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元旦晚會活動策劃書
一、活動名稱：元旦演出暨頒獎晚會
二、活動主題：迎接新年，攜手度元旦;年終表彰，引領(lǐng)新趨勢。
三、活動目的：
經(jīng)全國第十二屆全國人民代表大會第三次會議和政協(xié)第十二屆全國委員會第三次會議指出，當代大學生需要更好的釋放自己的活力和豐富的想象力，并且在重視學術(shù)科技研究的前提下，健康積極的成長。學院領(lǐng)導(dǎo)為了更好的增強學院大家庭的凝聚力，給同學們一個展示自我的舞臺，增強學院各個班級的凝聚力。使大家更好的了解大學生活，融入大學生活的文化氛圍，展現(xiàn)自己的青春風采。
學院為各個領(lǐng)域取得成績的同學們進行表彰，同時鼓勵同學們在學院豐富課余時間的同時認識自我價值，積極參加各類比賽和活動，在為學院爭光添彩的同時，提升自己的綜合素質(zhì)，成為全面發(fā)展的社會優(yōu)秀后備力量。
四、與會人員：演出人員、獲獎人員、嘉賓老師，在校學生(均來自船舶與海洋工程學院在校師生)
五、活動時間：2015年12月23日
六、活動地點：長清校區(qū)學術(shù)報告廳
七、活動流程策劃：
(一)前期準備工作
晚會活動總共由宣傳，節(jié)目，場地設(shè)備，后勤，辦公五個組共同負責。
宣傳組
負責部門：宣傳部和信息部
負責事項： 1、前期的宣傳工作，制作宣傳海報。
2、拍攝記錄學院同學老師的日常生活，制作有特點的宣傳短片，并且負責晚會現(xiàn)場的攝影工作。
3、制作有獎競猜環(huán)節(jié)，人人墻。
4、選擇晚會背景墻的海報(各工作小組組長共同選擇)。
節(jié)目組
負責部門：文體部
演出部分：
1、 對活動的舉辦場地進行考察，了解實際情況
2、 完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(具體彩排時間為：11月27日，12月4日，12月11日，12月18日當天在學術(shù)報告廳彩排。)
3、 主持人的選擇、形象裝飾及臺詞設(shè)計
4、 考慮好晚會所需的一切服裝道具，并擬定購物清單。
注：擬定的節(jié)目單——共計6個節(jié)目
�、耪Z言類：①話劇兩個②詩朗誦
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頒獎部分：
1、 確定設(shè)置的頒發(fā)獎項：科技類、文體類、道德模范類
2、 制定頒獎環(huán)節(jié)的流程和與節(jié)目演出的銜接工作
場地、設(shè)備組
負責部門：社團、科技部
負責內(nèi)容：
社團部：1、明確場地的租賃費用和租賃時間
2、明確場地內(nèi)燈光、音響設(shè)備的使用情況。
3、負責節(jié)目中使用的道具、服裝的租賃工作。
4、主要負責節(jié)目中燈光的變化調(diào)試。
科技部：1、負責晚會細小物品的采購，類如電線，燈泡等。
2、和社團部一同負責晚會現(xiàn)場設(shè)備的調(diào)試和操作。
3、為確保晚會無誤進行，全權(quán)負責學院僅有的音響設(shè)備。
幕后服務(wù)組
負責部門：衛(wèi)生部、勤助部、學習部、團總支
負責內(nèi)容：1、每個節(jié)目所需要的道具擺放和撤換。
2、通知演員候場，安排好出場時間，確保晚會按原計劃進行。
3、負責整個晚會前后的衛(wèi)生，秩序的安排。
4、為其他組補充人力資源。
辦公組
負責部門：自律委員會、秘書處
負責內(nèi)容：1、負責制作晚會所發(fā)出的邀請函，并發(fā)送給各個二級學院，邀請各二級學院領(lǐng)導(dǎo)、老師、學生會主要干部。
2、負責接待各二級學院領(lǐng)導(dǎo)老師還有主要學生干部。
3、負責場內(nèi)秩序。
4、晚會結(jié)束后安排各個部門有序的回收物品。
(二)中期活動舉行
1、演職人員和工作人員提前到場，進行各個部門的現(xiàn)場安排和調(diào)節(jié)
2、各部門人員都已到位，準備工作全部就緒后，宣布節(jié)目開始。
3、按照之前的編排和銜接安排開展晚會
4、晚會圓滿完成，最后演職人員和嘉賓老師們合影留念
(三)后期工作
1、歡送到場的嘉賓老師們離場
2、整理晚會的所用到的設(shè)備儀器，檢查是否有損壞現(xiàn)象，方便下一次活動的使用
3、安排各個工作小組對晚會物品回收，落實到各個部門。
3、進行衛(wèi)生清理，收拾會場，使報告廳恢復(fù)原貌
4、進行活動的總結(jié)工作，積累成功的經(jīng)驗，找出存在的問題，設(shè)法改進。
山東交通學院 船舶與海洋工程學院
學生會 文體部
2015年11月21日
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