贊助策劃書
尊敬的企業(yè)負(fù)責(zé)人:
我們是中國礦業(yè)大學(xué)徐海學(xué)院“乒乓競技協(xié)會(huì)”
一個(gè)關(guān)愛大學(xué)生成長的學(xué)生組織。為了全面活躍大學(xué)生校園文化生活展示當(dāng)代大學(xué)生朝氣蓬勃,
智能,
青春的風(fēng)采,
讓大家能夠積極參與,
發(fā)現(xiàn)與展示自己美好獨(dú)特的一面,
更有自信的去表達(dá)和展示自我,
體驗(yàn)一份難得的感動(dòng),
同時(shí)推動(dòng)學(xué)校精神文明建設(shè)想更高層次發(fā)展,
在學(xué)校團(tuán)委老師以及體育教研組的有關(guān)老師的.配合下,
由中國礦業(yè)大學(xué)徐海學(xué)院“乒乓競技協(xié)會(huì)”舉辦這次盛大的乒乓球競技大賽。
此次活動(dòng)已經(jīng)得到了有關(guān)老師的充分肯定和支持，但是現(xiàn)在遇到一個(gè)經(jīng)費(fèi)問題，希望您能為我們提供這次活動(dòng)費(fèi)用
方案細(xì)則
1、贊助方式：
提供資金
提供實(shí)物
2、回報(bào)方式：
我們將以提供資金數(shù)額、實(shí)物折算金額為依據(jù)，以多種方式回報(bào)贊助方：
在活動(dòng)的前期宣傳中，為贊助方制作獨(dú)立的宣傳板及宣傳海報(bào);
在活動(dòng)的前期宣傳及后期宣傳中，我方將通過廣播在黃金時(shí)段對贊助方及產(chǎn)品進(jìn)行專項(xiàng)報(bào)道;
贊助方企業(yè)名稱將在此次活動(dòng)的各種宣傳單中出現(xiàn);
在比賽中，我方將邀請贊助方致辭;
在比賽中，主持人將多次感謝贊助方對大學(xué)生成長的關(guān)心和對此次活動(dòng)的大力支持。
若贊助方同意，我方將以貴公司產(chǎn)品做為本次活動(dòng)的嘉賓禮品;
在活動(dòng)后期宣傳的影展及各項(xiàng)投稿中，對贊助方的支持表示感謝，并對贊助方進(jìn)行專題報(bào)道。
協(xié)助贊助方在我校內(nèi)進(jìn)行市場調(diào)查;
在本次比賽1500份抽獎(jiǎng)券上印制贊助商名稱
以上是我方一些對贊助方表示感謝的回報(bào)方式，具體實(shí)施程度和操作方法可根據(jù)贊助形式進(jìn)行商討確定。若贊助方有其它合理要求也可以向我方提出，我們將會(huì)盡力努力回報(bào)關(guān)愛學(xué)生的企業(yè)及相關(guān)人士。
我方財(cái)務(wù)責(zé)任及財(cái)務(wù)制度細(xì)則
一、活動(dòng)資金由贊助方提供，贊助方應(yīng)按雙方協(xié)議在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供贊助資金。
二、資金所有權(quán)歸我方所有，其使用情況對雙方負(fù)責(zé)。
三、贊助方可以轉(zhuǎn)帳、支票和現(xiàn)金等多種方式支付贊助，我方將開據(jù)正式收執(zhí)憑證。
四、我方將會(huì)有專人管理贊助方提供的資金。做到妥善保管、防止流失、合理利用、避免浪費(fèi)。
五、我方財(cái)務(wù)管理制度：
a.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
b.各項(xiàng)業(yè)務(wù)有多人負(fù)責(zé)共同完成。會(huì)計(jì)、出納各司其職，務(wù)必做到財(cái)務(wù)、帳務(wù)分管。
c.所有支出均應(yīng)保證開據(jù)正式發(fā)票，無法開據(jù)發(fā)票時(shí)，支出憑證至少保證有負(fù)責(zé)人簽名。
d.所有支出應(yīng)認(rèn)真審核，確認(rèn)合理、合規(guī)后方可登記入帳，否則不予報(bào)銷入帳。
e.所有支出均應(yīng)及時(shí)入帳、及時(shí)核算，并做到所記錄業(yè)務(wù)真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確。
f.所有支出均須做到勤儉節(jié)約，不得隨意浪費(fèi)。
g.在活動(dòng)過程中，贊助方可以隨時(shí)抽調(diào)我方的財(cái)務(wù)情況。
中國礦業(yè)大學(xué)徐海學(xué)院乒乓競技協(xié)會(huì)
2014年三月
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