迎新晚會策劃書【熱】
不經(jīng)意間,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,前方等待著我們的是新工作目標和挑戰(zhàn),為此需要好好地進行策劃,寫一份策劃書了。那么策劃書有什么格式呢?下面是小編為大家收集的迎新晚會策劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
迎新晚會策劃書1
一、活動背景
迎新晚會一直是xx大學的優(yōu)秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了xx級的新生,為增進學院全體師生的相互了解,進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據(jù)學院團委老師和學生會相關(guān)負責人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗和現(xiàn)實情況,學院學生會定于10月16日舉辦一場以“活力xx,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標
通過舉辦xx大學迎新晚會活動,向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活,進而增進新生對學院的了解和認識,促進學院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承,并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風采。
三、活動主題
“活力xx,魅力新生”
四、活動組織機構(gòu)主辦方
學院團委策劃承辦方:學院團委學生會為確保此次xx大學迎新晚會的順利開展,特成立工作領(lǐng)導小組,對整個活動實施統(tǒng)一組織領(lǐng)導。
工作領(lǐng)導小組成員如下:
顧問:xx
組長:xx
副組長:xx
成員:各部門副部長
五、活動時間
10月16日晚7:30—10:00
六、活動地點
綜合樓多功能報告廳
七、活動形式
綜合性文藝晚會。晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會中穿插1——2個互動環(huán)節(jié),增進同學之間互動,調(diào)動晚會氣氛。
八、節(jié)目組成
每個年級每個班必須出至少1個節(jié)目,其中xx級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目,歌曲類節(jié)目分配給xx級各班。藝術(shù)團負責出3個節(jié)目,每類各一個。除此之外,也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演,上限為2個。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負責,每個部門各負責一個游戲。
九、節(jié)目要求
節(jié)目必須內(nèi)容健康,積極向上;鼓勵創(chuàng)新,貼近生活,能表現(xiàn)當代大學生的特點,反映社會現(xiàn)實。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應(yīng)控制在5分鐘以內(nèi),話劇、小品類節(jié)目應(yīng)控制在10分鐘以內(nèi),且盡可能錄音。
十、節(jié)目分配
共16個節(jié)目
歌曲類:4個,時間為每個4分鐘
舞蹈類:6個,時間為每個5分鐘
語言類:4個,時間為每個7~8分鐘
小游戲:2個,時間為每個10~15分鐘
十一、活動流程
(一)宣傳階段(9月30日前)
主體宣傳內(nèi)容包括:
1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報
2.利用校園網(wǎng)進行全方位立體宣傳
3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知,要求9月22日前本班級節(jié)目上報至藝術(shù)團,包括節(jié)目形式、負責人、聯(lián)系方式等(藝術(shù)團負責)
。ǘ蕚潆A段
1.號召同學積極參與,集思廣益為晚會提出建議(9月25日,學生會干部例會)
2.確定晚會節(jié)目,要求各班著手排練準備,確保節(jié)目質(zhì)量(9月26日,藝術(shù)團負責)
3.確定主持人(藝術(shù)團負責),晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商
4.禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術(shù)團負責)
5.場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等、邀請函的.制作(辦公室負責,10月13日前完成)
7.晚會節(jié)目單的制作(藝術(shù)團負責節(jié)目順序編排,辦公室負責制作并打印,10月15日前完成)
8.各節(jié)目音樂、錄音的收集(藝術(shù)團,10月8日)
9.物資的采購(生活部,10月15日)
10.迎新晚會的彩排
第一次彩排10月9日具體時間、地點待定
第二次彩排10月14日具體時間、地點待定
第三次彩排10月16日17:00—18:30,按節(jié)目單順序,演員16:40必須到場
。ㄈ┗顒訉嵤╇A段
(1)14:00——16:30準備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協(xié));
。2)16:40——18:30第三次彩排,按節(jié)目單順序;
。3)18:45———19:00演員集合,工作人員就緒;
(4)19:00——19:05禮儀隊準備;
。5)19:10——19:20相關(guān)領(lǐng)導入場;所有觀眾及嘉賓全部入場;
。6)19:30——22:00晚會正式開始
晚會過程中的注意事項:
會場秩序的維持(組織部負責)
演員候場(藝術(shù)團負責)
節(jié)目中所用道具的搬運(體育部負責)
(四)活動后期
1.晚會結(jié)束后各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作立即開展清理會場工作;
2.各負責人完成自己的工作即可離開會場;
3.晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié);
4.活動資料整理收集,為以后開展類似活動作為參考。
十二、注意事項
1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德,切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。
3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。
十三、經(jīng)費預算
迎新晚會策劃書2
站在新學期的開頭,為了歡迎一新生的到來,進一步推進我院文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化。給一新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,我經(jīng)濟學院定于9月10號舉辦一場以“歡迎一新生步入學”為主題的型迎新晚會,以激發(fā)一新生的青春活力與集體精神,為他們嶄新的學生活描下絢麗的第一筆。
。ㄒ唬┗顒又黝}:
歡迎一新生步入學
。ǘ┠康:
給一新生一個歡迎儀式,讓他們體味到學的美好,讓他們感到家的溫暖。同時發(fā)掘文藝人才,給一新生創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操。
(三)時間:
xxxx年9月10日晚7:00整
。四)地點:
1教c402
。五)舉辦單位:
經(jīng)濟學院分團學生全
。┗顒影才:
1、晚會前的準備事項:
。1)提前申請場地。
。2)宣傳部做出兩幅宣傳海報,一幅貼在10棟,另一幅貼在12棟,做好宣傳工作。并定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時補貼。在晚會前,制作好節(jié)目單
(3)備好場地布置物品。(地毯,氣球,鮮花,熒光棒,彩紙,雙面膠等)
。4)秘書處負責邀請領(lǐng)導出席此次活動。(院領(lǐng)導,輔導員,及各營教官等)。
。5)活動部設(shè)計好會場布置樣本。
(6)邀請校里的協(xié)會參加活動表演節(jié)目。
(7)外聯(lián)部負責拉贊助。
(8)定下在晚會過程中讓所有工作人員能看得懂的溝通方式(例如紙條,手勢等)。
。9)安排好托,讓他們制造出氣氛。一場成功的晚會是離不開這些人的。
2、晚會前的布置工作安排:
(1)組織部,活動部兩個部的人負責打氣球及扎氣球和氣球的放置位置。
。2)紀檢部體育部負責音響的租借及搬運工作。
。3)文藝部生活部負責調(diào)試音響,舞臺燈光設(shè)備的安裝,舞臺搭建工作。借用電腦將晚會所用歌曲拷好并備份,避免在晚會時出現(xiàn)差錯。
。4)組織部生活部負責地毯的鋪置工作。
。5)剩下的.部門可以以上部門去做事。
。6)主席團負責對各個部門的監(jiān)督協(xié)調(diào)。負責整場晚會,現(xiàn)場人員的安排協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。
3、晚會時的工作安排:紀檢部的人員在會場門口負責門口的秩序;各個部的部長還有副部在晚會開始后巡視會場,確保會場的秩序;新聞部的負責拍攝晚會節(jié)目。為寫新聞稿做好準備。
4、晚會結(jié)束后,有禮貌送走領(lǐng)導,并維持閉幕時的會場秩序。
。ㄗⅲ焊鹘M人員的任務(wù)發(fā)生嚴重時,將重新調(diào)整各項目組人力資源;當各組做好自己的本職工作后可以去協(xié)助其它組去完成任務(wù)。
。ㄆ撸┩頃鞒蹋
18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒→19::00開場舞→主持人宣布晚會開幕→領(lǐng)導致辭→節(jié)目表演→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場(工作人員留下)
。ò耍┩頃奶幚砉ぷ:
借用學校的音箱設(shè)備的送還晚會結(jié)束立即送還;背景布置處理工作晚會結(jié)束立即開始;舞臺拆卸工作晚會結(jié)束立即開始;桌椅及電腦收送工作晚會結(jié)束立即開始;會場衛(wèi)生清理工作晚會結(jié)束立即開始。
(注):
1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作。
2、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
3、鼓勵晚會的工作人員膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
4、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)。
。ň牛┯觅M預算一覽表:
最后預祝經(jīng)濟學院迎新晚取得成功
迎新晚會策劃書3
一、活動目的
熱烈歡迎20xx屆新生,傳播某某科技學院電子學院和公管學院對新生的關(guān)懷之情,加強新生與老生與老師之間的情誼。同時也宣傳電子學院及公管學院辦學特色,使大家加快融入大集體之中,為學院而自豪。此次迎新晚會是由電子學院與公管學院聯(lián)辦,促進兩院之間的交流。
二、活動主題
“哎呦?!Edu” (EDU,既有電子顯示器的意思又有教育的意思,將兩個院聯(lián)系起來,哎呦,取自edu的諧音,詼諧輕松,E代表電子學院electric and information,edu則是公管院的簡稱,表示兩院一起以飽滿熱情迎接20xx級新生的到來)
三、活動時間
初選時間: 10月17日(周五)
復審時間: 10月22日(周三)
彩排: 10月29號(周三)
正式晚會: 10月31號(周五)
四、活動地點
某某科技學院體育館南面廣場空地
五、活動對象
以電子院學生和公管院大一新生為主,面向全校學生;屆時,將邀請電子學院及公管學院全體領(lǐng)導和老師、學生處和校團委領(lǐng)導、各學院代表以及學校各學生組織負責人出席晚會。
六、活動宣傳
1、制作大幅海報掛放在籃球場,吸引同學的注意,提高此次活動的影響力
2、制作適當?shù)男麄鲉卧谑程瞄T口以及各班進行宣傳
3、制作1-2幅海報用于宣傳,放在校園醒目位置
4、在網(wǎng)絡(luò)論壇上進行宣傳(QQ,人人網(wǎng),學校主頁,學校貼吧、跑班)
5、聯(lián)系新聞部在活動進行的`過程中拍照和錄像,活動結(jié)束以后可以上傳到網(wǎng)上,并且聯(lián)系宣傳部將比賽結(jié)果以海報形式公布。
七、活動參與方式
文藝部將于10月8日到各班(包括大二大三)發(fā)放報名表,可以以個人方式或者團體進行演出報名,10月10日截止。報名的同學則在準備一個禮拜后進行一輪刪選。 通過的同學加以改善,參加第二輪的刪選。然后彩排。
八、活動流程
14屆迎新晚會在6點30分正式開始,共計14個節(jié)目左右,預估計2個半小時。16點之前各部門確認準備情況并檢查各設(shè)備是否允許良好——18點前入場完畢——18點30正式開場——主持人就位宣布開幕——領(lǐng)導致辭——節(jié)目開場——互動節(jié)目——宣傳片播放——現(xiàn)場抽獎——主持人宣布閉幕——觀眾退場——在場工作人員整理會場
九、活動現(xiàn)場人員安排
預選節(jié)目:學生會各部長
復審節(jié)目:主席團及學生會各部長
禮物購買及保管:生活部
現(xiàn)場秩序及場工:體育部
場后清理:青協(xié)
拉贊助:外聯(lián)部
迎新晚會策劃書4
一、晚會介紹
1、晚會名稱:“xx之夜”xx迎新大型文藝晚會
2、晚會主題:待定
3、晚會背景:xx
4、晚會目的及意義:xx
5、時間:xx月xx日
6、地點:學校大禮堂
7、主辦單位:xx大學xx學生會
承辦單位:xx大學xx學生會
協(xié)辦單位:xx贊助商
8、晚會形式:以歌曲和舞蹈為主,其中穿插互動及曲藝、話劇類節(jié)目等等
9、面向?qū)ο螅簒x大學17級新生
二、幕前及幕后工作人員安排
1、策劃組
人員構(gòu)成:文藝部全體成員
主要工作:完成晚會的最終策劃
2、節(jié)目組
前期階段
人員構(gòu)成:以文藝部全體成員為主
主要工作:
①確定主持人
、谕瓿晒(jié)目的征集,評審,并確定最終節(jié)目名單。
后期階段(5人)
人員構(gòu)成:幕后催場人員2名、場下催場人員3名
主要工作:提前根據(jù)節(jié)目安排進行催場,讓演出人員提前做好準備,保證晚會現(xiàn)場的流暢性
3、舞美組(8人左右)
人員構(gòu)成:舞臺設(shè)計6人、燈光操作1人、舞臺效果操作1人
主要工作:
、龠M行舞臺設(shè)計
②配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。
4、秩序組(16人)
人員構(gòu)成:禮儀組8人、治安組8人
主要工作:
、儇撠熗頃F(xiàn)場的禮儀接待工作以及互動環(huán)節(jié)的頒獎工作;
、诂F(xiàn)場秩序維護、治安疏導。
5、劇務(wù)組(12人)需要策劃
人員構(gòu)成:話筒4人、麥架2人、開閉幕2人、道具4人
主要工作:
、俦WC話筒分配到個人,做好與主持人及演出人員話筒的傳遞;
、陂]幕要有1人引幕;
、埯溂芎偷谰叩陌徇\要及時。
6、后勤組(6人)
主要工作:
①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買;
、谪撠煵少復頃F(xiàn)場所需的物品;
③晚會服飾和道具的整理、看管。
7、外聯(lián)組(人數(shù)待定)
人員構(gòu)成:學生會實踐部全體成員
主要工作:
、俾(lián)系并確定晚會的贊助商,明確贊助商的要求;
、谪撠燁I(lǐng)導老師和其他嘉賓的.聯(lián)絡(luò)邀請工作,發(fā)放請柬。
8、宣傳組(人數(shù)待定)
人員構(gòu)成:以宣傳部和新聞部為主。
主要工作:
、倮L制晚會的海報,制作橫幅和宣傳板,購買氣球;
②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置;
、圩龊没顒踊I備及晚會當天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作。
9、流動小組(5人)
主要工作:
、賲f(xié)助人手不足的小組完成相應(yīng)的工作;
、谕頃F(xiàn)場的突發(fā)應(yīng)急工作。
10、化妝組(5人)
主要工作:負責演出人員的化妝工作,熟悉晚會每個節(jié)目的具體出場順序,方便出場前對演員進行補妝。
11、視頻組(10人)
主要工作:負責晚會期間外景的采集和相關(guān)視頻的制作。技術(shù)較為復雜的部分可以找專業(yè)人員來處理。
12、文案組
主要工作:
、儇撠熗頃陂g文案的撰寫,包括邀請函和主持人串詞等。
、谑占頃陂g的發(fā)票和收據(jù),并做好詳細統(tǒng)計,上交主席團。
三、各階段任務(wù)及工作分配
(1)晚會策劃及準備期:
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。
節(jié)目收集:
1、前期宣傳及通知(由節(jié)目組負責)
時間:xx月xx日—xx日
、僖韵禐閱挝粚⒒顒油ㄖㄖ诟飨档妮o導員,并附活動策劃及邀請函和報名表(印有負責人聯(lián)系方式),然后由各輔導員向各系的學生會下達相應(yīng)通知。
、诜e極著手聯(lián)絡(luò)及邀請外來專業(yè)節(jié)目表演及校園明星親情加盟。
2、節(jié)目初審
時間:xx月底
地點:大學生活動中心
形式:對參選的節(jié)目進行初次篩選,最終保留15個左右節(jié)目,并對各節(jié)目提出指導性意見。
3、節(jié)目復審
時間:xx月初
地點:禮堂
形式:對參選的節(jié)目進行再次篩選,最終保留12個左右節(jié)目,并對各節(jié)目提出改進建議。
4、節(jié)目確定
時間:暫定xx月中旬
地點:禮堂
形式:對各參選的節(jié)目進行最后篩選,并根據(jù)最終邀請到的節(jié)目數(shù)量,共保留12個左右(包括內(nèi)部征集及對外邀請兩部分節(jié)目)節(jié)目作為晚會表演節(jié)目,并對各節(jié)目表演中存在的問題進行集中說明,協(xié)助其提高改進,以確保晚會質(zhì)量。
5、節(jié)目編排
時間:xx月xx日—xx月xx日
形式:將晚會最終確定的節(jié)目根據(jù)晚會主題和流程進行合理的編排,要考慮到每個節(jié)目與各個篇章的對應(yīng)關(guān)系,以及晚會的高潮部分所需要的節(jié)目形式和晚會最后壓軸的節(jié)目內(nèi)容。
6、節(jié)目彩排
時間:xx月xx日—xx月xx日
地點:禮堂
形式:按照已確定的晚會流程及節(jié)目編排安排進行三次以上的彩排,彩排期間演出人員應(yīng)根據(jù)指揮員所提出的建議以及專業(yè)人員的指導,對歌唱、演奏方面,進行改進。
前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
。2)晚會協(xié)調(diào)及進展期:
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,進行排練。
2、中期宣傳:由宣傳策劃組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場確定:由負責人負責。將在禮堂舉行。
4、物品購買及禮儀小姐確定:由學生會禮儀隊負責。
(3)晚會倒計時期:
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。
2、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放及晚會當日抽獎券的收集。
3、領(lǐng)導邀請及媒體報道確定:xx月xx日-xx日
由負責人負責。
邀請嘉賓:院方各領(lǐng)導、各贊助公司代表、各院學生會主席以及商學院學生會主席團
(4)晚會后期工作:
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費用處理
3、書面總結(jié)
4、視頻制作及院報宣傳
四、晚會當日流程
。ㄒ唬8:00開始進行劇院內(nèi)部(室外舞臺)及舞臺的裝飾,租借的設(shè)備和服裝要到位。
裝臺:將制作好的主題在舞臺上空掛起,用紙板做“xxx”幾字。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進行裝飾。
。ǘ15:00進行晚會的帶妝全景彩排,要求工作人員和演出人員全部到位。
。ㄈ18:00觀眾入場
(四)18:30晚會正式開始。
迎新晚會策劃書5
一、活動主題:
狂歡、青春、激情、夢想、未來
二、活動目的
1、進一步加強同學之間的協(xié)作能力,促進班級同學之間學習、生活的交流,增進同學、老師之間情誼,展現(xiàn)學生風采。
2、豐富同學們的校園文化生活。
3、發(fā)掘優(yōu)秀文藝人才,使之得到更好的培養(yǎng)和鍛煉
4、為進一年來表現(xiàn)突出的同學進行頒獎
三、活動地點:
四、活動策劃主辦單位:
學生會、校團委
五、活動對象:
成教部全體師生
六、晚會一階段
制作團隊分工分組:
總導演組:曾校潘主任
舞臺總監(jiān)高健
各部門負責人
第一項目組:節(jié)目組
組長:李應(yīng)華組員:蔣康喻彩霞主持組各班團支書易姿
a、完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。
b、負責節(jié)目編排及晚會主流程的銜接。
c、主持人的選擇,形象設(shè)計及臺詞審核。
d、準備好晚會所需的服裝道具、伴奏帶
第二項目組:宣傳組
組長:曾文祥組員:謝艷雷婷婷劉小源
a、利用海報(包括手繪海報)、橫幅、等為晚會進行宣傳
第三項目組:后勤組
組長:熊海蘆組員:學習部曾尊徐湘輝
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b、確定禮儀隊人員(人數(shù)待定)。
c、物品購買及工作證制作。
d、晚會單日準備好會場用品。如:水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師
第四項目組:舞臺組
組長:吳杰組員:衛(wèi)生部副部長、干事
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質(zhì)。
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置及觀眾席、嘉賓席的布置和拉幕道具清點。
第五項目組:機動組
組長:肖分組員:紀檢部、喻彩霞、
a、會期間,負責會場紀律秩序維持,以及處理緊急情況。供其它項目組緊急調(diào)派,協(xié)助其它項目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。
第六項目組:信息傳遞組
組長:喻彩霞組員:孫小玲、劉海月任務(wù):負責各組之間信息的傳遞,傳遞燈光師、音響師的信息,并通知演員準備上臺,舞臺道具的準備和搬運工作,以及現(xiàn)場節(jié)目統(tǒng)分,名次排比。注意:a、各項目組應(yīng)該認真負責的完成本組的任務(wù),若碰到緊急情況應(yīng)及時向晚會負責人通報。b、各項目組人員任務(wù)發(fā)生嚴重沖突時,可是情況重新調(diào)整各組的'人力資源,并可隨時啟用機動組。c、各項目組之間應(yīng)配合協(xié)調(diào),共同協(xié)作完成本次晚會任務(wù)。
~晚會二階段
1、主要完成前期宣傳,節(jié)目收集,主持人確定
a、節(jié)目收集:于12月8日初選,(具體時間地點再定)由節(jié)目組負責
c、前期宣傳:由宣傳組負責,進行海報設(shè)計和粘貼以及橫幅的設(shè)計制作。
~晚會3階段晚會協(xié)調(diào)及進展期:
主要完成節(jié)目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
a、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,選取優(yōu)秀節(jié)目,進行排練,相關(guān)人員協(xié)助,發(fā)現(xiàn)其中問題及時上報優(yōu)化
c、舞臺確定:又舞臺組負責
d、物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負責,物品需要情況由后勤組等進行統(tǒng)籌。
~晚會第四階段、晚會倒計時:
晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定,工作證制作、費用確認。
a、彩排及晚會全過程確定:由節(jié)目組負責,主席團監(jiān)督進行第二次彩排及確定晚會最后流程
b、末期宣傳:由宣傳組負責節(jié)目單的設(shè)計及發(fā)放
c、所有工作人員在會場開放后的一個小時內(nèi)進入會場簽到
d、領(lǐng)導邀請、工作證制作由后勤組負責
e、提前對各種音響設(shè)備進行調(diào)試確認
f、演員提前3個小時進入會場,準備好妝容,衣著觀眾提前一小時進入會場,現(xiàn)場安保人員就位
g、晚會開始,各現(xiàn)場工作人員各就各位,確保晚會順利進行
應(yīng)急措施
a、下一個節(jié)目出演時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進。
b、任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退場,指導之后,再次出演。若再出現(xiàn)失誤,取消演出
c、如演出人員發(fā)生爭執(zhí),請相關(guān)負責人迅速調(diào)節(jié),調(diào)節(jié)不成,由代替人員補上或取消演出
d、其他緊急情況發(fā)生時,由現(xiàn)場機動組即使處理注意:
~晚會第五階段晚會后期工作:
1、宣傳組負責結(jié)束后的后期回顧及dvd制作發(fā)放
2、所有工作人員打掃會場
補充:
1、分工不分家!!導演組會觀看進程并適當?shù)卣{(diào)整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。
2、制作團隊所有成員的手機必須保持24小時開機狀態(tài),并保證隨時能聯(lián)系到人。工作認真負責高效率,有任何問題及時上報。(xxxx年物科院元旦晚會策劃書)
3、晚會后工作細則:晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。非特殊情況,不允許任何團隊成員在沒清理完會場之前提前離開會場。
4、各項目組人員任務(wù)發(fā)生嚴重沖突時,可是情況重新調(diào)整各組的人力資源,并可隨時啟用機動組。
當天晚會安排:
八點—九點全體工作人員簽到
十點指導老師召開各小組負責人工作會議,明確人物分工,確保責任到人
十一點準備舞臺背景、燈光、音響及會場席位的布置
十三點演員入場,準備衣著,妝容,表演道具
十七點——十八點會場所有物品,裝飾,道具,音響設(shè)備等全部確認完畢
十八點禮儀隊成員入位,觀眾入場,現(xiàn)場治安秩序人員各就各位;
利用影響設(shè)備播放樂曲,各工作人員各就各位
十八點三十分晚會正式開始
八、經(jīng)費預算
獎品:80元
場地布置:120元
節(jié)目單:2、.5元
熒光棒:22.5元
策劃書:5元
道具:50元
食品和飲料:300元
租用音響:60元
總預算:640元
迎新晚會策劃書6
學校每年一度的迎新,是一項極其重要的工作。它事關(guān)學校以人為本辦學理念能否真正的體現(xiàn);事關(guān)能否真正讓學生滿意,家長放心;事關(guān)學校給新生及其家長第一印象的建立,從而影響到對學生的后續(xù)教育。
各有關(guān)部門務(wù)必認真、細致地做好此項工作,想學生所想,急學生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作,特制定本方案。
一、迎新工作總安排
9月4日—6日晚,相關(guān)工作人員準備就緒,并且迎接早到的新生。9月7日—8日,相關(guān)工作人員進校安排迎新工作,接待好提前報到學生。
9月9日及以后,迎接晚到新生。
二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓工作
。ㄒ唬9月4日(星期三)下午17:00前,物理工程學院完成宿舍和被褥的`領(lǐng)取工作,同時保證新生桌椅的安排到位。
。ǘ9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的裝飾工作,由團總支宣傳部負責完成。同時,未免有早到的同學,秘書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8:00—12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。
(三)9月6日(星期五)下午17:00前,體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規(guī)定位置。編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18:00開始,正式開始迎新。(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場和系樓進行迎新。
注:1、新生接待點:桌椅數(shù)量不低于6套。
2、注冊收費點:9張桌子,10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的教學工作。
三、迎新時間
(一)時間
1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。
2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。
(二)所有工作人員請務(wù)必提前半小時到場。
四、迎新地點
。ㄒ唬┬律哟c:孔子文化廣場。
。ǘ┬律允召M點:物理工程學院系樓209
。ㄈ┬律I(lǐng)取被褥點:物理工程學院系樓203
五、迎新工作程序
。ㄒ唬┬律哟c工作程序
1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。
2、帶領(lǐng)新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。
。ǘ└鲗W院注冊收費點工作程序
1、(秘書處)核對新生姓名,告知新生學號。同時在電腦上注冊。
2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關(guān)系,裝進信封,并在信封上寫上學生的姓名和專業(yè)。
3、(團總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數(shù)的,還有一位負責把錢收起來,并在新生表格上劃勾。
4、(學習部)費用收取完畢,一位同學開收據(jù)。
5、(宿管部)新生報學號,隨機分配宿舍并分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學號、錄取通知書和交費單據(jù)在電腦中輸入信息,把各種單據(jù)一并交給新生,并叮囑其認真核對。
7、《理苑》編輯部發(fā)院報
8、新生拿著單據(jù)去203教室領(lǐng)取被褥。
六、各部門迎新工作職責
秘書處
1、總體負責指揮和協(xié)調(diào)整個迎新工作。
2、負責總體布置會場、派遣交通車。
3、提供迎新工作證(學生)、飲水設(shè)施、大桶純凈水和傘具給各部門,負責學生到校自行采購行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領(lǐng)取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作,制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。學習部
1、收據(jù)的管理工作
2、給新生家長講解學院信息,解答疑問
體育部
1、在孔子文化廣場上設(shè)置2個垃圾點,特別是要負責餐后垃圾的及時清理和運輸工作。
2、負責迎新地點的擺設(shè)。
團總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報道工作,做好學院標牌制作、懸掛布標、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。
3、在孔子文化廣場布置用于介紹學院基本情況和發(fā)展情況以及學生會主要人員的宣傳欄和展板。
4、做好新生入學時有關(guān)圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。
勤工助學部
貧困生的注冊和系崗的招生。
其他各部根據(jù)具體情況待定
注:1、認真填寫宿舍資源分配表并做好登記,以免重復安排。
2、工作人員為每個新生設(shè)立一個信封,用于裝新生的戶口遷移證、黨團組織關(guān)系。
3、保持開啟“綠色通道”,及時把握學生欠費情況。
4、所有新生在辦理手續(xù)的過程中,不接受轉(zhuǎn)專業(yè)、調(diào)換宿舍、減免費用等各類申請,要嚴格按照學校的即定計劃進行。
5、特別叮囑老生:
。1)嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
。2)嚴禁在學校管轄范圍內(nèi)擺攤設(shè)點。
。3)嚴禁以老鄉(xiāng)會的名義接待新生。
。4)無論是老生,還是新生,若有違反上述規(guī)定的,都將進行清理,并給予相應(yīng)處分。
6、迎新期間,各報到點每2小時一次向?qū)W生處報告本學院實際的報到人數(shù)。
7、迎新結(jié)束后,務(wù)必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好,以免影響正常的教學工作。
8、8日晚迎新結(jié)束后,請將住宿安排表復印一份交給秘書處,用于晚到新生的住宿安排。
9、8日晚各位班主任必須與新同學見面,選配臨時班干部或負責人,叮囑學生注意保管好個人財物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系,交代新生有關(guān)軍訓事宜,協(xié)調(diào)解決軍訓期間出現(xiàn)的各種問題。
10、迎新工作結(jié)束之后,請團總支認真整理學生的戶口遷移證、黨團組織關(guān)系,并到相關(guān)部門集體辦理手續(xù)。
七、著裝要求
1、要求參加迎新工作的學生佩帶胸牌,標志明顯,穿著整潔、大方,并注意文明禮貌和行為舉止,嚴禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應(yīng)穿白色襯衣、深色褲子。
注:工作證請妥善保管,遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節(jié)約資源和愛護環(huán)境衛(wèi)生。
對于我院年迎新工作,希望各有關(guān)部門都能夠給予高度重視,并把各項工作落到實處。同時也希望各有關(guān)部門能夠相互協(xié)調(diào)、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,樹立學校學院良好形象。
迎新晚會策劃書7
活動背景:虎踞龍盤今勝昔,鳥語花香舊更新。在這秋風送爽,菊花盛開的溫暖時節(jié),心系一份執(zhí)著,身襲一份絢爛,匯集八方俊杰,編織五彩夢想“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,“風霜雨雪搏激流,歷經(jīng)苦難,志不改,少年壯志不言愁”。 大學,血液里流一種溫柔,情懷中含兩份清愁,笑靨里蘊三春秋色,回眸處淌一派風流。當單純漸行漸遠,今世的紅塵我該怎樣著步?當暈染的水墨日漸干涸,讓我用今世的淚水洗脫漠視的歉疚。篤學,是誰也無法阻止的愿望;善行,是蔥蘢如竹的大學印象。手搭書頁,可見到夢想真的很近,現(xiàn)實真的好遠。可知道大學的精神一直在我心中,是莘莘學子心頭秘藏的圣符。多情最是此湖水,愿做那一莖水草纏繞在你的柔波,不再迷失你的津口;愿用今世的舟行,為你沖開現(xiàn)代文明的萬頃玻璃皺。嘉年華,奏響青春的樂章;心飛揚,引領(lǐng)崇高的夢想。履行承諾,造就不會人生路;銘記責任,擔當有為棟梁材。我們繼往開來,與時代俱進;我們開放兼容,精益求精。今日的輝煌已成為歷史,明天的楚師歷史更需我們共同書寫。在這里我們將濺起激情的火花,譜寫我們光輝而又燦爛的未來。
活動目的:年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。在這個特別的季節(jié)里,XXX學院計科系又將迎來XX屆新生們,他們朝氣蓬勃、積極向上,帶著一顆對大學的追求與渴望進入大學的心,來到這個遠離故土的精神的殿堂進行深造。為了讓即將融入楚雄師范學院的學子們有一個美好而又難忘的開始,增進各系部間的交流和溝通以及新同學之間的.相互了解與合作,同時也是為了讓他們能夠通過本次晚會以自信、樂觀的心情去面對即將到來的四年大學生活,在此以特殊的形式歡迎他們,讓他們真正體會大學的風采,樹立信心鼓足勇氣迎接新的挑戰(zhàn),在這里放飛希望,實現(xiàn)夢想。
活動主題:XXXX級《追夢》迎新晚會
活動宗旨:把握青春的韻律,跟著時代的脈搏,聆聽著祖國的呼喚。在這個挑戰(zhàn)與機遇并存的時代,有實力才會有魅力,F(xiàn)就本次主題晚會做出如下具體安排:
一、組織單位
主辦:計科系團總支 學生會 晚會總負責人:XXX XXX
二、晚會時間及地點
時間: XX月 XX 日晚上19:30 地點:學院下禮堂
三、活動形式:
綜藝性文藝演出
四、參賽對象:
全院同學,系部為單位,以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節(jié)目)
xxxx年大學迎新晚會策劃書2
活動簡介:“相聚xxxx,相聚四川理工!”XXXXXXXX迎來了一批新鮮血液—xxxx級大一新生。這是歡聚的時刻,為了表示對新生的歡迎,讓莘莘學子們感受理工學院的溫暖,我校精心策劃了這臺晚會。
晚會是新生的盛會,更是理工學院的盛會。為弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富學院四方的人文氣息,加強大學生間的文化交流。在廣大師生里學習科學知識的同時,注重對同學綜合素質(zhì)的培養(yǎng),以文化活動的形式讓同學們能更好更快的融入大學生活,在校園里迅速而準確的找到自己的定位。我校團委經(jīng)討論決定舉辦迎新晚會,通過這臺精彩的聯(lián)歡晚會給大家提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺,發(fā)掘我院的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),讓師生共聚一堂,共度歡樂時光。
一、活動名稱:
xxxx年迎新晚會
二、活動目的及意義:
1.喜迎大一新生,營造溫馨校園,更快的地融入大學新生活; 2.豐富校園生活,弘揚學院文化。
三、活動主題: 相約理工 情滿校園
這臺聯(lián)歡晚會的主題是“相約理工 情滿校園”,同時在晚會中突出 “情”的中心思想,以喻指大學校園里的師生情、同學情等。也表達出了學院各級領(lǐng)導、老師、學長們對新同學的關(guān)心與祝福,祝愿他們能愉快的開始大學四年的學習和生活。
四、活動時間:
xxxx年十月底
五、活動地點:
XXXXXXXXXXXXXXX
六、活動參與人員:
大一全體新生
七、活動形式及內(nèi)容:
(一)活動形式:大型文藝晚會舞臺劇
晚會流程:以主持人為整場晚會的線索,描述大一新生從入校---適應(yīng)---了解---參與---收獲這幾個大學生活中的幾個階段來表現(xiàn)整場晚會,引出晚會中的文藝節(jié)目。(具體節(jié)目順序根據(jù)節(jié)目內(nèi)容而定)
晚會節(jié)目內(nèi)容:晚會主要以我院09、10級各班編排形式多樣的節(jié)目為主,節(jié)目要求內(nèi)容健康向上,能彰顯當代大學生的精神風貌,盡量貼近大學生生活。
(二)活動具體內(nèi)容:
1.活動前期:(附錄一);2.活動當天:xxxx年迎新晚會現(xiàn)場策劃(附錄二); 3.活動后期:(附錄三)。
八、注意事項及細節(jié):
1.每個干部應(yīng)清楚自己負責的工作是什么,工作中相互分工合作
2.遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則,友好協(xié)商解決;
3.活動中各環(huán)節(jié)責任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證;
4.活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題,請及時找負責人;
5.提醒大一新生注意當晚會場衛(wèi)生,以上事項有不明白的地方請找負責人;
6.晚會結(jié)束后每個工作人員應(yīng)留下處理相應(yīng)的后續(xù)工作;
7.鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏;
8.晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)。
迎新晚會策劃書8
一、活動背景及主題:
為_屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎,展示當代學生的風采體現(xiàn)學院文化;也為了豐富同學們的課余生活,激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的`舞臺,讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動時間:
XX月XX日晚XX:XX晚會正式開始
三、活動地點:
學生活動中心
四、主辦單位:
團委
五、承辦單位:
團委學生會
六、前期準備:
1、宣傳:(20xx年XX月XX日至XX月XX日)主要由宣傳部干事負責宣傳,主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
。1)展板宣傳:
內(nèi)容:“20xx屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點;可適當使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節(jié)目報名的內(nèi)容)
要求:展板設(shè)計形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。
數(shù)量:一張展板(三張一開紙大小)
展出地點:在新生宿舍樓下
。2)廣播宣傳(廣播站):
內(nèi)容:“20xx屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為20xx年XX月XX日至XX月XX日。我們等你來!
要求:廣播站分別在XX月XX日至XX月XX日期間進行廣播。
。3)在學校網(wǎng)站、貼吧進行宣傳:由團委辦公室。
2、節(jié)目甄選準備:
新生節(jié)目報名及甄選:新生節(jié)目在20xx年XX月XX日至XX日兩天甄選
節(jié)目排練時間:XX月XX日進行晚會彩排,彩排地點為XXX
3、物資購置:
所需物品:噴繪(12—4),租借舞臺,桌椅(視嘉賓人數(shù)而定),汽球(色澤鮮艷、光亮)6—7包、絲帶、彩帶若干,熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排:
本次活動時間為20xx年XX月X日至XX月XX日。
XX月XX日至XX月XX日為宣傳及節(jié)目甄選時間;
XX月XX日至XX月XX日為物資購置時間。
迎新晚會策劃書9
一、整體情況
1、晚會主題名稱:大慶銀億房地產(chǎn)集團xx元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標:歡迎新朋友、融合集團職工干部情誼、展現(xiàn)銀億企業(yè)文化特色和銀億企業(yè)風采、擴大銀億在東北地區(qū)影響。
3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地點:大慶賓館
5、主辦單位:大慶銀億集團工會
6、承辦單位:四海傳媒有限公司
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:劉大浩 常麗
統(tǒng)籌組:銀億與捷報傳媒籌備工作組
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:方紅
組員:銀億文藝部成員及社會團體
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的`銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:豆豆
組員:大晚宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:陳99
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:方紅
組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:方紅
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務(wù):
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:劉總監(jiān)
組員:其他成員
任務(wù):晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
、谫澲檀_定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日x12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日x12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。
、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
、垲I(lǐng)導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用 途 金額(單位:xx元) 備注
場地租用 xx元
舞臺設(shè)計布置 xx元
海報 xx元
宣傳展板 xx元
宣傳橫幅 xx元
晚會現(xiàn)場橫幅 xx元
門票 xx元
服裝費 xx元
獎品 xx元
工作餐 xx元
場地布置 xx元
彩球 xx元
迎新晚會策劃書10
一、整體情況
1、晚會主題名稱:
“xxxxx”--xx大學200x年迎新晚會
2、晚會目標:
歡迎新同學、融合師生情誼、展示學院特色、樹立學院品牌、推廣學院理念、擴大學院影響。
3、時間:
200x年x月x日19:00--21:30
4、地點:
xxxx
5、主辦單位:
xx學院團委
xxx學院學生會
xxx學院研究生會
6、協(xié)辦單位:
7、承辦單位:
xxx學院學生會
8、晚會籌備工作管理方式:
項目式管理
二、工作人員及項目組
9、工作人員:
指導:xxx老師
總策劃:學生會主席團
導演:xxx
顧問:xxx
工作組委員:xx
王學要xxx
工作組組員:xx級部分同學、xx級部分同學
10、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:xx
副組長:xx
任務(wù):
a、x月x日晚之前準備好主持人的形象設(shè)計及臺詞;
b、x月x日晚完成最后一次正規(guī)彩排;
c、x月x日早晨將晚會節(jié)目單報到學院并打印、復印30份;
d、x月x日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;
e、x月x日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位。
(2)第二項目組:商家組
組長:xxx
副組長:xxx
任務(wù):負責外聯(lián)及學院承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
(3)第三項目組:后勤組
組長:xx
副組長:xx
任務(wù):
a、9月20日晚上之前挑選出六個女禮儀;
b、9月20日晚上之前準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等;
c、負責晚會所需用品的購置;
d、預備兩盞白熾照明燈。
(4)第四項目組:舞臺組
組長:xx
副組長:xxx
任務(wù):
a、舞臺搭建;
b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;
c、化妝室、換衣間的選制;
d、負責晚會期間音響設(shè)備的調(diào)試和播放。
(5)第五項目組:機動組
組長:xx
副組長:xxx
組員:xxx
任務(wù):負責引導觀眾入場,核心任務(wù)在于晚會期間負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
注:
1、項目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時,要保障第一項目組的任務(wù)順利完成。
2、各項目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴重沖突時,將重新調(diào)整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務(wù)后自動解散。
三、晚會流程
11、整體流程:18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒-→19::00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領(lǐng)導致辭-→正式進入節(jié)目演出-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
四、節(jié)目單
12、本次晚會共xx個節(jié)目:
節(jié)目次序節(jié)目名稱節(jié)目類型演員姓名演員電話備注(資金預算及用途)
注:1、本次晚會本科生節(jié)目為全部節(jié)目的60%,研究生為40%,節(jié)目所需費用分別由學生會和研究生會承擔;基本花費(舞臺搭建等)按相應(yīng)比例承擔,各方承擔的基本花費于9月18日到位。
2、本次晚會的后勤服務(wù)工作全部由本科生承擔,研究生只需負責所報節(jié)目的演出;
3、研究生會做好協(xié)調(diào)工作,保證在晚會正式演出前組織相關(guān)演員參加兩次預演,相應(yīng)時間另行通知。
五、面向?qū)ο?/strong>
13、本次晚會的面向?qū)ο笠晕以簩W生(包括本科生和研究生)為主,面向全校學生;
14、屆時,將邀請我院相關(guān)領(lǐng)導和老師出席晚會。
六、資金預算
用途金額(單位:元)備注
租用服裝道具
演員化妝
購買燈光設(shè)備
舞臺背景布置
服裝酬謝費
節(jié)目酬謝費
其他支出
15、總預算:元人民幣(此費用為本科生節(jié)目所需費用,研究生節(jié)目費用請自行預算)。
七、資金來源
16、贊助商家及金額:
xxxxxxxxxx元
17、合作協(xié)議:
xxxxxx(待定)
注:此處為本科生資金來源。
八、應(yīng)急控制
18、燈光應(yīng)急方案:
(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
19、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。
九、附則
21、晚會會前及會中工作細則一覽表:
次序工作內(nèi)容時間控制負責人
1場地申請19日17:00完畢
2四位禮儀到崗20日18:00完畢
3發(fā)放節(jié)目單20日18:00完畢
4會場服務(wù)器具21日14:30完畢
5引領(lǐng)觀眾進場入座21日18:30完畢
6搬運學院器材21日14:30完畢
7借用所需工具工作20日18:00完畢
8舞臺搭建工作21日13:00完畢
9燈光安裝調(diào)試工作21日15:00完畢
10音箱設(shè)備調(diào)試工作21日14:00完畢
11準備好晚會所需伴奏帶20日14:30完畢
12化妝室換衣間搭建工作21日15:00完畢
13服裝道具準備工作20日17:00完畢
14搬運桌椅及電腦21日14:30完畢
15背景布置工作21日14:00完畢
16贊助商的服務(wù)工作21日15:00完畢
17贊助商接待交流工作21日18:00完畢
18換衣間服務(wù)人員到位21日18:00完畢
19維持秩序工作人員到位21日17:00完畢
20舞臺道具服務(wù)人員到位21日17:00完畢
21照相工作人員到位21日17:00完畢
22電線及器材看管人員到位21日14:30完畢
23預演節(jié)目準備工作21日18:00完畢
24進出口控制工作21日18:00完畢
注:各負責人在尚未開展自己的'工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
22、晚會會后工作細則:
晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作(參照第21條)。
注:1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作;
2、各負責人完成自己的工作即可離開會場;
3、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會宣傳部工作室或相關(guān)責任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
23、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
24、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)。
25、如對本策劃不明直接咨詢主席團。
26、相關(guān)責任人的聯(lián)系方式見附表一。
27、各項目組相關(guān)組成人員見附表二。
迎新晚會策劃書11
XX年元旦馬上就要到了,屆時會有一場迎新晚會。廣州策劃公司為了舉辦好本次晚會,所以特別做了如下策劃方案。本次的迎新晚會由廣州大型晚會策劃公司來舉辦,晚會嚴格按照策劃方案來執(zhí)行,通過一場晚會展現(xiàn)文化特色生活,豐富大家的娛樂生活。體現(xiàn)大家對新生活的熱愛。同時也提供一個平臺,讓大家展示才藝。
活動時間:XX年1月1日7:30晚會正式開始
活動地點:廣州越秀區(qū)娛樂文化廣場
主辦單位:廣州大型晚會策劃公司,廣州公關(guān)公司,市團委,市宣傳部
承辦單位:廣州演出公司,廣州禮儀公司
迎新晚會前期準備:
1、為了讓迎新晚會更加有影響力,所以特別做好宣傳,廣州公關(guān)公司成立宣傳部門,特別去宣傳,展板宣傳,廣播宣傳,媒體宣傳,各大網(wǎng)站上發(fā)布消息。
2、節(jié)目甄選準備:所有的節(jié)目由廣州演藝公司提供,并且由其演藝,必須把每個節(jié)目做好排練,可以提前做好彩排。
晚會安排:
(一)、晚會準備:
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協(xié)調(diào);
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定廣州禮儀公司的主持人兩名及主持稿;
4、與各節(jié)目負責人商定節(jié)目細節(jié)并商討流程。
(二)、晚會流程:
第一篇章:開場
(1)由廣州演藝公司的演員們排練的.歌舞形式的開場;
(2)禮儀公司的主持人介紹到場嘉賓,晚會流程
第二篇章:
有小品,還有歌曲進行。
第三篇章:一起去未來
由領(lǐng)導講話
(三)、迎新晚會后期安排:
1、活動結(jié)束,所有演員代表及工作人員上臺合影留念;
2、組織觀眾保持秩序離場;
3、晚會結(jié)束之后,活動結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動總結(jié),并且給廣州年會策劃公司做參考,以備年會中使用。
迎新晚會策劃書12
一、活動前言:
我們又迎來了一年金秋時節(jié),同時也迎來了xx級的新生,帶著蓬勃的青春朝氣給這個大家庭帶來的無限的活力和熱情。
在新學期伊始,我們?yōu)橛有律鐔T打造了一個迎新聯(lián)誼party。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給大家?guī)砜鞓,豐富同學們的大學生活。
二、活動宗旨:
加強會員之間的交流,增進成員之間的感情和友誼。通過晚會形式表示對新會員的熱烈歡迎,幫助同學建立積極向上的生活態(tài)度,并且增強與高年級學生的溝通交流。
三、活動時間:
20xx年10月23日。
四、活動地點:
xx活動中心。
五、活動對象:
全體社團成員及全校廣大師生。
六、活動形式:
以聯(lián)誼的形式將晚會舉辦成大型party,希望每個人都能融入,參與節(jié)目和游戲當中,歌舞串燒、小品及樂器表演等多種多樣的節(jié)目,以各種好玩帶動氣氛的活動穿插,希望能打破往年來迎新晚會的`古板形式,盡量推陳出新,做出一臺新穎的聯(lián)誼晚會。
七、活動流程策劃
。ㄒ唬┣捌谛麄鳎
1、在樟樹林及幾個具有標志性人群來往密集的地方懸掛幕布和橫幅。
2、派發(fā)傳單和張貼自制海報。
3、在論壇上發(fā)帖。
4、在qq群里、校內(nèi)、空間、博客里公布這次迎新晚會的活動信息。
5、制作宣傳板并展出大力宣傳此活動。
。ǘ┩頃鞒蹋
1、晚會當天憑入場券入場,社員憑會員卡入場。
2、晚會7:00準時開始,屆時請全體人員盡量不要到處走動,全場熄燈,開始晚會倒計時階段,主持人站在兩側(cè),待倒計時數(shù)到0時,探照燈打向舞臺中心,主持人出場。
3、開場舞,勁歌熱舞盡量帶動現(xiàn)場氣氛。
4、節(jié)目一:精彩魔術(shù)表演。
5、節(jié)目二:古典舞。
迎新晚會策劃書13
金秋十月,在此期間,大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到x學院這個團結(jié)友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風。
學院通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓全院師生共聚一堂,增進彼此感情,同時特別表達對級新同學的關(guān)心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。
一、晚會主題及意義
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色,同時鍛煉同學的組織應(yīng)變能力。開展本次迎新晚會,為的就是讓新生能夠真切的感受到學院的活力與和諧,從而激發(fā)新生對學校和學院的自豪感。且通過這次活動,讓同學們認識更多的朋友,加快適應(yīng)大學生活的速度。
二、晚會形式及內(nèi)容
節(jié)目不限、形式不限,以歌舞為主,內(nèi)容盡量貼近主題。
三、晚會面向?qū)ο?/strong>
。ㄒ唬、本次晚會以學院學生為主、面向全校學生。
(二)、邀請學校、學生處、教務(wù)處和校團委領(lǐng)導、我院全體老師、各學院黨政領(lǐng)導及各學院團委學生會負責人。
四、晚會時間
20年x月x日晚上x點。
五、晚會地點
xx學院。
六、晚會流程
。ㄒ唬┩頃捌跍蕚
1、由宣傳部負責出2張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于教學樓前。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時補貼。
2、在晚會的前一周,制作好節(jié)目單,(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。
3、選派人員負責晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的`整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
4、選擇主持人:主持人數(shù)量在6個左右(包括歌舞和游戲主持)。由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責任心都強的學生。,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
5、篩選晚會節(jié)目:包括歌舞類,短劇類,才藝展示類,POP、DV作品,走秀等。另有領(lǐng)導、嘉賓的節(jié)目展示。準備游戲環(huán)節(jié)的游戲,例如接歌,搶凳子,擊鼓傳花等。
6、晚會當天場地負責:包括節(jié)目負責人,場地布置負責人,晚會幻燈片負責人,燈光負責人,音響負責人,晚會結(jié)束后清理場地負責人等。
(二)晚會當天流程
1、晚會在《幸福拍手歌》中開始。
2、主持人致開場詞并介紹到場的領(lǐng)導、嘉賓。
3、領(lǐng)導致辭并宣布晚會開始。
4、大型歌舞節(jié)目開場。
5、播放新生報道及軍訓期間的Pop。
6、軍旅歌曲串燒。
7、短劇小品類節(jié)目。
8、現(xiàn)代舞。
9、游戲環(huán)節(jié):請臺下同學及領(lǐng)導嘉賓參與其中。優(yōu)勝者獲得獎品。
10、流行歌曲及經(jīng)典老歌串燒。
11、走秀等個人才藝展示(樂器、快板、朗誦等)。
12、師生同樂節(jié)目。
13、歌聲中,主持人宣布晚會圓滿結(jié)束。
七、迎新晚會預期效果及展望
我院希望能溝通過這次晚會的舉辦,來增進同學們之間的合作,樹立我院同學們踏實奮進的學習精神,展現(xiàn)我院的風采,促進各個專業(yè)的交流與相互了解。
八、晚會后期工作
1、書面總結(jié)。
2、照片等存檔。
迎新晚會策劃書14
一、活動主題:為我們的明天努力
二、活動目的:通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。
三、舉辦單位:商洛學院團委學生會贊助商:
四、活動時間:秘書工作年12月31日晚7:00—9:30
五、活動地點:商洛學院大學生活動中心
六;顒有问剑 綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節(jié)目為主)
七。節(jié)目要求:(只針對相聲、小品等語言類節(jié)目)
1。內(nèi)容健康,積極向上。
2。鼓勵自創(chuàng)和模仿。
3。能反映一定的社會現(xiàn)實生活,特別是當代青少年生活。
八。評分標準:
1。表情自然,動作恰當,口齒清晰(2分)
2。思想內(nèi)容健康,積極向上(2分)
3。臺風好,能面對觀眾,情節(jié)銜接得當(2分)
4。時間在5—12分鐘,詳略得當(2分)
5。節(jié)目搞笑或煽情,能調(diào)動觀眾觀看熱情(2)分
6。老師參加另加五分
九。參賽對象:全院同學,系部為單位,以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節(jié)目)
十。獎項設(shè)置:
1、一等獎1名、二等獎2名、三等獎5名,優(yōu)秀演員若干,最佳男演員、最佳女演員各3名。獎品設(shè)置參照經(jīng)費預算表。
2、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前一周,由學生會辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的.主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力:由文宣部負責出20張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區(qū)等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學術(shù)報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外,文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄),票據(jù)共:218份(份數(shù)以統(tǒng)計的座位數(shù)為依據(jù));部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到各學院學生會,節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由張宇負責晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外,在發(fā)送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果:如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,等道具,以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買:由學生會辦公室負責晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,礦泉水20瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排:由學習部負責訓練禮儀小姐8名,并向?qū)W院藝術(shù)團借綬帶(有關(guān)方面可與藝術(shù)團老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學術(shù)報告廳口前和晚會現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂;現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外,學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持:紀檢部負責維持晚會現(xiàn)場秩序,負責具體安排如下:①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關(guān)方面的信息可與學生會辦公室聯(lián)系)②當天下午3點,組織部負責布置會場③當天下午6點,在報告廳門口設(shè)嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點,在出入口處,設(shè)4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè),防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負責人,負責整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)事件。
8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯(lián)部和辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。
注:各部部長應(yīng)于12月24號前將工作人員名單交于文宣部周星星處。
九、經(jīng)費預算
1現(xiàn)場秩序:包括前后臺的秩序
2晚會前一周的宣傳,包括海報,條幅20x5元
3節(jié)目單、請柬、入場卷的設(shè)計、印刷
入場券:2元/張*218張=436元
節(jié)目單:5元/張*10張=50元
請柬:4元/張*25張=100元
4現(xiàn)場飲料:瓶裝水1元
12元/箱*5箱=60元
5現(xiàn)場攝影:膠卷20元/卷*5卷=100元
沖洗1元/張*100=100元
刻錄光盤25盤x4元
翻錄光盤25盤x4元
6熒光棒,爆竹,氣球,鮮花300元
7獎品總計200元
其他一切不可知費用小計:300元
總計:xx96元
迎新晚會策劃書15
一、整體情況
1、晚會主題:20xx年教育科學與技術(shù)系迎新晚會
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。
3、時間:20xx年10月13日19:00—22:00
4、地點:音樂系排練廳
5、主辦單位:濰坊學院學生處、團委;承辦單位:教育科學與技術(shù)系團總支、學生會;協(xié)辦單位:絕色攝影、七彩炫KTV
6、晚會形式:舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話劇等,為活躍晚會氛圍,特設(shè)有獎問答的互動游戲。
7、面向?qū)ο螅航逃茖W與技術(shù)系全體同學
二、工作人員和項目組
1、工作人員
顧問:教科系團總支書記:xxx
總策劃:張景鋒
2、項目組:
。1)第一項目組:節(jié)目組
組長:xxx、xxx
組員:文藝部、女生部成員
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的`一切服裝道具及互動游戲;
e、主持人及演員服裝、化妝,部分由贊助商提供。
。2)第二項目組:宣傳組
組長:xxx、xxx
組員:宣傳部、心理部全體成員
任務(wù):
a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像(攝影店贊助)
c、裝飾晚會現(xiàn)場。
。3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:xxx、xxx
組員:外聯(lián)部
任務(wù):
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、晚會當天接待贊助商。
。4)第四項目組:禮儀組
組長:xxx、xxx
組員:秘書處
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂滑F(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)。
c、物品購買及工作證發(fā)放:包括晚會小禮品及請柬等;
d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師
(5)第五項目組:舞臺組
組長:xxx、xxx
組員:自律部成員
任務(wù):
a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置,監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;
。6)第六項目組:活動組
組長:xxx、xxx
組員:體育部、外聯(lián)部全體成員
任務(wù):晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
。7)第七項目組:衛(wèi)生組
組長:xxx、xxx
組員:衛(wèi)生部、宿管部、社團部全體成員
任務(wù):負責晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務(wù)。
(8)第八項目組:贊助商接待組
組長:xxx、xxx
組員:勤工部、學習部成員
任務(wù):
a、接待贊助商到指定地點觀看晚會,并提供茶水等相關(guān)服務(wù)
B、滿足贊助商對在我校及現(xiàn)場宣傳的要求,比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等,必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重,不可掉以輕心。
C、如有其他問題及時聯(lián)系張景鋒。
(9)第九項目組:機動組
組長:xxx、xxx
組員:生活部全體成員
任務(wù):
a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品
B、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳
C、晚會現(xiàn)場負責應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會場。
三、各階段任務(wù)及工作分配
晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(9月10日到10月4日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,外聯(lián)工作全部到位。
1、節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取系學生提供節(jié)目和從其他社團或者院系邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位,并進行初步彩排。主持人四個(原則上有我系人員主持)由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責任心都強的學生,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
2、贊助商確定:由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(10月5日-10月9日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
2、中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場確定:由張景鋒負責。聯(lián)系音樂系排練廳及物業(yè)管理中心。
4、物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
。3)晚會倒計時期(10月10日-10月12日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。
2、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放及晚會當日抽獎券的收集。
3、領(lǐng)導邀請及媒體報道確定:由禮儀組負責。邀請嘉賓:學院方面:李書記、王院長、徐部長等領(lǐng)導。社會方面:各贊助公司代表、部分媒體記者院系方面:各院系輔導員辦公室老師、各系學生會主席邀請媒體:濰坊學院報
。4)、晚會后期工作:
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費用處理
3、書面總結(jié)
4、VCD制作及院報宣傳
四、節(jié)目單
本次晚會共16個節(jié)目(暫定):
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備注
場地租用300元
舞臺設(shè)計布置100元
海報20元包括宣傳材料的購置
宣傳展板30元
宣傳橫幅(晚會現(xiàn)場橫幅)50元
服裝費(包括禮儀服裝)100元
演員獎品100元
節(jié)目排練的影碟50元
節(jié)目單30元
抽獎問答獎品費用50元
熒光棒,爆竹,氣球100元
邀請?zhí)?0元
道具100元
攝影及VCD制作100元
演員化妝100元
演員小禮品100元
礦泉水150元
其它未知費用200元
總預算:1670元人民幣。
資金來源:系里撥款和贊助商提供
贊助商家:xxx、xxx、xxx、xxx
六、后期宣傳:
1、廣播方面:廣播臺新聞播報。
2、報紙方面:濰坊學院報報道(其它社會媒體視情況而定)。
3、網(wǎng)絡(luò)方面:濰坊學院網(wǎng)站新聞報道。
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