、生物標(biāo)本陳列館;5、建設(shè)藝術(shù)樓;6、建設(shè)運(yùn)動(dòng)場(chǎng);7、建設(shè)學(xué)校標(biāo)志性雕塑。(后勤組、綜合組負(fù)責(zé))
(四)慶典活動(dòng)類
慶典活動(dòng)由學(xué)校統(tǒng)一組織的活動(dòng)集中在xxxx年8月和9月,其它活動(dòng)各二級(jí)單位根據(jù)情況自行安排:
a慶祝大會(huì)。擬邀請(qǐng)市區(qū)鎮(zhèn)及教育主管部門領(lǐng)導(dǎo)人、有關(guān)知名人士、校友及師生員工參加大會(huì);(綜合組負(fù)責(zé),校慶籌備辦公室協(xié)助)
b“校長(zhǎng)論壇”。邀請(qǐng)全區(qū)學(xué)校校長(zhǎng)、教育局領(lǐng)導(dǎo),共同探討教育的有關(guān)問(wèn)題;(綜合組負(fù)責(zé),校慶籌備辦公室協(xié)助)
c、文藝晚會(huì);(演出活動(dòng)組負(fù)責(zé),校慶籌備辦公室與后勤組協(xié)助)
d、學(xué)術(shù)報(bào)告;(教研活動(dòng)組負(fù)責(zé),校慶籌備辦公室協(xié)助)
e、校友座談會(huì);(綜合組負(fù)責(zé),校慶籌備辦公室協(xié)助)
f、教學(xué)與教師展示;(教研活動(dòng)組負(fù)責(zé))
(1)、“我愛(ài)石中”教師才藝展示之一:演講比賽;
(2)、“我愛(ài)石中”教師才藝展示之二:教師硬筆書法比賽。
八、籌備主要內(nèi)容專項(xiàng)分工(前括號(hào)內(nèi)為執(zhí)行人,后括號(hào)為負(fù)責(zé)人)
1、制定方案與建立校慶組織機(jī)構(gòu)(李樹清)(校委會(huì))
2、啟動(dòng)校友聯(lián)系工作,建立校友聯(lián)系檔案,匯編校友錄;(王峰)(李樹清)
3、發(fā)布50年校慶公告,發(fā)公開信;(王峰張輝)(李樹清)
4、規(guī)范建設(shè)檔案室;(萬(wàn)慶海王程鵬)(姚俊鎖)
5、收集校史資料,布置校史陳列展廳(陳海峰汪潔)(姚俊鎖)
6、編制“石中50年”一書;(張士春潘興國(guó))(吳建增)
7、編寫“石中人物志”(史磊郝延海張遠(yuǎn)志仲寶琪)(李樹清)
8、編印反映學(xué)校全面情況的宣傳品一份;(王峰)(李樹清)
9、制作專題片一部;(王峰張紀(jì)恒)(李樹清)
10、校園文化建設(shè)工程;(姜廣軍陳海峰胡慶勝)(李樹清)
11、50年華誕慶典活動(dòng)場(chǎng)地、物品準(zhǔn)備;(賈魯朋)(鄭存龍)
12、征文活動(dòng)準(zhǔn)備;(高煒東姜廣軍)(李樹清)
13、校慶文藝演出的準(zhǔn)備;(高煒東陸士兵李杰高留成)(李樹清)
14、領(lǐng)導(dǎo)題詞的征集;(鄭存龍李樹清)
15、教學(xué)、教育展示工作的準(zhǔn)備。(李勝利李青)(姚俊鎖)
16、建設(shè)項(xiàng)目(鄭存龍)
17、接受捐贈(zèng)與回贈(zèng)辦法(鄭存龍)
18、教師才藝展示(李勝利高煒東)(姚俊鎖李樹清)
19、編印報(bào)紙;(姜廣軍蔡永剛)(李樹清)
20、形成石中人文育人校本教材一套;(李勝利高煒東)(李樹清姚俊鎖)
21、校慶有關(guān)的資料匯編(王峰張輝)(李樹清)
22、形成石中人文育人系列制度(王峰)(李樹清)
23、編輯《教師隨筆》系列(任杰王程鵬汪潔劉玉科)(李傳江)
24、教師論壇文集(李青高留成)(姚俊鎖)
25、成立校友會(huì);(鄭存龍李樹清)
26、接受捐贈(zèng)與各種物品準(zhǔn)備、管理。(賈魯朋席書柱)(鄭純龍)
27、生物園管理;(卓峰郭珍)(姚俊鎖)
28、實(shí)驗(yàn)室、生物標(biāo)本陳列館的完善;(李清)(姚俊鎖)
29、開通校慶網(wǎng)站;(王峰張紀(jì)恒)(李樹清)
30、重要會(huì)議文材料;(王峰張輝)(李樹清)
31、校慶新課程課堂教學(xué)競(jìng)賽;(李勝利)(姚俊鎖)
32、印發(fā)通訊錄。(張輝仲寶琪)(李樹清)
九、具體要求
1、籌備組要認(rèn)真研討,精心策劃,統(tǒng)一指揮,檢查督促。
2、全體人員工要樹立全局觀點(diǎn),為校慶籌備工作做貢獻(xiàn)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行工作日程,按時(shí)完成所承擔(dān)的籌備任務(wù)。
4、加強(qiáng)資料的收集、整理和保管,建立完整檔案體系。
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