合同簽訂基本常識介紹

　　一、總則

　　為保障公司的利益，維護(hù)公司的信譽(yù)，規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的審批與簽訂工作，加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、合約（以下統(tǒng)稱合同）的有效管理，保證合同執(zhí)行嚴(yán)肅性，降低操作風(fēng)險，同時為提高工作效率，確保項目正常運(yùn)作，特制訂本辦法。

　　二、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)

　　1、主管部門負(fù)責(zé)合同文本的起草，組織合同的審批和簽訂工作，并保證合同的有效執(zhí)行。

　　2、公司相關(guān)部門參與對合同文本有關(guān)條款的制定、審核并監(jiān)控合同的執(zhí)行情況。

　　3、各類業(yè)務(wù)的合同簽署權(quán)在堅持分級簽署的原則下，最終經(jīng)由董事長審核完成后，并授權(quán)總經(jīng)理或其他人簽字。

　　4、公司辦公室、財務(wù)負(fù)責(zé)審核合同評審程序，編寫合同編號和加蓋合同章。

　　三、合同的訂立

　　1、合同的訂立要符合國家《合同法》的規(guī)定。

　　2、凡屬公司的工程建設(shè)、設(shè)備、材料采購范圍內(nèi)為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的的活動均必須按照該文件的規(guī)定訂立經(jīng)濟(jì)合同，零星工程應(yīng)簽訂框架協(xié)議。

　　3、合同訂立前主辦部門應(yīng)對市場價格、對方履約能力及信譽(yù)等收集足夠的信息，做好充分的準(zhǔn)備。

　　4、主辦部門應(yīng)及時完成經(jīng)濟(jì)合同的簽訂，嚴(yán)格限制未簽合同先實(shí)施的情況發(fā)生。為確保項目能夠正常規(guī)范的操作，對于臨時突發(fā)的不可預(yù)見的情況下合同的簽訂事項特例審批，經(jīng)辦人將事件緣由、合同方選擇依據(jù)、結(jié)算方式、工作計劃安排等事項進(jìn)行說明，由主辦部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)合同最終簽批人批準(zhǔn)后實(shí)施，并在10日內(nèi)按正式合同審批程序完成補(bǔ)辦手續(xù)。對逾期未辦的合同（總經(jīng)理特批除外），按日扣罰主辦部門負(fù)責(zé)人工資至合同歸檔為止。

　　5、子合同簽訂時應(yīng)明確該合同價款與母合同價款的關(guān)系，以避免結(jié)算時發(fā)生爭議。子合同的編號要附屬于母合同的編號。

　　四、合同條款

　　1、合同條款要求語言簡練、明確，不得出現(xiàn)模棱兩可的語言，更不能簽署日后協(xié)商解決的內(nèi)容。

　　2、合同文本應(yīng)規(guī)范化，各種合同若有合同范本，可按合同范本填寫或修改填寫各項條款；對于非國家標(biāo)準(zhǔn)的合同文本須由主辦部門起草合同文本，合同中應(yīng)明確工程內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，工期要求、合同價款（分別注明大、小寫）、數(shù)量、結(jié)算單價、結(jié)算方式、付款方式、違約責(zé)任及工程保修等事項，屬招標(biāo)項目的合同條款必須與招標(biāo)文件中的相應(yīng)條款吻合。各類合同公司留存不少于兩份原件。

　　五、合同審批

　　1、合同審批有主辦部門組織填寫《合同簽審表》，經(jīng)辦人負(fù)

　　責(zé)按《合同簽審表》順序報各級主管人員審核合同文本，認(rèn)真回答各級主管人員提出的有關(guān)合同的相關(guān)問題并確保各級簽署意見得到落實(shí)。合同經(jīng)逐級審批通過后，經(jīng)辦人代表公司在合同上簽字。

　　2、各級主管人員應(yīng)認(rèn)真審核合同文本并各自在《合同簽審表》上簽署意見，經(jīng)辦人及主管部門負(fù)責(zé)人對合同內(nèi)容負(fù)直接責(zé)任，各相關(guān)部門簽字人員對本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的內(nèi)容負(fù)直接責(zé)任。

　　3、所有待簽合同技術(shù)指標(biāo)均由地產(chǎn)公司各級相關(guān)部門負(fù)責(zé)審查，并對審查結(jié)果負(fù)直接責(zé)任；審查合格后交由集團(tuán)公司進(jìn)行商務(wù)談判。

　　4、工程、設(shè)備、材料合同價款超過叁拾萬元，其他合同價款超過壹拾萬元以及合同履行過程中容易發(fā)生糾紛的合同，應(yīng)由公司法律顧問在《合同簽審表》上簽署意見。

　　5、合同審批完畢，公司辦公室經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理應(yīng)對合同審批單各級簽署意見與合同修改情況進(jìn)行認(rèn)真核對，核對完畢編寫合同編號并加蓋合同章，合同文本在兩頁或兩頁以上時應(yīng)加蓋騎縫章。合同章有公司辦公室和財務(wù)保管，并應(yīng)做好相應(yīng)用章記錄。

　　六、合同管理及執(zhí)行

　　1、為了便于管理，合同簽訂后，原件由辦公室和財務(wù)部分分別統(tǒng)一保管，有管部門執(zhí)復(fù)印件執(zhí)行，各方應(yīng)分立合同臺賬備查。

　　2、在合同的實(shí)施過程中，主辦部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同的有關(guān)條款，嚴(yán)格執(zhí)行撥款程序，公司監(jiān)事有權(quán)并有責(zé)任監(jiān)督各合同的履行。

　　3、如合同在實(shí)施過程中發(fā)生變化，凡超過合同范圍內(nèi)的部分，應(yīng)及時辦理有關(guān)書面簽證手續(xù)，在結(jié)算時對合同價款予以增減；工程竣工后，各相關(guān)部門應(yīng)按合同規(guī)定復(fù)核各項合同履行情況，辦理竣工結(jié)算。

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