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大學(xué)迎新晚會(huì)策劃案模板系列
大學(xué)迎新晚會(huì)策劃案模板系列1
【晚會(huì)目的及意義】
又一年過(guò)去了，我們數(shù)計(jì)系迎來(lái)了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到數(shù)計(jì)系這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們系打算通過(guò)舉辦迎新文藝晚會(huì)，師生共聚一堂，歡迎他們的到來(lái)，向大一新生展現(xiàn)出我們數(shù)計(jì)系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時(shí)，我們通過(guò)這個(gè)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系的文藝人才，使他們的特長(zhǎng)能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。
【晚會(huì)主題】
這臺(tái)文藝晚會(huì)的主題是＂春華秋實(shí)＂。＂華＂即是＂花＂，春天開花，秋天結(jié)果。一方面，用春天來(lái)比喻大一新生大學(xué)生活的開始，通過(guò)這次迎新晚會(huì)，來(lái)激勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步，告訴他們春華秋實(shí)，汗水凝成收獲。另一方面，用＂春華秋實(shí)＂來(lái)鞭策我們以后更要努力的工作�；厥走^(guò)去的一年，我們感到無(wú)比的欣慰。即將過(guò)去的20xx年，是很有意義的一年，是勵(lì)精圖治的一年，更是我們?nèi)w數(shù)計(jì)系師生輝煌的一年！
【晚會(huì)形式及內(nèi)容】
全系每班的節(jié)目不限，形式不限，內(nèi)容盡量貼近主題。大一每個(gè)班至少要編排兩個(gè)節(jié)目，具體的節(jié)目編排由各班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)和組織，然后經(jīng)過(guò)策劃組再進(jìn)行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需提前彩排，合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。
【面向?qū)ο蟆?/strong>
1、本次晚會(huì)的面向?qū)ο笠院透鲄⒓友莩鰧W(xué)校學(xué)生為主；
2、屆時(shí)，將邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)。
【晚會(huì)各環(huán)節(jié)安排】
宣傳和擴(kuò)大影響力：由宣傳部負(fù)責(zé)出2張海報(bào)，1條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方；一條條幅懸掛于教學(xué)樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負(fù)責(zé)。另外，文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周，制作好節(jié)目單（詳見附錄），節(jié)目單共20份（份數(shù)以所邀請(qǐng)的嘉賓人數(shù)為依據(jù)）。節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由宣傳部的武華團(tuán)負(fù)責(zé)寫稿，以便登于各大報(bào)刊中。選派人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作（主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣）。
禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由女生部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐4名，并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備綬帶。禮儀小姐安排在校多功能廳前后入口處各兩名，入口2名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?名禮儀小姐還要負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外，女生部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。
選擇主持人：主持人數(shù)量在4個(gè)左右，其中有兩名新生。由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。
晚會(huì)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人：xx
晚會(huì)節(jié)目負(fù)責(zé)人：xx（相聲小品、樂器）xx（舞蹈）
通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人：xx（負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校、系里的領(lǐng)導(dǎo)參加晚會(huì)）。
演員化妝負(fù)責(zé)人：xx（負(fù)責(zé)當(dāng)天的化妝工作）。
晚會(huì)幻燈片制作負(fù)責(zé)人：系科技部
晚會(huì)結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)人：所有團(tuán)委學(xué)生會(huì)的干部
注：由晚會(huì)策劃小組負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員的`安排各項(xiàng)事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。學(xué)生會(huì)所有部門盡一切可能支持晚會(huì)工作
1、準(zhǔn)備階段：x月xx日~x月xx日
2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)：x月xx日
3、活動(dòng)后的宣傳與總結(jié)：x月xx日
【要求以及注意事項(xiàng)】
1、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作；
2、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
3、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回教學(xué)樓302或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
4、鼓勵(lì)晚會(huì)的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
5、晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。
6、如對(duì)本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關(guān)責(zé)任人的聯(lián)系方式：xxx
8、節(jié)目應(yīng)急方案：
�。�1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
�。�2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
9、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由策劃組負(fù)責(zé)處理。
【迎新晚會(huì)預(yù)期效果及展望】
我們數(shù)計(jì)系希望能溝通過(guò)這次晚會(huì)的舉辦，來(lái)增進(jìn)同學(xué)們之間的合作，樹立我系同學(xué)們踏實(shí)奮進(jìn)的學(xué)習(xí)精神，展現(xiàn)我數(shù)計(jì)系的風(fēng)采，促進(jìn)各個(gè)專業(yè)的交流與相互了解，鞏固我系文娛方面的優(yōu)勢(shì)地位，從而樹立我們數(shù)計(jì)系文娛晚會(huì)的品牌，為今后的吸引藝術(shù)人才和輸送藝術(shù)人才打下良好的基礎(chǔ)。
【晚會(huì)后期工作】
為演員分發(fā)小禮品
書面總結(jié)
校園宣傳
大學(xué)迎新晚會(huì)策劃案模板系列2
一、組織機(jī)構(gòu)。
主辦部門：校文體部協(xié)辦：社團(tuán)部
二、晚會(huì)內(nèi)容。
xx、xx級(jí)同學(xué)以學(xué)長(zhǎng)的身份用文藝節(jié)目、積極向上的氣氛來(lái)迎接新生彰顯大學(xué)風(fēng)采
三、節(jié)目要求。
1要求每班至少上報(bào)一個(gè)內(nèi)容積極向上的文藝節(jié)目，文藝委員組織本班同學(xué)利用課后時(shí)間認(rèn)真進(jìn)行排練，參加彩排。
2彩排進(jìn)行篩選
3彩排時(shí)間：20xx年9月14日、19日
4演出時(shí)間：20xx年9月20日下午6點(diǎn)(初定)
5舉辦地點(diǎn)：校綜合樓二樓報(bào)告廳
四、活動(dòng)要求：
1工作人員：彩排、演出均要準(zhǔn)時(shí)到各自崗位，在新生基本入座之前xx級(jí)學(xué)生不得進(jìn)場(chǎng)。
2節(jié)目?jī)?nèi)容要積極向上，引導(dǎo)新生正確的認(rèn)識(shí)大學(xué)生活。
3演出人員提前做好準(zhǔn)備在指定區(qū)域入座。
4在場(chǎng)的.0809級(jí)同學(xué)有責(zé)任上臺(tái)參加活動(dòng)，以免造成游戲冷場(chǎng)。
5表演時(shí)應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，如有臨時(shí)改動(dòng)應(yīng)及時(shí)與工作人員聯(lián)系。
6演出時(shí)要求服從組織者的統(tǒng)一安排，做到演出緊湊有序。
五、主持人及嘉賓。
主持人：xxx/xxx
嘉賓：陳老師，袁老師等校領(lǐng)導(dǎo)，以及團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門主要負(fù)責(zé)人
六、獎(jiǎng)勵(lì)方法。
晚會(huì)活動(dòng)均設(shè)前三名，獲獎(jiǎng)獲得小禮品，給與相應(yīng)的德育加分。
大學(xué)迎新晚會(huì)策劃案模板系列3
新學(xué)期伊始，20xx屆新生懷著對(duì)大學(xué)生活的美好憧憬來(lái)到了xx大學(xué)。在這個(gè)收獲的季節(jié)，他們也將在這片秀麗的土地上，收獲全校師生對(duì)他們的熱情，收獲同學(xué)間深刻的友情，收獲父母殷殷期盼，收獲一段彌足珍貴的回憶。通過(guò)此次迎新晚會(huì)，可以增進(jìn)同學(xué)間的友情，讓新生感受到學(xué)校大家庭的溫暖，盡快適應(yīng)大學(xué)生活，讓大學(xué)的生活有一個(gè)良好的開端!
一、活動(dòng)組織
此次迎新晚會(huì)由院文藝部組織策劃，在學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的支持引導(dǎo)下，形成了一支凝聚力強(qiáng)、工作能力突出、經(jīng)驗(yàn)豐富的'隊(duì)伍在此次的迎新晚會(huì)當(dāng)中，我們必將會(huì)拿出十分的熱誠(chéng)，十分的干勁，十分的智慧，十分的努力，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，與老師、同學(xué)攜手辦出一臺(tái)有我院特色的晚會(huì)。
二、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間：20xx年x月x日晚6：30。
地點(diǎn)：xx禮堂。
三、節(jié)目選取的思路
本次迎新晚會(huì)由學(xué)院獨(dú)立舉辦，其目的就在于辦出自己的特色和風(fēng)采，在節(jié)目的選取上，我們以新穎為目的，積極向上為宗旨，展現(xiàn)學(xué)院特點(diǎn)，激發(fā)學(xué)生對(duì)學(xué)院及學(xué)校的熱愛之情。本次晚會(huì)旨在辦出水平，辦出特色，彰顯我院學(xué)生的青春與活力!
演員覆蓋的領(lǐng)域及節(jié)目設(shè)置：
本次晚會(huì)主要的演員主要以xx級(jí)新生為主，演員覆蓋學(xué)院全體本科生、研究生群體。
晚會(huì)開始將播放開場(chǎng)動(dòng)畫，引出晚會(huì)開場(chǎng)。
本場(chǎng)晚會(huì)的主持人是有多場(chǎng)主持經(jīng)驗(yàn)的x級(jí)新生及x級(jí)學(xué)生。
計(jì)算機(jī)學(xué)院一直注重培養(yǎng)大學(xué)生青年的奉獻(xiàn)熱情，一直與x市特教中心保持著有好的關(guān)系，晚會(huì)特別邀請(qǐng)了特教中心的小朋友們?yōu)槲以簬熒I(xiàn)上他們精心準(zhǔn)備的節(jié)目。
教師節(jié)目一直是我院迎新晚會(huì)必不可少的環(huán)節(jié)，作為老師與學(xué)生共同的盛會(huì)我們將請(qǐng)到教師團(tuán)體進(jìn)行演出，向xx級(jí)新生展現(xiàn)我校教師風(fēng)采。健美操是我院的優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目，曾獲得江蘇大學(xué)健美操比賽一、二等獎(jiǎng)，是我院精心為新生準(zhǔn)備的視覺盛宴，展示我院優(yōu)秀的體育文化。
歌曲串燒、街舞表演等，是以新生為主體，高年級(jí)學(xué)生帶領(lǐng)的傳統(tǒng)節(jié)目，集中反映了90后新生的個(gè)性特色和對(duì)大學(xué)生活的體驗(yàn)與經(jīng)歷。情景劇表演更能展現(xiàn)大學(xué)生生活，讓新生更快感受到大學(xué)生活的溫暖，相聲小品讓大家在快樂中感悟，在感悟中明白生活的一些道理。更有T臺(tái)秀，魔術(shù)等表演，活躍晚會(huì)氣氛，達(dá)到與觀眾互動(dòng)的效果。
四、前期宣傳工作
1、三叉口布置展板
2、校園內(nèi)各公報(bào)欄張貼海報(bào)
3、橫幅(具體、顯著、醒目)
4、其他宣傳方式(x大學(xué)青年手機(jī)報(bào)、廣播臺(tái)等)
五、舞臺(tái)布置策劃
主色調(diào)為藍(lán)白兩色
1、切合計(jì)算機(jī)學(xué)院的IT行業(yè);
2、切合晚會(huì)主題“張開翅膀，舞動(dòng)青春”，藍(lán)為天空，白為翼膀
以“張開雙翼”為背景作幕布設(shè)計(jì)：夢(mèng)開始的地方(背景)
舞臺(tái)上方布置同樣是以白色翼膀?yàn)橹骱鸵恍┬〉狞c(diǎn)綴
六、節(jié)目單設(shè)計(jì)
節(jié)目單分為兩種
(一)入場(chǎng)同學(xué)手中的節(jié)目單
(二)嘉賓手中的節(jié)目單
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
大禮堂：租借使用費(fèi)xx(話筒、追光及效果光、投影儀、泡泡機(jī))
布置：幕布(沿用去年);裝飾xx(彩帶、氣球、彩紙、KT板)
游戲經(jīng)費(fèi)(抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品)：xx(抽獎(jiǎng)形式與獎(jiǎng)品設(shè)置見附錄)
請(qǐng)?zhí)簒節(jié)目單：x
食品與水：x
備用：x
合計(jì)：x
(備注：本場(chǎng)晚會(huì)的商業(yè)價(jià)值分析，贊助參考價(jià)位后附)
八、工作安排
1、前期宣傳(宣廣中心)
2、分發(fā)請(qǐng)柬(辦公室)
3、節(jié)目聯(lián)絡(luò)、場(chǎng)館租借(文藝部)
4、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)地面清潔(生活部)
5、舞臺(tái)布置(計(jì)算機(jī)學(xué)院體育部、學(xué)習(xí)部)
6、燈光、音響、話筒控制(文藝部)
7、后勤服務(wù)(計(jì)算機(jī)學(xué)院青志委)
8、本場(chǎng)晚會(huì)贊助(計(jì)算機(jī)學(xué)院外聯(lián)部)
9、后期報(bào)道工作(計(jì)算機(jī)學(xué)院記者團(tuán))
九、活動(dòng)小結(jié)
1、開會(huì)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)、收集意見反饋總結(jié)
2、各負(fù)責(zé)人寫好工作報(bào)告
3、辦公室整理好活動(dòng)資料，并將有關(guān)資料存檔
4、落實(shí)好迎新晚會(huì)優(yōu)秀節(jié)目評(píng)選活動(dòng)，對(duì)在迎新晚會(huì)籌備過(guò)程中，表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人給予一定精神物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
大學(xué)迎新晚會(huì)策劃案模板系列4
一、活動(dòng)主題
以心迎新，以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景
伴隨著秋收的季節(jié)，我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在xxx大學(xué)法學(xué)院的這一年里，我們快樂地成長(zhǎng)著，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動(dòng)宗旨
讓學(xué)生安心，讓家長(zhǎng)放心
四、活動(dòng)目的
為了使xx級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿信心，放心的把新生留在美麗的xxx大學(xué)大學(xué)。同時(shí)，借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌，表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間
xx年x月x日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
xxx大學(xué)下沙校區(qū)
七、參與對(duì)象
法學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
八、活動(dòng)形式
�。ㄒ唬┒c(diǎn)處流動(dòng)人員：
�。�1）校外：選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
（2）校內(nèi)：選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑（如圖書館）等各處為新生及家長(zhǎng)進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
�。ǘ┒c(diǎn)處固定人員：在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長(zhǎng)提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
�。ㄈ┬�(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員：帶領(lǐng)新生及家長(zhǎng)前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓（包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū)）、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn)，幫助新生提拿行李，同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院參加新生家長(zhǎng)會(huì)。
前期宣傳：
（一）本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主，于暑期建立20xx級(jí)法學(xué)院新生群，并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
（二）在法學(xué)院學(xué)生會(huì)（如法生活）等的人人主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息，請(qǐng)各部門主頁(yè)及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
�。ㄈ┰趚x財(cái)經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣傳本次活動(dòng)，以求擴(kuò)大宣傳范圍。
�。ㄋ模┮院�(bào)等紙質(zhì)媒介為輔，以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張，于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)到處。
�。ㄎ澹┯筛鞑坎块L(zhǎng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。
九、前期準(zhǔn)備
（一）于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級(jí)新生群，選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群，以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。
（二）由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長(zhǎng)選派條件允許的干事參與迎新，并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
（三）參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天（擬定于x月x日）到校，由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程，并分組安排工作。
�。ㄋ模┯蓪�(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部，進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌，以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。
（六）組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
�。ㄆ撸┰陬A(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置，并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購(gòu)工作。按照13級(jí)法學(xué)院各專業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽，報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
�。ò耍┨崆跋�?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份，報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
�。ň牛┰O(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè)，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊(cè)子于家長(zhǎng)會(huì)時(shí)發(fā)放供家長(zhǎng)傳閱。（暑假期間制作）
十、具體流程
�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備（x月x日—x日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等）：
1.x月x日：召開學(xué)生會(huì)工作會(huì)議，確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長(zhǎng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2.x月x日：志愿者及干事報(bào)名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。（人員篩選條件詳見備注）
3.x月x日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會(huì)議，組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程，并分組進(jìn)行工作安排，由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。（建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群，以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài)）
4.x月x日：聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。
5.x月x日—x日：各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài)，在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁(yè)及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào)，以便到校使用。
6.x月x日：在新生群上大致詢問新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間，在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7.x月x日：選派若干杭州本地志愿者按照采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu)，并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。（因處于假期，采購(gòu)需開發(fā)票，并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng)）
8.x月x日：參與人員基本到校，召開會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn)，使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的`各攤位位置等；常務(wù)組及采購(gòu)組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。（盡量統(tǒng)一著裝）
（二）活動(dòng)當(dāng)天流程：
1.07：00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅，置于相應(yīng)地點(diǎn)；其余各點(diǎn)工作人員于07：30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn)，做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
2.08：00現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無(wú)誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時(shí)調(diào)配人員。
3.12：00由采購(gòu)組負(fù)責(zé)為全體工作人員（除校外各點(diǎn)）定工作餐，并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷。4.12：30由宣傳組部分人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。
5.17：00各處工作基本結(jié)束，各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。
6.17：30各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處，幫忙搬桌椅，清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7.18：00選派若干干事進(jìn)行晚間值班，為報(bào)到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8.20：00晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院。
十一、工作安排
�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備安排：（未定）
�。�1）宣傳組：
1.主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。（院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等）
2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人：宣傳部、新聞中心
�。�2）常務(wù)組：
主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門的聯(lián)系通知；
活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請(qǐng)歸還，活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。負(fù)責(zé)人：實(shí)踐部、辦公室
�。�3）采購(gòu)組：
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購(gòu)買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人：生活自律部（及本地若干人員）
�。�4）前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)：（未定）
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況，各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
（5）物品管理負(fù)責(zé)人：（未定）
負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì)，在x月x日晚上在法學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資，確保萬(wàn)無(wú)一失�；顒�(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
�。�6）現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé)：（未定）
負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查，以及對(duì)活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面
了解，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。
（二）現(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排（校內(nèi)流動(dòng)人員）：（未定）各校門引導(dǎo)處（文藝部、就業(yè)、志愿者）
迎新接待處（實(shí)踐部、新聞中心、志愿者）
注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員（學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者）
引導(dǎo)新生到法學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料（社管中心、組織部、志愿者）
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處（辦公室+志愿者）
新生入住寢室，行李搬運(yùn)（生活自律部、體育部、志愿者）
引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院樓參加家長(zhǎng)會(huì)（全體人員）
十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
總計(jì)：xxxxx
十三、后期工作
�。ㄒ唬┗顒�(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理
1、清理打掃會(huì)場(chǎng)。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院xxx，整齊存放。
4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
�。ǘ┗顒�(dòng)后期宣傳
1.聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗，宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心，干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2.通過(guò)微博等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至各主頁(yè)上。
十四、注意事項(xiàng)
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備，確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，保證活動(dòng)的順利完成。
�。ǘ└鞴ぷ餍〗M之間團(tuán)結(jié)互助，共同完成任務(wù)。
十五、應(yīng)急預(yù)案
（一）遇到不利天氣（如大風(fēng)、大雨等），視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等，并及時(shí)通知各位工作人員，安全第一。
�。ǘ┤艋顒�(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況，活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施，以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
�。ㄈ┗顒�(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng)，做好調(diào)解工作；并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
�。ㄋ模�(zhǔn)備醫(yī)藥箱，安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。
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