開業(yè)慶典策劃書15篇
充實的工作生活一不留神就過去了,又迎來了一個全新的起點和新的目標,做好策劃,才能輕裝上陣,在今后奮勇爭先。那么如何把策劃書做到重點突出呢?以下是小編精心整理的開業(yè)慶典策劃書,希望對大家有所幫助。
開業(yè)慶典策劃書1
一、宣傳文案
文案之一:開業(yè)宣言
因為氣度的開放,我們包容了世界;因為文化的底蘊,我們化解了世界。是一個民族的力量,將我們推向時代變革的風口,我們以同步世界的速度,海量地吞吐異域文化,從容地兼并異已觀念。于是我們開始理解,一日三餐原來還可以有另一種境界的享受;于是我們開始厭倦,餐桌之間的人群穿梭原來是如此地傷雅敗興;于是我們開始自省,并不是所有的時候自己都喜歡高談闊論、勸酒劃拳;于是我們開始懷念,原來寧靜高雅的環(huán)境還可以是我們精神氣質的一種追求。終于,我們找到了這種境界,這就是福祥閣西餐廳。 前衛(wèi)與傳統(tǒng),時尚與懷舊,高雅與質樸,浪漫與世俗,在一個東西方文化交融、唐裝與西服摩肩接踵的時代,我們沒有理由和力量去拒絕,我們必須正視異域文化植根中國市場的趨勢,歡迎她的.到來。洋福樓西餐廳作為南昌首家專業(yè)性西餐廳,為推廣西餐經營理念,架接東西方餐飲文化橋梁,肩負著時代賦予的神圣使命,福祥閣西餐廳于4月X日全面開張,激情奉獻!讓您感受那多彩的人生,感受時代的輝煌,許許多多的快樂我們大家共同分享。
文案之二:消費理念
“現(xiàn)代生活勢不可擋”
1、西餐――都市的格調廳
秉承西方經典餐飲文化精髓,為您提供最為時尚前衛(wèi)的身心享受,法式小牛扒、意大利通心粉、水果沙拉、俄式羅松湯,輪番考驗你的味蕾。 2、 咖啡――情人的物語廂
兩杯濃濃的咖啡,一對依依的情侶,香氣在升騰,情愫在暗漲,忘記了身世,悠揚的旋律中,幸福和甜蜜,瀉滿指尖。
3、酒吧――激情的出走口
燈光在閃爍,音符在跳騰,您的激情到位了嗎?OK!我們這就跟著感覺一起出走。
2、 茶茗――知己的億言堂
二三同窗,四五老友,幾載人海沉浮后,一朝相見,許多的離愁與思念,泡入茶水,晃蕩一壺事關友情的永恒話題,淺啜慢飲,無醉也無歸。
5、會所――商務的后戰(zhàn)場
沒有辦公室里繚繞的煙霧,沒有談判桌上鋒利的對峙,離爭執(zhí)遠一些,離溝通近一些,將銳氣化入輕緩的樂曲,簇眉棘手的商務,成就在您的談笑間。
二、強勢媒體
1、 電視媒體:湖北電視臺一套
湖北經視
2、 報紙媒體:楚天都市報、 武漢晚報 、三峽日報等
3、廣播電臺
4、廣告媒體投放計劃
三、公關宣傳
良好的公眾形象對公司的發(fā)展大有助益
(1)陽光行動(南昌電視臺二套欄目)
緊扣當前社會熱點,關注弱勢人群。追蹤東湖小學身患白血病的四年級學生的最近病況,將顧客結帳時的消費額尾數(shù)當場投入愛心箱,當月積款全部捐與該患者用作醫(yī)療費用。
(2)環(huán)保計劃
開業(yè)期間組織員工清理餐廳附近垃圾,為維護沿江路的優(yōu)美環(huán)境進行一次清理工作。
環(huán)境布置
(3)戶內:用進口夢幻彩球編制現(xiàn)代各種藝術造型 , POP卡通吊掛旗,營造現(xiàn)代的消費視覺理念
四、現(xiàn)場氣氛營造
1、南獅一對,為開業(yè)進行現(xiàn)場采青(金)點晴(金)程序表演
2、12名青春小姐現(xiàn)場進行迎賓、簽到、掛胸花、領位、剪彩等禮儀工作
3、20xx只綠色小汽球,放飛!
4、喜慶鞭炮8萬響
5、喜慶禮花彩彈8枚
6、進口音響一套
7、剪彩用品8套(金剪、花結、彩帶、繡布、托盤)
8、貴賓花30朵(洋蘭、玫瑰、三星草、滿天星,金箔紙)
9、嘉賓花100朵(玫瑰、三星草、滿天星)
10、男女節(jié)目主持各一名
五、慶典程序
商業(yè)活動安排:
1、西廚現(xiàn)場做菜表演(詳案另立)
2、138金鑰匙尋找(詳案另立)
3、西式餐飲文化節(jié)(詳案另立)
4、快樂轉、轉、轉(詳案另立) 5、長短期經營決策(詳案另立)
利用國慶、元旦、圣誕節(jié)、情人節(jié)、萬圣節(jié)、感恩節(jié)等中西方文化節(jié)日,因節(jié)造勢。
開業(yè)慶典策劃書2
1、xx購物中心開業(yè)慶典的籌備會議案(節(jié)略)
各機構職能:
秘書處:確定邀請賓客名單、貴賓名單,確認來賓姓名、人數(shù),儀式的日程安排,擬寫致辭、賀辭;安排座次、確認剪彩人員;確定會場布置方案;大會合影策劃,聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。
交通安全組:負責與有關部門(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯(lián)絡、開業(yè)典禮現(xiàn)場保安、疏導車輛、停車場的劃分;有關標牌的確定、制作;制高點的控制、首長保衛(wèi)、發(fā)放司機費、提出慶典保衛(wèi)方案等。
會務接待組:發(fā)送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向首長贈送禮品,負責貴賓休息室接待;落實司機餐券;禮品券等的印制;模擬接待等。
禮品組:禮品的準備、包裝、發(fā)放,準備禮品券。開業(yè)慶典策劃方案。
工程組:麥克風、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。
會議最后決定,由各機構小組分頭討論具體工作事宜后,于11月30日前將意見及方案向大會秘書處匯總。
2、xx購物中心開業(yè)慶典議程策劃案
開業(yè)慶典時間:xx年12月20日,星期日
9∶40—10∶00主持人宣布開業(yè)典禮開始。
10∶00—10∶15主持人向來賓介紹到場的貴賓。
3、xx購物中心開業(yè)慶典及剪彩儀式過程策劃案(見下表)
xx年12月20日上午星期日
時間儀式過程地點會場安置及人員安排備注
9∶40來賓簽到、憑請柬領取紀念品xx飯店劇場門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,工作人員憑請柬分發(fā)紀念品安排來賓休息室
10∶00由主持人宣布開業(yè)典禮開始,由中創(chuàng)代表、八佰伴代表、日本大使致賀辭,雙方舉杯同賀xx飯店劇場
會場前設主席臺麥克風、引導貴賓、攝影、錄像人員數(shù)名、日語翻譯同期口譯
主持人為xx公司經理xx先生
4、xx購物中心開業(yè)慶典同賀垂幅備忘案(略)
5、xx購物中心開業(yè)慶典場地策劃案
、賦x飯店二層劇場
、趫鲎夤瞲x元
、蹠r間:xx年12月20日上午10∶00—12∶30
④幕布:a、尺寸長8mx3、8m
b、顏色紅底白字
c、字體等線粗黑體
d、內容(略)
e、質地紅布
f、制作佟博
、葙F賓休息室(玫瑰、水仙廳)。
40人,室內設簽到臺、沙發(fā)、茶幾、鮮花、簽到簿、筆、提供茶水服務、攝像用電源。
⑥劇場用立式麥克風4個,無線麥克風1個,攝影攝像用電源,舞臺周圍擺放綠色植物。開業(yè)慶典策劃方案。
⑦在一樓北門設來賓簽到處、記者簽到處、新聞稿發(fā)放處、禮品發(fā)放處,備簽字臺、簽到簿、鮮花、放名片用銀盤等。
、嘣诙䦟訕菍犹幏乓粰M幅,橫幅內容為“祝賀xx購物中心隆重開業(yè)”。
、嵩谀祥T及一層其他的適當位置放置引路牌,牌上寫明:
xx購物中心開業(yè)慶典
(方向箭頭)
、庥浾哂脭z影、攝像電源、燈光等。
11在劇場門口準備一吧臺,提供軟飲料、香檳等。
6、xx購物中心開業(yè)慶典文藝演出策劃案
時間:xx年12月20日19∶00—21∶00
地點:xx飯店二層劇場
主辦:中國新技術創(chuàng)業(yè)投資公司
xx科技交流有限公司
xx電視臺文藝部
協(xié)辦:xx時代藝術傳播中心
xx之夜謎語競猜:(略)
7、xx購物中心開業(yè)慶典八佰伴訪問團日程安排策劃案(略)
8、xx購物中心開業(yè)慶典保衛(wèi)策劃案
xx購物中心于xx年12月20日開業(yè),此間將舉行典禮、剪彩、參觀、酒會和文藝演出,從上午10時30分至晚9時歷時近11小時,屆時將有黨和國家領導人及各界代表1萬余人參加,時間之長、規(guī)模之大、規(guī)格之高是空前的,為確保開業(yè)典禮的'絕對安全和順利進行,特制定方案如下:
。1)組織領導(略)
(2)警戒區(qū)的劃分
、俚涠Y區(qū)(劇場全天的各種活動)
、诩舨蕝^(qū)(購物中心北門外廣場)負責人:xxx,xxx。
任務:實行臨時戒嚴,無柬不得入內,按三層警戒布置。
a、北側沿便道,西側沿紅線,南側沿便道,由管理公司保安部組織20名穿著便衣佩帶工作證的值勤人員進行外圍疏導,勸阻過往行人不得停留,維護外圍秩序,攔截無柬人員進入場區(qū),以緩解典禮區(qū)的壓力。
b、由管理公司保安部組織22名警衛(wèi)人員在紅線內15米處設第二道警戒線,嚴加驗柬,注意觀察和發(fā)現(xiàn)區(qū)內各種可疑情況,維護正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速制服并將其帶離現(xiàn)場。
、蹐龅貐^(qū)(購物中心內部)負責人:xxx
任務:(略)
、芡鈭鐾鈬鷧^(qū)(含1號路、大廈后車場、建筑物周圍環(huán)路、交通管理)
負責人:xxx,xxx。
任務:(略)以下有具體條款對崗哨設置及分工、職責做了具體布置與安排(略)
⑤內保人員崗位安排負責人:xxx。
a、設2人跟隨首長和貴賓。
職責:首長周圍警戒防衛(wèi),注意觀察周圍動態(tài),遇有意外緊急情況,迅速引導疏散。典禮前對vip室、會場、剪彩區(qū)、就餐等活動場地提前進行安全檢查。
b、指定1名內保人員與食品檢驗部門協(xié)調。
職責:負責食品衛(wèi)生的監(jiān)督,確保食品安全,須讓有關部門提供食品采購、運輸、制做上桌(首長席指定專人服務)工作人員名單,審查備案,要求食品留樣、飲料隨上桌隨開瓶。
⑥紀律
a、所有警衛(wèi)人員要服從命令,聽從指揮,嚴守紀律,統(tǒng)一著裝,迎賓員佩帶白手套,儀表整潔,警姿端正。
b、堅守崗位,不準擅離職守,認真履行職責,值崗中講究方法,依法辦事、文明值勤。
開業(yè)慶典策劃書3
第一部分開業(yè)慶典準備工作
關于準備工作的幾點說明
一、慶典臨時工作小組的成立
1.成立慶典活動臨時指揮部,設立部長一人,副部長若干人,負責全程指揮與決策。
2.成立臨時秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調,溝通信息,辦文辦會辦事。
3.臨時工作小組要對各項具體工作細分并量化,責任到人,各負其責,并公布獎懲等激勵機制。
二、活動目標的確立
活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。
三、活動主題的確立
活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。具體表現(xiàn)為:
1.通過輿論宣傳,擴大浴場的知名度。
2.向公眾顯示該浴場在休閑、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。
3.通過邀請目標公眾,爭取確定良好合作關系,爭取接待、旅游等項目的承辦權,并簽訂意向書,為占領市場鋪平道路, 為今后的發(fā)展打下堅實的基礎。
四、選擇場地應考慮的因素
1.開業(yè)地點一般設在企業(yè)經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。
2.場地是否夠用,場內空間與場外空間的比例是否合適。
3.交通是否便利,停車位是否足夠。
4.場地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、選擇時間應考慮的因素
1.關注天氣預報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。
2.營業(yè)場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。
3.選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數(shù)目標公眾能夠參加的時間。
4.考慮民眾消費心理和習慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內興起的國外的節(jié)日、農歷的3、6、9等結婚較多的日子。借機發(fā)揮,大造聲勢,激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應注意各國不同節(jié)日的不同風俗習慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。 若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認為3和13是忌數(shù),當遇到13時要說12加1,所以開業(yè)日期和時間不能選擇3或13兩個數(shù)字。
5.考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當。
六、邀請賓客準備
1.確立邀請對象:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業(yè)經營的基礎;邀請同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。
2.邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。
七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作
1.企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點。
2.自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業(yè)本單位的服務宗旨等,所需費用較低。
3.企業(yè)可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產出。
4.在企業(yè)建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
八、場地布置典禮臺的設計:為長方體,長25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開業(yè)典禮時賓主一律站立,一般不布置主席臺或座椅。
現(xiàn)場裝飾:
1.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。
2.在場地四周懸掛標語橫幅。
3. 懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶!痢灵_業(yè)慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側,設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。
九、物質準備
1.禮品準備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品有四大特征:
第一,宣傳性:可選用本單位的產品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標志、產品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。
第二,榮譽性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三,價值性:具有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重視。
第四,實用性:禮品應具有較廣泛的'使用場合,以取得宣傳效應。
2.設備準備:音響、錄音錄像、照明設備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設備,由技術部門進行檢查、調試,以防在使用時出現(xiàn)差錯。
3.交通工具準備:接送重要賓客、運送貨物等。
4.就餐準備:人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。
5.慶典活動所需用品的準備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統(tǒng)一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。
關于開業(yè)慶典具體程序的幾點說明
一、接待賓客
停車接待:停車場安排專人負責指揮車輛排放。
正門接待:有浴場主要負責人與禮儀小姐在正門接待來賓, 引領入休息室。來賓簽到。
服務接待:有服務小姐安排落座。
接待注意事項:
1.教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助。
2.接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負責。
接待禮儀:
1.迎賓小姐向賓客鞠躬,面帶微笑說“歡迎光臨”。
2.浴場負責人與客人握手,握手時要注意:
(1)職位高的人先伸手,女士先伸手。
(2)握手時稍帶角度,且拇指向上,雙方虎口應互相接觸。
(3)握手時應堅定有力,晃動兩下即可,然后松開。
(4)若你帶著手套,先脫掉手套。如果你握手的那只手正拿著東西,可以先放下一只手來拿,在一些可能握手的場合,應用左手拿東西,把皮包或筆記本放在左手或背在肩上,以空出右手。
二、剪彩注意事項
剪彩者:一般不多于5人,多由領導者、合作伙伴、社會名流、員工代表擔任。剪彩者以穩(wěn)重的姿態(tài)、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶。剪彩人全體到位后,工作人員用托盤呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前應向工作人員和手拉綢帶的人員點頭微笑表示謝意,然后用右手輕輕拿起剪刀,聚精會神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢,將剪刀放回原處, 向四周人們鼓掌致意。
常規(guī):剪彩者穿套裝、裙裝或制服,頭發(fā)梳理整齊,不允許戴帽子或戴墨鏡。
助剪者:在剪彩者剪彩的一系列過程中在旁邊為其提供幫助的人員。一般為禮儀小姐。第三部分效果評估
活動結束之后,還要繼續(xù)做好如下工作:
一、進行實際費用結算:準確核算實際支出并與前期預算相對比,寫出費用總結報告。
二、慶典活動影響力調查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業(yè)經營決策作好輔助工作。
三、整理并保存資料:包括各種宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設計、講話稿、活動后的各種總結資料。
四、寫出效果評估報告:包括經濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。
五、提出經營建議。
開業(yè)慶典策劃書4
一、活動目的:
1、建立和培養(yǎng)與消費者的長期信賴關系,給人們帶來魔幻魅力的奇妙經歷,繼承“世脈相傳,創(chuàng)造快樂”的理念。
2、充分展示“科技嘉年華”細心優(yōu)質的品牌服務,體現(xiàn)“無需踏出國門,即可體會世界的歡樂”的承諾。
3、向大眾介紹游樂項目(當成新聞發(fā)布會),樹立嘉年華人性化的品牌形象,增強品牌的親和力。
4、增強與潛在消費者的'溝通,吸引消費者對“嘉年華”的關注,同時增強人們對“嘉年華”的參與意識,刺激消費,創(chuàng)造出善于革新,令人振奮及卓有成效的,同時為全球所公認的高級游樂品牌。
二、活動時間:
18日09:00~10:00。
三、活動地點:
待定
四、活動主題:
無需踏出國門,即可體會世界的歡樂。
五、活動格調:
現(xiàn)代、科技、時尚、喜慶、精彩、大氣(活動現(xiàn)場內的開幕慶典儀式與場外的美女報喜巡游同時進行,內外輝映,產生新聞效應,提升知名度,使“嘉年華”注入到人們心中)。
六、現(xiàn)場布置:
人行道兩頭各擺放氣拱門一座(20米),立柱二座,空中舞星二座。
入口兩邊的人行道各放置升空氣球10個(條幅文案待定)。
行走氣模:卡通造型4座,用以吸引兒童消費者,并供群眾拍照留念。
舞臺、背景:
一舞臺:(見彩色圖樣)
結構:鐵架、木板結構。
形狀尺寸:長方形。長20米,寬10米,高1米。
舞臺的左、右、前方上空搭背景架,增強舞臺的立體效果。
舞臺平面為銀灰色地毯,體現(xiàn)科技與智慧。
氛圍制造:舞臺的兩邊各設置泡泡機和煙機各1臺(根據(jù)節(jié)目和儀式的需要使用,其目的是營造浪漫、神秘的藝術氛圍)。
舞臺前方、左、右共擺放40只花籃(裝飾舞臺,突出儀式的喜慶和隆重)。
舞臺擺放位置:入口處。
舞臺安裝要求:除按以上要求安裝外,其主要是保證舞臺平面平整、人身安全,易于撤除(開幕剪彩儀式結束后,要立即撤除,方便消費者入園游玩,不影響嘉年華的正常經營)。
二背景:(見彩色圖樣)
結構:背景架+噴繪
尺寸:高8米,長19米。
圖案、顏色(見彩色圖樣)
左、右、上邊分別用彩色氣球串裝飾。
背景文案:
音響:5對正置音響,2對反聽音響(根據(jù)現(xiàn)場確定擺放位置)。
6、燈光:10組,掛在舞臺前方上空背景架上。
七、活動結構:
(以歡慶、高雅的舞蹈為主,實現(xiàn)嘉年華給予世人歡樂,歡樂就是嘉年華的承諾)
1、西班牙裙舞
2、剪彩儀式
3、埃及艷影
4、歌伴舞
5、美國熱舞
6、女模賀喜
7、軍樂演奏
8、放飛氣球
八、慶典儀式:
第一樂章:女模賀喜。
08:30~09:5060名美女賀喜:以靚麗的風景線,吸引世人的眼光,給大眾和媒體提供新聞焦點,更好的宣傳科技嘉年華,提升嘉年華的影響力。
內容:〈1〉30名身高1.70左右的女模特乘坐各式花車。
〈2〉由4名高1.90米的男模舉宣傳牌在美女隊伍前領隊。
〈3〉60名女模特,身披“科技嘉年華xx_機”等各種游藝機名稱的綬帶分別游行繁華街道。
〈4〉行游完成后,各位女模特乘坐花車回活動現(xiàn)場,進入游藝園中,并根據(jù)綬帶內容對應站立在游藝機旁,迎接消費者光臨(1小時)。
2、08:30~08:58音響師播放音樂(迪斯科音樂)。
3、08:40~09:00軍樂隊演奏迎賓曲等,禮儀小姐及現(xiàn)場接待人員開始迎賓,協(xié)助貴賓簽到,為貴賓佩帶精美胸花,并引貴賓到休息處休息,稍等儀式開始。
第二樂章:剪彩及慶典儀式活動安排(時間為60分鐘)。
1、剪彩內容:
、、主持人致開場詞,介紹到場嘉賓,并宣布“科技成都嘉年華開業(yè)慶典開始”。
、颉⒅鞒秩搜堄螛穲@管理有限公司負責人致歡迎詞,并簡單介紹泛洋嘉年華近期及長遠的發(fā)展目標。
Ⅲ、主持人邀請到場領導致賀詞,伴隨領導登場,軍樂隊奏樂,全場掌若雷鳴。
、、主持人宣布為科技嘉年華開業(yè)典禮剪彩的人員名單,由端莊靚麗的禮儀小姐手托剪彩用具及花球登臺。
Ⅴ、主持人宣布科技嘉年華開業(yè)慶典剪彩儀式正式開始,嘉賓們同時為科技嘉年華剪彩,禮花齊放,禮炮齊鳴,軍樂隊奏進行曲,在雷鳴的掌聲中完成剪彩,剪彩完畢,禮儀小姐繼續(xù)做嘉賓接待工作。
Ⅵ、彩和文藝節(jié)目結束后,樂隊繼續(xù)演奏,工作人員放飛3888只氣球,祝愿人們健康、快樂,嘉年華生意興隆!
2、慶典儀式活動安排表:
活動時間儀式順序人數(shù)
09:00西班牙裙舞18人(女)
09:05主持人致開場詞2人(男、女各1人)
09:10嘉年華負責人致歡迎詞
09:15相關領導致祝賀詞
09:25介紹剪彩嘉賓名單并剪彩
09:35埃及艷影舞18人(女)
09:40歌伴舞9人(女)
09:45美國熱舞18人(女)
09:50軍樂隊演奏迎賓曲20人(男)
放飛氣球
九、注意事項和活動的重點:
背景、舞臺、拱門、立柱、升空氣球,活動前一天布置完成。
音響、燈光、花籃、胸花、剪彩用品活動當天的08:00前置于現(xiàn)場,并安放結束。
各演職人員活動前一天節(jié)目彩排,并到現(xiàn)場熟悉活動環(huán)境,彩車、男、女模特活動當天的08:00到現(xiàn)場,其它各項工作人員于當天08:30前到現(xiàn)場完成活動準備工作。
主持人要活躍,串詞要生動、風趣,使整個活動連貫有序,現(xiàn)場氣氛詳和、歡樂,主要要介紹“嘉年華”的游樂項目,品牌推廣為第一要務。同時:在活動中要重復告知人們嘉年華的經營理念、游樂常識等信息。
"態(tài)度決定一切"各項工作人員要真誠尊重主辦者和群眾,體現(xiàn)專業(yè)和敬業(yè)的素養(yǎng)。每個活動時間不停頓(冷場)——配合默契。
各項工作、活動要保證安全,秩序良好,順利閉幕。
邀請媒體參加,使活動更具影響力。
開業(yè)慶典策劃書5
一、慶典前期策劃
開業(yè)慶典活動是一個系統(tǒng)的工程,涉及面廣,頭緒多,必須環(huán)環(huán)相扣,前期布置周密,必須提前做好以下的籌劃工作,以確保洪梅汽車客運站慶典儀式有序進行,不因前期工作的倉促準備而影響既定的實施效果。
1、應成立專門的籌劃領導小組,負責和禮儀公司溝通,共同開展工作。
2、向城管、公安部門提前申請占道,并且提前5天向氣象局咨詢有關的天氣情況。
3、落實出席慶典儀式的賓客名單,鎮(zhèn)委辦局的領導、兄弟單位領導提前一周發(fā)放邀請函(非市區(qū)來賓要在慶典前10天寄出,本鎮(zhèn)的5天寄出),并確認來否回執(zhí)。
4、聯(lián)系新聞媒體,找準可供媒體炒作的切入點。
5、擬定周密的典禮議程計劃。
6、確定各位領導講話稿等議程所涉及的文案。
7、落實電源的位置,并提前咨詢電業(yè)局慶典當天是否停電,進一步進行調試。
8、落實現(xiàn)場停車位。
9、落實典禮活動的應急措施。
10、確定現(xiàn)場宣傳標語的內容,需提前5天交禮儀公司制作。
二、慶典現(xiàn)場的布置
主會場設在公司的門前,整個現(xiàn)場的布置要求和諧搭配,整體上注重點、線、面的完美結合,凸現(xiàn)立體感、空間層次感,色彩追求強烈的視覺沖擊力,張揚喜慶,展現(xiàn)隆重,使場面大氣恢宏,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
1、樓體裝飾
在公司的樓頂上插50面紅旗(能插旗的情況下),在樓體的正面懸掛約25米的`條幅12條,條幅上的宣傳內容要醒目簡練,條幅以紅底黃字為主色調,以此來襯托熱烈隆重的氣氛。
2、主席臺的布置
在門前搭建長12米、寬9米、高1米的大型舞臺,整個臺面用大紅地毯覆蓋,舞臺的正前方擺放專業(yè)豪華音響一套,舞臺的上方橫跨長20米的大型雙拱彩虹門一座。舞臺上擺會議桌二排,桌上用大紅絨臺布覆蓋,桌面上擺放桌卡,卡上書寫領導姓名,使其莊重正規(guī),對號入座。在會議桌前擺放立式話筒一只,以方便領導講話。在舞臺的后方搭建長12米,高6米的背景架,背景架上懸掛長12米、寬5米的巨幅背景,背景上書“xx公司落成典禮儀式”的字樣。在舞臺兩側的正前方懸掛二行升空氫氣球10只,氫氣球下懸掛宣傳標語,以顯示整個典禮儀式莊重熱烈。
3、副會場的設置
在車站候車室前各擺放四只升空氫氣球,氫氣球下懸掛歡迎嘉賓光臨的標語。
三、典禮的日程安排
1、地點:
2、時間:
3、工作日程
。1)慶典提前10天,籌備雙方成員共同到典禮現(xiàn)場,具體確定主席臺的位置,進行整體布局。
。2)慶典提前8天,確定參加典禮的領導、嘉賓及講話稿,并發(fā)出邀請函征集祝賀單位。
。3)慶典提前5天確定主題詞、條幅標語、背景圖案,并交付禮儀公司制作,并落實電源、城管、公安等有關事宜。
。4)提前1天搭建主席臺,懸掛條幅,布置會場。
4、慶典當天工作流程
。1)早6:00籌備組成員準時到場,檢驗現(xiàn)場布設狀況,協(xié)調其他事宜,做好最后整體協(xié)調,落實細節(jié),做到萬無一失。
。2)早8:00工作人員到位,并迅速投入到工作狀態(tài)。
。3)早8:30音響調試完畢,音樂暖場。
。4)早8:50參加典禮的領導和嘉賓陸續(xù)到場,禮儀小姐開始負責接待,引領簽字,為領導佩戴胸花等禮儀服務。
5、慶典議程安排
。1)10:28慶典儀式正式開始,舞獅隊開始精彩的表演。
。2)10:38舞獅結束,參加典禮的領導、嘉賓由禮儀小姐引領走上主席臺。
。3)主持人介紹參加典禮儀式的領導和嘉賓。
。4)10:45主持人宣布慶典儀式開始,此時鳴放21響禮炮,禮炮陣陣,震撼人心,群情激昂,氣氛熱烈。
(5)xx董事長致歡迎詞。
。6)請上級領導致詞。
。7)主持人宣布請各位領導為開業(yè)剪彩。
。8)10:58剪開紅綢花(此時炸響鞭炮,打出十響空中飛彩,放飛XX只小氫氣球,放飛XX只吉祥鴿,整個會場姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,儀式達到了高潮,氣氛熱烈)。
。9)剪彩完畢后請上級領導參觀新建的xx。
四、酒會另行策劃。
開業(yè)慶典策劃書6
一、項目名稱
木木賓館開業(yè)慶典
二、慶典要求:
開業(yè)慶典能一炮打響,具有轟動效應,在氣勢上壓倒競爭對手,樹立賓館形象、品牌。
三、開業(yè)慶典指導思想
A、本方案緊緊圍繞賓館開業(yè)展開,通過整合宣傳將公眾視線吸引到開業(yè)這一盛典。
B、傳活動持續(xù)近一周。
C、不刻意追求短暫的轟動效應,盡最大努力營造“新形象、新觀念和親和力!笔股鐣哂杏洃浟,為賓館開業(yè)后的營銷打下堅實的基礎。
四、賓館市場現(xiàn)代營銷意識:
。ㄒ唬┵e館業(yè)現(xiàn)狀:目前賓館業(yè)基本狀況是供大于求,上客率不足50%,大部分處于虧損狀態(tài),因此樹立現(xiàn)代賓館的市場營銷意識,目標就是要發(fā)現(xiàn)顧客和創(chuàng)造顧客,充分體現(xiàn)賓館的企業(yè)精神,顧客對所享受服務產生滿意而長久忠誠。
。ǘ╅_業(yè)慶典儀式的營銷設計:
A、慶典現(xiàn)場,除邀上級主要領導外,一定邀請部分顧客代表參加。
B、顧客代表的產生:通過新聞媒體發(fā)布廣告,在市民中尋找合適人選。
1、廣告創(chuàng)意內容:
市各條戰(zhàn)線中,年輕的共產黨員舉行婚禮者,賓館給予照顧性大優(yōu)惠。限定前三名,第一名五折優(yōu)惠,第二名六折優(yōu)惠,第三名七折優(yōu)惠。
市八十壽辰的老黨員,親戚朋友以一桌為限,免費舉行壽宴。只限八名。
各省、地、市勞模中,給予共產黨員贈送10-15間免費客房。
操作目的:通過媒體尋找合適顧客,對賓館進行炒作,將開業(yè)慶典活動與建黨80周年緊密相連,增強特賓館“亮點”,同時為新聞媒體在開業(yè)當天“制造新聞”。
2、廣告創(chuàng)意要求:
在開業(yè)前期,用“硬廣告”(報紙、電視廣告)突出“尋找顧客”,這是市場營銷的需要,尋找這一特殊顧客九是“醉翁之意不在酒”,是增加廣告宣傳份量,讓消費者有一個議論的'焦點話題:“賓館開業(yè)了”。
這一營銷創(chuàng)意,給開業(yè)當天的新聞媒體,制造了新聞,這也是“賓館”通過“軟廣告”創(chuàng)立良好形象和向全社會展示“龍?zhí)亍苯洜I理念。
操作程序:
在日報、電視臺發(fā)布“尋人”即開業(yè)慶典顧客代表。內容突出“賓館開業(yè),尋找共產黨顧客代表”。
將尋找到的顧客代表,以賓館總經理的名義在報紙上給予祝賀,此類顧客是賓館的第一批貴額,可頒發(fā)VIP卡。
《日報》刊發(fā)“賓館”隆重開業(yè)的廣告,刊載祝賀單位名單。并將“制造”的新聞請各媒體發(fā)新聞。
。ㄒ唬╅_業(yè)后近期營銷設計:
A、開業(yè)后刊發(fā)的第一篇廣告。內容為期待賓館第“20xx”名入住客人。
B、營銷策略:
當賓館第“20xx”名客人到來確定后,由總經理親自授予其“……”稱號,提前聯(lián)系好新聞媒體,繼續(xù)制造“賓館”開業(yè)后的新聞。對該名客人入住免費,并在廣告中發(fā)布。
為慶賀第20xx名客人的到來,賓館餐飲部、客房部同時執(zhí)行優(yōu)惠打折方案。
該名客人,切忌不能使用“貴賓”或“VIP”等稱謂。
C、準確傳達精神理念。讓新形象、新理念和親和力深入消費者心中。
五、開業(yè)后的幾個營銷設計:
1、顧客的服務調查;
2、賓館員工的服務意識、服務水平必須跟上龍?zhí)刭e館經營理念;
3、給顧客經常設計一些意外的驚喜;
4、營銷部人員從開業(yè)起,掌握本賓館和競爭對手的客源異動情況,輸入信息庫,經常分析,不斷推出新的營銷措施;
5、瞄準有潛力的客戶,發(fā)展顧客網絡,如:旅行社、各大企業(yè)的辦公室主任、決策人物……
6、開業(yè)慶典結束后,賓館應及時向參加慶典各位來賓寄發(fā)由總經理簽發(fā)的感謝信;
7、在《日報》上,刊登一則“鳴謝廣告”,感謝各界幫助與支持;
六、開業(yè)慶典的活動安排:
1、月日上午室外慶典儀式開始。
2、邀請參加慶典儀式的領導和代表參加午宴。
3、晚宴(香檳酒會),邀請有關領導,大企業(yè)領導,旅行社領導,新聞媒體人員等參加,安排一些簡短的節(jié)目及新聞發(fā)布。
七、策劃提供:
1、開業(yè)慶典整和方案。
2、報紙宣傳方案。
3、開業(yè)慶典程序方案。
4、促銷活動方案。
5、其它方案。
開業(yè)慶典策劃書7
一.活動目的
1.確定公司形象
2.介紹公司主營業(yè)務和發(fā)展歷史
3.通過公司開業(yè)活動提高知名度,加強業(yè)內合作
4.加強職工信息,提高企業(yè)自身素質
5.以產生良好的新聞效益,社會效益為目的
二.活動前期準備
1.嘉賓的邀請:嘉賓邀請是一是活動中極其重要的一環(huán)。為了使慶典活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專人上門邀請。
2.公司開業(yè)慶典廣告宣傳內容:公司開業(yè)告示要寫明內容,即*****公司開業(yè)慶典活動在何時何地舉行,介紹有關的建設規(guī)劃,經營理念,服務宗旨。
廣告媒體安排:在活動前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件以及廣告計劃書,印制好派發(fā)的禮品袋,宣傳資料。
3.會標和標語的制作:由主辦方復制會標的尺寸內容
4.成立專門的籌備小組,實行組長負責制責任分工到人,實行倒計時工作制。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
、僦贫ㄔ敿毜幕顒臃桨,并上報上級各部門審核、修改。
、诖_定承辦廣告公司,就相關承辦內容簽訂承辦合同。
、壅匍_一到兩期籌委會,就細節(jié)問題進一步商定。
、馨凑枕椖繉嵤┑姆桨敢髲V告宣傳工作開始運作,第一批媒體廣告開始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
、侔l(fā)送請?zhí)埜鹘缛耸繀⑴c本次公司開業(yè)慶典。
、诟鞣N活動用品(印刷品,禮品等)應完成制作,由專人負責保管。
③承辦方方面完成活動所需物品的前期制作工作。
(3)活動開始前2天完成
①提前2天,承辦方完成現(xiàn)場的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。
②提前2天,完成主席臺的搭建布置工作,完成主會場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設布置。完成花籃、花牌、禮賓花的`制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。
(4)活動當天實施工作
①上午6:00公司所有內部人員和工作人員到達現(xiàn)場,做最后的檢查。
、谏衔7:00所有保安人員到位
、凵衔8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位
、苌衔8:30主持人、記者到場
、萆衔9:00嘉賓陸續(xù)到場,迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花,并且引導工作進場,同時樂隊也開始奏樂迎賓。
三.活動內容
1.活動地點:酒店
2.活動時間:9:00—11:00
3.活動流程:
(1)9:00迎賓小姐引導重要領導嘉賓簽到進場
(2)9:15迎賓小姐接待各位公司領導、商業(yè)伙伴就座
(3)9:20播放投影短片,可以做一個關于企業(yè)公司的主營產品的宣傳短片(公司可以提供,也可運用類似的故事找一個短片說明公司的發(fā)展史),維持5分鐘左右的展示。
(4)9:25司儀宣布***公司開業(yè)慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。
(5)9:30緊接著穿插一個小游戲,為了活躍氣氛,同是也為了接下來領導上臺講話起到一個斜接的作用。開始的時候就讓大家都參與進來,可以跳動積極性,而不是起先就是領導講話的常規(guī)方式。游戲的形式:讓員工根據(jù)短片回答問題(問題可以是公司的成立時間、主營業(yè)務等問題,由難到簡單。最后一個問題設置,就是為了接來下的公司高層領導出場做的準備。問題是公司的總經理是誰?員工回答正確之后,大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然后司儀便借此邀請總經理上臺發(fā)言。此時的活動氣氛已被烘托出來,相對活潑而又抓住了中場枯燥的時間。
(6)9:45總經理致詞(掌聲)
(7)9.50司儀邀請?zhí)匮钨e發(fā)言
(8)9:55司儀
互動游戲:事先在桌位底下黏貼小紙條(比發(fā)號碼有新意),紙條上內容為公司的某個產品。主持人此時要求在場的人員找出小紙條,然后運用筆記本隨機選取一個桌號。抽到的桌子推薦一位上臺表演,讓與會者猜。表演者不能說出產品名字,可以用文字和動作表現(xiàn)出來。表演者與回答正確的與會者均有獎品。
(9)10:20司儀宣布游戲結束,比賽結果,禮儀小姐送上禮品。
小品表演:公司總經理曾靜的發(fā)展史(可以由公司職工組織導演,這樣比較可以調動臺下觀眾的共鳴?梢韵冗x擇公司內部比較活躍的人員和某些領導親自上臺表演,具有更深遠的意義。自導自演的發(fā)展史,更具有說服力,和感染力。而嘉賓說熟悉的領導更具有親切性,激發(fā)可觀賞性。如若公司實在無法挑出適合的人員參加,可以邀請專業(yè)的小品演員表演。這樣的效果更具藝術性,這是可供選擇的方案。)
(10)10:28公司先進職工代表發(fā)言以老員工為優(yōu)先考慮對象?梢越Y合上面的小品陳訴下去,表達對未來公司發(fā)展的遠大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。
(11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈,需要有懸念的設置。室內的音響燈光明暗交接,表達一種蓬勃向上的感召力。
(12)10:45舞蹈最后燈光突然打亮,公司領導在領舞者的帶動下上臺,進行公司開業(yè)剪彩。(掌聲)
(13)10:55公司高層領導宣布公司公司開業(yè)慶典活動結束,司儀最最后總結
(14)11:00各位嘉賓等會餐
四.活動預算(根據(jù)實際具體清算,此為概算)
1.禮儀迎賓小姐4名600元
2.會場布置:花籃、花牌、花盆胸花500元
3.演藝人員:(根據(jù)實際選擇定價)1000元
4.獎品20份:30*20=600元
5.廣告宣傳費用:媒體宣傳、印刷品、宣傳資料xx元
6.場地租用費:待定
7:餐飲費:待定
開業(yè)慶典策劃書8
一、活動構思紅動社區(qū)
1、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線,通過廳剪彩揭幕、工地奠基典禮、饋禮品、慶祝酒會來完成活動目的。
2、通過活動傳播開始內部認購的信息,使?jié)撛谙M者獲得信息。
3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對海角紅樓利都度假酒店有一個基本的了解,進而吸引既定的目標人群。
4、通過活動的各種新聞傳播,讓既定目標人群確認自己了解的樓盤信息,較其他方式更為客觀。
二、整體氣氛布置紅動社區(qū)
整個會場將配合廳剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調,工地四個空飄氣球懸掛空中作呼應,并輸出海角紅樓利都度假酒店的信息。內以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點一新,主干道及、工地入口布置有海角紅樓利都度假酒店標志的彩旗,內墻布置展板,保證做到氣氛莊重熱烈。
1、布置
。1)在主干道兩側插上路旗及指示牌。
。2)懸掛海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典橫幅。
內容:文字海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典”紅動社區(qū)
顏色:字(中黃色)底色
字體:圓黑色
(3)充氣拱形門一個(內容、顏色、字體同(2))
。4)門口鋪地毯,擺花藍和鮮花盆景。
。5)內四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。
。6)門匾罩紅綢布。
2、奠基現(xiàn)場(工地)布置紅動社區(qū)
奠基現(xiàn)場四個空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀海角紅樓利都度假酒店奠基典禮開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典”。
在奠基現(xiàn)場放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。
3、主會場區(qū)
。1)在主會場區(qū)的.入口處設置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導佳賓簽到和控制入場秩序。
(2)會場周圍設置兩只音箱和有架話筒,便于主持和有關人員發(fā)言講話。
。3)樂隊和舞龍隊位于主會場主持區(qū)一側。
三、活動程序設置紅動社區(qū)
作為一個慶典活動,歡慶的氣氛應濃烈,我們計劃用一部分歡慶活動來起到調動會場情緒的作用。由舞龍活動來制造喜慶氣氛,也是為以后的項目打氣助興作準備。由于它費用低、收益、最容易制造氣氛和場面,故而,以舞龍活動作為開業(yè)儀式上的一個組成部分最為合理。另外,應當由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。
紅動社區(qū)具體活動程序設置:
09:00迎賓(禮儀小姐引導嘉賓簽名和派發(fā)資料)。
09:20禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場。
09:30樂隊奏曲和司儀亮相,宣布海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典開始并向嘉賓介紹慶典活動簡況,逐一介紹到場領導及嘉賓。
09:50為爾公司方總致詞(致詞內容主要是感謝各級領導在百忙之中抽空前來參加海角紅樓利都度假酒店的開業(yè)儀式,并對為爾公司及本項目進行簡短介紹。
10:00市領導講話(內容主要為祝賀詞)。
10:20剪彩儀式。
10:30揭幕儀式。
10:40為兩只龍頭點睛(方總、陳總、市領導)。
10:42舞龍表演。
10:50司儀請嘉賓隨舞龍隊的引領進入奠基現(xiàn)場。
11:00燃放鞭炮,樂隊樂曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發(fā)鐵鏟)
11:10嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動。
11:20邀請嘉賓前往參觀和稍作休息(這時應有專人派發(fā)禮品)。
12:00xx酒店,慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。
四、活動配合
1、活動總負責——總務組:負責活動總體進展,確定嘉賓名單
人員配置:暫定1人。
2、現(xiàn)場總協(xié)調——會場組:協(xié)調現(xiàn)場各工序間工作。
人員配置:暫定1人。
3、道具準備——后勤組:負責購買活動所需材料及用品,活動結束的.清理會場。
人員配置:暫定2人。
4、對外聯(lián)絡——公關組:負責派送請柬,聯(lián)系樂隊、舞龍隊、司儀、新聞媒體、酒店等。
人員配置:暫定4人。
5、賓客接待——接待組:負責嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結束后,負責送客。
人員配置:暫定4人。
五、媒體配合
海角紅樓利都度假酒店元月15日的開業(yè)儀式是海角紅樓利都度假酒店的首次亮相,這次關鍵性的亮相將影響到今后整個海角紅樓利都度假酒店定位。所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標,從而盡快奠定海角紅樓利都度假酒店在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以量的硬性廣告來宣傳項目。
1、在《羊城晚報》、《廣州日報》、《信息時報》、《南方都是報》上刊登
時間:《羊城晚報》元月8日-12日的一期1/4版。
《廣州日報》選擇11日、12日、13日連續(xù)3天到刊登,1/4版。
文案:橫排“元月十五日”
橫排黑體小字:值海角紅樓利都度假酒店。元月15日開業(yè)之際,凡持本報蒞臨者均有精美禮品贈送。
另:在版面上還應把海角紅樓利都度假酒店標志和廣告語“海角紅樓利都度假酒店,一生的、幸福的”都標注上,標志圖案要顯眼,廣告語字體要有別于文案字體。
地址:電話:
2、制作宣傳單頁,派銷售員到各繁華地段及居民區(qū)散發(fā)。
時間:元月8日-元月11日三天
文案:A頁:(參照報紙廣告)
B頁:(項目概況)
六、費用預算
1、報紙廣告刊登費用:
2、條幅9條:60元/條
3、請柬:100張1.00元/張
4、司儀:
5、禮儀小姐:10人
6、樂隊:1280元
7、充氣拱形門:一座x200元/天
8、路旗:7元x50面
9、指示牌
10、花藍:60元/個x20個
11、佳賓胸花:4.00元/束
12、鞭炮:200元
13、裝飾品購買費:
14、宣傳單頁制作費:
15、石碑購買費:
16、鐵鏟購買費:8把
17、空飄氣球租賃費:
18、舞龍隊:1280元:
19、音響、話筒租用費:
20、簽名用文具購買費:
21、剪彩、揭幕用紅綢購買費:
22、禮品:
23、其它費用:
開業(yè)慶典策劃書9
一、活動的主題
主標題:豐功碩德、鴻圖大展
副標題:賀鴻豐超市盛大開業(yè)
二、活動的特點
本活動旨在將開業(yè)慶典與開業(yè)促銷活動有機結合從而使開業(yè)期間的經濟效益與社會效益得到雙重收益。
三、活動的目的
A、品牌認知——通過開業(yè)慶典儀式告知廣大消費者——一個庫爾勒最全面社區(qū)型超市誕生了。
B、賣點展示——舒適的環(huán)境、優(yōu)質的服務。
C、效益提升——使開業(yè)期間的經濟效益與社會效益得到同步提升。
四、活動定位
A、隆重、熱烈
B、以現(xiàn)場布置的大氣、隆重來襯托本購物廣場和超市的規(guī)模與雄厚的經濟實力。
C、將促銷與開業(yè)慶典有機結合
五、慶典的目標
A、創(chuàng)意型慶典
B、隆重的儀式
C、良好的銷售
D、巨大的影響力
六、活動的時間
20xx年4月22日上午12:00(北京時間)
七、活動的地點
庫爾勒市塔指東路鴻豐購物廣場
八、參與人員:
A、相關政府領導
B、鴻豐購物廣場高層領導
C、部分知名品牌加盟店業(yè)主
D、媒體記者
E、主要目標消費群
F、特邀明星
G、其他人群
八、 活動構成
A、前期宣傳
B、現(xiàn)場布置(氣氛喧染)
C、剪彩儀式
D、舞臺演藝
E、答謝午宴
F、現(xiàn)場互動
九、具體步驟
A、前期宣傳 (提前一周進行重點宣傳)活動如下:
1、4月15日至22日上午宣傳車(10輛)排成一行繞市區(qū)宣傳公司開業(yè)的時間及活動的具體內容。
2、在市區(qū)商業(yè)中心和人員集中地區(qū)(如金三角)發(fā)行海報、宣傳單,可以在鴻豐購物廣場十字路口設禮儀引導隊,吸引來往行人,利于宣傳,引人注意,預告開業(yè)訊息。
3、電視專題宣傳:
在庫爾勒電視臺整屏字幕廣告,為期7天,或者制作專題片。
4、報紙媒體宣傳。(暫定以平面廣告為主,主要圍繞日報、晚報、時光三家媒體,來進行全面的開業(yè)宣傳和公益宣傳。一方面告知廣大消費者關注公司的開業(yè),另一方面可以從公益角度上提升公司的知名度和美譽度,再一方面重點宣傳公司的與眾不同及特色服務吸引顧客前來消費。
每期宣傳重點我們要相輔相成,使我們的報紙媒體宣傳有一定的連貫性。
5、以手機短信息的方式,告之市民中有消費能力的目標群體,內容為:庫爾勒開業(yè)及促銷訊息。
(可也僅限周邊縣市,暫定10萬條)
6、與出租車公司協(xié)商在出租車前插帶有公司標志的小旗或粘紙,來擴大宣傳范圍。
B、現(xiàn)場布置
1、場外布置
a、賣場前用紅地毯鋪滿(突出喜慶主題),兩側各置中式花籃60個。 在廣場放置紅黃藍三色的彩色氣球拱門兩座,一方面可以營造開業(yè)的喜慶氛圍另一方面可以營造出較為強烈的時代氣息。2座彩門分別放置宣傳條幅,寓意:2在中國民俗中是福氣的代表,主彩虹門兩側分立一只燈籠氣柱模型,讓庫爾勒的人民感覺大企業(yè)的氣勢。賣場主入口旁設大型舞臺及威風鑼鼓表演區(qū),舞臺上放置大功率音響設備,麥克風及麥克架,鋪紅色禮儀地毯。
b、在主彩虹拱門的入口設領導嘉賓簽到處,對參加活動的領導嘉賓由禮儀小姐引導在簽名薄上簽名,突出本次活動的高檔次。
c、在廣場旁豎立賣場經營結構示意圖,讓不是很了解賣場的顧客更直觀的熟悉賣場的經營結構。
d、簽名幅:
為了使我們和廣大消費者的魚水關系更進一步的加深。設計一條90x588cm的簽名幅。簽名主題為“精英薈萃,大展鴻圖”凡來店消費或參加慶典的朋友都可以簽名。并給簽名的觀眾發(fā)放小禮品,使公司和支持公司的所有群體的距離拉得更近,再次掀起開業(yè)的另一個高潮。
e、在廣場舞臺兩側拉8個懸掛彩色垂幅的升空氣球,并在樓體上懸掛彩色條幅,上面張貼公司的.系列祝福語 。(內容待定,主要圍繞:開業(yè)主題、開業(yè)賀詞等)
2、場內布置
a、在賣場內懸掛開業(yè)宣傳pop或吊旗,在店內的主要區(qū)域懸掛和首要位置展示(依據(jù)賣場的標識色和經營特色來設計宣傳pop)。主要突出開業(yè)的喜慶氛圍。吊旗的懸掛位置主要集中在大廳和各走廊上。(具體位置需要現(xiàn)場定酌)
b、在一樓入口擺放一棵精美的“許愿樹”,所有顧客在本賣場消費之后,每人都可以免費得到一張精美許愿卡片,在上面就可以寫下自己的美好愿望、祝;驅u場的期望、意見、建議,用一條精美的小絲帶懸掛在許愿樹上。對許過愿的顧客將增送小禮品。
C、剪彩儀式
08:00各部門人員衣著整齊,全部到崗進行開幕式前所需物的準備工作。
08:30—10:30 保安及外場人員到位,各部門檢查準備情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告相關主管領導,及時補救。(所有工作就緒)
10:30—11:10音響起,活動總指揮最后一次檢查現(xiàn)場,慶典進入倒計時準備狀態(tài)。
11:10—11:30威風鑼鼓隊熱場:以方陣的形式排列在舞臺前,人數(shù)60個,退場至舞臺兩側。(工作人員在舞臺前準備禮花、禮炮等)
11:30—11:50舞獅隊上臺熱場表演:結束后退至舞臺兩側。(舞獅表演時,領導、嘉賓、由禮儀小姐引導到主席臺就坐,領導嘉賓胸前配帶胸花。)
11:50—12:00司儀上臺介紹到場領導及嘉賓,恭請開幕式主持人并介紹。
12:00—12:10 主持人宣布開幕慶典儀式正式開始,尊請庫爾勒鴻豐購物廣場張董事長宣讀歡迎辭。
12:10—12:15尊請州市領導XXX致辭。
12:15—12:20尊請兄弟企業(yè)代表XX先生致辭。
12:20—12:25員工代表講話
12:25—12:30 特邀明星嘉賓助興致辭。(禮儀小姐手托綢花托盤,內備剪彩剪刀,從左向右將剪彩彩綢一字排位在領導及嘉賓即將站的位子旁。)
12:30—12:40主持人宣布剪彩并邀請領導嘉賓剪彩(剪彩結束,威風鑼鼓隊、舞獅表演,18個手筒禮花及18門禮鋼炮同時發(fā)射,全場沸騰。)
12:40—12:42剪彩結束,張董事長宣布開門迎客,并邀請領導及嘉賓入場參觀。
D、舞臺演藝
13:00—13:05 司儀上臺宣布現(xiàn)場文藝演出正式開始,串詞引出開場節(jié)目。
13:05—13:10 開場歌<今天是個好日子>
13:05—15:00(節(jié)目待定)
開業(yè)慶典策劃書10
一、慶典臨時工作小組的成立
。保闪c典活動臨時指揮部,設立部長一人,副部長若干人,負責全程指揮與決策。
。玻闪⑴R時秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調,溝通信息,辦文辦會辦事。
3.臨時工作小組要對各項具體工作細分并量化,責任到人,各負其責,并公布獎懲等激勵機制。
二、活動目標的確立
活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。
三、活動主題的確立
活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。具體表現(xiàn)為:
。.通過輿論宣傳,擴大浴場的知名度。
。.向公眾顯示該浴場在休閑、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。
。.通過邀請目標公眾,爭取確定良好合作關系,爭取接待、旅游等項目的承辦權,并簽訂意向書,為占領市場鋪平道路,為今后的發(fā)展打下堅實的基礎。
四、選擇場地應考慮的因素
。保_業(yè)地點一般設在企業(yè)經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。
。玻畧龅厥欠駢蛴,場內空間與場外空間的比例是否合適。
。常煌ㄊ欠癖憷,停車位是否足夠。
。矗畧龅丨h(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、選擇時間應考慮的因素
1.關注天氣預報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。
2.營業(yè)場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。
3.選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數(shù)目標公眾能夠參加的時間。
。矗紤]民眾消費心理和習慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的`節(jié)日、近年來在國內興起的國外的節(jié)日、農歷的3、6、9等結婚較多的日子。借機發(fā)揮,大造聲勢,激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應注意各國不同節(jié)日的不同風俗習慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認為3和13是忌數(shù),當遇到13時要說12加1,所以開業(yè)日期和時間不能選擇3或13兩個數(shù)字。
。担紤]周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當。
六、邀請賓客準備
1.確立邀請對象:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業(yè)經營的基礎;邀請同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。
。玻埛绞剑弘娫捬,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。
七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作
。保髽I(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點。
。.自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業(yè)本單位的服務宗旨等,所需費用較低。
。常髽I(yè)可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產出。
4.在企業(yè)建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
八、場地布置典禮臺的設計:為長方體,長25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開業(yè)典禮時賓主一律站立,一般不布置主席臺或座椅。
現(xiàn)場裝飾:
。.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。
。玻趫龅厮闹軕覓鞓苏Z橫幅。
3.懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝××開業(yè)慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側,設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。
九、物質準備
。保Y品準備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品有四大特征:
第一,宣傳性:可選用本單位的產品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標志、產品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。
第二,榮譽性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三,價值性:具有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重視。
第四,實用性:禮品應具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應。
。玻O備準備:音響、錄音錄像、照明設備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設備,由技術部門進行檢查、調試,以防在使用時出現(xiàn)差錯。
。常煌üぞ邷蕚洌航铀椭匾e客、運送貨物等。
4.就餐準備:人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。
。担畱c典活動所需用品的準備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統(tǒng)一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。
開業(yè)慶典策劃書11
一、策劃背景:
明珠酒店為明珠集團在興寧市開辦的首家三星級酒店,也是興寧市第二家三星級酒店。明珠集團進入興寧企業(yè)已有三年,其開辦的眾益福大型連鎖超市和明珠娛樂中心在興寧市有一定的影響力,而明珠酒店的開辦也是為了進一步鞏固明珠集團在餐飲服務類企業(yè)中的地位,由于興寧市已有一家有一定名聲的三星級酒店麗都大酒店,因此明珠酒店要想搶占市場,在興寧求得更好的發(fā)展,開業(yè)慶典是公關的第一炮。
二、策劃目的:
通過開業(yè)慶典活動,進一步提高明珠集團在興寧市的知名度和影響力。同時讓興寧人們更好地了解明珠酒店。
三、活動安排:
1、前期指示牌宣傳:
。1)設置地點:以明珠酒店為中心,300M范圍內的主要街道上;
。2)設置形式:租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位);
(3)數(shù)量:每個不同文案至少要求設置5個,共至少10個;
。4)大小、高度:視實際情況而定,文字能大就大,力求醒目;
。5)設計要求:要求使用明珠酒店標準的標識及標準字體;
。6)時間要求:于開張前10天設好;
。7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹立一定的美譽度;
2、開業(yè)當天公關活動策劃方案
。1)主題:明珠酒店為您過生日;
。2)活動時間:開業(yè)當天;
(3)活動地點:明珠酒店;
。4)活動概況:給明珠酒店開業(yè)當天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚。餐消費,所有費用最后由明珠酒店代為支付,費用設上限;
。5)活動細則、注意事項:
、倏腔顒訌V告:
A、時間:開業(yè)前10天;
B、媒介:《興寧日報》;
C、版面:1/4版;
D、文案內容:
標題:明珠酒店為您過生日;
第一部分:明珠酒店介紹 ;
第二部分:為您過生日活動介紹——明珠酒店將于XXXX年XX月XX日正式開張營業(yè),為慶祝明珠酒店的開業(yè)。特舉辦明珠酒店為您過生日活動,免費贈送30個包間消費及生日蛋糕;
報名條件:凡當天過生日,并在興寧有固定居所的市民,均可報名參加 ;
報名登記日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8點-下午6點 ;
額限制:限30名,先到先得,額滿即止;
報名地點:明珠酒店一樓大廳辦事處 ;
報名須知:憑身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必須有監(jiān)護人陪同。年老體弱的人必須有人陪護;
其余說明:進入時,必須衣冠整齊,否則主辦單位有權拒絕入內。本次活動一切解釋權歸明珠酒店。
②報名點餐說明(于開業(yè)當天張貼于酒店大廳迎賓牌上);
菜譜酒水限制:在限定的一類或幾類菜單或酒水中選擇當天的菜譜或酒水;
菜的數(shù)量:限定一個總的上限,如每人限2個菜,避免浪費;
浪費餐飲處理:要告知所點的菜吃不完,需要接受小小懲罰;
、坶_張當天:
A)拍照留念:所有同天生日的來賓與明珠酒店管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內,如明珠酒店使用,則應與其簽定肖像權使用協(xié)議);
B)舉行明珠酒店請您定菜價定價員抽取及聘收頒發(fā)儀式;
從當天參加的成年來賓中,通過抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價員,發(fā)出聘書,邀請其于XX月XX日(應選擇星期天)來明珠酒店參加評菜價的活動。
4)軟性文章:為配合本次活動,盡量在《興寧日報》等美食版發(fā)表軟性文章,以別開生面的開業(yè)慶典為題,通過反映興寧餐飲業(yè)的精神文明新風貌,來達到宣傳明珠酒店的目的。
3、開業(yè)后系列公關活動
。ㄒ唬┲黝}——明珠酒店請您定菜價;
。1)活動日期:開業(yè)后10天左右的某一個星期天;
。2)活動時間:上午8:00——10:00;
。3)活動地點:明珠酒店;
。4)活動概況:聘請30位定價員,對提出的若干類別的若干菜名,集體評定其菜價;
(5)定價員選擇:
選擇方式一:開業(yè)當天,以抽簽的`方式,抽出30個愿意參加活動的客人;
選擇方式二:開業(yè)后每天隨機抽取3個前來消費的來賓(在來賓愿意、有空的前提下),擔任定價員。
。6)活動預告:開業(yè)后第3天,發(fā)出明珠酒店請您定菜價活動廣告;
。7)參加定菜價人員的報酬:每人X元,于活動結束時,用紅包的方式支付,并請他們簽名,以示收到明珠酒店支付的工資;
。8)需要確定菜價的菜名:由明珠酒店選擇;
(9)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分。要準備相關的表格、文具,確定具體流程;
(10)公證:事先,將活動與公證處聯(lián)絡,取得其支持,公證進行現(xiàn)場公證,公證后,懸掛經公證蓋章的菜價牌;
(11)事后宣傳:活動的第二天或第三天,在報紙上公布菜價確定結果,鳴謝公證處及定價員,并請市民監(jiān)督、檢查為內容的廣告,同時,刊出明珠酒店請您評大廚的活動預告。
開業(yè)慶典策劃書12
一、活動主題
xx大酒店開業(yè)慶典儀式
二、活動時間
20xx年6月 日
三、活動地點
南陽理工學院、文法學院、10#117室(待定)
四、活動背景
如何將“xx大酒店”的認知影響最大化,把品牌所營造的“勢能”,轉化成其南陽市同行業(yè)中的推動力,并利用這次開業(yè)大典的契機,擴大本酒店的知名度,增加本酒店的美譽度,從而給自己一個好的開端,是新店開業(yè)要解決的核心問題。
五、主持人:
六、參與人員(詳見附錄1):
1、大酒店董事會人員以及全體工作人員。
2、南陽市各大媒體相關人員。
3、南陽市相關領導嘉賓、宛城區(qū)相關領導嘉賓。
4、其他相關生意合作伙伴。
七、策劃思路:
1、 精心營造開業(yè)慶典現(xiàn)場的活動氣氛,對目標受眾形成強烈的視覺沖擊力,提高受眾對該銀行的認知和記憶。
2、 加大廣告整合宣傳力度,提升傳播效應和社會影響力。
3、 開業(yè)慶典現(xiàn)場力求大氣、時尚、活躍,極力渲染開業(yè)的喜慶氣氛。
八、活動目的及意義
正式宣布酒店開業(yè),引起南陽市場同行、目標消費者以及媒體朋友的'關注;
讓南陽市場的目標客戶以及競爭對手的潛在用戶進一步充分了解提供的獨特服務,創(chuàng)造出對體驗的強烈欲望
進一步加強與南陽媒體的互動和交流,為在區(qū)域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環(huán)境;
借助開業(yè)機會,建立起與南陽市場的相關政府部門和合作伙伴的良性關系,為后續(xù)的市場經營及推廣做好鋪墊。
讓人們對xx大酒店有一個初步的了解、認識。
參與人員:市、縣級相關領導、公司領導、外界友人、相關媒體。
九、現(xiàn)場布置:包括場外布置和場內布置:
1、在酒店(10#117)大門兩側設立迎賓兩名,用氣球等用品適當布置。
2、酒店大門上沿掛橫幅一條,內容:xx大酒店開業(yè)慶典;
3、在酒店(10#117)大廳里設置迎賓臺,設迎賓一名,旁邊有身著喜慶旗袍(可視情況而定)的 名禮儀小姐,在活動現(xiàn)場引導來賓簽到、佩帶貴賓花、典禮開始引導來賓入場、配合儀式;
4、現(xiàn)場禮儀服務人員 名,負責現(xiàn)場秩序的維護、給嘉賓倒茶等事項。
5、主席臺兩側放置戶外遠程音響一對,活動開始活動期間播放喜慶音樂和活動開始主持人及相關領導嘉賓發(fā)言講話擴音。
十、相關慶典布置人員安排:(詳見附錄2)
十一、開業(yè)典禮實施流程
20xx年 月 日, :00酒店工作人員到達現(xiàn)場做準備工作,保安人員正式對現(xiàn)場進行安全保衛(wèi)。
十二、慶典活動流程:
00:00 活動各項準備工作就緒,播放喜慶音樂;
00:00 禮儀小姐迎賓(佩帶貴賓花、請領導簽名并引導相關領導和來賓至休息處);
00:00 主持人介紹相關活動情況, 邀請相關領導和來賓至主席臺前就位;
00:00 主持人宣布xx大酒店儀式正式開始,介紹到場領導及嘉賓。
00:00 第一項:
鳴炮(下載鞭炮音樂代替)
00:00 第二項:
邀請省南陽市相關領導講話;
。ㄉ吓_時配出場樂,講話時配輕音樂)
00:00 第三項:邀請宛城區(qū)領導致恭賀詞:(上臺時配出場樂,講話時配輕音樂)
00:00 第四項:酒店董事長或總經理表態(tài)發(fā)言,企業(yè)介紹;
。ㄉ吓_時配出場樂,講話時配輕音樂)
00:00 第五項:主持人邀請相關領導為xx大酒店剪彩;
。ǘY儀陪同、放禮花炮、喜慶音樂)
00:00 第六項:主持人宣布開業(yè)大典勝利閉幕,由酒店董事長或者總經理送別相關領導以及嘉賓。
十三、預期效果
1、使xx大酒店開業(yè)的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標消費群體來參加此來次活動。
2、加深xx大酒店在消費者心目中的印象。
3、不管是從前期策劃還是從后期執(zhí)行上,都要力爭做到使這一開業(yè)慶典達到空前轟動的效果。
4、增強內部員工對公司的信心。
5、在同行業(yè)中做到后來者居上,成為行業(yè)內一匹黑馬
十四、活動預算經費
1、現(xiàn)場布置:條幅、氣球、禮炮、禮花等共×××元。
2、請相關領導赴會的車費以及其他花費共×××元。
3、活動結束給相關嘉賓以及記者贈送的禮品等共×××元。
十五、所需物品清單:(詳見附錄3)
開業(yè)慶典策劃書13
前 言:
家具是生活的必需品,同時也是人們提升生活檔次與追求高品位的表現(xiàn),隨著經濟的發(fā)展,人民生活水平提高,越來越多的人開始追求高檔次、高品位的生活,家俱城發(fā)展前景可觀,尤其是向大規(guī)模、高檔次方向發(fā)展。xx作為遵義市內一家大型的家俱城,擁有中高低各種檔次的家具,且品類齊全,適合各種層次的消費人群;其地處于內環(huán)與外環(huán)之間,交通便利,市民購物方便,占盡了天時地利。目前裝修已近完工,開業(yè)在即。通過此次隆重的開業(yè)慶典及優(yōu)惠活動,可以更好、更全面地向遵義社會各階層展示自己,吸納更多的家俱品牌代理商入駐家俱城,廣蓄消費客源,樹立良好的企業(yè)形象,為xx家俱城 “打造成遵義市規(guī)模最大、品類最全、影響力最大的家俱城” 的長遠目標做好鋪墊。并將其優(yōu)勢、賣點、優(yōu)惠措施等信息公開發(fā)布。最大化地吸引市場及消費者關注,造成市場轟動效應。
一、活動主題:
“xx家俱城開業(yè)大酬賓,各種好禮送不!
二、活動時間:
xx年xx月xx日
三、活動地點:
xx建材市場xx家俱城
四、主辦單位:
xx家具城
五、協(xié)辦單位:
xx慶典禮儀策劃有限公司
六、活動目的:
xx家俱城是xx市內的一家大型家俱城,具有優(yōu)越的地理位置,開業(yè)儀式是xx家俱城推向市場的一個重要切入點,適當?shù)拈_業(yè)優(yōu)惠活動更是培養(yǎng)顧客信任度與忠誠度的良好渠道,通過本次盛大的開業(yè)慶典儀式及其優(yōu)惠活動,將達到以下目的:
1.讓社會各界人士對“xx家具城”有個初步認識。
2.通過本次開業(yè)慶典活動將開業(yè)信息傳達到家具城核心商業(yè)圈范圍,廣泛地引起遵義社會各界、各家具品牌代理商關注。
3.提升“xx家具城”市場美譽度及知名度,建立和培養(yǎng)消費者的信任度與忠誠度。
4.展示xx家具城的.企業(yè)形象和企業(yè)實力,突出各大優(yōu)勢。
5.通過本次活動宣傳推廣xx家具城的投資環(huán)境,向正在及將要前來在這里投資置業(yè)的各方朋友表示熱烈的歡迎。
6.引起遵義及周邊消費者的廣泛關注,樹立良好的企業(yè)形象。
七、活動方式:
1,開業(yè)慶典儀式(舞臺)
2,開業(yè)大聯(lián)歡,好禮送不停(賣場)
活動當日,在xx家俱城購物的顧客,凡購物滿xxxx元均可免費獲得精美禮品一份。先到先得,送完即止。
3,折扣成交價后滿xxxx元再返xx_元現(xiàn)金(賣場)
活動期間,凡在xx家俱城購物的顧客,在享受各專賣店折扣優(yōu)惠基礎上,每滿xxxx元商場再返xx_元現(xiàn)金,折后返現(xiàn),多買多返。
4,xx底價拍賣會(舞臺)
最低的底價拍賣,拍賣品具有一定價值,超低底價吸引目標引消費者,震撼全場,先下手為強。
5,幸運大抽獎,xx_現(xiàn)金,xx_物品等您拿,中獎率100%,個個不落空!(舞臺)
凡活動當日當場購買物品消費滿xx_元即可憑消費單據(jù)參加現(xiàn)場抽獎,獎項設定雙方商議再定。
6,文藝演出酬賓(舞臺)
演出內容有小提琴、薩克斯、武術表演、唱歌、舞蹈等多種。
八、廣告配合方式:
媒體選擇主要參照效果和價格兩指標,根據(jù)對各媒體的評估,我方建議宣傳方式如下:
1,xx電視臺《經濟縱橫》欄目
在xx電視臺《經濟縱橫》欄目做一個月的專題宣傳,專題片可設置為兩分鐘,內容為xx家俱城情況簡介、開業(yè)信息、開業(yè)相關優(yōu)惠活動等。
欄目簡介:《經濟縱橫》欄目是遵義電視臺廣告經濟中心創(chuàng)收性經濟欄目,節(jié)目通過有線網絡向十四個縣、市、區(qū)。運用電視的手法,更直觀更生動更快捷地推出餐飲、家居、通訊、汽車等經濟信息;《經濟縱橫》“關注遵義經濟發(fā)展,引導時尚消費潮流”, 主要播報企業(yè)宣傳、產品推薦、開業(yè)信息、消費指南等信息;《經濟縱橫》欄目開設:“12315維權在線”、 “百業(yè)信息榜”、“車時尚”、 “飲食大看臺”、“家居新時尚”、“名酒展臺”、 “尋醫(yī)問藥”等。欄目收費標準:專題片播出350元/天·分鐘:播出少于十天收取專題片制作費。
2,印制DM發(fā)放,內置開業(yè)慶典宣傳與相關優(yōu)惠活動信息,一般提前一星期開始發(fā)放。
3,彩車宣傳,路線為:外環(huán)路→馬家灣→南白→東聯(lián)縣→ ;威風鑼鼓全城巡回宣傳。全范圍、近距離告知目標受眾開業(yè)信息及相關活動。
4,活動前2日,在遵義市區(qū),紅花崗,丁字口,市民廣場,北京路口等地施放空飄,加強活動信息的宣傳
九、前期準備:
1,廣告宣傳:如上“廣告配合方式”所述按時落實。確保宣傳效果。
2,物料準備:我方主要準備活動現(xiàn)場所需物品,如舞臺等;活動主辦方主要準備贈品,拍賣品等物品。以上物品必須在活動前一天準備就緒,確;顒赢斎枕樌M行。
3,人員安排:賣場工作人員,如贈品發(fā)放人員、保潔員等由主辦方安排就緒,室外如主持人(促銷活動對主持人要求很高)等由我方安排就緒。安保人員:控制現(xiàn)場,防止意外事件的發(fā)生。
十、中期操作:
1)活動現(xiàn)場布置:
1,在xx家俱城廣場設置大型舞臺一座,供慶典、抽獎、拍賣、文藝演出使用。舞臺鋪設紅色地毯,以紅色襯托慶典時的喜慶氣氛。在舞臺周圍適當鋪設紅色地毯,舞臺下方擺椅子若干。
2,在主會場入口處放置雙龍拱門一個,拱門兩端各放置金獅子一只,建匯中心門口放置金獅子一對,達到提示、顯眼、宏大場面的宣傳效果。外環(huán)路到門口鋪設紅地毯,以示隆重。
3,在xx外環(huán)路中央隔離帶插放彩旗,盡量插放到建匯中心勢力影響范圍,達到宣傳造勢的效果,更好的傳播活動信息。
4,在主會場周圍合理布置紅色華裱柱,達到喜慶、莊重、傳播立體效果。
5,建匯中心主體墻上面拉滿紅色祝賀布幅更能給活動帶來整體效果,紅色寓意喜慶、幸運。
6,紅地毯兩側鮮花路引,充滿溫馨,吉祥喜慶;舞臺四周擺放鮮花及綠色植物,親和自然,時尚溫馨。在活動現(xiàn)場設置設茶水臺供來賓飲水。
2)活動流程(時間待定):
1,xx家俱城開業(yè)儀式于xx年xx月xx日_午xx:xx時在xx家具城外環(huán)路門口舉行,活動邀請領導,嘉賓和各企業(yè)集團領導,以及客戶代表出席。
2,威風鑼鼓、舞獅隊、軍樂隊、演出活動,客人陸續(xù)抵達現(xiàn)場,主禮嘉賓由禮儀小姐引領進入接待室。
3,典禮開始,出席典禮的嘉賓在禮儀小姐的引領下進入主席臺
4,典禮主持人一一介紹出席典禮的領導和嘉賓,然后宣布儀式開始,此時獅鼓齊鳴xx秒。主持人開始宣布正式程序。
5,xx家具城領導致歡迎詞
6,市領導致辭
7,區(qū)領導致辭
8,客戶代表致辭
9,醒獅采青
10,剪彩。xx家俱城主要領導人及特邀嘉賓在禮儀的引領下走上舞臺,準備好剪彩用具,主持人倒數(shù)8秒,領導及嘉賓一起剪彩(綢花剪彩或啟動水晶球),剪彩同時鑼鼓齊鳴,醒獅起舞,禮炮響起,禮花滿天,焰火通明,彩球騰飛(象征企業(yè)興旺發(fā)達,蒸蒸日上)。
11,嘉賓進入賣場觀光
12,xx底價拍賣會開始
13,拍賣會結束,幸運大抽獎活動開始
14,文藝演出在以上程序中穿插進行,可以更好地營造互動環(huán)節(jié)。
15,活動結束
十一、后期延續(xù):
后期延續(xù)主要有兩點,
一是家俱城繼續(xù)優(yōu)惠部分商品;
二是通過媒體進行宣傳,如我方建議在《經濟縱橫》欄目播放專題宣傳片等,進行宣傳炒作,提高知名度,持續(xù)增加銷售額,這一點很重要。
十二、意外防范:
1,天氣情況,如下雨等不可抗拒的自然因素,提前做好防范措施。
2,政府干預等政策性干預,提前與有關部門溝通。
3,現(xiàn)場安全及人流控制等,提前做好安保工作的人員安排,有效防止突發(fā)意外事件的發(fā)生,確;顒影踩行虻剡M行。
十三、準備工作(細化):
為保證開業(yè)儀式的有序開展,在開業(yè)儀式前,準備工作必須完備,各種因素考慮周全,(下雨、停電)以期達到最佳效果。
1、宣傳工作:
1.1 開業(yè)前3天準備條幅,在樓體上懸掛,傳達開業(yè)信息。
1.2 在xx電視臺《經濟縱橫》欄目提前2天播出開業(yè)信息
1.3 宣傳花車準備就緒
1.3 在外環(huán)路中央隔離帶插放刀旗1000面。
1.4DM海報宣傳資料準備就序。
1.5 開業(yè)前,威風鑼鼓、舞獅隊、音響、禮炮、文藝匯演人員,全部到位。
2、開業(yè)儀式的當天主要工作:
2.1認真做好與會領導的接待工作
2.2 到會記者的接待工作
2.3 嚴格檢查并落實現(xiàn)場業(yè)務管理工作
2.4維持現(xiàn)場秩序。
3、辦公室工作:
3.1邀請領導和嘉賓、特邀嘉賓。
3.2 市區(qū)各級有關部門領導(提前5天發(fā)放請柬)
3.3邀請相關新聞記者。
4、其他準備工作:
4.1 做好開業(yè)前的活動造勢工作,要達到全市都知道的目的。
4.2 公司領導發(fā)言稿,提前2天準備妥當并確認。
4.3 準備開業(yè)儀式所用剪彩綢花或水晶啟動球。(人數(shù)定)
4.4 準備好所用道具由策劃公司擬清單。
4.5 準備開業(yè)儀式現(xiàn)場當天的拍照工作。
4.6 邀請電視臺節(jié)目主持人主持開業(yè)儀式活動
4.7 宣布開業(yè)儀式所需用的相關物品。
十四、現(xiàn)場活動細節(jié):
人氣烘托:除在開業(yè)典禮前期做宣傳工作之外,各單位邀請員工參加儀式。
貴賓接待程序
禮花綻放時機把握:
開業(yè)典禮儀式開始,主要領導人剪彩后開始
現(xiàn)場鳴炮時機把握:
鳴炮為最后一個環(huán)節(jié),在開業(yè)剪彩儀式開始時鳴炮
樂隊表演時機把握:
主持人宣布開業(yè)儀式正式開始 剪彩儀式
書畫表演
十五、物料明細:
文 藝 演 出:
脫口秀 800元/人 天上芭蕾 2500元/場 2人(7分鐘,出國表演節(jié)目)
小提琴 600元/人 頂 技 2500元/場 6人(8分鐘,出國表演獲獎節(jié)目)
變 臉 800元/人 壇 技 2500元/場 9人(6分鐘,出國表演獲獎節(jié)目)
雙 簧 800元/人 武術表演 300元/人 8人(香港武術表演獲獎團隊)
歌 手 400元/人 街舞表演 500元/人
卓別林模仿秀 800元/人
開業(yè)慶典策劃書14
時間:
20xx年xx月xx日
地點:
xx廣場購物中心大廳
主題:
“大xx”的開發(fā)、xx分會場的設立等諸多因素,必將帶動xx經濟飛速提升。xx廣場位于xx;擁有整合購物中心、寫字樓、五星級服務式公寓、云霄餐廳于一體的國際設施;集辦公、購物、居住、娛樂、餐飲共同架構的全功能平臺;勢必成為都市核心,掌控都會心臟動脈的首善之區(qū)。xx廣場的開業(yè)慶典,向xx宣告了xx時代的來臨;向中國宣告了xx作為國際大都市的開始;是新時代的慶典,是新紀元的慶典!
環(huán)境布置:
1、外部
xx廣場主建筑物外延,由銀光閃閃的燈鏈勾勒得更加醒目;峰頂更被璀璨的群星包圍(頻閃泡),其中乍現(xiàn)的一道道彩色激光直插夜空……
大廈底層的`群樓外部,帕尼燈打出xx企業(yè)的標志、信條和流水、焰火等特效燈光。探照燈照亮高空中的氣球、充氣物、條幅、彩帶,整個xx廣場在一片花團錦簇中,熠熠發(fā)光。
2、內部
門口設簽到臺、禮品、紀念品發(fā)放臺;地面鋪設紅地毯,引導嘉賓就坐或參觀;大廳內懸掛紅綢,橫幅;中心為半徑xx米的紅色基礎舞臺和藍色半球形升降舞臺;上空懸垂巨大的金元寶;四周為嘉賓就坐區(qū)域、餐飲臺。
活動構成:
輕松愜意的迎賓茶會;
流放異彩的文藝表演;
豐盛愉悅的節(jié)日晚宴;
簡潔熱烈的開業(yè)慶典。
創(chuàng)意綜述:
此次活動不同于以往的開業(yè)慶典,在夏季來臨之際,為人們提供一個輕松愉快的環(huán)境。活動從愜意的下午茶開始,為業(yè)內人士提供了敘舊、接洽的場所。在文藝演出中,晚宴不知不覺地開始,跳脫以往一切舞臺形式的羈絆,不要司儀刻板的報幕,不用來賓拘泥宴會的禮節(jié);熱烈的氣氛盡在輕松的環(huán)境中產生、升騰。在文藝演出和宴會的尾聲中,領導的到場無疑將全場的氣氛推到高潮,避免以往慶典活動的虎頭蛇尾之虞。
第一部分:迎賓茶會
時間:下午5:30
地點:購物大廳
內容:
1、大屏幕播放xx廣場宣傳片。
2、禮儀小姐10名,向貴賓配戴胸花,引導貴賓進入主會場。
3、嘉賓入場時領取小禮物,禮物上皆標有數(shù)字。(互動節(jié)目時嘉賓憑此參與)
4、入場嘉賓可在禮儀小姐的引領下,到購物中心內部參觀各種設施、場所。
5、嘉賓也可到自助餐飲臺前拿取茶點,就坐,自由交談。
6、半球形主舞臺兩側,24名女孩奏響《喜洋洋》《步步高》《紫竹調》《三六》等輕快的民間樂曲,為就座的嘉賓伴宴。
第二部分:文藝表演和晚宴
演員陣容:xxxxxx
時間:晚6:00—7:00
地點:中心舞臺
內容:
一、打擊樂表演,表演者:xx女子打擊樂團
二、雜技:滾杯,表演者:xx雜技團
三、雜技:小晃板,表演者:xx雜技團
四、雜技:蹬人,表演者:xx雜技團
五、hip hop勁舞,表演者:xx街舞組合
六、男聲獨唱,演唱者:xx
七、女聲獨唱,演唱者:xx
八、男聲獨唱,演唱者:xx
九、女聲獨唱,演唱者:xx
十、魔術,表演者:xx
開業(yè)慶典策劃書15
一、本次活動流程:
時間地點活動內容
28日8:00—9:00酒店大堂嘉賓報道
28日9:00,酒店門前啟動剪彩儀式
28日9:40酒店門前召集嘉賓參加剪彩
28日9:58—10:30酒店門前剪彩儀式領導講話
28日10:30—11:30酒店店內嘉賓參觀酒店
28日11:30酒店三層界江堂嘉賓就餐
二、大堂布置
1、大堂門兩側玻璃下擺放紅掌36盆,各18盆。
2、大堂接待臺上左右兩側各擺放1盆蘋果。
3、電梯口旁兩側各擺放1盆蒲葵。
4、大堂們口至電梯口鋪紅地毯。
5、準備花籃6個,放置門前補缺。
三、嘉賓到店前準備工作及要求:
營銷部:
1、嘉賓抵店前,營銷部經理牽頭組織各部門經理、大堂經理共同檢查各部門接待要求的落實情況。
2、營銷部將注意嘉賓在店期間活動安排變化情況,及時通報各接待部門并報告酒店高層領導。
房務部:
1、嘉賓最早到店時間9月27日午,最晚離店時間9月30日午,按分房名單提前做好房卡鑰匙,要求寫清楚房號、姓名,由縣接待辦協(xié)助領取房卡。9月27日到店18間,28日到店37間,如有調整另行通知。
2、前臺預留十間客房,供緊急換房時備用。
3、28日早7:30前臺指派兩人到一層簽到臺,協(xié)助配合簽到及嘉賓領取房卡,電梯內各設1名禮賓員開電梯。
4、配合工程人員檢查嘉賓用房,確保設備使用無誤。保證嘉賓房間設施設備始終處于良好狀態(tài)。
5、嘉賓到店前準備好總經理簽署的歡迎信,放至嘉賓房間。
6、嘉賓房間準備當日報紙(鶴崗日報)。
7、嘉賓房間衛(wèi)生間臺面擺放花插(百合一枝)。
8、房間內派送水果要求:四種以上,刀叉,擺放干手小方巾。提供夜床服務,配夜床花(粉玫瑰一枝)
9、總機房務中心掌握每間房住宿賓客信息。
10、嘉賓抵店期間請時刻注意保持使用樓層、公共區(qū)域地面、衛(wèi)生間的清潔。
11、建立洗衣綠色通道。
12、公共衛(wèi)生間專人盯崗,專人服務。衛(wèi)生間擺放綠植,臺面擺放花插,紙巾、手抽、干手小毛巾,保證無異味,噴國際香型空氣清香劑。
13、每間房間派放會序冊
14、大堂水牌設立會序指南。
15、嘉賓到店前提前20鐘打開房門。
16、PA機械組24小時待命準備清水工具嚴防突發(fā)事故
17、提前檢查準備好嘉賓所參觀的客房、樓層、公共區(qū)域的'衛(wèi)生設施設備情況,做好充分準備。
餐飲部:
用餐安排
時間地點人數(shù)形式標準
27日17:00二層宴會廳40人圓桌100元/人
28日早餐一層四季廳40人圓桌
28日11:30三層界江堂110人圓桌200元/人
28日17:00二層宴會廳40人圓桌100元/人
29日早餐一層四季廳40人圓桌
29日17:00二層宴會廳40人圓桌100元/人
30日早餐一層四季廳40人圓桌
1、9月27日下午大堂經理接待臺左側擺放八人簽到臺。、
2、每日每餐擺放桌號牌。所在樓層安排兩名員工指引(專人負責),28日午餐主桌擺放名簽……
3、主桌擺放鮮花,其他桌均用鮮花點綴裝飾。
4、宴會廳內舞臺兩側擺放綠植。
5、28日午宴會廳擺放落地衣架5個,每個衣掛不少于10個衣掛。
6、準備好電子顯示屏內容:()。
7、餐飲部經理、主管負責檢查嘉賓即將使用的餐具狀況、名牌擺放情況、各種待用設備及宴會廳空調溫度。
8、所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,主桌采用分餐制,其他桌均不可疊盤。
9、搭建酒水臺,香檳塔。
酒水要求:與接待辦確認
建議酒水:
。1)白酒備:瀘州老窖
(2)紅酒備:長城干紅
。3)啤酒備:青島純生、哈啤1900、哈超干
。4)飲料備:果汁、酸奶、五大連池、可樂、雪碧、弱堿水
。5)軟中華(每桌1盒)芙蓉王(每桌1盒)
以上酒水需和縣接待辦確認
10、提前檢查準備好嘉賓所參觀區(qū)域衛(wèi)生設施設備情況,做好充分準備。
工程部:
1、保衛(wèi)巡邏24小時對嘉賓用餐、住宿、康樂區(qū)域進行安全巡視,巡視時間每小時一趟。
2、弱電工24小時在位,確保網絡電視運行正常。
3、電梯工、水暖24小時在位,確保電梯、供水運行穩(wěn)定,如發(fā)生電梯故障與電梯內嘉賓及所在樓層進行信息交流,第一時間排除故障。
4、弱點負責全程錄像、照相
5、酒店前院設2名保安人員協(xié)助公安交警疏導車輛。引導嘉賓車輛至酒店正門拱形門前方,待領導下車后由保安人員將車引領至指定停車位。
7、工程部電工到現(xiàn)場隨時保證供電正常。
四、接待流程
嘉賓報道
1、酒店前院設2名保安人員協(xié)助公安交警疏導車輛,引導嘉賓車輛至酒店正門前方拱形門處由禮儀小姐打開車門請領導下車,待領導下車后由保安人員將車引領至指定停車位。
2、酒店正門拱形門處設4名禮儀小姐,著紅色旗袍請領導下車后,禮儀小姐微笑問候(您好)引導嘉賓至大堂。大堂門左右兩側4名禮儀小姐微笑問候(您好)引導客人簽到并幫助佩戴鮮花(蘭花),前臺工作人員協(xié)助簽到發(fā)房卡,簽到完畢后引領客人送入電梯口。電梯內各設1名禮賓員將客人送至休息樓層。
3、房務部每層電梯口設3名工作人員,待客人下梯后微笑問候(您好)確認房號引領客人進入房間。
4、客人進入房間在三分鐘內由指定工作人員送上歡迎茶微笑問候(您好歡迎光臨請用茶)然后離開房間。
嘉賓參加剪彩
1、8:30-9:35工程部指派1名工作人員配合策劃公司對剪彩儀式做最后調試設備及各環(huán)節(jié)準備工作。
2、9:35樓層每層2名工作人員提醒嘉賓9:40分在店外參加剪彩儀式,由另一名工作人員留置電梯口等候幫助客人開電梯,一層指派4名禮儀小姐待客人下梯后引領客人到店外指定位置等候剪彩儀式開始。
嘉賓參觀酒店
1、大堂設10名禮儀小姐3名大堂經理2名營銷經理負責引領介紹參觀。
2、剪裁儀式完畢后由店外禮儀小姐負責引領嘉賓進入大堂,由大堂引領介紹員按照設計路線進行參觀。如客人在參觀過程中產生擁擠,引領介紹員負責協(xié)調所在附近嘉賓按照調整路線參觀。機動靈活掌握現(xiàn)場情景。
3、參觀完畢引領介紹員直接引領嘉賓至三層界江堂等候宴會開始。
如有嘉賓回房間休息,大堂經理負責反饋樓層做好接送工作。
參觀路線附后;
嘉賓用餐
1、嘉賓進場前工程部弱電設1名工作人員負責播放進場背景音樂,準備立式麥克以備領導講話。
2、參觀完畢引領介紹員將嘉賓引領至宴會廳,如有回房間休息嘉賓由所在樓層指定工作人員11:20分通知嘉賓用餐時間,電梯口設專人幫助嘉賓按電梯,三層電梯口設兩名禮儀小姐待嘉賓下梯后引領嘉賓至界江堂宴會廳。
3、三層界江堂門前設2名領位迎接問候(您好),餐飲部經理、餐廳主管、營銷經理負責嘉賓分桌入座。
4、嘉賓入座后領導講話時由1名禮儀小姐在伍書記致祝酒辭將說“干杯”時,用紅色托盤奉上半杯葡萄酒。餐飲部經理及時掌握講話時間提前與廚房溝通做上菜準備。
5、起菜時,傳菜人員均佩戴白手套,接菜后按序站好,按照設計路線統(tǒng)一上菜。由每桌指定服務人員接菜上桌并報出菜名及特點。嘉賓敬酒時要及時添加酒水、飲料。并保證嘉賓用餐過程中臺面清潔,主桌由宴會經理親自服務,兩名優(yōu)秀服務人員配合,其他桌均設一名服務員專人服務。
6、服務過程中時刻觀察客人表情、動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)嘉賓就餐過程中所需要酒水、紙巾、牙簽或其他需求,第一時間做好服務工作。
7、零點餐廳提前準備5桌配置司機用餐菜單,由李明飛負責引領司機到二層用餐地點用餐,需設3名服務人員盯臺服務。
嘉賓離店
1、宴會結束后由禮儀小姐(指派2名專人)引領嘉賓送上電梯回房間休息,如有嘉賓離開由大堂經理負責送嘉賓到酒店門前,營銷部李明飛負責通知相關領導司機大門前等候,車場由2名保衛(wèi)協(xié)助。
2、未離店嘉賓由樓層值崗人員負責觀察嘉賓離店時間。如嘉賓有離店傾向需及時通知大堂經理在大堂等候迎送客人,車場2名保衛(wèi)協(xié)助迎送。
3、嘉賓離店前2名禮儀小姐根據(jù)嘉賓名單協(xié)助相關單位頒發(fā)紀念品。
4、一層電梯口設2名禮儀小姐嘉賓下梯后致問候語(您好),大堂經理負責迎送嘉賓至店外4名保安人員2名禮賓員協(xié)助迎送。
備注:
1、如發(fā)生酒店物品損壞,統(tǒng)一報營銷部負責協(xié)調
2、酒店兩部用車24小時待命
3、大堂經理與縣醫(yī)院建立24小時熱線,嚴防突發(fā)事故
4、綜合部準備嘉賓簽名冊放置大堂,設置留言處,由一名大堂經理負責指引留言。
5、車場保安、大堂經理、禮賓員、樓層餐廳領位均配置對講機,保證客人抵離信息暢通。
6、禮儀小姐設10人,由人力資源綜合部負責召集并安排此活動流程各項工作。
27日提前到店嘉賓:
接到嘉賓臨店通知啟動VIP接待預案
1、酒店前院設2名保安人員負責疏導嘉賓車輛,引導嘉賓車輛至酒店正門前方由禮賓人員負責跑步打開車門請領導下車,待領導下車后由保安人員將車引領至指定停車位。
2、店正門設2名禮儀小姐,領導下車后,禮儀小姐微笑問候(您好)引領嘉賓至大堂,大堂經理幫助嘉賓到前臺領取房卡簽到。房卡領取完畢后引領嘉賓送至所在樓層休息房間,同時像嘉賓介紹酒店餐飲及康樂特點。
3、嘉賓所在樓層電梯口設2名工作人員,待客人下梯后微笑問候(您好)確認房號引領客人進入房間。
4、客人進入房間在三分鐘內由指定工作人員送上歡迎茶微笑問候(您好歡迎光臨請用茶)然后離開房間,嘉賓離開房間后,房間要進行小整。
5、餐飲部在二層宴會廳準備四桌圓桌式宴會場型。
6、嘉賓用餐前10分鐘由樓層指定工作人員負責通知嘉賓用餐時間及地點。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。
7、二層電梯口設2名禮儀小姐迎接問候引領至餐廳。
8、嘉賓用餐完畢后由禮儀小姐送入電梯,回房間休息。
9、嘉賓晚上有其他活動需求請聯(lián)系營銷部。
10、營銷部全程跟進服務。
28日推后留店嘉賓:
接到嘉賓留店通知啟動VIP接待預案
1、午餐結束后:營銷部協(xié)調組織嘉賓下午活動(游名山沿江公園及龍江三峽等)。電梯口設2名工作人員叫梯,大堂經理負責陪同嘉賓送至大堂外,協(xié)助安排嘉賓上車就座。
2、嘉賓離開房間后,樓層服務人員對房間進行整理。
3、晚嘉賓返程,提前10分鐘安排禮賓人員大堂門口等候(負責跑步打開車門請各位領導下車)。大堂經理迎接各位領導進入酒店大堂。電梯口設2名工作人員叫梯,引領嘉賓送上電梯回房間休息。
4、營銷部負責統(tǒng)計未離店嘉賓人數(shù)及離店時間,同時統(tǒng)計在店用晚餐人數(shù),并及時告知酒店各部門相關負責人。
5、營銷部負責通知留店嘉賓晚餐安排、所需要步入區(qū)域樓層、餐廳及用餐時間。
6、餐飲部根據(jù)用餐嘉賓人數(shù)在零點餐廳布置餐桌并配置菜單,所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,桌面均用鮮花點綴裝飾。
調整好空調溫度,設專人為留店用餐嘉賓服務。
7、樓層電梯口設2名禮儀小姐迎接為離店嘉賓用餐,負責將嘉賓引領至餐廳,餐廳設1名領位嘉賓步入餐廳后問候,將其引領至餐臺用餐。
8、嘉賓離開房間用餐后,樓層服務人員對房間進行整理,提供夜床服務。
9、用餐結束后由2名禮儀小姐,引領嘉賓送上電梯回房間休息。
10、29日早:根據(jù)住店嘉賓人數(shù)餐飲部布置餐廳,準備早餐。
11、嘉賓用早餐前10分鐘由指定工作人員負責通知嘉賓用餐時間及地點。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。
12、電梯口設2名禮儀小姐迎接引領至餐廳,餐廳門前設1名領位將嘉賓引領至餐臺用餐。
13、用餐結束后由2名禮儀小姐,引領嘉賓送上電梯回房間休息。
14、嘉賓離店時大堂經理負責迎送嘉賓至店外2名禮賓員協(xié)助迎送。
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