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啤酒節(jié)大型活動策劃方案

時間:2022-12-10 03:03:51 策劃書 我要投稿
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啤酒節(jié)大型活動策劃方案

  一、 活動主題

啤酒節(jié)大型活動策劃方案

  酷熱盛夏 冰爽到底 XX啤酒狂歡節(jié)

  二、 活動目的:

  通過對夏季旺銷商品——啤酒的促銷,帶動人氣,掀起淡季促銷的高潮。以啤酒買贈和貫穿整個啤酒節(jié)的“啤酒之夜”為兩大促銷主題,提出酒店時尚元素、活躍社區(qū)文化生活的概念。

  三、 促銷活動形式:

  地點:酒店各個包廂及卡座、酒店外大門口扎舞臺

  商品促銷組織:

  (1) 促銷期間要求各廠商提供商品特價贈品支持。

  (2) 以買贈為主要促銷形式,要求廠商提供買贈具體方式,顧客購買該品牌多買多贈,在賣場外贈品區(qū)設贈品臺,如顧客一次性購買XX啤酒三件送一件等,強化買得多更實惠的量販裝概念。贈品區(qū)各品牌還可安排免費品嘗等其它促銷。

  (3)展賣商品以各品牌為標準單位,做到每品牌一堆頭,擴大其商品形象排面,各廠商須確保貨源充裕及價格優(yōu)勢明顯,每個堆頭安排一個促銷小姐重點促銷,免費試飲。

  (4) 活動展賣品牌:采購部商定

  四、活動方案

  1、 活動期間以酒店內為中心,外場促銷售賣為主要形式,穿插免費品嘗、有獎競喝、有獎參與、文藝演出

  2、 閉幕式酒店承辦,廠方協(xié)助。

  3、 主題:啤酒狂歡夜

  4、 主體廣告語: 酷熱盛夏 冰爽XX

  5、 買得多,實惠多

  6、 啤酒箱堆積造型山。

  五、活動日期

  20XX年X月X日-X月X日

  六、海報DM

  1、海報時間:活動之前(10天)

  2、海報規(guī)格:4P,80G銅版紙(出一期)

  3、海報拍照時間截止為7月12日

  4、海報商品:食品部20個,非食品部10個,生鮮部20個,設封面為啤酒專版。

  5、共須金額:2300元

  設計:

  責任跟進:

  七、場景設計

  A、外場景布置:

  1、舞臺背景(長5.5m×高2.38m=14平方)燈布

  ——文案:參考廣告語

  ---共須金額:

  2、水牌背景(長2m×高1.5cm=3平方)背膠

  ——文案:參考廣告語

  ---共須金額:

  3、拱門字體:(長0.6m×高0.6m=3.4平方)燈布

  ——布置:拱門上

  ——文案:煌族啤酒狂歡節(jié)

  ---共須金額:

  B、內場景布置:

  1、吊期:(長1.2m×高0.5m=0.6平方)KT板雙面

  ——文案:參考廣告語

  ——布置:一、二樓收銀臺5張 啤酒街5張 中堂10張 空中吊掛

  ——到位時間:XX月12日

  ---共須金額:

  2、啤酒街主題

  ——主題:以四個品牌啤酒堆頭為主

  ——布置:空中吊掛吊期

  ——到位時間:XX月16日

  ----責任人:

  八、工作安排

  1、雙龍拱門

  ——數量:1座

  ——規(guī)格:跨度15m

  ——文案:酷熱盛夏 冰爽到底 煌族啤酒狂歡節(jié)

  ——布置:大門口之間夸放

  ——到位時間:7月16日

  ----責任人:收貨部

  2、舞臺搭成

  ——數量:1座

  ——規(guī)格:跨度18m-10m

  ——背景文案:酷熱盛夏 冰爽到底 煌族啤酒狂歡夜

  ——位置:大門口FA發(fā)郎商鋪外

  ——到位時間:7月24日16:30時

  ----責任人:用品部、防損部

  3、音響

  ——數量:1套

  ——規(guī)格:兩主音箱、兩后備中音箱

  ——配套:無線話咪

  ——安置:供舞臺使用

  ——到位時間:7月26日17:30時

  ----責任人:收貨部

  4、采購部事宜

  ---供應商大型現(xiàn)場促銷活動邀請洽談

  ---特惠商品和贈品供給,費用支持洽談

  ---場內場外活動場地安排分配相關洽談

  九、“啤酒節(jié)”大型活動細節(jié)

  活動時間:XX月11日至XX月18日

  活動主要內容:

  (1)XX月17日-25日“啤酒大買賣”

  (2)XX月25日“啤酒節(jié)”閉幕式

  活動內容:

  第一個主題內容

  A、宣布“啤酒節(jié)”開幕,并介紹如下內容:

  1、 本次“啤酒節(jié)”的時間

  2、 參展的啤酒品牌

  3、 活動期間的優(yōu)惠政策世紀

  4、 “啤酒之夜”中活動及白天的賣場活動

  B、啤酒傳說,介紹如下內容

  1、 啤酒的釀制工藝

  2、 啤酒的起源

  3、 幾種品牌啤酒的歷史和業(yè)績

  C、啤酒表演:啤酒的幾種喝法、魔術、雜技

  D、歌舞表演:美聲、民族

  表演藝術要求:

  1、 幾種活動自然的融會在一起,突出“啤酒狂歡夜”這一主題

  2、 表演格調高藝術性強,題材新穎時尚,文化內涵深。

  XXX負責事項:

  1、 聯(lián)系、組織演出人員及主持人---須金額:400元

  2、 整個活動現(xiàn)場導演。

  食品部負責事項:

  1、 安排、確定場內廣告促銷宣傳

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  2、 提供現(xiàn)場供應的酒水飲料

  3、 收集啤酒資料:啤酒的釀制工藝、啤酒的起源、幾種品牌啤酒的歷史和業(yè)績等有關資料(企劃部配合完成)

  收銀部負責事項:

  1、 賣場內廣播宣傳

  防損部負責事項:維持現(xiàn)場秩序

  策劃部負責事項:會場效果布置

  采購部經理負責事項:方案策劃及會場場地安排分配

  啤酒大買賣:

  第二個主題內容

  活動主題:由多家啤酒公司合成啤酒一條街

  活動時間:20XX年XX月11日至XX月18日

  活動內容:買贈、試飲、

  “啤酒節(jié)”閉幕式

  第三個主題內容

  活動主題:由一家啤酒公司冠名

  活動時間:XX月18日晚7:00……8:30

  活動形式:晚會

  總指揮:XX經理

  活動內容:

  一、開獎

  二、啤酒傳說

  三、啤酒表演

  四、啤酒知識搶答

  五、各種飲啤酒競技

  六、啤酒品評

  七、趣味游戲

  活動1:開獎

  活動2:啤酒傳說(以下兩種形式)

  1、 由主持人介紹品牌啤酒的歷史、釀酒工藝、口味、業(yè)績等

  2、 舞劇的形式

  活動3:啤酒表演、啤酒舞(文娛表演)

  活動4:現(xiàn)場釀酒表演

  活動5:斟酒表演……

  (由廠方提供節(jié)目)

  活動6:啤酒知識搶答,請現(xiàn)場顧客參與活動,答對的獎啤酒一瓶。

  活動7:啤酒競技——超級酒仙賽:請現(xiàn)場顧客參與活動。

  比賽規(guī)則:

  1)選出10名顧客參與,分為兩組,每組5人。

  2)每位選手桌前各放3杯啤酒。

  3)選手均用嘴咬紙杯子,看誰最快飲完。

  設獎:超級酒仙兩名,各獎啤酒1箱

  參與獎10名,各獎啤酒3瓶

  活動8:酒王爭霸賽:請現(xiàn)場顧客參與活動。

  比賽規(guī)則:

  1)請出10位選手(分兩組進行比賽,每組5人)

  2)每位選手的任務是:1分鐘內誰喝地最多

  3)最快者為當晚的酒王

  設獎:酒王:獎啤酒3箱

  優(yōu)勝獎:獎啤酒1箱

  參與獎:設8名,獎啤酒半箱

  活動9:啤酒品評(請現(xiàn)場顧客參與活動)

  規(guī)則:1)分別在幾個杯內倒入不同牌子的啤酒,參與者進行品嘗,看誰能分別出來,結果公布后請專業(yè)人士講評

  活動10:擊鼓傳酒:請出八位顧客參與活動。

  游戲規(guī)則:1)工作人員蒙住眼睛、背向顧客擊鼓

  2)每位參與者桌前擺2杯啤酒

  3)鼓聲起開始傳,鼓聲落接到啤酒的顧客要喝一杯自己桌前的啤酒,喝完的淘汰出局

  4)擊鼓十次后,比賽結束

  5)比賽結果:桌前還有兩杯的為優(yōu)勝獎,還有一杯的為鼓勵獎,出局的也可獲參與獎

  設獎:優(yōu)勝獎:獎啤酒一箱

  鼓勵獎:獎啤酒半箱

  參與獎:獎啤酒兩瓶

  活動11:蒙眼喝交杯酒:請出現(xiàn)場顧客參與活動

  游戲規(guī)則:1)請出6對情侶或朋友參與活動

  2)男女各站一方,蒙住眼睛,兩端距離為8米遠

  3)主持宣布開始后,擊鼓者每擊一下雙方走近一步,6步后擊長鼓交杯

  4)結果決出優(yōu)勝獎及參與獎。優(yōu)勝獎為交杯成功者,參與獎為參與者

  設獎:優(yōu)勝獎:獎啤酒2件(每人1件)

  參與獎:獎啤酒1件(每人半件)

  活動說明:

  1、 由各展賣品牌提交承辦啤酒之夜的企劃活動及時間地點申請。

  2、 由行銷課進行各場次次序安排。

  3、活動期間每晚由一啤酒品牌承辦啤酒之夜外場促銷活動,以舞臺為中心,外場促銷售賣為主要形式、穿插免費品嘗、有獎競喝、有獎參與、文藝演出等活動,將外場夜市氣氛充分調動。

  4、 賣場內食品、生鮮區(qū)、美食街等課配合夜市進行相應的促銷活動。

  十、節(jié)后工作

  1、 現(xiàn)場衛(wèi)生清理

  2、 活動經費結算

  3、 活動工作匯報與評估

  十一、以上費用

  海 報:共須金額:2300元

  舞臺背景燈布:共須金額:126元

  水牌背景背膠:共須金額:54元

  拱門字體燈布:共須金額:31元

  吊期(雙成KT板):共須金額:456元

  主持人 : 共須金額:400元

  總 計:3367元
 

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