具體活動策劃書參考
一、活動主題： 為我們的明天努力
二、活動目的： 通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻(xiàn)。
三、舉辦單位：藝術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
四、活動時間： 2010年12月31日晚7:00-9:30
五、活動地點： 南昌理工學(xué)院南院學(xué)術(shù)報告廳
六.活動形式： 綜藝性文藝演出(以 相聲、小品等語言類節(jié)目為主)
七.節(jié)目要求：(只針對相聲、小品等語言類節(jié)目)
1.內(nèi)容健康，積極向上。
2.鼓勵自創(chuàng)和模仿。
3.能反映一定的社會現(xiàn)實生活，特別是當(dāng)代青少年生活。
八.評分標(biāo)準(zhǔn)：
1.表情自然，動作恰當(dāng)，口齒清晰(2分)
2.思想內(nèi)容健康，積極向上(2分)
3.臺風(fēng)好，能面對觀眾，情節(jié)銜接得當(dāng)(2分)
4.時間在5-12分鐘，詳略得當(dāng)(2分)
5.節(jié)目搞笑或煽情，能調(diào)動觀眾觀看熱情(2)分
6. 老師參加另加五分
九.參賽對象： 全院同學(xué)，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節(jié)目)
十.獎項設(shè)置：一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名，優(yōu)秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設(shè)置參照經(jīng)費預(yù)算表。
2、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前一周，由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)寫請柬，邀請各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師、各院學(xué)生會主席和校學(xué)生會的主要成員觀看演出，以擴(kuò)大晚會的影響力。
3、宣傳和擴(kuò)大影響力：由文宣部負(fù)責(zé)出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區(qū)等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學(xué)術(shù)報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負(fù)責(zé)。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄)，票據(jù)共：XX份(份數(shù)以統(tǒng)計的座位數(shù)為依據(jù));部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由XX負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外，在發(fā)送請柬給各院主席的同時，以團(tuán)委學(xué)生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機(jī)，等道具，以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買：由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水XX瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名，并向?qū)W院藝術(shù)團(tuán)借綬帶(有關(guān)方面可與藝術(shù)團(tuán)老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報告廳口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外，學(xué)習(xí)部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會當(dāng)天的后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持晚會現(xiàn)場秩序，負(fù)責(zé)具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關(guān)方面的信息可與學(xué)生會辦公室聯(lián)系)②當(dāng)天下午3點，組織部負(fù)責(zé)布置會場③當(dāng)天下午6點，在報告廳門口設(shè)嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當(dāng)天下午6點，在出入口處，設(shè)4名人員，負(fù)責(zé)檢票，防止場外人員隨便進(jìn)出會場。⑤當(dāng)天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè)，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。
8、由各部部長組成的`主席團(tuán)負(fù)責(zé)對文宣部、學(xué)習(xí)部、紀(jì)檢部、組織部、外聯(lián)部和辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負(fù)責(zé)整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。
注：各部部長應(yīng)于12月24號前將工作人員名單交于文宣部周星星處。
九、經(jīng)費預(yù)算
1.現(xiàn)場秩序：包括前后臺的秩序
2.晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅xx元
3.節(jié)目單、請柬、入場卷的設(shè)計、印刷
入場券：xx元/張*xx張=xx元
節(jié)目單：xx元/張*xx張=xx元
請柬：xx元/張*xx張=xx元
4現(xiàn)場飲料：瓶裝水xx元
xx元/箱*1箱=xx元
5.現(xiàn)場攝影：膠卷xx元/卷*xx卷=xx元
沖洗xx元/張*xx=xx元
刻錄光盤xx盤xx元
翻錄光盤xx盤xx元
6.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花xx元
7.獎品總計xx元
其他一切不可知費用小計：xx元
總計：XX元
附錄1：票據(jù)和節(jié)目單
附錄2：邀請函
XX學(xué)院主席:
您好!
為了擴(kuò)大藝術(shù)學(xué)院2010年迎新晚會暨“青春比鳥自由”的影響力,特懇請xx系團(tuán)委學(xué)生會宣傳部幫忙出一張海報和條幅，海報于2010年12月24日前張貼于貴系宣傳欄。
基本格式如下:
預(yù)祝:藝術(shù)學(xué)院2010年迎新晚會“為我們的明天努力”取得圓滿成功
XX學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
2010年11月X日
附表3：工作人員安排
指導(dǎo)：**********(藝術(shù)學(xué)院輔導(dǎo)員)
**********(藝術(shù)學(xué)院輔導(dǎo)員)
總策劃：**********
總負(fù)責(zé)：**********
前臺負(fù)責(zé)人：**********
組員：**********
后臺負(fù)責(zé)人：**********
組員：**********
場務(wù)負(fù)責(zé)人：**********
組員：**********
化妝：**********
外聯(lián)：**********
宣傳：**********
禮儀：**********
藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會
12月9日
時間：
地點：
主題名：
參加人：
嘉賓：
第一部分，以人為本
一、組建臨時小組：職能——負(fù)責(zé)所有元旦晚會相關(guān)事宜。
二、確立分責(zé)：主要分為，會前，會后，和現(xiàn)場三個部分。
會前籌備：總負(fù)責(zé)人，財務(wù)采購!節(jié)目賽選!藝術(shù)指導(dǎo)!串詞撰稿!
現(xiàn)場執(zhí)行：總監(jiān)督!音響師!幕后引領(lǐng)!臺上劇務(wù)!臺下互動拖，或領(lǐng)掌!注意“主持人”算現(xiàn)場執(zhí)行小組關(guān)鍵的一部分，因為他需要調(diào)動維持現(xiàn)場氣氛和節(jié)目正常的進(jìn)行。
第二部分，實施計劃
會前【籌備期】
一、選節(jié)目、
評選時間，地點，評選人。
二、修改節(jié)目和排練，確立主持人。
三、統(tǒng)計嘉賓，做邀請?zhí)?/p>
四、彩排。彩排的過程中合理的編排調(diào)整節(jié)目順序，和節(jié)目內(nèi)容。完善現(xiàn)場工作人員的配合，和完善會場所需的道具物品。
1、彩排時間地點。
2、彩排工作人員：劇務(wù)，幕后引領(lǐng)(通知準(zhǔn)備節(jié)目，督場)，另外，如果沒有導(dǎo)演的話，由主持人控制現(xiàn)場流程，但要另設(shè)一個監(jiān)督，負(fù)責(zé)隨時發(fā)現(xiàn)問題，并通知各個部門盡快解決問題。
3、計時，計算各節(jié)目時間，和全場會議時間。以便調(diào)整節(jié)目次序。和節(jié)目的賽選。
4、場記：記錄所有在彩排中發(fā)生的問題，和所有需要在現(xiàn)場使用的道具，人力及物力支持。(這一點，是根據(jù)你們學(xué)校的資源和舉辦地點的特點，特殊安排的，要符合你所擁有的資源，每個學(xué)校都不一樣，我無法給出具體方法，只有你認(rèn)真彩排，問題自己就出來了。)
五、總結(jié)彩排
1、制定會場流程表。
介紹嘉賓
嘉賓致辭
宣布開始
按流程進(jìn)行。
2、確立會場執(zhí)行人
劇務(wù)：負(fù)責(zé)所有臺上道具的準(zhǔn)備、擺放、換場
引領(lǐng)：負(fù)責(zé)通知演員提前準(zhǔn)備登場。
音響：負(fù)責(zé)聲音，播放器的正常運行。需要另需1或2名音響助理，按節(jié)目順序，準(zhǔn)備所需配樂，調(diào)音，等音響支持。
總監(jiān)督：發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場突發(fā)問題，隨時通知責(zé)任部門，協(xié)調(diào)解決!(需要兩個助理)
攝像攝影：
主持人：應(yīng)對節(jié)目突發(fā)情況。
要事先做一些準(zhǔn)備。
比如，停電怎么辦?音響不響怎么辦?演員忘詞了怎么辦。演員有事無法出席怎么辦。會場有人發(fā)生沖突怎么辦?這些是在彩排后總結(jié)的。
六、采購
采購是一直都在做的事，可以和所有工作同時進(jìn)行。彩排后更確定了需要什么不需要什么。做好預(yù)算，控制開源節(jié)流。
第三部分：現(xiàn)場【主戰(zhàn)場】
現(xiàn)場很簡單：一切按著最后一次成功的彩排嚴(yán)格執(zhí)行。
第四部分：會后【把事做漂亮】
最后的戰(zhàn)役：清掃戰(zhàn)場!
附錄1：人員名單，聯(lián)系方式，職責(zé)。
附錄2：預(yù)算報表——預(yù)計所有與本次活動有關(guān)的支出，包括購買物品的名稱，單價，合計，和工作人員的消耗，比如水，飯。
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大概內(nèi)容就是這些。
這里有一些很關(guān)鍵的事情。
1、關(guān)于晚會形式!是否有創(chuàng)新的形式，比如不再是死板的主持人串場，圍繞主題，構(gòu)思一個主線的串場。大學(xué)生的晚會要有活力，別弄的和機(jī)關(guān)廠礦的表彰大會似地。
2、關(guān)于人!在現(xiàn)場什么事情都可能發(fā)生，遇到事情先問是誰負(fù)責(zé)，但是不是為了埋怨他，而是只有他最清楚如何解決，然后馬上聯(lián)系并解決!不要批評失職，要馬上和有關(guān)人員協(xié)助盡快解決問題。之后的事都放在會后再說、(一般會后就沒什么可說的了，因為成功的喜悅會沖淡所有矛盾)
3、關(guān)于事!快樂為本，團(tuán)結(jié)一心!一切都不重要，好好享受這次難得的戰(zhàn)斗!讓攝影師把電池帶夠了，少照這一張，就是一生的遺憾。
4、關(guān)于策劃!因地制宜，拿來主義，根據(jù)自己學(xué)校和班級的具體情況，靈活改變。
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