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布展策劃書

時間:2023-03-30 14:33:57 策劃書 我要投稿
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布展策劃書通用

  時光在流逝,從不來停歇,一段時間的工作已經(jīng)告一段落,我們又迎來一個新的工作階段,要定下新的目標(biāo)了,需要認(rèn)真地為此寫一份策劃書,F(xiàn)在你是否對策劃書一籌莫展呢?下面是小編整理的布展策劃書通用,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

布展策劃書通用

布展策劃書通用1

  一、活動背景:

  時光飛逝,彈指之間。大一時光的一段記憶,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事,光陰是有故事的,在春天的花開夏天的風(fēng)以及冬天的'落陽的時節(jié),讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他,將青春的脆弱與憂傷當(dāng)作琴弦,輕輕撥動。

  二、活動目的:

  記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級風(fēng)貌,展現(xiàn)我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。

  三、活動名稱

  工商101照片展

  四、活動主題:

  五、活動時間

  20xx年9月24日

  六、活動地點

  南區(qū)雕塑廣場

  七、活動對象

  xx大學(xué)全體人員

  八、活動內(nèi)容:展示在20xx至20xx學(xué)年度里,我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應(yīng)簡介和注釋。

  九、活動流程:

  1、活動前期準(zhǔn)備階段:班長主持召開班委會議,討論照片展擺放形式,個人負(fù)責(zé)的板塊設(shè)計和具體的分工情況。

  2、活動舉行階段(9月24日8:00至18:00)

 。1)活動當(dāng)天早上7點至8點在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設(shè)施及擺設(shè)照片。

 。2)活動舉行期間由班委安排人手看護(hù),并對前來觀看的同學(xué)做介紹,介紹照片內(nèi)容等。

  3、活動結(jié)束階段:活動結(jié)束后各班委及同學(xué)留下收拾地方,打掃衛(wèi)生。

  附:活動當(dāng)天天氣狀況不定,需做好一切防范準(zhǔn)備工作。

  十、活動預(yù)期效果:

  1、起到了宣傳本班及我院的效果。

  2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。

  3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)生活態(tài)度。

布展策劃書通用2

  一、參展時間:

  20xx年4月25日-28日

  二、地點:

  深圳會展中心

  三、參展背景分析:

  1、大會分析:

  專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

  第二十屆中國(深圳)國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會

  2、參展商構(gòu)成:

  禮品|家居、中國”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團(tuán)與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽(深圳)有限公司主辦的,合資宗旨:打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年,每年的春季4月和秋季10月定期舉行;規(guī)模以每屆20%的速度增長,現(xiàn)已發(fā)展成為國內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級盛會。

  ◆深圳禮品展—專業(yè)買家:每屆展會接待海內(nèi)外專業(yè)買家13萬人次

  ◆深圳禮品展—政府支持:擁有50多家協(xié)會及政府支持禮品展會

  ◆深圳禮品展—最佳時機(jī):與香港、廣州禮品行業(yè)展會同期進(jìn)行,最佳采購時機(jī)

  ◆深圳禮品展—品牌展會:19年品牌展,通過全球展業(yè)協(xié)會UFI權(quán)威認(rèn)證,標(biāo)志為高品質(zhì)的專業(yè)展會。

  四、參展目的:

  1、國內(nèi)銷售渠道拓展

  2、公司品牌宣傳

  3、國內(nèi)終端客戶拓展

  4、新產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣

  5、對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握

  五、參展安排:

 。ㄒ唬、展前:

  1、展位準(zhǔn)備:

 、賲⒄怪黝}的確定;(可米貓平板電腦的推廣)

 、谡刮坏拇_定;(3C08)規(guī)格3x3單開口(9平米)

  ③展位的布置;包括展臺總體設(shè)計和物料準(zhǔn)備。

  2、代理商和準(zhǔn)客戶邀請及策略:

  ①由市場人員提前通過發(fā)送邀請函的方法(郵件,電話,傳真)約好意向代理商和國內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會。

 、跍(zhǔn)備一些禮品,譬如:制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者,由于這些掛繩通常都制作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動,等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無紡布手提袋,在現(xiàn)場可以派發(fā),手提袋可以起到流動廣告的效果(我統(tǒng)計了下,公司還有500個左右可米貓的手提袋)

 。ǘ、展中:

  1、產(chǎn)品促銷活動:

 、俅黉N政策的實施,當(dāng)場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機(jī)合同的'客

  戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。

 、诋(dāng)場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如:MP3、筆記本內(nèi)膽包(這個公司有現(xiàn)成的)等贈品。

  2、媒體報導(dǎo):

  ①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。

 、谏钲、北京、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

 、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

  3、調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:

  活動之一:產(chǎn)品體驗互動

  (三)、展后:

  1、代理商及客戶的追蹤跟進(jìn)。

  2、把在展會上的火熱場面刻成光盤或做成圖片,進(jìn)行形象整合、再包裝。

  3、網(wǎng)站的后續(xù)報道。

  六、參展物料:

  1、宣傳資料:

  ①公司簡介

 、诋a(chǎn)品宣傳彩頁(可米貓702、701機(jī)器的彩頁)

  ③x展架

 、芎

 、葙浧罚ㄊ痔岽,筆記本內(nèi)膽包)

  2、洽談資料:

 、倜

 、谙嚓P(guān)合同書

  3、現(xiàn)場用品:

 、倏蛻糍Y料統(tǒng)計表

 、诩钨e簽到簿

  ③名片盒:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。

  七、參展預(yù)算

  1、參展費用8950元

  2、展示廳的布置費500元

  3、宣傳物品的制作費用300元

  4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備(利用公司現(xiàn)有的禮品:可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包)

  5、媒體費用(暫不需要)

  6、參展人員的飲食費用

  八、溫馨提示:

  1、展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示,防止被人偷竊。

  2、關(guān)注被邀請代理商/客戶的行蹤,何時到達(dá)并及時接待。

  3、在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個國際品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。

  4、每天閉館后要及時開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,整理代理意向書,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。

  5、參展工作人員要著裝整齊,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。

  6、吃飯時間大家輪流去吃飯,現(xiàn)場一定要保持3個人以上同時在展會場。

  九、參展人員安排及配置

  1、提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機(jī)會;

  2、為觀展商提供現(xiàn)場體驗平板電腦的機(jī)會;

  3、為觀展商提供體驗服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一,讓客戶了解可米貓這個品牌。

布展策劃書通用3

  一、展會舉辦目的

  目的分為:宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的需求以及信息動態(tài)深度把握等。

  二、分析展會背景

  例如:國際性、品牌性、權(quán)威性、專業(yè)性

  三、場地的選擇

  場地的選擇極為重要,首先要考慮的是人群流動的方向,再依此挑選場位?蓪偽辉O(shè)在競爭對手隔壁,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。

  四、安排展會

  (一)、展前準(zhǔn)備:

  1、確定參展主題;

  2、確定展位的選擇;

  3、設(shè)計并搭建展臺;

  參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分,參加展覽會,提升企業(yè)知名度,大伙參展有著一致的目的,參展是宣傳新產(chǎn)品或服務(wù)的大好機(jī)會。怎樣才能充分利用展覽會成為企業(yè)最佳的營銷工具呢?實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)是許多企業(yè)在眾多關(guān)注的條件中最核心的問題。因此在設(shè)計與搭建展臺時要圍繞這個中心,總結(jié)如下:展臺的設(shè)計要突出其主題、強(qiáng)調(diào)其個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素,不斷給觀眾以新鮮感,比如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,刺激他們的好奇心,使其對展臺產(chǎn)生興趣,并且促進(jìn)展覽者談話的愿望。

  4.怎樣有效的邀請準(zhǔn)客戶呢?如下:

 、俦M早通過發(fā)送邀請函的方式去約準(zhǔn)客戶參加,盡早發(fā)送邀請函方便對方安排日程。并且做到會展開始的前一天提醒。

 、诰聹(zhǔn)備兩份禮品,一種展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶,另一種在展會結(jié)束后送給對方,印上公司logo(相當(dāng)于許多流動的廣告牌免費為公司宣傳),先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

 。ǘ、展會中促銷

  1.促銷產(chǎn)品活動:當(dāng)場簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠,可促使猶豫的客戶盡早簽單。

  2、展中的.注意事項

 、俪私y(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外參加參展外,需特別注重自己的形象。

 、诎菰L同行需主動。同行并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,給與對方一些樣本,并且向他們索取樣本,這樣可以起到資源共享的效果。

 、壅箷缬龅酵兄械奶阶訒r候要保持一定的警惕性。

 、苷勗捯c記錄下來,參展結(jié)束后對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理,并且根據(jù)客戶談話判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢,展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣等。

  3.工作流程

  7:30:早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)

  8:30:準(zhǔn)時到達(dá)布展地點

  9:00--11:30:招商工作進(jìn)展

  11:30--13:00:負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

  13:00--17:00:招商工作進(jìn)展

  17:00:清理物資及時遞交日總結(jié)報告,填寫報表

  18:30:自由活動,或根據(jù)公司安排其他工作

  4.展示會中的接待步驟

  A.登記(客戶的姓名、聯(lián)系電話、單位部門等)

  B.現(xiàn)場演示

  C.介紹公司及產(chǎn)品背景

  D.展示其他樣機(jī)

  E.將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

  F.如有客戶當(dāng)場簽單,可想辦法制造氣氛

  G.發(fā)放資料還有禮品

  H.禮貌周到地送客戶出門,預(yù)約好下次的拜訪時間

  I.到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

  5.媒體報導(dǎo):

 、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報道。

 、谏钲、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

 、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳。

  6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:

  展會上人流量大,增加展廳人氣,人都有喜歡向人多的地方聚集,好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳。例如:抽獎包、發(fā)放禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。展會期間要做到掌握競爭對手的動態(tài),確保每隔一兩個小時更新一次并迅速做出調(diào)整。可聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處或者競爭對手附近派發(fā)單子,或者舉牌游行進(jìn)行攔。

 。ㄈ、展會結(jié)束后

  1.展會上一些精彩的部分刻成光盤,進(jìn)行形象整合及包裝。

  2.跟進(jìn)代理商。

  3、后續(xù)的網(wǎng)站報道。

布展策劃書通用4

  一、會場基本情況:

 。ㄒ唬┱褂[時間:20xx年4月18日-4月22日開幕時間:20xx年4月18日上午10點預(yù)展時間:20xx年4月17日撤展時間:20xx年4月23日

  (二)地點:

 。ㄈ┟Q:

 。ㄋ模┲黝}:

 。ㄎ澹┳谥迹

 。﹨⒄狗秶

  1、汽車整車:進(jìn)口及國產(chǎn)汽車

  2、汽車配件:進(jìn)口及國產(chǎn)汽車配件

  3、汽車用品:汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等

  4、汽車延伸產(chǎn)品:汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等

  5、汽車服務(wù):汽車金融、汽車保險等

 。ㄆ撸┱箙^(qū)布局:

  1、主展場展覽面積3萬平米,室內(nèi)1.5萬平米,室外1.5萬平米;

  2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主;

  3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;

  4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;

  5、汽配城為汽車配件展區(qū);

  6、4S店、二手車市場自有品牌展示;

  7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動。

 。ò耍﹨⒄蛊放疲

  1、已確定參展品牌

 。2)待確定參展品牌

 。3)計劃參展新車

  (九)展會期間主要活動:

  現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

  (十)展位規(guī)劃見下圖:

  二、主要組織單位:

  1、主辦單位:

  2、協(xié)辦單位:

  3、承辦單位

  4、支持單位:

  三、車展籌備機(jī)構(gòu):

  設(shè)立由xxxxxx相關(guān)部門組成的籌備委員會,下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:

  1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員:

  2、現(xiàn)場指揮部:

  總指揮:

  副總指揮:

  3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

 。1)綜合服務(wù)組

  主要工作職責(zé):

  A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

  B、負(fù)責(zé)門票贈送工作;

  C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;

  D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;

  E、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;

  F、負(fù)責(zé)文件起草、上報和歸檔工作;

  G、負(fù)責(zé)財務(wù)管理,收支預(yù)算;

  H、會議組織、接待工作。

 。2)招商組人員:主要工作職責(zé):

  A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;

  B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進(jìn)工作:

  C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;

  D、展費收取工作。

  (3)宣傳組組長:

  成員:婁志斌及市場部全體人員。

  主要工作職責(zé):

  A、制定展會策劃方案、宣傳方案;

  B、媒體關(guān)系維護(hù),最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

  C、廣告位設(shè)立;

  D、配合參展商提供促銷方案;

  E、廣告設(shè)計制作;

  F、參展商布展設(shè)計審核工作;

  G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

 。4)布展組

  組長:卞慶華

  成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

  主要工作職責(zé):

  A、展位劃線、展位詳規(guī);

  B、展場現(xiàn)場管理工作;

  C、消防、保險等工作;

  D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的`協(xié)調(diào)工作;

  E、現(xiàn)場安全管理。

  四、車展宣傳計劃

  (略)

  五、目前工作進(jìn)度

  1、展會策劃工作:展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

  2、招商工作:已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會,區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。

  3、宣傳工作:需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

  4、文件上報工作:已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件,涉及到展會進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。

  六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

  1、宣傳問題:

  1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

  3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

  4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

  5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

  2、開幕儀式組織問題:需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。

  3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù),設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

  4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。

  5、會場之間的交通問題建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

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