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美食文化節(jié)主題活動方案
第九屆中國湘菜美食文化節(jié)將于2014年11月28日在“中國蒸菜之鄉(xiāng)”瀏陽隆重開幕。為確保本屆湘菜美食文化節(jié)舉辦圓滿成功,瀏陽市餐飲行業(yè)協(xié)會群策群力,全力以赴,特制定本實施方案。
一、活動目的
推廣綠色、健康的餐飲文化,提升“瀏陽蒸菜”的知名度。
二、責(zé)任項目
1、申請基尼斯紀(jì)錄----“世界最大竹蒸籠”
“百菜同蒸,萬人同品!”
2、瀏陽蒸菜招待宴;(銀天大酒店)
3、湘菜招牌菜比賽。(行政中心友誼賓館)
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立第九屆中國湘菜美食文化節(jié)“執(zhí)行承辦指揮委員會”,全面負(fù)責(zé)第九屆中國湘菜美食文化節(jié)主題板塊活動的設(shè)計和組織實施,指揮委員會下設(shè)8個工作組。
總 指 揮:焦國防
副總指揮:沈平、潘定國、曾秀清、黃慶春、禹佳、熊智、陶慶富、胡杏芬、盧向陽
成 員:盧大慶、余可、秦飛來、陳凌、詹湘葵、卓勇、鄧冬泉、黃常波、王啟華、蕭行敏(美術(shù)顧問)、何遠(yuǎn)揚、鄒祖芳、魯承偉、向顯峰、肖義、劉賽玲、彭誠、謝亞玲、張迎春、陳宇文
1、蒸籠設(shè)計組
(蒸籠、展臺、灶具、菜盤的設(shè)計、制作、安裝、撤場)
組 長:熊 智
副組長:黃常波、鄒祖芳、魯承偉
成 員:豐順源3人、沁源春3人、湘蒸坊3人。
2、菜品設(shè)計組
(菜品的選定、制作廚師的確定,菜品圖案的組合、調(diào)試、分配、制作、安裝)
組 長:潘定國
副組長:曾秀清、盧向陽、鄒祖芳
成 員:秦飛來、黃常波、蕭行敏(美術(shù)顧問)
3、現(xiàn)場服務(wù)、秩序組
(負(fù)責(zé)與政府安排的保安、秩序組溝通并與其協(xié)調(diào)配合,負(fù)責(zé)現(xiàn)場工作人員安排、表演人員、禮儀小姐安排、秩序維護、嘉賓席安排、攝影人員(記者)的安排,航拍人員對接)
組 長:盧大慶
副組長:胡杏芬、卓勇、黃常波
成 員:心情驛棧3人、杯莫亭3人、瀏陽河大酒店5人。
4、嘉賓接待組
(與市政府有關(guān)部門和預(yù)定食宿接待單位銜接,負(fù)責(zé)品鑒大師、全國各地餐飲協(xié)會、14地州市餐飲協(xié)會及寧鄉(xiāng)、衡東餐飲協(xié)會的邀請、接待、食宿、席位安排等)
組 長:沈 平
副組長:陶慶富、王啟華、余可、陳宇文
成 員:何遠(yuǎn)揚、劉賽玲、鄧冬泉、鄒斌、謝亞玲、唐美志、湯子龍、鄉(xiāng)村第一餐3人、綠鮮源2人、銀天3人
5、招商、協(xié)調(diào)組
(與主辦單位銜接及贊助商的招商,負(fù)責(zé)聯(lián)系全國各地餐飲協(xié)會,特別是14個地州市和寧鄉(xiāng)、衡東等地餐飲協(xié)會,吸引和動員各地食材、餐飲用品供應(yīng)商參展,并接待好參展商安排好展位,土特產(chǎn)、小吃一條街展臺招商,電子顯示屏內(nèi)容招商,并對接妥善安排好相關(guān)事宜。)
組 長:曾秀清
副組長:卓 勇、沈 平
成 員:王禮強、肖 義、彭 誠
6、蒸菜宴會組
(負(fù)責(zé)與銀天大酒店對接,制作宴會菜單、擬定菜品制作方案與其他酒店配合完成宴會的準(zhǔn)備和相關(guān)工作)
組 長:禹 佳
副組長:黃慶春、陶慶富、陳 凌、陳宇文
成 員:張迎春、劉賽玲、何樹龍、湯治平、李友平、徐金錫、朱國武、劉軍、易為、劉世許、羅紀(jì)成、何智等人。
7、招牌菜比賽組
(組織瀏陽市企業(yè)參賽報名、審核、預(yù)賽、場地銜接)
組 長:焦國防
副組長:沈平、秦飛來
成 員:鄺桂香、陳義、羅金花
8、基尼斯申請組
組 長:焦國防
副組長:黃常波、沈平
成 員:鄺桂香等
四、活動步驟
1、準(zhǔn)備階段(9月28日-10月20日)設(shè)計、人員安排、方案制定。(焦國防、沈平、黃常波等人)
2、設(shè)備制造(10月20日-10月28日)所有器具的制作啟動。(焦國防、黃常波等人)
3、現(xiàn)場準(zhǔn)備、試驗階段(11月11日-11月24日)進行三次調(diào)試、演練。(全體工作人員)
4、布展(11月28日上午開始),下午正式展示。(全體工作人員)
五、需要說明的事項
1、蒸籠設(shè)計:
設(shè)計思路:1、世界最大的圓竹制蒸籠,2、圖案:可以考慮瀏陽河圖案、瀏陽蒸菜標(biāo)志、“無菜不蒸”藝術(shù)字造型等。
A、大小:初步訂4.8米(考慮運輸問題考慮組合)
B、組成部份(見圖)
灶:用紅磚砌。(見圖)
蒸汽:用電動自動補水蒸汽機。(可以考慮其它加熱形式)
底盤:用不銹鋼做一個底盤。
蒸籠:傳統(tǒng)竹制蒸籠款式,用不銹鋼做支架,外面用竹片包邊。
菜盤:根據(jù)選擇的圖案,用不銹鋼做成108個格子(菜盤)或用定做大小的碗具。
2、菜品準(zhǔn)備:
A、列出適合蒸菜的108種原材料,再根據(jù)圖案及食材的成品顏色進行分區(qū)。
B、把菜品分到15-20家企業(yè),每家企業(yè)記住圖案中的位置。
C、11月25日前進行調(diào)試(各企業(yè)自行準(zhǔn)備材料按顏色搭配及圖案組合),確定裝盤及預(yù)計組合時間。
D、28日當(dāng)天根據(jù)展示時間提前2個小時組合完成菜品圖案,并蓋上蓋子加熱。
3、流程的安排;
A、菜品準(zhǔn)備、拼圖。
B、準(zhǔn)備品嘗的餐具、設(shè)備,及人員準(zhǔn)備(12個大漢、12個禮儀小姐、20個秩序維護員)(各組11月25日前組織人員預(yù)演好)
C、大漢拿著木棍跳舞進場,揭開蒸籠蓋子;蚴怯媚局聘軛U吊起蒸籠蓋。(以組為單位11月25日前組織人員預(yù)演好)
D、工作人員進場,由禮儀小姐引領(lǐng),先安排領(lǐng)導(dǎo)和大師品嘗(中國烹飪協(xié)會會長、副會長、秘書長、各省級餐飲行業(yè)協(xié)會會長、副會長、秘書長、中國烹飪大師、中國湘菜大師、省市及各地領(lǐng)導(dǎo)),緊接著是“社會美食評論家”(網(wǎng)上招募100人),然后再引導(dǎo)大眾從十個進出口有序品嘗(類似買票排隊)。(以組為單位11月25日前組織人員預(yù)演好)
E、活動撤場,現(xiàn)場清理。(全體相關(guān)工作人員)
4、財務(wù)核算;
A、本次政府預(yù)計撥款20萬元工作經(jīng)費,用于協(xié)會執(zhí)行承辦此次活動,經(jīng)費緊張,需要節(jié)約使用。(包含申請基尼斯紀(jì)錄的費用)。
B、費用統(tǒng)一由協(xié)會財務(wù)負(fù)責(zé)管理,所有工作組費用通過預(yù)算按程序到協(xié)會財務(wù)處報銷。
5、各工作組應(yīng)根據(jù)各自的工作職責(zé)制定詳細(xì)執(zhí)行方案,確保每一個環(huán)節(jié)執(zhí)行到位。
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