2017年會主題策劃書

　　一：活動名稱：

　　“智慧之選，共享財富”——中鑫金集團(tuán)2015年年會暨201x年客戶答謝會

　　二：活動日期：

　　201x年12月27日13:30——20:00(暫定)

　　三：活動基調(diào)

　　第一環(huán)節(jié)：輕松!現(xiàn)代!交流! 第二環(huán)節(jié)：喜慶、歡快、盛大、隆重

　　四：活動目的：

　　答謝新老客戶的一貫支持，以及各方領(lǐng)導(dǎo)的支持。

　　對公司201x年的蓬勃發(fā)展及公司實力進(jìn)行展示，全面提升公司高大上的整體形象;

　　對201x年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司2015年的發(fā)展愿景;

　　豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識;

　　五：活動地點

　　***酒店

　　六：參會人數(shù)

　　第一階段：員工100人、客戶150人、

　　第二階段：員工100人，客戶50人，嘉賓20人

　　七：活動內(nèi)容：

　　創(chuàng)智財富、領(lǐng)導(dǎo)致辭、董事長致辭、文藝表演、拍賣、抽獎、頒獎、晚宴，

　　八：工作分工：

　　(一)文案組(負(fù)責(zé)人：XXX)

　　負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核; 總經(jīng)理講話稿起草、審核;

　　開場PPT制作，年會期間所有音樂搜集。

　　(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人：XXX)

　　負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作; 負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃; 現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

　　負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等; 會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

　　(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：XXX)

　　年會暫時確定開場舞+文藝表演+小游戲+抽獎串聯(lián)整個文藝匯演，每個文藝節(jié)目限時5分鐘以內(nèi))。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下：

　　負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作; 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

　　負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等; 負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等; 負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

　　(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：XXX) 年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;

　　負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記); 負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放; 負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

　　(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：XXX)

　　負(fù)責(zé)年會選址、預(yù)訂、費用申請與結(jié)算;

　　負(fù)責(zé)年會相關(guān)會議組織，各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等;

　　負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;

　　負(fù)責(zé)桌席人員的分配，桌號指示牌制作及擺放; 負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

　　九：活動流程：

　　準(zhǔn)備階段

　　10:00——12:00 年會節(jié)目表演人員、所需物料(如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等)需全部到達(dá)酒店,

　　年會場地入口接待處布置(如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等)

　　12:00——13:30 準(zhǔn)備開始迎接客戶，確認(rèn)及引導(dǎo)客戶到會場

　　14:00——17:30(第一階段)

　　13:30——14:00 走紅毯，簽到墻拍照留念，領(lǐng)取客戶禮及籌碼福袋

　　14:00——17:30 冷餐區(qū)，紅酒品鑒區(qū)，奢侈品鑒賞區(qū)，兒童樂園區(qū)，咖啡茶點分區(qū)，兔女郎，鋼管舞娛樂等，(根據(jù)會展公司提供)

　　14:30——14:50 紅酒講座 講座期間穿插歌舞表演

　　15:30——15:50 珠寶鑒賞

　　16:30——16:50 海外留學(xué)

　　17:00——17:30 展品/慈善拍賣，總經(jīng)理致答謝詞!活動結(jié)束!

　　轉(zhuǎn)換階段

　　17:30——17:45 轉(zhuǎn)場，請VIP嘉賓轉(zhuǎn)至晚宴處

　　17:45——20:00(第二階段)

　　17:45——18:00 董事長致辭，領(lǐng)導(dǎo)致辭，香檳開場

　　18:00——18:10 文藝表演(含外請及自己集團(tuán)各一個)

　　18:10——18:20 最佳進(jìn)步獎(每個公司或部門一個)

　　18:20——18:30 文藝表演(含外請及自己集團(tuán)各一個)

　　18:30——18:40 第一輪抽獎(三等獎)

　　18:40——18:50 文藝表演(含外請及自己集團(tuán)各一個)

　　18:50——19:00 最佳新人獎(每個公司或部門一個)

　　19:00——19:10 文藝表演(含外請及自己集團(tuán)各一個)

　　19:10——19:20 第二輪抽獎(二等獎)

　　19:20——19:30 最佳員工獎(每個公司或部門一個)

　　19:30——19:40 文藝表演(含外請及自己集團(tuán)各一個)

　　19:40——19:50 第三輪抽獎(一等獎及特等獎)

　　19:50——20:00 董事長致答謝詞晚宴結(jié)束

　　后續(xù)

　　20：00——　　其他活動

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